地方志资料的收集整理与使用(精选)
档案收集、整理的方法和要求
• d、送档案馆审核、整改
在卷内文件排列好，编号之前，一定要送档案馆审核，对档案馆反馈的 问题要及时整改。
(3)、移交 • 办理交接手续，将立好的案卷移交档案馆。
• 移交档案时，交接双方须当面检查，档案馆根据有关标准进行验收，不符合 要求者，限期改正后再交；
• 接收档案必须履行手续，归档时要填写《安徽农业大学文件材料交接登记表 》（档案馆网页下载）一式二份，写明顺序号、文件作者、文件标题、文件 数量、移交时间，经单位领导签字、盖单位章后，交接双方签名盖章。
• ③归档要求——齐全、完整
• 种类齐全、完整 （1）纸质文件 （2）电子文件 （3）特殊载体的文件：照片、奖杯、奖牌等
• 文件材料齐全、完整 （1）反映本部门职能活动全过程的文件必须齐全完整。 （2）一组有密切联系的文件必须齐全完整。 （3）单份文件要涵盖所有的要素，如附件，印章，发文稿纸等。
• 造成不齐全不完整的原因，有的是业务不熟，有的是不重视，有的是故意的。
• （1）党群类：主要包括学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议 文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关 于党群管理的文件材料。
• （2）行政类：在行政管理活动中形成的办理完毕的具有保存价值的文字、图 表、声像等不同载体的材料。它主要包括：行政综合、人事、监察、审计、 武装、保卫、总务、档案、图书、文博、校产管理、各院行政综合等。
• 在整理过程中：
• 有不熟悉的档案馆可以指导；
• 数量较大，任务繁重，项目较多的档案，档案馆 可以上门指导，立档单位也可以聘请外包公司代 为整理。
④、部门自存档案的管理
检查的重点： • 请示、报告有无落款单位、落款时间、公章。 • 协议、管理制度等有没有签字盖章。 • 是否有请示、没有批复，或有批复、没有请示。 • 是否只有定稿没有原稿或只有原稿没有定稿。 • 是否缺少附件。 • 发文稿纸上有没有领导签发、批示。 • 是否用已使用过的废纸反面打印归档文件。 • 是否将不属于归档范围的材料放入。 • 统计报表要有统计时间、单位领导、统计人员签字、单位公章。
史志资料收集与整理的有效途径
史志资料收集与整理的有效途径作者：谭绪刚来源：《办公室业务》 2017年第9期【摘要】史志资料中记载了地方自然、经济、政治、文化等方面的情况，具有极高的保存与利用价值，在推动社会进步与发展上发挥着重要作用。
尤其是在当前市场经济环境中，社会分工不断变细，行业种类也日益增多，社会结构变得更加复杂，给史志资料的收集与整理工作带来了更大难度。
本文将简述史志资料的收集与整理方法，旨在保证史志资料的完整性。
【关键词】史志档案；收集；整理当前，史志资料的收集与整理工作量较大，涉及内容众多，是一项系统复杂的工程。
史志部门要在思想上提高重视程度，充分认识到做好史志资料收集与整理工作的重要性，采取科学合理的方法，扩大收集的范围，防止出现遗漏的地方。
同时，在将史志资料收集起来以后，还要及时进行整理，做好分类工作，便于妥善储存，为今后的利用提供方便。
一、史志资料的收集方法（一）文字资料的收集。
文字资料包括各种图书、报刊、文献以及碑刻等内容，在收集文字资料的时候，要做到有针对性和计划性。
通常来说，可以到图书馆借阅、复印和拍照，到博物馆、文史馆等单位进行访查，到各政府部门进行摘抄。
还有很多重要文字资源分散在社会上，除了要参考已有文字资料以外，还要与档案、宣传、文史研究等部门加强合作，收集前人研究的手稿、笔记和成果。
同时也存在当地资料异地保存的情况，这需要与档案、图书等管理部门进行协作，把这些文字资料编成目录，各地开展目录交流，让各地查阅文字资料的需求得到满足。
此外，在对文字资料进行收集、查阅、复印、拍照以及摘抄的时候，尽快把这些内容分别写进卡片中，同时做好索引，为今后的分类、排序、对比和研究提供方便。
（二）实物资料的收集。
在收集实物资料的时候，可以先到文物馆、博物馆了解情况，掌握当地现有遗迹、遗址及文物等，清楚需要征集与挖掘的，从而对已知的开展测绘、拍摄、考察与记录工作。
对于还没有被发掘的遗址和遗迹，需要与文物管理部门一起进行勘探和发掘。
地方文献工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言地方文献是记录一个地区政治、经济、文化、历史、地理、社会发展以及风俗民情、自然资源等方面的综合性资料。
近年来，随着地方文化建设的重视，地方文献工作得到了广泛关注。
以下是对我单位地方文献工作的总结，旨在为今后地方文献工作的开展提供借鉴。
二、地方文献工作概述（一）地方文献工作的重要性地方文献是研究本地区历史、现状和发展战略的重要资料，对于保护和传承地方文化、涵养地方精神风貌具有积极的促进作用。
地方文献工作有助于提高地方文化软实力，促进地方经济社会发展。
（二）地方文献工作的主要内容1. 地方文献的收集与整理：包括地方志、年鉴、地方出版物、地方名人传记、地方文学作品等。
2. 地方文献的数字化：将地方文献进行数字化处理，方便读者查阅。
3. 地方文献的展示与利用：通过举办展览、讲座、培训等活动，提高地方文献的利用率。
4. 地方文献的交流与合作：与其他图书馆、研究机构等开展地方文献交流与合作。
三、地方文献工作总结（一）地方文献收集与整理1. 深入挖掘地方文献资源：通过查阅相关资料，收集整理了大量的地方文献资料。
2. 优化地方文献馆藏结构：对馆藏地方文献进行分类、编目，提高文献利用率。
3. 地方文献数字化：完成了部分地方文献的数字化工作，为读者提供便捷的查阅方式。
（二）地方文献展示与利用1. 举办地方文献展览：通过举办地方文献展览，展示地方文化底蕴，提高地方文献的知名度。
2. 开展地方文献讲座：邀请专家学者举办地方文献讲座，提高读者对地方文献的认识。
3. 地方文献培训：针对读者需求，开展地方文献培训，提高读者查阅地方文献的能力。
（三）地方文献交流与合作1. 加强与其他图书馆的交流与合作：与兄弟图书馆开展地方文献交换，丰富馆藏资源。
2. 参与地方文献研究项目：积极参与地方文献研究项目，推动地方文献工作的发展。
3. 地方文献资源共建共享：与其他图书馆、研究机构共同建立地方文献数据库，实现资源共享。
四、地方文献工作不足与改进措施（一）地方文献工作不足1. 地方文献资源不足：部分地方文献难以收集，馆藏资源相对匮乏。
地州市院校图书馆对地方文献的收集、整理与利用概述——以保山师专图书馆为例
ｔ ｈ ｒ ｔ ｏ ｎ ｅ ｐ ｒ ． ｏ ｓ ａ ｅ ｗｉ ｃ ｕ ｔ ｒ ａ ｔ ｈ ｓ
Ｋｅ ｒ ｓ ｉ ａｙ；ｌ ｃ ｄ ｃ ｍｅ ｔ；ｃ ｌ ｃｉｎ；ｅ ｐ ｏ ａ ｉｎ ｙ ｗｏ ｄ ：ｌ ｂｒ ｒ ｏ ａ ｏ ｕ ｎ ｓ ｏｌ ｔｏ ｌ ｅ ｘ ｌｒｔ ｏ
一
地 方 文献 收 集 整 理 工 作 的 重 要性 地 方 文献 是 内容 上 具 有地 方 特 征 的 区域 性 文
用工作 中所做的一些尝试和设想进行论述 。 关键词 ： 图书馆 ； 地方文献 ； 收集 ； 开发
中 图分 类 号 ： ２ Ｇ ５ 文献 标 识 码 ： Ａ 文 章 编 号 ：０ ８ ６ ８ 《 ０ ８ ０ — ０ — ４ １ ０ — ５ ７ ２ ０ ）６ １ ０ ０
Ｏｎ Ｃｏ ｌｃｉ ｎ ａ ｄ Ａｐ ｌ ａ ｉ ｎ ０ ｃ ｌ ｄ ｃ ｍ ｅ ｔ ｌ ｔｏ ｎ ｐ ｉ ｔｏ ｆ Ｌｏ ａ ｏ ｕ ｅ ｃ ｎｓ
重要 指示 为我 国 图书馆地 方文 献工 作指 明 了方 向。
整 理相 对一 个 地 区乃 至 一个 区域而 言 ，具有 十 分 重 要 的意 义 ， 主要 体 现 在 以下 几个 方 面 ： 累和 保 积 存 地方 史 料 ； 进行 乡土 教育 和 爱 国主 义教 育 ； 立 建 地 方 文献 基 础 资料 库 ；为 地方 建设 事业 提 供 文献 信息 ； 为科学 研 究 提供 文 献服 务 ； 发展 地 方 文化 为 提 供 史料等 。 １５ ９ ６周 恩 来 总 理 在 视 察 云 南 省 图 书 馆 时 指 出 ：图书馆 应 该将 本 地 区 的地方 志 尽 可能 收 集 齐 “ 全 ， 其他有 关地 区历史 、 对 地理 的文 献 ， 也要 予 以足 够 的重视 ， 要积 极地 利用地 方 文献遗 产 为社会 主 义
地方志基本知识
地方志基本知识一、地方志的性质1、什么是地方志。
地方志，古代又称地志、地记等。
方者，方域，地方；志者，记也，述也。
地方志是以一定地域（主要是行政区划）为范围，按一定体例综合记载一定时期自然、社会各方面的现状和历史的资料性著述。
新方志是全面、系统、科学地反映一个地方自然、社会各方面的现状与历史，为社会主义物质文明和精神文明建设服务的综合性地方科学文献（或者说综合性地情资料书）。
2、方志的基本特征。
（1）地方性（地域性）：历代各类方志，均以一定地域为记述范围，又因地域不同，所记风物人文亦不同。
表现出特有的地方色彩。
（2）资料性：方志任务不是探索历史规律，而是为认识地情、科学研究积累资料，为决策提供依据。
其价值与功能即体现于资料性。
（3）纪实性（实录性）：历来要求修志要实事求是，据实而书，“夫志，为一邑实录”。
不实则无用，甚至起反作用。
志书所录，又多为经过分析考证的一二手资料。
（4）综合性：内容是综合的，兼具史、地、自然、社会各方面，容纳古今百科记述方法和体裁是综合的，有概括提炼而非单纯资料汇编；又综合运用各种体裁。
（5）实用性：方志“非示观美，将求其实用”（章学诚），也正因其资料丰富，史实可靠，实用性强，而历代不衰。
3、史志关系。
志与史，可谓同源异流，殊途同归，既有共性，更各有特点。
史、志有密切联系。
上古史、志不分，即所谓“古者记事之史谓之志”（郑樵《通志序》）。
梁启超也认为“最古之史，实为方志，如孟子所称“晋《乘》、楚《寿杌》、鲁《春秋》，庄子所称‘百二十国宝书’比附今著，则一府州县志而已。
”（《中国近三百年学术史》）方志发展过程中在内容、体例方面吸收了史书的不少特点，有着基本相同的治学要求和编写原则，均有资政、鉴戒的作用。
从内容和体例看，可谓史中有志，志中有史。
志又为史提供资料，“有良方志，然后有良史”（梁启超《龙游县志序》）。
但史、志有别，不能以史代志。
其区别在于：（1）对象和任务不同：历史记述研究的主要是社会现象，目的是为提示历史发展规律；方志则自然、社会并重，主要反映本地自然、社会的基本情况，提供有关系统资料。
地方文献收集整理之我见
多样 性 等特 征 。在 改革 开放 深入 发展 的今天 ， 方 文献 能 地 为各 级 领导 和 有关 部 门 的决策 ，规 划提 供 地方 背 景 资 料 和历 史 借鉴 ； 专业 人员 了解 当地 有关 情 况 ， 事 专业 研 是 从
第 ２ ５卷 第 ５期
Ｖ １ ５ Ｎｏ５ ｏ ． ． ２
延 安 职业 技术 学 院学 报
Ｊ ｕ ｎ ｌｏ ｎ’ ｎ Ｖｏ ａｉｎ ｌ＆ Ｔｅ ｈ ｉａ ｎ ｔｕ ｅ ｏ ｒａ ｆ Ｙａ ａ ｅ ｔｏ ａ ｃ ｎｅ ｌＩ ｓｉ ｔ ｔ
２１ ０ １年 １ ０月
Ｏ ｔ ｂ ｒ２ １ ｃ ｏ ｅ ．０ ｌ
社 会服 务 ， 须 要加 强 地方 文 献工 作 ， 必 收集 、 理 、 存 和 整 保 开发 利 用地 方 文献 ， 是 图书 馆 的重 要任 务 和神 圣 职 责 ， 便
源、 化资源 、 文 发挥 地方 优 势 ， 文 献 价 值也 是 无 可替 代 其
的 。所 以 ， 实 做 好 地 方 文 献 的 收 集 、 理 和 利 用 无 疑 是 切 整 图书 馆一项 十分重 要 的工作 二 、 样 收 集 整 理 地 方 文 献 怎 地 方 文 献 量 大 面 宽 ， 容 庞 杂 ， 一 项 复 杂 而 细 致 的 内 是
关税 ： 社 会 则 有 风俗 、 言 、 观 、 异 ； 文 献 则有 人 记 方 奇 样 记 物 、 文 、 石 、 迹 等 。可见 它 所 包含 内容 非 常广 泛 ， 艺 金 古 上
自天文 。 及 地理 ， 至社 会 ， 下 旁 人文 诸 事物 的历史 与现 状 ， 揽括 了地 方 的政 治 、 经济 、 史 、 理 、 化 、 学 、 育 、 历 地 文 科 教 军事 、 防 、 边 民族 、 教 、 宗 风土 人情 、 自然资 源 等各 个 方 面 。 这些 既 能反 映 地方 特 色 ，又 能体 现 时代 特 色 和社 会 发 展 历 程 的地 方 文 献 ， 有 明 显 的 区域 性 、 料 性 、 代 性 和 具 资 时
汉唐时期地方文献的收集整理与研究
汉唐时期地方文献的收集、整理与研究摘要从比较《汉书・艺文志》和《隋书・经籍志》所著录的史籍要目及其分类情况入手，试图探讨汉魏以来各种史书急剧增加的深层次原因。
在此基础上，概括性地论述了唐宋以来有关地方文献收集整理情况，用以说明地方文献整理的特殊难度;就地方文献的资料汇编、文献综论及专题研究等方面，提出了若干系统的建议。
关键词汉唐地方文献古籍整理汉唐时期的地方文献虽然多已失传，但是，我们从古注及类书征引来看，其资料异常丰富多彩，而且学术价值颇高。
清人钱大昕《廿二史考异》说:“予谓魏晋诸儒，地理之学极精。
”这里所论虽仅限于地理之学，但是无妨扩大其范围，从广义的地方文献方面来理解。
这里所说的“地方文献”，包括家族宗人的传记、乡里郡县的概况、割据势力的杂记等，其内容较之现代意义上的地方志概念似乎有所不同。
这是事先应明确的问题。
一、地方文献的收集讨论汉唐地方文献问题，不妨从两个时期的目录学著作《汉书・艺文志》和《隋书・经籍志》说起。
《汉书・艺文志》是以刘向《别录》、刘歆《七略》为蓝本，编辑加工而成，主要反映了东汉以前的图书收录情况。
其内容分为六艺、诸子、诗赋、兵书、数术、方技六类，收录图书三十八种，五百九十六家。
属于历史一类的图书如《国语》、《世本》、《战国策》、《楚汉春秋》、《太史公书》、《太古以来年纪》、《汉记注》、《汉大年纪》等主要收录在六艺类《春秋》经传中。
《春秋》主要记述的是鲁国的历史，也属于广泛意义上的地方文献，但是这部分图书所存非常有限。
初唐时编修的《隋书・经籍志》，所反映的情况则发生了很大的变化:原来作为依附经书的史部著述骤然增加，因此在目录中独立开来。
不仅如此，像《史记》、《汉书》这样带有官方编修色彩的通史或者断代史著作放在了史部前列，首次称之曰“正史”，凡六十七部，加上亡佚的凡八十部。
以下则又细分“古史”三十四部、“杂史”七十三部、“霸史”三十三部、“起居注”四十四部、“旧事篇”二十五部、“职官篇”三十六部、“仪注篇”六十九部、“刑法篇”三十八部、“杂传”二百一十九部、“地理之记”一百四十部、“谱系篇”五十三部、“簿录篇”三十部，“凡史之所记，八百一十七部，一万三千二百六十四卷。
地方志工作方案
地方志工作方案一、背景介绍地方志是一种记录和研究特定地区历史、地理、社会、经济、文化和民俗等方面信息的重要文献资料。
地方志工作旨在保护和传承地方文化遗产，促进地方发展和社会进步。
本文将介绍地方志工作的意义和目标，并提出一份针对地方志工作的综合方案。
二、意义与目标1. 意义地方志工作对于了解和研究地方的历史文化具有重要意义。
地方志记录、保护和传承地方的人文景观、名人故事、传统工艺、民俗风情等丰富多样的地方特色。
同时，地方志也为地方经济发展、城市规划、文化旅游等提供重要参考资料。
2. 目标（1）全面编纂地方志：制定全面、系统、科学的编纂方案，收集和整理地方的历史资料、人文资源和现代文献，编写地方志全书，详细介绍地方的历史沿革、自然地理、经济社会、文化传承等方面内容。
（2）促进地方文化传承与发展：通过编纂地方志，激发地方居民的文化自豪感和认同感，鼓励地方文化资源的保护与开发，推动地方文化产业的发展。
（3）提升地方知名度与影响力：通过地方志的宣传推介，增加地方的知名度和美誉度，吸引更多的游客和投资者，促进地方经济和社会的发展。
（4）优化城市规划与建设：地方志记录地方的发展历程和特点，为城市规划和建设提供宝贵的参考依据，推动城市可持续发展。
三、工作内容与方法1. 收集整理地方资料：建立地方文献数据库，搜集和整理地方的历史档案、地方志著作、民间文献等相关资料，确保资料的准确性和完整性。
2. 调研与采访：深入地方进行实地调研，采访当地居民、历史专家和文化遗产保护人员，获取第一手资料并记录下来。
3. 书写地方志：根据收集到的资料和调研结果，编写地方志全书，包括地理概况、历史沿革、经济社会、文化遗产、民俗风情等相关章节。
4. 宣传推介：通过各种媒介平台，包括报刊杂志、电视广播、互联网等，宣传并推介地方志的编纂成果和地方的发展特色。
5. 地方志档案管理：建立地方志档案管理制度，确保地方志资料的长期保存和利用。
四、组织与管理1. 组织架构：设立地方志研究和编纂领导小组，由相关专家、学者和地方有关部门负责人组成，并设立办公室负责具体的日常工作。