办公设备(数码复合机)售后服务承诺书

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办公设备售后服务承诺书(2023版)

办公设备售后服务承诺书(2023版)

办公设备售后服务承诺书办公设备售后服务承诺书根据《中华人民共和国消费者权益保护法》的有关规定,经双方协商一致,签订如下办公设备售后服务承诺书:第一章服务内容1.为客户提供购买的办公设备的售后服务,包括设备保修、维修和更换等。

2.在设备保修期内,如设备出现质量问题,我方将免费提供维修服务。

维修期限不超过7个工作日。

3.若设备出现无法维修的质量问题,我方将提供新设备进行更换,更换后的设备保修期从更换日开始重新计算。

第二章服务流程1.客户需在设备购买后保留有效购买凭证,并按照要求填写设备售后服务申请。

2.客户申请售后服务后,我方将对申请进行审核,审核通过后会及时与客户联系。

3.维修服务需要客户将设备送至指定地点进行维修,如客户无法送达,可与我方协商安排上门维修服务。

4.更换设备需要客户将原设备归还我方,并领取新设备。

第三章服务保修期1.设备的保修期从客户购买日起计算,保修期为12个月。

2.在设备保修期内,客户享有免费维修和更换服务。

3.设备的保修期限满后,维修和更换服务将按照市场标准收取相应费用。

第四章其他约定1.若设备发生以下情况,我方将不提供免费维修或更换服务:(1)设备损坏或故障因客户自身原因导致。

(2)客户擅自拆解或维修设备。

(3)设备已超过保修期限。

2.客户在享受售后服务期间,需妥善保管设备并按照操作说明正确使用,若因客户的错误操作导致设备损坏,我方不承担任何责任。

3.客户购买设备后,可随时向我方咨询设备操作、维护等问题,我们将提供专业的技术支持。

4.若客户发现设备存在质量问题,请及时与我方联系,我们将及时解决。

附件:无法律名词及注释:1.《中华人民共和国消费者权益保护法》:中华人民共和国于1993年10月31日通过的法律,旨在保护消费者的合法权益,规范市场经济秩序。

办公设备售后服务承诺书范文精简版

办公设备售后服务承诺书范文精简版

办公设备售后服务承诺书办公设备售后服务承诺书1. 服务内容本公司承诺为您所购买的办公设备提供全面的售后服务。

具体服务内容包括但不限于故障排除、维修、更换零部件、软件升级等。

2. 服务标准我们将以专业、高效、贴心的态度对待您的售后服务需求。

以下是我们的服务标准:- 故障排除:我们将在收到您的故障报告后的24小时内回复,并尽快安排技术人员进行故障诊断和排除。

- 维修时间:我们将在故障确认后的48小时内安排维修,如遇特殊情况需更长时间,我们将提前与您沟通并给予解释。

- 零部件更换:若设备需要更换零部件,我们将确保使用原厂零部件或者同等质量的零部件进行更换,以保证设备的性能和可靠性。

- 软件升级:为了提供更好的产品性能和功能体验,我们将定期进行软件升级,并及时通知您最新的软件版本。

3. 服务承诺我们承诺在保修期内的以下情况下提供免费的售后服务:- 设备出现由制造厂商原因引起的故障、损坏或质量问题;- 设备在正常使用过程中出现的软件故障;- 设备因正常使用导致的自然损耗。

4. 服务流程以下是我们的售后服务流程,以确保您的问题能够得到及时解决:1. 提交售后服务申请:您可以通过方式、邮件或在线售后服务平台提交售后服务申请。

2. 故障诊断与排除:我们的技术人员将与您联系,了解具体问题并进行初步故障诊断。

3. 维修安排:一旦故障诊断完毕,我们将尽快安排维修,并告知您维修时间。

4. 维修完成确认:维修完毕后,我们将与您确认设备是否正常工作,并征得您的满意。

5. 反馈与评价:您对我们的售后服务提出宝贵意见和建议,我们将及时反馈并改进服务。

5.如果您需要售后服务或有任何疑问,可以通过以下方式联系我们:- 方式:[方式号码]- 在线支持平台:[网址]6. 其他说明- 故障排除过程中,如果需要更换零部件,我们会与您沟通并取得您的同意。

- 在保修期满后,我们仍将为您提供维修服务,但可能会收取相应的费用,请与我们联系了解详细情况。

办公电脑采购售后服务承诺书

办公电脑采购售后服务承诺书

办公电脑采购售后服务承诺书尊敬的客户:首先,我代表XXX公司向您表示感谢,感谢您选购我们的办公电脑产品,并信任我们的售后服务团队。

为了保障您的权益,确保您的办公电脑在使用过程中得到有效的维修和支持,我们郑重向您承诺以下售后服务政策:一、产品质量保障:我们的办公电脑产品在制造过程中严格按照ISO9001质量管理体系进行生产。

在您购买后的一年内,如出现非人为损坏的质量问题,我们将免费提供维修服务。

对于在质保期内且经鉴定属于本公司责任的产品故障,我们将提供免费维修或更换服务。

二、延长保修服务:为了更好地满足客户的需求,我们提供延长保修服务。

您可以根据需求选择延长保修服务期限,延长保修期不仅可以延长产品维修时间,还可以享受一定的维修折扣优惠。

关于延长保修服务的详情,请咨询我们的销售代表。

三、全程上门服务:我们拥有一支经验丰富、技术娴熟的售后服务团队,能够及时响应客户的售后服务需求。

无论您在何处,只需拨打我们的售后服务热线,我们将派遣专业技术人员上门为您提供一对一的解决方案。

我们承诺在您提出售后服务请求后的24小时内响应,并确保在48小时内解决问题。

四、备件供应保障:我们在各地设有备件库存中心,确保及时供应原厂备件。

无论您的办公电脑出现了任何问题,我们将通过快速的备件供应渠道,为您提供可靠、高质量的备件更换服务,确保故障解决的及时性和可靠性。

五、用户培训和咨询服务:为了更好地帮助客户充分发挥办公电脑的功能和效能,我们提供用户培训和咨询服务。

我们将定期组织培训活动,向客户传授使用技巧和产品知识,解答客户疑问。

同时,我们也为客户提供全天候的咨询服务,随时解答客户在使用过程中遇到的问题。

六、满意度调查:为了不断改进我们的售后服务质量,我们会进行定期的满意度调查。

我们将积极听取客户的建议和意见,并及时调整和改进我们的服务策略,以更好地满足客户的需求。

最后,我们再次感谢您选择我们的办公电脑产品。

我们会始终遵守上述服务承诺,致力于为您提供高质量的售后服务。

办公设备售后服务承诺书

办公设备售后服务承诺书

办公设备售后服务承诺书1. 引言本文档旨在明确办公设备售后服务的承诺和责任,以提供高质量的售后服务给我们的客户。

我们坚信,优质的售后服务不仅仅是产品质量的延伸,更是我们企业的核心竞争力之一。

为了确保客户满意度和品牌声誉的提升,我们郑重承诺遵守以下条款:2. 售后服务内容我们将提供以下售后服务内容:2.1 问题反馈渠道客户可以通过以下渠道向我们反馈问题:•客服热线:提供全天候的电话咨询和问题反馈服务。

•邮箱联系:客户可以通过邮件向我们反馈问题,并将在24小时内回复。

2.2 问题解决时间对于客户反馈的问题,我们承诺在收到问题后的以下时间内给予解决:•普通问题:在接到问题后的1个工作日内给予回复,并在7个工作日内解决问题。

•重大问题:在接到问题后的1个工作小时内给予回复,并在24个工作小时内解决问题。

2.3 硬件维修和更换对于出现硬件故障的设备,我们承诺提供以下服务:•免费维修:在产品保修期内,对于非人为损坏的硬件故障,我们将提供免费维修服务,并承担相关物料和人工费用。

•更换服务:对于无法维修的设备,我们将提供免费的设备更换服务,并承担相关的物流费用。

2.4 软件支持和升级我们承诺提供以下软件支持和升级服务:•免费软件升级:对于我们产品的软件版本升级,我们将免费提供给客户,以确保客户能够使用最新的功能和修复bug。

•远程技术支持:我们将提供免费的远程技术支持,帮助客户解决软件相关的问题。

3. 售后服务期限我们售后服务的期限如下:•硬件维修和更换服务:在产品保修期内提供,保修期为自产品购买之日起1年。

•软件支持和升级服务:在产品生命周期内提供,具体期限将根据产品设计和后续发展进行衡量而调整。

4. 不属于售后服务范围的情况以下情况不属于我们的售后服务范围:•人为损坏:任何因客户人为操作不当或未经授权修理、更改而导致的设备故障,将不在保修范围内。

•自然灾害和意外事件:对于因自然灾害、意外事故或不可抗力因素导致的设备损坏,我们将不负任何责任。

办公用品售后服务的承诺书

办公用品售后服务的承诺书

办公用品售后服务的承诺书尊敬的用户:感谢您选择我们的办公用品,并对我们的产品提出了售后服务的需求。

我们一直以来都致力于提供高质量的产品和优质的售后服务,为用户创造更好的使用体验和满意度。

为了保障您的权益,特向您承诺以下售后服务内容:一、售后服务范围我们的售后服务范围涵盖所售办公用品的所有产品,无论是办公设备、文具用品,还是电子产品等。

只要是您在我公司购买的产品,都将享受到我们提供的售后服务。

二、质量保证我们对所有产品的质量都进行严格的把关和测试,以确保产品在出厂前符合国家规定的质量标准。

但如果有任何质量问题,我们承诺提供以下服务:1. 7天内退换货:在您购买之日起的7天内,如出现产品质量问题,您可以无条件退货或换货。

我们将承担来回运费,确保您的权益不受损失。

2. 免费维修:在产品质保期内,如果因为质量问题导致办公用品无法正常使用,我们将提供免费维修服务。

您只需提供相关证明材料,我们将为您提供及时、专业的维修。

3. 退款保障:如果产品经过维修后仍无法正常使用,我们将提供全额退款服务。

同时,我们也将对产品进行彻底的分析和调查,以改进同类产品的质量。

三、优质服务除了质量保证,我们还将竭尽全力为您提供优质的售后服务:1. 售后咨询:您在使用过程中遇到任何问题或疑虑,我们的售后服务专员将随时为您解答。

您可以通过电话、邮件或在线客服与我们取得联系。

2. 快速响应:我们承诺在收到您的售后服务请求后的24小时内给予回复,并尽快解决您的问题。

对于特殊情况,我们会采取更快捷的方式进行处理。

3. 售后跟踪:我们将建立客户档案,对您的服务请求进行记录和跟踪。

以便于我们更好地了解您的需求和问题,并提供更加贴心的服务。

四、服务改进我们非常重视用户的意见和建议,对于在使用过程中发现的问题或改进建议,我们会积极倾听并采纳。

同时,我们也会定期组织售后服务评估和培训,不断提升我们的服务水平和能力。

尊敬的用户,我们的售后服务承诺书是我们对您的信任和支持的回馈。

办公设备售后承诺书

办公设备售后承诺书

办公设备售后承诺书尊敬的客户:感谢您选择我们的办公设备,并对我们的产品给予信任和支持!为了给您提供更好的服务和保障,我们特此向您提供办公设备售后服务承诺书,希望能够满足您对我们产品售后服务的需求,让您放心购买、安心使用。

一、售后服务承诺1. 产品质保期:我们的办公设备质保期为自您购买之日起12个月。

在保修期内,如因产品自身质量问题导致设备损坏或故障,我们承诺免费提供维修服务。

2. 售后服务内容:(1)免费维修:如产品在质保期内出现故障,我们将提供免费维修服务,包括设备故障的检测、维修和更换零部件等。

(2)优先维修:对于出现故障的设备,我们将优先处理,尽可能缩短您的等待时间。

(3)技术支持:我们的售后团队将提供24小时的技术支持,解答您在设备使用过程中遇到的问题,并尽快解决。

3. 售后服务流程:(1)报修:您可以通过电话、在线客服或邮件的方式联系我们的售后服务中心,向我们提供设备故障的详细信息,并留下联系方式,以便我们及时与您取得联系。

(2)故障诊断:一旦我们接到您的报修请求,我们将派遣专业维修人员对设备进行故障诊断,尽快确定故障原因。

(3)维修方案确认:在诊断故障原因后,我们会与您沟通并达成一致,确认维修方案。

(4)维修实施:一旦维修方案确定,我们将立即进行维修操作,并确保在最短时间内完成维修,将设备恢复正常使用。

(5)维修结果反馈:维修完成后,我们将向您反馈维修结果,并确认您对维修质量的满意程度。

二、售后服务承诺的责任范围和限制1. 我们将尽最大努力保证售后服务的质量和效果,提供高效、专业和全面的技术支持。

2. 我们的服务承诺仅适用于正常使用情况下的故障和损坏,不包括以下情况:(1)人为损坏:如非正常使用、操作错误、自行拆卸或维修等造成的设备故障,将超出保修范围。

(2)自然灾害等不可抗力因素:如地震、火灾、水灾等造成的设备损坏,将超出保修范围。

(3)无正式发票或购买凭证的设备;无经销商提供的售后服务确认单。

电脑售后服务承诺书(通用10篇)

电脑售后服务承诺书(通用10篇)电脑售后服务承诺书 1尊敬的用户:感谢您在本公司购买相关商品,为了使您对我们的服务更加满意,在您购买本公司相关商品后,本公司向您承诺以下几点:1、商品品质:电脑公司所售商品绝无假货。

2、硬件质保:电脑公司向您承诺,凡在本公司购买的组装电脑,均享受国家电子类产品三包服务。

3、专业组装:电脑公司严格按照组装程序及流程进行操作,以保证电脑的装机质量。

4、诚实守信:电脑公司坚持“以诚信为本、以品质为先”的宗旨。

如在商品的售后服务过程中本公司职员有欺骗顾客的'行为发生,顾客可以直接对其进行投诉,保证给顾客一个满意的答复。

5、技术支持:凡是在本公司购买组装电脑的客户,如果在使(党员公开承诺书)用过程中遇到任何技术问题,本公司将为顾客提供正确的问题解决方案。

6、售后服务:A、市区内:硬件提供第一年(工作日内)上门服务,后两年(工作日内)送修服务;软件提供五次(工作日内)上门服务。

B、市区外(含郊区):硬件提供第一年(工作日内)上门服务,后两年(工作日内)送修服务;软件提供五次(工作日内)上门服务,只收取来回车费。

公司全称(盖章):业务负责人:联系方式:20某某年某某月某某日电脑售后服务承诺书 2尊敬的顾客:你好!感谢你购买我公司产品本公司所提供的全套设备均选用正规供货渠道,均有厂方提供售后服务保障(零配件供应和技术支持保障)。

公司售后服务部现有经专业培训的技术工作人员提供2小时响应的上门服务(必要时可加急响应)。

在人力和物力的双重保障下。

本公司将提供以下免费服务项目(人为损外):(一) 按厂家保修条例免费提供保修期内的上门检修服务;(二) 免费为保修期内出故障的设备提供备机;(三) 免费提供售前、售后技术咨询和使用人员培训;(四) 免费送货;(五) 免费提供定期跟踪维护;详细服务内容如下:一、整机保修、主件保修、耗材及易损件保修:按国家“三包服务政策”和厂家条例提供整机保修、主件保修、耗材及易损件保修,详情见产品保修卡。

办公设备售后服务承诺书4篇

办公设备售后服务承诺书4篇办公设备售后服务承诺书1致:针对贵单位项目编号:;项目名称项目,如果我公司生产的设备有幸中标,我公司对中标设备的售后服务做以下承诺:①在您购买本公司产品后您可以得到免费上门用户操作培训,令您的工作更加得心应手,对新产品更加的了解。

②公司有储存充足的零配件,能保证客户不会因为缺乏零件而耽误工作。

特殊情况,可提供相近型号设备进行暂时替补使用。

③本公司随时响应客户服务需求。

④一年质保服务“一年质保”是指用户自安装改保修产品的12个月内,或着达到一定印量(视机型不同而异),整机实行一年或一定印量的保修,以先发生着为准。

免费更换在保修期内正常操作下损坏的零配件,下列属于机器的消耗品,不在保修范围(墨粉、显影剂、定影棍、分离爪、搓纸轮、充电栅、过滤片、刮板、因天灾等不可抗拒力或外来电源不稳定等意外,非质量问题造成的故障或损坏)a、质保对象:20张机器一年或40000次复印/打印内先到为准,可以免费给换非人为损坏造成的:感光鼓、显影组件、激光组件、电源板、图像扫描组件、操作面板组件、液晶面板、主板、驱动板、扫描控制板、图像校正板。

(以上未列出的机器部件均不属于保修范围)23—25张中速机器一年或60000次复印/打印内先到为准,可以免费给换非人为损坏造成的:感光鼓、显影组件、激光组件、电源板、图像扫描组件、操作面板组件、液晶面板、主板、驱动板、扫描控制板、图像校正板。

(以上未列出的机器部件均不属于保修范围)28张中速机器一年或80000次复印/打印内先到为准,可以免费给换非人为损坏造成的:感光鼓、显影组件、激光组件、电源板、图像扫描组件、操作面板组件、液晶面板、主板、驱动板、扫描控制板、图像校正板。

(以上未列出的机器部件均不属于保修范围)30—40张机器一年或100000次复印/打印内先到为准,可以免费给换非人为损坏造成的:感光鼓、显影组件、激光组件、电源板、图像扫描组件、操作面板组件、液晶面板、主板、驱动板、扫描控制板、图像校正板。

办公设备维修服务承诺书范文

办公设备维修服务承诺书范文尊敬的客户:您好!感谢您选择我们为您提供办公设备维修服务。

为了让您能放心地把办公设备交给我们维修,我们在此郑重承诺:一、维修响应速度。

1. 紧急情况。

如果您的办公设备出现了紧急故障,比如说打印机突然卡纸到无法工作,复印机在重要文件复印时一直出问题,就像人突然生病急需救治一样。

您只要给我们打个电话,我们保证在[X]小时内做出响应,尽快赶到您的办公地点。

这速度就像超级英雄听到求救信号立马出发一样快!2. 一般情况。

要是一般的小故障,像电脑鼠标偶尔不灵这种情况,我们也会在接到电话后的[X]个工作日内与您取得联系,商量维修的具体时间安排,绝对不会让您等得心急如焚。

二、维修质量保证。

1. 专业维修。

我们的维修师傅都是经过严格培训,有着丰富经验的“办公设备医生”。

不管是电脑的疑难杂症,还是打印机那些复杂的内部构造问题,他们都能像侦探破案一样,迅速找出问题所在,并且对症下药。

就好比一个医术高超的医生,一眼就能看出病人的病因,然后药到病除。

2. 优质配件。

在维修过程中,我们只会使用高质量的配件。

这些配件就像是给办公设备换上了“强壮的器官”,保证让您的设备重新焕发活力。

我们不会为了节省成本而使用那些质量不好的配件,因为我们知道,这就像给人吃假药一样,是非常不负责任的行为。

如果因为配件质量问题导致设备再次出现故障,我们会免费重新维修,直到设备正常运行。

三、维修费用透明。

1. 事先报价。

在开始维修之前,我们会给您一个详细的维修费用报价单。

这个报价单就像餐厅的菜单一样,清清楚楚地列出每一项费用,不会有任何隐藏费用。

您可以根据这个报价单来决定是否进行维修,我们绝对不会在您不知情的情况下乱收费,就像去超市买东西,明码标价,童叟无欺。

2. 费用合理。

我们的维修费用都是根据市场行情和维修成本来制定的,非常合理。

我们不会像某些不良商家那样,漫天要价。

我们希望以合理的价格为您提供优质的服务,让您觉得物超所值。

办公用品售后服务承诺书模板(精选3篇)

办公用品售后服务承诺书模板(精选3篇)办公用品售后服务模板篇1一、技术服务承诺1、质量保证:1.1我方确保供应完全符合规定的质量、规格和性能要求的、全新的优质产品,并确保其设备在正确安装、正常运转和保养条件下,在其使用期内具有满意的性能。

在质保期内,我方对由于设计、工艺或材料的缺陷等方面发生的任何不足或故障负责。

同时我方承诺:无论是在质保期内还是在今后的运转过程中,我方保证无条件的做好售后服务工作,确保使用方设备运转正常。

1.2我方保证做到:产品在出厂前,进行全面系统检验并出具其各种出厂检验证明、合格证以及其他的相关质职证明。

1.3我方确保提供以下服务﹝1﹞负责设备现场指导安装、调试、交接试验,验收。

﹝2﹞承担在质保期内的所有义务。

﹝3﹞负责买方人员进行技术培训(详见培训计划)2、提供备品备件和专用工具等清单(详见清单)人员培训计划:提供详细的培训地点、时间等二、技术服务等保障措施按不低于招标文件中提出的所有服务要求的标准做出响应。

其基本服务保障如下:服务能力A、交货期:严格按照甲方要求;合同、技术协议中的供货期要求B、保修期时限:保修3年2、售后服务、维护响应时间:24小时3、免费软件升级4、设备质保期限为二年,在质保期内,同一设备、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的,更换同品牌、同型号型设备,并对产品质量实行保修服务。

在设备的设计使用寿命内,能保证使用方更换到原厂正宗的零部件,确保设备的正常使用。

保修期后的维修收费标准,易损坏及主要配件及价格按产品销售时价格等同,不受时间和市场波动影响;人员培训计划:培训地点在现场和办公室;时间为现场安装、调试期间;其他服务:终身技术指导;三、设备交货同时提供的资料1.1提供随机的易损件、备品备件及特殊专用工具清单。

1.2设备随机提供的装箱清单(每箱一单)。

1.3电气原理图。

2、质量保证和标准:2.1设备的设计及制造质量均应符合国家(国际)最新颁布的有关标准/规范要求。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

**数码复合机售后服务承诺书
致:
针对贵单位项目编号:;项目名称项目,如果我公司生产的设备有幸中标,我公司对中标设备的售后服务做以下承诺:
①在您购买本公司产品后您可以得到免费上门用户操作培训,令您的工作更加得心应手,对新产品更加的了解。

②公司有储存充足的零配件,能保证客户不会因为缺乏零件而耽误工作。

特殊情况,可提供相近型号设备进行暂时替补使用。

③本公司随时响应客户服务需求。

④一年质保服务
“一年质保”是指用户自安装改保修产品的12个月内,或着达到一定印量(视机型不同而异),整机实行一年或一定印量的保修,以先发生着为准。

免费更换在保修期内正常操作下损坏的零配件,下列属于机器的消耗品,不在保修范围(墨粉、显影剂、定影棍、分离爪、搓纸轮、充电栅网、过滤片、刮板、因天灾等不可抗拒力或外来电源不稳定等意外,非质量问题造成的故障或损坏)
A.质保对象:
●20张机器
一年或40000次复印/打印内先到为准,可以免费给换非人为损坏造成的:感光鼓、显影组件、激光组件、电源板、图像扫描组件、操作面板组件、液晶面板、主板、驱动板、扫描控制板、图像校正板。

(以上未列出的机器部件均不属于保修范围)
●23-25张中速机器
一年或60000次复印/打印内先到为准,可以免费给换非人为损坏造成的:感光鼓、显影组件、激光组件、电源板、图像扫描组件、操作面板组件、液晶面板、主板、驱动板、扫描控制板、图像校正板。

(以上未列出的机器部件均不属于保修范围)
●28张中速机器
一年或80000次复印/打印内先到为准,可以免费给换非人为损坏造成的:感光鼓、显影组件、激光组件、电源板、图像扫描组件、操作面板组件、液晶面板、主板、驱动板、扫描控制板、图像校正板。

(以上未列出的机器部件均不属于保修范围)
●30-40张机器
一年或100000次复印/打印内先到为准,可以免费给换非人为损坏造成的:感光鼓、显影组件、激光组件、电源板、图像扫描组件、操作面板组件、液晶面板、主板、驱动板、扫描控制板、图像校正板。

(以上未列出的机器部件均不属于保修范围)
B.其他质保条件:
1.机器的使用环境应在机器规格范围内。

操作保证环境:(温度10℃-3
2.5℃;湿度15%-80%)
2.用户必须使用我公司推荐的纸张和三星公司提供的原装正品墨粉及零件,否则我公司有权终止一切保修条款。

******************公司
2015年10月12日。

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