文具用品 耗材领用管理制度
公司物品领用管理规章制度(5篇)

公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为,合理利用和管理公司资源,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。
第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用,并使用和保管好所领物品。
第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则,不得向无领用资格的人员提供物品。
第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请,申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。
第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。
第八条公司应设立领用申请审批流程,确保审核和审批程序的透明和公正。
第九条对于特殊物品的领用(如电子设备、重要文件等),领用人员应提供必要的证明文件,如责任书、借用协议等。
第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品,不得将其用于个人或其他非工作用途。
第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责,不得超过实际需要。
第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工,公司可能要求提供一定的抵押或保证金,并签署相应的责任书。
第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。
第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品,确保物品的安全、完好。
第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件,不得随意丢弃或遗失。
第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告,并按照公司相关规定进行赔偿或修复。
第十七条在离职时,领用人员应如实上报所有领取的公司物品,并交还或交由相关部门处理。
第十八条领用人员违反规章制度,造成公司物品遗失、损坏或浪费的,应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门,负责物品领用管理的日常监督和检查工作。
第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查,对发现的问题及时处理和记录。
办公用品领用标准及管理制度

办公用品领用标准及管理制度一、引言办公用品是办公室正常运转的必需品,它的合理使用和管理对于提高工作效率和节约成本具有重要意义。
因此,建立一套科学完善的办公用品领用标准及管理制度是非常必要的。
二、办公用品领用标准1.用品分类:办公用品可以分为办公文具、办公耗材、办公设备等,每类用品都有相应的领用标准。
2.领用资格:只有具有领用资格的员工才可以领用办公用品,领用资格一般由部门主管或设定的管理人员审核决定。
3.领用频次:针对不同类型的办公用品,规定不同的领用频次,以避免浪费和过度领用。
4.领用数量:制定合理的领用数量标准,保证员工在工作中的需求,同时防止浪费。
5.领用程序:设立明确的领用程序,包括填写领用申请、审核、发放等环节,确保流程清晰和有序。
三、管理制度1.库存管理:建立办公用品库存管理制度,定期盘点库存、分析使用情况,及时补充不足的物品。
2.报废处理:规定办公用品的报废标准和处理方式,确保报废物品得到正确处理,不浪费和造成污染。
3.监督检查:设立内部监督机制,定期对办公用品领用情况进行检查和评估,发现问题及时纠正。
4.责任制度:明确办公用品管理的责任人及责任范围,建立健全的管理责任制度,促使管理人员履行管理职责。
四、总结办公用品是办公室工作必不可少的资源,它的合理使用和管理对于工作效率和成本控制至关重要。
通过建立科学完善的办公用品领用标准及管理制度,可以提高办公用品的利用率,节约资源,使办公室工作更加有序和高效。
以上就是办公用品领用标准及管理制度的主要内容,希望能够对办公室的用品管理工作提供一定的指导和参考。
办公用品领用制度范本(4篇)

办公用品领用制度范本为加强公司办公耗材的统一管理,有效地控制办公费用,在确保员工耗材充足,方便、高效工作的同时,要本着节约机制,合理地利用公司资源,特制定本制度,望所有员工配合公司管理规定,认真执行。
1、支领日期每月每周周一统一支领,一周支领一次。
2、支领要求支领办公用品时,要填写办公用品领用登记表,注明日期、数量、部门、支领人签字;以部门为单位支领。
3、计划申报每月____日前,由各部门统一上报办公用品需用计划,列明下月各类办公用品详细清单(包括需用品名、数量),于规定日期交至综合管理部。
由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量,由总经理签字同意后,统一购买。
本制度自董事长或总经理签发之日起生效。
二零一____年____月____日办公用品领用制度范本(2)1. 背景和目的本制度的目的是规范办公用品的领用和管理,确保各部门和员工在工作中能够合理使用办公用品,避免浪费和滥用的现象。
2. 适用范围本制度适用于所有公司员工的办公用品领用管理。
3. 领用方式1) 员工可以通过向部门主管或办公室管理员提出书面或口头申请来领取办公用品。
2) 部门主管或办公室管理员应在员工申请的基础上,根据实际需要进行审批,并记录领用的办公用品种类和数量。
3) 员工领取办公用品时,应在领用登记簿上签字确认。
4. 办公用品管理1) 部门主管或办公室管理员负责办公用品的存储、清点和库存管理工作。
2) 办公用品库存清点应定期进行,确保库存数量与实际使用需求相符。
3) 办公用品库存告急时,部门主管或办公室管理员应及时向相关人员提出采购申请。
5. 使用规范1) 员工使用办公用品应遵守相关使用规范,不能私自将办公用品用于非工作用途。
2) 员工携带办公用品外出时,应妥善保管,防止丢失或损坏。
6. 处罚措施1) 如发现员工滥用办公用品、浪费资源或私自转让办公用品等不当行为,将根据公司规定给予相应的处罚,包括警告、扣减绩效奖金等。
7. 相关责任1) 部门主管或办公室管理员负责制定和执行办公用品领用制度,并监督员工的使用情况。
物资领用管理制度(三篇)

物资领用管理制度一、总则为了规范公司物资领用行为,保障公司物资的安全和合理使用,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工。
三、领取范围1. 办公用品:包括文具、纸张、打印耗材等办公必备物品。
2. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。
3. 仓库物资:包括生产原材料、半成品、成品等仓库存储的物资。
四、领用程序1. 员工在领取前需填写《物资领用申请单》,注明需要领取的物资种类、数量和用途,并经上级主管审批。
2. 员工凭借《物资领用申请单》到仓库领取物资。
3. 仓库管理员核对领用物资与申请单信息是否一致,如一致则给予确认签字。
4. 员工将领用物资带回办公室后,应在《物资领用记录表》上登记领用信息。
五、领用限制1. 办公用品:每位员工每月领用不得超过100元的办公用品。
2. 办公设备:在无特殊情况下,每位员工每次只能领用一台电脑和一个配套设备。
3. 仓库物资:仓库物资的领用需经过相关部门的审批,根据实际需要进行合理分配。
六、物资归还1. 办公用品:办公用品无需归还,耗尽可向行政部门提出补给申请。
2. 办公设备:员工在不再使用的情况下,应及时归还到仓库,并在《物资领用记录表》上注明归还日期和相关信息。
3. 仓库物资:仓库物资领用后,根据实际需要进行使用,使用完毕后应及时归还到仓库,并在仓库管理员指定的《物资归还记录表》上登记归还信息。
七、物资管理责任1. 行政部门负责监督和管理办公用品的采购和使用。
2. IT部门负责监督和管理办公设备的采购、配置和维护。
3. 仓库管理员负责监督和管理仓库物资的存储、领用和归还。
4. 各部门主管负责监督本部门员工的物资领用行为,并对领用行为进行审批。
八、违规处理1. 对于超过领用限制、填写虚假申请单或私自转让物资的员工,公司将给予相应的纪律处分,包括警告、罚款或解聘。
2. 对于不按规定归还物资的员工,公司将视情节轻重给予警告、扣发工资或法律追究。
文具领用管理制度

文具领用管理制度第一章总则第一条为规范单位文具的领用管理,保障单位文具的合理使用和管理,提高文具利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有人员使用文具的领用及管理。
第三条单位应当建立健全文具领用管理制度,通过科学的管理制度,规范文具的领用和使用,提高文具的利用率,节约开支。
第四条单位应当通过建立文具领用制度,加强文具管理,规范文具使用,提高文具的使用效率。
第五条本制度应当公布于全单位,并严格执行。
第二章文具领用流程第六条文具领用应当在制度规定的范围内进行,不得超出领用权限。
第七条文具领用须填写领用申请单,领用申请单必须由领用人签字确认。
第八条申请人需提供合理的领用理由,并经领导审批后方可领用。
第九条领用人应该在规定的时间内领用文具,并按照使用要求使用。
第十条领用人不得私自将文具借给他人或擅自挪用文具。
第三章文具管理第十一条单位应当设立专门的文具管理部门或者由相关负责人进行文具统一管理。
第十二条文具管理部门或者相关负责人应当对文具进行定期盘点,确保文具的数量和种类与实际使用相符。
第十三条文具管理部门或者相关负责人要做好文具的分类管理,合理安排文具存放位置,确保文具易于查找和使用。
第十四条文具管理部门或者相关负责人应当做好文具的维护保养工作,确保文具的使用寿命。
第十五条对于大件文具或者高价值文具,管理部门或者相关负责人要做好防盗、防损工作,确保文具的安全。
第四章监督管理第十六条单位应当建立文具领用的监督管理机制,对文具的领用进行监督。
第十七条监督机构应当定期对单位内文具的领用和使用情况进行检查,发现问题及时处理。
第十八条对于违反文具领用管理制度的行为,监督机构应当及时处理,并对相关人员进行警告、批评教育、甚至责任追究。
第十九条监督机构应当公布文具领用的违规行为及处理结果,接受单位内部和外部的监督。
第五章处罚规定第二十条对于违反文具领用管理制度的行为,单位应当按照相应的规定给予处理,处理措施包括但不限于口头警告、书面警告、扣发绩效考核、行政处罚等。
办公室物品领用管理制度范本(二篇)

办公室物品领用管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室物品的领用和管理,提高办公室物品的使用效率和保障,特制定本办公室物品领用管理制度。
第二条本制度适用于本部门办公室内的所有物品,包括但不限于办公桌椅、电脑设备、办公文具、办公耗材等。
第三条办公室物品领用管理的原则是公正、公平、公开,以提高工作效率、节约资源为目标。
第四条办公室物品领用应遵循申请制,任何人员都可以通过申请程序进行领用。
第五条办公室物品使用应合理、经济,并做到物尽其用、勤俭节约。
第六条办公室物品领用管理应遵守国家法律法规和公司相关规定,保护办公室物品的安全、完整。
第二章物品领用流程第七条办公室物品领用凭借申请和批准的方式进行。
第八条物品领用申请应提交给所在部门的行政人员,包括物品名称、数量、领用理由等信息。
第九条行政人员应认真审核物品领用申请,对申请是否符合规定进行审查。
第十条行政人员审批通过后,办公室物品领用申请人可以按照审批的物品、数量领取。
第十一条办公室物品领用申请人领取物品后,应按照实际需要合理使用,不得私自变卖、转让等。
第十二条物品领用人员要妥善保管物品,使用完毕后及时归还,确保物品的安全和完整。
第十三条物品领用人员应及时上报领用情况,包括物品使用情况、存放位置等信息。
第十四条物品领用人员应按时进行物品报废或退还,不得因个人原因私自处置或丢失物品。
第三章相关责任第十五条办公室领用物品的人员应该根据自身岗位需要,合理使用和妥善保管办公室物品。
第十六条行政人员应对物品领用申请进行审查,并及时审批,确保办公室物品的合理分配和使用。
第十七条办公室物品管理员负责办公室物品的统计、分发、归还和维护工作,并及时上报物品使用情况。
第十八条办公室主管负责对办公室物品领用管理制度的落实和执行情况进行监督和检查。
第十九条物品领用人员应当认真履行使用和保管义务,不得私自变卖、转让、丢失、损坏办公室物品。
第二十条对于严重违反办公室物品领用管理制度的人员,将视情节轻重,给予相应的纪律处分。
办公用品领用管理制度范本(5篇)
办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为,提高办公用品的使用效率和管理水平,制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度,具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商,包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品:指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门:指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人:指公司各部门的主管人员。
4. 领用人:指根据工作需要,经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求,及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核,并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确,确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况,进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况,选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式,准确填写领用单,并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排,领用人应合理安排领用时间,避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用,领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品,不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品,如遗失或损坏,应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度,不得用于违法违纪行为。
办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品,包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。
为了规范办公用品的申购、领用、发放管理,提高办公效率和经费使用效益,制定本管理制度。
二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。
2. 申购方式(1)采用网络申购系统进行办公用品申购;(2)申购前要进行预算核定,并由部门负责人进行审批;(3)申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。
3. 申购审批(1)各部门负责人或相关人员对申购单进行审批,确保申购物品与实际需求相符;(2)审批通过后,申购单交由采购部门进行采购。
4. 申购事项变更凡申购事项有变更的,申请部门应及时与采购部门联系协商处理。
三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品,但需符合实际工作需要。
2. 领用方式(1)员工按照实际需求,在设定的领用时间及地点领取办公用品;(2)领用前需出示有效的工作证明或身份证明。
3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额,领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。
4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表,包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等,并由领用部门负责人进行核对签字。
四、发放管理1. 发放范围(1)办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工;(2)如有特殊需求,部门负责人可向采购部门提出发放申请,经审批后发放。
2. 发放方式(1)统一发放:由采购部门根据实际需求统一发放办公用品;(2)个别发放:根据特殊需求,采购部门可以个别发放办公用品。
3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录,包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。
五、办公用品管理1. 采购管理(1)采购部门在进行办公用品采购时,要遵守相关法律法规和采购制度;(2)采购部门要严格按照预算核定进行采购;(3)采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。
办公室物品领用管理制度(4篇)
办公室物品领用管理制度1. 目的:为了规范和管理办公室物品的领用和使用,确保办公室物品的合理利用和保障,制定本办公室物品领用管理制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司所有部门的办公室物品的领用和管理。
3. 办公室物品的定义:办公室物品包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、订书机、胶水、文件夹、笔、墨水、透明胶带等。
4. 物品领用流程:4.1 领用申请:员工需要提前向上级主管或办公室主管提出办公室物品的领用申请,包括物品名称、数量、用途等信息。
4.2 审批流程:上级主管或办公室主管审批并批准领用申请。
4.3 领用记录:办公室主管将领用申请记录在办公室物品领用登记表中,包括领用人、日期、领用物品、数量等信息。
4.4 领用发放:办公室主管根据领用登记记录,将领用物品发放给领用人,并要求领用人签名确认物品的领用。
4.5 归还管理:领用人需在使用完毕后将办公室物品归还给办公室主管,并填写归还登记表,确认物品归还完好无损。
5. 物品使用规定:5.1 合理使用:领用人在使用办公室物品时应合理利用,避免浪费。
5.2 自用原则:办公室物品仅限于本人使用,不得转借或私自给他人使用。
5.3 维护保养:领用人应当妥善保管和维护所领用的办公室物品,如果发现有损坏或故障应及时报告办公室主管或管理员。
6. 处理损坏或丢失:6.1 损坏处理:如办公室物品在使用过程中损坏,领用人应及时报告办公室主管。
办公室主管将视情况进行维修或更换。
6.2 丢失处理:如办公室物品在使用过程中丢失,领用人需立即报告办公室主管,并承担相应的赔偿责任。
7. 监督和检查:办公室主管有权对领用人的物品使用进行监督和检查,确保办公室物品的合理利用。
8. 处罚措施:对于违反物品领用管理制度的行为,依据公司相关规定给予相应的行政或纪律处分。
9. 本制度的解释权归公司管理层所有,并可根据需要进行修订和调整。
制度已于(日期)发布,自(日期)起开始执行。
如有疑问或不清楚之处,请咨询办公室主管或相关负责人。
领用文具管理制度
领用文具管理制度一、总则为了规范单位文具的领用和管理,有效节约资源,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有单位内部员工领用文具的管理和控制。
三、领用规定1. 领用资格:凡是在本单位登记注册的员工均有领用文具的资格。
2. 领用方式:员工可以根据自己的需要在所属部门指定的领用点领用文具。
3. 领用时间:文具的领用时间为工作日内的正常工作时间。
4. 领用量:按照工作需要领用适量的文具,不得擅自大量领用。
5. 领用记录:员工领用文具时,需填写领用单,加盖单位盖章,以备后续管理和核对。
四、管理要求1. 领用记录:领用文具的员工需保留领用单,并定期归档,以备日常管理和核对。
2. 使用规范:员工领用的文具仅限于工作使用,不得私自带离单位或借给他人使用。
3. 文具保管:文具应妥善保管,避免遗失或损坏,如有遗失或损坏需及时上报主管部门并按规定补偿。
4. 定期盘点:主管部门应定期对文具进行盘点,确保文具的数量和使用情况与实际相符。
五、责任约定1. 部门负责人:负责对本部门员工的文具领用和使用情况进行管理和监督。
2. 文具管理员:专门负责文具的管理和发放,及时补充和更新文具库存。
3. 员工:按规定进行文具的领用和使用,不得私自挪用或浪费文具资源。
六、处罚措施1. 对于违反本管理制度以及文具领用规定的员工,主管部门有权采取相应的纪律处罚措施。
2. 如有严重情况发生,经调查核实后可追究相关责任人的法律责任。
七、附则1. 本管理制度经单位负责人批准后生效,并定期进行评估和完善。
2. 对于本管理制度未尽事宜,主管部门有权根据实际情况进行解释和补充。
3. 本管理制度自发布之日起实施,如有调整或变更,须经相关负责人批准后方可执行。
以上为本单位领用文具管理制度,希望全体员工认真遵守,共同维护单位的正常运转和文具资源的合理利用。
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版次:第1版执行日期: 2007年10月26日制定部门: 行政部发布日期:2007年10月29日总经理签核:
类别:行政类名称:文具用品及耗材领用须知编号:苏巨司2007-06号
1、总则
1-1、制定目的
1-1-1为使文具用品及耗材之使用不产生浪费,并能有效率地管理,以使所有的资源能发挥最大的使用效益,并进一步提高公司经营效益。
1-1-2将本公司内各部门各种文具用品及耗材之管理予以制度化、合理化。
1-2、适用范围
本公司内各部门职工领用之文具用品及耗材,依本须知所规范的制度管理之。
1-3、管理部门:行政部为本须知之管理部门。
2、文具用品管理
2-1、文具用品分类:本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品三种。
2-1-1消耗品:包括刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、各类印刷表单、橡皮擦、打印油、圆珠笔、修正液、钉书针等称之。
2-1-2管制消耗品:包括墨水笔、白板笔、萤光笔、打印台、电池、印泥、卷宗夹、剪刀、美工刀、邮票等称之。
2-1-3管制品:包括名片、钉书机、打孔机、打码机、日期机、计算机等称之。
2-2、文具用品领用分为:个人领用及部门领用两种。
2-2-1个人领用:系个人使用保管之用品。
2-2-2部门领用:系部门内部共同使用之用品。
2-3、管理原则
2-3-1消耗品:可依据历史记录(如过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准,并将用具之消耗品更换之(橡皮擦除外)。
2-3-2管制消耗品:管制消耗品应限定人员使用,必要时依部门或人员之工作状况调整发放。
2-3-3管制品:管制性文具应列入移交,如自然损坏无法修复时,应以旧品换新品,如遗失或使用不当应由个人或部门赔偿或自购。
2-4、领用申请
2-4-1消耗品及管制消耗品:一般文具用品向行政部领用,若为特殊文具之申请,应由各部门提出申请,经总经理签核后交由行政部另行采购发放。
2-4-2名片:名片之申请须因公务实际需要注明印刷内容,经部门主管签字后于需要日前5天送交行政部申请。
2-4-3到(离)职人员:新进人员到职时,由所在部门提出文具申请单向行政部请领文具,人员离职时,应将剩余文具一并缴交所属部门交接人。
2-5、文具采购原则:
文具用品由行政部统一向文具批发商采购,其必需品或不易采购或耗用量大者,应适量库存;
另特殊文具紧急需求时,需行政部同意授权各部门自行采购。
2-6、印刷品领用
2-6-1一般印刷品(如名片、信封、信纸、表格)其印刷、申请、保管均由行政部负责,各部门特殊用途之表单及印刷品则自行保管。
2-6-2请领印刷品应向行政部领取。
3、公司内一般耗材与管制工具(量具)之管理原则与文具用品之管理原则略同(2-1至2-6项)。
3-1、一般耗材:于领料时在仓库之签领簿上签领,以方便统计。
注:如螺丝、手套等。
3-2、管制工具(量具):申请采购时,需经申请人部门初核,经总经理批准后,由指定部门或承办人进行采购。
3-2-1如扳手、百分表等。
3-2-2需列入部门、个人财产表中,以利管理。
4、附则
4-1、本须知属于管理规章,经审议后,呈请总经理签核后公告实施;修改、废止时亦同。
4-2、本须知执行时间:2007年10月26日。
5、附件
【附件1】表单:部门/个人保管财产清册
【附件2】表单:请购单。