档案利用与保密浅谈
怎样做好当前档案保密与利用的工作
office opertions办公室业务・档案学研究文／王桂兰怎样做好当前档案保密与利用的工作【摘要】本文针对档案利用监督、档案保密、档案保管人员职责等方面，尽可能地提出了具体的措施和办法，以解决怎样做好当前档案保密与利用的问题。
【关键词】档案保密；档案利用；存在问题对于档案信息资源既要重视档案的保管保护，又要注重其所含信息的开发利用，以共享其资源。
我们经过自己多年的实践工作和深入细致的思考和交流，梳理了档案保密及利用中的问题，提出了相应的建议。
一、存在的问题在以前的档案保密及利用工作中，由于重视不够，条件不足，制度措施不健全，档案管理人员素质参差不齐等因素，造成了诸多问题。
（一）档案的存放地——库房管理中安全性问题。
按照国家规定，档案库房应该单独兴建，即使在目前情况下，一些不具备条件的单位，也不能将档案库房建在一些阁楼、储藏室，地下室等地方。
这些环境既不方便对档案的查阅、利用，又容易造成档案的损坏、流失、泄密等现象，不能保证档案的安全性。
（二）档案工作普遍存在着重保轻用的现象。
重保轻用的管理模式所产生的弊端主要有：档案得不到充分利用，有些档案被长期搁置，造成档案资源的严重浪费；不能正确处理档案资料的保和用的关系，使档案资料不能合理利用。
（三）档案管理人员的素质有待进一步提高。
目前，在我国基层单位，仍存在着档案管理人员队伍的文化程度、专业素质、理论水平、思想观念的方面的参差不齐。
究其根源，首先，有的单位领导档案意识薄弱，只注重专业技术人员的继续教育培训而忽视了档案人员的学习与培训，对档案管理工作没能给予足够的支持。
其次，部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足。
以上所述严重制约着档案管理工作的发展。
（四）档案管理制度不健全，监督机制不完善。
档案管理制度不健全，宣传和利用力度不足；制度与监督流于形式，不规范，职责不明确；档案人员和借阅人员不遵守制度，借阅档案不能及时归还档案室；单位内部没有建立有效的监督机制，有的规章制度浅尝辄止，疏于对档案工作的管理等。
【浅谈如何做好档案利用工作】 档案利用工作是档案工作的
【浅谈如何做好档案利用工作】档案利用工作是档案工作的内容摘要：做好档案利用工作是档案工作人员的根本目的，这体现在为各级领导决策服务，为各部门工作服务，为社会各界和人民群众服务，为构建和谐的社会主义事业服务。
关键词：档案利用工作指导思想构建和谐社会做好档案利用工作是档案工作人员的根本目的。
现今，档案利用工作更加受到重视，无论是中央办公厅主任王刚的讲话，还是国家档案局局长的报告，都把做好档案利用工作作为第一位的任务进行部署，要求搞好档案利用服务。
为各级领导决策、为各部门工作服务、为社会各界和人民群众服务，现就如何做好档案利用工作谈三个方面内容。
一、档案利用工作的含义档案部门向用户直接提供档案，为党和国家各项事业服务。
档案利用工作包括了解和熟悉馆藏档案信息的内容，分析和预测社会对档案信息的需求和发展规律；积极开展档案咨询服务，向档案用户提供所需的档案内容。
因此档案部门要进一步认清自身的职责，积极主动地开发和提供档案信息，为构建和谐社会服务。
二、档案利用工作的指导思想档案利用工作的指导思想是全面、及时、准确，有效地为档案用户服务。
（一）全面为档案用户服务档案馆是对那些具有正当利用目的的用户，应通过各种服务方法满足其需求，主动向他们提供有关的档案信息，向他们推荐、介绍与其利用需要相关的档案，让档案用户的利用需求得以全面实现。
（二）及时为档案用户服务许多档案用户来馆室查找档案，是为了解决现实生活中的根本问题。
因此，档案馆室必须建立科学的检索体系，同时档案人员也应当熟悉档案的内容，这样才能及时地满足档案用户的需要。
（三）准确地为档案用户服务档案馆要准确地分析和把握档案用户的利用需求，对于那些由于缺乏经验，不能准确表达其利用需求的用户，档案服务人员应依据用户的目的，帮助他们筛选有用的档案信息，准确地为档案用户提供所需的档案与资料。
（四）有效地为档案用户服务档案馆要积极主动地为用户查找档案与资料，努力提高档案利用效果，大力开发档案信息资源，建立完善检索系统，编辑各种档案资料，提高档案人员业务素质，增强为社会提供档案信息的能力，有效地为利用者服务。
论地质资料档案的保密与开发利用
论地质资料档案的保密与开发利用【摘要】地质资料档案作为重要的科研资源，在保密与开发利用之间存在着平衡。
保密性和开发利用是保护地质资料档案的关键，同时也需要尊重隐私权和公共利益。
保护地质资料档案的措施包括建立完善的信息安全系统和加强管理监督。
推动地质资料档案的开发利用需要提高技术水平和加强国际合作。
在保护地质资料档案的也要充分发挥其在科研和经济发展中的作用。
地质资料档案保密与开发利用的平衡是保障国家安全和促进社会发展的重要课题，需要综合考虑各方利益，确保权衡各种因素，实现最大化利益。
【关键词】地质资料档案、保密、开发利用、措施、隐私权、公共利益、平衡、研究背景、研究意义。
1. 引言1.1 研究背景地质资料档案作为记录地球演化过程和资源分布情况的重要载体，对于地质研究、资源勘探和环境保护具有不可替代的价值。
随着数字化技术的普及和信息化进程的加快，地质资料档案的保密性和开发利用面临着前所未有的挑战和机遇。
在这种背景下，对地质资料档案的保密与开发利用进行研究和探讨具有重要意义。
地质资料档案的保密性问题既关系到国家安全和国家利益，又涉及到企业商业机密和个人隐私安全。
对于国家来说，地质资料档案中可能包含关键的国土资源信息和地质灾害预警信息，一旦泄露可能导致重大损失；对于企业来说，地质勘探和矿产开发中蕴藏着大量的商业机密，需要得到有效保护；对于个人来说，地质资料档案中可能包含个人的身份信息和隐私信息，需要保护个人权益。
如何在保护地质资料档案的同时促进其开发利用，达到保密与开发的平衡，成为当前亟待解决的问题之一。
为此，需要深入研究地质资料档案的保密性和开发利用问题，制定科学合理的保护措施和推动措施，实现地质资料档案保密与开发利用的良性发展。
1.2 研究意义地质资料档案是地质科研工作中不可或缺的重要资源，其保密与开发利用对地质工作的推进和进步至关重要。
保密性和开发利用之间存在一种微妙的平衡关系，需要在保护地质资料档案的隐私权和公共利益之间找到最佳的处理方式。
浅谈如何做好档案利用工作
浅谈如何做好档案利用工作档案利用是档案服务的重要方面，是实现档案价值的重要途径。
如何做好档案利用工作，是档案工作人员需要掌握的重要技能。
本文就浅谈如何做好档案利用工作。
一、加强档案利用宣传档案利用宣传是档案服务的前奏，只有充分的宣传，才能让用户了解到档案的存在、价值和利用方式。
因此，档案工作人员需要加强宣传，将档案服务宣传到社会的各个角落。
具体来说，档案工作人员可以通过展览、讲座、媒体宣传等形式，向公众详细介绍档案的种类、内容、保存方式、利用方法，以及档案服务的具体流程等。
通过这些方式，可以让公众了解到档案的存在和价值，并主动利用档案服务。
二、建立完善的档案查阅制度建立完善的档案查阅制度是做好档案利用工作的保障。
一个完善的档案查阅制度需要考虑到以下几个方面：1.档案查阅制度要规范。
规范的档案查阅制度既可以保护档案的安全，又能方便用户使用。
因此，档案查阅制度需要详细规定档案查阅的具体流程、时间、范围等。
2.档案查阅申请方式要多元化。
档案利用者的需求因人而异，不同的档案查阅申请方式可以满足不同的需求。
因此，档案管理人员需要考虑到利用者的实际需求，建立多元化的档案查阅申请方式，让利用者能够便捷地申请档案查阅或利用服务。
3.档案查阅要限制。
档案集合了历史的信息和财富，必须加强保护，防止被不法分子窃取或破坏。
因此，档案管理人员应该在档案查阅时限制起来，只允许特定人员或具有一定身份的人员进行查阅。
三、加强档案电子化工作随着新技术的发展，信息化档案管理也成为了一种趋势。
电子化档案具有容易保存、易于检索、加强档案安全等优势。
因此，档案管理人员可以通过加强档案电子化工作，提高档案的利用效率。
电子化档案需要进行数字化处理，包括扫描、录入、建立档案信息库等流程。
档案管理人员需要根据实际情况，制定数字化档案管理的规范和标准。
同时，为了保证电子化档案的安全，需要对电子档案进行备份和加密，以免电子档案丢失或遭到恶意攻击。
四、完善档案服务体系档案利用服务是档案管理工作的重要内容，利用档案可以满足社会各界人员的研究、学习、生产和生活等需求，提高档案的利用率和价值。
浅谈如何做好高校档案利用服务工作
浅谈如何做好高校档案利用服务工作高校档案是高校的重要财产，管理好高校档案可以为学校科学高效地开展各项工作提供强有力的依据和支持。
同时，高校档案利用服务也是高校对外交流和宣传的重要途径之一。
如何做好高校档案利用服务工作，具有十分重要的意义。
一、加强档案信息化建设建立全面、准确、完整、规范的档案信息数据库，建设统一规范的数字档案系统、档案查询平台、档案借阅平台等，尝试应用新技术新手段，创新数字化档案管理模式。
二、加强档案资源的开发和推广为开展特色研究和知识产权保护工作创造良好条件，开展有机文献综合利用，挖掘和开发高校档案资源，推广高校管理经验，提高人文素质和社会文明程度，提高公众档案素养。
三、加强用户指导和服务建立完善的用户服务体系，为用户提供周全、规范、高效、优质的服务。
如建立征集渠道，保护管理员和用户的合法权益，推动开展档案知识宣传和教育。
为用户尤指教师、学生等提供必要的档案表示的指导，指导用户查询、借阅、复制、摘录工作。
四、加强档案的保护和利用维护高校档案的完整性和可用性，加强档案的安全保密，做好档案的保存工作，提高档案保存质量和水平。
开展档案知识管理，引导用档人员更好地掌握和利用档案。
五、加强档案工作的统筹协调各学院、各处室源源不断地创造出大量档案资料，因此，必须建立起统一协调档案工作的机制，充分利用高校先进行业财务管理制度和档案数据库资源。
同时，档案工作要与高校的人事管理、财务管理、科学研究、教学培训和对外交流等工作密切结合，使档案工作成为以宏观管理、服务与保障为基点的整体工作。
六、加强档案知识的宣传与普及加强各级档案管理工作人员档案知识的培训，帮助他们加强工作技能和工作水平。
针对不同类型的用户，进行针对性的档案普及宣传，如学生档案、教师档案及工作档案等，提高用户对高校档案利用的意识和水平。
七、加强档案的合理利用档案活动的合理利用是实现档案价值最大化的重要途径。
高校档案管理部门要倡导合理利用档案的理念，推动档案走向公众，组织展览展示、主题讲座、档案专题研究等活动，对档案文化进行深层次的挖掘，在与外部联系上多想想办法，与传媒、出版机构、文博单位等多方合作，使用多种形式、多种渠道将档案资源宣传。
档案管理现代化建设中的保密与利用
２ ．科 学规划 档案工 作 的组织 与管理
档 案 事业 的建设 和档案 工作 的组织 与管理 ，应 以现代 化 的科 学 理 论 为 指 导 ，运 用 管 理 科 学 的原 理 ，遵 循档 案工 作 的客 观规 律 ，研究 和处 理工作 中
的各种 问题 ，以做到管 理方 法科学 化 、管 理工作 现 代 化 和标准 化 。
和广 泛协作 的基 础上 ，档案标 准化 通过 制定 和贯彻
各种 标 准 、规 范 ，使 技 术 应 用 有 了统 一 的科 学 依 据 ，保证 档案各 项工作 能够 有机联 系起 来 ，并 在档
案 的管理 中获 得最 佳 效 益 。各 种 档案 数 据 的交 换 、
档案信息的传递 、档案资源的共享 ，都需要通过建
近年 来 ，虽 然 我 国档 案 管理水 平有所 提高 ，但
在 管理方 法 、手 段 方 面 与 先 进 国 家还 有一 定 差 距 ，
的信 息载体 出现 在档 案领域 ，以磁 性材 料和光 学材 料为 载体 的 电子 档案 ，将 逐步替代 传统 的纸质 档案 载体 ，在 档案领 域 占主导 地位 ，给档案 工作 注人 生
作者简介 ：王晓彦（９８ ） １５ 一 ，女 ，哈尔滨人 ， 经济师 ，从事档案管理研究 。
圆
州ｍ Ｈ ＧＹＥＵ Ｗ Ａ ＵＮ
王晓 彦 ：档 案 管 理 现 代 化 建 设 中 的保 密 与 利用
二 、档 案的保 密 和利 用工 作
（ ） 队伍 建设 ２
档 案 管 理 人 员 是 利 用 制度 的 直 接 贯 彻 和 执行
２ １ 第 ５期 ０ ０年
Ｔ ＯＲＤＥ Ｅ ＨＥ Ｂ Ｒ ＣＯＮＯＭＹ ＡＮＤ Ｃ Ｔ ＵＬ ＵＲＥ
论如何做好档案保密工作
办公室业务·office opertions/【摘要】档案保密工作是至关重要的，涉及到国家和单位的安全利益，因此必须做好档案保密工作。
随着社会经济的发展和科学技术的进步，档案保密工作面临新挑战。
本文主要从档案保密工作面临的挑战入手，探讨做好档案保密工作的具体对策。
【关键词】档案；保密；挑战；对策档案是一种重要的社会资源，档案工作是党和国家的一项重要工作，其重要性毋容置疑。
档案保密工作是档案管理工作中的重点，直接涉及到国家的安全、集体的利益。
因此，档案保密工作越来越受到各级档案管理部门的重视。
随着社会经济、政治、文化的合作交流及科技的快速发展，人们对档案信息资源的需求逐步增加，档案信息资源服务的范围扩大，档案的保密工作也受到了新的挑战。
现实工作中如何做好档案保密工作是档案部门不得不思考的重要问题。
一、目前档案保密工作面临的挑战信息技术的快速发展，使档案管理工作步入了自动化、网络化阶段。
档案管理信息化大大便捷了档案工作，但网络的开放性也对档案保密工作提出了挑战。
档案涉及的范围广，档案信息化的过程中如果保密工作不到位，必会带来不可估量的损失。
（一）档案保密环境带来的挑战传统档案工作中，档案管理、利用是封闭的，档案和索引工具是在人为集中保管和监测的情况下进行的，泄密的可能性比较小，便于开展档案保密工作。
而网络化环境下，档案信息的产生、处理、传输等都是在开放的环境中进行的，只要有网络，任何人都可以快捷的查阅到相关的档案信息。
这种对保密工作的挑战不仅有软件方面的缺陷或人为攻击，还可能在网络线路、视频辐射等方面出现漏洞，从而给档案保密工作带来威胁。
（二）档案管理机制带来的挑战传统档案管理工作中，档案的密级程度确定后，在文件收集整理及归档前，归档人员要重新核对档案的密级程度并作出标注，这一标识会伴随档案始末。
现实中也有一些档案馆，保存档案是不按照密级进行区分保管，而是按照保管期限保存，会致使一些档案入库之后的密级鉴定工作被忽视。
对科技档案服务功能与保密管理的关系探析
洞 ，给不 法 分子 以可 乘 之机 。 因此 ，利 用计 算 机 系
统处 理 各 种 涉 密档 案 信 息 ．必 须 要配 以多 项行 之 有 效 的 保 密 技 术 ， 以确 保 党 和 国家 的利 益 不 受 侵 害 ， 才 可 以较 好 地实 现 科 技 档案 的信 息化 服 务 功 能 。做
案管理系统 ，提高档案信息化管理水平。相较于电 子 档 案 。纸 质 档 案 在 实 际利 用 中存 在 很 大 的局 限
性 ，纸 质档 案 的重 复利 用 ，会 由于外 界 因素 的影 响 而 出现 破损 、褪 色 等现 象 。 因此 ，档 案 部 门应 建立 电子 档 案 系统 ．对 纸 质 档 案 和 电子 档 案 共 同管 理 。
责任心 ，能独立处理档案工作 中随时出现的问题 ．
积 极 果 断 实 行 有 效 措 施 ，避 免 保 密 档 案 的 信 息
外泄。
参 考文献 ： 【Ｊ 罗君 强 ． 案 信 息 化 管 理 的 利 用 与 保 密 广 东 档 案 ，０９ １ 档 ２ ０
（） ５ ６ ３： —２ ． ２
【 王 霞 ， 丕 斌 ． 务 创 新 的 生 产 方 式 Ⅲ． 技 创 新 与 生产 力 ， ４ ］ 郭 服 科
２ １ （） ８ ０ ０ ０８： —６ ． ５
息 在 产 生 、处 理 及 传 输 的 过 程 中 ，使 档 案 资 源 共 享 ，近远 程 查询 利 用成 为现 实 的同时 ，也使 档 案 的
门应 制 定各 项 规 章 制 度 ，如 ：档 案 查 、借 阅 制 度 ， 档 案保 密 制度 ，档 案鉴 定 与销 毁 制度 等 。根 据 各单
位 的实 际情 况 ．对 不 同 的利 用 者 限定 不 同 的档 案利 用 范 围 ，制定 不 同的 审批手 续 ，使档 案 服务 功 能实 现 有 章 可循 、有 法 可 依 。对 归 还 的 档 案 要 及 时清 点 ，确 保 档案 的完 整性 和保 密 性 。 ３２ 加 强对 电子 档 案 的保 密监 管 ． 在 计算 机 网络 广泛 应用 的环 境下 ，电 子档 案信
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档案利用与保密浅谈
发表时间：
2012-05-30T11:28:48.060Z 来源：《时代报告（学术版）》2012年2月（下）供稿 作者： 周小敏
[导读] 加强档案利用中的监督是做好档案利用过中安全保护工作的一项重要措施。
周小敏
（湖北襄樊职业技术学院，
湖北 襄樊 441050）
中图分类号：
G273.5 文献标识码：A 文章编号：1003-2738（2012）02-0311-01
摘要：正确认识和处理档案利用和保密间的关系问题，是新时期开展档案利用工作需要认真对待和解决的问题。档案只有被合理利用，才
能体现档案及档案的价值。因此在加大档案利用力度的同时，必须做好档案的保密工作，把有效利用档案与科学保密有机结合起来。
关键词：档案管理；利用；保密
收藏档案的根本目的之一，就是要满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求。档案也只有在利用过程中才能彰显它的作用，才能
为社会创造财富。目前有些档案部门在提供利用档案时，只重视档案的利用而忽视档案的保密性，造成机密材料泄露；而有些档案部门则
又
“重保轻用、利用不足”，致使许多宝贵的档案没有得到及时、合理的开发与利用，造成资源浪费。因此，正确认识和处理档案利用和保密
间的关系问题，是新时期开展档案利用工作需要认真对待和解决的问题。
一、加强档案工作人员队伍建设
档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。在《中华人民共和国档案法》中也有
具体的规定：
“档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”它从法律的角度对档案管理人员的政治素质和业务素质上提出了基
本要求。随着社会的进步，经济的发展，档案业务也在不断地更新和拓展，特别是信息时代的到来，给档案工作提出了更高的要求，这就
对档案管理人员在素质上提出了新的要求、新的标准。
（一）高尚、坚定的思想政治素质。
首先，政治立场要坚定。档案管理人员要注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，能够用科学发展观
指导档案工作的理论和实践。必须具备坚定正确的政治方向，有鲜明的政治观点、政治觉悟和较高的思想政治素养，在大是大非面前头脑
要清醒，态度要明确，在言行上必须同党组织保持高度一致，坚决贯彻执行党的各项路线、方针、政策，确保党和国家的政令畅通，确保
国家档案资源的安全。其次，具有大局观念。要注重党和国家工作大局，善于根据党组织的要求和大局的需要积极主动地开展档案工作。
要高瞻远瞩，以对过去、现在、未来负责的态度，对待档案工作，从有利于各项事业发展的角度出发，服从和服务于党的中心工作。再
次，具有强烈的责任感。档案作为记录历史事实的载体，是一种非常珍贵的信息资源。作为档案管理人员，要充分认识到做好档案工作的
重大意义，认真宣传、贯彻《档案法》及档案工作的法律法规，敢于同有损和破坏国家档案资源的人和行为作斗争，时刻维护党和国家的
历史面貌和档案的安全，最大限度地开发利用好档案信息资源，为社会主义各项事业发展服务。
（二）全面、扎实的业务素质。
随着时代的进步，社会的发展，档案利用也涉及到社会的各个方面，档案管理人员的业务素质是应是全方位的，既有扎实的档案专业
知识和丰富的相关学科知识外，还有要求了解掌握现代科技知识。
1.
扎实的档案专业知识。专业知识技能的高低和熟练程度，直接关系到档案管理的水平和服务质量。档案管理人员要掌握档案学的基
本原理，认真学习档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学和档案文献编纂学，用丰富的档案专业知识去指导和推动工作，解决实
际工作中出现的疑难问题，减少工作中的随意性和盲目性。注意运用科学的管理原则和方法，对档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、
统计、利用、编研等业务环节全过程进行管理。还应注重在实践中总结经验，逐渐将工作经验上升为规律性认识，掌握工作的主动权，使
档案管理更科学、资源利用更充分、服务工作更有力。
2.
丰富的相关的学科知识。档案管理人员不仅要了解中外档案管理科学知识及其发展情况，而且要学习其它相关的社会科学和自然科
学知识。同时，要知晓本地区历史沿革和组织发展史，熟悉本单位业务。只有全面了解和重点掌握各方面知识，才能做到科学管理、合理
使用档案资源。
3.
了解掌握现代科技知识。随着现代科学技术的发展，特别是计算机、数据库技术以及复印机、光盘刻录机、扫描仪等办公自动化设
备的应用，档案管理工作的方法和手段也随之发生了变革，从传统的手工管理模式向现代化管理模式转变。档案的载体，记录方式的多样
化，使得档案部门提供利用方式发生了根本性的变化。只有具备计算机等现代化办公设备的操作能力，充分发挥它们的功能，才能实现档
案信息的现代化储存、检索、提取和交流，才能提高工作效率和质量，满足日常工作需要。
二、加强档案利用管理中的制度建设
在档案利用过程中，严格的规章制度和得力的监督机制，是确保档案的安全与完整的有力保障。
（一）要制定有效的规章制度。
档案部门要加强档案法规建设，各级各类档案收藏部门，应当以国家的档案法规为准绳，逐步完善本单位的档案利用法规制度体系，
并使档案利用的章则制度起到保护档案用户合法利用权益，促进档案信息资源开发利用，维护国家档案完整与安全的作用。档案管理部门
在日常的管理中应制定相当的档案利用规章制度，如阅览制度、外借制度、复制制度、保密销毁度等。根据实际情况，对不同层次的利用
人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循；对待保密期限，能够快速、及时进行保密与解密工作，使档
案的利用做到最大化。保证在大力开展档案利用工作的同时，确保档案的完好无损，并不失密、不泄密。各项档案利用规章制度的条文应
严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。
（二）要有得力的监督措施。
加强档案利用中的监督是做好档案利用过中安全保护工作的一项重要措施。它能效地发现并制止、纠正档案利用过程中不利于档案安
全保护的各种不良行为，从而做到既能充分利用档案，又能保证档案的完整与安全。在实施监督工作时，可以做到软、硬件兼施。所谓
“硬
件
”，是指可在档案馆（室）内安装摄像监视器，记录下利用者利用档案的全部过程；所谓“软件”，则是指档案管理工作者，档案工作人员
作为管理者，应具备良好的档案安全保护意识和观念。在工作中针对不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监
督。对利用过的档案进行登记制度，并在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用的档案，发现问题及时上报，以免造成损失和发生意外，
做到早发现，早上报，早处理。
三、处理好档案的利用与保密的关系，更好的发挥档案的利用价值
从根本上讲，档案的利用和保密是一致的，都是为了更好地发挥档案对单位和社会的积极作用，同时，避免和有效防止档案使用中各
种消极作用的产生。保密的目的，是为了更好地利用档案信息资源。保密档案是有等级的，其划分等级根据《保密法》规定。国家秘密的
密级分为
“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供
利用档案。但是秘密不是一成不变的，也会随着时间的推移和环境而变化的，那么管理的期限和方式也会随之而改变，我们就不能按原有
的保密文件管理，而应根据国家有关规定，在保密部门的监督指导下及时进行解密。解密后的文件按照公开文件进行管理，向社会各界开
放。
总之，在实际工作中，我们应以《档案法》、《保密法》为指导思想，明确服务方向，健全各项规章制度，在档案利用实践中，正确
处理好利用和保密间的关系，充分发挥档案的积极作用，为社会和人民创造财富。