如何做好档案保密管理与利用工作
如何做好档案保密管理工作
如何做好档案保密管理工作档案保密管理涉及到许多机密文件,如果这些机密文件被泄露出去,其危害性、严重性不言而喻。
作为档案管理工作者要加强档案保密管理的责任和意识,努力做好本职工作。
下面笔者就如何做好档案保密管理工作谈几点看法。
一、认识档案保密管理的重要性档案管理工作历来是党和国家的一项重要工作。
在革命战争年代,保密工作尤显重要。
如:1938年,蓄谋已久的德国人将铁蹄伸向了奥地利,并以闪电般速度吞并了这个国家。
奥地利是一个有着完备军事系统的国家,为何会很快被法国击败?据有关史科,其中的一个重要原因就是因为当时奥地利国家的公安部长用职务之便,将国家的防务情报、战略部署、防空设备、前线部队的编制等主要军事上的情报泄秘给德国,从而使奥地利国家遭致灭亡的厄运。
今天,我国进入了21世纪,对外开放的范围越广,相互学习的机会越多,大到名族、国家,小到部门、单位,保密工作更加艰巨、严峻,保密工作关系到民族利益、国家利益。
一个单位、一个部门保密工作不到位,就会给单位、部门利益造成损失。
所以,要求档案保密管理工作人员要进一步增强保密工作的紧迫感和政治责任感,把这一项具有正常性、广泛性、防范性的工作开展得有声有色,为我国改革开放和社会主义现代化建设服务。
二、以理论体系为指导,做好当前保密工作中国特色社会主义理论体系是我们观察世界不断完善自我的强大思想武器,是我们党和国家的指导思想。
作为保密工作者,一定要以新时期的思想理论观点、方法去研究新的问题,解决新的矛盾,并在理论学习中培养自己科学的态度和创新意识。
邓小平理论、“三个代表”的重要思想和科学发展观,为改进和提高保密工作和做好其他方面工作提供了思想保障。
档案保密工作者要围绕国家发展需要,以科学理论为指导,经济建设为中心,做好保密工作,始终把国家的安全和利益放在第一位,保障我国各项事业平稳、持续的发展。
三、立足于档案保密管理的需要1.要求保密工作者具备相应的条件热爱祖国,拥护中国共产党,坚持党的基本路线,对保密工作忠诚,作风正派,遵纪守法;忠于职守,爱岗敬业,保密观念强。
浅谈如何做好档案保密管理与利用工作
档 案，又能保证档案的完整与安全。具体说来，档案利用 人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好 与坏 ，
监督可以从以下几个方面实施： （ ）制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制 一 度、外借制度、复制制度等。根据实际情况 ，对不 同层 次的利用人 员确定不同的利用范围，规定不同的审批手 续，使提供利用工作有章 可循 ，在大力开展档案利用工 作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损 。各 项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行 ， 并在实践 中认真加以总结 ，不断充实和完善。 （ 二）监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象 和 不 同 目的 ，掌 握 其心 理 和 思想 动 机 ，加 强 重 点监 护 。 做好利用监督，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件， 发现问题及时查处 ，并在利用登记簿上备注说 明。对于 案管理人员的素质是个关键。 （ 三）加强绝密档案的 日常管理。绝密档案的调阅、
参考文献：
［ 中华人民共和国保 密法》 ． １ 】《 ［ 尚丹梅 ． 保密法律法规 汇编》 ． ２ 】 金城出版社 ． ［ 姜之茂 ．Ⅸ ３ 】 档案干部岗位培训教材》 ． 中国档案出版社．
、
损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导 ， 以便及时查处，挽回损失。 （ 三）正确处理好档案保密与管理利用的关系 保守 国家机密是每个公民应尽的义务 ，更是档案管理工作人 员的神圣职责 。日常工作中，档案管理人员十分重视档 案保密 ，工作尽心尽职 ，在严格做好保密工作的同时 ， 切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。 三 ．进一步做好档案开放 中的保密工作 成不变地看待 档案 的秘密性 ，无视其秘 密性的时 效和范围，是不对的；但如果缺乏保密观念 ，对涉密档 案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误 的。因此 ，在开放档案为社会各界所利用的同时 ，应 当 做 好相 应的 保密 工作 。 （ 一）做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前 的一 项重 要 工 作 ，也 是开 放 档 案 工作 的 一个 重 要环 节 ， 其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放 与控 制 使用 范 围。 （ 二）做好档案的解密工作。保密档案是有等级的， 其划分等级是根据 （ （ 保密法 规定 ，划分为 “ 绝密” 、 “ 机密”、 “ 秘密”三级 。确定档案的密级 ，就是为了 让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施 ， 最大限度地提供利用档案。 四 档案管理人员的职责 （ 一）档案管理人 员的职责 ，就是要维护档案的完 整与安全。这既是档案保管工作的基本任务 ，也是档案 保管工作的 目的。档案保管工作的具体任务就是做到不 坏 、不丢 、不散、不乱 。档案 保管工作的任务是艰 巨 的 ，也是光荣的 ，这是一项重要的基础工作 ，档案保管 人员要持之以恒 ，时刻警惕 ，防止档案的损坏，确保档 案的安全 ，为档案工作提供物质基础。 （ 二）提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理 人 员具有特殊的地位和身份 ，有知密早 、知密多、知密 深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作
如何做好档案管理(精选10篇)
如何做好档案管理近年来，随着信息技术的飞速发展，人们对于档案管理的需求也越来越高。
档案管理是指对组织机构的档案进行全面、系统、合理的管理，包括档案宣传、档案收集、档案整理、档案保管、档案利用和档案销毁等各个环节。
那么，如何做好档案管理呢？下面就是本文的主题——如何做好档案管理的建议和技巧。
一、档案管理的原则1.合法性原则。
档案管理必须遵循国家有关法律法规、制度和规定，做到合法、公正、公平、透明。
2.信息化原则。
随着信息技术的飞速发展，档案管理需求越来越高。
因而，档案管理应充分利用现代化信息技术工具，提高档案管理的效率和目录的便捷性。
3.保密性原则。
档案管理应该加强档案保密工作，不泄露国家秘密、商业机密等重要机密信息。
将符合条件的档案公开发布。
4.整理性原则。
档案管理要求对档案的整理工作，把文件资料进行分类整理，并归纳结构清晰，以便方便管理、查询和使用。
二、档案管理的步骤1.档案收集。
档案管理的第一步就是档案的收集。
收集前需确定所需的档案范围和收集方式。
可以收集纸质档案和电子档案，电子档案必须确定数据的格式和存储设备，避免丢失和错误。
2.档案鉴定。
鉴定档案是否具有价值和意义。
3.档案排序。
按照拟定的流程进行档案排序，需要注意档案号及其准确性，对同一文件或相关文件进行归档合并，不重复归档。
4.档案保管。
档案的安全保管是档案管理重要的一部分。
保管措施必须合理且可靠，对档案进行定期检查、整理和复制备份，以防丢失和损坏。
5.档案利用。
档案利用是指充分利用档案的价值和作用，对档案进行充分的利用和研究，可对工作提出质量性的建议和意见，同时也可以高效地提高机构的效率和管理水平。
6.档案销毁。
对无价值的档案进行销毁，确保档案的清晰性。
三、如何做好档案管理1.坚持档案管理的宣传教育，普及档案管理的意义和价值于未来，提高档案管理工作的水平，特别是在机构中，必须对基层骨干人员进行档案管理的知识培训。
2.注重档案管理的规范性。
谈如何做好档案开放利用中的档案保密工作
有破损 或其他问题时 ， 必须及 时做 出正确处理 ， 并做 好记 录。
对 于一 些破 坏性较大的行为 ， 要及 时报告上级 ， 通过法律途径 来挽 回损失。
３ 做 好 档 案 的 密 级 调 整 工 作
密管理措施 ， 以供相 关人士参考借鉴 。 关键词 ：档案管理 ；开放利用 ； 保 密工作 ；审查鉴定 档案 保密工作是档 案管理 工作 中的一项 重要 内容 ， 尤其 是对 于一 些特殊的企业 或单位 来讲 ， 档案 都是要 进行 密级分 类 的。例如 ， 有些密级等级较低 的档案可 以被广泛借 阅参 考 ，
立人员的约束机制 ， 使其在 日常工作 中 ， 对 绝密档案 的凋 阅 、
移出 、 销毁等严格按 规定手续 办理 ， 必须 经指定领 导人审 批 ，
认 调阅 。绝密档案使
用完 毕后应及时清对 、 检查 ， 发现失密 、 泄密 问题 ， 应及时查 明
一
秘密档案混在一起 ， 造成档案信息泄露 。同时 ， 要按立档单 位
档案 中的文件密级编制 目录或 卡片 ， 建立涉 密文件 统计 台账
和存放地点索引 ， 为科学的管理 、 准确 的掌握 、 有效的保密 、 及 时的提供创造条件 ， 做好 档案利用过程中的保密工作 。
４ 涉 密档 案人员管理 档案保密工作 的好 与坏 ， 档 案管 理 人员 的素质 是关 键 。 首先 ， 领导要注重涉 密档案人 员管理 工作 ， 加强制度 管理 ， 建
成３ ０年 ， 也不 能对 外完全 开放 ， 可 以根 据实 际情况 延期 一段 时间 ， 直到这些档案不再对 国家利益造成影 响后再对外 开放 。 除 了这些规定 以外 ， 档 案法还 规定 了需要保 密 的档案是 有密 级之分的 ， 一般 是分 为 绝 密 、 机密 和秘 密三 个 密级 Ｊ 。不 同 密级 的档案在管理 中需要 根据不 同 的要 求进 行管 理 ， 以最大 程度地利用档案资源 又不会 影响其保密价值 。但是 需要 注意
档案保密工作实施方案
档案保密工作实施方案一、背景。
随着信息化时代的到来，档案保密工作变得尤为重要。
各种机密文件和个人隐私信息需要得到有效的保护，以防止泄露和滥用。
因此，建立一套完善的档案保密工作实施方案显得尤为必要。
二、目标。
本实施方案的目标是确保所有档案的保密性，防止未经授权的人员获取和使用机密信息。
同时，也旨在规范档案保密工作流程，提高档案管理的效率和安全性。
三、实施步骤。
1. 制定保密政策和规定。
首先，需要明确公司的保密政策和规定，明确哪些信息属于机密档案，以及如何处理和存储这些档案。
同时，制定相应的保密流程和措施，确保每一份机密档案都能得到妥善保护。
2. 档案分类和标识。
所有档案都应该按照机密级别进行分类，并在文件上进行相应的标识。
这样可以方便员工识别和处理不同级别的机密档案，确保每份档案都得到适当的保护。
3. 控制档案访问权限。
建立档案访问权限管理制度，确保只有经过授权的人员才能够访问和处理机密档案。
同时，对于每一次档案的访问和处理都应该进行记录，以便日后追溯和审计。
4. 定期审查和更新。
定期对档案保密工作进行审查和评估，发现问题及时进行整改和更新。
随着信息技术的不断发展，档案保密工作也需要与时俱进，采用最新的技术手段和方法来加强保密措施。
5. 员工培训和意识提升。
定期组织档案保密培训，提高员工对档案保密工作的重视和意识。
只有员工都能够深刻理解档案保密的重要性，才能够做好档案保密工作。
四、风险控制。
在实施档案保密工作的过程中，可能会遇到一些风险和挑战。
比如，人为因素导致的档案泄露，技术安全漏洞等。
因此，需要建立一套完善的风险控制机制，及时发现并解决各种潜在的安全隐患。
五、总结。
档案保密工作实施方案的建立和执行，对于公司的信息安全和稳定运行具有重要意义。
只有通过科学合理的管理和控制，才能够确保每份档案都得到妥善的保护。
希望全体员工都能够严格遵守保密规定，共同维护公司的信息安全。
试论合理有效利用档案的策略
试论合理有效利用档案的策略
考虑到档案管理的重要性，许多公司和机构都采取了有效的策略来规
范档案的使用。
下面介绍几种重要的策略。
首先，实施严格的保密和安全制度，充分考虑档案保护和保密的原则。
档案管理部门应该制定相应的政策，例如限制访问、保护档案的存储介质、记录档案访问信息等，以增强档案安全性。
此外，在软件开发和硬件操作中，应遵循安全控制原则，强调系统安全性，以防止不当操作。
其次，实施有效的档案管理制度。
应建立和完善管理机制和政策，制
定完善的档案保护和管理文件，充分考虑档案的认证保护、使用管理、保
存期限、惯例检查以及征稿考核等。
同时，档案管理部门需要定期进行档
案安全自查，及时报告发现的问题，有效解决安全隐患。
此外，实施系统化、科学化的档案管理。
可以利用信息技术的优势，
将档案管理模式由传统的人工管理模式转变为电子档案管理模式。
电子档
案可以有效地实现档案的存储、检索、保存、销毁和备份等管理功能，可
以帮助管理者减少单独的文件和信息交换的时间，提高档案管理的效率。
最后，实施内容管理和办公自动化。
做好档案的保密工作总结
做好档案的保密工作总结
档案是组织和个人重要的信息资源，其保密工作至关重要。
在信息化时代，档案的保密工作更加复杂和严峻，需要全面、系统地加强管理。
为了做好档案的保密工作，我们需要从以下几个方面进行总结和思考。
首先，建立健全的档案管理制度是保密工作的基础。
档案管理制度应当包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面的规定，明确责任人和权限，确保档案的安全和保密。
其次，加强档案管理人员的保密意识和能力培养。
档案管理人员应当具备良好的保密意识，严格遵守相关法律法规和保密规定，提高保密工作的专业水平，确保档案的安全和保密。
再次，采取有效的技术手段和措施保护档案的安全。
利用信息技术手段，建立档案数字化管理系统，加强对档案的访问权限控制和加密保护，防范信息泄露和攻击，确保档案的安全。
最后，加强对档案利用和传递环节的监管和控制。
严格规范档案利用和传递的程序和要求，加强对档案利用和传递环节的监管和审查，防止档案的非法传递和使用，确保档案的保密。
总之，做好档案的保密工作是一项复杂而严峻的任务，需要全面、系统地加强管理。
只有建立健全的档案管理制度，加强档案管理人员的保密意识和能力培养，采取有效的技术手段和措施保护档案的安全，加强对档案利用和传递环节的监管和控制，才能够确保档案的安全和保密，实现档案管理工作的良好运转。
浅谈如何做好档案的保密与利用
个 重要环节 ，其主要任务是科 学而 准确地 区分 、判定档案 的开放与控 制使用范 围。对这项工作可以分三步进行 ：一是初审 ，档 案管理工作 人员根据标准 ，对开放期限内的档案逐件进行审查 ，初步判定开放与 控制使用范 围。二是 中审 ，由具有较高政策水平和业务能力的同志， 重点审查初 审 中没 能判定开放 与控制使用 的部分档案 ，以确定其取 舍。三是终 审，由有关领导 ，根据初 审和 中审 的情况 ，权衡利弊 ，进 行综合分析、审查 ，最终决定与批准档案 的开放与否。
２做 好档案的解密工作 保密档案是有等级的 ，其划分 等级是根据 《保密法 》规定 ，划分
为 “绝密” 、 “机密 ”、 “秘密”三级。确定档案 的密级 ，就是为了 让档案工作人员根据不 同的密级采取不同的管理措施 ，最大限度地提 供利用档案。但是秘密不是一成不变的 ，一旦秘密保管期限届满 ，便 失去 了它的保密价值 ，为此我们就不能按原有的保 密文件管理 ，而应 该按 照公开文 件进行管理 。这就是档 案保密 的时效 性。 向社会 各界 开放 的档案 ，必须是到了一定 时限的档案 ，要开放 ，必须先进行划密 解密 ，把未解密的列入控制使用 的范 围。过去 ，许 多档案馆 ，对其所 保管 的注有密级的档案 ，没有定期解密 ，影响了档案的开放利用 。对 划密档案进行解密工作 ，应当遵循保密法 的有关规定 ，即 ： “国家秘 密事项在保密期限 内不需要 继续保密 的，原确定密级和保 密期 限的机 关 、单位或者其上级机关应 当及 时解密 。” 《中华人民共 和国保守 国 家秘密法 》第 １６条。这也就是说 ，解密是 由原确定密级 的机关 、单位 或其 上 级机 关 进 行 。
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][论文作者：宋拥红]保密会价值日益为公众所认知，这就涉及档案保密管理与利用工作的重要性；档案保密工作正面临着一系列新问题和新挑战。
如何迎难而上,增强法制意识,建立健全各项档案管理制度,既做好档案保密工作又能使档案更好地为经济和社会的发展提供服务,将是本文阐述的重点。
一、档案保管中对档案库房的要求
档案的库房管理是档案保密的重点。
从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。
应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防失盗失窃。
还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。
档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。
实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。
二、职称论文发表档案保密级别的调整工作
1.保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。
档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，是随着时间的推移和文件贯彻的情况而变化的。
基本变化是升密、降密、解密。
其中升密是极少数的,也是暂时的;大多数的,总的趋势是降密,直至解密。
要贯彻落实《保密法》，在广泛宣传、提高认识、大力协调的基础上，重点解决好两个问题：一要严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准，做到有法必依，执法必严，违法必纠。
二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导，齐心协力搞好档案涉密文件的清查鉴定。
严格划清密与非密的界限，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在一定范围内利用，哪些还不能提供利用，为今后进一步搞好规范化、标准化和涉密档案建设奠定基础。
2.要建立起法制的新秩序。
对涉密档案的变化调整，不仅要立足于当前的实际工作，还要着眼于长远。
历史的经验教训告诉我们，以往关于档案保密的制度还不健全，适应不了《保密法》的要求，需要完善增加新的内容。
为了适应涉密档案调密工作制度化、正规化的需要，应建立以下三个制度：建立划定密期制度，以便届满自行解密；建调密通知单制度，对保密期间提前解密或发生升降变化的密级文件，要下发通知单告知档案室，以便衔接工作，及时掌握，适时变动；建涉密档案接收标准制度，加强涉密档案的规范化建设。
3.要加强涉密档案的科学管理。
在调密工作中我们发现，过去经常把密和非密文件混合组卷、混合保管、混合提供，造成了扩散机密的漏洞。
对此，可以采取分段治理的办法。
对以前大量混订在卷内的密级文件可以原封不动，但在今后一般查档中只提供所查内容，不提供含涉密文件的原卷；外供卷时，可采取对与所查档案无关的涉密文件进行密封等措施。
今后对密级文件特别是绝密文件应当单份盒装保存，彻底解决密与非密的文件材料混卷问题，堵塞过去那种因混卷在提供利用中造成机密扩散的漏洞，以及涉密档案文件分散不集中，日后调密不便的问题。
同时，要按立档单位档案中的文件密级编制目录或卡片，建立涉密文件统计台帐和存放地点索引，为科学的管理，准确的掌握，有效的保密，及时的提供创造条件。
及时做好档案利用过程中的保密工作
三、档案利用监督是档案利用过程中保密工作的一项重要措施。
它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为,从而做到既能利用档案,又能保证档案的完整与安全。
具体说来,档案利用监督可以从以下几个方面实施:
1.制度建设。
档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。
根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。
各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。
2.队伍建设。
担负利用服务工作的档案管理人员,是利用制度的直接贯彻者,对档案的安全负有直接责任,必须具备较高的素质。
3.监督措施。
在利用中，要根据不同的利用对象和不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。
做好利用监督,仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。
对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。
4、做好档案的审查工作。
审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。
5、做好档案的解密工作。
保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。
但是秘密不是一成不变的，一旦秘密保管期限届满，便失去了它的保密价值，为此我们就不能按原有的保密文件管理，而应该按照公开文件进行管理。
这就是档案保密的时效性。
向社会各界开放的档案，必须是到了一定时限的档案，要开放，必须先进行划密解密，把未解密的列入控制使用的范围。
四、档案管理人员的职责
1.档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。
这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。
档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。
档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持之以恒，时刻警
惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。
2.提高绝密档案管理人员的素质。
绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。
他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。
绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止秘密的泄露。
把保守国家秘密做为自己的神圣职责和应尽的义务。
3.加强绝密档案的日常管理。
绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。
绝密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救，确保绝密档案安全。