档案资料管理中的保密工作
浅谈档案管理中的保密工作
浅谈档案管理中的保密工作随着信息时代的发展，保密工作越来越重要，对于档案管理来说也不例外。
档案管理的保密工作主要包括以下几个方面：一、档案的保管档案保管是档案管理中最基本、最重要的一环。
档案管理人员应该采取有效措施，保护馆内的档案不受盗窃、纵火、水灾、防潮、腐蚀等危害，确保馆内环境舒适、安全、无害。
在保管过程中，应制定详细的档案保管制度，并加强档案的监管和管理工作。
二、档案的归档档案的归档是档案管理中一项重要的工作。
在进行档案归档的过程中，必须严格按照规定的标准、手续、流程进行操作。
特别是对于涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等重要的档案，必须要进行严格的保密措施。
在归档的过程中，也要注意档案的安全防范工作，尤其是对于重要的档案，要在保险柜等安全设施中妥善保管。
三、档案的查阅档案的查阅是档案管理中一个重要的环节。
在进行档案查阅之前，必须经过严格的审核程序，确保档案的查阅不泄漏任何涉密信息，同时也要确保档案管理的正常运行。
在档案查阅过程中，也要加强对查阅人员的监管，防止不合法的档案查阅行为。
档案中包含着各种各样的信息，其中有些信息可能是涉及到重大的利益、机密信息等，为了保护这些信息的安全，必须要采取措施进行保密。
在档案的保密方面，需要采取的措施包括：限制档案的查阅人员；采用密码锁定、加密等技术手段；建立保密签字制度，确保重要信息的安全。
五、档案的销毁档案的销毁也是档案管理中一个重要的环节。
在进行档案销毁的过程中，必须对档案进行彻底的销毁，确保档案信息不被泄露。
特别是对于涉及到国家秘密、商业机密等重要信息的档案，必须采取措施进行保密销毁。
总之，档案管理中的保密工作是保证档案信息安全的重要保障，需要我们在日常工作中认真对待，采取严格的措施进行保密，确保档案信息的安全。
档案保密安全工作制度
档案保密安全工作制度一、总则第一条为了加强档案保密安全工作，保障国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本制度。
第二条档案保密安全工作应遵循预防为主、全面管理、责任到人、失泄密必究的原则。
第三条各级档案管理部门应建立健全档案保密安全责任制，明确各级领导和各部门的保密职责，确保档案保密安全工作的落实。
第四条各级档案管理部门应加强档案工作人员的保密教育和管理，提高档案工作人员的保密意识和能力。
第五条各级档案管理部门应根据档案的保密等级和重要性，采取相应的保密措施，确保档案的安全。
第六条本制度适用于各级档案馆、档案室、档案部门和从事档案工作的单位和个人。
二、档案保密安全责任第七条档案管理部门的主要负责人是档案保密安全的第一责任人，对本部门的档案保密安全负总责。
第八条档案管理部门的保密工作人员应按照职责分工，负责本岗位的档案保密安全工作。
第九条档案使用人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容，对因工作需要在接触档案过程中知晓的国家秘密、企业秘密和个人隐私，应予以保密。
第十条保密工作人员应定期对档案保密安全工作进行检查和评估，发现问题及时报告并采取措施解决。
第十一条保密工作人员应定期接受档案保密安全教育和培训，提高保密意识和能力。
三、档案保密安全管理第十二条档案管理部门应建立健全档案保密安全管理制度，明确档案的保密等级和保密期限，实行分类管理。
第十三条档案管理部门应建立健全档案查阅制度，严格审查查阅人员的资格和查阅范围，做好查阅登记和归还确认工作。
第十四条档案管理部门应建立健全档案归档制度，确保档案的完整、准确和及时归档。
第十五条档案管理部门应建立健全档案销毁制度，对超过保密期限或无保存价值的档案，应按照规定的程序进行销毁。
第十六条档案管理部门应建立健全档案安全事故应急预案，提高应对档案安全事故的能力。
四、档案保密安全措施第十七条档案管理部门应加强档案库房的安全设施建设，配备必要的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉、防磁等设备。
档案管理中的安全保密措施
档案管理中的安全保密措施2023年的档案管理中的安全保密措施在数字化时代，随着信息技术的飞速发展，档案管理的安全问题日益受到重视。
档案管理的安全保密措施对于信息保密、知识产权保护、事务管理、公共利益等方面都具有重要意义。
2023年，随着信息技术不断发展和应用，档案管理的安全保密措施将面临更多挑战。
一、宣传教育与文化建设档案管理是一项专业性较强的工作，宣传教育与文化建设是档案管理安全保密措施的基础。
宣传档案管理的法律法规、政策措施、安全风险防范、安全意识等，能使档案管理人员及时掌握最新的安全保密措施，避免安全风险。
此外，档案管理人员需要形成安全保密、敬业奉献、服务为本的文化氛围，让“文件就是权力”、“文件就是生命”的理念深入人心，从而进一步提高档案管理的安全保密水平。
二、网络安全实践随着信息技术的发展，存储在档案管理系统中的档案往往会变得更加容易访问和共享。
然而，互联网的便捷性也给档案安全保密带来了威胁。
因此，2023年档案管理安全保密措施将面临更多的网络安全实践挑战。
此时，档案管理人员应根据档案管理系统的特点和需求，采用不同的防范措施，如密码强度加固、漏洞及时修复、服务器硬件配置升级等，保证档案管理系统的稳定和安全。
三、文件管理与审计档案管理系统中的文件管理与审计是档案管理安全保密措施中重要的一部分。
档案管理人员应对文件的流转、存储、交换和使用进行细致管理，建立有效的文件审计制度，定期进行审计，发现异常操作及时处置，维护档案的安全保密。
此外，对于档案分类、保密级别、查看权限等方面，也需要有明确的规定和标准，严格执行，确保档案管理的安全性。
四、物理安全保护档案管理的安全不仅在于数字世界的安全，更需要物理安全保护。
物理安全保护措施包括对档案资料、档案设备、档案库房、档案柜等物理设备的安全保护措施。
例如，档案库房应装有防火设施、防雷设施、科技防盗设备等，严格控制人员的进出，确保档案的安全性。
综上所述，2023年的档案管理中的安全保密措施需要从多方面加强防范，在宣传教育、文化建设、网络安全实践、文件管理审计、物理安全保护等方面进行全面布局，引入高新技术，不断完善和改进档案管理安全保密措施，以确保档案管理工作的稳健运行和信息安全保障。
档案保密制度（5篇范例）
档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。
三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。
四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。
五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。
涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。
六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。
七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。
八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。
九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。
十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。
第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
档案工作中保密的重要性
档案工作中保密的重要性档案工作是指对文件、资料等信息进行整理、分类、归档和管理的工作。
而在现代社会中，各种机构和组织都需要进行档案工作，以便于管理和利用相关信息。
在这个过程中，保密性显得尤为重要。
保密性是指对机构、组织或个人的机密信息进行保护，不得随意泄露或传播。
在档案工作中，保密性是一项重要的职责，其重要性体现在以下几个方面。
档案工作中保密的重要性体现在信息安全上。
档案中可能包含着机构或组织的重要信息，包括财务、人事、管理等各个方面的信息。
如果这些信息泄露出去，将会给机构或组织带来严重的损失。
财务信息的泄露可能导致经济损失，人事信息的泄露可能导致员工安全受到威胁。
对档案中的信息进行保密是确保信息安全的关键，这不仅是对机构或组织的负责，也是对社会的负责。
档案工作中保密的重要性还体现在维护个人隐私方面。
在档案中可能包含着个人的各种信息，比如身份证、家庭住址、电话号码等个人隐私信息。
如果这些信息被泄露，将对个人的生活和安全造成严重的影响。
在档案工作中，对这些个人信息进行保密，不仅是对个人权益的尊重，也是对个人隐私的维护。
只有保障个人信息的保密性，才能有效地维护个人的隐私权。
档案工作中保密的重要性还体现在维护国家利益和社会稳定方面。
在一些重要的档案中可能包含着国家安全、社会稳定等方面的信息，如果这些信息泄露给敌对势力或不法分子，将对国家和社会造成严重的危害。
对这些重要信息进行保密，是维护国家利益和社会稳定的重要举措。
只有保护好这些信息，才能确保国家的安全和社会的稳定。
档案工作中保密的重要性是不可忽视的。
不管是对机构、组织、个人的信息，还是对国家利益、社会稳定的信息，都需要进行严格的保密。
只有确保信息的保密性，才能维护信息安全，保护个人隐私，维护国家利益和社会稳定。
在档案工作中，保密责任是至关重要的，需要得到工作人员的高度重视和严格执行。
在实际的工作中，如何确保档案工作中的保密性呢？需要建立健全的保密制度和规定，明确规定哪些信息需要保密，如何进行保密处理，以及保密责任人的责任和义务等。
保密工作档案管理制度
保密工作档案管理制度一、目的和范围1.目的：本制度旨在确保公司的商业秘密和员工个人隐私的保密，并建立一个规范的档案管理流程，以促进公司数据安全和信息保密工作。
2.范围：本制度适用于公司所有部门的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
二、保密责任和义务1.公司领导要确保档案管理人员的保密责任和义务的理解和落实，并提供相应的培训和指导。
2.档案管理人员要严守保密承诺，不得泄露公司的商业秘密和员工的个人隐私信息。
3.公司员工要按照公司相关规定，妥善处理和使用档案资料，不得私自拷贝、传输或外传相关档案信息。
三、保密机制和措施1.档案管理人员应签署保密协议，并接受年度保密培训，以提高对保密工作的认知和理解。
2.档案室和电子数据中心应设有防火墙、入侵检测系统等必要的安全设施，确保档案数据的安全和完整性。
3.对于涉及商业秘密的档案资料，需实行严格的访问权限控制，并定期进行密码更换和访问日志审计，以防止未经授权的访问和使用。
4.纸质档案资料应储存在专门的档案室，必要时应采取加密、封存和密封的方式进行保管。
同时，尽量减少纸质档案的制作和使用，鼓励使用电子档案和数字化存储。
5.电子档案资料应定期进行备份，备份数据要存储在安全的地方，确保即使发生意外情况，数据也能及时恢复。
四、保密违规处理1.对于档案管理人员违反保密责任和义务的行为，将追究相应责任，并根据公司相关规定进行相应的处罚。
2.对于非档案管理人员的保密违规行为，将依据公司相关规定，进行相应的纪律处分和法律追责。
五、定期检查和评估1.公司应定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现和纠正不足，并做好相关记录。
2.档案管理工作检查和评估记录应保存至少三年，以备查阅和核实。
六、其他事项1.公司应为员工提供相应的保密意识教育，加强员工对保密工作的重视和理解。
2.当员工离职或调动时，应对其档案资料进行相应的处理，确保保密信息的安全。
以上为保密工作档案管理制度的一个示范，具体制度可根据公司的实际需求和业务特点进行调整和改进。
档案保密工作制度
档案保密工作制度1. 前言档案是单位的文化艺术遗产，也是单位的宝贵经验和知识资产，需要得到妥善保管。
同时，档案中也有一些重要信息，如果泄露出去会给单位带来很大的风险，因此单位需要制定档案保密工作制度。
2. 制度目的为了妥善保护单位档案的安全，防范档案信息泄露，制定本制度。
3. 适用范围本制度适用于本单位所有人员。
4. 工作职责4.1 档案管理员的职责1.对档案库房的环境进行巡回检查，确保档案库房的安全性和密闭性。
2.对外借档案的访问者进行严格的身份核查和记录，确保外借档案的访问者具有真实合法的使用目的和需要。
3.对于所借出的档案进行全过程的跟踪与保护。
4.保障档案信息内容的安全性。
4.2 个人档案管理的职责1.对个人档案的保密负有保密责任，不得向任何人员透露、转移或借阅。
2.申请查询、复制个人档案时，必须经过有权审核人员的认证。
3.保密承诺书的签署和回收工作。
4.3 档案借阅者的职责1.在使用档案之前，首先要对档案保密承诺书进行签署，明确责任和约束。
2.对档案借阅者的个人信息进行登记和备案。
3.离开时须经过档案管理员的许可，离开前须将借阅的档案归还和交接工作完全完成。
5. 保密措施1.档案管理员要对档案库房进行环境监测，并配备安全设备、安全门禁，以确保档案的安全；2.各级管理人员应该制定保密责任书，在执行档案管理工作时，应严格遵守保密规定，保证档案的机密性、完整性可用性；3.离职人员对事先借阅的档案，也必须按照规定清点、归还。
4.档案内部管理要求密钥、锁具及个人锁具，防止钥匙的泄露；密码必须由保密部门专人设置、保管，并定期更换。
6. 档案保密措施的实施1.根据本制度规定，加强对档案库房环境和安全设施的监督和检查。
2.加强档案保密管理人员的培训和专业技术培训，提高其保密意识和监督管理能力。
3.加强档案保密信息的登记、备案和审核，严格执行保密措施。
4.加强对档案保密信息的管理和审核，采取改进措施并制定完善的保密措施，防止档案信息被泄露。
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办公室业务2012・2
档案学研究
办公室业务・office opertions
文／马青
档案资料管理中的保密工作浅析
【摘要】本文通过分析档案资料管理与保密工作的关系，提出了“利用先行，保密为本”的观点。
阐述了新时期档案资料管理工作应以信息安全为重点，完善制度建设，加强科学管理和目标管理，明确岗位职责，提高保密意识，为现代企业建设的顺利进行提供有力保障。
【关键词】档案资料；管理；利用；保密
而在传统的保密观念影响下，档案
资料管理工作普遍存在着“重保轻用、利用不足”的现象，在提供利用的过程中往往被“保密”束缚了思想和手脚，出现了大批档案资料得不到充分有效的利用而造成浪费、各类工作人员又不能及时全面地了解情况等弊端，使得档案资料管理工作不能充分履行“提供利用”的职能，同时也使管理人员的价值也难以在档案利用效果中体现出来。
因此，如何协调好“保密”和“利用”的关系,已成为当前亟待解决的问题。
一、完善制度建设，做好档案资料利用
的监督工作
制度是保密工作之本。
为使监督工作和提供利用工作有章可循，我们可以通过建立健全档案资料的登记制度、传阅制度、借阅制度、复制制度、销毁制度以及涉密人员管理制度等，根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使得在开展档案资料利用工作的同时，确保不失密、不泄密以及档案资料的完好无损。
各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。
在提供利用服务时，我们还可以根据不同利用者的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护：对某些为获取凭证而来馆（室）查阅档案资料的利用者，要防止偷撕或涂改档案资料；通过宣传利用档案的制度规定、与利用者交谈等手段，掌握其利用目的与动机，分析利用者的情况和利用效果；检查被利用的案卷；督促利用登记制度的落实；实行全
过程、全方位监控，及时查处损毁档案资
料的行为，及时挽回损失。
二、加强科学管理，做好档案资料的定密、调密、解密工作
为杜绝因密与非密界限不清的混卷管理所造成的秘密扩散的可能，日常的档案资料管理工作应在贯彻落实《保密法》的基础上，根据保密范围的变化、密级档案资料作用的变化及保密时限的变化，积极采取措施，最大限度地提供利用，确保档案资料保密的时效性。
要严格划清密与非密的界限，限制密级文件资料的下发范围和知悉范围。
首先在起草的文稿上先拟定密级，防止在起草过程中造成泄密；其次在文件的修改、制作、发送、传阅、使用、销毁等各个环节上按要求进行登记、管理、监控，并确定哪些档案资料能开放利用，哪些应限制在一定范围内利用，哪些还不能提供利用，严格执行保密期限、解密时间或者解密条件的规范标准。
要主动接受保密部门对调密工作的监督和指导，进一步做好涉密档案资料管理规范化、标准化工作，做到科学的管理，准确的掌握，有效的保密，及时的提供利用。
三、强化目标管理，应用保密技术促进
档案资料管理
随着秘密信息载体形式的多样化，办公自动化的应用，以及网络技术的不断发展，现代企业步入了以电子信息交流为标志的信息化时代，其各项业务由点发展到面，几乎覆盖了办公业务的全部流程，造成了大量数字化信息的不断涌现。
我们已逐步认识到，电子文件的传递速度、检索途径等相对于传统的纸质文件来说有着极大的优越性，但在信息采集、处理、存储和交换方式等方面又有其致命的弱点，如：易被窃取、篡改、删除、伪造，如果使用和管理不当，将会给国家和企业带来严重的后果。
因此，确保资料的保密性、完整性、有效性、可控性和不可抵赖性是现代企业档案资料管
理工作中信息安全保密的目标。
在严峻的保密形势下，企业应与时俱进，积极地将保密防范技术和保密检查技术引入档案资料管理工作中。
在保证环境、设备、设施安全的前提下，通过备份与恢复、病毒检测与消除、电磁兼容等措施，保证信息系统的运行安全；在进行计算机标引、数据库建设、以及为用户提供网上信息服务时，采取物理隔离、身份鉴别、访问控制、传输加密、存储加密、完整性校验、防电磁泄漏发射、安全审计跟踪等积极主动的防范措施，尽量减少信息利用者的安全风险。
四、明确职责，提高档案资料管理人员素质
责任是保密工作之魂。
档案资料管理是现代企业建设的基础工程之一，其工作的特殊性使档案资料的管理人员始终处于知密时间早、知密范围广、知密事项多、知密程度深的位置，他们对国家、企业的秘密比一般工作人员负有更为重大的责任，因此要求其具有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，时刻警惕秘密的泄露。
担负着信息服务工作的档案资料管理人员，是档案资料管理制度的直接贯彻者，因此维护档案资料的完整与安全，是档案管理资料人员的职责之一，也是档案资料管理工作的基本任务，它要求档案资料管理人员要持之以恒，时刻警惕和防止档案资料的损坏，确保安全，为利用工作提供物质基础。
首先，要牢固树立“保密为本”的思想意识，具备遵纪守法、责任心强的内在素质；其次，要具备一定的专业知识，熟悉所保管的档案资料的内容，熟悉相关档案法规和信息安全保密法规；第三，要具备较高的文化素质，不仅能总结和分析档案资料管理工作中的经验与问题，掌握利用规律，以更好地提供服务，还应掌握一定的安全保密技术，杜绝泄密隐患。
(作者单位：中航工业西飞公司)。