档案管理系统及保密规章制度72934
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
2024年档案信息保密制度
档案信息保密制度 5
学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。
2、有密级的文件，在其传递、阅办、归档、保管、清退、销毁等过程中，必须按照保密规定进行。
3、利用者查阅密级档案，须经本校分管领导批准，并只限于在档案阅览室利用，不得利用职权擅自提供有密级的文件和档案，密级档案不得复制，不得扩散档案机密，对造成泄密事件的责任者要视情节严肃处理。
第九条 传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。
第十条 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。
1、档案管理人员要掌握档案安全、保密工作知识，认真履行职责，依法做好档案安全保密工作。
2、档案文件的划密、更密、解密，必须严格按照国家规定办理。
3、档案工作人员，在提供档案利用时，必须严格履行登记手续，查阅机密档案，须经综合档案室主任批准，查阅绝密档案，须经校分管领导批准。
4、档案工作人员，人不准损毁、丢失、涂改、伪造档案，不准出卖、转让档案。
5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。
2024年档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二篇）
2024年档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本机构秉承档案集中统一管理之原则，严格依照档案法律法规的相关规定，由各相关部门负责搜集完备档案资料，并进行系统整理、立卷，定期移交给档案室。
档案管理人员负责严格审查、分类整理、编制检索工具，并妥善存放。
任何部门或个人均不得私自占有档案材料，长期存放或拒绝归档。
档案资料的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁，均须遵循以下规定：一、归档所有在本单位职能活动中产生的，具备查考利用价值的文件、图纸、表格、声像、实物、电子等不同类型和载体的资料均应纳入归档范畴。
1、归档时间。
各部门应按时搜集、整理各类文件资料。
各业务部门在工作中形成的具有保存价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员负责收集并统一归档。
文书档案应在每年年底前完成收集、整理和归档工作。
档案立卷由项目主持人提供资料，相关业务人员负责归档。
设备档案、声像档案和实物档案则应随时归档。
2、归档要求。
档案工作人员应细致完成档案的收集、整理、分类、鉴定工作，确保文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件应按照规定顺序排列，一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须为原件。
同时确保字迹清晰、内容完整、签章手续完备、保管期限准确。
归档的照片应附简要说明，录像带应附内容提要。
3、归档份数。
本单位通常归档两份，并必须保存一套档案原件。
4、归档手续。
各部门整理归档后，应按规定移交给档案中心，并办理交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。
二、保管1、确保资料档案质量符合完整、准确、系统的标准，进行分类编号并妥善保管；2、资料档案应按照档号排放，档案柜应编制顺序号，并张贴相关档案资料管理规章和制度；3、借出的档案必须按时归还，使用后的档案应立即归还原位；4、严禁窃取、出售或篡改档案；5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉等措施；6、监测并记录档案室的温湿度；7、每半年对档案室进行全面检查、清点，及时处理发现的问题。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度一、档案管理制度（一）档案的收集1、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。
2、档案收集的范围包括但不限于各类文件、合同、报告、报表、会议记录、图像资料等。
3、对于重要的业务活动和项目，应及时收集相关的档案资料，避免遗漏。
（二）档案的整理1、收集到的档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照部门、时间、业务类型等进行分类。
2、整理时应确保档案的编号清晰、目录准确，便于查找和检索。
3、对档案进行装订或装盒，保证档案的整齐和有序。
（三）档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入库房，档案管理人员进出库房时应做好登记。
3、定期对库房进行检查，发现问题及时处理。
（四）档案的借阅1、借阅档案需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。
2、经相关领导批准后，方可借阅档案。
3、借阅者应妥善保管档案，不得转借、损坏、丢失，借阅期满应及时归还。
（五）档案的销毁1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。
2、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，经相关领导批准后，由专人负责销毁。
3、销毁过程应进行记录，确保销毁工作的合法性和可追溯性。
二、保密制度（一）保密范围1、涉及公司商业秘密的档案，如客户信息、市场调研报告、技术研发资料等。
2、涉及国家机密的档案，如与国家安全、国防建设等相关的档案。
3、个人隐私档案，如员工的个人信息、薪资待遇等。
（二）保密措施1、对涉及保密的档案应进行特殊标识，并单独存放。
2、加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。
3、采用先进的信息技术手段，对保密档案进行加密处理。
（三）人员管理1、档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任。
2、对离职的档案管理人员，应进行离职审计，确保其未带走或泄露保密档案。
（四）信息传递1、传递保密档案应通过安全的渠道，如加密邮件、专人送达等。
档案室保密档案管理制度
一、总则为了加强档案室保密档案的管理，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、保密档案的定义保密档案是指在档案管理过程中，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料，包括但不限于以下内容：1.涉及国家安全和利益的档案；2.涉及国家政治、经济、军事、外交、科技、文化等领域的档案；3.涉及商业秘密、技术秘密、商业机密的档案；4.涉及个人隐私的档案；5.其他涉及保密的档案。
三、保密档案的管理原则1.依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和本制度的规定，对保密档案进行管理。
2.安全保密原则：确保保密档案的安全，防止失密、泄密事件的发生。
3.分类管理原则：根据保密档案的密级和保密要求，进行分类管理。
4.责任到人原则：明确保密档案管理人员的职责，确保保密档案的安全。
5.保密教育与监督原则：加强保密档案管理人员的保密教育和监督，提高保密意识。
四、保密档案的管理职责1.档案室负责人：负责保密档案管理的全面工作，确保保密档案的安全。
2.保密档案管理员：负责保密档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作。
3.各部门负责人：对本部门产生的保密档案进行审核、审批，确保档案的准确性、完整性和保密性。
五、保密档案的管理流程1.收集与审核：各部门将产生的保密档案送交档案室，档案室进行审核，确认档案的保密级别和保密要求。
2.整理与归档：档案室根据保密档案的密级和保密要求，进行分类整理，并按照规定的时间、顺序进行归档。
3.保管与维护：档案室对保密档案进行妥善保管，定期检查档案的完好情况，确保档案的实体安全。
4.提供利用：档案室根据工作需要，在确保保密档案安全的前提下，提供保密档案的查阅、复制等服务。
5.销毁与销毁处理：保密档案达到保密期限或者失去保密价值的，按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。
六、保密档案的安全措施1.档案室设置：档案室应设置在安全、保密的场所，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。
档案保密的规章制度包括
档案保密的规章制度包括
《档案保密的规章制度》
为了保护国家机密和个人隐私，档案保密的规章制度至关重要。
以下是关于档案保密的规章制度的内容：
一、档案管理人员必须严格遵守国家、组织和个人的保密要求，绝对不得泄露任何保密信息。
二、档案保密级别分为绝密、机密、秘密和一般，档案管理人员必须根据实际情况严格按照规定进行分类和管理。
三、档案室必须设立安全防护措施，包括安全门、监控摄像头等设备，确保档案的安全。
四、档案管理人员必须经过严格的背景调查和培训，确保其具备保密意识和保密技能。
五、档案管理人员必须签署保密协议，并接受保密教育和培训，了解保密法规和政策。
六、档案管理人员在处理档案时必须遵守操作规范，包括封存、签收、借阅等程序，严禁越级、超范围使用档案。
七、档案管理人员必须严格执行保密责任，不得私自带出档案室，并保持档案室的整洁和安静。
八、对于违反档案保密规定的行为，将按照相关法律法规和规章制度进行处理，严肃追究责任。
以上是关于档案保密的规章制度，档案管理人员必须严格遵守，确保档案的安全和保密。
单位档案及保密管理制度
一、目的与依据为了加强单位档案及保密管理，确保档案和保密信息的完整性、准确性和安全性，维护国家安全和单位利益，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有档案及保密信息的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案及保密管理职责1. 单位档案管理部门负责制定档案及保密管理制度，组织实施档案及保密管理工作，确保档案及保密信息的安全。
2. 单位各部门负责人对本部门档案及保密信息的安全负责，加强对本部门档案及保密工作的监督和管理。
3. 单位全体员工均有责任遵守本制度，自觉维护档案及保密信息安全。
四、档案及保密管理要求1. 档案分类与编号（1）档案按类别、年代、重要程度等进行分类，并实行统一编号。
（2）档案编号应包括档案类别、年份、顺序号等信息。
2. 档案收集与整理（1）单位各部门应按照档案管理要求，及时、准确地将档案材料报送档案管理部门。
（2）档案管理部门对收集到的档案材料进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、方便、保密”的原则。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
4. 档案利用（1）档案利用应严格按照规定程序进行，不得擅自借阅、复制、传播档案信息。
（2）档案利用人员应具备相应的保密意识，确保档案信息安全。
5. 保密管理（1）单位应建立健全保密制度，明确保密范围、密级划分、保密措施等。
（2）单位各部门应加强保密宣传教育，提高全体员工的保密意识。
（3）涉及国家秘密和单位商业秘密的档案及信息，应严格实行保密措施，防止泄露。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度，在档案及保密管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案及保密信息泄露的单位和个人，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。
档案保密规章制度3篇内容
档案保密规章制度3篇内容第一章总则第一条为加强档案管理工作，保障档案的安全性和保密性，保护国家、社会和个人的合法权益，制定本规章。
第二条本规章适用于全市各级档案机构，以及相关单位和个人在档案管理工作中的保密工作。
第三条档案保密工作应当坚持依法管理、科学管理、便民管理、服务管理的原则，确保档案的完整性、准确性和及时性。
第四条档案保密工作应当依据国家法律法规、政策规定和国际公约，加强档案的管理和保护，维护档案的安全和保密。
第五条档案机构应当建立健全档案保密责任制度、管理制度、档案案件审批制度等制度，明确相关人员的保密责任和权限。
第六条档案机构应当加强档案管理员和工作人员的保密教育和培训，提高其保密意识和能力，确保档案安全和保密。
第七条档案机构应当建立健全档案安全管理制度，确保档案的存储、传输和利用过程中的安全性和保密性。
第八条档案机构应当建立健全档案追踪和监督检查制度，积极开展档案例审查和保密检查，发现并处理违规行为和泄密事件。
第二章档案保密工作的原则第九条档案保密工作应当坚持以下原则：（一）依法管理：依据国家法律法规和有关规定，合法、合规开展档案管理工作。
（二）科学管理：依据档案学原理、方法和技术，科学、规范地管理档案。
（三）便民管理：为社会公众提供便捷、高效的档案服务，促进档案的利用和传播。
（四）服务管理：为全市各级政府部门和社会单位提供专业的档案管理服务，保障档案的安全和保密。
第十条档案保密工作应当根据档案内容的性质、涉及的机密程度等因素，制定不同的保密措施和管理办法。
第十一条涉及国家、社会和个人重要利益的档案，应当妥善保护和管理，确保其安全和保密。
第十二条涉及国家秘密和商业秘密的档案，应当执行严格的保密管理制度，严禁泄露和外传。
第十三条涉及个人隐私和商业机密的档案，应当根据相关法律法规和保密规定，加强管理和保护，保障个人和单位的合法权益。
第十四条档案机构和相关单位应当建立档案的保密等级制度，确立档案的级别和管理权限，加强档案的分类存储和管理。
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加仑特石油化工（）档案（资料）管理制度编制：秀静批准：杜永胜执行日期：2016年3月目录第一章总则第二章档案管理机构第三章档案管理人员第四章库房和设备第五章档案管理第六章安全第七章档案统计第八章档案的利用第九章档案人销毁第十章附则第一章总则第一条为规测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、资料档案的安全，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国法》、《中华人民国测绘成果管理条例》和国家《法》，特制订本条例。
第二条适用围：测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。
第三条本制度所指的档案是：1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。
2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。
3、各类测绘成果、图纸、地图及其电子文件。
4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。
第四条档案工作是办好企业的重要基础工作，要把档案工作纳入公司整体发展规划，加强档案工作的领导和管理。
第二章档案管理机构第五条我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专职档案人员。
第六条档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档案工作。
第七条档案室的基本任务1、贯彻执行国家、省、市关于档案工作法规、政策来规划全公司档案工作。
2、制定本公司关于档案工作的规章制度，并负责指导、监督和检查执行情况。
3、负责接受、分类、编目、鉴定、统计、保管全公司各类档案和有关资料。
4、负责协作各归档部门档案工作。
5、开展档案利用工作。
6、编辑档案参考资料。
7、开展档案学术研究和交流活动。
8、负责全公司的综合统计工作。
9、办理公司领导交办的有关档案、文史、统计等方面的业务工作。
第八条我公司各设计工作室分别配备一名兼职档案人员具体负责各部门档案工作，各归档部门的档案工作在公司档案室的指导下进行。
第三章档案管理人员第九条我公司档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。
第十条档案工作人员岗位职责1、岗位要求：高中以上文化程度，经过上岗资格培训，具备档案专业知识。
2、加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。
3、积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。
4、在办公室的领导下，负责对各项测量、设计成果资料的收集、保管工作，按照上级有关主管部门的规定及要求，制定完善的各项档案规章制度，使档案管理工作能达到测量、设计资质等级的要求。
5、加强档案的管理，做好档案分类、档案著录、档案鉴定、档案统计、库房管理等工作。
6、对档案管理工作中存在的问题，应及时向上级领导汇报并提出解决问题的方案或改进措施。
7、负责打字、复印等文秘工作；负责办公用品、办公消耗材料的采购、入库验收。
第十一条分管档案工作的主管领导职责1、组织本公司人员学习档案法规，执行档案工作规章制度，把档案工作纳入本公司的议事日程，每年度研究一次档案工作。
2、加强与上级档案部门联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，保证归档的质量；3、做好档案人员的工作，提出具体要求并帮助他们解决工作中的实际困难。
第四章库房和设备第十二条我公司档案工作所需经费，列入公司预算，在行政办公费用中统筹解决。
第十三条配备档案专用库房20㎡以上，有足够的档案保管专用柜，加设铁门、铁锁等完善的工作条件。
第十四条档案库房管理制度1、按公司规定将档案分类排放、排列整齐。
2、保持库房清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、放火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作，发现问题，及时处理。
3、库房禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险产品，经常检查库房消防器材。
4、非经允许，外人不得随便进入库房。
5、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
对已破损和字迹褪色的档案，应及时复制。
6、熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
对已破损和字迹褪色的档案，应及时复制。
7、有库房温度记录，掌握湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。
8、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守制度。
9、切实做好平时防工作，做到人离灯熄，消灭火灾隐患，保证档案安全。
10、经常打扫库房卫生，保持库房整洁，对设备进行保养，使各种设备始终处于良好状态。
第五章档案管理第十五条各部门要把反映本公司主要职能活动的各种文字、图表、声像材料完整、系统地收集起来。
第十六条我公司根据具体要求建立和完善相应的归档制度，做到每项工作都有完整、准确、系统的文件材料、资料归档。
第十七条档案工作要与公司的各项工作协调发展，要把各种文件材料的归档列入公司各部门岗位责任制。
第十八条我司文书、科技等档案实行文件材料形成部门立卷制度，立卷人按文件材料的自然形成规律，加以系统整理组卷，交本部门主管领导审查后向档案室办理交接手续。
第十九条归档制度1文件材料的归档围1.1文件档案的归档围，包括本公司在公务活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、会议材料等容。
1.2技术档案的归档围，包括本公司在测量、设计、软件采购、设备调试等活动中形成的图纸、产权、说明书等容。
1.3专门档案的归档围，包括本单位在专门业务活动中形成的档案，如会计档案、声像档案等。
1.4甲方交来的一切文字材料，发往公司外的一切图纸及文字材料。
1.5修改后图纸。
2归档要求2.1归档的文件材料必须字迹清楚工整，纸及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。
2.2归档的文件材料要完整、系统、准确。
2.3归档文件必须是原件。
2.4保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、立卷和编目编号。
2.5案卷题名应确切反映卷文件容，并区分保管期限。
2.6修改图纸的归档：2.6.1、凡建设单位提出的图纸修改要求，必须在图纸上注明“本修改应建设单位要求而作“字样。
2.6.2、所有图纸修改必须归档，用“修改意见”修改，“修改意见”单粘帖于已归档的有关图纸上，用兰图、白图修改须有我公司图签，兰图、白图归档后须在图纸目录上补注，由修改人操作。
2.6.3、修改图必须用文字说明修改原因和修改时间（标明至年月日以防前后混淆）；要注意由此而起的其它图纸或其它专业的变更。
2.6.4、其他人员代他人修改图纸，须将修改意见通知负责人，修改责任由负责人承担。
2.6.5、不是一个工程的修改不允许用同一份修改单。
2.7、补充绘图，必须用电脑或其它手工绘图工具，不能徒手绘图。
补充图纸不论白图或兰图均须有图签。
2.8、每一项工程必设“图纸修改目录表”由图档员根据发生的修改逐项登记。
3归档时间3.1文书档案在第二年上半年归档。
3.2测量、设计资料完成并经领导审核后，提交甲方前正式归档。
3.3新购设备在开箱时必须会同档案进行技术资料核对登记，并将说明书等资料归档。
3.4各项管理工作形成的文件材料，在去年上半年，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。
4归档份数4.1各类文件材料一般归档一式一份，其电子文档随纸质材料共存。
4.2重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份或适当增加其归份数。
5不归档文件材料的围5.1重份和无查考选用价值的事务性、临时性文件。
5.2普发供参阅的文件材料。
5.3上级单位发来供参考的抄件和征求意见未定搞的文件。
5.4未经会议讨论和领导审阅、签发的未生效文件、一般性文件的历次改稿。
5.5从正式文件上摘录的供工作参阅的非证明材料。
5.6参加非主管单位召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料。
6单位的档案部门要求对本单位文件材料的形成、积累整理和归档工作进行指导、监督和检查。
第二十条归档的具体要求和手续1必须按照归档围将应收集归档的文件材料收集齐全、完整、准确、既不杂乱，也不短缺或遗漏。
2按照文件材料的形成规律和在区分简直、合理组卷。
3凡是归档的案卷、卷面、卷目录、备考表等各项容，必须填写正确、规，标题简明、确切。
4凡装订的案卷要按“三孔一线”装订整齐、牢固、卷容美观大方，不装订的案卷、文件、图纸等要折叠整齐，编写件号与页号。
第二十一条文件的立卷（归档资料分类，编号规定和保管期限）1立卷的原则和方法：立卷应遵循工程文件的自然形成规律性，保持卷文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2立卷可采用如下方法：工程技术文件可按单位，分部工程、专业、阶段等分类。
3立卷过程中宜遵循下列要求：3.1案卷不宜过厚，一般不超过40mm3.2案卷不应有重复文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
4卷文件的排列4.1文件材料按事项、专业数学排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前，请示在后；印本在前，定稿在后；主体在前，附件在后的顺序排列。
4.2既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
5案卷的编目5.1编制卷文件页号应符合下列规定：5.1.1卷文件均按有书写容页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
5.1.2编写位置：单面书写的文件在右下角，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在下角。
5.1.3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷目录，不必重新编写页码。
5.1.4案卷封面、卷目录、卷备考表不编写页号。
5.2卷目录的编制应符合下列规定。
5.2.1卷目录的式样宜符合本规的要求。
5.2.2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
5.2.3责任者：填写文件的直接形成单位、部门和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
5.2.4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
5.2.5文件题名：填写文件标题的全称。
5.2.6日期：填写文件形成的日期。
5.2.7页次：填写文件在卷文件首页之前。
5.2.8卷目录排列在卷文件首面之前。
5.3卷备考表的式样宜符合下列规定：5.3.1卷备考表的式样宜符合本规要求。
5.3.2卷备考表主要标明卷文件的总页数、各类文件页数（照片数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
5.3.3卷备考表排列在卷文件的尾页之后。
（说明：案卷备考表主要说明卷文件复印件情况、页码犯错情况、文件的更换情况等。
没有需要说明的事项可不必填写说明。
）5.4案卷封面的编制应符合下列规定：5.4.1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用封面形式。
案卷封面的式样宜符合要求。
5.4.2案卷封面的容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。