基于任务分配的工时管理系统的开发及应用

｝造船技术研究　＿　Ｉ　，ＩｌｉｌｄｉＩｌｇＴｅｄ１］咖　Ｉ　

基于任务分配的工时管理系统的开发及应用　高本金，惠丹，刘雅，郭媛　（海洋　由工程股份有限公司，天津３００４６１）　

摘要：文章对某总包工程公司工时管理系统开发及应用情况进行了介绍，分别以设计板块、　陆地施工板块和海上施工板块为例详细阐述了开发方案。．ＮＥＴ开发平台的选择为系统二次开发预留　了技术空间。基于任务分配模式的工时管理系统的开发应用，有助于提升公司统计管理能力和成本　核算的准确性。结合系统开发过程，文章提出了企业在推行管理信息化工作中应注意的问题，并对　系统深化开发和应用推广前景进行了展望。　关键词：任务分配；工时管理；工时统计；企业统计　中图分类号：ＴＥ５４　文献标识码：Ａ　ＤＯＩ：１０．１４１４１／ｊ．３１—１９８１．２０１７．０６．０１３　

Ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ　ａｎｄ　Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ　ｏｆ　Ｗｏｒｋ－ｈｏｕｒ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｓｙｓｔｅｍ　Ｂａｓｅｄ　ｏｎ　Ｔａｓｋ　Ａｓｓｉｇｎｍｅｎｔ　

ＧＡＯ　Ｂｅｎｊｉｎ，ＨＵＩ　Ｄａｎ，ＬＩＵ　Ｙａ，ＧＵＯ　Ｙｕａｎ　（ＯｆｆｓｈｏｒｅＯｉｌＥｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇＣｏ．，Ｌｔｄ．，Ｔｉａｎｊｉｎ３００４６１，Ｃｈｉｎａ）　

Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅ　ｐａｐｅｒ　ｐｒｅｓｅｎｔｓ　ｔｈｅ　ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ　ａｎｄ　ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ　ｓｉｔｕａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｗｏｒｋ－ｈｏｕｒ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｓｙｓｔｅｍ　ｏｆ　ａｎ　ＥＰＣ　ｃｏｍｐａｎｙ．Ｔａｋｉｎｇ　Ｐ　ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　ｄｉｖｉｓｉｏｎ，ｌａｎｄ　ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ　ｄｉｖｉｓｉｏｎ　ａｎｄ　ｏｆｓｈｏｒｅ　ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ　ｄｉｖｉｓｉｏｎ　ａｓ　ｅｘａｍｐｌｅｓ，ｔｈｅ　ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔｐｒｏｐｏｓａｌｓ　ａｒｅ　ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｄｉｎ　ｄｅｔａｉｌ．Ｔｈｅ　ｔｅｃｈｎｉｃａｌｓｐａｃｅ　ｆｏｒ　ｓｙｓｔｅｍ　ｓｅｃｏｎｄａｒｙ　ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ　ｉｓ　ｒｅｓｅｒｖｅｄ　ｓｉｎｃｅ　ｔｈｅ　ｓｅｌｅｃｔｉｏｎ　ｏｆ　ｅ．ｎｅｔ　ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔｐｌａＯｒｏｒｍ．Ｔｈｅ　ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔａｎｄａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ　ｏｆｔｈｅ　ｗｏｒｋ－ｈｏｕｒｍａｎａｇｅｍｅｎｔｓｙｓｔｅｍ　ｂａｓｅｄｏｎ　ｔａｓｋａｓｓｉｇｎｍｅｎｔｗｉｌｌｂｅ　ｕｓｅｆｕｌ　ｂｏｔｈｔｏｉｍｐｒｏｖｉｎｇ　Ｐｓｔａｔｉｓｔｉｃｍａｎａｇｅｍｅｎｔｃａｐａｂｉｌｉｔｉｅｓａｎｄｔｈｅａｃｃｕｒａｃｙｏｆｃｏｓｔａｃｃｏｕｎｔｉｎｇｏｆｃｏｍｐａｎｙ．８ｙ　ｃｏｍｂｉｎｉｎｇ　ｅｓｙｓｔｅｍｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔｐｒｏｃｅｓｓ，历ｅｐａｐｅｒ　ｒａｉｓｅｓ　ｑｕｅｓｔｉｏｎｓｔｈａｔ　ｓｈｏｕＭｂｅ　ｎｏｔｉｃｅｄｂｙ　ｃｏｍｐａｎｙ　ｄｕｒｉｎｇ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ　ｗｏｒｋ．Ｔｈｅ　ｓｙｓｔｅｍ　ｄｅｅｐ—ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ　ａｎｄ　ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ　ｐｒｏｍｏｔｉｏｎａｒｅｐｒｏｓｐｅｃｔｅｄａｔｌａｓｔ．　Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ｔａｓｋａｓｓｉｇｎｍｅｎｔ，＂ｗｏｒｋ－ｈｏｕｒｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，＂ｍａｎ～ｈｏｕｒｓｔａｔｉｓｔｉｃｓ；ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｓｔａｔｉｓｔｉｃｓ　

０弓Ｉ言对企业各种资源没入　基行统计，形成企　生　随着我国市场经济体制的进—步完善和市场开产经营的基础数据，可用于成本核算、统计分析和　放程度加大，特别是在中国步入经济新常态的情况定额管理等工作。例如，通过资源投）、量与资格单　下，企　必须在保证质量的前提下，通过各种管理价挂钩，可形成企　ｌ　成本；通过对　冒进行分　方式来提高作　Ｉ　效率，实现对成本的进—步控制，　析，可用于生产考核、提升管理；通过对大量数据　使企业获取更大利润，才能在激烈的市场竞争环境　的归纳整理，可用于编制企　ｌ　级定额及对已有定额　下生存发　１。　的管理。　

作者简介：高本金（１９８４一），男，硕士，经济师，研究方向：企业经营管理和工程项目管理。　

２０１　７／６船舶标准化工程师　６５　１　系统开发需求分析　３）在全面分析老系统优缺点的基础上，开发新　１，１公司背景　的工时管理系统（以下简称：“本系统”），兼顾生产　海洋石油工程股份有限公司（以下简称：“公经营及其他管理需求职能。　司”）是中国海洋石油集团有限公司控股的上市公　４）将公司外取资源（含分包合同工作）纳入工　司，中国唯—集海羊石油、天然气开发工程设计、时篦理范畴，确保各Ｉ页目生产工时的完整性。　陆地制造和海Ｅ安装、调试、维修以及液化天然气、　炼化工程为—体的大型工程总承包公司，远东及东　２　系统开发架构及技术特点　南亚地区规模最大、实力最强的海洋油气工程ＥＰＣＩ　本系统硬件上配备了３台服务器，其中１台作　（设计、采办、建造、安装）总承包之一。　为数据库服务器，２台为应用服务器，应用服务器　公司将主营业务划分为海洋工程设计、建造、　之间采用ＩＩＳ跳转的方式进行负载均衡。　安装、维保、质量检测、水下工程检测与安装、高　本系统采用．　玎平台开发技术【２］，用户所有操　端橇装产品制造、海羊工程和项目总包管理等八大　作在Ｗｅｂ浏览器完成，采用Ｐｏｒｔａｌ技术，可以对不　板块进行管理。　同用户角色配置不同的权限，服务器操作系统采用　１．２工时管理现状　Ｗｉｎｄｏｗｓ　Ｓｅｒｖｅｒ　２００８　Ｒ２，数据库采用ＳＱＬ　Ｓｅｒｖｅｒ　公司原有—套工时填报系统（以下简称：“老系　２００８　Ｒ２，用户端浏览器采用Ｉｎｔｅｍｅｔ　Ｅｘｐｌｏｒｅｒ　７．０以　统”），但随着公司近几年Ｉ陕速高速发展和生产经营上版本。　管理能力的提升，老系统已不能满足公司精细化管　本系统具有标准的权限管理体系，所有开发功　理的需求，同时存在以下问题：　￣日－ｘ　Ｕａ可以自动生成包含浏览、新增、修改、删除的权　１）未采用任务指派模式，员工选择工时填报节限控制点，系统能适应公司组织结构的变化而不需　点的随意　Ｅ较大，同时缺乏线Ｅ审核环节，易造成要重新编码和开发。　工时统计数据失真的情况。　２）公司各类资源工时填报的工作分解结构　３工时管理系统流程设计与开发　（ＷＢＳ）层级较浅，不能蒿足公司目前精细化管理鉴于公司各板块业务差异较大，本系统开发在　需求。　基于统计口径标准统一的原则下，对各生产单位工　３）公司原工作分解结构（ＷＢＳ）节点划分存时填报界面ｉ　ｌ生ｆ七开发。下面分别以设计饭块、　在不合理的情况，使得在工时填报时不易快速准确　陆地建造施工板块和海匕施工板块为例介绍本系统　找到工时填报节点，易造成工时填报无序的情况。开发方案。　４）统计分析及报表功能不强，仍需要统计＾员　３．１设计板块工时管理系统设计　手工进行数据加工处理，重复工作较多，人工数据　公司设计板块工作内容主要包括预可行性研　处理还存在潜在的数据准确性问题。　究、可行性研究、ＦＥＥＤ、基本设计、详细设计、　５）老系统软件开发商业务范围转移，老系统日　建造施工设计、海上安装　氧　十工作，设计工　常运营维护无法跟进，已影响正产生产管理。　作是矢口识密集型工作，投入的资源主要是人力。设　针公司当前生产经营笔　求及老系统有在的　计人员卫怍地点主黝公室，均配备力公嘲　口　问题，公司相关职能部门提出如下解决方案：　网络，具备个人ｉ　讧时谢艮的客观条件。　１）对公司原统计流程进行改造，工时统计既要　在本系统开发前期，对设计工作统计流程进行　满足管理需求，又要充分考虑公司各板块生产单位改造，工时填报方案如下：　工作实际分工特点。　１）细化工时录入层级，由“ＸＸ项目＞ＸＸ专　２）对公司工作分解结构（ＷＢＳ）进行适应胜　业”层级细化至“ＸＸ项目＞ＸＸ专业＞成果文件　（Ｘ　调整，使各项工作分解更加科学合理，既能满足统　文件”层级，即设计人员要将每天投入的工时录入　计需求，又不影响成本核算等工作。　至每个设计文件或者“专　ｌｌ　管理”、“现场支持”、“采　

６　船舶标准化工程师２０　１　７／６　Ｉ造船技术研究　ｌ　ＳｈｉｐｂｕｉｌｄｉｎｇＴｅｄｍｏｌｏｇｙＲｅｓｅａｒｃｈ一　

＋　浮体专业　村Ｌ槭专业　＋　

＋　配管专业　Ｏｌ…　杠　０２数　捉　＋　舾装专业ＤＯ—ＤＷＧ—ＣＥＰ—ＳＴ一００１　０３ｌ刊　ｔ　ＤＤ—ＤＷＧ－ＣＥＰ—ＳＴ一００２　ＤＯ—ＤＷ６一ＣＥＰ－Ｓ＿Ｔ—ｘｘ×　寝全专业　＿－斌　Ｉ　．　成果文件．０４｝＝ｌ川

＋　；幽　蕊　越　¨‘　’　

＋　阶腌专　啊酮＿＿＿＿＿一　。。‘　０７ｉｔ￣ｉ嘲　

＋　巾勺ｔ啦　Ｏ８　试Ｊ　．　一。　办配合　

墁场盘持　＋　仅讯专业　々业骨理　

艺专业　＋　・　机槭专业　

图１设计工作工１　结构示意图　

办配合”等工作节点下。如图ｌ所示。　不同的施工车间，各专业车间下设施工队，各施工　２）采用任务分配模式，将设计文件通过两级分队下又按工种设置施工班组。施工单位按照“工程　配落实到每个　十人员，设计人员只能在已分配的　项目一单项工程—单位工程一施工专业一施工子　任务下录入工时。　项”等层级结构将工作逐层分解至各基层班组。　３）启用工时审核功能，生产工时由各项目设计陆地施工环节重点关注人力和机械设备资源投　经理或各专业负责人进行审核，非生产工时由设计　入睛况的统计，系统开发过程中发现原统计流程存　人员所在部室经理审核。审核流程中设置了“审核　在以下问题及难点：　通过”和“审核驳回”功能。　１）施工单位将任务分配至“施工子项”层级，　４）设定录入时限要求，即设计人员应在第Ｔ＋１　而工时仅录）、至“施工专业”层级，存在不—致的　工日完成第Ｔ工日工时填报，审核人员需要在第情况。　Ｔ＋２工日完成审核；审核期限内被驳回的工时需要　２）施工任务目前仅能分配至班组层级，暂无法　在第Ｔ＋３工日完成再次填报。　分配至各施工人员。　５）设计文件按版次进行工时填报，当前版本完　３）施工任务分配形式较原始，多采用口头下达　成后脑旨定下—个版本号并再次进行任务分配昏，模式，随意性　大。　设计　员方可进行工时填报。　４）工时填报时限管理较差，多数统计员不能每　具　－真｝ｌ虽流陧为：１）项目组织机沟搭建；２）天录入工时。　任务创建及任务分配；３）工时填报及审核；４）工　５）各施工环节均存在分包或劳务分包的工作，　时查询及报表。未将该部分工时纳入工时统计。　系统各角色权限和工作流程如图２所示。　６理压施工人员和施工班组长大多数工作在施　３．２陆地施工板块工时管理系统流程设计工现场，无固定办公场所，未配备电脑，不具备施　陆地施工板块主要承担工程项目结构物陆地制　工人员个＾直接在系统线Ｅ进行填报和工时审核的　造工作，施工单位的组织机构首先按照专业划分为条件。