证照管理制度(经典版)
证照管理制度(经典完整版)
证照管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司证照管理，保证证照的安全、合法和有效使用，制定本证照管理制度。
第二条公司证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。
第三条本制度适用于公司内所有部门和人员的证照管理和使用。
第四条公司证照由总经办指定专人进行统一管理，该专人负责证照的领取、存储、使用和归还等工作。
第五条证照的使用包括借用和复印，任何人员在使用证照前必须填写《证照使用申请单》并经相关部门审批。
第六条证照的使用应符合国家法律法规的规定，严禁将证照用于非法活动或违反公司规定的行为。
第七条公司证照应妥善保管，严禁私自携带证照外出或转借他人使用。
第八条证照保管人必须认真履行管理职责，做好证照的登记、存储和保密工作。
第九条公司应定期进行证照清查，确保证照的完整性和准确性。
第十条违反本制度的，将依据公司相关规定进行纪律处分，并承担相应的法律责任。
第二章证照的借用管理第十一条证照借用程序应按照以下步骤进行：1.借用人填写《证照借用申请单》，并注明借用事由和期限。
2.部门负责人审核申请单，核实借用事由和期限是否合理，并签署批准意见。
3.主管副总经理审核申请单，审查借用事由和期限是否符合公司规定，并签署批准意见。
4.总经理核准申请单，审批借用事项，并签署批准意见。
5.办理借用手续，由专人负责出库和记录借用信息。
6.归还借用完毕后，借用人应在规定时限内归还证照，并由专人记录归还信息。
第十二条证照借用期限原则上不超过一个月，如需延长借用期限，借用人应提前申请并经批准方可延长，延长期限一般不超过一个月。
第十三条借用人在使用期限内应妥善保管证照，不得私自更改、涂抹或损毁证照内容和形式。
第十四条如证照遗失或损坏，借用人应立即向证照管理专人报告，并按照公司规定的程序进行补办或修复。
第三章证照的复印管理第十五条证照复印程序应按照以下步骤进行：1.借用人填写《证照复印申请单》，注明复印目的和数量。
公司证照管理制度范文(五篇)
公司证照管理制度范文企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、____机构代码证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明。
根据工程施工业务开展的需要，公司对证、照的管理作出如下管理制度：一、证照必须有各分支机构负责人领取或快递邮寄，证、照领取时由公司办公室复印后存档，以备核查。
二、对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂改、不准转借不相关的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动。
发现有用证、照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。
造成严重后果者，按照有关程序追究当事人的刑事责任。
三、各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。
若确需跨区域使用必须与总公司联系，征得同意后，方可使用。
否则，给所在区域的分支机构造成经济损失时，对持证、照的分支机构负责人负责全部赔偿，造成严重后果者可取消该分支机构的证照使用权。
四、在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证件复印后，由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公司，以备核查。
五、各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作废，补证的一切费用由当事人负责，并处罚款。
六、对公司的各种证、照复印件要加强管理。
各分支机构所属施工队需带证、照复印件时，必须在复印件上注明（此复印件只限持件人姓名和单项工程项目的名称）使用，同时加盖所属分支机构的红色印章和再复印无效印章，否则均视为无效证件。
七、如发现伪造总公司和分支机构证、照和印章时，应立即向总公司汇报，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并给予____人一定的奖励。
____森文实业有限公司____年____月8公司证照管理制度范文（二）1目的为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类证照。
3责权部门行政部负责统筹____、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。
证照管理办法(经典版)
证照管理办法(经典版)证照管理办法(经典版)第一章总则第一节目的和依据为了加强证照管理，规范证照发放和使用行为，维护社会秩序，提高行政效能，根据《中华人民共和国行政许可法》等相关法律法规，制定本办法。
第二节适用范围本办法适用于行政机关、企事业单位、社会组织和个人等相关主体，在中华人民共和国境内申领、使用和管理证照的相关工作。
第二章证照发放第一节证照发放的条件申请人应符合以下条件方可申领相应的证照：1. 具有合法身份；2. 具备与所申请证照相应的基本条件；3. 提供真实、准确、完整的申请资料；4. 其他法律法规规定的条件。
第二节证照发放的程序证照发放按照以下程序进行：1. 申请人提交证照申请材料；2. 相关部门审核申请材料；3. 审核合格后，发放相应证照；4. 将证照信息录入统一管理系统。
第三节证照发放的管理证照发放单位应当建立健全证照发放管理制度，明确发放标准和程序，确保证照发放工作的规范和公正性。
第三章证照使用第一节证照有效期限证照的有效期限根据具体证照性质和涵盖范围而定，应当明确注明在证照上，并按规定进行管理。
第二节证照使用范围证照持有人应当按照证照的使用规定和范围进行使用，不得擅自超范围或者转借他人使用。
第三节证照使用的管理证照持有人应当妥善保管证照，一旦发现证照遗失或损毁应当立即向发放单位申请补办或重新发放。
第四章证照管理第一节证照登记证照发放单位应当建立统一的证照登记制度，将发放、使用、注销等信息及时录入系统进行统一管理。
第二节证照核验相关部门在执行执法、审计、监察等职能过程中，有权对持有证照的相关主体进行核验，确保证照的合法性和真实性。
第三节证照超期管理证照持有人应当在证照超期前及时向发放单位申请延期或重新申领新证照，对于未及时办理的，发放单位有权进行注销。
第五章证照监督第一节监督职责发放单位、相关部门和社会公众应当共同履行对证照管理工作的监督职责，发现问题及时报告和纠正。
第二节监督方式发放单位和相关部门可以通过现场检查、抽查、投诉举报等方式进行证照管理工作的监督。
公司证照管理制度范例(2篇)
公司证照管理制度范例1目的为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类证照。
3责权部门行政部负责统筹____、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。
4管理规定4.1证照种类证照种类包括基础证照和专业证照两类。
行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。
4.2证照办理(1)营业执照、____机构代码证由公司行政部统筹办理。
(2)国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。
(3)公司专业证照由行政部主要办理。
经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。
4.3证照保管及使用意提供，并做好登记，注明用途及有效期。
保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。
4.4证照遗失处理重新补办新证照。
元/次罚款。
公司证照管理制度范例（2）一、目录1.背景和目的2.适用范围3.定义4.证照管理责任5.证照信息的采集与登记6.证照的领取和归还7.证照的保管和使用8.证照的变更和更新9.证照的报废和注销10.监督与执法11.违反本制度的处罚与措施12.附则二、背景和目的为规范公司证照的管理，保证证照的有效使用和保管，提高公司工作效率，制定公司证照管理制度。
本制度适用于公司内所有部门及相关岗位。
三、定义1. 证照：指由有关国家机关颁发批准的具有独立法律效力的文件或证明，用于显示公司在各方面从事经营活动的合法身份。
2. 证照管理人员：公司委派的专门负责证照管理的人员，负责证照信息的采集、登记、领取、归还、保管和使用等工作。
公司证照管理制度范文（5篇）
公司证照管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司的证照管理工作，提高证照管理水平，确保证照的合法性、准确性和完整性，保障公司的经济利益和合规经营，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工以及与公司有合作关系的供应商、顾客等其他相关方。
第三条公司证照管理部门是本制度的执行主体，负责公司所有证照的申请、办理、管理和保管等工作。
第四条公司所有证照的管理均应遵循法律法规的规定、国家政策的要求以及公司的内部制度，确保证照的真实、准确和有效。
第二章证照的申请与办理第五条公司员工在办理相关证照时，应提供真实、准确的材料，并按照公司的规定提交申请。
第六条公司证照管理部门应根据公司的需求和操作指引，对员工的证照申请进行审核，并按照程序办理。
第七条证照申请通过后，公司证照管理部门应及时办理相关手续，并确保证照的及时领取。
第八条公司证照管理部门应及时将办理好的证照信息输入公司的证照管理系统，确保证照信息的准确和完整。
第三章证照的保管与更新第九条公司证照管理部门应建立完善的证照保管制度，确保证照的安全和有效。
第十条公司员工在办理相关证照后，应将证照送交公司证照管理部门保管，并妥善保管好相应的证照副本。
第十一条公司证照管理部门应定期对证照进行检查和清点，确保证照的完整性和准确性。
第十二条随着证照的更新换证，公司证照管理部门应及时办理证照的更新手续，并对更新后的证照进行保管。
第四章证照的使用和归还第十三条公司员工在需要使用相关证照时，应提前向公司证照管理部门提交申请，并按照公司的规定使用证照。
第十四条公司证照管理部门应及时审核员工的证照使用申请，并对申请进行记录和跟踪。
第十五条公司员工在使用完毕后，应及时归还证照，并向公司证照管理部门提供相应的归还证明。
第十六条公司证照管理部门应及时收回归还的证照，并妥善保管。
第五章证照的注销和报废第十七条当公司的证照已经过期、无效、被撤销或不再需要使用时，公司证照管理部门应及时办理证照的注销手续。
公司证照管理制度范文
公司证照管理制度范文一、目的与依据为了规范公司证照的管理，保障公司的正常运营和法律合规，制定本制度。
本制度的依据是《公司法》、《中华人民共和国营业执照法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于管理人员、行政人员及其他从业人员。
三、证照的定义和分类1. 证照的定义：包括但不限于工商登记证照、税务证照、财务证照、进出口证照、行业许可证照等。
2. 证照的分类：(1) 工商登记证照：包括公司的组织机构代码证、营业执照等；(2) 税务证照：包括税务登记证、税务备案证、税务发票等；(3) 财务证照：包括财务报表、会计凭证等；(4) 进出口证照：包括进出口经营权证、进口许可证、出口许可证等；(5) 行业许可证照：包括特种行业许可证、经营许可证等。
四、证照的管理原则1. 全面管理：公司对所有证照进行全面的管理，确保证照的及时更新和合规性。
2. 统一管理：公司建立统一的证照管理机构，负责证照的申请、管理和归档。
3. 专人负责：公司指定专门人员负责证照的管理工作，确保证照管理工作的有序进行。
4. 及时更新：公司负责人应及时了解证照的有效期限，并确保证照在有效期限内进行更新。
5. 定期审核：公司应定期对证照进行审核，确保证照的准确性和合规性。
6. 存档备份：公司应建立证照档案，确保证照的安全存储和备份。
五、证照的具体管理措施1. 证照的申请：(1) 公司负责人或专门人员负责证照的申请工作；(2) 申请证照需要提供相关材料和申请表格，确保材料的准确和完整；(3) 申请人需按照规定的流程和时间节点进行申请。
2. 证照的核发：(1) 证照的核发由相关部门负责，核发前需对申请材料进行审查；(2) 核发结果需及时通知申请人，并确保证照及时领取。
3. 证照的更新：(1) 公司负责人或专门人员负责证照的更新工作；(2) 在证照即将失效之前，及时对证照进行更新；(3) 更新后的证照需及时通知相关部门，并进行备案。
公司证照管理制度（5篇）
公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。
第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。
第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。
第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。
第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。
第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。
第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。
第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。
第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。
第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。
第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。
第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。
第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。
第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。
第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。
第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。
公司证照管理制度(经典版)
公司证照管理制度第一章总则1.1目的与依据本公司证照管理制度的制定旨在确保公司的各项经营活动合法合规进行，有效管理和保管各类证照，减少潜在的法律风险和经营隐患。
本制度依据国家法律法规、公司内部规章制度以及相关行业标准制定。
1.2适用范围本制度适用于公司的全体员工、领导层、实习生、外部合作伙伴以及与公司有证照相关业务往来的相关方。
所有与公司证照管理相关的活动都必须遵守本制度的规定。
第二章证照分类与管理2.1证照分类公司将证照分为以下几大类别，包括但不限于：□营业执照□税务登记证□组织机构代码证□产品质量认证证书□安全生产许可证□知识产权证书□专业资质证书2.2证照登记公司将建立证照登记台账，明确记录每一项证照的相关信息，包括证照名称、证照编号、颁发机构、有效期、责任人等信息，并定期更新台账。
2.3证照备份公司要求将证照进行电子化备份，并妥善存放在公司指定的安全网络存储设备中，以备不时之需。
第三章证照获取与更新3.1证照获取公司将委托指定人员负责证照的申领和更新工作。
员工需要根据需要向指定人员提出证照申请，并按照相关流程提交所需材料。
3.2证照审批流程公司将建立明确的证照审批流程，包括证照申请、初审、领导审批、颁发等环节。
在每一环节，必须确保申请人提供的信息和材料的真实性和合法性。
3.3证照更新公司要求在证照到期前提前申请证照更新，确保持续合法合规的经营活动。
负责证照更新的人员必须在证照到期前的适当时间内启动更新流程。
第四章证照保管与查验4.1证照保管公司要求责任人妥善保管公司所持证照的原件，确保证照的完整性和安全性。
原件应存放在公司指定的安全柜中，并定期检查。
4.2证照查验公司将建立定期证照查验机制，由指定人员进行证照的检查和验证。
证照查验应包括证照的完整性、有效期、与业务活动的符合等方面。
4.3证照复印与备份公司鼓励在必要情况下制作证照的复印件，并妥善保管。
复印件应与原件一同存放在安全存储设备中，以备不时之需。
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证照管理制度
第一章总则
第一条为规范公司证照的管理和使用，保证公司证照的安全性和有效性，特制定本制度。
第二条公司证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等文件，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。
第三条公司证照由总经办指定专人统一管理，该专人负责证照的保管、借用、复印等工作。
第四条证照的使用必须符合相关法律法规和政府部门的要求，并严格按照本制度执行。
第五条证照的借用、复印等行为必须填写《证照使用申请单》并获得相关审批。
第六条证照保管人必须认真填写《证照使用登记表》，做好证照使用的记录和管理。
第二章证照借用管理
第七条证照借用的程序如下：
1. 借用人向证照管理专人提交《证照使用申请单》，说明借用事由。
2. 证照管理专人将申请单提交给借用人所在部门的负责人进行复核，确保借用事由合理和必要。
3. 经过部门负责人复核后，申请单再次提交给主管副总经理进行审核，确保借用符合公司政策和法律法规的要求。
4. 主管副总经理审核通过后，申请单提交给总经理进行核准，总经理核准后方可进行证照借用手续。
5. 证照管理专人按照总经理核准的借用事由和期限，办理借用手续，将借用的证照交付给借用人，并在《证照使用登记表》上进行记录。
6. 借用人在规定的时限内使用借用的证照，使用完毕后，应立即归还给证照保管人，并在《证照使用登记表》上进行登记。
第八条若借用的证照在规定的借用期限内无法归还，借用人应及时向证照管理专人提出延期申请，并提供合理的延期理由。
第九条证照管理专人在收到延期申请后，将申请提交给部门负责人、主管副总经理和总经理进行复核、审核和核准，并及时通知借用人延期结果。
第十条若借用人未按规定期限归还证照，需经过总经理特批方可借用，同时应承担相应的违约责任。
第三章证照复印管理
第十一条证照复印的程序如下：
1. 借用人向证照管理专人提交《证照使用申请单》，说明复印事由和数量，并提供复印文件的原件。
2. 证照管理专人将申请单提交给借用人所在部门的负责人进行复核，确保复印事由合理和必要。
3. 经过部门负责人复核后，申请单再次提交给主管副总经理进行核准。
4. 主管副总经理核准后，证照管理专人按照申请单上的复印事由和数量，办理复印手续，并在复印件加盖"再复印无效章"。
5. 复印件归还给借用人，如果复印件未使用，应立即退还给证照保管人。
第四章证照使用原件管理
第十二条若借用人需要使用证照的原件，必须经过总经理核准。
第十三条借用人在获得总经理核准后，应向证照管理专人提出申请，并说明使用原件的事由、期限和预计归还时间。
第十四条证照管理专人将使用原件申请提交给总经理进行审批，经总经理批准后方可将证照原件交付给借用人使用。
第十五条借用人在使用完毕后，应及时将证照原件归还给证照管理专人，并在《证照使用登记表》上进行登记。
第五章证照管理记录和监督
第十六条证照保管人负责做好证照的登记、记录和管理工作，包括但不限于《证照使用登记表》的填写、存档等。
第十七条证照管理专人定期对公司证照进行清点和检查，确保证照的完整性和准确性。
第十八条公司领导和相关部门对证照管理工作进行监督和检查，发现问题及时提出整改要求，并追究相关责任人的责任。
第十九条对于违反证照管理制度的行为，将依据公司规定进行相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、记大过、辞退等。
第六章附则
第二十条本制度的修改和解释权归总经办所有，并经公司领导班子审定。
第二十一条本制度自颁布之日起生效，废止公司其他相关证照管理制度。
第二十二条本制度所未尽事宜，按照相关法律法规和公司规定执行。