入区物业服务企业登记备案表
物业合同备案流程
竭诚为您提供优质文档/双击可除物业合同备案流程篇一：物业服务合同备案注意及流程特别提示一、根据建设部、国家工商行政管理局关于推行使用《物业管理合同（示范文本）》的通知（建设部[1997]263号）和《成都市住宅小区与高层楼宇物业管理暂行规定》第十六条的要求，印制本合同文本。
二、根据成都市房产管理局《关于加强前期物业管理有关问题的通知》（成房物[2000]第2号）的规定，物业管理公司应当在合同订立之日起15日内，向当地物业管理主管部门备案。
三、请物业管理公司详细阅读合同中备案表说明。
前期物业管理服务合同备案表合同备案号：（）一、合同双方当事人：委托方（以下简称甲方）：（签章）联系人:联系电话:受托方（以下简称乙方）：（签章）物业管理负责人：联系电话：二、物业基本状况：物业名称：物业类型：物业座落：物业总建筑面积：平方米，其中：已竣工建筑面积平方米，尚在建的平方米；按物业类型划分，具体是：①住宅建筑面积，总计平方米；独立式住宅幢套，计平方米；多层住宅幢单元套，计平方米；8～9层住宅幢套，计平方米；10～20层住宅幢套，计平方米；21～30层住宅幢套，计平方米；31层以上住宅幢套，计平方米；②商务办公用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；③商业用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；④工业用房幢，建筑面积总计平方米；⑤机动车场（库）建筑面积总计平方米，停车位个；地面停车库个，建筑面积平方米，地面停车位个；⑥其他用房处，建筑面积计平方米。
三、物业管理公共服务费标准（请分类填写）：。
四、物业管理期限：年月日时至年月日时五、乙方向甲方出示的证件：1、企业的营业执照，编号：2、企业的物业管理资质证书，编号：3、其他有关业绩证明文件，六、备案时间与备案机关：备案机关：（盖章）备案时间：年月日说明：1、乙方持本合同备案表和合同原件及相关证件到物业所在地物业管理主管部门进行合同备案。
2、经备案机关备案的本合同备案表由乙方收执，在进行企业资质年审、企业资质换级时，应连同合同正式文本一并（均为复印件）向物业管理主管部门提交。
常熟市普通住宅前期物业公共服务收费备案表(2018版)
代收代缴费
（元/㎡·月）
开发建设单位
基本慨况
总建筑面积
其中：普通住宅面积
容 积 率
绿化率
多层幢数
套 数
高层幢数
套 数
价格主管部门意见
注：1、地面、地下停车场车辆管理服务费按《常熟市人民政府办公室关于印发<常熟市车辆停放服务收费实施办法>的通知》（常政办发[2018]111号）规定执行；物业公共服务费按照《常熟市普通住宅物业公共服务分类分项分级标准及政府指导价标准》（常发改价[2017]12号）规定执行；装修服务费、装修垃圾清运费按市发改委和市住建局《关于贯彻<苏州市物业服务收费管理实施细则的通知>的通知》的通知》（常发改规[2014]2号）规定执行，其它物业服务收费按《转发省物价局、省住房和城乡建设厅关于印发江苏省物业服务收费管理办法〉的通知》（常发改价[2013]105号）规定执行。2、公共水电费按实分摊，具体分摊办法在物业服务合同中约定。3、别墅和商业用房等实行市场调节价，并严格按招标确定的服务内容和收费标准执行。4、其他各项规定应严格按〈江苏省物业服务收费管理办法〉执行。年 月 日
（盖章）
注：1、备案应同时递交《前期物业管理中标证明》、《中标通知书》、前期物业服务合同（协议）及营业执照副本复印件；
2、公共服务费⑴、⑵、⑶、（4）、(5)、（6）一般分别为多层、高层（小高层）和别墅等等；
3、本表一式4份，价格主管部门、行业主管部门、物业服务企业、房产开发企业各留一份。
常熟市普通住宅前期物业公共服务收费备案表（2018版）
填报日期：年月日
物业服务企业名称（盖章）
企业办公地址
法 人 代 表
企业资质证号
资 质 等 级
物业服务项目备案表
物业服务项目备案表
备案编号:
物业 服务 企业 信息
企业名称
（加盖公章）
办公住所
成立日期
统一社会 信用代码
法定代表人
联系电话
联系人
联系电话
物业 服务 项目 信息
项目名称
项目地址
项目类型
开发（建设）单位
开发（建设）单位 联系人
联系电话
项目物业经理
联系电话
建 及位置
物业承接 查验日期
收费标准 及依据
县（市）区
物业行政 主管部门 意见
负责人（签字）
单位（公章）
年 月曰
市物业行
政主管部
门意见
单位（公章）
负责人（签字）
年 月曰
备注
1.此表在衡阳物业网下载（），一式三份，市、县（市）区主管部 门及企业各留存一份；
2.项目备案应在合同签订后30日内进行，除提交此表外，还应当 提交物业服务合同复印件（盖公章）。新办企业需提供营业执照、办 公场地证明。前期物业服务项目需提供中标通知书；
福建省前期物业服务合同备案工作实施细则
第三条（前期）物业服务合同的内容一般包括服务事项、服务质量、服务费用的标准和收取办法、维修资金的 使用、服务用房的管理和使用、公共收益管理、服务期限、服务交接等条款。物业服务企业公开作出的有利于业主 的服务承诺，为（前期）物业服务合同的组成部分。物业服务合同应当采用书面形式。
街道办事处（乡镇人民政府）负责本辖区内业主大会和业主委员会的成立及活动进行协助、指导和监督，复核 业主大会选聘续聘物业服务企业情况等相关工作。
居（村）民委员会负责协助、配合街道办事处（乡镇人民政府）做好业主大会和业主委员会的成立及活动、复 核业主大会选聘续聘物业服务企业情况等相关工作。
第二章备案范围和程序
合同的约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业服务区域内的环境卫生和秩 序，并由开发建设单位或业主（含物业使用人）支付费用的活动。
.本合同文本【】中选择内容、空格部位填写及其他需要删除或添加的内容，双方当事人应当协商确定。【】中 选择内容，以划“由方式选定；对于实际情况未发生或双方当事人不做约定的，应当在空格部位中打“/”，以示删除。
.双方当事人可以根据实际情况决定本合同原件的份数，并在签订时认真核对合同内容。 .本合同条款由福建省住房和城乡建设厅负责解释。 福建省前期物业服务合同 甲方（开发建设单位）： 统一社会信用代码： 法定代表人：身份证号码： 通讯地址： 邮政编码：联系电话： 传真：邮箱：—委托代理人：身份证号码：通讯地址： 邮政编码：联系电话： 传真：邮箱：—
（三）做好物业维修、养护、更新及其费用收支记录，妥善保管物业档案资料和有关财务账册，建立物业服务 信息平台，为业主提供免费查询服务；
物业服务合同备案申请表-样表
物业服务企业信息
物业企业统一社会信用代码*
物业企业名称*
深圳的办公场所*
详细地址*
企业注册地*
隶属其他物业企业*
有无
隶属物业企业统一社会信用代码
隶属物业企业名称
物业服务企业派驻人员信息
物业管理模式*
委托物业服务企业管理自行管理委托其他管理人管理
服务开始时间*
服务截止时间*
物业管理项目负责人
姓名*
约定仅在本项目任职*
的手机号*
客服电话*
项目管理团队人员数量（不含外包人员）*
总数
管理人员
安保人员
客服人员
技术人员
清洁人员
党员
物业管理区域信息
宗地编号*
物业项目名称*
物业地址*
物业类型（可多选）*
住宅公寓商业办公楼工业园区学校医院场馆其他
东至
南至
西至
北至
按物业管理费%收取按万元/年
车位（库）管理服务费收费标准
按车位（库）使用费总额的%收取按万元/年其他：
共有物业经营服务费等其他公共服务收费标准
按共有物业经营收入总额的%收取按万元/年其他：
开发建设单位信息
统一社会信用代码*
建设单位名称*
经办人
姓名*
证件类型*
证件号码*
联系电话*
占地面积（㎡）*
建筑面积（㎡）*
竣工时间*
入住时间*
收费及账户信息
资金账户类型*
共管账户（物管单位代开）基本账户（业主大会自行开设）
账户开户名称*
账户开户行*
账户账号*
物业管理费收费标准（同一物业管理区域内有多种收费标准的请逐一列明）
佛山市三水区物业管理服务收费备案表【模板】
佛山市三水区
物业管理服务收费
备案表
物业公司名称（公章）
法人代表：x
x
财务负责
人：
填表人：x
地址：x
电话：x
传真：x
邮编：x
填报时间：x
填表须知
一、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。
二、本表一式四份，区发展规划和统计局、区国土城建和水务局、物业公司、业主委员会（业主代表）各一份。
三、收费标准如有变化，应及时向有关部门重新备案。
物业管理服务收费备案表
表1
表2
注：序号2—6均不得重复计入已在序号1反映的员工工资和福利费。
物业管理收费成本构成计算表1.管理、服务人员的工资和按规定提取的福利费：
管理人员（人）：
维修人员（人）：
保安人员（人）：
保洁人员（人）：
2.公共设施、设备日常运行、维修及保养费：
（1）公共照明系统：
（2）维修设施设备：
（3）给排水：
（4）供赔电、发电系统设备维修费：
（5）消防系统维修费：
（6）服装费：
3.绿化管理费：
（1）绿化工具、材料（如化肥、除草剂等）：
（2）绿化用水费：
（3）服装费：
4.清洁卫生费：
（1）清洁材料费：
（2）垃圾桶购置费：
（3）化粪池清理费：
（4）清洁环卫所需之费用：
5.保安费：
（1）日常保卫器材费：
（2）服装费：
6.办公费：
（1）文具、办公用品：
（2）车辆使用费（包括油料、维修、折旧费）：（3）节日装点费：
（4）宣传广告费：
（5）一切杂项：
（6）服装费：
7.固定资产折旧费：
8.其他上缴费用：。
物业服务项目经理备案登记表
编制单位(盖章)： 日 姓名 工作单位 （单位盖章） 项目名称 现任职务 身份证号码 毕业院校 专业及学历 专业技术资格 毕业时间 从事物业服务时间 资格证书号码 项目规模 （建筑面 积） 任现职时 间 制表时间： 出生年月 性别 照片 年 月
物业 填写内容为：在何单位、何部门、何岗位工作、任何职务及工作起止时 服务 工作 间等。 简历 考核扣分记录 扣分分值 管理业绩记录 表彰单位 社区 初审 核意 见： （签字盖章） 年 月 日 扣分事项 扣分时间 业绩事项 获得时间 街道办事 处(公共 服务中 心)审核 意见： （签字盖章） 年 月 日
物业 主管 理部 门科 室审 核意 见： 物业 主管 理部 门审 批意 见：
（签字盖章） 年 月 日源自（签字盖章） 年 月 日
物业企业备案所需的资料
二、物业服务企业备案所需资料
参与投标的外地物业服务企业应在投标前向当地房地产行政主管部门提交以下资料办理备案手续（原件送审、复印件盖章备案）:
（一）非大余县行政区域内工商登记注册的外地物业服务企业
1.总公司工商登记注册地物业管理行政主管部门出具业务介绍信、诚信证明；
2.总公司工商营业执照正、副本原件（复印件）；
3.分公司工商营业执照正、副本原件（复印件）；
4.总公司企业法人身份证复印件以及驻大余分公司负责人身份证复印件及任命文件。
（二）赣州市行政区域内工商登记注册需跨县（市、区）承揽物业项目的物业服务企业
1.工商登记注册地物业管理行政主管部门出具的业务介绍信、诚信证明；
2.其他备案资料，可参照非赣州市行政区域内登记注册的外地物业服务企业备案资料，要求物业服务企业提供。
（三）已在市、县（市、区）物业管理行政主管部门登记备案，需跨县（市、区）承揽物业服务项目的非赣州市行政区域内工商登记注册的外地物业服务企业
1.备案所在地物业管理行政主管部门出具的业务介绍信、诚信证明（在赣州市行政区域内承揽物业服务项目经营情况的诚信证明）；
2.总公司工商登记注册地物业管理行政主管部门出具的企业诚信证明。
3.其他备案资料，可参照非赣州市工商登记注册的外地物业服务企业备案资料，要求物业服务企业提供。
以上材料用A4纸胶装成册。
备注：依据是赣市房字〔2014〕101号《关于加强物业服务企业备案管理工作的通知》。
物业合同备案流程
关于物业服务合同备案工作网上流程的解释第一步：登陆北京市住房和城乡建设委员会网站路径：企业登陆北京市建设网（/），在网上办事大厅系统输入用户名和密码进入。
提示：1、新增企业按注册要求进行注册，已注册企业按照原登录名密码进入。
2、如果企业丢失密码，可以通点击“找回密码”，按照提示，找回企业登陆网上办事大厅的密码。
3、建议企业保存好登录名和密码，如果负责人员有所变化，请及时变更密码。
第二步：进入北京市物业管理动态监管系统路径：进入建委网上办事大厅，点击左侧的“我的办事大厅”，点击下拉菜单中“申办业务”，页面右侧会出现（241）项：北京市物业管理动态监管系统，点击进入该选项。
北京市物业管理动态监管系统页面：提示：1、此页面可以进行企业、人员信息维护及合同备案操作。
2、动态监管中，警示信息是工作人员根据实际工作情况人工发布的；预警信息是系统根据企业填报的信息自动发布的。
3、需先填报企业信息维护和人员信息维护，才能做合同备案。
4、企业应当每天登陆该系统，及时了解监管信息及通知公告等。
第三步：填报企业信息维护路径：点击北京市物业管理动态监管系统页面中的“企业信息维护”，进入企业信息维护页面。
提示：企业信息维护是合同备案的基础，在进行合同备案前，需先完成企业信息的维护。
进入企业信息维护页面——物业服务企业基本信息物业服务企业基本信息填报提示：1、红字以上的信息与现状不符合，一级资质企业到市住建委、二级和三级资质企业到注册地所在区县房屋行政部门申请修改。
朝阳区物业服务企业修改企业基本信息需要提交的材料详见附件，或者登录北京市朝阳区房屋管理局网站（/）查询。
2、“资质核定日期”是指企业现资质等级初次审批的日期。
3、“准予从事物业管理活动时间”是指企业资质证书副本上显示的准予从事物业管理活动时间的日期。
4、如果有部分公司“准予从事物业管理活动时间”只显示出年份，要求企业统一填写为营业执照上公司成立日往后推一天的年月日填报。
自行招用保安员单位备案登记表(物业服务企业)
单位名称
（盖章）
单位详址
保安服务区域（单位、小区等）名称
地址
法定代表人
身份证号码
联ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ方式
分管负责人
身份证号码
联系方式
联系人
身份证号码
联系方式
保安员人数
是否有内部报警运营服务
是□ 否□
备案应当提供
下列材料
1、单位法人资格证明（复印件）；
2、法定代表人（主要负责人）、分管负责人和保安员的基本情况（见附件三和附件四）；
3、保安服务区域的基本情况(附服务项目名称、概况文字说明)；
4、建立保安服务管理制度、岗位责任制度、保安员管理制度的情况；
5、保安员在岗培训法律、保安专业知识和技能情况。
填写和提交材料真实有效，谨此对真实性承担责任。
报备人签名：年月日
所在地派出所
审核意见
经办人：
年月日
审核人：
（公安机关印章）
年月日
县级公安机关
审核意见
经办人：
年月日
审核人：
（公安机关印章）
年月日
市级公安机关
审核意见
经办人：
年月日
审核人：
（公安机关印章）
年月日
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入区物业服务企业登记备案表
企业名称：
填报时间：
企业概况
分支机构概况
分支机构有职称专业人员情况
分支机构持物业管理岗位培训证书人员情况
分支机构有关业务负责人情况
分支机构各类管理和技术人员人员清册
总公司主要物业管理项目情况
在开发区物业管理项目情况
拟在开发区接管物业管理项目情况详表
企业备案自述
填表说明
一、本表适用于外来入区企业备案，按照要求分别向分公司所在地和物业管
理项目所在地的街道办事处、区物业管理行政主管部门申报，经同意后将向市物业管理行政管理部门备案。
二、本表由物业服务企业如实填写，并对内容的真实性负责。
三、本表全部打印。
四、企业填写时，如表格内不敷填写，可另加附页。
五、本表一式两份，由申报物业服务企业提交相应的物业管理行政管理部门。
六、各表填写说明
1、表一填写注意事项：
a、本表填写的内容均为总公司情况
b、企业名称－应填写完整的企业名称
c、联系电话－须填写企业经理室电话和办公室电话
d、企业类型－与企业法人营业执照上的企业类型相吻合
e、现有专职管理和技术人员数量－公司各部门负责人和管理人员以及具有相关从业资格的人员数量
f、中级以上职称人员数量－指“现有专职管理和技术人员数量”中具有中级职称以上人员数量
g、经营范围—按营业执照内容填写
h、上年度企业营业收入总额—自企业核定或年检资质之日起上溯一年内所有营业收入
2、上年度企业利润总额—自企业核定或年检资质之日起上溯一年内所有业务利润
3、表四填写注意事项：
a、持证人员占全体人员比例—计算方法：持证上岗人数/现有专职管理和技术人员数量
4、表六填写注意事项：
a、职称等级－应填写职称名称，例如会计师、工程师、助理工程师等
5、表七填写注意事项：本表只须填写获得国家级和省级荣誉称号的物业管理项目
6、表八填写注意事项：
a、物业管理项目不包括顾问管理项目，顾问管理项目可在企业申报自述中说明
6、表九填写注意事项：
a、托管单位－指物业服务委托合同中将本物业委托给物业服务企业的单位
b 项目负责人－本物业管理处的项目部主任姓名
c 接管期限－物业服务合同的生效日期至截至日期
d 配套设备情况及使用状况－指本项目配套设备（例如电梯、水泵、电视监控系统等）的数量及是否能够正常使用的情况说明
e 业主满意度＝满意＋基本满意/调查户数
f 所在地社区居委会对本项目物业管理服务状况评价－住宅类物业管理项目必须填写，其他种类物业管理项目不作要求
g 业主委员会对本项目物业管理服务状况评价－凡是已成立业主委员会
的都必须填写
7、表十填写注意事项：本表主要表述企业的经营管理状况和今后发展的设想。
备案所需提供的材料明细：
（一）外地来青物业服务企业登记备案表；
（二）总公司营业执照副本；
（三）总公司资质证书正、副本；
（四）分支机构营业执照；
（五）分支机构签订的物业服务合同或拟管理项目情况说明（注：视情况提供）；
（六）分支机构物业管理人员职称证书和物业管理岗位证书及劳动合同备案信息；
（七）分支机构物业服务企业管理制度、收费标准；
（八）总公司所在地的市级物业管理行政主管部门出据的信用纪录证明；
（九）保证提交的申请材料实质内容的真实性，并对其负责的承诺书。