微软Word-2016-小课堂
Office2016办公应用立体化教程 第1章 Word 基础与编辑美化
职业素养：“招聘启事”的编写注意
30
在编写招聘文档前，需要先了解公司需要招聘的职位、时间、招聘方式、地点、薪水和职 位要求等，以方便求职者进行参考。在制作招聘启事这类文档时，内容要简明扼要，直接了当的 说明需求，内容主要包括标题、要求、对象的专业及人数、待遇、应聘方式等具体事务。
1.4.1 设置字体格式
4
启动Word 2016后，将打开如下图所示的工作界面。Word 2016的工作界面主要快速访问 工具栏、标题栏、“文件”选项卡、“帮助”按钮、功能选项卡、功能区、文档编辑区、
状态栏、视图栏等部分组成。
1.1.3 自定义Word工作界面
5
1. 自定义快速访问工具栏
为了操作方便，用户可在快速访问工具栏中添加常用的命令按钮或删除不需要的命令按钮，也 可改变快速访问工具栏的位置，自定义快速访问工具栏，主要有以下3种。
1.1.3 自定义Word工作界面
6
2. 自定义功能区 在Word 2016工作界面中用户可单击“文件”选项卡，选项“选项”选项，在打开的
“Word选项”对话框中单击“自定义功能区”选项卡，在其中根据需要显示或隐藏相应的功能 选项卡、创建新的选项卡、在选项卡中创建组和命令等，如下图所示。
1.1.3 自定义Word工作界面
14
2. 输入日期和时间
要在Word 2016中输入当前日期和时间，可输入年份（如“2020 年”）后按【Enter】键， 但该方法只能输入如“2020年8月24日星期一”的格式。要插入其他格式的日期与时间则需单 击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“日期和时间”按钮打开“日期和时间” 对话框。
1.2.2 输入文本
1.3.4 移动与复制文本
26
4-文字处理WORD2016
段落设置
项目符号和编号 手动键入 自动创建 :“1.”、“a.”、“1)”、“(1)”、 “* ” 多级项目符号：Tab、Tab+Shift
页面设置
【页面布局】
[分页符],[连续分节符]
页眉、页脚和页码【插入】
奇偶页面的设置
表格的制作
创建表格
规则表格 不规则表格ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ[表格和边框]
编辑表格 设置表格格式 [边框和底纹]︱[表格属性] 在表格中计算 对表格排序
符]
使用键盘移动插入点 P131 [插入]/[改写]状态 Insert键
文档的基本编辑
文档的编辑
选定 选定栏 Alt+拖动鼠标 移动 拖动鼠标 复制 Ctrl+拖动鼠标 查找和替换 重复、撤销和恢复
简单排版
字体设置 段落设置 页面设置 分栏 【页面布局】 边框与底纹【开始】-【段落】
图文并茂的文档
图文混排
图片、艺术字、图形、文本框、SmartArt、 图表的制作
图文混排
插入图形或图片
剪贴画 外来图片 自选图形
编辑图片[设置图片格式] ︱图片“工具栏”
选定 调大小、剪裁 移动 图文混排
图文混排
艺术字 绘制图形 文本框的使用
校正和打印
拼写和语法检查 打印预览 打印文档 取消打印
字体设置
设置字符格式 复制字符格式：格式刷的使用 设置首字下沉：【插入】 样式：格式的集合
段落设置
段落缩进
首行缩进 悬挂缩进 左右缩进
段落设置
特殊对齐格式
居中对齐 左对齐 两端对齐 分散对齐 右对齐
段落设置
设置段间距、行间距 段落的换行与分页 换行：Enter /Shift+Enter 分页：Ctrl+Enter
《大学计算机应用基础》教学课件 项目四 使用Word 2016制作文档(下)
一、表格与文本的相互转换
要将表格转换成文本，只需在表格中的任意单元格 中单击，然后单击“表格工具/布局〞选项卡“数据〞组 中的“转换为文本〞按钮 ，翻开“表格转换成文本〞 对话框，如下图，在其中选择一种文字分隔符，单击 “确定〞按钮即可。
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任务一 制作求职简历
◆ 拓展知识
在Word中，也可以将用段落标记、逗号、制表符 或其他特定字符隔开的文本转换成表格：选中要转换成 表格的文本，单击“插入〞选项卡“表格〞组中的“表 格〞按钮，在展开的列表中选择“文本转换成表格〞选 项，在翻开的“将文字转换成表格〞对话框选择一种分 隔符，单击“确定〞按钮，如下图。此时，所选文本中 被段落标记分开的文本将自动变为表格的行；被分隔符 分开的文本将变成表格的列。
将鼠标指针移至所选单元格区域的第一个单元格中然后按住鼠标左键丌放向其他单元格拖动则鼠标指针经过的单元格均被选中选择丌连续的单元格戒单元格区域按住ctrl键然后使用上述方法依次选择单元格戒单元格区域项目四使用word2016制作文档下任务一制作求职简历任务实施为满足用户实际工作的需要word2016提供了多种方法来修改已创建的表格
如下图。
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任务二
制作求职简历 编排毕业论文
审阅远程学习指导说明
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任务二 编排毕业论文
◆ 任务情景
小郭的一个朋友李丽快大学毕业了，有天小 郭去找她时，发现她的毕业论文正文内容也编写 完毕，正发愁怎么排版。小郭的排版知识比李丽 更丰富一些，于是向她传授了一些Word排版的 高级技巧，帮助她排版毕业论文。这些高级排版 技巧包括设置文档页面，在文档插入分页符和分 节符，为文档添加页眉、页脚和页码，使用样式， 插入目录等。下面，我们和小郭一起来帮助李丽 排版如右图所示的毕业论文。
Office 2016办公软件高级应用 第1章 Word文档的制作与格式设置
复制文本
剪切文本
1.1.2 编辑文档内容
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2．查找和替换
查找是指对文档中特定的内容进行定位查看，替换是指将文档中某一内容替换成另一内 容，包括文本、图形、各种常见格式，以及一些特定的格式等。
查找文本
替换文本
1.1 文档内容的输入与编辑 1.2 文档格式设置 1.3 课堂案例：制作“员工守则”文档 1.4 强化实训 1.5 课后练习
7查看编号效果
1.3.3 操作步骤
35
2．设置页面效果
下面为“员工守则”文档设置页边距、页面背景、页面边框和水印等，具体操作如下。
1设置页边距
2选择“填充效果”选项
1.3.3 操作步骤
36
2．设置页面效果
3选择图片
4插入图片
1.3.3 操作步骤
37
2．设置页面效果
5设置页面边框
6设置边框距离页面的距离
1选择“插入新公式”选项
2选择根式
1.1.1 输入文档内容
7
3．插入公式
3选择括号
4选择分式
1.1.1 输入文档内容
8
3．插入公式
5输入分式
6公式效果
1.1.2 编辑文档内容
9
1．复制和移动
复制是指将选中的文本或对象的副本移动到另一位置，被选中的文本或对象保持在原位 置不变。移动是指将选中的文本或对象移动到另一位置，原位置的文本或对象将不存在。
1.3.3 操作步骤
38
2．设置页面效果
7选择内置水印
8查看水印效果
1.1 文档内容的输入与编辑 1.2 文档格式设置 1.3 课堂案例：制作“员工守则”文档 1.4 强化实训 1.5 课后练习
《Office 2016高级应用案例教程(视频指导版)》-教学课件第1章
8
若想要启动Word软件，只需在桌面中双击Word软件图标即可启动。此外用户 还可利用“开始”菜单来启动软件。以Win10系统为例，在任务栏中单击开始按钮， 在打开的列表中选择Word图标即可启动。
处理完Word文档后，用户可通过单击标题栏的“关闭”按钮，退出Word操作。
1.1.3 MS Office的基本操作
1.1.3 MS Office的基本操作
10
2.打开文档 在操作时，如果想要打开另外一份文档，可按Ctrl+O组合键打开“打开”界面，选择 “浏览”选项，在“打开”对话框中选择所需文件，单击“打开”按钮即可。
1.1.3 MS Office的基本操作
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3.保存文档 在制作文档时，首次按Ctrl+S组合键后，会打开“另存为”对话框，在此设置好保存 路径及文件名，单击“保存”按钮即可保存当前文档。继续制作文档，当再次按Ctrl+S 组合键后，此时新文件会覆盖原文件，完成实时保存操作。如果想保留原文件的话，那么 在“文件”菜单中选择“另存为”选项进行另存为操作即可。 4.切换视图模式 不同Office组件拥有不同的视图模式，视图体现了文档窗口的不同布局。在操作时经 常会对视图模式进行切换，方便查看不同视图的效果。虽然各组件的视图模式不同，但其 切换操作是相同的，可在状态栏中单击相应的视图按钮即可进行切换操作。
1.1 初识Microsoft Office 1.2 常见MS Office组件简介 1.3 MS Office组件的协同办公
1.2 常见MS Office组件简介
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MS Office软件包含了多个应用组件和多个独立组件，下面将对其常见的组件进行简单介绍。 1. Word组件 Word是文档编辑工具，它主要用于创建和编辑具有专业外观的文档，此外利用Word还可 以对文档进行审阅、批注等。同时还可以快速美化图片和表格，甚至可以创建书法字帖。 2. Excel组件 Excel是数据处理程序，主要用于执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据。它内 置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。Excel组件中的功能比较全面， 涵盖的技术领域比较广，在实际工作中使用的频率很高。
Word 2016使用技巧
Word 2016 使用技巧目录Word 2016使用技巧 (1)技巧一：简单共享（新） (1)技巧二：协作编辑文档（新） (3)技巧三：版本历史（新） (4)技巧四：智能查找（新） (7)技巧五：墨迹公式 (8)技巧六：编辑PDF文件 (10)技巧七：保存为PDF格式 (12)技巧八：展开和折叠 (13)技巧九：答复批注 (14)技巧十：简单标记和锁定修订 (15)技巧十一：对齐参考线和实时布局 (16)技巧十二：粘贴预览 (17)技巧十三：多位数字编号 (18)技巧十四：导航窗格 (19)技巧十五：快速样式 (21)技巧十六：文档部件 (22)技巧十七：文档封面 (23)技巧十八：设置默认保存格式 (24)技巧十九：在后台视图设置打印 (26)技巧二十：轻松恢复未保存文本 (29)Word 2016使用技巧Word 2016提供了更简单的云端共享和协作方式，协作编辑文档更加方便。
在版本历史记录中可找到每次修改的记录，并可与当前文档进行对比。
智能查找可让您在无需离开Word 窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。
技巧一：简单共享（新）Word 2016利用新的“共享”按钮，快速便捷地邀请他人共同审阅或编辑文档。
操作步骤：1.使用Office 365或微软账号登录Word，单击【文件】。
2.单击【另存为】- 【OneDrive】-相应文件夹名称。
3.选择要保存的位置，单击【保存】。
4.在【文件】菜单中，单击【共享】-【与人共享】-【与人共享】。
5.输入邀请人员的地址，选择【可编辑】或【可查看】权限，单击【共享】。
技巧二：协作编辑文档（新）Word 2016可以多人同时在线编辑存放在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online中的Word文档。
操作步骤：1.在收到的含有共享文档的中，单击带的文档名称，即可打开共享的文档。
2.在文档右侧会列出所有参与者，而文档的正文左侧，则会显示出正在编辑此部分容的人员。
Word2016使用技巧
Word 2016 使用技巧目录Word 2016使用技巧 (1)技巧一：简单共享（新） (1)技巧二：协作编辑文档（新） (3)技巧三：版本历史（新） (4)技巧四：智能查找（新） (7)技巧五：墨迹公式 (9)技巧六：编辑PDF文件 (10)技巧七：保存为PDF格式 (12)技巧八：展开和折叠 (13)技巧九：答复批注 (14)技巧十：简单标记和锁定修订 (15)技巧十一：对齐参考线和实时布局 (16)技巧十二：粘贴预览 (17)技巧十三：多位数字编号 (18)技巧十四：导航窗格 (19)技巧十五：快速样式 (21)技巧十六：文档部件 (22)技巧十七：文档封面 (23)技巧十八：设置默认保存格式 (24)技巧十九：在后台视图设置打印 (26)技巧二十：轻松恢复未保存文本 (29)Word 2016使用技巧Word 2016提供了更简单的云端共享和协作方式，协作编辑文档更加方便。
在版本历史记录中可找到每次修改的记录，并可与当前文档进行对比。
智能查找可让您在无需离开Word 窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。
技巧一：简单共享（新）Word 2016利用新的“共享”按钮，快速便捷地邀请他人共同审阅或编辑文档。
操作步骤：1.使用Office 365或微软账号登录Word，单击【文件】。
2.单击【另存为】- 【OneDrive】-相应文件夹名称。
3.选择要保存的位置，单击【保存】。
4.在【文件】菜单中，单击【共享】-【与人共享】-【与人共享】。
5.输入邀请人员的邮件地址，选择【可编辑】或【可查看】权限，单击【共享】。
技巧二：协作编辑文档（新）Word 2016可以多人同时在线编辑存放在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online中的Word文档。
操作步骤：1.在收到的含有共享文档链接的邮件中，单击带链接的文档名称，即可打开共享的文档。
2.在文档右侧会列出所有参与者，而文档的正文左侧，则会显示出正在编辑此部分内容的人员。
项目二 Word 2016的应用
【任务实施】
计算机基础
【任务实施】
操作步骤
1.设置字体，方法：选中需要 设置字体的文字---点击“开始”选 项卡---从字体下拉框中选择字体。
设置“标题为华文细黑”，先 选中标题---点击“开始”选项卡--从字体下拉框中选择“华文细黑” 。其他设置其他内容字体时，方法 类似，可参考下图。
计算机基础
计算机基础
【知识准备】
二、文档的基本编辑操作
计算机基础
3.查找，替换文本 （1）查找内容
选择“开始”选项卡---单击“编辑”选项组中的“查找”按钮---在窗口左侧显示“导航”选项板--在“搜索文档”文本框中输入要查找的内容---可在“导航”选项板中列出查找到的对象。如图所示。
【知识准备】
二、文档的基本编辑操作
【知识准备】
计算机基础
【任务实施】
计算机基础
操作要求
请打开文档“时光流逝 这些老科学家的精神永不消逝.DOC”，按下列要求设置、编排 文档格式。 1、设置字体：标题为华文细黑，第二行标题为楷体，正文第二段为楷体，第三段为仿 宋，第四段为黑体，最后一段为方正姚体。 2、设置字号：第一行为小二，第二行标题为小四，其他段落为小四。 3、设置字形：第一段倾斜，第二段加粗，第三段加下划线、第四段加着重号。 4、设置对齐方式：第二行标题居中，最后一段右对齐。 5、设置段落缩进：正文各段首行缩进2字符。 6、设置行（段落）间距：第二行标题段前0.5行、段后1行，正文段前、段后各0.5行。
设置“第一段倾斜”，先选中 第一段文字---点击“开始”选项卡 ---点击“I”按钮。设置加粗和下 划线，方法类似。
计算机基础
【任务实施】
操作步骤
4.设置字形，为第四段加着重号。 方法：先选中第四段文字--单击“ 右键”---选择“字体”---在“着 重号”处，选择“.”。
officeWord2016全套高级培训教程ppt课件
W
ord是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操作是办公应用中非常
重要的一个环节。
本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等
内容，为使制作出的文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其 进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项目符号与编
号来使文档的结构、条理更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档，还
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
重点 内容
文本 格式
段落 格式
项目 符号
格式 复制
27
01 设置文本格式
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
在Word文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对 文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符 间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。
word2016实现图文混排学学习习重重点点word2016文档操作01word2016文档编辑02word2016文档格式03word2016图文混排04文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容重点重点内容内容新建保存打开关闭文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式01新建空白文档根据模板创建文档利用快捷菜单常用常用方法方法文档基本操作文档基本编辑实现图文混排设置文档格式启动word2016程序系统自动创建一个名为文档1的空白文档
撤销、恢复与重复操作
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
单击快速访问工具栏中的“撤销”按 钮 ，单击一次可以向前撤销一步操作 。
Word2016培训20191126
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
文本输入模式
输入文本时 会替换后面 的文字的情 况。原因是 无意间切换 了word的 “改写/插入” 模式。
在word 状态 栏，可以切 换输入模式
输入日期
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
输入当前日期：
打开文档，将光标插入点定 位在需插入日期或时间的位 置；
选中要复制的 内容后，按住 Ctrl键的同时， 按住鼠标左键 并拖动文档到 需要复制的地 方，然后松开 鼠标，即可将 选择的内容复 制到指定的位 置。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
移动文本
两种常用的方法。
选择需要移动的文本内容，选择“ 开始”选项卡，然后单击“剪贴板 ”选项组中的“剪切”按钮 ，然后 将光标定位到修改后的位置，再单 击“剪贴板”选项组中的“粘贴” 按钮，即可移动选中的文本。
重点 内容
新建 保存 打开 关闭
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 创建新文档
新建空白 文档
根据模板 创建文档
常用 方法
利用快捷 菜单
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
新建空白文档
启动Word 2016程序，系 统自动创建一个 名为“文档1” 的空白文档。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
04 替换—批量删除空行、空格
点击“开 始”—“替 换”，
步骤2
查找内容输入 “^p ^p”，替 换为“^p”。备 注：如不清楚查找 内容，在“更 多”“特殊格式” 选择“段落标记”。
空行较多的可
重复进行替换 操作。