管理制度汇编(PPT108页)
安全管理制度汇编ppt
安全管理制度汇编ppt1. 安全管理制度概述- 安全管理制度是组织制定和实施的一系列用于保障员工和资产安全的规章和措施。
它是组织安全管理体系的重要组成部分，是确保组织安全运营的基础。
2. 安全管理制度目的- 确保员工的生命安全和财产安全- 保障组织的正常运营和发展- 遵守国家法律法规，维护社会安全和稳定3. 安全管理制度的重要性- 防范事故和灾难，减少损失- 提高员工安全意识和应急能力- 促进生产效率和质量提升4. 安全管理制度的内容4.1 安全生产管理制度- 火灾事故应急预案- 生产安全检查和隐患排查制度- 安全培训和教育制度- 安全生产责任制度- 事故报告和处理制度4.2 环境保护管理制度- 废物处理和环境污染防治制度- 节能减排和资源循环利用制度- 环境管理责任制度- 废水、废气排放监测和管理制度4.3 安全设备管理制度- 安全防护装备使用和维护制度- 安全设备年度检修和更新制度- 安全设备购置和安装验收制度5. 安全管理制度的执行- 制定明确的安全管理制度文件和程序- 建立健全的安全管理机构和工作体系- 加强安全培训和教育，提高员工安全意识- 定期组织安全检查和隐患排查，及时整改- 加强安全监督和督促执行6. 安全管理制度的改进- 不断听取员工的意见和建议，完善安全管理制度- 加强与相关部门和单位的沟通和合作，共同推进安全管理工作- 借鉴和学习其他单位和行业的安全管理经验，不断完善自身的安全管理制度7. 安全管理制度的效果- 事故和灾害发生率下降- 员工安全意识和应急处理能力提高- 组织生产效率和质量稳步提升结语：安全管理制度是保障员工和组织安全的重要保障，只有不断完善和执行，才能切实达到预防事故和灾难，保障员工生命财产安全的目的。
让我们共同努力，共同推进安全工作，营造一个安全稳定的工作环境。
谢谢！。
企业管理制度PPT模板
05
生产运营管理制度
生产计划编制和执行情况跟踪
制定详细的生产计划，明确生 产目标、时间节点和责任人。
实时跟踪生产进度，确保生产 计划的顺利执行。
对生产过程中的问题进行及时 分析和解决，确保生产计划的 稳定性和可行性。
物料采购、库存管理及物流配送优化
建立完善的物料采购 流程，确保采购物料 的质量和及时性。
培训实施
按照培训计划开展培训，确保培训质量和效 果。
制定培训计划
根据培训需求，制定详细的培训计划，包括 培训课程、讲师、时间和地点等。
培训效果评估
对培训效果进行评估和反馈，不断改进和优 化培训计划。
绩效考核与激励机制
制定考核标准
定期考核
根据岗位职责和工作目标，制定具体的绩效 考核标准。
按照考核周期，对员工的工作绩效进行定期 考核，包括目标完成情况、工作质量、团队 合作等方面的评估。
预算编制流程
业务部门提交预算申请， 财务部门进行初审、汇总 和平衡，高层领导审批后 下达执行。
预算调整机制
建立灵活的预算调整机制， 允许在特定情况下对预算 进行合理调整，以适应业 务变化。
成本控制方法论述
成本核算方法
采用标准成本法或实际成 本法进行成本核算，确保 成本数据真实可靠。
成本控制措施
通过制定成本计划、建立 成本责任制、实施成本分 析等手段，有效控制成本 开支。
战略导向原则
组织架构应与企业战略 相匹配，支持企业战略
目标的实现。
精简高效原则
避免机构臃肿和人浮于 事，降低管理成本，提
高工作效率。
责权对等原则
明确各部门和岗位的职 责与权力，实现责权对
等和制衡。
灵活性原则
管理制度范本ppt
管理制度范本ppt第一章总则第一条为了规范公司管理制度，制定本制度范本。
本制度适用于公司全体员工，是公司管理的依据和指南。
第二条公司管理制度包括公司制度、部门制度和岗位制度，涉及公司各项管理工作内容。
第三条公司管理制度的制定、修订和废止由公司董事会负责，由公司总经理具体负责执行。
第二章公司制度第一条公司制度是公司的管理基础，包括公司章程、组织架构、内部管理规定等。
第二条公司章程是公司的基本法规，规定了公司的性质、组织形式、经营范围、资本构成、董事会组成等内容。
第三条公司组织架构包括公司各部门的设置、职能分工等内容，明确了公司内部的管理体系和工作流程。
第四条公司内部管理规定是公司的管理制度和规范，包括人事管理、财务管理、行政管理等内容。
第三章部门制度第一条部门制度是公司各部门的管理规定和具体工作标准，包括人事部门制度、财务部门制度、市场部门制度等。
第二条各部门制度的制定应当遵循公司总体管理制度，在具体工作实践中不断完善和调整。
第三条各部门制度要与公司整体管理制度相衔接，确保公司各部门的管理工作能够协调配合，实现公司整体目标。
第四章岗位制度第一条岗位制度是针对公司各个岗位的具体管理规定和职责要求，包括岗位设置、职责分工、权责明确等。
第二条岗位制度根据公司的工作需求和岗位特点而定，要求各岗位员工按照制度要求履行职责，完成工作任务。
第三条岗位制度要与部门制度相适应，确保公司各岗位的管理规范和运行顺畅。
第五章管理制度的执行第一条公司管理制度的执行由公司各级管理人员负责，要求员工严格依照管理制度执行工作。
第二条公司要建立健全管理制度执行监督机制，对管理执行不力或违反制度规定的行为进行相应处理。
第三条公司要加强对员工的管理制度宣传和培训，提高员工对管理制度的认识和遵守意识。
第六章管理制度的监督和检查第一条公司各级管理人员要加强对管理制度的监督和检查，确保制度的有效执行。
第二条对管理制度执行情况要定期开展检查和评估，发现问题及时纠正，确保公司管理制度的科学性和合理性。
公司管理制度及工作流程汇编ppt课件
精选PPT课件
3
• （三）办公室 • 1、人员编制：计划编制4人，目前暂定1人 • 2、岗位设置：主任1人、行政主管1人、人事主管1人，驾驶员1人 • 3、岗位职责 • ● 负责起草公司的行政人事制度； • ● 负责召集公司各种会议并作好会议记录； • ● 负责编制符合公司经营管理需要的各项行政人事工作流程； • ● 负责公司办公物资采购计划的申报和调配； • ● 负责搭建员工招聘网络渠道和相关行政人事制度的培训； • ● 负责搭建办公物资采购网络渠道； • ● 负责与集团各部门间的工作衔接和协调； • ● 负责公务车的管理工作； • ● 负责组织并实施公司的绩效考评工作； • ● 负责公司人员考勤统计工作； • ● 负责公司印章的管理工作。 • ● 负责公司员工入职、离职手续办理工作； • ● 负责公司员工档案的建立和完善工作； • ● 负责公司员工社保及公积金申报工作。
关问题的处理。
精选PPT课件
5
• （五）工程管理部
• 人员编制：计划编制7人（经理1人、预决算造价工程师2人、现场结构、安装专业工程师4人），目
前暂定4人
• 岗位职责
• 1、经理：
• ●领导本部门人员对工程全过程进行有效管理；
• ●负责本部门人员的工作安排；
• ●制订项目管理计划，并根据计划组织、领导和检查项目管理工作，保证工程建设目标顺利完成；
• ●负责项目合同管理，严格履行合同管理任务和把握进度款付款条件；
• ●主持审查施工图、施工组织设计、施工技术方案及安全措施、提出改进意见；
• ●提出施工材料、设备选用建议；
• ●组织处理工程中发现的质量安全事故，检查督促工程进度；
• ●协调各施工单位、监理单位的关系；
• ●主持验收各分部、分项工程、按计划移交；
酒店管理制度范本ppt
酒店管理制度范本ppt第一章总则第一条为规范酒店管理运作，提高服务质量，保障员工权益，制定本制度。
第二条本制度适用于所有在本酒店工作的员工，员工应当遵守本制度的规定。
第三条酒店管理部门应当负责制订、执行和监督本制度。
第四条员工要认真学习和执行本制度，不得有逃避、抵制、干扰、妨害、拖延或者阻挠执行本制度的行为。
第二章岗位职责第一条酒店总经理1.负责全面领导和管理酒店，负责酒店的经营、管理和运营工作。
2.负责制定并实施酒店的总体发展战略、年度经营计划、经营目标及预算。
3.组织、协调、监督酒店各部门的工作，确保各项工作有序推进。
4.负责协调酒店内外各种关系，处理突发事件和事故。
5.负责召开和主持酒店大、中、小型会议，做好决策、传达和执行。
6.要求及时向酒店董事会、上级主管部门报告酒店的经营情况。
第二条酒店财务总监1.负责酒店的财务、会计、税务、审计等工作。
2.负责制订酒店的财务管理制度和工作流程。
3.负责编制酒店的年度经营预算、财务报表、现金流量表等。
4.负责监督酒店财务管理的实施情况，及时发现和解决问题。
5.负责核查和审批酒店的各项资金支出。
6.负责向酒店总经理和董事会报告酒店的财务状况。
第三条酒店市场总监1.负责酒店的市场调研、分析、定位和营销策划等工作。
2.负责制订酒店的市场营销计划和推广策略。
3.负责协调酒店各部门的工作，实施市场营销活动。
4.负责监督和评估市场营销活动的效果，及时调整策略。
5.负责建立和维护酒店与客户的良好关系，提高客户满意度。
6.要求向酒店总经理和董事会报告市场营销情况。
第四条酒店运营总监1.负责酒店的房务、餐饮、服务、保安等运营工作。
2.负责制订酒店的运营管理制度和工作程序。
3.负责协调和监督酒店各项运营工作的执行情况。
4.负责处理客户投诉、意见和建议，提高服务质量。
5.负责建立和维护酒店的硬件设施，保障顾客的入住体验。
6.要求向酒店总经理和董事会报告运营情况。
第五章人事管理第一条入职体检新员工应在入职前进行体检，确保身体健康，适合从事酒店工作。
管理制度汇报材料ppt
管理制度汇报材料ppt第一部分：管理制度的概述一、管理制度的概念管理制度是企业为了有效组织、领导和控制企业管理工作，提高企业绩效，达成企业目标而制定的一系列规范和程序的集合体。
管理制度包括组织结构、权责清晰的岗位设计、决策程序、信息沟通、绩效考核等方面。
二、管理制度的重要性管理制度是企业管理的基础和保障，它可以帮助企业规范管理行为、提高管理效率、降低管理风险、激励员工、增强企业竞争力。
三、管理制度的特点1. 规范性：管理制度是企业内部规范行为的一套规则。
2. 稳定性：管理制度应该有一定的稳定性，避免频繁变动带来混乱。
3. 弹性性：管理制度应该具有一定的弹性，能够适应外部环境的变化。
4. 持续性：管理制度需要不断更新和完善，以适应企业发展的需要。
第二部分：已有管理制度情况分析一、管理制度建立情况我们公司已建立了一套完整的管理制度体系，包括组织结构、人力资源管理、财务管理、采购管理、销售管理、生产管理等方面的管理制度。
二、管理制度执行情况目前公司各部门对制度的执行情况良好，员工遵守规章制度，工作秩序井然。
但仍需加强对制度的宣传和培训，确保全员了解并遵守管理制度。
三、管理制度存在的问题1. 部分员工对部分制度不够了解和认同，执行不到位。
2. 部分管理制度存在漏洞，需要不断修订和完善。
3. 部分员工对于制度执行的盲从性过高，缺乏主动性和创新精神。
第三部分：管理制度的完善和优化一、管理制度的完善方法1. 制度修订：定期对现有管理制度进行修订和完善，确保其适应企业发展的需要。
2. 制度培训：加强对员工的制度培训和宣传，提高员工对制度的认识和理解。
3. 制度执行检查：建立健全的制度执行检查机制，发现问题及时解决。
二、管理制度的优化方向1. 强化信息化管理：通过信息化技术的应用，提高管理效率和工作效率。
2. 完善绩效考核制度：建立科学的绩效考核体系，激励员工积极工作。
3. 加强沟通和协调：建立有效的沟通渠道，提高部门之间的协作性和效率。
管理制度 ppt
管理制度 ppt 第一部分：引言1.1 欢迎词1.2 目标和目的1.3 介绍演讲者第二部分：公司背景和组织结构2.1 公司简介- 公司成立时间和历史- 公司规模和业务范围- 公司文化和价值观2.2 组织结构- 公司部门和职能分工- 岗位设置和职责范围- 组织架构图示第三部分：管理理念和原则3.1 管理理念- 着重员工激励和发展- 建立高效沟通和协作机制- 强调结果导向和绩效评估3.2 管理原则- 尊重员工和重视员工意见- 提倡公平和公正- 鼓励员工创新和团队合作第四部分：管理制度概述4.1 管理制度定义和意义- 管理制度的定义和范围- 管理制度对于企业的重要性4.2 管理制度框架- 制度的层级结构和分类- 制度的建立和执行第五部分：人力资源管理制度5.1 人员招聘- 招聘流程和标准- 招聘政策和方法5.2 岗位职责- 岗位描述和职责范围- 岗位评估和排名5.3 绩效评估- 绩效考核标准和流程- 奖惩制度和激励机制第六部分：员工关系管理制度6.1 员工福利制度- 薪酬福利政策和标准- 带薪休假和福利保障6.2 员工培训- 培训计划和课程设计- 员工发展和培训补贴6.3 员工沟通- 内部沟通渠道和方式- 员工意见收集和处理机制第七部分：财务管理制度7.1 财务预算- 预算编制和执行流程- 资金使用和监督制度7.2 财务报告- 财务报表和审计制度- 财务风险评估和控制第八部分：项目管理制度8.1 项目立项- 项目申请和立项流程- 项目预算和资源分配8.2 项目执行- 项目计划和执行监控- 项目进展和成果评估第九部分：风险管理制度9.1 风险评估- 风险识别和评估方法- 风险管理计划和控制措施9.2 危机应对- 危机预警和处置预案- 危机管理和危机公关第十部分：遵循合规制度10.1 企业法律法规- 法律法规宣传和培训- 法律风险评估和预防10.2 企业道德规范- 道德规范和行为准则- 道德违规处理和后果第十一部分：管理制度执行和监督11.1 制度执行- 监督机制和流程- 制度执行效果评估11.2 制度改进- 制度缺陷发现和整改- 制度评估和改进机制第十二部分：总结与展望12.1 管理制度总结- 管理制度执行效果总结- 制度改进和优化建议12.2 展望与期望- 未来管理制度发展规划- 未来管理制度优化目标第十三部分：问题和讨论13.1 现有制度问题和挑战- 管理制度执行中的问题和意见- 听取员工意见和建议13.2 讨论和交流- 讨论制度改进和优化方案- 建立员工沟通渠道和建议机制结语感谢大家的聆听与参与希望我们的管理制度能更好的服务于公司发展和员工成长，共同创造更美好的未来。
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管理制度汇编（PPT108页）管理制度汇编（修正版）目录目录 (1)第一编 (4)行政管理制度 (4)第一章文件管理制度 (5)第二章档案管理制度 (8)第三章印章使用管理规定 (12)第四章证照管理制度 (14)第五章证明函管理制度 (15)第六章会议管理制度 (15)第七章物资管理规定 (16)第八章公司车辆管理规定 (17)第九章考勤管理制度 (18)第十章出差管理制度 (19)第十一章通讯费用管理制度 (21)第十二章非工程采购及收货管理制度 (21)第十三章库房管理办法 (22)第二编 (27)人力资源管理制度 (27)第一章总则 (28)第二章录用 (28)第三章员工管理 (32)第四章薪酬及福利 (33)第五章休假 (34)第六章保密管理规定 (37)第七章员工培训 (38)第八章奖励 (38)第九章处分 (39)第十章附则 (39)附：培训制度 (40)第一章总则 (40)第二章培训管理功能 (40)第三章培训工作程序 (42)第四章部门培训 (43)第五章晋职培训 (43)第六章专题培训 (44)第七章层级培训 (44)第八章培训管理 (45)第九章培训档案管理 (45)第十章培训评价 (45)第十一章培训纪律 (45)第三编 (47)财务管理制度 (47)第一章物资管理办法 (48)第二章借款、报销流程及办法 (51)第四编 (54)合同管理办法 (54)附件1: 业务类合同管理办法 (60)第一章总则 (60)第二章业务类合同（或者协议）类别 (60)第三章标准合同 (60)第四章合同审批权限 (60)第五章业务合同（或者协议）签订流程 (62)第六章业务类合同档案管理 (62)附件二：工程合同管理办法 (63)第一章总则 (63)第二章合同的签订、变更、解除与履行 (63)第三章合同档案管理 (67)第五编 (69)网络运行保护管理办法 (69)第一章总则 (70)第二章管理运行保护工作基本制度 (71)第三章设备管理 (80)第四章机房管理 (82)第五章网管保护管理 (95)第六章质量管理 (98)附件一网络设备保护管理记录 (101)附件二：IP故障处理流程 (107)第一编行政管理制度第一章文件管理制度第一节总则一、为习惯公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化与制度化，特制定本制度。
二、公司文件是传达方针政策，公布公司行政规章制度、指示、请示与答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
因此，务必认真做好文件的管理工作，有效地为公司进展服务。
三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是与认真负责的工作作风，努力提高文件质量与处理效率。
四、文件处理务必做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限与要求完成。
公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管与立卷归档。
第二节文件分类一、规定。
公布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。
二、决定、决议。
对重要事项或者重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
三、通知。
转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理与需要共同执行的事项，用“通知”。
四、通报。
表彰先进，批判错误，传达重要信息，用“通报”。
五、请示、报告。
向上级请求批示与批准，用“请示”。
向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
六、批复。
答复请示事项用“批复”。
七、函。
商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。
八、会议纪要。
传达会议议定事项与要紧精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。
第三节文件格式一、文件通常由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部份构成。
二、文件标题应准确简要概括文件的要紧内容。
三、发文字号包含代号、年号、顺序号。
四、公司发文代号分为四种：①“xxx发”、②“xxx人发”、③“xxx客发”。
冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力，对外发文应代表公司的整体意志。
发文通常应该是对公司各方面事务具有一定指导性或者约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。
力避随意发文。
“xxx发”用于公司及各部门的对内对外发文，由总经办统一编号；“xxx 人发”、“xxx客发”分别用于人力资源部的对内对外发文及客户服务中心的对外发文，文件由发文部门自行编号，总经办统一认定。
（公司其他部门均以“xxx发”的代号发文，以②、③代号发文，须在发文权限范围内。
）五、文件务必盖章或者签字。
六、密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
七、紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。
八、文件内容要求事实清晰、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。
九、发文单位务必注明全称。
十、多页文件应标明页码。
十一、文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。
十二、文件纸通常使用A4型。
第四节收文一、收文一律使用《xxx信息港宽带网络有限公司收文簿》。
二、外单位来文均由行政部指定专人收文，由总经办统一拆封、登记，根据文件属性及时分送有关部门。
第五节办文一、办文包含文件的分送、传递、承办、催办等程序。
二、办文由总经办统一安排，包含文件的分送、传递与催办。
三、协办部门务必积极配合主办部门完成文件处理。
四、文件的催办由总经办负责，防止漏办或者延误。
五、严格按照时限要求完成。
六、文件传递务必保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。
七、文件办理完毕后，统一交由总经办指定专人保管、立卷归档。
第六节发文一、发文一律使用《xxx信息港宽带网络有限公司发文稿纸》。
二、发文程序如下：公司内部发文:拟稿人→部门经理核准→主管副总经理→总经办统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案对外发文:拟稿人→部门经理审核→主管副总经理→总经理核准→总经办统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案第七节其他一、时限要求：1、特急：限４个工作时内完成。
2、急：限８个工作时内完成。
3、平：限１６个工作时内完成。
二、文件的保密要求：1、绝密文件：阅后应立即退回发文部门，并由发文部门储存在保险柜内。
2、机密文件：阅后应立即储存在保险柜内。
3、秘密文件：阅后立即储存在文件柜内。
三、文件立卷归档按照《档案管理制度》执行。
第二章档案管理制度档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要根据。
特制定本方法，各部门务必按本制度认真做好档案管理工作。
第一节档案范围公司各类具有储存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都务必立卷、归档。
其中，文件包含：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。
第二节档案分类及编号一、档案按其内容及关联部门可分为六大类：1、行政类2、财务类3、人事类4、业务类5、工程类6、拓展类二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。
具体划分规则见本制度第三节第二条。
三、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其要紧类别进行编号。
四、归档后须填写《档案管理登记表》（附表1）。
第三节机要档案一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
其中：二、划分标准：绝密档案包含：公司经营进展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。
机密档案包含：1、财务资料；2、公司重要会议纪要；3、公司经营情况；4、人事档案、薪资性档案、劳动合同；5、技术资料；6、金额在10万-100万元的合同。
秘密档案包含：1、重要项目资料；2、项目合同协议。
第四节档案装订一、以左方装订为原则，右上角标明档案号。
二、文件如有皱折、破旧、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。
第五节储存期限档案储存期限除政府有关法令或者本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理：一、永久储存：1、公司章程；2、股东名簿；3、股东会、董事会、监事会会议纪要；4、公司证照；5、各级批文；6、印鉴；7、公司年度经营计划；8、公司年度经营总结；9、年度财务报表；10、技术资料；11、不动产所有权状及其他债权凭证；12、人事资料；13、大型活动图片、音像资料；14、其他核定须永久储存的文书。
二、十五年储存：1、会计凭证；2、其他经核定须十五年储存的文书。
(其它财务档案的储存期限按国家有关规定执行)三、五年储存：1、期满或者解除的合同协议；2、完结后的项目方案；3、其他经核定须储存五年的文书。
四、一年储存：1、部门工作计划及工作总结；2、完结后的部门请求报告；3、完结后无长期储存必要文书。
五、公司规章制度由总经理办公室永久储存，使用部门视其有效期限予以储存。
第六节保管部门一、财务专项机要档案由财务会计部负责保管。
二、人事专项机要档案由人力资源部负责保管。
三、股东会、董事会、监事会资料由董事会秘书保管。
四、其他档案均由总经办指派专人保管。
第七节档案移交一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。
二、公司章程，股东会、董事会、监事会会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交总经办。
三、合同协议应在签订之日移交总经办。
四、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。
五、其余档案半年移交一次，时间为每年的１月与７月。
六、档案移交须填写《档案移交清册》（附表2）。
七、《档案移交清册》一式三份，移交双方各一份，总经办留存一份。
第八节档案调阅一、因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》（附表3），并经相应核准人核准后方可调阅。
二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须总经办主任核准，但仅仅限于档案的查阅、复印，使用原件或者调阅机要档案资料须总经理核准。
（保密性档案的范围见《机要档案管理制度》）。
三、档案管理人员务必严格按照《档案调阅申请单》的内容，将档案调出，供调档人查阅。
四、调档人务必是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。
五、《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。
六、档案借阅时间最长不超过8个工作时。
七、如调档内容更换、调档时间延长，应按调档程序重新办理。
第九节档案销毁一、超过储存期，且无储存价值的档案应销毁。
二、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》（附表4），经相应核准人核准后方可销毁。
三、部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销毁。
四、销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》（附表5）。
五、档案销毁每半年进行一次，即每年的１月与７月。
六、《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，总经办一份。