智能无纸化会议管理服务器软件操作手册 - 20161020
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1. 服务器软件简介 (4)
2. 软件安装 (4)
2.1.系统软件部署要求 (4)
2.2.系统软件安装 (4)
2.3.软件卸载 (6)
2.4.软件更新 (8)
3. 访问管理服务器 (9)
4. 系统设置 (10)
4.1.设置服务器 (10)
4.1.1. 新增服务器 (10)
4.1.2. 编辑服务器 (11)
4.1.3. 删除服务器 (11)
4.2.设置会议室 (11)
4.2.1. 新增会议室 (12)
4.2.2. 新增终端 (12)
4.2.3. 会议室布局 (13)
4.2.4. 编辑会议室 (14)
4.2.5. 删除会议室 (14)
4.2.6. 编辑终端 (14)
4.2.7. 删除终端 (14)
4.3.终端控制 (15)
4.3.1. 升降器上升 (15)
4.3.2. 升降器下降 (15)
4.3.3. 升降器统一上升 (15)
4.3.4. 升降器统一下降 (15)
4.3.5. 终端统一开机 (15)
4.3.6. 终端统一关机 (15)
5. 用户管理 (16)
5.1.设置用户 (16)
5.1.1. 新增用户 (16)
5.1.2. 导入用户 (17)
5.1.3. 导出用户 (17)
5.1.4. 编辑用户 (17)
5.1.5. 删除用户 (17)
5.2.用户分组 (18)
5.2.1. 新增分组 (18)
5.2.2. 编辑分组 (18)
5.2.3. 删除分组 (18)
6. 会议管理 (18)
6.1.会议列表 (18)
6.1.1. 新增会议 (19)
6.1.2. 编辑会议 (19)
6.1.3. 会议详情 (20)
6.1.4. 启用会议 (20)
6.1.5. 刷新会议 (20)
6.1.6. 结束会议 (20)
6.1.7. 删除会议 (20)
6.2.会议详情二级页 (20)
6.2.1. 人员管理 (20)
6.2.2. 设置会议资料 (24)
6.2.3. 会中管控 (38)
6.3.历史会议 (41)
6.3.1. 会议详情 (42)
6.3.2. 删除会议 (42)
1.服务器软件简介
智能无纸化会议管理服务器软件主要协助会议主办方对整个会议的会前准备、会中管理、会后归档进行高效便捷的控制。具有强大灵活功能，包括会议文件权限管理、投票管理、参会人员管理、会议集中控制、会议存档等功能，帮助会议管理员快速建会与会后归档。支持多种个性化设置，包括会议模拟排位、会议标语、会议铭牌，方便会议管理员对不同会议进行自定义设置。支持会议呼叫服务功能，后台自动提醒，方便会议管理员及时响应会议过程中各种服务需求。在整个会议过程中，智能无纸化会议管理服务器软件大大推进了无纸化会议办公水平的发展与进步。
2.软件安装
2.1. 系统软件部署要求
软件平台要求：ITC无纸化会议管理服务器软件系统必须运行于Windows 7、Windows 8、Windows 10操作系统平台上。（注意：不支持操作系统如Windows Mac OS、Linux等，绝对禁止使用Ghost版、简化版、优化版操作系统，同时也避免使用第三方软件对系统进行优化。）
硬件平台要求：CPU p4 2.0G/RAM 256M/HD 80G/nc 100-1000M，服务器推荐使用联想品牌。建议采用专用的服务器作为安装主机。
安装要求：系统C盘剩余空间在1000m以上、系统必须保证无病毒、无木马程序。2.2. 系统软件安装
注意事项：
·安装之前，请关闭所有的应用程序
·为正确安装软件，请先以管理员的身份登录计算机，然后进行下面安装步骤。
步骤一：打开计算机，进入“Windows”操作系统，将ITC无纸化会议系统软件安装光盘放入计算机光驱中，鼠标左键双击安装包，计算机将弹出程序安装向导。
步骤二：单击【下一步】按钮，进入选择安装路径的界面。
然后继续点击【下一步】按钮。否则，直接单击【下一步】按钮，软件开始进行安装。
步骤四：当安装完成界面显示后，单击【关闭】按钮，完成系统安装。
2.3. 软件卸载
步骤一：鼠标左键双击安装文件夹下的安装包，计算机将弹出程序安装向导。
步骤二：选择“删除无纸化会议系统”确定为卸载模式，单击【完成】按钮，软件将进行卸载。
步骤三：当完成卸载时单击【关闭】按钮关闭。
2.4. 软件更新
步骤一：鼠标左键双击安装文件夹下的安装包，计算机将弹出程序安装向导。
步骤二：选择“修复无纸化会议系统”确定为修复模式，然后单击【完成】按钮，软件将进行自动修复更新。
步骤三：当完成修复时单击【关闭】按钮关闭。
3.访问管理服务器
无纸化管理服务器软件采用B/S架构，通过使用浏览器即可以访问服务器地址，如http://192.168.17.177/b/meeting/（实际服务器的IP地址请咨询售后工程师）。
登录服务端可以使用超级管理员帐号，也可以使用普通会议管理员帐号登录。
超级管理员帐号：admin，密码：admin。普通会议管理员帐号由超级管理员通过服务端进行开通，详见下文。
登录界面如下图所示：
4.系统设置
4.1. 设置服务器
点击“服务器列表”模块，对服务器进行新增、修改、删除等操作。
4.1.1.新增服务器
点击【新增服务器】，填写服务器ID、服务器IP、服务器端口、备注，点击【保存】，成功新增服务器数据。
4.1.2.编辑服务器
选择服务器数据，点击【编辑】，修改服务器ID、服务器IP、服务器端口、备注，点击【保存】，重新更新服务器数据；若点击【重置】，恢复未修改数据。
4.1.3.删除服务器
选择服务器数据，点击【删除】，删除服务器数据。
4.2. 设置会议室
点击“会议室列表”模块，对会议室进行新增、修改、删除等操作。
4.2.1.新增会议室
点击【新建会议室】，填写会议室名称、选择对应服务器、备注，点击【保存】，成功新
增会议室数据。
4.2.2.新增终端
选择一条会议室数据，点击【新建终端】，填写终端名称、终端ID、备注，点击【保存】，
成功新增终端数据。
4.2.3.会议室布局
点击【会议室布局】，默认生成一张桌子与数张椅子（椅子数量与会议室终端数量一致），可以按照实际情况，进行调整会议室布局。
点击【保存】，固定会议室布局；
点击【重置】，恢复原始布局，可以重新进行调整会议室布局；
点击【椅子】，填写具体终端名字、终端ID、备注，生成新的椅子（同时生成一个终端）；
点击【桌子】，生成一张桌子；
点击【补白】，生成空白块，可以填补空白区域；
点击【对照表】，展开终端对照表。
4.2.4.编辑会议室
点击会议室数据对应的【编辑】，修改会议室名称、服务器、备注，点击【保存】，重新更新会议数据；若点击【重置】，恢复未修改数据。
4.2.
5.删除会议室
点击会议室数据对应的【删除】，删除整条会议室数据，包括会议室旗下的终端数据；勾选多个会议室，点击【删除】，可以批量删除多个会议室数据。
4.2.6.编辑终端
点击终端数据对应的【编辑】，修改终端名称、终端ID、备注，点击【保存】，重新更新终端数据；若点击【重置】，恢复未修改数据。
4.2.7.删除终端
点击终端数据对应的【删除】，删除整条终端数据。
4.3. 终端控制
点击“终端控制”模块，对终端升降器进行上升、下降、开机、关机等操作。
4.3.1.升降器上升
选择一条或多条终端数据，点击【上升】，终端对应升降器上升。
4.3.2.升降器下降
选择一条或多条终端数据，点击【下降】，终端对应升降器下降。
4.3.3.升降器统一上升
点击【统一上升】，所有终端对应升级器统一上升。
4.3.4.升降器统一下降
点击【统一下降】，所有终端对应升降器统一下降。
4.3.
5.终端统一开机
点击【统一开机】，所有终端统一开机，升降器上升。
4.3.6.终端统一关机
点击【统一关机】，所有终端统一关机，升级器下降。
5.用户管理
5.1. 设置用户
点击“用户列表”模块，对用户进行新增、修改、删除等操作。
5.1.1.新增用户
点击【新增用户】，填写帐号、姓名、密码、单位、部门、职务、管理员权限、欢迎词，点击【保存】，成功新增用户数据。
5.1.2.导入用户
点击【导入用户】，点击【人员模版下载】，按模版格式进行编辑，并保存，点击【选择文件】，选择已编辑的文件，点击【确认导入】，成功导入多条用户数据。
5.1.3.导出用户
选择用户数据，点击【导出用户】，导出excel的用户列表文件。
5.1.4.编辑用户
选择用户数据，点击【编辑】，修改帐号、姓名、密码、单位、部门、职务、管理员权限、欢迎词，点击【保存】，重新更新用户数据。
5.1.5.删除用户
选择用户数据，点击【删除】，删除选中用户数据。
5.2. 用户分组
点击“用户分组”模块，对用户进行新增分组、修改分组、删除分组等操作。
5.2.1.新增分组
点击【新增分组】，填写分组名称，选择用户，点击【确认】，新增分组数据。
5.2.2.编辑分组
选择用户分组数据，点击【编辑】，修改分组名称，重新选择用户，点击【确认】，重新更新用户分组数据。
5.2.3.删除分组
选择用户分组数据，点击【删除】，删除分组数据。
6.会议管理
6.1. 会议列表
点击“会议列表”模块，对会议进行新增、修改、删除等操作。
6.1.1.新增会议
点击【新增会议】，填写会议名称、开始时间、结束时间、选择会议功能、选择会议室，
点击【保存】，成功新增会议数据，并进入会议二级页。
6.1.2.编辑会议
选择会议数据，点击【编辑】，修改会议名称、开始时间、结束时间、选择会议功能、
选择会议室，点击【保存】，重新更新会议数据。
6.1.3.会议详情
选择会议数据，点击【详情】，进入会议详情二级页，可以编辑会议详细信息。
6.1.4.启用会议
选择会议数据，点击【启用】，成功下发会议，同个时间同个会议室仅允许一场会议进行中。
6.1.5.刷新会议
会议过程中，若有人员变动，可以点击【刷新】，重新刷新会议信息。
6.1.6.结束会议
选择会议数据，点击【结束】，结束当场会议，且会议数据展示至【历史会议】模块中。
6.1.
7.删除会议
选择会议数据，点击【删除】，成功删除会议数据。
6.2. 会议详情二级页
6.2.1.人员管理
6.2.1.1.参会人员
点击“参会人员”模块，对某场会议进行参会人员的选择、新增、修改、删除等操作。
无纸化智能会议系统技术设计方案20170427
无纸化交互式智能会议系统实施方案 （2017年4月） 为了更好的服务人民法院审委会工作需要、提高审委会会议的效率、更好的辅助领导决策，威数开发了无纸化智能会议系统，为人民法院审委会讨论研究重大疑难案件、审议讨论重要文件及研究决议其它有关工作问题等提供全方位的智能管理。 一、系统优势 与传统会议召开方式相比，具有以下优点： 1.节约高效：真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。 2.安全保密：会议资料统一管理，设置管理权限，会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统；会务人员下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。 3.功能丰富：可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动；与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根
据需要进行会议录制；可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。 4、异地同步：系统通过法院单位内部专网可实现市中院与基层法院议题文件同步共享，互动讨论。不同法院会议室可以独立开会，也可以联动开会，将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。 二、会议流程 三、系统主要功能 1.后台管理：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。 2.会议签到：支持手写签名进入会议，后台自动存储参会人员原笔记签名，可显示会议桌模拟图，亮点显示签到状态，可设置免签到。
会议管理和信息发布项目解决方案
会议管理及信息发布解决方案 一）前言 随着现在科技的发展,网络越来越表现出其重要性,人们对商务的要求越来越高。繁忙的人们不满足于现状,而寻求更便捷的方式,利用网络的空间和便捷,实现会议的网上公布、安排用户的招待工作。为了实现全国各地的人可以实时了解各地召开的会议,踊跃参加自己感兴趣的会议,关注社会。充分利用网络工具来实现更快、更便捷的网上报名参加会议。 围绕着会议的人、事、物，要让会议的组织工作更有效率，通过一套软件系统把它们管理起来是一个不错的办法。而这就是会务管理系统设计目标。 会务管理系统是整个会议系统的粘合剂，它让各个会议子系统不再孤立运作。会务管理系统也是会议系统的大脑，它将会议事务为主线，智能地安排各个系统相互协作。它能使整个会议过程自动化、智能化，这对减少会议组织的工作量、提高工作效率有很大的帮助。 二）功能需求分析 会议场所是各行业进行沟通交流活动的重要场所，大力推进会议系统智能化建设，充分利用技术和信息手段提高会议系统的服务水平，这是时代发展赋予会议系统的新要求。怎样生动、形象地将会议介绍给来访的客人；怎样将各种信息
直观、清晰、有效地告知与会者；怎样提供优质、公开、高效的信息服务，是时代发展赋予会议系统的新要求。“会议管理及信息发布”的需求由此应运而生。 会议管理及信息发布系统独有的分布式区域管理技术真正实现了同一系统中不同终端区分受众的传播模式。通过该系统，用户可以轻松地构建网上多媒体信息发布和播放系统，提供高质量的会议多媒体服务。会议管理及信息发布系统将会议室管理、会议室预约、会议设备控制、会议信息发布及视频、有线电视、音频信号、PPT、FLASH、Word、Excel、图片信息和滚动字幕等各类组合的多媒体通过网络传输到媒体播放端，然后由播放端将组合的多媒体信息在相应的显示终端设备上（如液晶、等离子、PDP、液晶电视、背投、LED等）播出。这种信息发布模式融合了多媒体信息的多样性和生动性，还能实现信息发布的远程集中管理和内容的随时更新，使得新闻、图片、天气预报、通知等各类即时信息的随时插播成为可能，能够在第一时间将最新会议信息及会议室的使用情况发布到各个信息点。 三）系统建设目的 “会议管理及信息发布系统”建设的目的是为了提高会议系统无纸化、智能化、自动化水平；提高会议系统综合信息服务的质量和效率；提高会议召开质量和会议室的使用效率；对外提供更直观、更清晰、更生动、更人性化的优质信息服务。 “会议管理及信息发布系统”在会议系统具体实施目标：在活动厅室、出入门、电梯厅等相关部位安装多媒体音视频系统线路接口，与中心机房实现互通互联。根据活动任务的需要在不同地点安装各种类别的移动或固定的音视频设备，可以显示文字、图片和视频信息。针对会议系统每天举办活动的不同特点，各音视频设备既可以统一发布信息，也可以按个性发布信息，还可以按编组发布
会议室管理系统数据要求说明书
会议室管理系统的设计与实现 数据要求说明书 学生姓名：陈盛 学号： 11111635203 指导教师：刘雪梅 课题类型：AXP 专业：软件工程 班级: 11软本2班 学部：信息学部 北京城市学院 2014 年 8 月
修订历史记录
目录 1. 引言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.背景 (1) 1.3.定义 (1) 1.4.参考资料 (2) 2. 数据的逻辑描述 (2) 2.1.静态数据 (2) 2.2.动态输入数据 (4) 2.3.动态输出数据 (4) 2.4.内部生成数据 (5)
1.引言 1.1. 编写目的 编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。 《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为： 1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员； 2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员； 3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员； 1.2. 背景 待开发软件系统名称：会议室管理系统 任务提出者：刘雪梅（教授） 开发者：陈盛 用户：学校、用人单位 1.3. 定义 本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。 SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案 50人无纸化的会议室 会议室主要用于中小型会议配备了专业扩声系统、显示系统、数字会议系统、智能控制系统。 （1）无纸化会议系统 系统简介 智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于PC平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及15.6寸高分辨率（1920*1080）IPS全视角真彩数字液晶屏。多点触控会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。 超薄电容高清升降无纸化会议平台全部采用智慧无纸化会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。搭载15.6寸多点电容触摸屏，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵。功能全面，界面层次简单，操作流畅，是目前国内最高端的无纸化会议终端产品之一。 超薄触控升降一体机会议系统终端配备智慧会议系统应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。 设计原则 该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能；支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以一键切换到独立查看文稿模式。支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送，具有组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化。支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会议预设，支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间自动切换会议。 ?实用性和先进性 采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它 相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发
会议管理系统需求分析说明书
会议管理系统 系统需求分析说明书
变更记录 签字确认
目录 1概述 (4) 1.1目的 (4) 1.2背景 (4) 1.3范围 (5) 1.4术语定义 (5) 1.5参考资料 (5) 1.6任务概述 (5) 1.6.1目标 (5) 1.6.2用户的特点 (5) 1.6.3假定和约束 (6) 1.7运行环境 (6) 1.7.1软件环境 (6) 1.7.2硬件环境 (6) 1.7.3接口 (7) 1.8需求规定 (7) 1.8.1对功能的需求 (7) 1.8.2对非功能性的需求 (19)
1概述 1.1目的 会议管理系统的主要目的是：建立会议管理的资源平台，实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯；建立会议资源管理平台，实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理；建立会议管理业务，实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。 1.2背景 会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。采用当前先进的信息化技术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。会议系统可与办公自动化系统衔接，会前作会议议程审批，会后作会议纪要等文件的流转和归档。
无纸化办公会议系统设计方案
XXX无纸会议管理系统 设 计 方 案
目录第一部分前言 第二部分系统简介 2.1 XXX无纸化会议系统特点 2.2 软件功能介绍 2.2.1 会议资料上传管理 2.2.2 会议资料浏览管理 2.2.3 桌面共享管理 2.2.4 其它功能 第三部分XXX硬件配置 3.1 客户端配置 3.2 服务器配置 3.3 工业电脑和商用电脑的区别 3.4 使用键盘和触摸屏的区别 3.5 实际视频图像的播放与控制 3.6 系统流程图
第一部前言 XXX无纸化会议系统是一个基于客户--服务器的会议室文件分配与共享软件，他具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性，以工作流技术为中心，为会议系统提供了规范、完整的文件分配和共享，自动化处理和无纸化会议。 本软件设计标准基于用户的最终目标，本软件的设计遵循如下设计标准： 1 安全可靠性原则：本软件将承担实时性、安全性较高的电子信息文件的分配与共享业务，要求硬件平台与软件平台具备高度的安全可靠性，在系统的设计上，采用技术手段与管理手段结合的解决方案。 2 规范性原则：遵循各级政府机关的办公规范，统一的国家规范公文格式及严格的事务流程。 3 先进性原则：本软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。 4 开放性原则：本软件的发展将是连续的，系统将提供开放的接口设计，保障系统的平滑连续性扩展。 5 统一规划分步实施：明确项目的总体目标和阶段性目标，分步实现，并保证系统的统一性。 6 扩展性：本次设计提供系统扩展性确保未来系统扩展及二次开发，以适会议室文件分配与共享流程的变化与进展。
现代化智能会议系统方案设计
现代化智能会议系统方案设计 1、引言 随着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。 2、系统设计功能 智能多媒体会议系统的主要功能有： A、可以便捷上网，调用资料 B、可以随意切换音视频源 C、高品质音响还原，确保语音质量 D、数字会议系统控制会议发言 E、投影系统进行大屏幕显示 F、远程会议系统进行异地内外部演示与会议 G、中控系统进行集中控制管理 3、系统设计方案 音视美(MCCS)智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。
3.1中央控制系统 中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。 整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解、操作。 控制效果： A、可根据需要控制各类视音频设备的操作(如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整)； B、可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换、调整信号通路； C、可通过音量控制器完成对音量的控制； D、可通过灯光调节器对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制； E、通过电源控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制； F、音视美(MCCS)中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。 G、通过RS485接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。 3.2音响扩声系统 多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。
会议管理系统 需求说明书
《会议管理系统》需求说明书 小组成员：朱家萍，桑成艳,吴志月,刘玲玲,舒佩 组长：王梦茹 1、1 编写目得 本文详细说明会议管理系统最终需要满足得条件与限制，为了进一步设计与实现提供依据。本文档将用户得需求用文字得形式固定下来,就是与用户沟通得成果,也就是用户验收项目时得参考。 １、2 背景 需求背景：随着我国经济得发展,学术会议，产业会议等越来越多，会议得规模及流程也越来越复杂，对实现会议得电子化管理有着迫切得需求。 系统用途：本系统利用网络平台，搭建通用得会议管理模板工具，帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作,从而大大减少人工得参与. 系统使用范围：本系统主要面向参会人数在三十人以内得会议。 1、 3 用户 会议管理系统主要就是面向参加会议人数在３0人以内得会议.
2 任务概述 2、１目标 由于大多数在会议得流程上具有一定得相似性，本系统得目得就是希望减少其中得重复工作，减轻不必要得负担,提高工作得正确性与效率。系统得目标就是将人工参与得工作量减少百分之五十,效率提高百分之三十，同时能够使会议管理工作规范化、程序化. 2、2 系统得特点 本系统得最终用户可能就是经常举办与承办各种会议得组织机构,中、小型企业等.操作人员必须熟悉计算机得基本操作,维护人员应该在电脑方面有所专长.如果本系统开发成功,可用性极强。基于国家目前会议数量与规模得递增趋势，在一般得企事业单位中，本系统得预期使用频度应在十五天,即平均每隔十五天就会有使用该系统得需求产生. 2、３非技术要求 本系统得开发周期为三个月左右。开发流程为：需求分析→设计→编码实现→单元测试→集成与系统测试→交付,其中需求分析得更新穿插于整个开发过程。 要交付得工作产品有:需求规格说明书、设计说明书、测试报告、用户手册、源代码、可执行程序.
平板型无纸化智能会议系统技术方案
平板型无纸化智能会议系统 技术方案 深圳恒燊实业有限公司 2012年3月
目录 1项目背景 (3) 2智能会议系统意义 (3) 3智能会议系统方案 (3) 3.1设计原则 (3) 3.2技术特点 (4) 3.3系统物理结构 (4) 3.4系统硬件配置 (5) 3.5智能会议系统软件介绍 (5) 4设备清单 (11) 5项目实施 (11) 6维护、培训和售后服务 (11) 6.1维修技术服务 (11) 6.2培训计划 (11) 6.3售后服务 (12)
1 项目背景 随着信息化时代的来临，企业对对智能会议需求不断提高，无线网络应用、触摸技术的不断提高使智能化会议普及成为了可能。 无纸化智能会议系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化培训。可降低企业办公费用提高办公效率。 2 智能会议系统意义 保密 随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。 节省 在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。 3 智能会议系统方案 3.1 设计原则 系统的先进性：采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。 系统的可靠性：在系统设计和设备选型时，充分考虑设备选型、系统软件、网络系统和应用软件等各方面的可靠性。系统可靠，功能完善，系统具有相对的独立
精编【会议管理】会议系统使用手册
【会议管理】会议系统使用 手册 xxxx年xx月xx日 xxxxxxxx集团企业有限公司 Please enter your company's name and contentv
...../ 更多资料请访问.(.....) ...../ 第六章会议系统 6.1 公信数字讨论系统 公信牌会议数字讨论系统采用国际先进技术，精心设计而成。本系统通过计算机或触摸屏对会议系统进行有序管理和控制，既能够在座位上进行会议签到，会议人员对应会场图示，一目了然，又能够进行会议讨论和发言，发言有申请发言、抢答发言、自由讨论等多种模式。同时配上自动摄像跟踪，仍能够实时将和会实况图像反映出来，通过显示设备，向全会场展示。 TL-3000会议讨论系统是适合各种现代大、中、小型会议的讨论系统的设备，它具优良性能：
1、安全性：和会人员接触密切的代表单元（话筒）不供交流电源，由主机 提供的低压直流电源供电，确保人身安全。主机使用的材料和器件，经过精心设计安装及严格的测试。 2、抗干扰能力：系统采用多屏蔽专用电缆6x ?0.2双屏蔽线，防脱落航空 插头，抗干扰能力大大加强。 3、语音清晰：话筒采用高度性能电容咪芯，咪杆采用先进声学原理设计和 校准，确保音质最佳。在主机电路中采用先进的音调处理电路芯片及高、低通滤波器即保证抗干扰能力。 4、扩展性好：四路线路输出口，每路限制25个话筒，标准单台主机可连 接70个单元。 5、主机操作简单：可配计算机控制软件，可配置触摸屏；控制简单，图形 化显示会场和代表位置，且显示发言状态。申请发言、等待发言、自由讨论等多种控制模式，高速摄像球自动摄像跟踪定位拍摄，能够实现自动摄像、录音等。 6、代表单元操作简单：和会人员只需轻按一下按键便能够发言，音量旋钮 能够调节内置扬声器的音量；系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便能够实施。 6.1.1 数字讨论会议系统主要功能及特点 功能： 本系统通过计算机或触摸屏对会议讨论进行有序管理和控制，能够进行会议讨论和发言，发言有申请发言、等待发言、自由讨论等多种模式，同时利用计
{会议管理}会议室会议系统操作手册
{会议管理}会议室会议系统操作手册
云南双豪会议室会议系统操作手册 中国建筑股份有限责任公司 2012年6月 目录 1系统组成：3 1.1PA系统3 1.2调音台3 1.3音源系统3 1.4周边设备3 1.5系统电源管理系统4 1.6系统开关机4 2主要设备功能介绍5 2.1调音台5 2.2功率放大器6 2.3无线智能会议主机8 3系统操作顺序、流程及应急措施12 3.1电源开启部分12 3.2音频部分13
3.3矩阵信号切换14 3.4摄像机控制按键18 3.5笔记本信号切换19 3.6摄像机信号切换20 3.7DVD视频信号切换21 3.8LED显示系统22 3.9电源关闭部分24 4应急措施24 5附件26 1系统组成： 会议室音响扩声系统作为一套专业扩声系统是由几个子系统组成的，各子系统负责不同的系统职责。 1.1PA系统 PA系统负责会议室内的扩声，由音箱、功放组成；系统包括： EAWVR21音箱2只。 EAWCAZ1400功放1台、CAZ800功放1台、CAM160功放1台。 VEENO无线智能会议主机1台。 1.2调音台 调音台在扩声系统中占有重要地位。调音台英语称“MIX”为混合的意思，因此调音台在扩声系统中是将前级音源混合后再分配给不同的扩声系统，
混合/分配是其主要的功能。本套扩声系统中配备一台数字调音台。 1.3音源系统 音源系统包括系统前级中的音源播放设备及拾音设备。 音源设备包括：PioneerBDP4110播放机2PRO49QL台。 拾音设备包括：、ELS411020只、audio-technica.PRO49QL7只。 1.4周边设备 周边设备主要是对调音台输出的信号进行适当调整后再传输给扩声系统的音频信号处理设备，本套扩声系统中配备一台BIMAP的NEXIAPM数字音频矩阵处理器。 1.5系统电源管理系统 PDSPC830八路时序电源器2台。 中控继电器1台。 1.6系统开关机 专业扩声系统不同于普通的民用音响，它是由不同的设备组成的一个整体，各设备在系统中起着不同的作用、履行不同的职责。不论是专业还是民用的音响系统都存在着开关机的问题，民用设备在设计之初就考虑到使用者不可能对音响都很了解，所以操作简单是一切民用系统的基础。而专业扩声系统由于用途不同、使用场所不同、要求不同等问题就不能像民用系统一样了。对于开机和关机来说，专业扩声系统是由一定要求的：开机时最后开功放，关机时要首先关闭功放——这种顺序主要是为了保护音箱。如果我们在功放开启的状态下关闭其他的设备，由于关闭设备时被关闭的设备会产生电流冲击，每关闭一台设备音箱就会“嘭”
国内智慧会议系统管理平台
随着5G时代的到来,物联世界的概念越来越深入人心,国内大大小小公司，越来越多公司选择麦瑟诺智慧会议系统管理平台来管理会议系统。麦瑟诺智慧会议系统管理平台不仅能以自身物联网技术做纯网络化架构，还能通过云协议模块和人工智能主机对传统会议系统设备连接，实现万物互联，数据共享于平台；软件底层开发兼容行业内各种应用数据处理逻辑，更快速的学习和对接传统会议软件应用数据到智慧会议云平台，实时会议系统资源统计、分析和应用，运用智慧会议系统人工智能技术让会议系统赋予思想，让会议更智慧。 稳定性是任何系统的基础特性，没有稳定性保障，任何花里胡哨的功能和应用都是“空中楼阁”，智慧会议管理系统认为稳定不仅仅体现为硬件设计、软件优化，还应该包括恒定的应用效果等多个方面。 1. 平台软件基于阿里云服务，信息安全，运行稳定； 2. 多媒体人工智能管理主机采用全嵌入式架构设计，采用最新性能的RK3288平台，保证语音识别、人脸识别、音视频交互、物联网控制处理的同时，提供了稳定性能，支持7*24小时不间断运行。 3. 软件系统采用基于ARM+Android的嵌入式架构设计，稳定可靠； 4. 语音识别系统采用时下主流科大讯飞核心技术，识别响应迅速； 5. 人脸识别系统采用虹软核心技术，活体检测更快速，准确；
6. 音频系统采用最新Dante音频协议设计，性能优越，兼容性强； 7. 视频处理系统采用单卡单路网络化视频矩阵交互，配置灵活，方便扩展； 当然了麦瑟诺智慧会议系统管理平台的优点和特性不止这么多，如果想要了解更多的产品信息欢迎来公司咨询哦~ 浙江山诺智能科技有限公司(以下简称山诺智能)作为国内一家AI人工智能会议系统的设计者和奠基者，一直致力于提供音频、视频的整体解决方案，同时提供产品研发、产品销售、工程咨询、工程施工、系统设计等服务。
视频会议系统管理员操作手册
高清视频会议系统 管理员操作手册 北京瑞华基业科技有限公司 2016年06月 目录 一、VP9660 MCU操作指南 1.登录WEB界面 在浏览器中输入“，按“Enter”键，显示如下登录界面。 选择语言，输入用户名和密码（用户名缺省为“admin”，密码为“huawei123”），单 击“登录”。 2.修改当前用户密码 登录Web管理界面后，修改自己的用户信息，如下图所示。 在界面右上方单击，进入下图“修改个人信息”页面。 选中修改密码，输入“旧密码”、“密码”和“密码确认”，单击“保存”。 说明：密码最小长度为8位且包含大写字母、小写字母、数字或特殊字符中的两项以上。 3.网络配置 登录VP9660的Web界面，选择“设备管理> 网络配置”，进入“网络配置”页面。 单击“网口配置”页签，选择“单板槽位”，进入下图所示的网口配置页面。 根据实际网络信息，设置“网口配置”参数，其它参数保持缺省值，单击“保存”，重
复执行以上步骤，配置其它槽位上单板的GE0网口地址。 4.配置系统时间 登录VP9660的Web界面，选择“设备管理> 系统配置”，进入“系统配置”页面， 选择“系统时间”，进入下图所示的“系统时间”界面。 单击“同步本地时间”，初始化系统时间，单击“保存”。 说明： 单击调整“GMT日期”，或直接在“GMT日期”和“GMT时间”文本框中修改；单击调整MCU所在“时区”。“MCU本地时间”由系统根据配置的GMT日期、GMT时间和时区计算得出。 如果您选中“NTP”并配置“NTP服务器地址”，可实现MCU与NTP服务器的时间同 步。 5.配置GK参数 登录VP9660的Web界面，在界面中选择“设备管理> H323/SIP配置> GK配置”，进入下图所示的“GK配置”页面。 配置下表所示GK配置参数，单击“保存”。 GK配置参数 参数如何理解 注册GK选中：MCU成功注册到GK后，终端或MCU利用GK作为桥梁 传递主被叫双方的呼叫信息，GK对终端或MCU的地址进行解 析、呼叫控制与带宽控制等功能。除了使用IP地址外，该MCU 还能使用远端会场号码呼叫终端。IP会场和ISDN会场之间的会 议，必须使用GK。
智能交互式无纸化会议系统方案
**市人民代表大会常务委员会预算监督会议系统 设 计 方 案 *********有限公司
目录 第二章项目概述-------------------------------------------------------------------------------- 第三章设计原则-------------------------------------------------------------------------------- 3.1实用性和先进性-------------------------------------------------------------- 3.2安全可靠性------------------------------------------------------------------ 3.3互连性---------------------------------------------------------------------- 3.4系统的扩展性---------------------------------------------------------------- 3.5管理便捷性------------------------------------------------------------------ 第四章系统设计-------------------------------------------------------------------------------- 4.1方案设计-------------------------------------------------------------------- 4.2方案选型-------------------------------------------------------------------- 4.3产品介绍-------------------------------------------------------------------- 4.4系统构建图------------------------------------------------------------------ 第五章系统功能-------------------------------------------------------------------------------- 5.1会前准备-------------------------------------------------------------------- 5.2会中功能-------------------------------------------------------------------- 5.3会后归档-------------------------------------------------------------------- 第六章方案优势-------------------------------------------------------------------------------- 6.1保障全面护航---------------------------------------------------------------- 6.2高保密性管理---------------------------------------------------------------- 6.3绿色环保低碳---------------------------------------------------------------- 6.4易学易用性------------------------------------------------------------------
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统建设方案 广州XXX软件科技有限公司技术方案 2015年5月23日
目录 1.项目背景 (4) 2.需求分析 (4) 耗材不再浪费 (4) 保密问题不再困扰 (4) 效率低下不再头疼 (5) 人员不再浪费 (5) 3.解决方案 (6) 无纸化会议交互系统功能描述 (6) 系统部署 (8) 设计原则 (9) 无纸化会议交互系统的后台管理 (10) 1.1 (11) 1.2 (11) 1.3 (11) 1.4 (11) 1.5 (11) 4.无纸化会议交互系统产品介绍 (11) 无纸化会议交互系统硬件可选方案 (11) 平板电脑无纸化会议交互系统（自选） (11) 超薄升降器无纸化会议终端 (12) 电容触摸翻转无纸化会议终端 (14) 经济型一体机升降无纸化会议终端 (15) 桌牌无纸化会议终端 (16) 2 (17) 3 (17) 4 (17) 1 (17) 双面电子桌牌 (17) 无纸化会议交互控制处理器 (18) 企业级无线路由（支持有线网络交换机） (19) 无纸化会议系统拓扑图 (20) 无纸化会议交互系统客户端软件功能 (21) 会前准备 (22) 角色设置 (22) 考勤设置 (22) 资料管理 (22) 会议设置 (23) 会中过程 (23) 会议签到 (23) 会议秘书 (23) 会议信息 (24) 会议文件 (24) 呼叫服务 (24) 会后处理 (25)
强制签出 (25) 文档处理 (25) 结果统计 (25) 5.方案优势 (25) 1 (25) 2 (25) 3 (25) 4 (25) 5 (25) 6 (25) 7 (25) 1 (25) 保障全面护航 (25) 高保密性管理 (26) 绿色环保低碳 (26) 易学易用性 (26) 提高会议效率 (27) 领先技术优势 (27)
智慧会议系统的发展趋势
随着物联网、AI、5G、云计算等新一轮信息技术的迅速发展和深入应用，会议系统信息化向更高阶段的智慧化发展已成为必然趋势。 智慧会议系统，是将物联网、AI、云计算等新技术引入会议系统后形成的新型会议系统，能够自动感知会议室资源状态和会议设备自身状态、用户使用状态；自动控制及接收用户在会议室内或远程的控制指令；远程报修和实时检测、远程声音视频感知维护；云计算分析会议室资源使用率和空置率、故障率；同时，人工智能作为智慧会议的重要组成部分，能够通过会议机器人、人工智能管理主机与会议系统设备和办公家居设施互联组成系统，给设备赋予思想，实现人机交互功能。
智慧会议系统硬件设备不仅能以自身物联网技术做纯网络化架构，还能通过云协议模块和人工智能主机对传统会议系统设备连接，实现万物互联，数据共享于平台；软件底层开发兼容行业内各种应用数据处理逻辑，更快速的学习和对接传统会议软件应用数据到智慧会议云平台，实时会议系统资源统计、分析和应用，运用智慧会议系统人工智能技术让会议系统赋予思想，让会议更智慧。 会议预约目前已成为我国大多企业、机关单位用于会议管理的一项功能，有了物联网技术的支撑，用户可以随时通过网络查询到会议室房间的空闲情况、会议室的功能、会议室的容纳人数、会议室设备运行状态后进行预约与自己需求相匹配的会议室，预约成功后通过APP、OA、Outlook、微信等用户端提醒与会者参加会议，会议信息数据可实时与OA、Outlook对接，保留原始的会议管理习惯。预约成功的会议信息会通过三维会议引导牌显示在主体的主要入口，其引导内容包括会议主题、会议进行时间、会议房间号、三维电子地图引导。会议室的状态信息实时显示在会议室门口的会议信息预览屏，方便与会人员实时了解会议进行情况。 智慧会议系统管理平台的推出，开启了多媒体会议行业人工智能的新起点，
会议管理指引手册图文稿
会议管理指引手册 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
会议管理指引手册目录
说明： 本手册的直接使用者是公司的各级管理人员，其他从事项目管理和协调的同事均可以参考使用； 本手册将首先在各部门层面例会进行试行，如收效良好将考虑在全部会议中推广使用； 在您阅读本守则后，为鼓励形成工作习惯，人力资源系统将在一个月后对例会效果进行跟踪，并听取各方意见和反馈，以便对手册进行改进： 跟踪对象：各级部门经理，各项目经理 跟踪内容：部门例会制度，例会通知，会议纪要，参会人员评价 本手册中所提到和运用的工具只是希望能够培养参会人员良好的会议习惯，不具有独占性和排他性。 一、会议管理的重要意义 （一）会议管理成为公司快速发展的屏障 开会已经成为公司中最昂贵的一种交流活动。有的经理每个工作日2/3的时间花在开会上，相当多的会议被参会者认为是效率不高！ 很多人反映：开会是件挺麻烦的事情。有人说所谓开会就是人们大声说话却又说不出什么来，会议结束后，多数人并不十分明确自己的行动目标、资源及时间期限；也有人说开会没有完全理解或者认同结论，自己的想法和建议没有机会充分表达。大家似乎也都下意识地认为：大多数会议是在浪费时间、效果欠佳、劳而无功。失望的会议参加者能做些什么呢？
我们发现，部门例会是李宁公司里最常发生的会议，其影响范围涉及到每位员工的近期工作目标和时间安排。因此，我们制定了《如何开例会的指引手册》，目的是为公司的管理人员，提供了从计划会议到评估会议的整个过程中，应该如何进行改进的建议。本手册对于那些关心提高会议效率的组织者及团队来说尤其有用。 （二）会议守则 守则的目的在于降低工作中的会议成本，提高会议效率。 一、我们提倡：会而有议，议而有决，决而有行，行而有果。 1．能不开的会议就不开，能短开的会议就短开 2．目标不明确的会议不开 3．不论级别，敢于直言；会议决策，人人有责 4．会中不开口，会后免再提 二、我们要求 1．议程先行，有备而来 会议召集人在会议前一周，发出会议通知及会议的具体日程，在会前两天 应与全体参会者进行再次确认； 参会者应先行准备议题有关资料，并于会前发给相关人员； 参会者应当在收到会议通知后24小时内进行回复，对于没有议程的会议，参会者有权拒绝；对于会议资料应认真阅读，做好充分的准备。 2．准时开始，准时结束 会议应在既定的时间准时开始和准时结束（发生不可抗力事件除外），会 议主持人有责任控制好会议时间，避免会议偏离主题；
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方 案
海康集团无纸化会议系统方案 1月
目录 1.系统简介 ....................................................................... 错误!未定义书签。 1.1. 建设目标 .................................................................... 错误!未定义书签。 2.系统架构 ....................................................................... 错误!未定义书签。 3.产品功能 (4) 3.1. 功能模块 (4) 3.2. 功能设计 (7) 3.2.1.会议管理 (7) 3.2.2.会议议程 (7) 4.技术、性能要求 (7) 5.系统设计要求 (8) 6.系统报价 (8)
1.系统简介 无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。 经过无纸化会议系统，一方面能够“解放”单位内部参会人员；另一方面经过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。 1.1.建设目标 无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。 系统建设目标是： 1、提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的 日常会议管理需要；
会议管理系统解决方案
会议管理系统解决方案 一、系统背景 威尔会议管理系统广泛用于企业、政府事业单位、校园等内部会议的管理中。“预约”解决的是“空间”资源的管理问题，即通过科学有序的安排完成会议室空间资源的占用。“签到”解决的是“时间”资源的管理问题，创建会议的同时，主要管理参会人员是否准时参会、退会，通过数据分析形成出勤相关的数据统计。 在企业中，会议管理分为粗放型管理、人工型管理、智能型管理以下三个情形： 粗放型管理：这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）由召集人用传统的电话/QQ等人工通知的方式通知、传达。这种方式使得会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，影响会议安排，不利于办公效率的提高。 人工型管理：这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集、相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。 智能型管理：智能触屏设备、移动端应用、后台管理软件联合通用，管理人员在后台软件上将系统规则和会议相关资料等定义完备，每位员工均可根据实际需求通过手机端或者后台进行会议的预约，当成功预约会议且通过审批时，参会人员会得到一条短信/邮件或手机移动应用的提醒，通知每一位参会人员会议的起始时间、地点、会议主题等相关信息，并且，在会议室外的设备显示此次会议的主题、时间、参与人员出勤状况等。整个过程中未出现人与人的直接交互，全部是人与系统之间的交互，流程准确、规范、科学，节约了时间，提高了效率，有效的编排了会议室资源并使其得到合理的利用。