工程资料整理指南重点

工程资料整理指南重点
工程资料整理指南重点

【工程资料整理指南】

建筑工程单位工程资料整理顺序

A 土建部分:

A (一)施工管理资料(建筑与结构) 1、开始组织施工前,要有施工组织设计:主要有工程概况及特点,工程项目施 工安排的指导思想及施工阶段划分; 施工布置,施工顺序和工程总进度(网络计 划);主要施工方法和质量保证措施;劳动力用量;施工机械、材料、半成品及 予制构件需用量计划和运输计划; 大型临时设施规划;施工准备工作计划;安全 措施;施工平面布置图;质量体系;安全体系等。

2、工程开工前,建设单位要组织施工单位,设计单位,勘察单位,监理单位熟 悉图纸,进行图纸会审,形成《图纸会审记录》。

3、技术交底:分三级交底。一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工 队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底;二级交底为施工队或工区负责 人(项目经理)向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技 术交底;三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种 工人进行技术交底。

4、随工程进度应注意搜集整理设计变更,设计单位和建设单位要签字盖章。

5、施工日记要自开工之日起每天一记,要反映真实施工情况。施工日记不许隔 天,雨、雪天气要有记录,停水、停电、停工待料等也要记录在案,设计变更等 也应在施工日记中记录。何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中 反映出来。麦假、秋假、年假要注明 假期停工”字样,要有停开工日期。

A (二)材料试验、合格证(建筑与结构) 1、每批钢筋进场,要有钢筋质量证明书(要原件,如果是复印件,要有经销单 位的销售专用章,上面注明原件证号和原件存放处,同时应有抄件人签字、抄件 日期),每批钢筋进场,都要委托检验,检验合格方能使用。

2、钢筋焊接,应按批量(200个或300个接头)委托试验,每层至少一次,试 验报告上应附上焊工证。

3、工程所用水泥必须有出厂合格证,并按批量、批号取样复试, 厂索要水泥质量证明书(三天强度或七天强度)和

4、砖(砌块)进场应有出厂合格证,进场后,按批量复试。

5、予制构件进场要有附件,附件包括该批构件所使用的钢筋、水泥、砂、碎石、 配合比、混凝土试块强度报告等。进场后要选要代表性的构件按批量进行委托试 验,委托试验须在第一次使用前进行。

防水卷材要有出厂合格证,进场后按批量进行见证取样,委托检验。

28天后向水泥 28天强度。

砂、石骨料要按批量(200M2 )进行委托检验。

装饰装修材料要有合格证,如门、窗、玻璃、油漆、涂料等,市(或县)质量检测8、

站要求检验的还要按批量委托检验。

A (三)施工试验1、基槽开挖前,要由行政主管部门进行工程定位放线,出具工程定位记录,施工单位要进行复核,形成《测量复核记录》。

2、施工前,要有地质勘察单位的《地质勘察报告》。

3、基槽开挖后,进行钎探,有《钎探记录》,经验槽确认无特殊情况可以进行下一步施工。

4、建筑物施工至一定部位时,要安装沉降观测点,定期观测,形成《沉降观测记录》。

5、混凝土、砂浆施工前,要有检测部门出具的混凝土、砂浆配合比报告。

6、如果地基有处理现象,要按规范规定取环刀试验。

7、回填土要有环刀取样试验,一层回填完毕检验符合设计要求才能回填上一层。

8、每次浇筑混凝土,要按规范规定留置试块,到28天龄期后到市(或县)质量检测站委托检验,全部混凝土试块检验完毕按规定进行统计方法或非统计方法评定。

9、每次使用砂浆,要按规范规定留置试块,到龄期后委托检验,全部完毕要按规范进行砂浆试块评定。

10、地面工程混凝土、砂浆要按规定留置试块,委托检验。

11、屋面防水工程完毕,要进行淋水(蓄水)试验,形成记录。

12、建筑抽气(风)道工程完毕,要有建筑抽气(风)道检查记录。

13、建筑物外门窗要有型材,成品测试报告(有要求的情况下)。

14、内墙砖、外墙砖、地板砖要有合格证,市(或县)质量检测站要求的时候要委托检验。

15、玻璃幕墙要有结构胶合格证、玻璃合格证,要求情况下要有结构胶相容性测试报告和幕墙物理性能测试报告。

A (四)施工及验收记录(建筑与结构)1、基槽开挖、钎探以后,建设单位要组织施工单位,监理单位,勘察单位,设计单位和市(或县)质量监督站会同验槽,形成《验槽记录》。

2、基础完工、回填以前,建设单位要组织施工单位,监理单位,勘察单位,设计单位和市(或县)质量监督站进行基础结构验收,形成《基础结构验收记录》。

3、主体工程完工后,建设单位要组织施工单位,监理单位,勘察单位,设计单位和市(或县)质量监督站进行主体结构验收,形成《主体结构验收记录》。

4、有予应力空心板的,每一楼层施工完毕,要有结构吊装记录,平面布置图。

5、从基础施工开始,随工程进度填写《隐蔽工程验收记录》。凡是有钢筋工程的部位都要求隐蔽。

A (五)分部、分项、检验批工程验收记录(建筑与结构)1、地基、基础工程施工,随工程进度随填写检验批验收记录,分项工程验收记录,分部工程验收记录。比如:土方开挖工程检验批质量验收记录表,土方回填工程质量验收记录表,灰土地基工程检验批质量验收记录表(基础处理),水泥砂浆防水层工程检验批质量验收记录表,卷材防水层工程检验批质量验收记录表,模板安装工程质量验收记录表,模板拆除工程检验批质量验收记录表,钢筋加工工程检验批质量验收记录表,钢筋安装工程质量验收记录表,混凝土施工工程检验批质量验收记录表,砖砌体工程检验批质量验收记录表等。

2、主体工程施工,随工程进度填写检验批验收记录,分项工程验收记录,分部工程验收记录。比如:模板安装工程质量验收记录表,模板拆除工程检验批质量验收记录表,钢筋加工工程检验批质量验收记录表,钢筋安装工程质量验收记录表,混凝土施工工程检验批质量验收记录表,预制构件检验批质量验收记录表,砖砌体工程检验批质量验收记录表,填充墙砌体工程检验批质量验收记录表等。

3、装饰装修工程施工,随工程进度填写检验批验收记录,分项工程验收记录,分部工程验收记录。比如:基土垫层工程检验批质量验收记录表,混凝土垫层检验批质量验收记录表、找平层检验批质量验收记录表,隔离层工程检验批质量验收记录表,水泥混凝土面层工程检验批质量验收记录表,质量验收记录表,砖面层

水磨石面层工程检验批工程检验批质量验收记录表,大理石和花岗岩面层工程检验

批质量验收记录表,实木地板面层工程检验批质量验收记录表,水泥砂浆面层工程检验批质量验收记录表,一般抹灰工程检验批质量验收记录表,装饰抹灰工程检验批质量验收记录表,木门窗制作工程检验批质量验收记录表,木门窗安装工程检验批质量验收记录表,金属门窗安装工程检验批质量验收记录表,塑料门窗安装工程检验批质量验收记录表,门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录表,饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录表,玻璃幕墙工程检验批质量验收记录表,水性涂料涂饰工程检验批质量验收记录表,

护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录表等。

4、屋面工程施工,随工程进度填写检验批验收记录,分项工程验收记录,分部工程验收记录。比如:屋面保温层工程检验批质量验收记录表,屋面找平层工程检验批质量验收记录表,卷材防水层工程检验批质量验收记录表,细部构造检验批质量验收记录表,架空屋面工程检验批质量验收记录表等。

资料归整注意事项注:本例适用安徽地方标准,其他地区可以参鉴1、开工日期、竣工日期、运行日期、试验日期在各报告中的统一问题;请示日期与签证日期顺序。

2、前期资料及试验、检验批容易漏装少装;注意可研报告、项目建议书、计划任务书、开工报告、项目管理规划、设计交底、图纸交底、初步设计及概算审批日期的顺序各报告签字字迹的统一;签字者身份准确性问题。

3、试验报告、工程验收、工程隐蔽资料、个类检验报告、施工记录、大事记与监理日志工序内容、日期要统一。

4、设备及建材进场时质量证明书和试验报告齐全,其中试验报告有质量认证章和试验单位章,质量证明书有施工单位质保章、发货单位章及生产厂家章三个章。工程隐蔽资料的日期及个类检验报告、施工日记等的日期各类资料之间的日期是否交圈。

(1)设备装箱单无需盖章,有装箱签字。

(2)设备检验需要盖章。

(3)电气设备调整试验记录签字顺序:班组、施工队、项目部、监理。试验记录要与监理日志记录内容一致。

(4)钢筋

①质量说明书:由生产单位提供,盖三章:安徽送变电质保专用章,生产单位质量专用章及质量检验章。

②试验报告(复验):由试验单位建筑工程质量检测中心提供,委托单位:送变电公司,盖二章:MA量认(皖)字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。

注意出厂日期在前,送试日期、试验日期、报告日期依次在后。

(5)水泥①水泥质量检验报告单:生产厂家提供,厂家质量检验专用章,负责人、报告人签字。

②水泥检验报告:由试验单位建筑工程质量检测中心提供,委托单位:送变电公司,盖二章:MA量认(皖)字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。

注意出厂日期在前,送试日期、试验日期、报告日期依次在后。

(6)砂石检测报告:由试验单位建筑工程质量检测中心提供,委托单位:送变电公司,盖二章:MA量认(皖)字章和建筑工程选题检测中心试验专用章;检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。

注意出厂日期在前,送试日期、试验日期、报告日期依次在后。

⑺砖

①砖检验报告:厂家送检,产品质量监督检验所出报告,盖二章,生产厂家章和产品质量监督检验所检验专用章,批准、审核、编制人签字。

②砖试验报告:由试验单位建筑工程质量检测中心提供,委托单位:送变电公司, 盖二章:MA量认(皖)字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。

注意出厂日期在前,送试日期、试验日期、报告日期依次在后。

(8)混凝土及砂浆①混凝土及砂浆配合比通知单:由试验单位建筑工程质量检测中心提供,委托单位:送变电公司,盖二章:MA量认(皖)字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。

②混凝土搞压强度试验报告:由试验单位建筑工程质量检测中心提供,委托单位:送变电公司,盖二章:MA量认(皖)字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。技术负责、审核试验员签字。

③砂浆抗压强度试验报告:由试验单位建筑工程质量检测中心提供,委托单位:送变电公司,盖二章:MA量认(皖)字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。

注意出厂日期在前,送试日期、试验日期、报告日期依次在后。检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。

④砂浆强度评定表:监理、评定人签字。

(9)土样密度试验报告:由试验单位建筑工程质量检测中心提供,委托单位:送变电公司,盖二章:MA量认(皖)字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。

注意出厂日期在前,送试日期、试验日期、报告日期依次在后。技术负责人、审核、试验员签字。

(10)防水涂料、防水卷材、井盖、门①产品合格证:生产厂家质检章、生产日期、名称、检验员、执行标准。如是外省产品,还应有本省质量监督部门检验报告。

②生产省份检验报告:生产厂所在地建材产品质量监督检验站出报告,生产厂家专用章,批准、审核、主检签字。

③本省检验报告:使用地建筑工程质量监督检测站检验报告,,盖二章,检测站章与MA 章。

(11)构件: ①产品质量说明书:生产厂家质量专用章和商家专用章。

②检验报告:水泥制品质量监督检验站出报告,厂家专用章和质量监督检验站专用章。附页加章。构件无需做试验,故无试验报告。批准、检验、审核签字。

(12)型材: ① 合格证:生产厂家质检专用章。产品名称、规格型号、合同号、批量、执行标准、检验结论、质检员、出厂日期。

②型材质量检验报告单:厂家质检专用章。

(13)型钢: 检验报告:产品质量监督检验所章和生产厂家章。

(14)涂料:产品合格证厂家盖章。

(15)建材:商家章、质量监督检测中心检验专用章。

(16)设备装箱单:合格证:型号、出厂编号、名称、检验员、出厂日期、检验员、出厂单位检验专用章。

(17)装箱清单:设备名称、工程名称、合同号、计划号;装箱人、检验员签字。

(18)产品检验报告有生产厂家质检专用章。

(19)电气设备试验报告:由生产厂家盖章,检验员、质量负责人、检验日期与检验部门签字盖章。试验程序根据规范,试验报告日期要与监理日志记录的日期相一致。

(20)变压器产品试验合格证和试验报告:出厂文件、出厂资料、变压器数据及安装使用说明书。

(21)焊接钢管:生产厂家提供的产品质量证明书,盖有生产厂家和商家章。

(22)管材:水泥制品质量监督检验站出报告,生产厂家送检,上有生产厂家章和水泥制品质量监督检验站章。

(23)装饰材料: ①生产厂家提供产品出厂检验报告,上有生产厂家检验专用章。

②国家化学建材质量监督检验中心出报告,商家或生产厂家送检,盖有国家化学建材质量监督检验中心的章。

(24)防静电活动地板:信息产业部防静电产品质量监督检验中心出报告,生产三家送检,盖信息产业部防静电产品质量监督检验中心章。

(25)完全玻化石:生产厂家送检,国家建筑卫生陶瓷质量监督检验中心出报告, 盖国家

竣工资料编制及档案整理程序

编号:SY-AQ-00321 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 竣工资料编制及档案整理程序 Compilation of completion data and filing procedures

竣工资料编制及档案整理程序 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关 系更直接,显得更为突出。 1.目的 本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程,旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性,以及案卷质量和质量责任的可追溯性,促进技术资料管理规范化、制度化。 2.范围 2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW 级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。 2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的,参照有关规定执行。如:

消防、焊接等。 3.责任 3.1施工承包商 3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包,并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。 3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。 3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷,并负责整改,保证竣工档案的完整性准确性。依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。 3.2监理单位 3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包,负责联系设计、施工承包商进行审查完善,并报至三期办。 3.2.2监理单位为工程建设各单项工程、单位工程、单元工程文件包的审查、接收单位。 3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、竣工资料验收会;负责收集相关资料,经整理汇总后移交三期办。

建设工程资料档案整理规范

惠州市建设工程档案整理规范 一、建设工程文件的归档范围 市城建档案馆接收范围的建设工程为本城市规划区内的各项建设工程。对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 惠州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A, 惠州 市市政工程文件的具体归档范围应符合本规定附录B, 惠州市地下管线工程文件的具体归档范围应符合本规定附录C。 二、建设工程档案归档的质量要求 1.归档的工程文件应为原件。 2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 4.工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5.工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4( 297mm×210mm),图纸应采用国家标准 图幅。 7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 8.所有竣工图均应加竣工图章。竣工图章的基本内容应包括:"竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为:50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。竣工图示例如下:

9.利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3 的,应当重新绘制竣工图。 10.不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4 幅面(297mm×210mm),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面(按《技术制图复制图的折叠方法》) (GB/10609.3---89 )。详情请参考附录G 折叠方法。 三、建设工程档案的立卷 1.立卷的的原则与方法:立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。一个建设工程项目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程立卷。建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷,监理文件按单位工程立卷,施工文件按分部工程立卷,竣工图按单位工程和专业立卷,竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。 2.卷内文件的排列:卷内文件必须按本规定附录A、附录B、附录C的类别和顺序排列,图纸按专业图纸目录顺序排列。 3.案卷的规格:文字材料一般不超过3厘米,图纸不超过 5 厘米。印刷成册的工程文件保持原状。 4.案卷的编目: (1)卷内文件页号的编制:卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1” 开始。页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。印刷成册的科技文件,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 (2)卷内目录的编制:卷内目录排列在卷内文件首页之前,示例样本请参考图例1。序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从 1 依次标注。责任者:填写文件的直接形成单位,有多个责任者时,选择一个主要责任者,其余用“等” 代替。 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。文件题名:填写文件标题的全称。 日期:填写文件形成的日期。页次:填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填写起止页号。 ( 3 )卷内备考表的编制:卷内备考表排列在卷内文件尾页之后,示例样本请参考图例2。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立

竣工资料整理指南

竣工资料整理指南 (初稿) 批准: 审定: 审核: 编写:

各参建施工单位,依据相关合同规定,在工程竣工移交试生产后45天内编制完成并交付竣工资料,根据风电公司档案管理工作要求,现下发竣工资料编制指南,各参建施工单位依据本办法编制整理竣工资料,该办法并于下发之日开始实施,如有疑问可与相关负责人及时沟通,确保竣工资料编制的真实性、完整性。 一、编制依据 1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000 2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T28-2002)》 3、建设工程文件归档整理规范 4、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822—2001; 会[2004]25号 二、适用范围 用于华电沽源风电二期、康保风电一期项目工程竣工资料组卷用 三、文件包装订和交付要求 1、文件包封面采用230克A4皮纹纸制作。 2、封面尺寸:210m m×297mm(长宽);封底尺寸同封面尺寸。卷脊可根据需要装订10、12、20mm三种厚度。(1.2.3.4.5.6) 3、封面内容规定 3.1 封面项目包括:工程名称、机组号、案卷号、册号(如有必要,分册号)、卷名(单位工程名称)、册名(分册名)、施工单位名称、日期。

3.2 工程名称:华电******工程,宋体小2号字加黑 3.3 机组号:采用“X号风机”的形式,宋体3号字 3.4 卷名:按八类划分,“如升压站土建工程、升压站电气工程、风力发电机工程、35kV/220KV集电线路工程、道路、建设单位、监理单位、设计单位”仿宋体3号字 3.5 册名:按单位工程名称,仿宋体3号字加黑 3.6 时间及编制单位:时间采用XXXX年XX月XX日编制的样式;宋体3号字。 3.7 卷面一律要求激光打印机打印,字迹要清晰、规范。 3.8 文件包内容排列格式为:卷封面—批准页—文件目录—文件—备考表—封底 3.9装订采用三孔一线,即A4纸上、下边各离开4㎝,剩余部分三孔平分(装订形式具体根据风电公司档案室要求装订) 3.10竣工资料交付为纸板两套,电子版、刻录盘、扫描件各一套。 四、竣工资料封面、批准页、目录、备考表等式样 (见下页)

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据,是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料;为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作,确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性,同时确保各相关部门移交工作的顺利进行,实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则: 一、基本原则: 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则,确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中,做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求: 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料,均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件(材料质保书、检验报告、检测报告),使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期,并盖项目章;如竣工资料是复印件请写说明,并由项目经理签字、盖章,工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范,标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚,图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。

竣工资料编制要求概述

各参建单位资料员: 你们好! 首先欢迎参加陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目(一期)工程建设,为了达到本工程达标投产的目标,请大家严格按照陕西美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作,如果移交的案卷不合格我们将不予接收,这样势必会影响工程款结算,所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件:1、工程资料形成中应注意的问题 ?附件1: 竣工资料形成中应注意的问题 1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 2、为便于资料归类,材料报审要求同种材料在一起报审(即:钢材、水泥….分别填写报审单,不应将钢材、水泥在一张报审单上上报),不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表,一定要用对,要注意什么事用什么表,不能用错,属于多用表格的可将不要的字扛掉(如:报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》) 4、工程资料质量要求:在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料,图纸资料必须原件归档,不得使用复印件,形成的档案材料所用纸张大小必须是A4幅(210×297mm),大于A4的纸张要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件,不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件,数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。形成的图表、文字材料要求做到布局合理,整齐美观,文字不得涂改,页面设置:竖向左侧(装订边)25mm,右侧20mm,以便装订后不影响查看页面信息。

工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写,只能用碳素笔和黑墨水书写,且做到书写工整,字迹清晰,图面整洁,不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项内容填写全,不要空项,如没有发生的项目可写“无”或划“/”。签字处一律手签,并采用可识别字体。 6、为使资料统一规范,凡报审资料中涉及有附件的,要求将所附资料全称写上(即附件:1、××××)。如果工程联系单是对某个问题的回复,事由请写明对××××号×××单的回复意见,有附图的要求附图有标题栏(具体格式见:施工附图标题栏格式)。 7、不经过报审的施工记录为了保证其原始性,要求将表格打印后,记录内容用手填写(指:钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等),但填写时必须工整,不得有涂改。 8、形成的文字性材料(如:施工组织、方案、措施等等)封面格式一般要求有:编制、审核、批准、日期、单位落款、公章等内容,并且排版合理。 9、提供的资质材料要求复印清晰,并加盖资质单位公章。 10、施工中要督促施工单位进行施工过程照像,尤其是隐蔽工程,竣工后向档案室移交6张6寸的竣工照片、电子照片各一套(要有:时间、地点、事由、摄影人等文字说明)。 11、竣工资料要求以PDF格式扫描并刻光盘一份移交。 ? 工程竣工资料管理归档规定 1 总则 1.1本规定适用于陕西美鑫投资有限公司 (以下简称:美鑫公司)铝镁合金配套动力站项目工程,对工程建设中文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等管理,旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性;以及工程质量与质量责任的可追溯性,促进

工程资料编制及归档指南

第一章总则 第一节建设项目档案编制的意义及依据 一、编制竣工档案的重要意义(略) 二、编制竣工档案的依据 为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理,全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作,根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》(粤交办〔2002〕404号文)、《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部〔2004〕第3号令)、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》(交公路发〔2004〕446号)、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》(佛府办〔2005〕116号)、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》(佛档〔2006〕48号)、现行公路工程标准、规范、规程之规定,制定本《指南》。交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1~6。 第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责 (一)建设单位组织机构 建设单位在项目建设进入施工阶段时,必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。明确一位负责人分管档案工作,确定专门的档案工作机构和人员(专职或专责应视项目建设规模而定)负责项目档案材料的积累和监督指导工作。随着项目建设的展开而开展档案工作。同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位,建立与项目相适应的档案管理网 图1 档案管理网络机构图 (二)档案管理机构的职责(略) 二、勘测设计单位组织机构与职责(略) 三、监控单位组织机构与职责(略) 四、施工单位组织机构与职责

建筑工程资料全套整理处理

建筑工程资料 第一章工程管理资料 工程概况表 工程开工报告 工程竣工报告 工程停工报告 工程复工报告 施工进度计划分析 项目大事记 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故报告书 第二章工程技术资料 工程技术文件报审表 技术交底记录 图纸会审记录 设计交底记录 设计变更\洽商记录 第三章工程测量记录 工程定位测量记录 地基验槽记录 楼层放线记录 沉降观测记录

单位工程垂直度观测记录 第四章工程施工记录隐蔽工程记录表 预检工程记录表 施工通用记录表 中间检查交接记录表 地基处理记录 地基钎探记录 桩基施工记录 混凝土施工记录 混凝土养护测温记录 砂浆配合比申请单 混凝土配合比申请单 混凝土开盘鉴定 预应力张拉记录 预应力筋张拉记录 有粘接应力结构灌浆记录 建筑烟(风)道检查记录 自动扶梯\自动人行道安装调试记录 第五章工程试验记录施工试验记录(通用) 混凝土试块强度统计\评定记录

砂浆试块强度统计\评定记录 防水工程试验检查记录 设备单机试运转记录 调试报告 电气接地电阻测试记录 电气器具通电安全检查记录 电气照明、动力试运行记录 综合布线测试记录 电气绝缘电阻测试记录 光纤损耗测试记录 视频系统末端测试记录 管道灌水试验记录 管道强度严密性试验记录 管道通水记录 管道吹(冲0洗()脱脂试验记录 室内排水管道通球试验记录 伸缩器安装记录表 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 风管漏风检测记录 各房间室内风量测量记录 管网风量平衡记录 电梯主要功能检查记录表 第六章施工验收记录

分项工程质量验收记录 分部(子分部)工程质量验收记录 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位(子单位)工程观感质量检查记录 施工现场质量管理检查记录 工程检验质量检查记录表(通用) 分部分项工程 共划分为:一、地基与基础工程;二、主体结构;三、建筑装饰装修; 四、建筑屋面; 五、建筑给水、排水及采暖;六、建筑电气;七、智能建筑;八、通风与空调;九、电梯

建设工程资料管理与编制指南

建设工程资料管理与编制指南 (信阳地区) 主编:谈国顺 编制日期:2011年5月1日

信阳建设工程资料整理与编制指导教材 前言: 近年来,随着建筑业工程管理水平的不断提高,工程管理资料日益受到重视,工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。 工程管理资料应是工程实体质量的真实写照,它记录了工程从开工到竣工的全部过程,反映了工程质量,特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求,此外,工程资料还是工程质量责任追查的重要依据,但是,由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛,以及部分资料由多方形成,每个地方资料表格不统一等特点,使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。 近年来,随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加,许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求,虽然部分省市制订了工程资料管理规定,但是各地多以当地习惯为主,分类、格式、编制、管理等各项要求不一致,给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难,已使一部分资料员觉的无从下手,为此特别编写本教材,以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。

编制人:谈国顺 第一章:工程资料简介 1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料,技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成,安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。 1.2、工程资料管理的意义 建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作,统称为工程资料管理。 工程资料管理贯穿工程建设全过程,具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束,它体现项目管理模式和综合管理水平。 1.3、工程资料管理的作用 随着建筑行业发展的日瑧完善成熟,工程资料管理以其鲜明的特点和重要性,发挥着不可替代的作用,主要体现在: 1、工程资料是工程实体质量的真实写照,保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。 2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件,工程资料以于工程质量具有否决权。 3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法 一、目的:为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作,根据国家、地方等有关规范、标准的规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。 二、适用范围:公司所属范围内的各项目部。 三、职责: 1、项目部负责资料的编写、收集、整理,移交建设单位、档案局等,配合公司技术质量部移交公司档案室,保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室,并对安装事业部技术科的核查记录进行检查,审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写:省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工

程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步,做到真实、准确、有效,质量控制资料完整,其他资料齐全。 2、签章要求: (1)各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后,方可报回公司签字盖章。 (2)各项目施工资料报回公司签字盖章时,应附相关资料,经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料(包括竣工图)归档要求 1、归档时间: (1)竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 (2)竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订: (1)组卷、目录及备考表编制:山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整,立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。

水利工程竣工验收资料编制顺序(精)

水利工程竣工验收资料编制顺序 第一卷:竣工验收资料 1、单位工程验收鉴定书 2、单位工程质量评定表 3、分部工程验收签证 4、工程质量评定汇总表 5、工程施工管理工作报告 第二卷:竣工资料(施工管理资料 1、工程概况表 2、承包单位概括、组织机构及人员资质 3、施工组织设计及批复文件 4、施工放样报验单及监理审查意见 5、进出场设备申报单及监理审查意见 6、施工人员进出场情况申报表及监理审查意见 7、开工申请报告及开工令 8、监理通知单及工作联系单 9、施工过程中往来函件 10、设计变更 11、有关施工会议纪要

12、工程质量事故调查及处理报告、重大缺陷处理预检查记录 13、施工大事记 14、施工日志、工序管理资料 第三卷:质量保证资料 1、单位工程施工质量检验资料核查表 2、原材料进场签证单 3、原材料出厂合格证 4、原材料技术性能指标 5、原材料自检报告及统计资料 6、原材料监理见证取样单 7、中间产品检测试验资料 8、中间产品试件及统计资料 9、配合比试验报告(混凝土 10、配合比试验报告(砂浆 11、土方碾压检测资料 12、土方碾压监理见证取样单 13、设备进场签证资料 14、设备出厂合格证及有关技术文件 15、基桩试验检测资料

16、试运行资料 17、重要隐蔽工程施工记录 18、重要隐蔽工程验收签证单 19、单位工程施工质量检验资料核查表第四卷:质量评定资料 1、工程项目划分审批文件 2、工程质量评定汇总表 3、单位工程质量评定表 4、外观质量检测表、评定表 5、外部工程质量评定表 6、单元工程质量评定表 7、隐蔽工程质量评定表 8、工程试运行期间观测资料 9、其他质量评定表

工程资料的编制、整理及归档(20200420175907)

工程资料的编制、整理及归档 工程技术资料的编制、收集、整理,是建筑施工过程管理中的一 项重要内容。齐全的工程技术资料,是建设工程竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。 工程技术资料的编制、收集、整理和验收归档管理工作,贯穿整个工 程项目的施工建设过程,牵涉到参建的方方面面,是一项繁杂的系统工程,也是项目精细化管理的一项重要内容,因此我们企业应该认真做好这项工作。 工程技术资料按照国家《建筑工程施工质量验收统一标准》和城 建档案竣工资料归档内容、标准的要求,可以将其划分为以下十大类: 一、工程管理资料 二、工程技术资料 三、工程测量记录 四、工程施工记录 五、工程试验检验记录 六、工程物资资料 七、工程质量验收资料 八、工程竣工图 九、工程竣工验收文件资料 十、工程管理声像资料 一、工程技术资料收集、整理的基本要求

1、责任主体:建设项目实行总承包的,由总包单位负责组织收集、汇总各分包单位形成的工程技术资料,统一整理后及时向建设单位移交;总包单位应组织和要求各分包单位将本单位形成的工程技术资料 认真整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及 时向建设单位移交。 2、基本质量要求: (1)、归档的工程技术资料应为原件,在工程开工时就应同建设 单位约定归档文件整理的份数。 (2)、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 (3)、工程文件内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 (4)、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素、兰黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 (5)、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手 续完备。 (6)、工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297㎜×210㎜)。图纸宜采用国家标准图幅。 3、项目关键内容要统一:每个项目的工程名称、结构类型、建筑 面积、层数等关键内容一定要统一。上述内容应在工程开工时根据建 设单位的报建资料,确定好统一正确的内容,并在第一次监理例会中

工程资料整理规范

建设工程文件归档整理规范 1 总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a construction

project) 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(constructing document) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8 竣工图(as-build drawing) 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(handing over document) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 建设工程档案(project archive) 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。 案卷(file) 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 立卷(filing) 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。 归档(putting into record) 文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。

监理——工程竣工验收资料编制目录及格式

水利工程竣工验收资料编制目录及格式、顺序 一、竣工验收资料封面 二、验收申请报告(申报表和书面申请报告) 三、表格资料(注:每一大项前要求加大项标题附页) (一)工程项目施工质量评定表………………………………... (二)单位工程施工质量评定表………………….......... (三)分部工程验收鉴定书(建设方或监理提供)………………………………(四)合同工程项目开工令(进场通知、合同项目开工申请、开工令)……….(五)工程施工技术方案报审表………………………....................... [施工技术方案(附:施工组织设计)和施工进度计划(附:施工进度横道图) 的报审与批复] (六)单位工程施工质量检验与评定资料核查表…………………… 原材料试验、中间产品检验、金属结构、机电设备、重要隐蔽工程施工 记录资料(工程现场施工照片—现场照片可另装成册) (七)分部工程质量评定资料…………………………………............. 分列排序各分部工程施工质量评定表、分部工程开工申请和开工通知、重要 隐蔽、关键部位单元工程质量等级签证表、工程检验认可书、单元工程施工 质量报验单和评定表。 (八)往来信函………………………………………............................ (包括建设方、监理方、施工方往来信函) (九)施工管理工作报告……………………………………………… (主要内容:工程概况、工程投标、施工进度管理、主要施工方法、施工 质量管理、文明施工和安全生产、合同管理、经验与建议、施工管理机构 设置及主要工作人员情况表、投标时计划投入的资源与施工实际投入资源 情况表、工程施工管理大事记、技术标准目标,施工中使用的技术标准。)(十) 竣工图纸(图幅:不小于A3纸)(另装成册并盖竣工图章)……………..

工程资料整理要求

1、归档工程文件组卷分类必须清楚,将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册,并按工程进度依次编制流水编号。 2、移交资料类别必须齐全,内容完整。 3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时,复印件要清晰,并注明原件存放位置。 4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。 5、工程资料统一采用A4纸规格,不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格,图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料(如勘察报告)除外。 6、工程资料尽量使用计算机打印(签名和日期除外),不得使用涂改液修改;签字和盖章程序要完备,不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,不能使用二底图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求(一般情况下是折成手风琴的样式,见下图1)竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 作为资料员的你,知道工程移交资料要求吗?_2 竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。(图章示例见下图2)作为资料员的你,知道工程移交资料要求吗?_3 9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图,并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。 10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。

工程施工竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部: 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范,各项目监理部在整编工程竣工资料过程中,要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真,确保质量,保证上交的工程竣工资料规范、合理,否则,竣工验收资料不合格公司将不予接收,并作为年底考核的内容。 附件:《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日

工程竣工资料整理归档管理办法. 工程档案资料是工程建设的重要组成部分,是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据,也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作,做好工程竣工验收工作,依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010)及公司管理手册、程序文件、质量记录等,特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段:项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件(包括电子版)均应收集齐全,整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整

建设工程档案指导手册(全套)

档案编号:清城档指导第()——()建设工程档案指导手册 工程名称: 工程地点: 建设单位: 监理单位: 设计单位: 勘察单位: 施工单位: 建设单位联系人:: 施工单位联系人::资料员:: 建筑面积:结构类型: 层数:地下地上 项目档案指导联系人:联系:3862777 报指导日期: 开工日期:竣工日期: 市城市建设档案馆

档案手册使用说明 1、本档案指导手册存放在施工现场由施工单位保管。 2、本档案指导手册为指导履行指导任务作指导记录。 3、本档案指导手册在竣工验收后交回城建档案馆归档。

《建设工程竣工档案归档须知》 (试行) 为提高我市建设工程档案管理水平,规建设工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作,根据有关法律、法规、标准、规和有关规定,特制定本《市建设工程竣工档案归档指南》。 一、法律法规 (一)《城市建设档案管理规定》 (二)《城建档案业务管理规》 (三)《建筑工程资料管理规程》 (四)《建设工程文件归档整理规》 (五)《建设工程质量管理条例》 (六)《技术制图复制图的折叠方法》 (七)《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》建办档[2008]39号 二、基本职责 (一)建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围,应安排专人负责工程档案的收集管理及报送工作,对工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 2、建设单位应与施工单位、监理单位就工程档案工作签订协议,明确各单位工程档案归集责任围,确定档案编制的套数、容及整理规,

规定奖罚条款。负责组织、监督和检查各单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。 4、建设单位应对工程纸质档案及电子档案对照工程档案的要求进行自检,自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。 5、对列入城建档案馆接收围的工程,工程竣工验收后6个月,向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案(含电子档案)。 6、接收和保管其它未列入城建档案馆接收围的档案。 (二)勘察、设计、监理、施工单位职责 1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 4、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交,并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 (三)城建档案馆职责 1、城建档案馆参与建设工程基础验收、主体验收及竣工验收,对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导; 2、在工程竣工验收前,对工程档案进行预验收;预验收合格后,出具工程档案预验收认可书。 3、审查和接收建设工程竣工档案,对已经归档的工程竣工档案向建设单位出具城建档案移交书。 4、对已经归档的工程竣工档案,向符合条件的建设或代建等有关单位出具档案原件存档证明(档案部门确认的复印件与原件同等效力)。 三、纸质档案质量要求

施工资料编制内容及整理归档要求

施工资料编制内容及整理归档要求

施工资料整理归档顺序及内容 一、施工合同文件 1、施工承包合同 2、中标通知书 二、施工文件 1、合同项目开工申请单、分部工程开工申请表及其监理批复 2、图纸会审、工程地质报告 3、施工技术要求及单项工程施工技术交底 4、施工组织设计(施工进度计划、施工方案、措施、施工安全措施、施工环保措施) 5、工程图纸变更记录(设计变更通知单) 6施工测量成果报验单(施工放样报验单) 7、土工试验报告、现场试验报告单及监理批复表 8、砼配合比报告单 9、施工过程往来文件 10、施工管理工作报告 11、工程施工自检报告 12、分部工程验收签证 13、单位工程验收签定书 14、工程施工大事记 15、竣工报告 16、其它 三、质评资料(按项目划分表顺序整理) 1、单位、分部、单元质量检查、质评资料、隐蔽工程资料 1. 1工程项目施工质量评定表包括表01、02、03、04、05、06: 1.2各项目单元工程质量评定表 2、渠道部分单元工程质量评定表排序如下: 2.1渠基清理单元工程质量评定表 2. 2 土渠开挖单元工程质量评定表 2.3填方单元工程质量评定表 2.4砂砾石垫层单元工程质量评定表 2.5苯板、一布一膜铺设单元工程质量评定表 2.6砼浇筑单元工程质量评定表 2.7浆砌石、干砌石单元质量评定表 2.8伴渠路砂石垫层单元工程质量评定表 2.9隐蔽工程验收记录 3、大坝部分单元工程质量评定表排序如下:

3.1大坝基础开挖及边坡清理单元工程质量评定表 3.2坝体下游排水体上下层无纺布铺设单元工程质量评定表 3.3坝体下游排水体砂砾石填筑单元工程质量评定表 3.4坝体土方回填单元工程质量评定表 3.5坝体上游砂砾石垫层铺设单元工程质量评定表 3.6坝体上游阻滑墙砼浇筑单元工程质量评定表 3.7坝体上游一布一膜铺设单元工程质量评定表 3.8坝体上游护坡砼浇筑单元工程质量评定表 3.9坝顶防浪墙基础土方开挖质量评定表 3.10坝顶防浪墙砼单元质量评定表 3. 11上坝路按单元质量评定表顺序整理资料 3. 12坝后排水开挖单元工程质量评定表 3. 13坝顶(后)公路工程(按项目划分表顺序)质量评定表 3. 14坝体防渗墙工程(按单元顺序)质量评定表 3. 16坝体观测工程设施 3、17隐蔽工程验收记录 4、水工建筑物工程(闸、桥、涵、渡槽、倒虹吸)施工质量评定表 5、金属结构及启闭机安装单元工程质量评定表 四、质量保证资料 1、原材料: 1.1水泥、外加剂、钢筋(材)、焊条、粉煤灰 1. 2 土工织物、苯板、胶泥、止水橡皮、沥青、焦油膏、塑膜 以上材料包括三证(出厂合格证书、出厂质量检验报告单、施工单位复检报告单) 2、中间产品 2.1配合比通知单 2.2砂石骨料试验资料 2.3砼拌合物检查资料 2.4抗渗、抗压、抗冻试验统计资料 2.5砂浆拌合物及试件统计资料 2.6钢筋焊接质量检验报告单 2.7其它 3、结构及启闭机 3.1启闭机、闸门出厂合格证书及有关技术文件 3.2闸门安装测量记录 3.3启闭机安装测量记录 3.4焊工资质证明材料 3.5运行试验 五、全套竣工图 六、档案自检工作报告 主要内容:工程概况,工程档案管理情况,文件材料收集、整理、归档与保管情况,竣工图编制与整理情况,档案自检工作的组织情况,对自检或以往阶段验收发现问题的整改情况,按《评分标准》自检得分与扣分情况,目前仍存在的问题,对工程档案完整、准确、系统性的自我评价等内容。

工程竣工资料整理归档管理办法要点

工程竣工资料整理归档管理办法要点

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部: 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范,各项目监理部在整编工程竣工资料过程中,要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266- 的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真,确保质量,保证上交的工程竣工资料规范、合理,否则,竣工验收资料不合格公司将不予接收,并作为年底考核的内容。 附件:《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日 工程竣工资料整理归档管理办法

工程档案资料是工程建设的重要组成部分,是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据,也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作,做好工程竣工验收工作,依据《建设工程监理规范》(GB50319- )、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328- ) 、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266- )及公司管理手册、程序文件、质量记录等,特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段:项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件(包括电子版)均应收集齐全,整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集,并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要

工程竣工资料管理制度

工程竣工资料管理制度 目的: 保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统、提高工程管理水平,满足工程竣工的验收要求,根据国家的法律法规、规范、标准和公司相关文件,制定本管理制度。 一、项目各相关人员的管理职责 (一)项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。领导、监督项目工程资料管理工作。负责工程资料的统筹管理和人员安排,参加分部工程的质量验收和评定,对项目工程资料的管理负领导责任。督促项目部各技术人员完成工程资料工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。 (二)项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人,对项目经理负责;全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交;负责组织对各分部工程进行验收,并评定各分部工程的质量,参加单位工程的质量检验评定;负责定期收集不合格品情况,制订纠正和预防措施并报公司。做好工程施工大事纪录,在工程施工过程中负责监督、检查和指导项目经理部的工程资料的完成及管理工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。 (三)项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成;负责工程的音像资料的生成和保管工作;负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作;负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范和标准,指导项目其它部分的资料生成,对所收集的资料的准确性、完整性负责。 (四)项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定,把好工程质量关,负责将不

合格品情况进行汇总,按时上报项目技术负责人,及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录,参加单位工程的验收。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。 (五)项目试验员负责现场试验工作,负责收集、整理和保存工程质保资料。试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料,并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档;协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作,对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。同时,还应做好相关的项目管理资料的整理和保管工作。 (六)项目施工员(工长)熟悉并掌握图纸、施工规范规程、质量标准和施工工艺,在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全交底,做好交底记录,并监督指导工人按规范操作,对所负责的区域中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查,做好复核记录;按时、认真地记录好施工日志,负责填写材料进场检验通知单(配合材料员)、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等资料,负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料(如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收记录等)。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整性负责。 (七)项目材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收集工作,所有材料在进场后,必须将质量证明书、合格证等交予资料员,及时填写材料进场检验通知单,并通知试验员取样。及时交项目试验员整理归档。 (八)项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等的工作,并作好相应的记录,交项目内业技术员及时归档。 (九)项目安装部负责所有安装工程的技术、管理资料的记录、收集、整理、归档

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