综合文秘岗位说明书

秘书岗位职责说明书

秘书岗位职责说明书一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

职位说明书-文秘

职位说明书－文秘职位说明书部门办公室日期2004-12-28 职位文秘主管职位办公室主任存在目的协助办公室主任完成公司及部门内部的文字处理工作及相关的行政事务性工作。直接下属人事权限雇佣/解雇无√ 建议决定薪酬/业绩评估无√ 建议决定升职/降级无√ 建议决定内部调动/调整无√ 建议决定下属人员下属总人数：人直接下属：人间接下属：人经理：人专业人员：人其他：人工作网络办公室主任外部内部外部其他部门无无文秘任职资格教育程度：专科及以上学历；中文.行政管理.文秘等相关专业。专业知识：计算机操作熟练；掌握各类公文写作格式与技巧。专业技能：工作细致认真，条理性强；较强的文字功底；高度的敬业精神，工作态度积极乐观。责任范围责任级别评价标准1 会议管理会议相关文件的起草.整理.下发；负责公司会议（包括会议设备.办公用具）的使用.清洁和保养。

全部√ 部分协助主管满意度会议效果2 文字处理负责公司行政文件的起草.录入.打印.复印等工作；审核各职能部门.下属公司的上报材料。全部√ 部分协助主管满意度相关人员满意度3 收发管理负责公司文件.信函.通知等文字材料的收发.传阅工作；负责对公司领导签批的文件.函件进行催办.查办和落实。全部√ 部分协助主管满意度员工满意度4 辅助工作协助公司高级管理人员完成文字处理工作。全部√ 部分协助相关人员满意度文件及时性.准确性5 行政事务协助办公室的其他行政事务，保证办公室工作的顺利开展。全部部分协助√ 主管满意度相关人员满意度6 其他工作及时完成主管交办的临时性工作。全部部分协助√ 主管满意度总裁人力资源部长直接上级第2 页共2页

办公室文秘岗位职责说明书范文大全

2020 办公室文秘岗位职责说明书范文大全 MODEL TEXT

办公室文秘岗位职责说明书范文大全前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】篇一：办公室文秘岗位职责说明书范文篇一：办公室文秘说明书范文一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

篇二：一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。篇三：一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

文秘岗位工作职责

文秘岗位工作职责文秘工作职责（1）： 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况; 2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴; 3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报; 4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件; 6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作; 8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;

9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录; 10、严格执行保密制度，做好各项保密工作; 11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构; 14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手; 15、完成总经理交办的其他工作; 文秘工作职责（2）：承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为： 1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。 2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况; 4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

技术文秘岗位职责

技术文秘岗位职责技术文秘岗位职责想要应聘一个岗位，我们就需要充分了解这个岗位的职责内容。下面就让我们来了解一下技术文秘岗位职责吧！技术文秘岗位职责1 一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的’收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。十一、做好领导交办的其他工作。技术文秘岗位职责2 1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。 2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。 3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”??

4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达??? 5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。 6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。 8. 完成总办主任交办的其他工作。技术文秘岗位职责3 一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。六、完成领导交办的其他工作。

关于文秘岗位职责

关于文秘岗位职责职责，是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。下面是关于文秘岗位职责，请参考！文秘岗位职责1 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。文秘岗位职责2 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。文秘岗位职责3 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

高级文秘岗位说明书文档

2020 高级文秘岗位说明书文档 MODEL TEXT

高级文秘岗位说明书文档前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】高级文秘岗位说明书一承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为： 1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。 2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项的执行情况; 4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。 6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态; 7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。 8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。 9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。高级文秘岗位说明书二一、教学秘书工作职责： 1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。 2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。 3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。 4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。 5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。 6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。二、生活秘书工作职责 1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。 2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。 3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。 4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。 5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。 6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

秘书-岗位说明书表格

作业指导书系列秘书:岗位说明书表格（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-79415秘书:岗位说明书表格 Secretary: Job description form 说明：为明确工作目的、范围及操作秩序，减少不确定度，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定。一、协助办公室主管做好日常行政事务。二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。七、统计制作部门人员的考勤、排班表。八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。任职要求: 一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。三、具有较强的书写、电脑操作能力。四、熟悉公文写作基本要求。五、大专以上学历，两年以上工作经验。任职资格:性格开朗、大方，掌握良好的礼仪知识和接待工作经验，头脑灵活、反应敏捷，能够灵活处理工作中的突发事件。熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力;易于与人沟通，有很强的团队合作精神;熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有较强的文字处理能力，能够通过学习，不断提高，达到观察顾客的言行就能了解顾客的性格和喜好，进而采取相应的有效对策。能够通过学习，不断提高，达到排除顾客顾虑、促进最终达成交易的优秀能力。请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

文秘工作室职责说明

文秘工作室职责说明 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

销售管理部文秘工作室职责说明陈建华： 1、福建、广东、贵州、海南、湖南、四川、云南、重庆、辽宁、广西、黑龙江、湖北、吉林各地区及KA部呈批报告的收集整理、上传下达；（主要） 2、每月重点终端压货进度的跟踪及数据汇总、分析；（主要） 3、终端各大系统DM协议、商业往来函件的传达、回复及归档；（主要） 4、每月内务帐的核对及调整；（主要） 5、每月客户经理的任务分解及数据汇总；（主要） 6、每月福建、广东、贵州、海南、湖南、四川、云南、重庆、辽宁、广西、黑龙江、湖北、吉林各地区发货任务进度的跟踪及各种信息的汇总与反馈；（主要） 7、各地区KA系统信息资料的收集与反馈；（次要） 8、新品推广的落实与跟进，及其数据信息的收集、汇总与反馈；（次要） 9、福建、广东、贵州、海南、湖南、四川、云南、重庆、辽宁、广西、黑龙江、湖北、吉林各地区的市场状况及竞品市场状况信息的收集、汇总与反馈；（次要）杨红艳： 1、安徽、河北、河南、山东、江西、甘肃、内蒙、山西、陕西、天津、新疆、宁夏、北京、浙江、江苏、上海各地区的呈批报告的收集整理、上传下达；（主要） 2、每月排产计划的落实与跟进；（主要） 3、每月全国各客户的任务分解及数据汇总；（主要）

4、微波炉本部PDCA工作的落实与推进；（主要） 5、每月安徽、河北、河南、山东、江西、甘肃、内蒙、山西、陕西、天津、新疆、宁夏、北京、浙江、江苏、上海各地区发货任务进度的跟踪及各种信息的汇总与反馈；（主要） 6、安徽、河北、河南、山东、江西、甘肃、内蒙、山西、陕西、天津、新疆、宁夏、北京、浙江、江苏、上海各地区的市场状况及竞品市场状况信息的收集、汇总与反馈；（次要） 7、新品推广的落实与跟进，及其数据信息的收集、汇总与反馈；（次要）三月份工作计划： 1、全力配合好年度发货任务的最后冲刺加强与各地区相关责任人的沟通，了解其市场状况及目前面临困难，及时将所掌握的第一手信息资料汇总、反馈给相关领导。 2、全力协助单证计划室的同事，完善好内务帐发现错帐、漏帐在第一时间与财务沟通、核对并及时更正，与单证计划室的同事配合好，协助其做好追欠款回笼的工作。 3、认真务实，提高执行力的满意度对于自己常犯的低级错误，要尽量避免，在执行的过程中要做到精耕细作。 4、加强学习，不断提升认真消化当月政策及市场方案，在发挥窗口作用的的过程中，使各种沟通衔接的程序更加顺畅。陈建华 2005-02-28

秘书职位说明书模板

秘书职位说明书模板秘书职位说明书模板 1、职务名称：总经理秘书 2、直接上级：总经理办公室主任 3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。 4、直接责任：范文搜版权所有（1）按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草（2）按要求起草总经理的工作报告。（3）参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。（4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。（5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。（6）了解总经理的’主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。

（7）负责企业大事记的登录与归档。（8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。（9）定期向直接上级述职。（10）完成直接上级交办的其它工作。 5、主要权力：（1）对各种文件、讲话、资料有保密权。（2）行使总经理交办事宜所赋予的权力。 6、任职资格：（1）必备知识 ①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。 ②取得经济类初级以上专业技术任职资格。 ③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。范文搜版权所有（2）技能要求 ①能全面领会工作指令和工作要求。

②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。 ③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。 ④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。 ⑤能熟练操作微机。 ⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。 ⑦具有一定的英语水平。

银行文秘岗位职责

银行文秘岗位职责如果我们要面试银行文秘这个岗位，我们知道这个岗位的职责是什么吗？以下是小编精心准备的银行文秘岗位职责，大家可以参考以下内容哦！银行办公室文秘工作职责【1】 1、组织协调本行日常办公; 2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实; 3、负责金融法制工作，管理全行机要保密工作; 4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作; 5、承办支行政务公开领导小组办公室工作; 6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度; 7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划; 8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则; 9、完成行领导交办的其它工作。银行文秘职责【2】银行文秘主要做以下工作内容： 1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作； 2、协助处理各类文件及相关文字材料，包括文件拟办、核稿等； 3、协助全行会议筹备、组织工作，做好会议纪要、编发工作简报等； 4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施； 5、参与各类信息调研，撰写调研报告，为领导决策提供参考； 6、参与全行战略规划制订，撰写战略研究报告； 7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督； 8、起草各种重要综合材料； 9、负责本行 OA 公文系统的运行推广等工作 10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作； 11、负责客人来访的接待工作； 12、领导交办的其他事项。银行文秘岗位职责【3】岗位职责：（1）各类日常操作性事务如结算凭证收集整理汇总核对；

学校文秘员岗位职责

( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025539 学校文秘员岗位职责Post responsibilities of school secretary

学校文秘员岗位职责学校文秘员岗位职责1 一、负责起草学校的工作计划、综合性报告和总结等文件，拟订、整理全校性的规章制度。二、负责学校各类文件的审查、规范工作。三、负责学校党委、行政向上级有关部门文件的呈报工作。四、负责校内各部门的请示、报告等文件的呈批、清退、归档、反馈意见工作。五、做好有关会议的记录工作，并按要求整理出会议纪要。六、负责校长信箱的来信登记、呈批、督办工作。七、认真推行办公自动化，做好各部门提交到校园网上的公告与通知的审查公布工作，做好省、市教育系统、市政府电子公文系统的应用工作，配合实现公文传输电子化。八、负责学校信息工作，记录学校大事，编写学校大事记、年鉴资料、工作简报。九、负责学校各类信息的收集、印刷、发布工作。

十、负责介绍信的开具、工作证的办理工作。十一、完成领导交办的其它工作。学校文秘员岗位职责2 一、在主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究，综合情况、总结典型经验。二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作，负责室内设备物品的保管。五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编号、印发工作；负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。六、负责公文的立卷、归档、管理工作。七、负责学院印章、院长名章的保管和使用，负责开具学院介绍信。八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息，填写学院大事记。负责领取本部门所需的办公用品。九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。十、负责学院基本数据的统计工作。十一、负责学院对外发布的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作，负责学院电子邮件、传真的收发和管理工作。十二、遵守学院保密规定，不得泄露工作中的保密事项。十三、完成院领导和主任交办的工作。

秘书职位说明书

秘书职位说明书总经理秘书职位说明书总经理秘书 1、职务名称：总经理秘书 2、直接上级：总经理办公室主任 3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。 4、直接责任：范文搜版权所有（1）按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草（2）按要求起草总经理的工作报告。（3）参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。（4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。（5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。（6）了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。（7）负责企业大事记的登录与归档。（8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。（9）定期向直接上级述职。（10）完成直接上级交办的其它工作。 5、主要权力：（1）对各种文件、讲话、资料有保密权。

（2）行使总经理交办事宜所赋予的权力。 6、任职资格：（1）必备知识 ①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。 ②取得经济类初级以上专业技术任职资格。 ③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。范文搜版权所有（2）技能要求 ①能全面领会工作指令和工作要求。 ②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。 ③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。 ④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。 ⑤能熟练操作微机。 ⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。 ⑦具有一定的英语水平。

秘书岗位说明书

秘书岗位说明书 XX集团组织管理文件核准通过，归档资料。未经允许，请勿外传～核准通过，归档资料。未经允许，请勿外传～ HY-ZCB-GW-1302 秘书岗位名称秘书岗位编号所在部门总裁办公室岗位定员直接上级总裁办公室主任工资等级所辖人员岗位分析日期 2007年7月本职工作:协助总裁办公室主任完成行政事务工作职责与工作任务: 职责表述:会议安排。工作时间百分比:30% 职责 1(会议通知，包括会议时间、地点、参会人员的安排通知。频次:日常工作一任务 2(拟定、整理会议通知、会议记录和会议纪要。频次:日常第1页 XX集团组织管理文件职责表述:文件管理。工作时间百分比:30% 1(公司文件的草拟及文字的审核。频次:日常职 2(处理来文、发文登记，填写文件传阅单。频次:日常责工作 3(办公文件的传递及催办。频次:日常二任务 4(收发与回复日常邮件。频次:日常 5(公司文件材料的印发、保管。频次:日常

职责表述:接待、差旅安排。工作时间百分比:30% 1(协助总裁办公室主任做好公司来宾的接待工作。频次:日常职频次:日常责 2(掌握总裁的日程安排，为总裁接见访客做好预约工作。工作三任务频次:日常 3(接听电话，做好电话记录，并及时转告相关负责人。 4(协助总裁办公室主任安排商务旅行，做好预订工作。频次:日常职责表述:员工通用职责。工作时间百分比:10% 1(认真执行集团各项规章制度和工作程序。频次:日常 2(服从上级指挥，接受有关人员检查监督，保质保量完成工作任务。频次:日常职 3(做好记录以及记录的保管或移交工作。频次:日常责工作 4(按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。频次:日常四任务 5(定期向直接上级述职。频次:一次/半年 6(保守集团秘密。频次:日常 7(完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。频次:日常工作协作关系: 内部协调关系集团各部门外部协调关系客户、商旅机构、航空公司任职资格: 教育水平大专及以上学历中文、文秘及相关专业专业培训经历秘书、文案写作等方面的培训经验 1年以上的秘书工作经验知识掌握秘书工作知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识个人素质较强的沟通能力、文字和口头表达能力其他:

秘书岗位职责

行政秘书岗位职责一、岗位名称：行政秘书二、岗位级别：三、直接上司：总经理五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。六、具体职责： 1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。 2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。 3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。??? 4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。?????????? 5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。 6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。 8. 完成总办主任交办的其他工作。七、任职条件： 1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。 2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。?????????? 3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平。????????? 4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。????????? 5. 身体健康，仪表端庄。八、权力： 1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。 2. 对下属奖惩的建议权。 3. 有权签署下属物资领用申请单。篇二：秘书岗位职责秘书岗位职责一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。六、完成领导交办的其他工作。文书岗位职责一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。三、负责大事记、组织沿革的编制工作。四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。五、负责综合处的考勤工作。

文秘岗位职责及内容

文秘岗位职责及内容文秘岗位职责及内容想要应聘文秘岗位的小伙们你们清楚文秘的工作内容吗？下面就让我们来了解一下文秘岗位职责及内容吧！文秘岗位职责及内容1 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。文秘岗位职责及内容2 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。文秘岗位职责及内容3 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的’起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。文秘岗位职责及内容4 一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。七、负责公司人事档案及统计等项工作。八、负责公司的安全保卫工作。九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

企业文秘品宣岗位职责说明书

文秘品宣岗岗位说明书岗位名称文秘品宣岗岗位编号所在部门综合部岗位定员1-2人直接上级综合部经理工资等级直接下级薪酬类型工作概述：负责信息的上传下达，为管理层提供支持，并跟踪督促管理层决议的贯彻执行；负责公司文字处理及公文流转管理相关工作；负责公司企业文化建设，形象维护与公关活动；公司领导服务工作。职责与工作任务：职责一职责表述：为管理层工作提供支持与服务，负责跟踪落实管理层决策决议的实施工作任务会议管理。协助管理层会议、综合性会议的筹备、协调、安排，提供会议纪录与整理，通报会议结论，跟踪会议决议的贯彻落实情况。协助领导掌握各部门的情况，建立员工与管理层的沟通渠道，收集汇总并提供有关信息资料，提供决策支持负责督办工作（文件、会议、领导指示等）职责二职责表述：负责公司文字工作及公文管理工作任务文字工作。负责公文核稿，领导讲话材料起草，宣传稿件撰写，相关制度拟写等公文处理。负责公司OA文件收发及外来文件流转处理；文书档案整理、归档。职责三职责表述：负责公司企业文化建设及品牌形象工作工作任务协助公司形象设计和推广实施，协助公司重大活动的策划、组织等协助公司网站的建设、日常更新与维护，内部刊物的编撰、排版、校对、出版及各类宣传物料的制作负责对外沟通联系工作，尤其是上级主管部门及媒体关系维护，负责广告的发布协助组织并协调公司的公关危机处理协助策划、开展各类企业文化建设活动，如劳动竞赛，拓展训练，集体活动等职责四职责表述：领导服务工作工作任务公司领导层行程安排、交通工具安排、费用支持、费用报销及其他手续办理领导日常服务工作职责五职位描述：完成公司领导交办的其他事务。岗位权限：根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力

办公室文秘岗位说明书

办公室文秘岗位说明书一、基本信息山东黄金集团总部岗位说明书所在部门：综合部岗位名称：文秘岗位编号：岗位级别：岗位目的：负责分矿文秘相关工作，具体负责会议材料整理，企业文化宣传，新闻报道，宣传分矿生产、安全、经营等先进经验和好的管理措施，对工作突出的先进人物和好人好事先进报道。直接汇报关系直接上级：综合部经理直接下级：无二、工作职责职责一行政事务配合综合部经理做好分矿会议组织安排；上级来访接待工作；职责二文件起草负责组织起草和整理分矿会议文件、领导讲话、工作报告、工作总结、汇报材料和研究性文稿等；职责三制度修编参与分矿有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编；职责四发文审核规范分矿各种文件的格式；职责五政策调研负责收集分矿职工思想动态，为公司和分矿领导决策提供参考意见；职责六综合协调协调部门和部门之间，部门和车间工作沟通和文件传达；职责七会议管理负责分矿各种会议的通知、会前的准备核查、会议过程的协调服务及会议纪要工作等；职责八其他其他领导交办的工作。三、工作权限权限一：对分矿有关工作任务、流转公文有知情权权限二：对分矿宣传工作有建议权四、内外部协调关系对内沟通：分矿各部门、各车间对外沟通：上级主管部门五、任职资格学历大专

您是否还有其他需要说明的问题？ 1. ________________________________________________ ___ 2. ____________________________________________ _______ 3. _______________________________________________ ____ 4. _______________________________________________ ____ 5. ____________________________________________ _______

办公室秘书岗位说明书

岗位说明书完善思路建议： 1、要求部门部各岗位职能之和为部门分工之全部，不能有遗漏，以防出现有事没人做的情形。若有部门目标责任状，可直接参照分解职能；同时要求各岗位职责能全面反应职责容；职责能全面反应工作容。 2、一般要求各岗位之间职能不能出现交叉现象，以防出现责任推诿现象。例外如，领导和下属同样对某项职能都参与，要分清“指导，监督”和“执行”、“具体负责”之间区别。若有出现两岗位一同完成某项职能的情况，要具体分清“第一责任人”，“协助人”。 3、岗位的各职责、工作容表述同样遵循“不交叉、不遗漏”原则。 4、领导岗位的职责排序要求部门管理职能为先，职责部要求制度制定职能为先。同样地，两个层次都要求注意逻辑顺序。 5、要求用词简洁、规。办公室主任岗位说明书岗位名称主任岗位编号所在部门办公室岗位定员 1 直接上级薪酬类型直接下级副主任、秘书、档案管理员、车队工资等级直管人数11 岗位分析日期本职工作概述：负责办公室全面工作，负责外、上下协调及全局性重要文书的起草、审核工作，负责基建维修等工作，完成领导临时交办的临时任务职责与工作任务：（请按重要性高低依次填写）职责一职责表述：文秘工作占所有工作的比重：10% 工作容 1、本单位重要公文处理 2、组织起草综合性的文件和市局(公司)领导的重要讲话稿，审核综合性的材料、文件，编写年度工作计划和总结 3、本单位其他部门重要文字材料修改承担责任独立负责□主要负责□ √协助支持□ 工作联系关联单位1、区局（公司）2、市委（政府）3、其他部门发生频率经常□ √有时□偶尔□经常□ √有时□偶尔□ 经常□ √有时□偶尔□ 考核指标 1、起草的公文是否符合国家法律法规及行业的有关规定 2、公文及其他文字材料收发、印制的及时性、准确性工作难点全局性文字材料的撰写工作禁忌 1、对重要文件、材料、信息审核有误 2、公文处理流程混乱职责职责表述：筹备、组织各种类型会议及大型活动占所有工作的比重：5% 工作容1、督促发出会议或活动的通知

机要秘书岗位说明书大全

( 岗位说明书) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-022899 机要秘书岗位说明书大全Job description of confidential secretary

机要秘书岗位说明书大全篇一 1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。 2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。 3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。 4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。 5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究，提出预案和建议。 6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。 7、做好密码、密码设备的管理工作，确保密码通信的安全畅通，做好明密电报的传阅、办理工作。篇二 1.做好党委办公室秘书工作。 2.做好日常机要、保密工作。 3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处

理。 4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。 5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。 6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。 7.协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密工作计划和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。 8.做好“领导接访日”具体工作。 9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。 10.做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。 11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。 12.完成领导交办的其它工作。篇三 1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。 2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。 3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。 4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。 5、负责保密委员会办公室相关工作。 6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。 7、完成领导交办的其他工作。

行政文秘工作职责

行政文秘工作职责导读：篇一：行政文秘工作职责一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。拜城运输站篇二：行政文秘工作职责一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。三、承办县党x会、县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。九、负责全县党委系统公文处理的.业务指导工作。十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。