档案管理制度(初稿待审)
档案管理制度范文(4篇)
档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和科学管理单位档案工作，维护档案资源的完整性和安全性，提供档案服务，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有档案工作。
第三条档案工作必须严格遵守有关法律、法规和规章制度，遵循科学、规范、便民的原则。
第四条档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，对档案材料进行规范、有序的管理。
（二）整理保管：按照档案的性质、用途和价值，采取适当的整理、分册、包装、标识、保管等方式，确保档案材料的安全和完整。
（三）利用服务：为有关部门和个人提供准确、及时、高效的档案查询、复制、咨询等服务，促进档案资源的充分利用。
（四）保密安全：对涉密和不公开的档案材料，严格按照保密法律法规的规定进行保密处理和管理，保障档案安全。
（五）质量保证：建立和完善档案管理质量控制机制，确保档案管理工作的规范和高效。
第五条本单位设立档案管理委员会，负责档案工作的决策、指导和监督。
档案管理委员会由主要负责人、档案管理人员和相关人员组成，由主要负责人担任主任。
第二章档案采集与整理第六条档案采集是档案工作的重要环节，必须采取科学、系统、规范的方法进行。
第七条档案采集要做到全面、准确、可靠，包括对单位业务活动过程的采集、各类文件的登记、档案材料的筛选等工作。
第八条档案整理是将档案材料按照一定的规则、原则进行处理和归类的过程。
第九条档案的整理工作应按照档案科学的原则，包括鉴定、分类、排列、编目等环节。
第十条档案整理工作应进行档案的审查、整理、复制、装订、标识等工作，并制作档案目录和索引。
第三章档案的保管与利用第十一条档案保管要做到安全、可靠、便于检索和利用。
第十二条档案应按照一定的方法、措施进行保管，包括防火、防潮、防虫、防盗等。
第十三条档案的检索与利用应做到准确、方便、及时，包括档案查询、档案复制、档案咨询等服务。
第十四条涉密和不公开的档案应经过合法程序，并按照保密规定进行保管和利用。
档案管理制度(精选12篇)
档案管理制度（精选12篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理制度3第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
档案的管理制度(三篇)
档案的管理制度是指组织或机构为了有效管理和保护档案资源，制定的一系列规章制度。
下面是一个常见的档案管理制度的内容：1. 档案管理机构和人员：明确档案管理的责任部门和具体负责的人员。
包括档案管理部门、档案管理员等。
2. 档案管理法规和规章制度：制定档案管理的基本法规和规章制度，明确档案管理的原则、流程、程序等。
3. 档案的分类和编制：根据机构的职能和业务特点，对档案材料进行分类和编制，建立档案的组织结构和编号体系。
4. 档案的收集和整理：建立档案的收集渠道和方式，确保档案材料的齐全性和准确性；对档案材料进行整理、分类和装订，提高档案的利用价值。
5. 档案的保存和保护：制定档案的保存期限和条件，建立档案保管设施和设备，采取有效措施保护档案免受火灾、水灾、盗窃等损害。
6. 档案的利用和服务：制定档案的利用规定和程序，提供档案的查询、复制、借阅等服务，满足组织和公众的需要。
7. 档案的评估和鉴定：对档案材料进行评估和鉴定，确定档案的价值和保管期限，做出档案处置决策。
8. 档案管理的监督和检查：建立档案管理的监督机制，进行日常的档案管理监督和定期的档案管理检查。
以上是一个常见的档案管理制度的内容，不同的机构和组织可以根据自身的特点和需求，制定适合自己的档案管理制度。
档案的管理制度（二）档案管理制度是指根据法律法规和组织需求，对档案进行收集、整理、保存、利用和保护的全过程进行规范和管理的一套制度。
下面是一个档案管理制度的基本内容：1. 档案管理的目标和原则：明确档案管理的目标，如保护档案完整性、确保档案可信可用等，并制定相应的原则，如权责统一、依法管理、公开透明等。
2. 档案管理的组织结构：设立档案管理部门或委员会，明确档案管理的职责、权限和工作程序。
3. 档案管理的流程和程序：规定档案的收集、整理、鉴定、编目、存储、借阅和销毁等各项工作的流程和程序，确保档案管理工作的规范性和高效性。
4. 档案管理的标准和规范：根据国家法律法规和行业标准，制定档案管理的标准和规范，明确档案的归档、检索、调阅、归还等规程。
档案管理制度(精选5篇)
档案管理制度（精选5篇）档案管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
档案管理制度
五、档案保密级别
1、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议，行政人事部经理核定密级。
2、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案复制时，需经办公室主任（行政人事部经理）及副总以上领导批准。
13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等；
14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料；
15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
三、立卷归档要求
1、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管；各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。
4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。
5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。
6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
（二）归档时间
需要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。即须在当年上半年内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料，按照规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。
7、工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；
8、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划；
9、公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）；
10、公司有效证照、证件、印章；
11、具有法律效力及保存价值的文件；
一套完整的档案管理制度
第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、规章，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案等。
第三条档案管理工作应遵循统一领导、分级管理、集中保管、分门别类、便于检索的原则。
第四条本单位应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
二、档案的收集与整理第五条档案的收集应遵循真实性、准确性、完整性和及时性的原则。
第六条档案收集范围包括：（一）本单位形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）上级机关、下级单位、业务部门及其他单位提供的文件、资料；（三）与其他单位签订的合同、协议、备忘录等。
第七条档案的整理应按照档案分类、编目、归档等要求进行。
（一）档案分类应遵循科学性、系统性、实用性原则，按照档案的性质、来源、内容等进行分类；（二）档案编目应按照统一格式进行，包括档号、档名、档号、档号、档号、档号、档号、档号、档号、档号等；（三）档案归档应按照归档制度进行，确保档案的完整性和连续性。
三、档案的保管与利用第八条档案的保管应遵循安全、保密、便于利用的原则。
（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等设施；（二）档案的存放应按照分类、编号、年代等进行排列，便于查找；（三）档案的查阅、复制、借阅等应严格按照规定办理，确保档案的安全。
第九条档案的利用应遵循以下规定：（一）档案的查阅、复制、借阅等应办理相应的手续，经批准后方可进行；（二）查阅、复制、借阅档案的人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案的利用不得损害档案的完整性和真实性。
四、档案的鉴定与销毁第十条档案的鉴定应遵循真实性、准确性、完整性和利用价值的原则。
第十一条档案的销毁应按照国家有关规定进行，经批准后方可销毁。
（一）销毁档案前，应进行鉴定，确定无保存价值的档案；（二）销毁档案时，应采取有效措施，确保档案的保密性和安全性；（三）销毁档案后，应办理销毁手续，并将销毁情况记录在案。
档案的管理制度范文(4篇)
档案的管理制度范文第一章总则第一条为规范档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确、可查，保护公民、法人和其他组织的合法权益，提高档案管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循法律、法规和相关规章制度的规定，并建立科学的档案管理体系。
第四条档案管理工作应遵循科学、有序、规范、高效的原则。
第五条档案管理工作应坚持保密原则，严格保护涉密档案的安全。
第二章档案管理机构第六条本单位应设立档案管理机构，负责本单位档案管理工作的组织、协调、监督和服务工作。
第七条档案管理机构应配备有经过专业培训并具有相关工作经验的档案管理人员。
第八条档案管理机构应健全内部机构，明确内部职责，确保档案管理工作的顺利进行。
第三章档案的组织与归档第九条档案管理机构应按照档案类别、文件形式、时间顺序等要求，对档案进行分类、组织和归档。
第十条档案应按照相应的编号和索引进行标识和存储。
第十一条档案管理机构应建立档案检索系统，方便用户查询和使用档案。
第四章档案保管与安全第十二条档案管理机构应建立档案保管库，保证档案的安全和防火防盗。
第十三条档案管理机构应建立档案保管制度，明确档案的借阅、清点、维修等事项的具体办法。
第十四条涉密档案应设置专门的密级控制区域，严格限制人员进入和查阅。
第五章档案的利用与传阅第十五条档案管理机构应建立档案利用制度，规定档案的利用范围、方式、条件等。
第十六条档案的利用应严格按照申请流程，确保档案的安全和完整。
第十七条档案的传阅应遵循审批、签字、记录等程序，确保档案的安全和准确。
第六章档案的鉴定与销毁第十八条档案管理机构应定期进行档案的鉴定和鉴定报告的编制。
第十九条档案管理机构应编制档案销毁计划，经相关部门批准后进行档案的销毁工作。
第七章档案的电子化管理第二十条档案管理机构应推动档案的电子化管理，提高档案管理和利用效率。
第二十一条档案的电子化管理应符合法律、法规和相关规章制度的要求。
档案室管理制度(3篇)
档案室管理制度档案是重要的文件资料，应该保管、整理好各类档案。
下面是档案室管理条例。
档案室管理制度篇1一、档案保管制度1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
4、不得窃取、出卖和涂改档案。
5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
6、做好库房温湿度的监控与登记工作。
7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅____档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。
查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制____档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生____问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持____(或工作证、学历证书)等有效证件，同时填写查阅登记表;受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。
确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续(限____天内归还);若续借，需办续借手续。
四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。
档案管理制度word
档案管理制度word一、总则为了规范和加强公司档案管理工作，保障档案信息的保存、整理和利用，提高公司运营效率和信息安全性，特制定本档案管理制度。
二、制度依据1. 中华人民共和国档案法及其实施条例；2. 全国档案工作机构登记管理暂行办法；3. 《国家档案局关于印发档案管理工作规范化建设标准的通知》（档案局函〔2010〕92号）。
三、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、项目组织的档案管理工作。
四、档案种类及管理职责1. 档案种类包括：合同文件、财务报表、人事档案、项目资料、会议记录、法律文件等；2. 档案管理职责划分如下：（1）公司领导班子：负责档案管理工作的决策和规划；（2）档案管理部门：负责档案管理工作的实施、监督和评估；（3）各部门、项目组织：负责本部门、项目的档案管理工作。
五、档案管理制度流程1. 档案的归档（1）收集档案：对公司各类档案进行收集整理，建立档案目录；（2）归档管理：将已确认归档的档案按照目录进行分类、编号、封存。
2. 档案的借阅（1）申请借阅：凡有正当理由需查阅公司档案的人员，需向档案管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料；（2）批准借阅：档案管理部门对借阅申请进行审核，批准借阅后，核发借阅凭证。
3. 档案的保管（1）保密管理：对涉密档案进行严格保密管理，保证档案信息的安全性；（2）防火防水管理：建立防火、防水措施，确保档案信息的安全。
4. 档案的销毁档案管理部门根据档案保存期限规定，对不再需要保存、使用的档案进行销毁，同时制定销毁记录和报批。
六、档案管理制度评估公司每年对档案管理制度进行一次评估，对实施情况进行总结和改进。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有修订，须经公司领导批准后执行；2. 档案管理部门对本制度的具体实施细则进行制定，纳入公司档案管理手册。
八、补充说明本档案管理制度将根据实际情况进行修订和完善，以适应公司发展和档案管理需要。
以上为公司档案管理制度，望各部门、项目组织严格遵守执行，共同维护公司档案信息的安全和完整性。
档案的管理制度(优秀4篇)
档案的管理制度（优秀4篇）档案室管理制度篇一一、档案室是单位存放各类档案的保密重地，实行专人管理，非档案室人员，未经允许不得进入。
二、档案室应落实“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固，监视器的正常运行。
三、要有足够的合乎要求的档案装具，档案不得随意堆放。
柜架摆放位置应与墙壁保持10厘米以上的距离，每行柜架间距不小于60厘米（密集架除外）。
四、档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备，并相应地做好“八防”工作。
五、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头等要定期检查，发现有火灾隐情应立即报告处理。
六、档案室内要做到现场整洁，档案柜排列科学，通道顺畅。
七、档案室要进行定期或不定期地安全检查，做到及时发现问题，及时报告，及时处理。
八、档案室接收档案要双方当面清点核对，及时登记、编目。
日常管理应做到档案、帐薄、检索工具相符。
借阅档案要严格办理借阅和注销手续。
因利用、整理、复印等原因拆卷的档案，使用后应及时装订。
九、档案室应定期对各类档案进行清点，做好清点记录。
档案人员工作变动或出现重大事故应随时清点，并办理交接手续或写出书面报告。
十、档案室在日常工作或检查中发现档案破损、褪色，应及时修复或复印，库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要写明原因，保存依据。
十一、对档案室要把好档案出入关，出门要关掉电源、关好窗户，放下窗帘，锁好铁柜、铁门，决不能掉以轻心。
十二、要做好档案室的安全保密预防工作，学习新知识、新技术，加强安全防范意识，强化安全管理。
档案管理制度篇二1、为了更好的建立安全生产记录，确保安全数据的完整性和连续性，特制定此制度。
2、公司的安全生产制度根据液态奶事业部安全生产管理要求。
制定了五个安全生产管理台帐，五个管理台帐主要包括:安全生产检查台帐、安全生产教育台帐、安全生产奖罚台帐、安全技术措施台帐和安全事故台帐。
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档案管理制度
目的：加强对公司的档案管理，对各类档案有效利用和共享，防止各类档案的丢失、损坏。
范围：本办法使用于公司本部、项目部对工程、文书、声像、实物等各类档案的管理，包括各类档案的手机、整理、立卷、归档、保管等。
职责：
1、办公室负责对公司的各类档案实行统一监督管理和公司文书档案、影像档案、实物档案的直接管理；监督、检查本办法的施行情况，对各职能部门的档案工作及资料员进行业务指导和培训。
2、办公室负责对公司本部行政、人事档案的管理。
3、财务部在遵循本制度和财务档案管理的有关法规性文件的前提下，负责公司会计档案盒财务、工程、销售、采购等经济合同的管理。
4、工程部负责工程档案的收集、整理、立卷、归档和移交工作。
5、营销部负责营销档案、合同、客户档案的管理以及移交工作。
工作程序:
1、档案的分类：分公司档案、人事档案、销售档案、会计档案、工程档案、影像电子档案、实物档案。
2、立卷、归档
2.1办公室及各职能部门应定期或不定期的进行档案的收集。
2.2立卷归档的时间
2.2.1有保留价值的各类法规、政府文件等外来文件，各部门在收到或取回文件后，原件必须在5个工作日内送交办公室，进行统一管理。
2.2.2各类文书文件由办公在办结后随时归档。
2.2.3规章制度类文件在成稿后由办公室归档。
子公司制订的制度类文件，经批准执行后须上报集团办公室一份。
2.2.4凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在当月内归档。
2.2.5与项目有关的证照在项目交用前均在部门保存，放我交用后移交办公室保存。
2.3立卷归档的要求
2.3.1归档文件要齐全、完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类、立卷，要保持文件之间的历史联系。
2.3.2案卷要求
a.归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，标题简明，保管期限准确，装订整齐；
b.归档文件要按次序系统排列，编制案卷顺序号，案卷目录一式两份；
c.卷内文件排列要有顺序，便于保管和查找；
d.填写案卷一律用钢笔和签字笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹清晰。
2.4各种食物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须使用原件。
2.5影像档案摄录必须记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
3、档案交接
3.1交接的资料必须完整、准确，做到文、图、物相符，签字手续完备。
3.2归档资料必须为原件，如遇特殊情况需总经理批准。
3.3交接的资料如有缺卷、缺页、破损或不符合归档要求的，无法完善的由移交部门形成书面说明材料报总经理审批方可归档。
3.4交接资料时必须当面清点，核对确认无误后，由经办人和负责人签字。
3.5对工程资料档案的特殊要求：
3.5.1工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。
3.5.2不同负面的工程图纸应统一叠成A4幅面，图标栏要露在外面。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
3.5.4文字材料应按事项、专业顺序排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
4、档案的保管
4.1档案资料要按门类和载体进行科学的分类、排列和编号。
4.2按照“八防”（防火、防盗、防潮、防鼠、防虫蛀、防强光、防过度干燥、防失密）的要求做好档案的技术保护并定期检查档案保管情况。
4.3办公室定期（每季度）对各类档案的归档、保管情况进行检查。
5、档案借阅
5.1需要外借的档案，借阅人应办理借阅审批和登记手续。
5.2职能部门工作人员可直接查阅属本身业务工作范围的档案资料。
如须查阅其他重要文件和有密级档案，须经办公室批准，方可借阅。
5.3借阅档案必须按期归还。
不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借、涂改和私自复印。
6、档案鉴定和移交
6.1办公室应按照档案保管期限的规定，定期对档案进行鉴定，确定档案的存毁。
6.2档案的鉴定工作应在办公室主任的指导下，由相关业务人员鉴定。
失去保存价值的档案，须由鉴定人员提出意见并登记造册，经总经理批准后方可销毁。
6.3工程档案的移交工作应严格按照城建档案馆的规定及要求进行。