学校档案的保管、保密制度
学校档案保密制度

一、总则为加强学校档案管理,确保档案的完整、安全和保密,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
二、保密原则1. 依法保密:严格遵守国家有关保密法律法规,对涉及国家秘密、学校秘密和个人隐私的档案资料进行保密。
2. 分类管理:根据档案的密级、涉及范围和保管期限,对档案进行分类管理,确保档案的安全。
3. 责任到人:明确档案保密责任,落实责任制,确保档案保密工作落到实处。
4. 持续改进:不断总结经验,完善制度,提高档案保密工作水平。
三、保密措施1. 档案库房管理(1)档案库房必须符合国家档案保密标准,具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等功能。
(2)档案库房钥匙由专人保管,不得随意外借。
(3)库房内严禁吸烟、使用明火,禁止存放易燃、易爆物品。
2. 档案工作人员管理(1)档案工作人员必须具备良好的政治素质和业务能力,严格遵守保密规定。
(2)档案工作人员调离岗位时,必须将档案、资料逐件点交清楚,离职后对所了解的机密情况不得泄漏。
3. 档案借阅管理(1)借阅档案必须履行审批手续,明确借阅目的、用途和归还期限。
(2)借阅人需出示有效证件,登记个人信息。
(3)借阅档案应在指定地点查阅,不得擅自摘抄、复制、拍摄档案内容。
4. 档案信息化管理(1)加强档案信息化建设,采用安全可靠的加密技术,确保档案信息安全。
(2)对涉密档案进行脱密处理,确保信息安全。
四、保密检查与考核1. 定期开展档案保密检查,对检查中发现的问题及时整改。
2. 将档案保密工作纳入学校年度考核,对违反保密规定的行为进行严肃处理。
五、附则1. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校档案保密制度4篇

学校档案保密制度篇11、档案人员和借阅人员要自觉遵守保密守则,在任何场所或对任何人不得议论档案机密内容。
2、档案工作人员要严格借阅制度,认真履行登记和签字手续。
3、任何人未经允许不得将档案带出档案室,不得私自拍照、复印、摘抄档案内容,确因工作需要须经领导同意并要严格履行手续。
4、定期收回借出档案并认真进行检查,发现有缺漏、遗失和损坏的档案要及时报告领导。
5、对工作中责任心不强或违犯借阅制度造成档案损坏、丢失、泄密者要追究责任。
学校档案保密制度篇2一、档案工作人员要严守党和国家的机密,认真执行安全保密法规制度和纪律,确保档案材料安全,杜绝泄密、失密现象。
二、按照有关规定,对室藏档案适时地予以划密、降密或解密。
三、未经有关领导批准或档案管理人员允许,任何人员不得将档案资料带出档案室,更不得随意摘抄或复印,档案人员也不得私自摘抄和向外传播档案内容。
四、严禁携带档案进出公共场所或乘坐公共交通工具,因公外带,必须符合保密规定。
五、结合保密检查,不断加强保密工作。
学校档案保密制度篇3一、档案工作人员必须牢固树立保密观念,增强保密意识,严格遵守保密规定。
接待借阅工作一律在阅览室进行,档案库房内,非本科室人员不得入内,利用非公开档案由接待人员查阅目录和有关检索工具。
二、需出具档案证明的,档案人员可以根据档案内容摘录,不得人为篡改档案内容。
三、未经批准任何人员不得私自将档案携带出档案室,也不得随意复印、摘抄,档案人员不得私自摘抄和传播具有保密性质的档案内容。
四、查阅有密级的档案,必须履行批准手续,严格控制查阅范围,在规定的阅档室查阅。
不得用电话、明码电报提供保密的内容。
档案材料确需复印时,必须在档案室复印室复印,未经批准,不准将密级档案借出。
五、档案工作人员在整理档案时,不需归档的重复文件、废纸等一律不得作为垃圾处理,应统一送指定地点处理或监督销毁。
六、严格遵守党和国家保密规定,定期进行档案保密工作检查,做到常抓不懈。
学校档案管理制度保密管理制度

第一章总则第一条为了加强学校档案管理,确保档案资料的安全和保密,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有涉及保密的档案资料,包括但不限于:涉密文件、内部资料、教学科研资料、人事档案、财务档案等。
第三条学校档案保密管理遵循以下原则:1. 依法管理:严格按照国家有关法律法规和政策规定,建立健全档案保密制度。
2. 严格保密:对涉密档案资料实行严格保密,防止失泄密事件发生。
3. 安全第一:确保档案资料的安全,防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
4. 便于利用:在确保保密的前提下,提高档案资料的利用率。
第二章保密管理职责第四条学校档案保密管理实行归口管理,由学校档案管理部门负责。
第五条学校档案管理部门的主要职责:1. 负责制定学校档案保密管理制度,并组织实施。
2. 负责档案保密工作的宣传教育,提高全校师生员工的保密意识。
3. 负责档案保密设施的配置和维护。
4. 负责档案保密工作的监督检查,及时发现和纠正失泄密隐患。
5. 负责处理档案保密工作中的有关问题。
第六条学校各部门的保密管理职责:1. 各部门应指定专人负责本部门档案保密工作,建立健全档案保密制度。
2. 各部门应加强对本部门档案资料的收集、整理、归档和保管,确保档案资料的安全和保密。
3. 各部门应定期对本部门档案保密工作进行自查,发现问题及时整改。
第三章保密措施第七条档案保密设施:1. 档案室应设置防盗、防火、防潮、防尘、防虫等设施,确保档案资料的安全。
2. 档案柜应使用符合国家保密标准的专用档案柜,确保档案资料的安全。
第八条档案保密制度:1. 档案资料实行分类管理,明确涉密等级,严格保密措施。
2. 涉密档案资料应指定专人负责管理,不得随意借阅、复制、传递。
3. 档案借阅应办理借阅手续,借阅人需具备相应的保密资格。
4. 档案资料不得带出档案室,确需带出时应办理相关手续,并在规定时间内归还。
第九条保密宣传教育:1. 学校档案管理部门定期开展档案保密宣传教育活动,提高全校师生员工的保密意识。
高中档案保密制度范本

高中档案保密制度范本一、背景介绍为确保高中档案的机密性和保密性,保护学生个人信息及隐私权,维护学校声誉和社会信任度,我校制定了本保密制度,以规范高中档案的管理和保密工作。
二、保密责任1.学校的责任学校是高中档案的管理机构,负有保密责任。
学校应严格遵守国家相关法律法规,依法采取必要的防护措施确保高中档案的安全,并且保护学生的隐私权。
2.教务处的责任教务处是高中档案的主要管理部门,负责执行和监督高中档案的保密工作。
教务处应健全保密制度,制定具体的操作规程,明确工作流程,确保档案信息的秘密性。
3.教师的责任教师是高中档案的信息录入者,应严格履行保密义务。
教师应妥善保管高中档案材料,不得私自泄露或外传档案信息。
如有违反保密规定的情况,将依法追究教师的责任。
4.学生的责任学生是高中档案的主体对象,应保护个人隐私,不得私自泄露或外传档案信息。
学生应注意个人信息的保密和安全,如有信息泄露的情况发生,应第一时间向学校报告。
三、保密措施1.技术措施学校将建立完善的计算机网络安全系统,确保高中档案信息的安全性。
学校将定期对网络系统进行维护和更新,及时修补漏洞。
学校还将加密高中档案数据库,仅授权人员可访问。
2.人员措施学校将对参与高中档案管理和使用的人员进行保密意识教育和培训,使其了解保密法律法规和相关规定。
学校还将建立档案管理人员的责任制度,对工作过程中的违规行为进行严肃处理。
3.物理安全措施学校将建立安全的档案室,安装安全防护设备,防止高中档案被未授权人员获取。
档案室的进出将设置门禁系统,仅授权人员可以进入,同时进行出入记录,确保高中档案的安全。
四、保密违规处理对于违反保密规定的行为,学校将采取以下处理措施:1.教师和学生如发生泄露高中档案信息的行为,学校将给予警告或严重者立即解雇(学生除名)处理,并承担相应的法律责任。
2.对于档案管理人员的严重违规行为,学校将立即解除其职务,并追究其法律责任。
3.对于泄露高中档案信息的个人,学校将保留追究其法律责任的权利,并采取必要的法律手段维护学生和学校的合法权益。
学校档案管理制度(六篇)

学校档案管理制度1一、档案保密制度1、严守有关保密工作规定,杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定可靠,工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室,需保密的档案资料的借阅,必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料,应指定专人进行销毁,不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位,坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时,要及时向有关领导和部门报告,采取措施进行查找,并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档,并按有关规定向档案室移交,任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间:文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚,纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容无误,文词上简明确切。
封面填写要字迹工整清洁。
7、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年代和保管期限编号。
8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。
三、档案保管制度1、档案库房需保持适宜温湿度,适时通风降温。
中学档案保密安全制度范文(二篇)

中学档案保密安全制度范文一、档案保密的重要性档案是学校重要的信息资源之一,包含了学生个人隐私信息、教师教学情况、学校管理情况等敏感信息。
保护档案的安全性和保密性,是学校管理工作的关键任务之一。
档案保密的目的在于维护学校和个人的合法权益,确保档案信息不被泄露、篡改和滥用。
二、档案保密的原则(一)机密原则:档案信息应遵循机密原则,严格控制档案的查阅和使用权限,确保信息仅为有关工作人员所知悉。
(二)完整原则:保持档案信息的完整性,不允许随意删减、拼凑和随意复制,以确保档案信息的真实性和可信度。
(三)备份原则:对重要档案信息进行定期备份,以防止意外丢失或损毁。
(四)审计原则:对档案操作和使用情况进行定期审计,确保操作人员的合法行为,发现和纠正潜在的安全风险。
三、档案保密的措施(一)权限控制:学校应建立完善的权限管理系统,明确档案查阅和使用权限的界定,确保只有特定人员才能查阅和使用档案信息。
(二)物理保护:学校应建设专门的档案室,采用身份识别系统、报警系统和监控录像系统等设备,保证档案的物理安全。
(三)网络保护:学校应加密敏感档案信息,确保档案在网络传输和存储过程中的安全性。
同时,加强网络安全防护,防止黑客和病毒攻击。
(四)定期备份:学校应对重要档案信息进行定期备份,确保档案的可恢复性和持续性。
(五)操作审计:学校应设立档案管理专岗,对档案操作和使用情况进行定期审计,及时发现和处理违规行为。
四、违规行为的处理措施对于档案管理中的违规行为,学校将严肃追究相关人员的责任,采取相应的处理措施,并在内部进行通报。
具体处理措施如下:(一)违规查阅和使用档案:对于非授权人员非法查阅、使用档案的行为,学校将给予严肃批评,并追究相关人员的责任,视情况进行警示教育或纪律处分。
(二)泄露档案信息:对于故意泄露档案信息或未经授权传递档案信息的行为,学校将立即停止相关人员的档案管理权限,并视情况追究法律责任。
(三)篡改档案信息:对于擅自篡改档案信息或故意虚报档案信息的行为,学校将视情况追究法律责任,并给予相应的纪律处分。
学校档案室保密制度_学校档案室保密制度条例
学校档案室保密制度_学校档案室保密制度条例学校档案室保密制度_学校档案室保密制度条例为提高档案管理水平,充分发挥档案在学校各项工作中的作用,应制定规范的学校档案室保密制度。
下面店铺为大家整理了有关学校档案室保密制度的范文,希望对大家有帮助。
学校档案室保密制度篇1一、贯彻执行党和国家有关档案的保密规定,维护学生人事档案的`安全,做好学生人事档案材料的保密工作。
二、学生人事档案管理人员要严格遵守保密制度,不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。
三、学生人事档案一般不外借。
确因工作需要借阅时须经主管批准。
四、查阅、借阅档案必须履行有关手续。
档案管理人员须向借阅人提出保密要求,借阅人不得随意翻看无关人员档案。
五、非档案管理人员不得随意进入档案室、阅档室,有人阅档时,无关人员须回避。
六、档案管理人员要加强档案法、保密法规学习,定期进行保密检查,确保学生档案的安全。
七、凡本校处室、教师相关人员,因工作需要,须经本单位领导批准,方可查阅。
八、外单位人员查阅本校学生档案,须持所在单位介绍信和本人工作证,报教导处批准,方可查阅。
九、查阅档案,只限在档案室内。
组织、保卫部门需将档案借出时,要填写借阅单,经教导处主任批准,借阅时间一般不超过三天。
十、借阅者要爱护学生档案,阅档时严禁吸烟,严禁对档案材料进行涂改、圈划、批注、撤消、抽页等。
十一、借阅者必须自觉遵守保密制度,不准泄露档案内容,要妥善保管档案,阅后及时送回档案室。
十二、档案管理人员要认真检查被借阅过的档案,发现问题及时处理,确保档案安全、准确。
十三、对学生档案中的相关材料,一律不提供复制、摘抄,管好学生档案。
十四、档案管理人员认真做好毕生档案的整理、转递,要及时、安全、准确转递好毕生档案。
学校档案室保密制度篇2为加强我校档案工作的整体建设,提高档案管理水平,充分发挥档案在学校各项工作中的作用,结合我校档案工作实际,特制定本以下制度。
1、档案是学校工作的重要组成部分,是维护学校历史、反映真实面貌的一项重要工作。
学校档案室规章制度内容
学校档案室规章制度内容为了更好地管理和保护学校档案资源,提高档案管理工作的效率和规范性,制定学校档案室规章制度如下:一、档案室管理机构1. 学校档案室管理机构应当设立专门的管理机构,负责对学校档案资源的管理和保护工作。
管理机构应当由档案室主任领导,下设档案管理部门和档案保管部门。
2. 档案管理部门负责制定和执行关于学校档案管理工作的规章制度,监督并指导档案保管部门的具体工作。
3. 档案保管部门负责学校档案资源的收集、整理、保管和利用工作,保证学校档案资源的完整性和可靠性。
二、档案室建设与设备1. 学校档案室应当建设在安全、防火、防水、防震等方面符合要求的场所,保证档案资源的安全保管。
2. 档案室应当配备足够的档案管理人员和专业设备,保证档案管理工作的正常运转。
3. 档案室应当定期对设备和环境进行检查和维护,确保档案管理工作的顺利开展。
三、档案资源的收集与整理1. 学校档案室应当定期对学校各类档案资源进行收集和整理,建立完整的档案资源数据库。
2. 档案室收集的档案资源应当按照学校档案管理规定进行分类、编目和编号,并建立相应的检索系统。
3. 对于学校档案室所收集的重要档案资源,应当及时进行数字化处理,保障档案资源的长期保存和利用。
四、档案资源的保管与利用1. 学校档案室应当建立健全的档案保管制度,保证档案资源的安全性和保密性。
2. 对于学校档案室所保管的档案资源,应当制定详细的利用规则和流程,确保档案资源的合法利用。
3. 学校档案室可根据学校教学、科研、行政等部门的需求提供档案资源查询和借阅服务,确保档案资源的有效利用。
五、档案管理人员的培训与考核1. 学校档案室应当定期对档案管理人员进行培训,提高其档案管理的专业水平和工作能力。
2. 档案管理人员应当参加相关的档案管理考核和评选活动,确保档案管理工作的规范性和可靠性。
3. 档案室主任应当定期对档案管理人员进行绩效评估,鼓励优秀人员,惩罚不合格人员,保证档案管理人员的工作质量。
学校档案室管理制度范文(3篇)
学校档案室管理制度范文根据依法治档的原则,加强学校档案的保管,保密和利用工作,特制订以下制度:一、保管:1、各类档案,通过分别分类登记、编目、存放有序,并制订案卷目录等检查工具。
2、设立库房,配有箱柜,切实做好八防工作(防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防霉、防水)。
3、对已过保管期限,需销毁的档案材料,要清理造册,经分管领导同意,报主管部门批准。
4、档案员对档案材料要定期全面检查,发现问题,及时改进。
二、保密1、执行《保密法》。
严格遵守国家工作人员保密守则,非档案室人员,未经许可,不得擅自进入档案室。
2、属保密范围内的档案,利用者须经主管领导同意方可查阅,查阅档案时与利用目的无关的章节,请勿翻阅或摘录。
三、利用1、本学院人员须查阅本工作范围内的档案,可直接向档案员提出要求,优先提供利用。
2、外来人员需利用本单位档案,须持单位介绍信,经主管领导同意,方能查阅。
3、利用者须摘录、复印有关档案,一般的经档案员同意,重要的须经主管领导的批准。
4、做好档案利用记录,档案员有权向利用者收集利用效果,利用者有义务向档案室反馈利用效果。
档案室____-09-25学校档案室管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范学校档案室的管理工作,确保学校档案的完整性、真实性和安全性,制定本管理制度。
第二条学校档案室是学校档案工作的集中管理机构,负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三条学校档案室应建立档案管理岗位,严格执行档案管理规范,确保档案管理工作的高效性和规范性。
第四条学校档案室应定期对档案管理人员进行培训,提高其档案管理水平和专业能力。
第五条学校档案室应制定相关档案管理制度,并及时向全体教职工进行宣传。
第二章档案的收集和整理第六条学校档案室应制定档案收集计划,明确学校档案的收集范围、方式和时间,并将其纳入学校年度工作计划。
第七条学校档案室应做好档案的整理工作,确保档案的有序性和易查性。
第八条学校档案室应建立档案分类和编目制度,对收集到的档案进行科学分类和编目,便于检索和利用。
学校档案室管理制度(4篇)
学校档案室管理制度制定学校档案室管理条例,是为了加强学校档案的保管、保密和利用工作,根据依法治档的原则。
下面是学校档案室管理规定。
学校档案室管理制度篇1一,认真贯彻《____档案法》,以及其它有关档案工作的规定.二,各种档案须科学管理,存放有序,查找方便.三,严格保密制度做好档案安全保密工作.四,做好防火,防水,防潮,防盗,防有害生物,防尘,防光,防高温等工作,定期检查保管情况,确保档案的安全,做到无丢失,无霉变,无虫蛀,无差错.五,借阅档案须经学校领导同意,并办理借阅登记手续,借阅人要爱护档案原件,用后及时归还.六,外单位借阅利用档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经学校领导同意,才能借阅.档案的收集要按照国家,政府及教育行政部门的有着规定,把学校,各部门和师生每个人手中分散的有关教育,教学,科研,人事,行政,财务,经营等方面的文件材料及各种资料,经过挑选,集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存,占有,销毁和带走应归档的材料.1,依法按章档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义,树立档案工作人人有责的观念,增强档案意识,明确工作性档案资料与个人的学术,科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集(个人自愿贡献的另当别论),个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2,完善机制档案的收集必须建立必要的机制,对收集的范围,对象,时限等有明确的要求,建立必要的工作制度和考核制度.3,建立网络由于学校的工作条线多,归档资料牵涉的面也广,档案资料的收集要建立必要的____网络,有关条线和各个层面都应有相关的节点,每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理,是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料,进行基本的分类的,组合和编目,使其系统化,科学化.有利于档案的保管和使用.1,规范分类由于以校为本自主发展的步伐加快,教育教学改革的不断发展,改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此,在改革实践与时俱进的新时期,相关的档案资料分类规则也必然不断发展,各单位应该尊重这一现实,积极探索,同时又必须及时与上一级档案管理部门联系,争取指导,服从整体调控,不各行其是.2,保持结构完整性学校档案的整理,要按照教育,教学,科研,人事,行政,财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律,保持其结构的完整性.3,保持整体系统性学校档案的整理,还要按照学校档案的来源,时间,内容和性质等条件,保持其历史联系,保持其整体的系统性.档案的立卷1,为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作,提高立卷质量,方便归档前的查找利用,学校应按照上级要求,推行预立卷制度.2,学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集,积累,并定期进行整理.3,学校档案室要随时了解,检查,指导兼职档案员做好预立卷工作.4,组卷必须遵循文件材料形成的规律,保持其相互之间的有机联系,便利于查考和利用.5,组卷的技术要求:1)内容相同的文件材料组成一卷,同一内容的文件材料数量多时,可分别组成若干卷,每卷不超过200页.2)卷内密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;打印在前,定稿在后;批复在前,请示在后的顺序排列.3)按顺序编页号,页号位置在非装订线一侧的上角.4)填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位,责任者,时间.5)卷内材料一律拆掉金属物,用线装订,破损的文件材料应进行修补.6)案卷封面各栏目应填写齐全,标题拟写应简明扼要,并体现作者,问题,文种三要素.7)档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1,必要的硬件保障为了档案的完整和安全,工作的方便,一般应实行档案库房要保证通风,干燥,配备必要的防潮,防霉,防蛀,防火(消防),调温和通风等设施,要有防盗设施.2,完善的软件建设建立档案管理的常规工作制度.如收集,整理,分类,立卷,借阅,鉴定,剔除,销毁等制度.建立相应的工作资料.3,认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收,凡不符合要求的,必须重新整理合格才能归档.4,按规定做好分类编号工作.5,按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括:顺序号,档号,题名,日期,页数,保管期限等.实行计算机辅助档案管理的,应将目录输入计算机,建立信息库,实现检索,统计的机上操作.6,按照档案顺序号,依次排列上架.7,要定期全面检查,并做好检查记录,发现问题要及时采取补救措施,并报告分管领导,确保档案安全.8,要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表,对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见,并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销,并在销毁清单上签字.9,认真做好统计工作.建立档案的收进,移出,利用,销毁等统计台帐,及时报送统计报表.10,及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏,学校应及时补充归档,档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷,排在对应年度案卷目录的最末位.官地坪镇中学学校档案室管理制度篇____档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作,根据依法治档的原则,特制订如下制度:一、认真贯彻执行《____档案法》,以及其它有关档案工作的规定。
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档案的保管、保密制度
1、档案的借阅和接收要登记,归还要注销;借出档案要及时收回。
2、提高政治警惕性,严守组织纪律,加强工作责任心。
3、做到门窗坚固、牢靠,防止档案被盗,确保档案安全。
4、档案库房严禁火源;禁放易燃、易爆物品,须备有消防器材。
5、加强档案保护,注意防潮、防鼠、防虫、防光、防尘、防震、防霉,发现问题及时解决并向领导汇报。
6、保持档案室清洁,妥善保管箱、柜钥匙。
7、认真执行档案保密制度,不随便透漏及档案内容,不擅自摘抄档案材料;销毁档案必须严格执行审批手续,执行两人监销制。
8、对库存档案每年定期检查二次,发生失泄密事件要及时报告,并采取有效补救措施。