例会管理制度
公司会议、每周例会管理制度范文(3篇)
公司会议、每周例会管理制度范文一、目的公司会议和每周例会的目的是为了有效地传递和沟通信息，促进团队合作，推进工作进展，解决问题和做出决策。
该管理制度旨在规范会议和例会的组织和进行，确保会议的高效和目标的达成。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部各级别的会议和例会。
三、原则1. 目标导向：每个会议和例会都应有明确的目标和议程，确保讨论和决策的重点明确。
2. 参与公平：会议和例会应给予各相关人员发言的机会，确保公平和公正。
3. 有效沟通：会议和例会应提供一个良好的沟通平台，确保信息的传递和理解。
4. 时间管理：会议和例会应严格按照预定的时间进行，确保高效和效率。
5. 决策执行：会议和例会应确保产生的决策得到有效执行，跟进和追踪。
四、会议组织1. 主持人：每个会议和例会应有明确的主持人，负责会议的组织和进行。
2. 参会人员：会议和例会的参会人员应明确，并提前通知，确保相关人员的参与。
3. 会议室和设备：会议和例会应提前确保会议室和所需的设备设施的可用性。
五、会议准备1. 议程：会议和例会的组织者应提前制定好会议的议程，并发送给参会人员。
2. 资料准备：会议和例会的相关资料应提前准备好，并发送给参会人员，以便提前查阅和准备。
3. 参会确认：会议和例会的组织者应提前确认参会人员的到场情况，并妥善处理不确定或无法到场的情况。
六、会议进行1. 时间控制：会议和例会应按照预定的开始时间准时开始，并按照议程进行，确保会议的高效和效率。
2. 记录和纪要：会议和例会应有人负责记录会议内容和决策结果，并及时发送给参会人员。
会议纪要应包括会议目标、议程、与会人员、讨论内容、决策结果和任务分配等。
3. 发言秩序：会议和例会应有明确的发言顺序和时间限制，确保每个人有机会发言，并避免拖延和重复。
七、决策执行1. 任务分配：会议和例会应根据讨论和决策的结果，将任务合理分配给相关人员，并设定明确的时间节点和责任人。
2. 跟进和追踪：会议和例会的组织者应跟进和追踪任务的执行情况，并在下次会议或例会上进行总结和反馈。
质量例会管理制度（五篇）
质量例会管理制度第一条、目的为了“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在施工中潜入、蔓延，在施工过程中，项目部定期召集现场各相关部室负责人、现场技术员、质检员和施工队负责人等，主持召开项目部工程质量例会。
第二条、会议召开时间质量例会分为周例会、月例会和质量专题会。
其中周例会由项目总工或质检部部长负责于每周四09：0____召开；月例会由项目经理于每月____日上午09：0____召开；质量专题会按工程实际需要不定期召开。
第三条、参加人员项目经理，生产经理，项目总工，质量经理，工程经理，劳务分包生产经理，劳务分包各工种施工班组，施工队长，质量员第四条、会议内容4.1例会要包括以下内容：____项目经理或技术负责人根据需要及时____专题会议，以解决施工过程中的各项问题。
项目部技术负责人、技术员、专业工长、施工班组长均应参加。
并对上月施工质量进行总结。
4.3、会议流程质量例会管理制度（二）是一种用以管理和改进质量工作的制度。
该制度包括各级质量例会的组织、安排、内容、程序等要点，以保证质量例会能够顺利进行，并发挥有效的作用。
以下是一份可能的质量例会管理制度的内容：1. 例会组织：确定质量例会的组织者和负责人，明确各级质量例会的成立和运作机制。
2. 例会安排：确定例会的频率和时间表，例如每周、每月或每季度召开一次。
3. 例会参与人员：确定例会的参与人员，包括质量管理人员、项目经理、部门负责人等。
4. 例会内容：确定例会的具体内容，包括质量目标的达成情况、质量问题的分析和解决方案、改进措施的执行情况等。
5. 例会程序：明确例会的流程和议程安排，例如先进行汇报、然后进行讨论和决策。
6. 例会记录：确定例会记录的方式和格式，例如书面记录或电子记录。
7. 例会评估：定期评估例会的效果和运作情况，及时调整和改进例会管理制度。
这些内容仅为一种可能的质量例会管理制度，具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和修改。
管理层例会管理制度
管理层例会管理制度第一章总则第一条目的与意义为了提升企业的信息沟通和决策效率，规范管理层例会的组织和管理，订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司内全部管理层例会的组织和管理事宜。
第三条定义1.管理层例会：指公司内由管理层成员参加的定期会议，用于讨论紧要事项、决策和协调工作。
2.管理层：指公司的高级管理人员，包含董事、总经理及各部门主管。
第二章管理层例会的组织与召开第四条例会形式1.管理层例会可以采用线下或线上形式进行，如实体会议、电话会议、视频会议等。
2.线下形式的管理层例会应提前至少3天通知与会人员，并明确会议地方、时间和议程。
3.线上形式的管理层例会应提前至少1天通知与会人员，并明确具体的线上会议平台和会议时间。
第五条例会议程1.每次管理层例会应订立明确的议程，确保会议内容具有针对性和实效性。
2.会议议程由主持人起草，并提前至少1天发送给与会人员。
3.会议议程应包含事项讨论、决策事项、工作计划、信息通报、问题反馈等内容。
1.每次例会设立一名主持人，负责管理睬议进程，保证会议的秩序和效果。
2.主持人由公司领导指定，可以轮流担负，也可以指定固定的主持人。
3.主持人应具备较强的组织和沟通本领，确保会议有序进行。
第七条会议纪要1.每次管理层例会应有专人负责记录会议纪要，确保会议的决策和要点能够被准确记录。
2.会议纪要应在会议结束后的24小时内发送给全部与会人员，并存档备查。
3.会议纪要应包含会议时间、地方、与会人员、议程、讨论内容、决策结果、工作计划和问题反馈等内容。
第八条会议决策1.管理层例会的决策结果应以多数决议原则为准，确保决策的合理性和权威性。
2.重点决策应由公司领导或董事会批准，遵从相关程序和规定。
3.关键决策应在会议纪要中明确记录，并及时落实和跟进执行情况。
第三章管理层例会的职责与义务第九条与会人员的职责1.管理层例会的与会人员应认真参加会议，乐观发表看法和建议。
2.与会人员应定时参会，如有特殊情况不能参会应提前通知主持人并请假。
每日例会管理制度
每日例会管理制度一、每日例会管理制度的内容1. 会议议程：每日例会议程是每次例会的重要内容，它应该包括固定内容和临时内容。
固定内容主要是工作进展、问题和解决方案、计划和安排等；而临时内容则是针对当天出现的突发事件或新的工作任务。
会议议程应该提前制定并发送给参会人员，以便大家做好准备。
2. 参会人员：每日例会的参会人员通常包括团队负责人、各部门负责人和相关人员等。
参会人员应该及时到场，并且全程参与会议讨论和决策。
3. 会议时间和地点：每日例会的时间一般安排在早晨开始工作前，地点选择在团队办公区域或会议室等适合的场所。
会议的时间一般控制在15-30分钟之间，以确保每个参会人员都有足够的时间参与讨论和交流。
4. 会议记录：每日例会的内容应该做好记录，并及时整理成会议纪要，以便后续工作跟进和总结。
会议记录主要包括参会人员、议题、讨论内容、决策结果等重要信息。
二、每日例会管理制度的流程1. 会前准备：负责人应该提前准备好每日例会的议程，并发送给参会人员。
参会人员也应该提前了解好当天的工作任务和问题，以便在会议上讨论和解决。
2. 会议开始：每日例会开始时，主持人应该宣布会议开始，并按照议程逐一进行讨论和决策。
参会人员要积极参与讨论，提出自己的看法和建议。
3. 讨论问题：每日例会主要围绕工作进展、问题和解决方案、计划和安排等议题展开讨论。
参会人员要就各个议题进行深入讨论，分析问题产生的原因和解决方案，并根据实际情况进行调整和安排。
4. 决策结果：每日例会的讨论过程中要及时形成决策结果，并由主持人进行总结和确认。
决策结果要明确责任人和完成时间，并最后整理成会议纪要，以便后续跟进和总结。
5. 会后跟进：每日例会结束后，参会人员要及时跟进会议决策结果，确保责任人按时完成工作任务和解决问题。
同时也要及时总结每日例会的效果和做好下一次会议的准备工作。
三、每日例会管理制度的执行方法1. 坚持例会制度：每日例会是团队管理的重要环节，要坚持每天开展例会，确保团队及时沟通和协调工作进展。
员工每日例会管理制度
一、目的为了提高工作效率，增强团队凝聚力，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门、各岗位的员工。
三、会议时间每日例会定于工作日的上午9:00开始，会议时长不超过30分钟。
四、会议地点会议地点为公司指定的会议室，如遇特殊情况，可另行通知。
五、会议内容1. 通报公司及部门近期工作进展情况；2. 分析存在的问题及解决方案；3. 传达公司领导指示和重要通知；4. 各部门负责人汇报工作进度和存在的问题；5. 员工反馈工作建议和意见；6. 公司领导对会议进行总结和指导。
六、会议要求1. 全体员工应按时参加每日例会，不得无故缺席；2. 参会人员应提前10分钟到达会议室，做好会议准备工作；3. 会议期间，手机需调至静音状态，不得接打电话、发送短信等；4. 会议期间，保持会场安静，不得随意走动、大声喧哗；5. 各部门负责人应认真汇报工作，确保信息的准确性和完整性；6. 员工应积极参与讨论，提出合理化建议和意见；7. 公司领导对会议进行总结和指导，参会人员应认真听取。
七、会议记录1. 每日例会应指定专人负责记录，确保会议内容的完整性和准确性；2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、存在问题及解决方案等；3. 会议记录应在会议结束后及时整理，并存档备查。
八、会议考核1. 公司将对各部门及员工的参会情况进行考核，缺席会议的员工将根据公司规定进行处罚；2. 对在会议中提出合理化建议和意见的员工，公司将给予一定的奖励。
九、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司领导决定。
通过实施本制度，旨在加强公司内部沟通，提高员工工作效率，促进公司持续发展。
各部门和员工应认真执行，共同为公司的美好未来努力。
生产例会管理制度
生产例会管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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工作例会制度及内容
工作例会制度及内容工作例会是一种经常性、定期召开的会议，旨在汇报工作进展、协调工作关系、解决问题和推动工作效率。
例会制度对组织的正常运转和工作的高效开展具有重要意义。
下面，我将介绍工作例会的制度和内容。
一、工作例会制度1.定期召开：工作例会应该按照固定的周期召开，比如每周一次、每月一次或每季度一次。
这样可以确保会议的连续性和稳定性，使得各项工作得以逐步推进。
2.全员参与：除非特殊情况，工作例会应该邀请相关负责人和员工全员参加，确保信息畅通和工作协同。
3.主题明确：每次例会都应该有明确的主题，例如工作总结、重点项目进展、问题解决、部门动态等。
主题明确可以使会议内容更加具体、有效。
4.会前准备：主持人应提前通知与会人员，明确会议的时间、地点、主题和议程，并提供相关资料供与会人员准备。
与会人员也应提前准备自己的工作汇报、问题反馈等。
5.会议记录：应有专门的人员记录会议的重要内容，以便后续追踪工作进展和问题解决情况。
二、工作例会内容1.工作总结：会议开始时，可以由相关负责人汇报上一次例会以来的工作进展和成果，并对存在的问题和困难进行分析和总结。
这有助于全员了解工作进展，及时发现和解决问题。
2.重点项目进展：针对机构或部门的重点项目，可以安排相关负责人进行进展汇报，包括计划执行情况、资源投入、进度评估等。
通过此项内容，可以及时发现项目风险并采取相应措施。
3.问题解决：针对工作中遇到的问题和困难，会议可以提供一个研讨和解决的平台。
相关负责人和员工可以提出问题，共同讨论并提出解决方案。
这样可以加快问题的解决速度，促进工作的顺利进行。
4.部门动态：会议可以预留一部分时间，让各个部门的负责人分享部门动态，包括重要事件、新进人员、重要活动等。
这有助于全员了解整个组织的最新情况，增进沟通和协作。
5.工作安排：会议结束时，可以由主持人指派相关工作任务和负责人，并设定时间节点。
这有助于确保工作责任的明确，促使任务按时完成。
例会管理制度
例会管理制度
例会管理制度是指组织内部针对例会的组织、流程和方式所制定的一系列规定和制度。
通过建立科学、规范的例会管理制度，可以有效提高会议效率，推动工作进展，促进信息交流和团队合作，实现组织目标。
下面是一个对例会管理制度的简要描述。
一、例会召开：
1.例会召开的目的和主题应提前确定，并通知参会人员。
2.例会时间应合理安排，通常在工作时间内举行。
3.会议室和设备的准备应提前安排，确保会议的顺利进行。
二、例会流程：
1.例会应按照预定的议程进行，尽量避免议程多、时间紧的情况。
2.会议主持人应具备组织能力和沟通能力，确保会议秩序和效率。
3.会议应按时开始，参会人员应准时到达。
4.会议应有明确的议程，每个议题应有明确的讨论时间和结果。
5.会议应有准确的记录，包括会议纪要，决策和行动计划等。
三、参会人员：
1.参会人员应根据工作需要选择，避免无关人员参与，浪费时
间和资源。
2.参会人员应提前准备，熟悉会议议题和资料，积极参与讨论。
3.参会人员应尊重他人的发言权，遵守会议礼仪，避免干扰和
打断。
四、例会效果评估：
1.例会管理制度应定期评估和改进，确保例会的质量和效果。
2.通过参会人员的反馈和评价，检查是否达到了会议目标和预
期效果。
3.针对例会中出现的问题和不足，制定相应的改进措施，提高
例会管理水平和会议效果。
通过制定和执行例会管理制度，可以有效提高会议效率和质量，促进团队合作和沟通，推动工作进展。
同时，也需要注意适时调整和改进例会管理制度，以适应组织和团队的发展和变化。
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例会管理制度一、会议时间、与会人员1）每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。
2）原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。
3）因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1）参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。
2）所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3）与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。
1）各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。
XXX2）最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下：1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在预会商定时间未抵达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以50元经济处罚。
为了将我们这个大家庭树立成一支有组织，有纪律的优秀团队，但愿大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施！行政人事部2015年4月9日一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责一）办公室负责会议管理，一切重要会议要在公司领导核准后到办公室登记备案。
二）会务工作主要由办公室承办；其他部门主办或召集的会议，办公室应予协助。
三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类一）、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持2、召开时间：每周一上午9:00.特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前通知。
3、参加人员：部门负责人、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划等二）、公司员工周会制度1、主持与记录：由办公室召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：1）公司日常运作情况的总结。
2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
3）全体预会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由办公室负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每月召开一次，具体时间由总经理安排。
3、参加人员：部门负责人及以上人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提早向办公室请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
四）、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由办公室具体组织实施。
2、各专题会议相干部门按照实际工作需要不定期地召开。
会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行讨论、布署和总结。
四、会议召开一）会议安排：1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单（见附件二）报办公室，由办公室进行统一安排，方可召开。
2、凡公司已列入会议打算的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排别的会议，组织部门应提早2天报总经理审批并报请办公室调解会议打算，未经办公室调解的，任何人（部门）不得随意调解正常会议打算。
3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，部分服从整体的准绳。
4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
二）、会议的准备：1、公司有专项主题的会议或需有投影装备演示说明的会议，应由办公室提早做好投影装备连接调试工作；2、会议之前，办公室应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；3、出格重大会议，应由办公室专人负责各项准备工作，具体包孕以下内容：3.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；3.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；3.3会议场所布置；3.4会议服务人员的安排；3.5会议签到表（附件三）；3.6会后事项安排。
3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
三）、会议召开及转达：1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、预会者的发言要言简意骇，普通发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每一个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。
每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议抉择或记录未正式公布前，预会者不得提早流露会议内容。
5、预会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确转达会议精神，落实各项工作任务，办公室将不定期抽查预会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要（附件一）由办公室专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。
其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的`要求进行整理、分类、下发。
公司会议决定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
四）、会议纪律1、要严格遵守会议的入手下手时间，提早3分钟抵达会议现场。
不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
迟到则罚款10元，迟到每跨越一分钟增长10元，依次累加。
如需请假需经会议召集人核准。
无故缺席者，罚款100元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提早一天通知。
迟到的则缴纳200元赞助费，迟到每跨越一分钟增长20元，依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。
参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加30元，依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。
会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。
发现有以上情况者，一次罚款50元。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。
管理级别未能兑现承诺的每次赞助200元。
对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
第三十三条附则：本制度由办公室负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
附件一：会议纪要附件二：会议通知单会议通知单务请与会人员提前到达。
通知时间、能否到场、缺席原因由办公室人员填写。
制表：部门负责人：办公室负责人：总经理：附件三：会议签到表会议签到表为进一步加强公司维稳干部的理论和业务研究，便于公司及时掌握各部门（单位）的稳定工作动态，分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素，加强公司稳定工作的计划性、周密性，特制定本例会制度。
一、会议时间与形式1、例会时间：每月一次，暂定26号召开，具体时间由维稳办公室按照实际情况予以安排通知。
遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。
2、会议地点：暂定。
3、会议形式：进修、交流、讨论、总结等。
二、例会主题1、转达进修上级有关文件、材料，不竭进步头脑熟悉和政策理论水平及业务能力。
2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。
收集汇报各不稳定群体的有关情况，抓住新出现的不稳定因素，及时研究制定防范措施。
3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。
4、研究探讨在公司改革发展的新情势下，展开稳定工作的新途径、方法和取得的经验体味。
5、讨论-公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。
三、出席人员由公司维稳领导小组组长主持召开，小组全体工作人员参加。
特邀出席人员：根据需要和会议内容，邀请其他有关人员参加。
四、会议纪律1、月工作例会至少有一名副组长参加。
2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。
五、其他1、工作例会必须指定专人做好会议记录，会后整理出会议纪要，经审核后存档。
2、出席会议人员必须各自做好会议笔记，工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。
公司维稳办公室公司维稳办公室。