学生工作助理工作手册

学生工作助理工作手册
学生工作助理工作手册

(第四次修订)

安徽师范大学学生工作助理总队二〇一三年十月

目录

第一篇安徽师范大学学生工作助理工作条例

第一章总则

第二章机构与机构职责

第三章干部及干部职责

第四章工作制度

第五章附则

第二篇安徽师范大学学生工作助理各部门工作细则第一章总队工作细则

第二章办公室工作细则

第三章信息技术部工作细则

第四章宣传部工作细则

第五章早操协管部工作细则

第六章宿舍协管部工作细则

第七章就业服务部工作细则

第八章心理志愿者服务队工作细则

第三篇安徽师范大学学生工作助理工作考评细则第一章总则

第二章制订原则

第三章工作考评细则

第四章附则

安徽师范大学工作助理工作条例(第四次修订)

第一章总则

第一条为加强学生工作助理队伍的自身建设,进一步促进学生工作助理队伍管理的科学化,充分发挥学生工作助理在学生自我教育、自我管理和自我服务活动中的作用,推动我校精神文明创建工作的深入开展,特制定本条例。

第二条学生工作助理由学校面向全校学生公开招聘,经笔试和面试合格后,择优录用,每届学生工作助理聘期一般为一年,实习考核合格后由学生工作处授予聘书。

第三条学生工作助理是学生干部队伍中的重要组成部分,由学生工作部(处)和各学院共同管理和培养。

第四条学生工作助理参与学生教育和管理工作,宣传党的方针政策和学校的有关规定,并向有关部门反映学生生活、学习中出现的各种问题和提出的合理建议,协助有关部门督促、检查有关学生工作的开展,在学生工作中起着组织员、宣传员、信息员和监督员的作用。

第五条学生工作助理在学生素质综合测评、评优评先等方面与校级学生干部享有同等待遇。

第二章机构与机构职责

第六条学校成立学生工作助理总队,并根据工作需要设立办公室、信息技术部、宣传部、早操协管部、宿舍协管部、就业服务部、心理健康志愿者服务队等七个部门。

第七条学生工作助理总队主要职责是负责助理队伍的自身

建设、各项工作的总体安排、调动与协调;督促各部工作的正常开展;对学生工作助理的工作进行考勤与考核等工作。

第八条办公室主要负责日常值班工作的安排、协调等;会议、活动的通知、联络、考勤、记录及协调等工作。

第九条信息技术部主要负责协助各部门检查原始数据的电脑录入与处理、有关程序和学工信息网开发及维护、保证学工处电脑以及其他多功能设备的正常运行和合理使用;对学工处召开的会议、开展的活动等及时做好通讯稿件的撰写、发布等工作。

第十条宣传部主要负责各类海报的书写与张贴,“学工之窗”的布置和维护;日常活动、会议的照片采集,积极做好宣传工作。

第十一条早操协管部主要负责学生早操的检查、记录以及检查数据和材料的整理、统计,并定期通报检查结果等工作。

第十二条宿舍协管部主要负责学生宿舍卫生的检查、记录以及检查数据和材料的整理、统计,并定期通报检查结果等工作。

第十三条就业服务部主要负责协助就业指导中心做好就业信息收集、发布,服务就业招聘活动等工作。

第十四条心理健康志愿者服务队主要负责心理健康教育中心的全面工作,协助老师展开日常工作以及各类心理健康教育活动,向全校师生宣传心理健康教育。

第十五条各部门应明确并认真履行相关的职责,要加强部门间的合作与交流,主要负责人在工作中要起到模范带头作用。学生工作助理的工作既要分工明确又要团结协作。

第三章干部与干部职责

第十六条学生工作助理总队设总队长一名,副总队长一至三名,总队秘书一至两名,办公室、信息技术部、宣传部、早操协管部、宿舍协管部、心理健康志愿者服务队各设部长(主任/队长)一名,并根据工作需要设副部长(副主任/副队长)若干名。

第十七条总队长对学生部(处)负责,接受处领导老师的工作指示,及时向领导老师汇报工作进展情况;全面负责学生工作助理总队工作,指导各部门开展工作,对全体工作助理进行考核,制定干部调整方案并报领导老师审批,接受全体学生工作助理的监督。

第十八条副总队长协助总队长开展工作,在总队长不在的情况下代理其履行职责;向分管部门传达有关学校文件和领导老师的指示;指导分管部门开展工作。

第十九条部长(主任/队长)在分管老师和总队长的指导下开展工作,制定部门工作计划,组织本部门的日常检查(值班)工作,负责本部门成员的考勤与考核,及时向分管老师和总队长汇报工作情况。

第二十条副部长(副主任/副队长)协助部长(主任/队长)开展工作,按时完成分担的任务,在部长(主任/队长)不在时代理履行部长职责。

第四章工作制度

第二十一条例会制度:定期召开全体助理大会,主要负责人例会及各部例会、传达学校有关精神,总结前阶段工作,研究部署后阶段工作,各部原则上至少每两周召开一次工作例会。

第二十二条考勤、考核制度。各种会议及活动均实行签到(不得代签、多签)考勤制度,因病因事不能参加的需提前向总队长或各项活动负责人请假(应严格履行请假手续,不得事后补假),每学期无故缺勤三次作自动离队处理。

各部负责人应及时、真实地向总队反映本部门成员的工作表现,思想状态等。总队长对全体助理进行考核,并及时向分管老师汇报考核结果。

每学年结束,总队应认真组织助理填写一式两份《学生工作助理工作鉴定表》,一份由学生工作部(处)留存,一份交学生工作助理所在学院留存。

第二十三条计划、记录和总结制度。总队及各部在学期初要制定工作计划,学期末做工作总结,各助理在学期末须向总队递交工作小结;各项工作、会议及活动要认真做好记录。

第二十四条学习制度。助理要认真学习学校有关学生的文件及《工作手册》,提高理论水平和业务素质;努力学习,提高自己的学习成绩及专业水平;工作中要勤于思考,善于总结,勇于创新,根据本部门需要掌握相关业务知识,不断提高自己的工作能力。

第二十五条请示、汇报制度。工作、活动开展前须向总队长和分管老师请示,经总队长和分管老师研究通过后,方可实施;工作和活动的进展情况、遇到的问题及结果应及时向总队长和分管老师汇报;各部会议及活动开展后应及时向总队递交会议记录及活动总结。

第二十六条佩证上岗制度。学生工作助理在各项正常的检查活动中、办公室值班及参加各类大型活动中均应佩带工作证。

第二十七条保密制度。未经许可所有助理不得以任何理由和形式泄露学生工作部(处)、老师和学生工作助理所作的工作计划、检查结果等任何工作资料,不得擅自带走任何材料。

第二十八条回避制度。例行检查,应做到公平、公正,杜绝徇私舞弊,当涉及到本学院或本班级的工作时,应主动回避。

第二十九条报销制度。报销单据必须“三字”齐全。即经办人签名、证明人签名、总队长或分管该项工作的副总队长签名,办公室方予以报销。

第三十条首问负责制。即一项工作交由某位助理完成,该助理应负责到底。若工作过程中需要交接,该助理需向交接助理交待清楚工作内容和已完成情况,并全程跟踪工作进展情况,若工作途

中出现任何问题,责任仍需由首位接受任务的助理承担。

第五章附则

第三十一条全体学生工作助理均应严格遵守本条例,端正工作态度,服从分配,积极主动,方法灵活,举止文明。

第三十二条总队根据各位助理的日常工作表现、所在部门负责人的考评意见以及其他的考查形式等对其进行综合考评,不合格者考虑实行劝退。

第三十三条学生工作助理应自觉接受广大同学的监督,如有违规行为,按照相关规定予以严肃处理,情节严重者给予解聘处分。

第三十四条各部门可根据本条例制定工作细则。

第三十五条本条例由学生工作助理总队负责解释,自发布之日起执行。

系部学生会工作计划

( 工作计划) 单位:____________________ 姓名:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-034496 系部学生会工作计划Department student union work plan

系部学生会工作计划 时间飞逝,转眼间又是崭新的一个学期。在这学期,我准备在系里建立一个“星探组”,让“星探组”能够协助文体部更多的去发现本系那些在文体方面的佼佼者和可塑性比较强的待发展群体,“星探组”的主要成员现在暂定为文体部成员及各班文艺委员、体育委员。 我们决定从本学期开始,文体部每周召集“星探组”成员召开小组例会,时间定于每周二,晚上六点,地点A304,在小组例会上,我们除了传达院里会议精神之外,还根据本系专业特色讨论和设计适合我系学生的文艺活动,同时进一步沟通交流各自的工作学习心得。 开学筹办在即的是“校园十佳歌手大赛”的选拔,虽然最后尘埃落定只有十人,但是我们的目标但是让本系学生踊跃参赛,同时也希望入闱复赛的选手不再是个位数,组建“星探组”的目的就在于此,他们的任务不仅是善于发现,同时还要适当鼓动大家积极认真的去参加各项文体活动,让数学系在文体方面真正的做出成绩来。 这学期文体部的重头戏还是在“五月·阳光”校园科技文化节的开幕式和系部风采上。在开幕式上我系呈现的节目一定要充分展现我系风采、内容积极向上,学生喜闻乐见,不能只是上单纯的舞蹈表演,要达到这一点,我们必须平时有所

准备。 文体部打算号召各班每月组织开展“全班总动员”主题班会,我们的“星探组”就负责记录本班每次班会的活动内容和表演形式,将优质节目及其表演者详细的记录下来,这样一来,班会不仅丰富了学生的业余生活,而且给学生提供了更多的展示自我的舞台,同时还能了解到同学们喜欢的节目类型。因为每次组织编排节目时间都不充裕,节目质量总是上不去也有这方面原因。 关于“五月·阳光”之系部风采活动的整体结构保留,但细节需加以修整。本学期,我们决定在每个班设置一个意见栏,将各班学生对文体部的一些意见或建议及时的反馈到我们的手中,让我们能够及时的改进,现阶段系部风采,我们仍然保留“快乐数学·IQ无限”这一主题,内容还是节目表演和数学知识竟答。 可以在这输入你的名字 You Can Enter Your Name Here.

总经理助理的工作内容总经理工作手册

总经理助理的工作内容总经理工作手册 总经理工作手册 目录 一.总经理就职誓言二.制订手册之目的三.总经理之使命四.总经理之责任五.总经理职务要求六.总经理之工作目标七.总经理之职责八.总经理之权力九.总经理之权威十.总经理日常工作要项十一.总经理之考核 总经理就职誓言本人受正大集团之重托,担任公司总经理职,谨郑重申明如下: 本人接奉总裁颁发之总经理工作手册,愿意认真阅读与理解手册之内容与要求,并认真贯彻于总经理领导工作中; 本人将模范遵守中国法律法规、并以良好的职业道德和强烈的责任感,忠实履行职责; 本人将尽职尽责,全力维护股东之合法权益; 本人将努力提高自身素质与领导能力,整合企业整体资源,提升企业适应环境之能力,促进企业健康成长; 本人愿意付出更多的精力,激励和带领全体员工,全心全意、勤奋向上、努力实现企业各项目标,为社会和股东创造价值; 本人对以上申明负完全责任,将为实现以上誓言不遗余力,并愿意接受总裁和公司董事会之检验与考核。

宣誓人: 总经理 年月日总经理工作手册一.制订手册之目的 1.使企业适应环境之变化,迎接新的机遇与挑战 2.使总经理得以完成肩负之使命 3.培训总经理成为合格的职业经理人二.总经理之使命 1.贯彻集团之企业使命企业使命:立足正大、繁荣农牧 经营理念:创造物美价廉的动物性蛋白质,提高人民的生 活水平企业文化:全心全意、忠诚可靠、积极勤奋、吃苦耐劳、知恩达理经营策略:农牧企业化、畜禽工业化、肉蛋商品化、乡村都市化 2.建立总经理之管理理念 3.建立企业有效运行机制 4.提升企业竞争力 5.实现企业市场、财务目标 三.总经理之责任 1.对企业的长期盈利及规避风险、永续经营负责 2.对企业状态负责。即保证企业管理水平、员工素质得到提 升,企业保持适应环境变化之良好状态 3.对企业的市场目标和财务目标负责 四.总经理职务要求工作任务应具备的知识经验应掌握的信息应具备的技能应具备的态度和行为 1.拟订公司经营目标及政策方针

总经理助理职责和权限

总经理助理职责和权限 总经理助理职责和权限 篇一: 总经理助理岗位职责与权限编制日期: 付洪波 201X-03-15批准日期: 王国峰201X-03-20 篇二: 总经理助理岗位职责说明书总经理助理职务说明书 篇三: 总经理助理工作职责总经理助理工作职责直接上级: 总经理 主要职责: ◆ 助理工作: 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况; 3.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; 4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施; 5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 7.协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作; 9.完成公司领导交办的其他工作任务;◆ 行政事务 1.本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划; 2.组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作; 3.管理公司重要资质证件;(财务?) 4.做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?) 5.协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利; 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费; 7.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作的顺利进行; 8.按时完成公司领导交办的其他工作任务。◆ 人事事务 1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续; 3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; 4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料; 5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;

文案助理岗位职责(共8篇)

篇一:策划助理岗位职责 策划助理岗位职责 1、广告文案的撰写 根据整体策略方向,撰写阶段性广告主题,并与设计做好沟通; 2、市场数据的整理分析(周报、月报) 市场信息收集、对周边及竞争市场进行深度调查分析,出具具有针对性和有实际指导意义的结论报告; 3、客户资料的统计与分析(周报、月报) 客户来源区域、获知途径、客户需求、客户职业等的统计与分析; 4、广告投放效果追踪和评估(周报、月报) 根据双方意见制定及落实广告计划,并监控广告效果;监督案场人员及时统计每天的来电来访量、每次广告推广的来电来访量,并做好月度媒体分析; 5、策划方案及设计稿件的沟通与意见反馈 针对乙方出具的策划方案与设计稿件,及时与甲方进行沟通并做好意见反馈; 6、媒体及活动公司的寻找与洽谈 根据媒体投放需要寻找适合的广告位、预订报纸版面等媒体方面的洽谈;举办活动时与礼仪活动公司进行洽谈协商; 7、阶段性推广活动方案撰写及执行 活动执行方案的撰写; 活动公司的对接; 协助制作设计所需物料; 篇二:文案策划专员岗位职责说明 文案策划专员岗位职责说明 岗位名称:文案策划专员 基本要求: 性别:不限身高:不限年龄:30岁以下工作资历:2年以上 学历:大专以上专业:汉语言文学、新闻学、传播学、市场营销、广告学等 岗位职责: 1、研究宏观市场信息,包括市场及行业动态、技术发展趋势、国家与地方政策变化及趋势,并收集市场、产品以及竞合对手信息; 2、负责品牌文化体系和产品信息系统建设,撰写品牌、产品等介绍文案; 3、负责硬广、软文、宣传资料、新闻稿、产品说明书等文案撰写; 4、支持完成网络推广策划和内容策划工作; 5、支持完成展会、促销、会议等营销活动策划工作; 6、根据业务和市场发展状况,制定年度、季度、月度宣传推广计划; 7、对硬软广告宣传进行总结和数据分析,评估广告效果; 岗位要求: 1、本科以上学历,相关工作经验2年以上,汉语言文学、新闻传媒、市场营销、广告学等专业者优先; 2、对市场行业信息敏感,具有市场分析能力; 3、擅长营销文案撰写、新闻撰写、活动方案撰写、网络编辑,有较强的文字编写能力和策划能力,有相关从业经验者优先;

(完整版)系部工作计划

2009-2010学年度第二学期 计算机部工作计划 一、指导思想 全面贯彻学校办公会工作部署和工作要点,加强规范管理,完善各项规章制度,制定好工作预案;继续深化课堂教学改革;加强学生德育工作常规管理和专业部精细化管理,优化育人氛围并努力营造良好的师生成长环境,以务实求真、科学有效的工作作风,积极的探索计算机部建设的新思路,努力将本部门建设成为专业化、特色化显著的重点专业部。 二、工作目标 1、加强专业部常规管理,制定完善详细的岗位工作职责,加强德育、教学、实训工作人员的日常精细化管理,进一步提高专业部的德育、教学、实训工作水平。 2、进一步加强学生分会,配合政教处、学生会团委推进学生工作的开展。 3、认真落实专业部巡查制,强化班级值周工作制,积极推进“星级宿舍”和“优秀班级的评比工作。 4、深化课堂教学改革活动和教科研活动,不断推进专业部“学生自主学习型”课堂教学模式和“理论实践一体化”教学研究与实践,重视学生学习兴趣和参与意识、动手能力的培养,认真做好学生的计算机、英语统考及专业工考工作。 5、加强校企融合,借鉴企业的先进管理经验,争取专业建设方面有新的突破。 6、加强对青年教师的教育教学等工作指导,将师徒结对工作落到实处,使新教师和年轻教师尽快融入学校。 7、完善专业部内部德育、实训等管理制度,确保师生人身安全,消除各类安全隐患,杜绝人身伤害及各类安全事故的发生。 三、主要工作及措施 (一)德育方面 1、要求系部全体教职工牢固树立正确科学的育人观,关爱每个学生的健康成长和发展,营造和谐、进取的育人氛围。 2、加强德育队伍建设,树立“人人都是德育工作者”的思想,充分发挥专业部全体教师在德育工作中的主体作用,落实好第一责任人制及专业部教师岗位责任制、班主任考核制、荣誉激励制等规章制度,形成良好的德育工作氛围。 (1)加强新老教师师徒结对工作的过程性管理,加强过程性考核,促使青年教师快速的成长。(2)积极配合政教处做好各项常规工作的落实和管理,有针对性地进行德育工作思考,定期进行德育主题论坛研讨交流,努力提高班主任队伍的管理水平。. (3)组织年轻教师学习相关的教育理论文献,并写好心得笔记、教育论文,不断提高青年教师的德育工作水平。 3、加强班级常规管理 (1)重视法制教育。定期举行法制报告会,各班级轮流参加学习,并要求每个学生撰写心得体会文章。(每周一次) (2)重视班级日志填写检查。每班应指定一名责任心强的班干部详细记载班级日志,并及时反馈给班主任,班主任每天放学前检查签名并将出勤情况上报部门,形成日报、周汇总、月公告及时处理的工作流程。 (3)发挥榜样教育的作用。大力宣传、表彰优秀班主任、优秀学生、进步学生及各类取得成绩学生的先进事迹,并利用宣传橱窗、电子显示屏等相关信息平台扩大宣传,弘扬正气,为广大学生树立优秀的学习榜样。 (4)坚持不懈抓好常规工作。本学期将继续抓好班级学风、学生巩固率、财产管理、班级值周

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责 一、公司行政助理的工作内容 在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。 具体内容如下: 1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作; 2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理; 3、参与公司绩效管理、考勤等工作; 4、负责办公室档案管理工作; 5、参与公司行政、采购事务管理. 6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行; 7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议; 8、负责公司各部门之间的沟通和协调; 9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管; 10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务; 11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工; 13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用; 14、制定合理、有效的绩效评估制度; 15、制定公司的培训体系,并组织实施; 16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度; 17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作; 18、领导交办的其他工作。 二、公司行政助理工作应该掌握的技能 1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel 和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。 2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 3、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。 行政人事工作内容: 职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容: 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2017年总经理助理个人总结报告及2018年度工作计划

2017年总经理助理个人总结报告及2018年度工作计划 尊敬的各位总经理,各位同事,各位朋友,大家好:本人自 ** 年 7 月份进入公司任总经理助理一职,至今已有半年时间,在公司各位总经理以及各位同事的大力支持和配合下,进行了以下工作:一、从改变公司环境卫生入手,培养公司员工的“5s”和安全意识,对生产现场进行整理整顿,基本达到生产现场通道顺畅,作业区分类明确,地面无脏乱,物品摆放整齐,餐厅卫生及厂区卫生得到改善。 二、对员工的考勤及劳动纪律进行规范,状况已明显改善。同时在公司推行全勤奖制度和“优秀团队奖”评选活动,增加了员工的福利,调动了员工的工作积极性,提高了工作效率,实现了公司和员工的双赢。 三、从 iso9000 角度对公司的质量管理体系进行了布局和计划,并组织了各部门骨干进行了 iso9001 质量管理体系的学习和培训,以及全员的品质、服务等专题培训。出台了《办公室人员管理制度》等文件,从制度的建设和执行力的加强双向推动了公司的发展。 四、加强了现场管理,对现场设备、现场人员、现场物品进行了针对性的管理。现场设备方面,配合技术部门制订并下发了各种设备的操作规程和点检表,生产部门按要求对设备进行保养维护,从而减少了设备的维修率;现场人员管理方面,从七月份开始设立了每周二开生产早会,对生产计划、品质状况及员工的各种表现进行梳理、分析、检讨和要求,从而逐步提高了员工的凝聚力、生产效率和自身素质;现场物品方面,进行清理了厂房周边的环境,在傅总的大力支持和配合下,处理掉一批废旧设备和材料,定置设立了废铁屑区、废品

区、废料区、木料区等区域。车间内部按产品加工类别进行了场地调整,使井架和人货梯生产分别集中,缩短了生产线,简化了搬运环节,从而大大提高了生产效率,使现场管理逐步规范化,发货计划也因此有了保障,** 年 9 月份实现井架发货 100 台、备货 20 余台的最高月度生产量。 五、组织进行了新产品的试制工作。从八月下旬开始进行齿条式人货梯的试制工作,目前本厂内能够生产的机械部分、图纸、工艺、说明书、计算书等已完成样机的生产任务。申报工作及电器、外协外购件、标准节的工装制作等工作正在有条不紊的进行之中,争取 20** 年 5 月份正式生产和销售。 六、对人才的培养和储备进行布局。从八月份开始建立生产班组,从不同的岗位提拔了五名优秀的员工作为生产组长对不同的生产岗位进行管理。另外又招聘了一批文化学历高、动手能力强的新员工进行培养和储备,使生产部门、技术部门、品质部门的力量得到了加强。时光荏苒,20** 年已经到来,结合 ** 年公司发展的现状,本人将大力协助公司总经理从以下几个方面进行规划:一、优化生产组织结构,持续改善生产环境,加强设备管理,调整产品工价到一个合理水平。 二、规划技术管理层次,按职能进行技术人员的分工,完善公司产品的国家标准、行业标准以及公司的检验标准。 三、设立品质部,建立品质组织架构,逐步完善品质管理体系,以达到坚持以报表形式进行产品质量数据的分析,坚持纠正预防措施得到实实在在的落实,坚持工量具管制程序,从目前的产品检查阶段跨越到全面质量控制阶段。

如何做好系部的学生管理工作

如何做好系部的学生管理工作 旅游管理系史全喜 学生管理工作是一项十分重要的系统工程。之所以重要,一是大学是为国家培养经济建设和社会发展的合格人才。二是学生管理工作涉及到方方面面,它不是哪一个部门哪一个人的事,必须上下联动,形成合力,否则就会顾此失彼。下面我就系部如何做好学生管理工作,提些粗浅的看法。不对的地方请各位领导和专家批评指正。 一.系部要高度重视学生管理工作,将其纳入重要的议事日程。 系部是大学最基层的单位,是教学的第一线,它直接面对学生,它的工作覆盖教学、实训、思想道德培养,就业等各个方面。同时它对应院部及各个职能处室,即“上面千条线,下面一根针”,系部的作用是不可或缺的。学生的动向,系部最先知道。因此,学生管理工作应当是系部最重要的一项职能。学生管理工作不抓或抓不好,将直接影响到教学、实践等各项工作的正常开展。因此,系部领导要高度重视这一工作。 首先,在思想认识上,系部领导要清醒认识学生管理工作的重要性,把它作为一项基础工作,纳入系部重要的议事日程,从本学年开始,我系在制定和修订《旅游管理系系主任办公会议规程》时就将加强学生管理工作作为一项内容确定下来。 其次,在每星期三上午正常的例会中,将学生管理工作纳入其中,分析,解剖学生中出现的一些新问题。例如:部分学生学习兴趣衰减,

不遵守课堂纪律,个别学生在实训中出现的不服管理,擅自离岗以及沟通交流能力偏弱等等问题,研究解决处理办法。我曾随院领导多次赴北京,与实习的同学们促膝谈心,帮助有问题的学生解开心结。对极个别问题严重的学生除加强说服、劝导工作外,动用必要组织处理手段予以惩戒等,都收到良好的效果。 二.系部的学生管理工作要发动大家共同去做。 学生管理工作涉及到方方面面,学生的情况是千差万别,要做好学生工作必须采取综合治理的办法,要形成领导、教师、班干部、学生一起上的局面,使之贯穿于全员全过程当中。 一是健全组织。本学期,系部在人手缺乏的情况下,每位系部成员,不论是系主任,教学秘书,行政秘书还是班主任,任课老师都要做好学生工作,发现问题及时通报,重大问题放到系办公会议上解决,避免了事不关己高高挂起和学生工作“踏空”现象。 二是将学生工作贯穿于教学工作的全过程。学生学习、生活在校园,学生工作不单纯在课堂上,课后及放假期间也存在管理问题。我们除要求班主任跟班进行管理和服务外,业余时间也深入学生之中,及时发现问题,及时解决。对极个别问题严重的学生,加强与他们家长的沟通,了解他们的家庭背景及成长过程,有针对性地做好他们的工作。必要时系主任亲自与学生家长对话,化解了很多处在萌芽状态的事端。同时发挥班干部的作用,让学生学会自己管理自己。对一些缺点比较明显的学生,采取一帮一的办法,多和他接触,通过交流沟通,深入了解他的内心世界,减少了单纯说教。在沟通交流工作中,

院长助理工作职责

院长助理工作手册 (一)院长助理的主要工作 1、工作原则:做好院长的眼、耳、手,协助院长进行信息的汇总并坚决执行; 2、角色定位:协助院长的工作,为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持; 3、能力要求:有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。 (二)医院经营目标制定及实施方面 1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据,为医院做长期规划提供政策参考和支持; 2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料,并提供统计和分析结果,为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持; 3、协助参与经营目标和发展规划的制定,负责落实成书面文件; 4、对经营目标的有效传达和执行进行监督,并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长,以便及时有效做出调整。 (三)医院制度和规定方面 1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定,负责最终落实成书面制度文件; 2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督,定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题; 3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行, (四)院长日常工作的协助 1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理; 2、医院内部的沟通与协调工作,监督考核各部门员工工作情况,为院长提供调整依据,保证医院各项工作的正常运转; 3、每日整理应有院长审批的各类文件报表,做好接受、整理和传阅工作; 4、汇总医院当日发生的问题及解决方法,及时上报院长; 5、每日上午9点前汇总并上报院长前一日医院发生的问题和解决方法,并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报; 6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作,详细做好记录,

行政管理工作手册范本

行 政 管 理 工 作 手 册 广东利海集团有限公司人力行政中心行政部制

总则 第一章前台管理 第一节前台接待管理办法 第二节公司考勤管理办法 第三节信件收发管理办法 第四节清洁卫生管理办法 第五节工牌名片管理办法 第六节集团通讯管理办法 第七节会议室管理办法 第八节差旅票务住宿管理办法第九节其他协办事项 第二章行政事务管理第一节文档管理办法 第二节保密管理办法 第三节印章管理办法 第四节会议管理办法 第五节电子管理办法 第六节部门经费管理办法 第七节公司证照管理办法 第八节公务接待管理办法 第三章总务后勤管理第一节文明办公管理办法 第二节办公环境管理办法 第三节公司宿舍管理办法 第四节消防安保管理办法 第五节固定资产管理办法 第六节办公采购管理办法 第四章车辆管理

使用说明 一、容及使用围 本手册是利海集团行政部根据公司行政管理政策、制度,修订的行政管理工作手册,主要用于各单位行政专职人员提供日常操作的参考、查询和政策指导。 二、容更新 手册出台后,遇有政策、制度上的变更或流程上的增减,集团行政部会及时变更手册的相关容,当地公司行政部亦可根据当地的政策措施和实际管理作出调整或修改。 总则 一、行政部职能 行政部作为公司的综合办事部门,其核心主要包括以下三个方面。 (一)沟通职能。充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保证高效地完成任务。(二)管理职能。行政部担负着文件、证照办理、办公环境、公务接待、车辆、总务后勤、安全保卫邓工作的管理。 (三)服务职能。提供高质量服务,积极为各职能部门提供后勤保障支持。 具体职能如下: 1、协助公司领导管理公司行政事务 ?对公司各项事务拥有请示权,包括其他部门的事务。 ?经公司领导授权或同意后拥有代位处理权。 ?召集及调动公司各部力量,主持对公司发展过程中出现的特殊时间、专项问题进行处理。 ?解决并处理公司各部门之间存在的管理不到位、分工不明晰的问题。支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。 ?对公司整体发展和公司部管理向公司管理层提出可行的合理化建议,在公司管理层任何后负责落实实施。 ?组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿、其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理。负责编写公司年度大事记。 2、公章、文档管理 ?负责公司公章、档案资料的管理

系部学生会学期工作总结

系部学生会学期工作总结 日子如同白驹过隙,回首间,一学期的学生会生活匆匆消逝。下面是我收集整理的文章,希望对的大家有所帮助,欢迎阅读。 系部学生会学期工作总结 转眼间,这学期的工作已经到了尾声。我在学生会有走过了半个学期了,一直以来,我在学生会学到了许多知识,得到了许多锻炼,并且我对学生会这个大家庭也充满了感情。 回顾本学期,刚开学时我有幸参加接新生活动,后又负责担任带排指导员,负责我系男生排,并且男生排最后被评为优秀排。后来,又承蒙老师的信任,担任11级服装一班的带班指导员,帮助其开展各项工作。紧接着,又开始了学生会的招新工作。这段时间是比较忙碌而辛苦的,所幸我还算圆满的完成了领导交付的任务。对于工作,我不求自己能做的多么完美,但求尽到了自己的最大努力,不辜负领导的信任。 在招新工作完成后,开始换届选举工作。承蒙领导厚爱,我有幸担任学生会副主席一职。我知道,无论我担任什么职务,我都是一名学生。都是轻工系的一员。本着学生组织服务同学的原则,我责无旁贷的继续着我在学生会的工作。在此期间,我积极配合学生会各部门组织了干部素质拓展训练活动等等,做好自己的本职工作以及领导下达的各项任务。此外,我还曾担任我系寝管委举办的叠被子大赛主持人,我系团总支举办的周末文化广场主持人等等。只要有需要我帮忙,我都愿意为轻工系贡献我的绵薄之力。 仔细总结这学期学生会的工作,我的感觉是大错没有,小错不断。对于学生

会的工作,学生会主席团可谓是尽心尽力,可还是有各种失误存在。究其原因,换届之后,我们极其欠缺工作经验,再加上本学期各种活动比较多,以至于工作缺乏方向性,无法顾及全面。不过,我们在本学期也在不断发现错误,纠正错误。在我看来,在主席翟芬芬的带领下,轻工系学生会是一个敢于认错,敢于改错的学生组织。我们不推卸责任,我们需要的是不断适应学生会的工作,不断积累工作经验,不断进步。 值得一提的是,虽然在领导老师的积极带领下,学生会还算是基本完成了各项任务。可是,学生会却仍然存在着许多问题。例如各部室成员的团结问题,各部室之间的团结问题,都有待提高。另外,在独立自主解决各项问题,处事方法上,也需要进一步改进。当然,我对于学生会还是充满信心的,也许现在的学生会还不够让领导满意,但以后的学生会会不断完善,不断进步的。 展望下学期的工作,我还是感觉很有压力的。明年,对于学生会来说,最重要的就是运动会。这对于体育部出身的我并不陌生,但正是因为对其了解得深,所以这也让我深切的意识下学期工作的严峻性。我系虽然人数不多,但依然在上届大学生运动会上取得了全院第四的成绩。这也无形中给了我们很多压力。对于明年的运动,我建议提前在本系各班级进行宣传,鼓励我系同学积极参加,并主动私下积极训练,为我系运动员选拔做准备。 另外,总结去年运动员的选拔及训练情况,我建议领导给予更多的重视和支持,促使我系同学认真对待运动会的各项准备工作。运动员选拔及训练期间,各组织应积极配合学生会工作,只有各个组织团结一致才能圆满完成各项非工作。届时,学生会将制定合理的训练计划,严格的签到制度,坚决杜绝不服从指挥,无组织无纪律情况的发生。

经理助理岗位职责

项目管理公司总经理助理岗位职责 总经理助理的权责 1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和 方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。 2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 5、对总经理的决策有建议权。 6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。 7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管 理、指导责任。 总经理助理的工作内容 1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。 2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。 3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划, 实现公司经营管理目标。 4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、 督促,落实执行情况。 5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好 对外经营、决策工作。 6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见 或建议,供总经 理决策。 7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提 供分析意见及改进建议。 8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批 后,监督、协调各职能部门执行。 9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方 案。 10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部 门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单 独召集项目工程沟通会议或工作会议。 11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落 实贯彻执行情况。 12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下 达、客户接待、合同谈判及签订等。

几种助理的岗位职责

人事助理的岗位职责: 1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单 2协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等 3协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查 4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续 5办理各类职称评定 6办理劳动年检 7执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜 8管理员工信息资料及各类人事资料 9回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑 10准备并完成招聘文件 行政助理岗位职责: 1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3各项规章制度监督与执行 4参与公司绩效管理、考勤等工作 5奖惩办法的执行

6协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8负责公司快件及传真的收发及传递 9参与公司行政、采购事务管理 10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 销售助理岗位职责: 1销售相关文档管理2订单处理3与客户、各代理店的沟通协调等工作 1负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

系部岗位职责

系主任岗位职责 在学院党政领导下,按照学院总体规划和发展战略,带领本系师生员工认真完成学院各项工作;全面负责本系行政管理、教学管理、教师队伍建设、学科建设、专业开发、科学研究和对外服务等工作。配合学院有关部门做好相关工作,完成学院领导交办的其他各项工作。 1.贯彻党的教育方针、政策,执行学院党委和院行政指令,并根据上级要求讨论和决定本系工作中的重大问题。 2.在院长领导下,主持全系教学、科研、专业建设和对外服务,完成学院下达的教学、科研等项任务。 3.主持制订本系发展规划、专业方向、教学改革和各专业的教学、科研、课程建设、师资培养、实验室建设、学术交流等工作,报学院批准后实施。 4.确定系组织机构(教研室、实验室、办公室)的建制,并确定人员限数。 5.组织对本系教师和行政教辅人员进行业务培训和考核,并对其使用、晋级、奖惩等提出建议。 6.负责召开系务会议,协调和督促各分管副系主任、教学秘书、行政秘书开展工作。坚持听课,并通过各种渠道了解教学、科研任务完成情况,及时采取措施,以确保教学、科研等任务的完成。 7.主持或委托副系主任主持全系性学术交流活动、教学经验交流会、组织审查重点科研项目,鉴定重大研究成果,审核重点课程教材。 8.审核学生的招生、分配、升级、留级、退学和奖惩等事项,关心全系学生德智体全面发展,组织教师开展“教书育人”活动,做好学生工作。 9.主持科研和社会服务的院内外横向合作和交流。 10.协助党总支做好师生的政治思想工作,承担适量的教学、科研任务。 法政历史系 2006年7月 系党总支书记岗位职责

负责本系思想政治教育工作、党支部工作、学生管理工作和班主任、学生群团组织的指导工作;做好本系招生就业指导工作;配合系主任做好本系对外服务、专业开发和教职工的管理工作;完成领导交办的其他工作。 1.组织开展好本系各项政治思想教育工作,及时协调解决本系师生中出现的思想问题和工作问题; 2.按院党委教职工政治思想教育安排意见,组织好本系教职工政治学习;组织本系开展政治思想教育调研、总结和经验交流。 3.制定并落实教师和党员的发展工作,做好学生教育管理计划; 4.负责本系辅导员的聘任、管理和培训工作; 5.负责本系学生教育管理(包括日常评比、检查、活动开展、违纪教育处理、个别思想教育等)的日常工作; 6.负责本系教师的综合考核工作,指导辅导员做好学生操行的评定工作; 7.配合院学生处、保卫处等有关部门做好学生管理的其他有关工作。 8.搞好系团总支、学生会的工作指导。 9.搞好本系学生干部、共青团干部的培养考察和指导、督促工作; 10.负责对外交流和形象宣传,协助系主任做好对外服务和专业开发工作。 11.完成校领导交办的其他工作。 法政历史系 2002年7月 系副主任岗位职责 1.在系主任的领导下,协助做好分管的教学管理和实训室建设和评估检查工作。 2.负责教学计划的修订和教学运行的执行管理工作,积极推进教育教学改革。组织制(修)订各课程的教学计划、大纲及实施办法,并组织实施。 3.布置教学任务,指导教研室主任安排教学任务。审定开课教师名单,督促检查各教研室抓好各个教学环节,督促检查教师工作规划执行情况,确保教学任务完成。 4.组织检查各课程教材的选用情况;组织督促、检查自编教材的编写进度和质量。

总经理助理工作职责

总经理助理工作职责 直接上级: 总经理 主要职责: ◆助理工作: 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况; 3.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; 4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施; 5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 7.协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作; 9.完成公司领导交办的其他工作任务; ◆行政事务 1.本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;2.组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作; 3.管理公司重要资质证件;(财务?) 4.做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?) 5.协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利; 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作的顺利进行;8.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 ◆人事事务 1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续; 3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; 4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料; 5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜; 6. 协助总经理完成对员工的年度考核; 7. 协助修订员工手册; 8. 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; 9. 向员工解释各种相关制度性问题; 10. 根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法; 注:请您根据其他要求增减。

《行政助理效工作手册》

1+1岗位高效工作手册系列 行政助理高效工作手册 周仁钺徐恺编著

目录 1.行政部组织结构设计流程 2.招聘计划表 3.求职人员登记表 4.面试表 5.复试表 6.新员工培训计划表 7.试用员工考核表 8.员工培训计划表 9.员工培训需求调查表 10.员工培训反馈调查表 11.出勤登记表 12.月度绩效考核流程 13.员工绩效评估申诉表 14.工资调整申请书 15.员工离职移交手续清单 16.行政工作流程图(一) 17..行政工作流程图(二) 18..行政工作流程图(三) 19.行政主管岗位说明书 20.总经理秘书岗位说明书 21.行政助理岗位说明书 22.前台接待岗位说明书 23.岗位工作计划表 24.图表式工作总结 25.会议纪要模板 26.会议记录表 27.会议议程表 28.会议决议实施监控表 29.外出申请单 30.差旅费报销单 31.派车申请单 32.派车单 33.人员、车辆出入证 34.物品出厂凭证 35.产品企划调查分析表 36.企划表(一) 37.企划表(二) 38.企划实施表 39.员工工资登记表 40.员工工资调整表 41.印章使用申请表

42.文件更改申请表 43.收文与发文流程图 44.文件处理单 45.文件签收单 46.文件收发登记表 47.文件发放登记单 48.文件分发单 49.文件报废审批单 50.文件报废记录表 51.文件督办回告单 52.电子文件归档流程图 53.归档文件整理流程图(纸质文件) 54.归档文件目录的格式(纸质文件) 55.档案盒格式 56.文件管理归档范围和保管期限表 57.公文写作流程图 58.企业提案申请表 59.提案效果报告表 60.提案改善评分表 61.提案奖励办法表 62.安全警卫管理流程 63.保安交接班登记表 64.保安人员日报表 65.车辆出入登记表 66.员工外出登记表 67.放行条 68.访客登记表 69.消防产品选用登记表 70.消防检查季(年)登记表 71.消防巡检表 72.消防维修排故报告单 73.消防系统检测表 74.消防设备安全检查表 75.消防工程维修单 76.突发事件记录表 77.事故隐患整改通知表 78.员工健康档案 79.企业资产登记卡 80.企业固定资产登记表 81.废弃指令单(一) 82.废弃指令单(二) 83.返工指令单 74.不合格品评审记录表 85.不合格品优先减少计划

最新助理岗位说明书

最新助理岗位说明书 岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。下面,小编为大家分享助理岗位说明书,希望对大家有所帮助! 助理岗位说明书一:1、公司利益高于一切,业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度; 2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理 3、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档; 4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。 5、每日早9:30分前将前一日各项销售数据报至公司前台,如轮休日则由经理指定人选代报; 6、每周一早九点半将周报或月报传至公司; 7、根据广告计划,按时收集项目各种报广资料,并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作; 8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑; 9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存; 10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈; 11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司; 12、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等,置业顾问在领取时需签署相应表格,否则,业务助理有权拒发;若单据作废,也由业务助理保管,交销售经理统一上缴。 13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况; 14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任; 15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上报公司。 16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的, 销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。 17、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效; 18、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力; 19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的合作意向; 20、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施; 21、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报; 22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作; 23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等; 24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售; 25、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码; 26、每月最后一日前向上级领导报送工作总结; 27、完成上级领导交办的其他工作。 28、有能力处理突法事件,如不在工作范围内及时请示经理

系学生管理工作总结

篇一:计科系2013年学生管理工作总结 计算机科学系2013年学生工作总结 一、基本情况 计算机科学系现有计算机科学与技术、计算机信息管理与信息系统、计算机技术与网络工程3个本科专业及计算机技术与应用、计算机信息管理2个专科专业,共16个班级,名学生,两名政治辅导员。在过去的一年里,我系学生工作在学院的正确领导下,在学生处等职能部门的指导和关怀下,全系师生始终牢固树立“育人为本,德育为先”的理念,坚持以德育工作为首位,以学风建设为中心,以学生骨干队伍建设和学生党建工作为重点,以学院系级量化考核指标为主线,以提高学生综合素质为目标,与时俱进,不断创新,学生管理工作呈现出新的气象。 二、做法和经验 学生工作内容繁杂而琐碎,工作千头万绪,要点就是理清头绪,将工作按性质、内容划分为若干板块,并分清轻重主次缓急,有条不紊地开展工作;完善规章制度,进行科学管理、高校管理、人性化管理;创新思路,坚持“管理就是服务”的育人理念,开展了一系列体现我系专业特色的学生管理工作。 反思过去一年的工作,我们有如下一些成功的经验: (一)领导重视,全系支持 1、党政一把手都十分重视、支持学生工作。 2、定期召开党政联席会议研究学生工作。 3、学生管理工作专项经费及时、足额拨付到位,为学生工作提供后勤保障。 4、重要的学生工作都以周例会的形式告知参会的全系老师。 5、全系老师对学生工作理解、支持。辅导员和班主任相互配合,双管齐下。 (二)认识一致,行动协调 1、系领导班子和全体老师在学生工作的定位等问题的认识上高度一致; 2、学生工作就是要立足“服务教学、服务学生”; 3、在当前就业形势下就业地位图吃,其他工作尽可能为就业创造条件; 4、学生工作弹性大,是全天候、全时程的工作,事无巨细,但却直接受益于学生的成长和成才。(三)分工合作,团结高效 1、在认识一致的基础上全系各工作环节高度协调,形成合力; 2、我系遵循科学管理、制度管理。在学校的规章制度之外,还系统地制订了系级管理制度,实行导师、班主任、辅导员、学生自管的四级管理体制。 3、管理制度遵循以人为本的原则,注重操作性,讲求实效。 4、明确职责,分工合作,既重效果,也重效率,营造和谐的学生管理工作氛围。 (四)坚持理念,创新思路 1、不断加强政治理论学习和业务培训,掌握科学的学生管理工作理念,大胆开展思路创新,制度创新和方法创新; 2、常规工作与创新工作并重,探索四级管理体制的工作模式,结合计算机专业学生的特点和专业特点,启动素质提升和专业技能培养两大工程; 3、实施精细化管理和分类管理。重视特殊学生和困难学生的日常管理,建立全系学生基本信息档案和安全档案,做到知情知底、重点学生重点关注。 三、成绩与实效 2013年我系学生管理工作立足抓好学生的思想教育、日常管理、学风建设、心理咨询、社团活动、帮困助学、评优树模、安全教育等各工作,取得了一定的成绩。 (一)抓好政治理论学习,重视学生的思想教育。

相关文档
最新文档