简述监理企业信息化建设框架

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浅析监理企业信息化建设

浅析监理企业信息化建设

浅析监理企业信息化建设发表时间:2020-10-21T16:11:37.883Z 来源:《建筑实践》2020年17期作者:张明[导读] 本文以某管理公司为例介绍了现代监理企业如何建立业务电子化、标准化、张明武汉中建工程管理有限公司湖北武汉 430000摘要:本文以某管理公司为例介绍了现代监理企业如何建立业务电子化、标准化、流程化平台体系,帮助管理者对企业、项目进行流程控制、安全管理、资料存档、进度预测、经营分析和风险评估,为广大监理企业信息化建设提供借鉴参考。

关键词:监理企业信息技术信息化建设前言现代监理企业已越来越注重新技术的运用和研究,监理企业信息化实质上是将监理企业的各项业务过程数字化,通过计算机技术、网络技术、数据库技术等科学方法和手段的充分利用,对监理企业和监理项目运行中产生的信息进行收集、存储、处理,加工生成新的信息资源,以便及时准确地作出决策,全面提升企业资源配置水平。

具体功能要求如下:1、涵盖各职能部门的职责内容的企业内部的办公管理平台。

2、专业的项目管理和现场监理作业管理的专业项目管理平台。

3、通过业务流程驱动和企业管控,将监理业务管理与职能部门支撑完美的结合在一起,为企业运营与管理提供支撑平台。

4、通过数据采集和分析手段,采用报表、数据、图片等呈现方式为公司领导决策提供信息支撑。

5、移动互联应用,满足公司领导出差移动办公需求,满足现场监理分散性和移动性的特点。

1体系建立信息化的引入自然带来了管理方法的变革,为保证信息化工程的顺利开展,某管理公司建立了以公司总经理、执行总经理为正副组长,班子成员为组员的息化领导小组,自上而下对信息化工作进行安排部署。

2建设保障企业信息化建设是一项向传统管理模式挑战的变革,需要决策层、管理层、技术层、应用层等各个层次的共同努力才能推动;并需以一定的经济实力、技术水平、管理基础、人员素质为基础,要求企业要具有很强的内部控制能力。

3平台建设信息化建设中企业网站的建设及日常维护主要为机关各部门及办公室,而信息管理平台则主要是个项目及部分职能部门。

监理行业项目层面的信息化建设有哪些

监理行业项目层面的信息化建设有哪些

监理行业项目层面的信息化建设引言随着信息技术的发展和应用,越来越多的行业开始进行信息化建设,监理行业也不例外。

信息化建设在监理行业的应用正逐渐改变了传统的工作模式,有效提高了监理项目的效率和质量。

在本文中,将介绍监理行业项目层面的信息化建设都有哪些,并探讨其对监理工作的影响。

监理行业项目层面的信息化建设1. 项目管理系统监理项目存在很多复杂的管理任务,包括进度管理、质量管理、成本管理等。

为了提高管理效率,监理行业引入了项目管理系统。

项目管理系统能够集成各项管理功能,可视化地展示项目进展,提供实时数据和报表,帮助监理人员做出准确的决策。

2. 信息采集与共享监理工作需要频繁与建设单位、设计单位、施工单位等各方进行沟通和协作。

传统的信息传递方式包括电话、传真和纸质文件,效率较低且易出现信息丢失。

信息化建设引入了信息采集与共享系统,使监理人员能够通过电子方式获取、整理及共享项目相关信息,大大提高了信息传递的效率和准确性。

3. 数据分析与决策支持监理项目产生大量的数据,包括施工图纸、监理日志、检测数据等。

传统的数据处理方式耗时且容易出错。

信息化建设引入了数据分析与决策支持系统,能够将数据进行自动化处理与分析,提供数据可视化报表和指标分析,帮助监理人员更好地理解项目状况、发现问题并做出相应决策。

4. 远程监控与巡检监理人员通常需要同时监管多个工地,传统的巡检方式效率低下。

信息化建设引入了远程监控与巡检系统,通过视频监控和传感器等设备,监理人员可以实时远程监控工地进展,快速发现问题,并做出相应处理。

这种方式能大大提高监理工作的效率和范围。

5. 档案管理系统监理工作涉及大量的文件和档案管理,包括合同文件、施工图纸、验收报告等。

传统的档案管理方式容易造成文件丢失或难以检索。

信息化建设引入了档案管理系统,监理人员可以将文件数字化存储并进行分类整理,方便存储和检索,减少了人力和空间成本。

信息化建设对监理工作的影响监理行业项目层面的信息化建设给监理工作带来了显著的影响:1.提高监理项目的效率和质量:信息化建设使各项管理任务更加自动化和规范化,减少了人为错误,提高了工作效率和质量。

信息化系统建设监理内容

信息化系统建设监理内容

信息化系统建设监理内容随着信息技术的发展和应用,信息化系统在企业管理中发挥着越来越重要的作用,可以提高企业的工作效率、降低成本、改善管理水平等。

然而,信息化系统建设过程中也存在着很多风险和隐患,需要进行有效的监理和管理。

本文将围绕信息化系统建设监理内容展开讨论,以期为相关从业人员提供参考和借鉴。

一、监理对象及职责1.监理对象信息化系统建设监理的对象主要包括项目各阶段的规划、设计、开发、测试、实施和运维等环节,涉及到项目的全过程。

监理的内容主要包括项目的合规性、质量和进度等方面。

2.监理职责监理的职责主要为对信息化系统建设的过程和结果进行全面、深入的监督和检查,确保项目按照合同约定及相关标准规范进行,并保证项目的质量和进度符合预期。

二、监理流程及方法1.监理流程(1)项目准备阶段,主要监督项目的立项程序和前期工作,确保项目立项程序合规。

(2)需求分析和规划阶段,主要监督需求的准确性和完整性,确保规划的合理性和可行性。

(3)系统设计阶段,主要监督系统设计的合理性和一致性,确保设计方案满足实际需求。

(4)系统开发阶段,主要监督工程的进度和质量,确保开发过程符合标准和规范。

(5)系统测试阶段,主要监督测试方案和测试结果,确保系统的稳定性和可靠性。

(6)系统实施阶段,主要监督实施过程和效果,确保系统的顺利上线。

(7)系统运维阶段,主要监督系统的维护和更新,确保系统的长期稳定运行。

2.监理方法(1)现场检查:通过现场走访、实地检查等方式,了解项目的实际进展情况。

(2)文件审查:对项目相关的文件资料进行审查,如合同文件、设计方案、测试报告等。

(3)问题整改:发现问题及时提出整改意见,并跟踪整改情况,确保问题得到解决。

(4)验收评估:对项目的阶段性成果进行验收评估,确保项目按时按质完成。

三、监理注意事项1.独立性原则监理人员应当具有独立性,不受其他利益的干扰,客观、公正地履行监理职责。

不与被监理方建立过于亲密的关系,以免影响独立性。

企业信息化建设的架构设计

企业信息化建设的架构设计

企业信息化建设的架构设计一、引言随着信息时代的到来,企业的信息化建设变得越来越重要。

信息化可以提高企业的效率、降低成本、增强竞争力。

而信息化建设的关键是架构设计,它将决定企业的信息化建设的后续进程和成效。

本文将探讨企业信息化建设的架构设计,帮助企业了解如何制定一套合理的信息化架构。

二、什么是企业信息化架构企业信息化架构是指企业用于支撑业务运营的信息化系统的总体架构体系,包括数据、应用程序、平台与技术四个方面。

在架构设计的过程中,需要通过对业务流程、数据流程和系统技术的分析,构建出企业信息化的整体架构,使其满足企业战略和业务需求。

三、架构设计的原则1. 与企业战略一致架构设计必须始终与企业战略一致。

这意味着架构设计必须对企业的长期信息技术愿景以及面对的挑战具有深刻的理解,并能够反映出这些挑战与目标在信息技术层面上的实现。

2. 业务驱动架构设计必须是业务驱动的,它必须从业务的角度出发,为企业提供最佳的信息化支撑。

架构设计应考虑企业的关键业务流程和绩效指标,并确保信息技术的使用在支持这些业务要求时最为有效。

3. 模块化和松散耦合当企业架构设计变得复杂时,应该选择模块化和松散耦合的方法。

这意味着架构应该是可分离的,模块化的元素可以在不破坏整体架构的情况下更新,而不是局部修改。

4. 可扩展性架构设计必须具有可扩展性。

它必须能够适应快速的业务变化、新技术的出现、成本效益和业务规模的变化、组织结构的变化等方面的挑战。

五、架构设计的过程1. 建立架构团队架构团队由企业内部的IT专家和业务代表组成。

IT专家负责技术实现,而业务代表则为架构师提供业务上的意见和倡议。

需要保证这个团队中的成员具有开放、积极、敬业的态度和协作精神。

2. 梳理业务流程在此过程中,可以梳理出业务流程中涉及的数据元素和数据关系,以及数据元素与数据关系对应的业务需求。

3. 确定数据架构确定数据架构的过程是根据业务流程中确定的业务需求,设计数据实例、数据组织方式、存储方式和传输方式等。

建筑企业信息化管理系统构架

建筑企业信息化管理系统构架

建筑企业信息化管理系统构架摘要:作为发展中国家,我国信息基础设施相对薄弱,成为信息产业发展的巨大障碍。

为此,政府采取了一系列措施,加大对信息化建设的投资,目标是建立满足社会需求的基础设施并适应信息化发展,本文就信息化管理在建筑企业中的应用和发展趋势进行分析,并提出了具体的解决框架。

关键词: 建筑企业信息化数据门户网站一、信息化发展信息管理就是指信息传输的合理的组织和控制。

信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使建筑企业的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。

从我国企业信息化建设过程来看,国家和企业对信息化的投资建设随着信息化的发展也在发生变化,大致可划分为3个发展阶段:第1阶段,国家将信息化建设纳入社会发展战略,投入大量资金建设外部网络,构建信息化发展的基础。

一些大型国有企业的信息化也得到了发展,但仅处于简单的使用计算机阶段。

第2阶段,部分企业逐步认识到信息化建设的广阔发展前景,开始把信息化建设列入到企业发展战略中,主动加大这一领域的投资力度。

一方面政府积极发展信息基础设施,另一方面,致力于政府信息化,利用信息技术改革政府,构建电子政府。

第 3 阶段,信息化的全面发展导致信息产业的迅猛发展,给企业带来了巨大的利益。

面临自身发展的需要,企业逐步加大对信息化建设的自主投资及经营力度。

二、建筑企业信息化建设的系统框架1 框架总体结构建立建筑企业信息化管理系统框架,它应包括如下4个方面的内容: 施工项目的管理模式、信息技术在系统中的应用、已有软件的利用以及系统评估准则, 如图1所示。

在上述4个方面的内容中, 前3个方面对应于建立建筑企业信息化管理系统框架时所需考虑的不同侧面, 最后一个方面即系统评估准则代表前3个方面所需达到的目标。

2 施工项目的管理模式为了使施工项目信息化管理系统框架具有广泛的代表性, 以便适应不同的项目管理组织形式, 有必要分析、总结目前施工项目管理模式的主要方面及其主要形式。

企业信息化建设的框架和实践流程

企业信息化建设的框架和实践流程

企业信息化建设的框架和实践流程随着信息化的发展,企业信息化建设也成为了企业发展的重要组成部分。

企业的信息化建设不仅仅是将IT技术引入企业管理中,更是将信息化与企业整体战略和业务逻辑相结合,实现企业转型升级、提升竞争力的重要手段。

本文将探讨企业信息化建设的框架和实践流程。

一、企业信息化建设的框架企业信息化建设框架主要包括战略层面、业务层面、组织层面和技术层面四个层面。

1.战略层面在企业信息化建设的战略层面,需要明确企业的信息化战略和目标,制定信息化建设规划,包括制定信息化战略、信息化项目和信息化预算等。

对于企业而言,需要对信息化建设进行全面规划和决策,明确信息化与企业整体战略的一致性,确保信息化的投资和收益相一致。

2.业务层面在企业信息化建设的业务层面,需要明确企业的业务流程和运营模式,对业务流程进行优化和升级,实现信息化与业务流程协同和一体化,同时提高业务创新和研发能力,推动业务升级和提升竞争力。

3.组织层面在企业信息化建设的组织层面,需要明确企业的组织结构和管理模式,制定信息化团队和信息化人员的管理规范和考核标准,加强信息化人员的培训和开发,以推进组织技术和管理模式的升级。

4.技术层面在企业信息化建设的技术层面,需要明确企业的信息化基础设施和系统建设,如网络建设、应用系统、ERP、CRM等。

同时推进企业应用系统的互联互通、信息安全等技术应用,提高企业信息化建设的效率和运行质量。

二、企业信息化建设的实践流程企业信息化建设的实践流程主要包括需求分析、规划设计、实施实践和维护管理等四个阶段。

1.需求分析需求分析是企业信息化建设的第一步,需要通过与业务部门的交流,了解企业的实际需求和目标,以确定信息化建设的硬件、软件、网络等硬件和软件设施。

同时对当前的业务流程进行分析,以实现业务流程的优化和升级。

2.规划设计在需求分析之后,需要制定信息化建设的规划设计,包括制定信息化战略、制定信息化项目计划和安排信息化预算等。

监理企业的信息化建设-最新文档资料

监理企业的信息化建设-最新文档资料引言如今,监理企业在面对建筑工程监理的过程中已经逐渐转向了信息化建设,这不仅给监理企业带来了极大的便利,更是帮助他们提高了工作效率,增加了工作的精确度。

对于从未接触过监理企业信息化建设的人,可以通过本文档来了解监理企业信息化建设的现状和重要性。

监理企业信息化建设的现状随着社会科技的不断发展,监理企业要跟上时代的步伐,因此信息化建设在其中扮演了非常重要的角色。

过去,很多监理企业都是通过纸质记录的方式来进行项目管理,管理效率低下、耗费大量时间和人力成本。

而随着技术不断升级,现在监理企业已经开始使用信息化技术,例如大数据、云计算、人工智能等等,以提高工作效率和管理质量。

监理企业信息化建设的重要性监理企业的工作涉及到很多方面,例如工程管理、现场监督、质量评估等等,而信息化建设可以提高监理企业在这些方面的操作效率,更好地促进建筑工程的发展。

如今,监理企业借助信息化技术在项目管理过程中,可以通过大数据对工程进行分析,提高决策效率;利用云计算技术实现了项目信息的实时共享,提高了协同效率;通过人工智能技术实现了工程评估预测,提高了工程管理精度;建立了可视化的数据、信息管理系统,提高了管理效率。

这些技术的应用使得监理企业全面升级了工作模式,使管理工作更为智能化、高效化。

此外,信息化建设在监理企业维护客户关系,提升品牌价值方面则有着至关重要的作用。

监理企业通过互联网建立客户管理平台,对客户进行信息跟踪、记录和分析,从而提供更优质、个性化、高效的服务,提升客户的满意度和口碑。

这不仅帮助企业保持竞争力,还可以扩大业务,获得更多的客户。

监理企业信息化建设的未来信息化技术随着时代的变迁和技术的日新月异,在未来还会得到进一步的应用和发展。

利用5G通讯技术,监理企业可以更加方便快捷地联系现场工作人员,处理实时信息并发布任务指令;利用物联网技术,可以实现对建筑工程的实时监控,为工程提供更加全面的维护和保障。

企业信息化的整体框架

企业信息化的完整框架确立和分析企业信息化构成要素,其主要目的在于,为企业提供信息化建设工作中具有实际效用和指导意义的框架指南,通过专家研究结合企业实际案例分析探讨企业信息化建设存在的内在规律,以促进企业能够根据自身的实际情况迅速判断信息化建设的水平并发现其中的问题。

企业信息化构成要素的提出由于企业是国民经济的构成细胞和命脉,推动企业信息化具有重要的现实意义和深远的历史意义。

如何推动我国企业信息化建设,成为各级政府关注的焦点;同时,中国巨大的企业信息化市场中也汇聚着行业主管、企业IT厂商和合作伙伴的多方关注,但在市场竞争激烈的环境下,政府、企业在不同程度上存在着困惑,市场也缺乏统一的游戏规则,企业信息化亟待得到有效的组织和必要的引导。

针对此种情况,2002年4月,信息产业部信息化推进司委托计算机世界研究中心/ 计世资讯(CCW Research)进行企业信息化构成要素研究,开展企业信息化深层次的研究工作。

研究的主要目的在于为企业提供信息化建设工作中具有实际效用和指导意义的框架指南,通过专家研究并结合企业实际案例分析探讨企业信息化建设存在的内在规律,以促使企业能够根据自身的实际情况迅速判断信息化建设的水平并发现其中的问题。

例如,不同规模、处于不同信息化实施阶段的企业在各个层面和各个环节应该达到的水平、与成功企业的差距和努力的方向等。

研究的出发点在于有效地指导和推进企业信息化工作,将推进工作中的各种要素加以提炼,形成可以量化的核心要素,进而帮助和引导企业对信息化过程中存在的瓶颈问题有比较清晰的认识,提高企业信息化建设的针对性。

研究的最终成果在于提炼出企业信息化工作中的核心要素,形成基本的企业信息化框架,为企业提供广泛的指导性建议,使企业避免不必要的偏差。

构成要素的主体内容企业信息化是一项革命性工程,本次研究的主要内容也力图涵盖信息化推进过程中的各个方面和各个环节,既有战略层次的要素,也有管理层次、操作层次的要素;既有衡量财务性能的要素,又有衡量技术、管理的要素;既有外部环境因素,又有内部因素;既有较为抽象的一级要素,又有非常具体的二级、三级要素。

监理工作信息化建设内容

监理工作信息化建设摘要监理工作是在建设项目中确保质量、进度和安全的重要工作之一。

为了提高监理工作的效率和准确性,信息化建设成为了必要的手段。

本文将从监理工作的特点、信息化建设的意义和现状以及建设要点等方面进行探讨,旨在全面了解监理工作信息化建设的必要性和实施方法。

1. 引言监理工作是对建设项目全过程进行监督、管理和检查的工作,对于保障项目质量、进度和安全具有重要意义。

然而,传统的监理工作面临着效率低、信息传递不畅、数据分析困难等问题。

为了提高监理工作的效率和准确性,我们需要借助信息化技术进行建设。

2. 监理工作信息化建设的意义2.1 提高监理工作的效率信息化建设可以通过自动化的数据采集、处理和分析,减少人工操作,提高监理工作的效率。

监理人员可以通过电子表格、数据库和软件系统等工具进行数据录入和处理,避免了繁琐的手工操作和人为的错误。

2.2 实现监理工作的协同与共享信息化建设可以实现监理工作的协同与共享。

监理人员可以通过互联网进行实时数据的共享和交流,提高监理人员之间的协作效率。

同时,监理人员还可以与其他参与方如设计师、施工方等进行信息共享,增强项目管理的整体效能。

2.3 加强监理工作的管理和监督信息化建设可以提供全面、准确的数据支持,帮助监理人员进行项目的管理和监督。

监理人员可以利用信息化工具对项目的进度、质量、安全等方面进行实时监控和评估,及时发现和解决问题,提高监理工作的水平和品质。

2.4 充分利用大数据和人工智能技术信息化建设可以充分利用大数据和人工智能技术,实现对监理工作的深度分析和预测。

通过对历史数据的挖掘和分析,可以为监理工作提供宝贵的经验和参考,帮助监理人员做出更加科学的决策,提高监理工作的效能。

3. 监理工作信息化建设的现状目前,监理工作信息化建设已经在建筑行业得到了广泛的应用。

许多国家和地区都已建立了监理工作信息化平台,通过互联网、行业标准和技术规范等手段推动信息化建设的进程。

监理行业项目层面的信息化建设有哪些内容

监理行业项目层面的信息化建设1. 引言监理行业是指在建设工程项目中,对施工方进行技术、法律、质量等方面的监督与管理工作。

随着信息技术的发展,监理行业也逐渐意识到信息化建设的重要性,并开始在项目层面进行信息化建设。

本文将介绍监理行业项目层面的信息化建设内容。

2. 项目信息管理系统项目信息管理系统是监理行业项目层面信息化建设的核心。

该系统集成了项目的各类信息,包括项目计划、合同文件、施工图纸、进度报告等。

通过该系统,监理人员可以方便地查询、管理和共享项目信息,实现项目信息的高效管理。

系统的基本功能包括:•项目文档管理:将项目中所涉及的各类文档进行组织和管理,确保文档的有效性和完整性。

•项目进度管理:跟踪项目的进展情况,及时发现和解决进度延误问题。

•问题管理:记录和追踪项目中的问题,并协助解决。

•通讯管理:收集和管理项目中的各类通讯信息,提供多渠道的沟通方式。

•知识管理:整理和归档项目的经验和教训,为以后的项目提供参考。

3. 人员管理系统监理行业的项目通常涉及多个监理人员的配合工作。

为了提高团队协作效率和工作质量,监理行业也需要进行人员管理系统的信息化建设。

人员管理系统的功能主要包括:•人员信息管理:记录和管理监理团队人员的基本信息,包括姓名、职位、联系方式等。

•任务分配:将项目任务分配给不同的监理人员,并跟踪任务的执行情况。

•工时管理:记录和统计监理人员的工时情况,为项目成本计量和绩效评估提供数据支持。

•绩效考核:评估监理人员的工作绩效,通过数据分析提供参考意见和改进建议。

4. 质量管理系统质量管理是监理行业的重要职责之一。

信息化建设可以帮助监理人员更好地进行质量管理工作,提高整体施工质量。

质量管理系统的功能包括:•质量检查:记录和管理项目的质量检查情况,及时发现和纠正质量问题。

•质量评估:对项目的质量进行评估,帮助施工方改进施工工艺和流程。

•质量追踪:跟踪和记录项目的质量问题和整改情况,确保问题得到有效解决。

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简述监理企业信息化建设框架1 监理企业信息化概述监理企业信息化,实质上是将监理企业的各项业务过程数字化,通过计算机技术、网络技术、数据库技术等科学方法和手段的充分利用,对监理企业和监理项目运行中产生的信息进行收集、存储、处理,加工生成新的信息资源,以便及时准确地作出决策,全面提升企业资源配置水平。

信息化的实现可使监理企业和监理人员能有效履行法定和合同约定的监理职责,满足政府和客户的要求,提高企业核心竞争力,适应瞬息万变的市场环境,求得最大的社会效益和经济效益,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

监理企业信息化的建设,是以监理业务流程的优化和重构为基础,综合运用计算机技术、网络技术和数据库技术,集成化管理监理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用。

监理企业的信息化建设过程涉及到对企业管理理念的创新,管理流程的优化,管理团队的重组和管理手段的创新。

2 监理企业信息化建设指导思想监理企业信息化的实施必将涉及企业管理模式、组织架构、业务流程、组织行为和作业习惯的改变等,是一个复杂的组织与管理变革过程。

监理企业信息化的过程就是将现代信息技术由局部到全局,由战术层次到战略层次向企业全面渗透,并运用于流程管理、全面支持监理企业运营管理的过程。

现代信息技术在监理企业的应用,在空间上是由无到有、由点到面、由浅入深的过程;在时间上具有阶段性和渐进性。

监理企业信息化建设过程应当在企业信息化建设总体规划下,本着急用先上的原则,分步实施,同时也要处理好引进、消化、吸收、创新的关系,通过技术创新和管理创新实现监理企业的管理升级。

制订监理企业信息化方案应当考虑如下原则:效益原则,实用性和先进性原则,循序渐进持续发展的原则,开放性和通用性原则,安全可靠性原则。

3 监理企业信息化建设的实施监理企业信息化建设是一项向传统管理模式挑战的变革,需要决策层、管理层、技术层、应用层等各个层次的共同努力才能推动;并需以一定的经济实力、技术水平、管理基础、人员素质为基础,要求企业要具有很强的内部控制能力。

监理企业信息化的建设应当从以下几个方面着手:3.1 企业管理者应统一认识,高度重视,果断决策。

要实施监理企业信息化,首先要解决的是企业领导层对信息化建设的认识问题。

企业管理者必须认清,监理企业的信息化建设是一项向传统的管理模式挑战的管理革命,是对企业传统的管理架构和业务流程的彻底变革,在当前的形势下,监理企业不实现信息化就没有出路。

监理企业主要领导的高度重视和正确决策对本企业信息化是否能成功实施起着决定性的作用。

3.2 在整个企业进行充分的思想发动,增强企业全员信息化意识,提高企业全员素质和信息化应用水平。

企业的信息化建设是综合性的整体变革,几乎涉及企业所有业务领域,需要企业各层次人员共同参与,员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着系统运行的好坏。

在监理企业信息化的实施过程中,必须做好全体员工的思想发动,并开展信息化系统操作方法和技能的培训。

3.3 建立严格的规章制度,为监理信息化建设提供制度保证。

监理企业的信息化建设是一项向传统的管理模式挑战的管理革命,在建设过程中势必会遇到原有管理习惯与工作习惯的阻碍,监理企业必须建立完善的规章制度来保障企业信息化建设的顺利进行,监理信息数据标准化、业务流程规范化是实现企业的信息化建设的基础, 而严格、配套的推广制度、检查制度、考核奖罚制度才是监理信息化建设顺利实施的制度保证。

3.4 选好适合本企业使用的监理信息化系统软件和专业强、服务好的技术咨询服务队伍,与咨询方充分沟通,各取所长,形成本企业的信息系统。

3.5 落实企业内部负责信息化建设和运营管理的部门与责任人,精干的组织和高效的执行力是监理企业信息化建设的有力保证。

3.6 注重人才的培养,积极开展后续培训工作,为管理信息化建设培养大批复合型人才。

4 监理企业信息化建设内容4.1 信息化基础环境建设在基础环境建设方面,监理企业应建立计算机中心机房、购置服务器计算机、建立企业内部网络,并建立网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份等。

所有的应用系统均应有运行管理制度,并能保证其正常有效运行。

4.1.1 网络架构方案监理企业宜采用完全集中的网络架构方式,即数据集中存储,所有数据存放在总部,下属业务机构通过INTERNET 与总部进行数据交换。

4.1.2 服务器部署方案服务器是指能通过网络对外提供服务的高性能计算机,是实现信息共享的载体,是信息化系统的核心设备。

常用的服务器部署方案有集群部署、双服务器部署、单服务器部署。

现阶段一般监理企业可采用单服务器部署方案。

3.7 网络安全方案网络安全划分为网络内部安全、网络边界安全及网络连接及数据传输安全。

网络内部安全一般通过安装防病毒软件系统、定期查杀病毒解决;网络边界安全采用安装防火墙、垃圾邮件过滤软件解决;网络连接及数据传输安全采用VPN 网络或者光纤专线方式增强网络连接及数据传输安全性。

4.2 信息化应用系统建设工程监理企业信息系统应当以监理相关法规和政策文件为指导,以监理规范和监理合同为依据,以监理项目管理为核心,以监理文档管理为载体,以监理项目质量、履行建设工程安全生产管理法定职责为重点,以监理知识管理为支撑,并将监理风险管理贯穿整个监理业务过程。

监理企业信息化应用系统建设包括企业内部信息管理系统建设、企业对项目的信息管理系统建设、项目的信息管理系统建设。

企业内部信息管理系统涉及企业对外官方网站、办公自动化、人力资源信息管理、档案管理、知识管理、财务管理、经营管理等系统;企业对项目的信息管理是通过软件系统实现企业对项目在建信息的及时掌控、对项目的指导与检查、规范项目的监理工作等;项目信息管理是指项目监理部在监理工作中运用办公软件、造价软件、进度管理软件、档案资料管理软件等实现监理项目信息管理;上述的信息系统模块与应用软件可根据企业的规模、业务内容、综合管理水平等方面的实际情况和工作需求逐步完善,但在系统构架上应当整体规划,留有扩展的空间和接口。

3.8 企业内部信息主要功能模块4.3 企业网站及办公自动化企业通过自身官方网站实现企业对外宣传,同时通过网站内部管理维护外部网站数据,控制企业网站信息的显示,保持网站信息的及时更新。

企业通过办公自动化实现企业内部各部门日常办公时内部信息的沟通,包括发文、收文、新闻、公告等子模板。

建立企业员工相互学习、答疑解惑的平台,以实现建设学习型企业的目的。

4.4 人力资源管理系统针对企业的人力资源实行统一管理。

人力资源信息管理系统应包括招聘管理、员工档案管理、薪酬福利管理、考勤管理、人事管理、合同管理、薪资管理、执业资格考试与注册管理、培训管理、绩效管理等。

信息工程监理师4.5 档案资料管理系统结合档案资料管理的有关规定,具备档案分类目录建立、各类文档资料录入、项目档案归档、档案查询、资料借阅管理等功能;4.6 企业知识库管理系统企业知识库主要是对监理相关的法律法规、政策文件、标准图集、工程规范、企业的规章制度、技术资料、合同范本、工程造价信息、材料设备信息等进行收集汇总,实现知识资产采集、知识资产传递及利用、知识资产创新、教育培训、效益分析和知识资产的保护等功能,为监理企业和监理项目日常管理提供支持、借鉴和参考。

同时,在收集、整理企业各项目监理技术资料的基础上,形成监理企业的规范化文件及作业指导文件(包括各类监理项目监理工作分解模板及监理文档标准模板),用于成功监理项目工作成果的快速复制、有效规范项目监理部的工作。

3.9 财务管理系统实现企业日常会计核算和财务管理工作,编制收支计划,定期进行各项成本核算、监督费用支出,以及税收筹划工作。

3.10 经营管理系统实现对企业在经营活动中的相关信息的管理;包括投标信息管理、经营评估管理、投标管理、合同管理等。

3.11 决策支持系统面向监理企业决策层和高级管理层。

对项目和管理过程中的动态情况进行跟踪和报表统计,通过从各个维度和角度进行数据的挖掘和分类筛选与汇总,使领导层能对各监理项目部履行监理职责的行为情况,以及项目实体的质量与安全情况、合同、进度、造价的情况进行跟踪和查询,为管理决策提供支持。

3.12 企业对监理项目部的考核评价系统依据法律法规、政策文件、监理规范,以及《江苏省项目监理机构工作评价标准》,以监理企业信息门户系统的数据库为支撑,对企业所属项目监理部的工作进行远程考核评价,确保所属项目监理部的工作符合法规与规范要求。

4.7 监理项目信息管理主要功能模块4.1.3 监理行为与前期准备监理行为与前期准备工作包括项目基本信息、工程建设程序、参建主体信息、施工单位市场行为及质量安全行为资料的审查、监理组织机构、监理人员、其它监理行为履行信息、外部检查纪录、项目监理部考核记录等。

3.13 质量控制质量控制包括监理规划及监理细则的编制及报审、审批施工单位质保体系、施工单位资质审查、施工组织设计及专项施工方案审批、工地例会及监理程序交底、设计交底及图纸会审、现场移交及测量放线、开工报告审定、材料设备进场验收、旁站、现场巡视、平行检验、工序及检验批/隐蔽工程验收、功能及安全检测、工程验收(分项/ 分部/专项工程验收/预验收/竣工验收)、质量评估报告、质量事故处理等。

信息工程监理师3.14 进度控制进度控制包括里程碑计划制订、施工总进度计划审定、月度实施计划审定、现场进度计划核查、工程进度分析、进度签证等。

3.15 合同管理与造价控制合同管理与造价控制包括招标咨询与管理、合同台帐、合同评审、合同变更管理、合同履行记录、工程计量、变更估价及价格调整、工程进度款审核、签证索赔审核、造价控制分析、竣工结算审核、合同收尾等。

3.16 履行建设工程安全生产管理法定职责履行建设工程安全生产管理法定职责包括安全监理方案及细则(包括危险性较大分部分项工程专项监理细则)的编制及报审、施工安全生产管理体系审查、施工组织设计中安全相关内容与安全专项施工方案的审查、安全防护文明施工措施费用使用计划、大型机械设备管理、日常安全与文明施工的巡视与检查、安全事故处理等。

3.17 监理文档管理监理文档管理包括设计文件及技术资料管理、监理规划与细则、监理日记、监理月报、监理会议纪要、监理质量评估报告、监理工作总结、监理工作文档、竣工资料汇总审核、项目监理文档电子化归档移交等。

3.18 综合管理综合管理包括:项目内外沟通、外部检查、企业质量体系运行、规范标准文件资源、项目监理工作评价、回访、管理收尾等。

5 监理企业信息化建设与运行状况评估为了加强对监理企业信息化建设的指导,促进监理企业间信息化建设的交流,提升监理行业的信息化水平,在条件具备时应由建设部、省建设监理主管部门和行业协会组织开展监理企业信息化建设与运行评估工作。

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