Excel2003中文电子表格_第六章(2)_2013年版
中文版Office 2003实用教程
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1.3 Office 2003启动和退出 2003启动和退出
完成Office 2003的安装后 就可以启动其中的组件进行相关操作了。 完成Office 2003的安装后，就可以启动其中的组件进行相关操作了。 的安装后， 各组件的启动和退出操作基本上是相同的 。
内存
硬盘
操作系统
安装了 Service Pack 3(SP3)或更高版本服务包的 Microsoft Windows® 2000；Windows XP 或更新的操作系统
显示器
至少具有 800x600 的分辨率和256色的Super VGA监视器
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1.1.5 Outlook 2003
AutoCAD不仅允许将所绘图形以不同样式通过绘图仪或打印机输出， AutoCAD不仅允许将所绘图形以不同样式通过绘图仪或打印机输出， 不仅允许将所绘图形以不同样式通过绘图仪或打印机输出 还能够将不同格式的图形导入AutoCAD或将 或将AutoCAD图形以其他格式输出 还能够将不同格式的图形导入AutoCAD或将AutoCAD图形以其他格式输出 因此，当图形绘制完成之后可以使用多种方法将其输出。例如， 。因此，当图形绘制完成之后可以使用多种方法将其输出。例如，可以将图 形打印在图纸上，或创建成文件以供其他应用程序使用。 形打印在图纸上，或创建成文件以供其他应用程序使用。
Excel2003基本操作
授课顺序8授课题目：第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作5.2工作表的建立和编辑5.3编辑工作表重点：1. 掌握Excel2003的启动与退出和基本操作。
2. 掌握Excel2003工作薄和工作表的基本操作。
3．掌握Excel中数据的输入4. 掌握Excel工作表的编辑（复制、移动、填充数据、插入、修改等）。
5.掌握Excel工作表的格式化。
难点：1.结构中的专业术语。
2.Excel中数据输入。
3. 在Excel中数据编辑。
第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作Microsoft Excel是一个通用的电子表格软件，具有制作电子表格、完成复杂的数据运算、制作图表的功能。
5.1.1 Excel2003的特点5.1.2 Excel2003中文版的启动与退出1．启动同Word2003启动一样。
P1612．退出同Word2000，可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。
5.1.3 Excel2003的窗口组成Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。
但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。
各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。
1．工具栏同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。
不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。
2．编辑栏位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。
用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。
它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成：①名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。
郭安定老师Excel23003实用基础视频教程(第六版)
01_02正确数据录入技巧
01_03自动填充设定技巧
01_04数据的复制与搬移
01_05选定范围显示比例
01_06拆分冻结编辑窗格
01_07自定义视图的检视
01_08清除数据加入批注
01_09行列数据快速转置
01_10录入当天日期时间
Excel2003表格的基本操作：格式设定技巧
06_01设定函数的表达式
06_02插入各种函数设定
06_03绝对相对位置引用
06_04名称的定义与应用
06_05快速公式调试提示
06_06突破参数太多限制
06_07区分四种引用概念
06_08追踪公式从属引用
06_09管理文件链接更新
Excel2003表格的基本操作：创建数据图形
07_01创建数据的条形图
07_14保存成自定义图表
07_15将图表转换成图片
Excel2003表格的基本操作：文件打印设置
08_01工作表的基本打印
08_02切换分页预览视图
08_03图形化页眉的设定
08_04工作表的打印设置
08_05图形数据分开打印
08_06打印长条类型数据
08_07避免打印特定行号
Excel2003表格的基本操作：文件管理作业
03_03设定序列下拉选单
03_04设定文本长度限制
03_05设定出错提示信息
03_06应用同样设置变更
03_07审核出错数据录入
03_08隐藏显示重排窗口
03_09并排不同数据内容
03_10简繁文本批量转换
Excel2003表格的基本操作：查找替换数据
04_01查找特定数据内容
04_02查找特定格式设置
第4章 电子表格软件Excel2003
用
▪ （2）单击“数据”︱“排序”选项，根据
基 础
需 要在“排序”对话框中进行相应的设
第
置；
四 章
▪ （3）单击“确定”按钮即可。
32/89
实例2：数据筛选
计 算
数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件
机 的记录。
应
用
在Excel中有两种筛选方法，一种是自动筛选，
基 另一种是高级筛选。
础
第
自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录，若
第四章 电子表格软件 Excel2003
本章目录
计
4.1
Excel的基础知识
算
机 应
4.2 工作簿的建立与管理
用
基
4.3
工作表编辑
础
第 四
4.4
管理数据
章
4.5
公式与函数
4.6
数据图表化
4.7
打印工作表
2/89
4.1 Excel的基础知识
计 算
Excel是Office套装软件系统中的一个重要成
机
实例3：工作表边框设置
计 算
❖设置单元格边框的一般方法：
机 应 用
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“边框”选 项卡；
基 础
▪ 利用“格式工具栏”的“边框”按钮
第
设置
四 章
❖设置单元格图案的一般方法：
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“图案”选
项卡
28/89
返回目录
4.4 管理数据
计
算
Excel数据管理就是利用已经建立好的电子数
计 算
❖设置工作表行列尺寸的一般方法：
机 应
▪ (1)鼠标操作：
Excel2003数据排序教学设计
（当课件显示在提示步骤第一步时，其中包含以前课程中的若干知识点）
[师]：操作提示步骤中第一步，包含旧知识点有：打开excel工作薄文件，公式与函数的使用，自动求和按钮的使用。希望同学们可以回顾起来。大家能不能做到？
三、新操作的演示及任务驱动
（通过课件中的步骤提示演示）
要求：1）根据老师提供的各主题材料，自行选择，充分运用所学知识，进行实践操作。
2）完成考点分析excel章节的操作题。
五、教学策略选择与信息技术融合的设计
教师活动
预设学生活动
设计意图
创设情境，激情导入
观看前思考教师提出的问题
学生感受到一股强烈的民族自豪感，和热忱的爱国情怀。
利用课件中的操作步骤提示，
二、教学目标
1．认知目标：让学生通过对奥运奖牌榜的排序，明白“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”的概念，掌握对excel中数据排序的基本方法和思想。
2.能力目标：培养学生的自主学习能力、自我探讨能力；培养学生的动手能力，提高学生利用技术解决问题的能力。
3.情感目标：增强学生的爱国之情；提高学生学习的兴趣。
2、改变学生的学习方式。学生变被动学习为主动自我的学习，并且通过多种学习方式（如自主学习、协作学习等），获取信息，掌握操作。
3、情景与任务驱动的融合。在每一个任务抛出的时候，都创设了许多适当的情景，以此让学生在不知不觉在情景中积极主动地接受任务。
4、分层教学的实施。怎样照顾到学生个体差异性，使得每一位学生在教学活动都获得个体的发展。（不同对象分别对待）
[师]：请同学们仔细观看课件中的排序操作步骤提示。上机的时候，根据记忆中的步骤提示完成任务。同学们有没有信心完成任务呢？
浅析EXCEL2003中数据排序教学
较低 。而 中等职业学校培养 目 标是与我国社会主义现代化建设要求相适 应， 德 、智 、体、美全面发展 ，具有综合职业能力 ， 在生产 、服务一线 工作 的高素质劳动者和技能型人才 。面对这样的学生素质 ，同时要实现 教学 目 标 ，对我们教学模式提 出了严峻的考验。采用什么教学方法 ，怎
引领学生深入学 习。
第二步 ， 采用 “ 数据”菜单下 “ 排序”命令完成 多个条件成绩排序。 如果按英语排序 ， 有￣４ ＂ ｅ ｇ 生都得了 ９ ６ 分， 但又必须分出高低 ， 这样我 们 可选择数学成绩作为排名次的次要标准 ，谁得分高谁排在前面 ，那么
这儿 的次要关键字就是数学。操作如下 ： １ ．选取相关数据 。 ２ ．“ 数据”菜单 中 “ 排序 ”命令。 ３ ．弹出 “ 排序”对话框中选取主要关键字是英语 ； 次要关键字就是 数学 ；单击 “ 确定” 即可。
学生现状分析
中等职业学校学生是一个特殊 的弱势群体。主要表现 为：一是大多 数来 自 农村家庭 ，家长文化水 平和管理水平低 ；二是父母疏于对孩子的 管教 ， 导致在基础教育阶段 多数文化课学习成绩 比 较差 、缺乏 良好的学 习习惯 ；三是心态极差 ，不 少中职学生 自卑心理严重、常常对 自己的前 途感到无望。因此 ，行为习惯差 、意志力差 、厌学成了他们的 “ 通病 ” 。 他们在 自 信与 自 尊 、理论学 习能力和综合动手能力等综合能力方面明显
】 、
问题 。
（ 一） ．精选素材 ，辅助教学
第 三步 ，在这个成绩表 中，如果 我们想按职务这列排序，如先后顺 序是： 团委书记 、班长、副班长 、学习委员 、学生。但是不管用上面的哪 种方法都不会 得到我们需要 的结果。只能采用 自 定义排序法完成 ，进一 步提高知识点的难 度 ， 操作如下 ：
Excel-2003的计算公式(1)
认识中文Excel 2003的计算公式一旦在中文Excel 2003中建立起了电子报表，就可以按前面课程中所述的操作计算并显示某一列单元格区域内各值的总计值。
其实，中文Excel 2003提供有自动计算功能，如选定“工资额”列中的各单元格后，状态栏中就将显示各项数据记录的总值：求和=￥5,010.00；若选定“年龄” 列中的各单元格，状态栏中显示的总计值为：求和=184。
这种显示总计的操作，也可以用于某一行，或者某几行所有或者部分单元格。
这就是中文Excel 2003与中文Visual FoxPro 最大不同之处，不但能轻易的建立起计算公式，还能在指定位置显示计算的结果。
此外，若选定单元格后右击状态栏，然后从一份快捷菜单中还能选择显示这些选定单元格内各数字的平均值、最大值或最小值。
若选择此快捷菜单中的“计数值”命令，中文Excel 2003会自动计算将要统计含有数值的单元格个数，选择“计数”命令则自动计算将要统计的已填充单元格数目。
在中文Excel 2003中，“公式”是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。
在前面的操作中，对工资额的总计就使用了这样的公式，此时若单击显示工资额总计的单元格——D9，当它处于选定状态，“编辑栏”中就会显示所使用的公式，如图 1所示。
图 1 在“编辑栏”中观看计算公式这里，D9单元格中的公式 = SUM(D3:D9)所要计算的是单元格D3至D9中各数值的和，其值将显示在D10单元中。
您一定还记得前面是如何在D10单元格中进行操作来显示统计数字的，若想要在别的单元格中也显示该值，而且还是让中文Excel 2003自动计算它，那么就单击那个单元格，接着在该单元格中输入这个公式吧！当然了，如果想在“编辑栏”进行操作也行，只要您记住公式的应用法则，无论在单元格中，还是在“编辑栏”中总能准确无误的建立并使用公式的。
而公式的应用法则呢又是那样的简单，如下面的公式即可将单元格 B4 中的数值加上 25，再除以单元格 D5至E5单元格的数值不过，这一条公式的建立就不同了，不能使用前面的方法来建立，而需要在“编辑栏”中使用编辑的方法。
利用EXCEL2003进行高校教师教学工作量和津贴的计算
利用EXCEL2003进行高校教师教学工作量和津贴的计算摘要：microsoft excel是运行在windows环境下的一个电子表格软件，它具有丰富的函数库，在数值计算、数据汇总、数据统计上具有极大的优势。
它是高校工作量计算和津贴计算的常用工具。
利用它可以计算各类教学工作量，核算教师津贴，最后生成工资条，可以大大提高办公效率。
关键词：excel函数工作量计算津贴计算工资条中图分类号：s718.5 文献标识码：a 文章编号：1007-9416（2013）01-0065-03高校中工作量和津贴的计算与统计已经成为了每年度必须要进行的常规性工作。
如果用手工来完成，工作量是非常大的，修改起来也不方便。
在信息化管理手段日新月异的今天，excel在数值计算、数据汇总、数据统计上具有极大的优势。
它简单、易用、灵活、易于掌握，也是高校工作量计算和津贴计算的常用工具。
利用它可以大大提高办公效率和准确程度，能达到事半功倍的效果。
1 需求分析1.1 计算工作量每学期结束，要对教师的工作量进行计算和汇总。
工作量的种类多，具体情况复杂，主要涉及各类工作量的计算和按教师（通常以教师编号为依据）进行汇总。
1.2 计算津贴津贴的发放牵扯到教职工的切身利益，因此计算津贴的要求比较高，基础数据要可靠，数据的整合要准确无误。
基础数据包括：（1）各种项目的工作量、课时值，用工作量乘以课时值得出工作量津贴；（2）各类人员（教师、教辅人员、管理人员）的其他项目津贴；（3）将上述津贴进行求和与汇总。
2 使用的excel函数2.1 条件求和函数：sumif（range， criteria， sum_range）[1]功能：根据指定条件对若干单元格求和。
参数：range—用于条件判断的单元格区域；criteria—确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本；sum_range—需要求和的实际单元格。
2.2 查找函数：vlookup（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）[2]功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
第4章 Excel 2003
优先级
1 2 3 4 5 6 7 8
公式的引用方式
在输入公式的过程中，可以直接将单元格地址或区域引 用到公式中，而不需要手动输入某个单元格中的数据， 引用分为相对地址、绝对地址和混合地址的引用。
（1）相对地址引用：当把一个含有单元格地址的公式直接复制到一 个新位置时，随着活动单元格位置的改变，行列号相对原来的位置 发生了改变，此时称为相对地址引用。 （2）绝对地址引用：当把一个公式复制到新位置时，采用绝对地址 的单元格内容，不会随着活动单元格的改变而改变，即该单元格被 思考：如果将公式改为： “冻结”，实现方法是在行、列号前加上“$”符号。
设置字体格式
“字体”列表框用于选择不同的字体 样式； “字形”列表框包含四种效果：常规、 倾斜、加粗、加粗倾斜； “字号”列表框可以选择两种形式的 字号：数字形式的字号，数字越大， 字号越大；汉字形式的字号，数字越 大，字号越小； “下划线”表示可 以为文字下方加线条； “颜色”表示设置字体颜色，也可以 在“格式”工具栏上快速选择； “特殊效果”：可以设置字体为上、 下标； “预览”：设定的格式可以先在预览 窗口观察效果，以便修改。
Excel的基本概念
编辑栏
由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成，当选中某一单元格时，该单元 格的名称和所包含的内容将会显示在编辑栏中。 名称框和单元格是一一对应的，点击某一单元格，名称框中会立即显示其名称； 反之，在名称框中输入单元格名，如C3，则可以直接定位到该单元格上。
Excel的基本概念
工具栏
与Word类似，Excel默认显示的两个工具栏分别为“常用”工具栏与“格式”工 具栏。显示菜单栏中用户最常用的命令。工具栏可以被移动到任何位置，也可以 按任意顺序排列在窗口中。 “常用”工具栏显示对文件的一些常规操作，如新建、保存、打印、复制、粘贴 等等，这些功能与Word的常用工具栏基本相同，还有一些是属于Excel的常见功 能，如求和计算、排序、插入图表等操作。
第4章Office2003办公软件(EXCEL)
数据排序
多重条件的排序
用以设置两个 以上的排序约 束条件。 束条件。
数据筛选
筛选数据 大表
有条件的筛选
明晰的小表 自动筛选 高级筛选
分类汇总
分类汇总
先分类（排序）， 先分类（排序）， 后按类汇总分析。 后按类汇总分析。
分级显示符号
图表相关名词术语
更直观地显示数据（图表） 更直观地显示数据（图表）
图表： 图表：数值数据的图形化
创建步骤： 创建步骤： 选取数据 插入图表
独立图表 嵌入图表
数据表格
编辑图表 修饰图表
编辑图表
创建和修饰图表
选择图表类型 增加或删除图表元素
图表标题 X轴标题 轴标题 Y轴标题 轴 图表标记 数据标志 图例 刻度线
创建和修饰图表
修饰图表样例
公式与函数的应用
创建工作表（创建公式） 创建公式）
公式特定符号:E4）
Excel函数 函数 运算操作符号
如何在工作表中应用函数
公式与函数的应用
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 自带的一些已经定义好的公式。 =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10） = Average（B2:B10） Average（B2:B10）
工作表的基本操作
数据输入
– 输入操作在当前工作表中的活动单元格中进 行，所输入的内容将同时出现在所选单元格 和编辑栏中。 ① 输入文本(左对齐 ) 输入文本( ② 输入数字(右对齐 ) 输入数字( ③ 输入日期(右对齐 ) 输入日期(