行政后勤部经理岗位职责

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后勤保障部经理岗位职责及任职条件

后勤保障部经理岗位职责及任职条件

后勤保障部经理岗位职责及任职条件后勤保障部经理:岗位职责:1. 全面负责大楼的安全、消防、工程维修、保洁、停车场、监控、行政后勤等相关工作,负责后勤范围内管理制度的建立与实施监督;2. 负责整个大楼的安全保卫工作,包括监督管理监控室及外部保安队的工作及人员,大楼的钥匙管理;3. 负责整个大楼的消防安全工作,定期巡视检查防火防盗设施的摆放及安全系统是否正常运行,及时更换大楼内有关安全消防的各项设施设备;4. 负责整个大楼的水、暖、电、讯、热水、空调等各类设备、设施、财产、物品的管理、维护及维修工作,搞好大楼卫生环境,加强员工宿舍管理;5. 定期参加各个部门例会,编制各个班组轮班表,保证各班次运行正常,制定部门工作计划,定期提出工作重点及改造意见,及时向总经理报告各班组人员思想和工作表现;6. 监督并参与后勤大宗物资及设备的采购招投标工作,对大楼的固定资产及相关档案进行管理和合理使用;7. 全面监督、检查后勤人员履行岗位职责情况,做好考勤、考核工作;8. 负责处理各类紧急突发事件和防火扑救工作,大楼安全方面的各类证照办理,代表大楼出席管片区域内关于安全、消防、保洁等方面的各种例会。

任职条件:1. 男性,大学本科以上学历,房地产、物业等相关专业,具有行政管理或安全消防管理或物业管理相关上岗证或资格证;2. 有五年以上相关工作经验,三年以上管理经验;3. 熟悉安全、消防、保洁、行政后勤、停车场、及监控等工作的各项流程,能独立管理并开展以上各个部门的工作;4. 能坚持原则、不徇私情、秉公执法,要有吃苦耐劳、勇于献身的精神,要有较强的组织管理和协调能力和较强的文字能力,能成为团队的精神领袖,带领团队完成领导交代的任务;5. 具有强大的抗压能力,能接受临时加班及因临时突发事件产生的一切突发情况,头脑冷静,能及时的判断及应变突发事件的各项因素及快速有效的解决方法。

行政经理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

行政经理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

行政经理岗位职责、要求以及未来可以发展的方向
行政经理岗位职责:
1. 协助领导制定公司战略计划,协调各部门工作;
2. 负责组织会议、活动、招聘等重要事项;
3. 管理员工,包括薪酬、福利、绩效考核等方面;
4. 负责行政、后勤、保安等相关工作;
5. 管理公司的固定资产和设备,保障公司的正常运营;
6. 负责公司行政费用和成本控制;
7. 根据公司情况,适时开展人才培训和招聘。

行政经理岗位要求:
1. 本科及以上学历,管理类专业优先;
2. 3年以上相关工作经验,有较强的组织协调能力;
3. 具备较强的沟通能力和团队精神;
4. 具备一定的财务知识和风险防范意识;
5. 熟悉办公软件操作,熟练使用各种办公软件。

行政经理岗位未来发展方向:
1. 拓展管理范围与职责。

随着公司发展,行政经理需要承担更
多的管理工作和任务;
2. 增强管理能力。

通过学习和培训,提升管理和领导能力;
3. 培养专业能力。

对行政领域进行深度学习,成为行政专家,
为公司提供更多的价值;
4. 跨领域能力。

积极进取,学习和掌握其他领域的知识和技能,开拓职业发展空间;
5. 提升国际化视野。

随着全球化的进程加快,了解国际化的行政管理趋势和规则,提高自身竞争力。

行政部经理工作职责(5篇)

行政部经理工作职责(5篇)

行政部经理工作职责1、负责制定及执行公司人力资源工作的战略规划;2、健全并执行各项人事行政类规章制度等文件;3、根据发展需求,确定好各部门的招聘需求,统筹负责招聘工作(主要为技术岗位);4、完善各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度、月度人员数据统计;7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责健全公司及各部门薪酬方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、健全绩效评价政策,组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,协助改善绩效;11.、负责审核员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等事宜;12、积极做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;13、统筹负责公司文化建设,积极落实公司形象布置及各类员工活动;14、制定本部门工作总结和计划,不断优化部门内工作,保证各项工作任务能及时完成;15、负责环保、安全、劳动监察、物业等外联工作;16、统筹负责公司7s、宿舍、食堂、维修、安全生产等行政后勤类工作。

行政部经理工作职责(2)行政部经理的工作职责主要包括以下几方面:1. 部门管理:负责行政部门的日常管理和运营,包括制定部门的工作计划和目标,组织部门内部的各项工作,确保部门高效运转。

2. 人员管理:负责行政部门的人员招聘、培训和绩效评估等工作,管理并指导部门员工的工作,提升团队的整体绩效。

3. 预算管理:负责行政部门的预算编制和执行,控制部门的费用开支,确保合理使用预算资源。

4. 办公设施管理:负责行政部门的办公设施管理,包括办公用品的采购、设备的维修和保养,确保设施设备的正常运行。

5. 行政事务处理:负责处理公司的日常行政事务,包括文件的管理和归档、会议的组织和协调、公文的起草和审批等。

行政经理工作职责都有哪些

行政经理工作职责都有哪些

行政经理工作职责都有哪些行政经理要求良好的沟通和表达能力、应变能力和解决问题的能力,心理素质佳。

以下是小编精心收集整理的行政经理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政经理工作职责11.负责日常行政类工作,为公司经营管理提供行政后勤服务。

2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

3.负责公司资质、证照年审维护工作。

4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。

5.协助公司领导做好外联和接待工作,与有关政府机构联络并保持良好合作关系。

6.按时完成公司领导交办的其他工作。

行政经理工作职责21、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略,设计完善绩效考核制度;2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;4、负责人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用;6、完成领导临时交办的各项工作任务。

行政经理工作职责31、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境,做好6S管理工作;4、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;5、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理等;6、完成领导交待的其它工作。

行政经理工作职责4总体负责公司行政工作管理、执行和优化工作。

负责跟进公司与政府相关部门之间的事项,协调与政府相关部门及单位的关系。

负责公司各项行政后勤及相关工作管理流程、制度与规范的制定、组织实施及优化负责公司办公设备、办公环境的管理工作,包括采购、维护等,保证公司办公环境和设施的安全、完整、有效。

负责公司文件档案管理,包括公文函件撰写与发文、收文呈阅与执行、公司各类重要档案和证照的管理及年检等。

酒店后勤部岗位职责

酒店后勤部岗位职责

酒店后勤部岗位职责第一篇:酒店后勤部岗位职责后勤部各岗位职责一、后勤部经理职责1、全面负责酒店员工宿舍的管理工作。

2、全面负责酒店员工餐厅的管理工作。

3、全面负责酒店更衣室及其他员工服务设施的管理工作。

4、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

5、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

6、及时了解员工生活、思想状况,关心员工生活。

7、负责宿舍、餐厅和更衣室制度执行情况的监督检查,并作好记录。

8、负责宿舍、餐厅、更衣室管理员的管理、考勤、培训工作。

9、做好上级安排的其它工作。

二、宿舍管理员职责宿舍管理员全面负责宿舍人员、物品、安全、卫生等管理工作,保持24小时在位,具体职责如下:1、严格按照《宿舍管理规定》,做好员工入住、搬出登记。

2、保管宿舍的公共财物,发现破损或丢失要及时上报并追究责任,发放、收缴被褥等个人用品。

3、监督宿舍用水用电,每月月底抄电表、水表,并将数据上报后勤部。

4、做好来访者登记,未经许可,严禁非公司员工进入宿舍。

5、负责防火、防盗等安全设施的检查。

6、处理突发事件并及时上报。

7、负责公共卫生打扫,并每日对各宿舍卫生进行检查。

8、每晚22点准时锁好宿舍大门,检查各宿舍人员情况,对登记在住而没有及时返回的人员进行登记,熄灯并关闭电视、电脑。

9、对违反宿舍管理制度的个人和行为进行制止,对劝阻无效的可报告酒店保安部或酒店值班经理妥善处理,将处理情况做详细记录,次日负责上报管理部门,依据酒店相关管理规定进行处罚。

10、完成上级交办的其他任务。

三、餐厅主管职责全面负责员工餐厅工作,具体包括:1、负责公司全体员工的就餐工作,负责公司临时性接待用餐,负责公司特殊活动指定用餐等;2、负责餐厅固定资产承担价值和不流失责任,不得擅自转租、转借、挪用和抵押变卖;3、遵守公司有关行政管理制度、财务制度和财经纪律,按要求设置账务账目,按公司现行会计制度向公司财务部门按时上报会计报表;4、负责餐厅及所属员工综合治理、治安、防火、防盗等安全工作;5、加强采购管理,降低伙食成本,确保就餐者的利益不受损害;6、严格遵守《食品卫生法》,加大监督和检查力度,将责任落实到人,及时查处卫生清洁和食品管理存在的漏洞,确保食堂的卫生与饮食安全,将隐患消灭在萌芽状态,杜绝食物中毒事件的发生;7、建立、健全和完善各项管理制度(财务制度、成本核算制度、考勤制度、岗位责任制度、安全卫生制度等)做到用制度管好人、理好财、看好物,实现餐厅管理规范化。

公司行政经理职责(6篇)

公司行政经理职责(6篇)

公司行政经理职责1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫。

本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5.负责员工生活费用管理和核算工作。

建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6.负责做好公司经营用水、电管理工作。

认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;7.负责员工就餐的卫生管理工作。

定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;9.负责建立和完善安全责任制。

建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;10.严格门卫登记制度。

一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;12.加强部门人员的培训教育工作。

协同人事、企管等职能部门,做好管-理-员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

公司行政经理职责(2)公司行政经理是负责公司行政管理工作的职位,其主要职责包括:1. 制定和执行公司行政管理方案和政策,确保公司行政工作的高效运转。

2. 协调和管理行政部门的工作,包括人员招聘、培训、考核和绩效管理。

3. 负责公司办公设施和设备的采购、维修和更新,确保公司工作环境的良好和安全。

行政部后勤岗位职责(三篇)

行政部后勤岗位职责(三篇)

行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面:1. 合理安排和管理办公环境,保持办公场所的整洁和良好的工作环境。

负责协调和处理公司内的各种设备器材的维护和保养工作,及时解决设备故障和问题。

2. 管理和监督公司的固定资产,建立和完善固定资产登记、使用和报废制度,做好固定资产的购买、领用、存储、管理和处置等工作。

3. 负责行政物资的采购及供应商的合作与管理工作,根据公司需求负责办公用品、办公设备、办公室家具等的采购工作,确保物资的质量和供应的及时性。

4. 组织公司内部各类会议,包括行政会议、部门汇报会、业务培训会等,协调会议室预约、会务准备、资料归档等工作,保证会议的顺利进行。

5. 负责公司车辆的管理和维护工作,包括购买、注册、保险、年检等,确保车辆的正常运营和安全使用。

协调司机的工作安排,确保出行的顺畅和安全。

6. 承担文件管理工作,包括行政文件的收发、传递、存档和归类等,保证公司文件的合规性和安全性。

及时更新并完善公司文件管理制度,提高行政工作的效率和科学性。

7. 组织和安排公司员工的日常生活及活动,包括员工的生日聚会、节日庆祝、员工旅游等,增强员工的凝聚力和归属感。

8. 负责行政部门内部员工的管理和培训工作,包括员工入职培训、日常巡查与考核、岗位调动和晋升等,提高员工的工作素质和能力。

9. 协助上级领导做好人力资源管理工作,包括员工招聘、入职和离职手续办理、薪酬福利管理、绩效考核等工作,确保公司人力资源的正常运转。

10. 协助公司领导处理公司内部的突发事件和突发问题,及时组织应急处置工作,保护员工和公司财产的安全。

总结起来,行政部后勤岗位职责主要是负责公司内部办公环境、设备、物资、车辆、文件管理、员工生活和活动、员工管理和培训、人力资源管理、突发事件处置等方面的工作,确保公司的日常运营和正常工作进行。

这些职责需要岗位人员具备细致入微的管理能力、组织协调能力、沟通协调能力以及应急处理能力,为公司提供全方位的后勤支持。

行政部后勤岗位职责(4篇)

行政部后勤岗位职责(4篇)

行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面:1. 办公设备管理:- 负责公司办公设备的采购、更新、维修和报废工作;- 确保各类办公设备的正常运行,保证员工日常办公所需的设备设施及服务;- 对办公设备的使用情况进行统计和分析,定期向上级报告。

2. 办公用品管理:- 根据公司的需要,统一采购办公用品,包括文具、办公家具、印刷品等;- 管理公司的库存,及时补充和更新办公用品,确保员工的办公需求;- 制定合理的办公用品使用和管理制度,确保资源的合理利用。

3. 后勤保障服务:- 负责安排公司各类会议和活动的场地、设备、物资等方面的后勤保障工作;- 协调各部门之间的协作和配合,确保活动的顺利进行;- 安排员工的交通和住宿问题,确保员工外出工作和出差期间的生活安排。

4. 楼宇维护和管理:- 负责公司楼宇的日常维护工作,包括清洁卫生、装修维修、绿化养护等;- 管理楼宇的安全设施,包括消防器材、监控系统等,确保员工的安全;- 协调楼宇服务供应商,保证各项服务的正常运作。

5. 资产管理:- 负责公司资产的管理和监控,包括固定资产和无形资产;- 制定资产管理制度,确保公司资产的安全和有效利用;- 定期盘点和更新资产清册,报告上级领导。

6. 安全管理:- 负责制定和执行公司安全管理制度,确保员工的人身安全和财产安全;- 组织安全培训和演习,提高员工应对突发事件的应急能力;- 负责协调和配合相关部门进行安全检查和隐患排查。

7. 合同管理:- 负责公司合同的管理和归档,包括办公租赁合同、服务合同等;- 跟踪合同履约情况,确保合同的有效执行;- 撰写和审核公司合同,确保合同的合法性和准确性。

8. 团队管理:- 负责下属员工的培训和管理,制定培训计划和目标,提升员工的能力水平;- 分配工作任务,指导和监督员工的工作进度和质量;- 处理团队内部的纠纷和问题,维护团队的和谐氛围。

通过以上几个方面的工作,行政部后勤岗位能够保障公司的日常运转和员工的舒适工作环境,提高员工的工作效率,为公司的发展提供良好的保障。

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行政后勤部经理岗位职责
在总经理领导下,负责老年公寓行政后勤(物业、文秘、档案、接待、卫生、车辆、物资发放、库管、采购、考核、设备维护、安全保卫)等事务。

具体工作职责为:
1、制定本部门工作计划,经总经理审批后组织实施,定期对本部门工作情况进行检查、总结、汇报,交流工作经验,不断改进工作,提高后勤服务工作的质量和效率。

2、组织收集和了解各部门的工作动态,协调各部门之间有关的业务工作,掌握老年公寓主要工作开展情况,为总经理决策提供意见和建议。

3、指导和组织部门员工办理各项行政后勤工作。

处理老年公寓公共关系事务和接待、联络、交流工作。

4、负责各种会议和活动的组织及会务工作和会议记录与起草会议纪要,制作各种公文及文书工作。

5、负责制定老年公寓各项规章制度并监督检查。

6、负责老年公寓卫生责任区的划分与包干,组织检查评比卫生落实情况,搞好绿化管理工作。

7、参与老年公寓职工目标考核及业绩考核工作。

8、负责根据实际情况制定物资设备采购计划,以及各项物资的发放工作,并管理老年公寓办公设备、办公自动化、通讯、办公用品、车辆等综合性后勤保障及维护工作。

9、切实抓好安全生产工作,严防差错事故,对事故差错及时进行处理.把防火、防盗、防事故发生放在安全生产的首位。

10、搞好职工的业余文化工作,掌握职工思想动态,做好职工思想工作。

11、组织本部门人员进行行政和后勤业务的学习,定期进行考核,认真抓好职业道德教育。

12、完成总经理交办的其它工作任务。

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