窗口工作人员服务规范制度

合集下载

服务窗口规章制度

服务窗口规章制度

服务窗口规章制度服务窗口是企事业单位与客户进行沟通和交流的重要场所,为了提供高效、优质的服务,必须建立一套规章制度来规范窗口工作人员的行为和服务流程。

本文旨在详细说明服务窗口规章制度的相关内容。

一、工作时间规定1. 服务窗口工作时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30,中午12:00至下午1:00为午休时间。

2. 工作人员需按时到岗,不得擅自请假或早退,如有特殊情况,须提前向负责人请假。

3. 如遇节假日或单位公休日,需提前安排好替班工作人员,保证服务的连续性。

二、工作流程规定1. 工作人员应熟知业务知识,准确、清晰地回答客户咨询的问题,提供准确的信息。

2. 工作人员应遵循“先来先服务”的原则,不得优先处理熟人或其他特殊客户。

3. 工作人员应主动接待客户,不得随意拒绝或拖延客户的办事请求。

4. 工作人员应始终保持礼貌和耐心,对待客户要友善、热情,不得发表侮辱性言论或有失礼仪的行为。

5. 工作人员应与客户保持适当的距离,不得私自泄露客户的信息或随意追求私人利益。

三、服务宗旨规定1. 服务窗口的宗旨是为客户提供便捷、高效、优质的服务,客户满意度是衡量我们工作的最重要标准。

2. 工作人员应以客户利益为重,积极主动解决客户问题,提供专业的意见和建议。

3. 工作人员应时刻关注客户需求和反馈,不断完善服务流程和工作方式。

4. 工作人员应保持良好的工作态度,对待工作要认真负责,不得敷衍塞责。

四、保密规定1. 工作人员应严守职业道德,保守客户的个人信息和涉密信息,不得擅自泄露或传播。

2. 工作人员应妥善保管客户资料和文件,不得随意外借或丢失。

3. 工作人员应遵守单位的保密相关规定,不得利用职务之便谋取私利。

五、纪律规定1. 工作人员应穿戴整齐,注意个人形象,不得穿着过于暴露或不整洁的服装。

2. 工作人员不得在工作时间内进行与工作无关的活动,如上网、看电影等。

3. 工作人员应按规定使用公用设备和物品,保持其完好、整洁。

服务窗口规章制度

服务窗口规章制度

服务窗口规章制度一、服务时间:1.1 服务窗口的工作时间为每天上午9点至下午5点,不包括法定节假日。

1.2 如遇特殊情况需要调整工作时间,应提前向相关部门申请,并经批准方可实施。

二、服务人员:2.1 服务窗口应配备经过专业培训的工作人员,确保服务质量。

2.2 服务人员须遵守服务规范,具备良好的沟通能力和服务意识。

三、服务项目:3.1 服务窗口应提供明确的服务项目清单,包括但不限于:3.1.1 提供相关咨询和解答;3.1.2 办理公共事务,如证件办理、申请表格领取等;3.1.3 接受申诉和投诉,并依照规定进行处理;3.1.4 协助办理窗口相关业务,如社保、医保等;3.1.5 其他与公众利益相关的服务项目。

四、服务流程:4.1 服务窗口应设立明显的服务指引,以方便公众队伍有序排队等候。

4.2 公众办理业务时,应提供有效身份证件,填写相应申请表格,必要时提供相关材料。

4.3 服务人员须识别并确认公众所需办理的具体事项,协助公众完成各项流程。

4.4 办理完毕后,应向公众提供办理结果的明确反馈,并尽可能解答公众提出的问题。

五、服务态度:5.1 服务人员应保持亲切、礼貌的态度,对待公众应友善、耐心。

5.2 服务人员应遵守工作纪律,不得出现辱骂、歧视等不文明行为。

5.3 服务人员应尽可能地解决公众问题和需求,如无法解决应给予合理解释并提供相应帮助。

六、隐私保护:6.1 服务窗口应严格遵守相关法律法规,保护公众个人信息的隐私权。

6.2 服务人员应妥善保管公众提供的个人信息和办理材料,不得泄露或滥用。

6.3 如有相关情况需要向第三方提供公众个人信息,应事先取得公众的明确授权同意。

七、纪律要求:7.1 服务人员应遵守工作纪律,不得迟到、早退,不得私自离岗。

7.2 服务人员应按照规定着装、佩戴工作证件,保持整洁的工作环境。

7.3 不得在服务窗口进行个人或不相关的活动,如吃零食、看手机等。

八、活动宣传:8.1 服务窗口应定期开展相关宣传活动,提高公众对服务窗口的认识和使用率。

政务大厅窗口工作人员行为规范

政务大厅窗口工作人员行为规范

政务大厅窗口工作人员行为规范
政务大厅窗口工作人员是负责为公民提供政务服务的重要角色,他们的行为规范应该遵循以下原则:
1.诚信守规:窗口工作人员应该具备良好的职业道德和职业操守,忠诚于职业,遵守法律法规和相关规章制度,不得利用职务之便谋取不正当利益。

2.热情服务:工作人员应该以服务为宗旨,对待每一位前来办事的公民要热情、耐心、礼貌,并提供准确、及时、优质的政务服务。

3.公正公平:窗口工作人员应当以公正、公平、透明的原则处理办事事务,不得因个人关系或其他原因对事务进行优先处理或歧视行为。

4.责任担当:工作人员应该对自己的工作负责,保证办事过程的顺利进行,承担起自己应尽的责任,如果遇到问题要主动寻求解决办法,而不是推脱责任。

5.保守秘密:窗口工作人员应保护公民的个人信息安全,严守保密制度,不得私自泄露、篡改或滥用公民的个人信息。

6.不搞形式主义:工作人员应本着实质性的态度对待办事人员的需求和问题,不应以繁琐或复杂的程序阻碍办事人员的办事进程。

7.不收受贿赂:窗口工作人员严禁收受贿赂,一经发现必须严肃处理,依法追究责任。

8.自我管理:工作人员应自觉遵守工作纪律,不得迟到早退、旷工、懈怠工作,保持良好的工作状态。

总之,政务大厅窗口工作人员应以公民的利益为出发点,秉承公正、诚信、服务的原则,为公民提供优质、高效、便利的政务服务。

同时,他们也应该接受监督,追求提高自身的政务能力和服务水平。

窗口工作人员管理制度

窗口工作人员管理制度

窗口工作人员管理制度第一章绪论一、制度目的为了规范窗口工作人员的工作行为,提高窗口服务质量,加强管理,增强工作效率,特制定本管理制度。

二、制度依据根据国家相关法律法规、部门规章、工作职责和实际情况,制定本制度。

三、政策适用范围本制度适用于本单位所有窗口工作人员管理。

第二章窗口工作人员基本要求一、政治素质1. 忠诚党的事业,遵纪守法,积极践行社会主义核心价值观。

2. 具有良好的政治觉悟和较高的政治素质。

二、业务能力1. 熟练掌握相关业务知识,具备办事窗口的业务水平。

2. 具备良好的沟通、协调和服务能力。

三、职业道德1. 忠诚、尽职、廉洁,客观公正地执行工作。

2. 严守职业操守,维护窗口工作的良好形象。

第三章窗口工作人员权限及责任一、窗口工作人员的权限1. 根据工作职责,处理正常窗口业务,确保业务办理的真实性、合法性、有效性。

2. 执行领导交办的其他工作任务。

二、窗口工作人员的责任1. 忠诚履行工作职责,严守业务纪律,保证窗口服务流程的规范性和高效性。

2. 积极配合领导做好窗口工作,保证窗口的工作效率和服务质量。

3. 保守国家秘密和单位商业秘密,防止泄露。

三、工作纪律1. 按照规定的时间到岗上班,不得迟到早退。

2. 服从单位安排,不得擅自调换工作岗位和上下班时间。

3. 服从领导安排的业务培训,提高个人素质和业务水平。

4. 着装整洁,保持良好的形象。

四、窗口工作人员遇到自己无法解决的突发事情,需要立即向领导报告并请示处理。

第四章窗口服务规范一、服务宗旨1. 坚持以人为本,服务人民群众,真诚、礼貌地为来窗口办事的群众提供优质服务。

2. 做到主动服务、诚信服务、规范服务。

二、服务态度1. 对待群众要友善、耐心,绝对不能对群众态度生硬、粗暴。

2. 对待工作认真负责,不辞辛劳,绝对不能因为工作繁重而怠慢群众。

三、服务技能1. 窗口工作人员应具备一定的服务技能,如会有礼貌用语、熟练操作办公设备、具备基本的业务知识等。

政务服务中心窗口工作人员职业道德规范

政务服务中心窗口工作人员职业道德规范

政务服务中心窗口工作人员职业道德规范一、概述政务服务中心窗口工作人员是国家行政机关与公民、法人和其他组织之间的桥梁和纽带,在履行职责的同时,应具备高度的职业道德素养和行为规范。

本文旨在明确政务服务中心窗口工作人员的职业道德规范,提升其服务质量和社会形象。

二、职业道德规范1. 忠诚诚信:政务服务中心窗口工作人员应忠于国家和人民的利益,忠诚于职业职责,保持高度的诚信和廉洁自律。

2. 公正公平:政务服务中心窗口工作人员在处理事务时,应坚持公正、公平、公开的原则,做到一视同仁,不偏袒、不歧视。

3. 保守秘密:政务服务中心窗口工作人员应严守工作秘密,尊重用户的个人隐私,不得泄露或滥用用户信息。

4. 知识素养:政务服务中心窗口工作人员应不断提升自身专业知识和业务水平,保持与时俱进的研究态度,提供准确、权威的政务咨询和服务。

5. 热情服务:政务服务中心窗口工作人员应以礼貌、热情的态度对待用户,主动解答疑问,提供高效、便捷的服务,确保用户满意度。

6. 敬业精神:政务服务中心窗口工作人员应具备敬业精神,工作认真负责,积极主动地解决用户问题,不推诿、不拖延。

7. 处事公道:政务服务中心窗口工作人员在处理纠纷和投诉时,应坚持公平公正的原则,客观、公开地处理各类事项。

8. 自律自省:政务服务中心窗口工作人员应自觉遵守工作纪律和规章制度,严格要求自己的行为,认真反思工作中的不足,不断完善自我。

三、责任落实为确保政务服务中心窗口工作人员遵守职业道德规范,有关部门应加强监督和管理,建立健全的考核和奖惩制度,为工作人员提供必要的培训和指导,提升他们的职业素养和服务水平。

政务服务中心窗口工作人员本着遵守职业道德的原则,将积极履行职责,保障公民和企事业单位合法权益,促进公共事务的高效处理,为社会和谐稳定作出积极贡献。

四、附则1. 本规范自颁布之日起生效。

2. 有关部门应根据实际情况,配套制定相应的管理办法和细则。

政务服务中心窗口工作人员应当以例为鉴,自觉遵守职业道德规范,传递正能量,以更高的标准和更好的服务,为推进政务服务的现代化和规范化做出积极贡献。

医院窗口服务规范规章制度范文

医院窗口服务规范规章制度范文

医院窗口服务规范规章制度医院窗口作为医疗服务的第一线,是患者与医院沟通的重要桥梁。

为了提高医院窗口服务质量,提升患者满意度,根据国家中医药管理局《中医病案规范(试行)》、国家中医药管理局《中医病案规范(试行)》、国家中医药管理局《中医病案规范(试行)》和《医疗机构管理条例》等相关规定,结合医院实际,制定本规范。

一、总则第一条本规范旨在规范医院窗口服务行为,提高医疗服务质量,保障患者合法权益,促进医院和谐发展。

第二条本规范适用于医院各窗口部门,包括挂号窗口、收费窗口、药房窗口、检验窗口、检查窗口等。

第三条医院窗口服务应遵循以人为本、公开透明、便捷高效、满意服务的原则。

第四条医院窗口服务人员应具备良好的职业道德和专业素养,尊重患者,关爱生命,全心全意为患者服务。

二、服务流程第五条医院窗口服务应严格执行国家中医药管理局《中医病案规范(试行)》、国家中医药管理局《中医病案规范(试行)》、国家中医药管理局《中医病案规范(试行)》和《医疗机构管理条例》等相关规定,确保医疗服务安全、有效、合规。

第六条医院窗口服务人员应熟练掌握业务知识和操作技能,严格执行诊疗规范和用药原则,确保患者得到合理治疗。

第七条医院窗口服务应实行实名制,患者需提供有效身份证件进行挂号、缴费等操作。

第八条医院窗口服务人员应认真倾听患者需求,耐心解答患者疑问,提供准确、及时的信息服务。

第九条医院窗口服务应实行一站式服务,简化流程,提高工作效率,减少患者等待时间。

第十条医院窗口服务人员应主动了解患者需求,提供个性化服务,提高患者满意度。

第十一条医院窗口服务应建立健全应急预案,确保在突发情况下,能够迅速、有效地处理各类问题。

三、服务态度第十二条医院窗口服务人员应保持良好的服务态度,热情、文明、礼貌地对待患者。

第十三条医院窗口服务人员应尊重患者隐私,保护患者个人信息,不得泄露患者资料。

第十四条医院窗口服务人员应严格遵守职业道德,不得接受患者礼品、礼金、有价证券等。

镇便民服务中心窗口工作人员服务行为规范

镇便民服务中心窗口工作人员服务行为规范

镇便民服务中心窗口工作人员服务行为规范随着我国城市化进程的加速和经济的发展,便民服务中心越来越普及,成为城市居民日常生活的重要场所。

作为便民服务中心的窗口工作人员,他们的服务质量直接关系到公共服务水平和群众的满意度。

为了提高镇便民服务中心窗口工作人员的服务水平,规范他们的服务行为,本文将从服务宗旨、服务态度、服务质量等方面探讨相关规范。

服务宗旨•服务宗旨是以人为本,为民服务。

镇便民服务中心窗口工作人员要始终把群众的利益放在首位,帮助他们解决实际问题,促进社会和谐稳定发展。

•服务宗旨是以规范服务为出发点,增强服务意识。

镇便民服务中心窗口工作人员要在服务过程中,自觉遵守法律法规和行业准则,及时处理好窗口业务,注重服务标准和服务质量。

服务态度•热情周到。

在为群众提供服务时,镇便民服务中心窗口工作人员应以微笑把每一位群众都接纳,为他们提供热情、周到、细致的服务,让群众感受到温暖和关怀。

•公正平等。

在为群众提供服务时,镇便民服务中心窗口工作人员必须保持公正,不分大小,在服务过程中坚持平等对待每一位群众,让每一位群众都感受到公平公正。

•诚实守信。

镇便民服务中心窗口工作人员在为群众提供服务时,应保持口径一致,言行一致,言出必行,言行如一,保证服务的质量和效率。

服务质量•熟悉流程。

镇便民服务中心窗口工作人员应该熟练掌握窗口服务流程,熟悉各类业务的规定和办理要求,确保业务办理规范。

•提高服务品质。

镇便民服务中心窗口工作人员应有服务意识,提高服务质量,努力提高服务质量和工作效率,为广大群众提供更快、更优、更实的服务。

•科技服务创新。

镇便民服务中心窗口工作人员应学习科技手段及业务处理的新方法,掌握科技服务的专业知识和理论技能,不断提高窗口工作的科技含量。

总结总之,镇便民服务中心窗口工作人员要秉承服务宗旨,保持良好的服务态度,提高服务质量,不断创新服务方式,为广大群众提供更好的服务。

希望本文能为镇便民服务中心窗口工作人员的服务行为准则指导和规范提供一点思路。

服务窗口管理规章制度

服务窗口管理规章制度

精选公文范文服务窗口管理规章制度篇一:窗口管理制度窗口管理制度一、工作制度1、“六公开"制:公开服务内容、公开申报材料、公开办事程序、公开收费标准、公开收费依据、公开办结时限,提高透明度和工作效率。

2、首问责任制:对联办件,由第一受理窗口组织协办单位窗口进行审查,直至办结;对群众咨询,由第一位接受咨询的工作人员负责答复。

3、一次性告知制:窗口当场对申报材料进行初审,发现有缺件和不合要求的材料,必须一次性告知办事者。

4、首席代表制:各单位分管领导为首席代表,各单位授权首席代表行使审批权。

5、贴心服务制:主动为服务对象精1精选公文范文提供导办服务,指导填写相关资料;为晚到的群众提供延时服务,直到办完相关手续为止;为边远山区群众、外来客商提供预约服务;对重大基建项目、招商项目由中心相关窗口负责全程代办,跟踪服务;每个村都设立代办点,确定代办员,群众需要县政府或县直单位审批的事项,由村级代办员负责代办。

6、限时办结制:对不能当场办结的审批服务事项,要向服务对象承诺办结时间,并在规定时限内办结。

7、超时默许制:对承诺件超过承诺时限的,实行超时默许制。

8、并联审批制:审批项目涉及两个或两个以上部门的,由中心牵头,实行并联审批。

9、一审一核制:所有审批项目均实行一审一核制。

10、统一收费制:所有审批收费一律集中到中心收费窗口统一收取,实现审批、收费一条龙服务.二、首问责任制度精选公文范文2精选公文范文1、首问责任制是指办事群众或其他服务对象到县政务服务中心办理各类证照、咨询投资政策和证照申请事宜,首先问及的中心管理人员及窗口工作人员为责任人,并为其提供服务。

2、窗口工作人员要牢固树立立党为公、执政为民的理念,甘当首问责任人,把方便交给群众,把麻烦留给自己,努力为服务对象提供优质、快捷的服务。

3、首问责任人接到服务对象的提问,要做好解答说明工作,如服务对象所办或所问事项属本窗口业务,应立即给予回答或办理,如不属本窗口业务,应主动将其带到相关窗口办理。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

窗口工作人员服务规范制度窗口工作人员服务规范制度
一、前言
作为服务人员,窗口工作人员是政府、企事业单位重要的服务窗口,直接面向社会公众,承担着重要的服务工作。

窗口工作人员的工作质量和服务态度,直接影响着企业的形象和社会的满意度。

因此,为了提高服务质量,加强服务管理,制定窗口工作人员服务规范制度是非常必要和重要的。

二、服务原则
1.以服务为宗旨。

窗口工作人员应秉承良好的廉洁思想,
从最基本的服务理念出发,把服务对象放在最重要的位置,竭尽全力为每一个前来咨询的顾客提供便捷、优质、高效的服务。

2.以平等为基础。

窗口工作人员应始终秉持平等、公正、
诚信的服务宗旨,无论对待任何客户,都应本着对任何公民权利的平等体现,以实际行动表现出政府的公平正义。

3.以效率为要求。

窗口工作人员应遵循“以办事效率为本”
的原则,认真仔细地对待每一个来访顾客,尽全力提供最快捷、最有效的服务。

4.以诚信为保障。

窗口工作人员应本着真诚、诚信的服务
态度处理好来访者的事务,不能因私徇私,违法乱纪等。

三、服务标准
1.办事咨询。

接听来电、回复来信、邮件、网络等信息,提供咨询答疑服务,对顾客咨询的问题快速和准确的作出回复或解决方案。

2.资料报表。

为来访者提供各种资料、报表等,要确保及时、准确和完整,及时更新资料报表,确保咨询数据的真实和准确。

3.业务受理。

为来访者受理和办理各项业务,如公示、登记、审核等,准确记录来访者提出的要求,妥善安排关于各项业务的办理事宜。

4.组织学习。

定期开展各类业务培训,提高本人的业务素质和服务技能,改进服务方式和流程、提高窗口工作人员水平和综合能力。

5.处理投诉。

认真处理来访者的投诉和建议,积极回应来访者对窗口服务提出的问题和意见,改正存在的问题和不足,认真解决进一步提升工作质量和服务水平的问题和难点。

四、服务流程
1.接触客户。

主动热情地问候进入窗口的客户,简单询问客户的需求,细心理解客户的诉求,并为客户提供令其满意的服务态度和信息。

2.了解情况。

在了解客户需求后,向客户提供所需要的所有资料,对于办理流程进行有效的解释,需要时还可以协助进行相关的材料整理。

3.咨询问题。

在办理业务的过程中,如果客户有任何疑问,应积极的向客户答疑解惑,提供专业的建议和具体流程,让来访者在享受优质服务的同时,得到更多的宝贵信息。

4.办理事项。

在解决客户疑问后,应快速、准确、有序地
办理相关事项,执行办公服务规定,并为客户提供周到专业的服务支持。

在业务过程中,窗口工作人员要认真审核各类申请材料的真实性和有效性,并根据需要对相关资料进行复核
5.跟进服务。

在办理完成后,可以通过电话或邮件等方式,跟进客户的服务使用情况,提供周到及时的指导和支持。

五、服务标准管理
1.规范考核。

定期对窗口工作人员进行业务考核,激励工
作人员竭尽所能发挥其专业特长和技能优势,推动工作人员高效、科学、规范地执行服务标准。

2.规范培训。

为窗口工作人员定期开展制度规范培训等课程,提升服务质量和效率,加强信息化人才建设,推动服务流程的科学化和规范化。

3.规范督查。

对窗口工作人员的日常工作进行严格监督,
及时发现和纠正工作中的问题和不足,采取先进的信息化手段,提高工作人员执行服务的工作效率。

4.规范宣传。

通过各种媒体宣传工作,为窗口工作人员在
服务过程中发挥了重要的作用,倡导更多的人民群众积极参与,提高服务流程的透明度和公信度。

六、总结
服务是企业的生命,在政府和事业单位服务中更是愈发重要。

窗口工作人员作为单位服务的“门面”,直接面对着广大群众,窗口服务规范和质量,直接影响到单位形象和公众口碑。

因此,制定窗口工作人员服务规范制度是一项重要的工作,要求窗口工作人员始终保持良好的服务态度和水平,为企业的发展和社会的发展提供更加有效的服务。

(1067字)。

相关文档
最新文档