宣传物料投放管理制度范文
宣传物料投放管理制度方案范文
宣传物料投放管理制度方案范文宣传物料投放管理制度方案一、背景介绍随着社会的不断发展和竞争的加剧，企业宣传活动的重要性日益凸显。
而宣传物料作为传播企业形象和信息的重要手段，在企业宣传中起着至关重要的作用。
为了规范宣传物料的投放管理，提高宣传效果，增强企业的竞争力，在此制定宣传物料投放管理制度方案。
二、制度目标1. 规范宣传物料的投放行为，确保宣传物料的质量和效果。
2. 提高宣传物料的利用率，降低宣传成本。
3. 加强对宣传物料的统一管理，提升企业形象和品牌价值。
三、具体措施1. 制定宣传物料投放计划根据企业的宣传需求和市场状况，制定年度、季度和月度的宣传物料投放计划。
投放计划需要明确宣传物料的分类、数量、时间和投放地点等信息，并与相关部门进行沟通确认。
2. 宣传物料设计和制作要求宣传物料的设计要符合企业形象和宣传目标，制作要求要与投放环境相适应，并保证制作质量。
所有宣传物料的设计和制作需经过相关部门审核，确保符合企业标准和要求。
3. 宣传物料存储和管理设立专门的宣传物料仓库，并建立宣传物料的存储清单，明确宣传物料的数量、种类和存放地点。
对于易腐、易损或保密的宣传物料要加强保管和保密措施。
4. 宣传物料投放流程管理明确宣传物料投放的流程，包括申请、审批、制作、安排和追踪等环节。
对于特殊宣传物料的投放，要提前制定详细的方案，明确相关责任人和时间节点。
同时，建立宣传物料投放的汇报机制，及时了解投放情况和效果。
5. 宣传物料效果评估定期对宣传物料的投放效果进行评估，分析宣传效果和投放成本的关系，优化宣传物料的投放策略。
通过调查问卷、市场调研等方式，收集客户对宣传物料的反馈意见，并进行总结和分析，为下一阶段的宣传物料投放提供参考。
6. 宣传物料投放追踪和维护对已投放的宣传物料进行追踪和维护，及时更新和更换，确保宣传物料的新鲜度和有效性。
同时，加强对宣传物料安全的保护，防止丢失和损坏。
四、制度执行和监督1. 将宣传物料投放管理制度列入公司管理制度体系，明确责任部门和责任人。
宣传物料管理制度范文
宣传物料管理制度范文宣传物料管理制度第一章总则第一条为了规范公司宣传物料的管理，切实提高宣传物料的使用效果和宣传效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及外部各类宣传物料的制作、使用、保管和归档等工作。
第三条公司宣传物料包括但不限于：宣传册、宣传画册、宣传手册、宣传海报、宣传视频、宣传音频等形式的宣传材料。
第四条公司宣传物料的制作、使用必须遵守国家法律法规，不得含有违法、违规、淫秽、暴力等内容，不得侵犯他人的知识产权。
第五条公司宣传物料的制作、使用必须符合公司的形象定位和宣传目标，必须经过相关部门审批。
第六条公司宣传物料的保管和归档必须严格按照本制度的要求进行，确保宣传物料的完整性和安全性。
第二章宣传物料的制作第七条公司宣传物料的制作必须按照相关的设计规范进行，包括但不限于：颜色、字体、图片等要素的选择和搭配。
第八条公司宣传物料的制作必须由专业的设计人员完成，确保宣传物料的质量和效果。
第九条公司宣传物料的制作必须提前规划，确定制作的目的、内容和要求，并提供给相关部门进行审批。
第十条公司宣传物料的制作必须进行严格的品质控制，确保宣传物料的合格率达到100%。
第十一条公司宣传物料的制作完成后，必须经过审批部门审核，确保符合公司形象和宣传目标的要求。
第三章宣传物料的使用第十二条公司宣传物料的使用必须符合公司的宣传策划，按照规定的方式和范围进行。
第十三条公司宣传物料的使用必须提前制定详细的宣传计划，并提交给相关部门进行审批。
第十四条公司宣传物料的使用必须在规定的时间范围内进行，不得超过审批部门的批准期限。
第十五条公司宣传物料的使用必须考虑到不同地区、不同群体的特点，确保宣传效果的最大化。
第十六条公司宣传物料的使用必须严格遵守版权法和相关法律法规，不得侵犯他人的知识产权。
第四章宣传物料的保管和归档第十七条公司宣传物料的保管必须建立定期检查的制度，确保宣传物料的完好无损。
第十八条公司宣传物料的保管必须制定详细的保管流程和责任人，确保宣传物料的安全性。
市场推广物料管理制度
市场推广物料管理制度第一篇：市场推广物料管理制度市场推广物料管理制度（2014版）一、目的及实用范围1、目的：规范公司广告宣传资料的制作、实用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。
2、实用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及划分等工作。
二、材料分类1、常规物料：手提袋、纸抽盒、礼品帽子、单页、可重复使用的物料（如车顶牌、参数牌、大红花）等。
2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品、大米等。
3、广告宣传品：宣传手册、单页、折页、画册等。
4、特殊品：因特殊需要制作的物料。
三、职责1、销售部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。
2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；与广告公司对接物料的设计、制作、验收及发放；负责相关费用的报批。
四、流程1、需求提出，填报《青岛千霖广告投放计划申报验收表》2、每周星期一前交行政处，在此之前需要行政、财务、部门经理、部门总监按次序进行签字确认。
3、《广告验收表》下达后，通过合作的广告公司进行设计。
3-1.印制单位：选取“性价比”最优的单位作为公司长期合作伙伴。
3-2.印制合同：与印制单位签订长期合作印制单价，每次印制以合同价格为准。
4、物料制作完成后进行验收。
4-1.印制完成后由印刷单位免费送至公司指定地点，由行政和市场部负责验收印刷质量和数量。
4-2.验收完成后，将广告公司开据的双联发票行政签字后，由财务和市场分别保管，方面月底账目核对。
5、领用或发放销售人员或有需求的部门想市场部领用广告宣传材料，或市场部按照销售部经理申请对物料进行发放或邮寄时，均需填写《广告宣传材料申请单》（申请单于行政部徐云处保管）。
6、付款及发票在每个月底时，广告公司开局当月广告费用发票，与才对账目核对后进行费用申请，申请签字至董事长处，合格后与每月15日想广告单位付款。
市场部2014年9月20日编制第二篇：市场推广物料宣传管理办法市场推广物料宣传管理办法 1 目的及适用范围1.1 目的：规范公司所有广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。
宣传物料投放管理制度
宣传物料投放管理制度第一章总则第一条为规范公司宣传物料的投放管理，保障公司宣传物料的合理利用和有效传播，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有宣传物料的投放管理。
第三条宣传物料包括但不限于传单、海报、宣传册、广告牌、展示架等。
第四条公司宣传物料的投放应符合国家有关法律法规，符合公司宣传推广策略和品牌形象。
第五条公司宣传物料投放应尊重公众和个人的利益，做到真实、准确、合法、文明。
第六条全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司宣传物料的形象和效果。
第二章投放申请和审批第七条公司内部各部门如需投放宣传物料，应提前向市场部进行申请。
申请内容应包括宣传内容、投放地点、投放时间、数量和规格等。
第八条市场部应根据申请内容、公司宣传策略和市场需求等综合因素进行审批，审核通过后方可进行投放。
第三章投放执行和监督第九条已获得审批的宣传物料应由市场部安排相关人员进行投放。
第十条投放人员应按照市场部的规定进行投放，保证投放的准确性和有效性。
第十一条企业内部的宣传物料投放应定期进行监督和检查，确保投放的合理性和效果。
第十二条若发现投放不当或有异常情况，应立即向市场部汇报并进行调整处理。
第四章投放管理的责任和制度第十三条市场部门对公司宣传物料的投放负有主要责任，应加强对投放的管理和监督。
第十四条其他各部门负责制定和执行宣传物料的投放计划，切实做好宣传物料的投放管理工作。
第十五条公司领导层应对宣传物料的投放管理进行重视，为市场部门提供必要的支持和资源保障。
第十六条员工对宣传物料的投放也应负有一定的管理责任，积极配合市场部门完成投放工作。
第五章处罚和奖励第十七条对违反宣传物料投放管理制度的人员，应按照公司相关规定进行处理，直至追究其法律责任。
第十八条对在宣传物料投放工作中表现优秀或有重大贡献的人员，公司应给予适当的奖励和表彰。
第六章附则第十九条本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导层审定。
第二十条公司员工应仔细学习本制度，并按照规定执行，共同维护公司的宣传物料形象和作用。
广宣物料管理办法三篇
广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。
1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。
1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。
防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。
1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。
1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。
1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。
篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。
2计划管理2.1广宣物料计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。
2.2平面印刷品计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
科室宣传物料管理制度范文
科室宣传物料管理制度范文科室宣传物料管理制度一、总则为规范科室宣传物料的管理，提高宣传工作的效率，特制定本制度。
二、宣传物料的定义宣传物料是指用于宣传推广科室及相关项目、活动的各类印刷品、电子媒体材料等，包括但不限于宣传册、海报、咨询手册、视频、音频等。
三、宣传物料的分类和编制所有科室的宣传物料需按照以下分类进行编制：1. 宣传册：包括科室介绍、专科服务介绍、医生介绍等内容。
2. 海报：用于宣传科室的特色项目、优势服务等。
3. 咨询手册：用于回答患者的常见问题，提供相关的健康知识。
4. 视频：包括科室宣传片、手术演示等。
5. 音频：用于提供相关的健康知识，放在候诊区进行播放。
四、宣传物料的制作程序1. 宣传物料的需求确定：科室负责人需根据宣传工作的需要，确定所需宣传物料的种类和数量，并报告上级领导。
2. 宣传物料的设计：科室负责人将需求传达给宣传部门，由宣传部门进行设计和排版工作。
3. 宣传物料的制作：宣传部门将设计好的稿件送至印刷公司进行印刷制作，或进行音频、视频制作。
4. 宣传物料的验收：印刷公司完成印刷制作后，宣传部门负责人进行验收，确认无误后将宣传物料送至科室。
5. 宣传物料的发放：科室负责人将宣传物料发放给相关医生进行宣传推广工作。
五、宣传物料的使用管理1. 宣传物料的保管：科室负责人需指定专人负责宣传物料的保管工作，并建立相应的存放区域。
2. 宣传物料的清点：每两个月对宣传物料进行一次清点，核对库存量，记录并上报科室负责人。
3. 宣传物料的使用：宣传物料需在宣传工作中使用，不得私自挪用或向其他部门、个人提供，如需外借则需经过部门负责人或科室负责人批准。
4. 宣传物料的更新：宣传物料如有过期或更新的情况，需及时更换，保持宣传内容的及时性和准确性。
六、宣传物料的回收和销毁1. 宣传物料的回收：宣传物料在宣传活动结束后需及时回收，以便进行后续的使用管理工作。
2. 宣传物料的销毁：宣传物料在过期、损坏或不再需要的情况下，需进行安全销毁。
学校宣传品投放制度范本
学校宣传品投放制度一、目的和原则第一条为了规范学校宣传品的制作、投放和管理，保障校园文化建设的健康发展，根据《中华人民共和国广告法》、《公共场所广告管理办法》等法律法规，结合我校实际，制定本制度。
第二条学校宣传品投放应坚持以下原则：（一）依法依规：严格遵守国家法律法规，严格执行上级部门相关政策。
（二）健康向上：宣传内容应积极正面，有益于学生身心健康，符合社会主义核心价值观。
（三）节约环保：合理利用资源，降低成本，提倡环保材料和制作工艺。
（四）注重效果：宣传品应具有较高的观赏性和传播力，能产生良好的宣传效果。
第三条学校宣传品主要包括：海报、宣传册、广告牌、电子屏幕、校园网、微信公众号等。
二、制作和投放第四条宣传品的制作和投放应由学校宣传部门负责，其他部门和团体需制作和投放宣传品，应提前向宣传部门提出申请。
第五条宣传部门应在收到申请后五个工作日内，对宣传品的内容进行审核，审核通过后，方可制作和投放。
第六条宣传品制作应注重质量，选用合格材料，确保安全环保。
第七条宣传品投放地点应合理规划，避免影响校园交通和师生正常活动。
第八条电子屏幕和微信公众号等新媒体宣传品，应实时更新，确保信息的时效性和准确性。
三、管理和维护第九条宣传品一经投放，宣传部门应定期进行检查和维护，确保宣传品的完好和有效。
第十条对破损、陈旧的宣传品应及时更换，对不再需要的宣传品应及时撤除。
第十一条宣传品不得随意更换位置或拆除，确需调整的，应提前向宣传部门提出申请，经批准后方可进行。
第十二条宣传品投放期间，如有师生对宣传内容有异议，应及时向宣传部门反馈，宣传部门应在两个工作日内进行核实并处理。
四、法律责任第十三条违反本制度的，学校有权责令停止违法行为，消除影响，并视情节轻重给予相应处分。
第十四条违反本制度造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。
第十五条违反本制度构成犯罪的，依法追究刑事责任。
五、附则第十六条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
宣传产品物料管理制度范本
物料管理制度范本一、目的和适用范围1. 目的为了加强公司对产品样品和宣传物料的管理，规范和约束样品和宣传物料的领用工作，提高物料使用效率，制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，涉及样品和宣传物料的领用、发放、使用和回收等环节。
二、职责和权限1. 销售总监负责大样品发样的审批工作，对样品发放进行总体控制。
2. 区域经理负责样品发样的审批及大样的初审，对所辖区域内的样品使用进行管理。
3. 业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责，合理使用样品，确保样品安全。
4. 销售管理部负责样品发样的日常管理工作，包括样品库存管理、样品发放记录等。
5. 储运部负责样品的灌注和发送，确保样品按时送达。
三、管理规定1. 样品领用业务代表/部门如需领用样品，必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》。
《样品需求单》应注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等信息。
2. 样品发放销售管理部根据《样品需求单》进行样品发放，确保样品按时送达。
样品发放时，应做好发放记录，包括样品名称、数量、发放日期、领用人员等信息。
3. 样品使用业务代表/部门在领用样品后，应合理使用样品，确保样品安全。
样品使用过程中，如出现损坏、丢失等情况，应及时向销售管理部报告。
4. 样品回收样品使用完毕后，业务代表/部门应将剩余样品回收，并交还给销售管理部。
销售管理部对回收的样品进行验收，确保样品完整无损。
5. 样品处理对无法使用或损坏的样品，销售管理部应进行处理，避免浪费。
处理方式包括报废、维修、转赠等。
四、监督检查1. 销售管理部应定期对样品领用、发放、使用和回收情况进行监督检查，确保制度的执行情况。
2. 审计部门应对样品管理情况进行定期审计，确保制度的有效执行。
3. 对于违反本制度的行为，公司将依法追究相关责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司管理层。
3. 原相关样品和宣传物料管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。
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宣传物料投放管理制度范文
宣传物料投放管理制度范文
第一章总则
第一条为规范和管理宣传物料的投放行为，提高宣传效果和
投入的回报率，制定本宣传物料投放管理制度（以下简称“本
制度”）。
第二条本制度适用于全体宣传物料投放人员，包括公司内部
员工和外部第三方机构。
第三条宣传物料投放应遵循均衡、科学、合理、可持续的原则，结合市场需求、目标群体特点及预算等因素进行策划和决策。
第四条宣传物料投放应具备明确的目标与策略，确保信息传
播的准确性与有效性，并充分考虑整体营销策略的协同性。
第五条宣传物料投放应符合相关法律法规和行业规范，遵循
商业伦理和道德规范，不得损害公众利益和他人合法权益。
第六条各部门和岗位应加强宣传物料投放知识和技能的培训，提高投放人员的专业素质和执行能力。
第二章宣传物料策划和决策
第七条宣传物料投放应根据市场需求和目标群体特点进行策
划和决策，确保投放的针对性和有效性。
第八条宣传物料策划应明确宣传目标、目标群体、主要信息
和传播渠道，确定投放的时间、地点和规模等具体要素。
第九条宣传物料投放策略应根据品牌特点和市场竞争情况，
选择合适的宣传载体和媒体，包括但不限于传统媒体、电子媒体、社交媒体等。
第十条宣传物料投放决策应综合考虑投入产出比、回报周期、占用资源等因素，确保投放活动的经济效益和投资回报率。
第三章宣传物料设计和制作
第十一条宣传物料设计应符合品牌形象和市场定位要求，突
出产品或服务的核心卖点，与目标群体的需求和审美趋势相符合。
第十二条宣传物料制作应选择优质的材料和工艺，确保物料
的耐用性和可重复使用性，减少环境污染和资源浪费。
第十三条宣传物料制作应严格遵循法律法规和行业标准，确
保产品安全性和合规性。
第十四条宣传物料制作应注重细节和品质，避免出现错误和
缺陷，提高投放活动的形象感知和品牌认知度。
第十五条宣传物料制作应充分考虑生命周期成本和维护成本，以降低管理成本和运营成本为目标。
第四章宣传物料投放执行和监控
第十六条宣传物料投放执行应严格按照策划和决策方案进行，确保活动的顺利进行和达到预期效果。
第十七条宣传物料投放执行应保证物料的正确摆放和使用，
确保信息的清晰传达和有效传播。
第十八条宣传物料投放执行应加强与相关部门的沟通和协调，确保各项准备工作的顺利进行，如场地、人员、物料等。
第十九条宣传物料投放监控应设立专门的监控机构或岗位，
定期对投放效果进行评估和分析，及时调整和优化投放方案。
第二十条宣传物料投放监控应重点关注宣传效果、投放范围、投放周期和目标群体反馈等核心指标，以及与预期目标的偏差情况。
第五章宣传物料投放总结和评估
第二十一条宣传物料投放应定期进行总结和评估，总结投放
活动的经验和教训，提高宣传物料投放的效果和效率。
第二十二条宣传物料投放总结和评估应对投放目标和指标进
行量化和分析，找出存在问题和不足，提出改进措施和建议。
第六章宣传物料投放管理的责任和追责
第二十三条各部门和岗位应明确宣传物料投放管理的主体责任和分工，建立健全宣传物料投放管理的工作机制和流程。
第二十四条宣传物料投放管理履行的责任主要包括：宣传物料策划与决策、宣传物料设计与制作、宣传物料投放执行与监控、宣传物料投放总结与评估等。
第二十五条宣传物料投放管理中，如发生重大影响和损失的情况，相关责任人应追究责任，承担相应的法律和经济责任。
第二十六条宣传物料投放管理的违规行为和不当行为，经查实将采取相应的惩戒措施，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。
第七章附则
第二十七条本制度经公司领导班子讨论通过，自颁布之日起执行。
第二十八条本制度的解释权归公司领导班子所有，如有必要修改和完善，需按照规定程序进行审议和批准。