招待管理规定最详尽最实用

招待管理规定

为进一步规范公司各类业务招待行为，有效控制招待费用，结合公司实际情况，特制订本规定。

第一条适用范围

1．本制度招待是指因业务工作需要所进行的招待。

2．集团总经理、副总经理、集团各中心负责人、各分公司总经理/副总经理/营销部门经理及以上人员有招待权，其他人员无招待权，特殊情况下需要招待的，应按照招待审批程序经审批后方可进行。

3．招待费用包括招待客人的餐饮、住宿、赠送礼品等费用。

第二条招待审批程序（餐饮）

1．内部招待：由招待人提出招待申请，经分管负责人同意，由行政管理中心审核，核定招待标准，安排公司内部餐饮招待。

2．外部招待：因工作需要，需外部就餐招待的，预算费用在2000元以下，需经分管负责人、分公司总经理（或集团中心总监、集团副总）批准；2000元以上的，需经集团总经理批准。

第三条招待标准（餐饮）

（一）内部餐厅招待标准：

（1）内部招待分类：1类、2类、3类、4类。

1类：公司重要客户、供应商、来访客人，集团总经理、副总经理招待的(或总经理因故不能陪餐，委派相关人代陪)。

2类：公司重要客户、供应商、来访客人，由集团各中心总监、分公司总经理、副总经理招待的(或因故不能陪餐，委派部门负责人代陪)。

3类：公司客户、供应商，由部门经理及以下人员陪餐的客人。

4类：普通客人，安排工作餐。

（2）招待菜品

一类客户标准为：45元--60元/人；

二类客户标准为：30元—45元/人；

三类客户标准为：20元—35元/人；

四类客户标准为：10元--20元/人。

陪同参加活动的驾驶员，需单独就餐的不超过20元/人。如有特殊情况不按以上标准，需经招待人同意。

（3）招待用烟

一类客户标准为：每桌30-40元烟1盒。

二类客户标准为：每桌10-20元烟1盒。

三类客户标准为：无

四类客户标准为：无

（4）招待用酒

一类客户标准为：白酒300元以上/瓶，红酒150元以上/瓶。

二类客户标准为：白酒150元-300元/瓶，红酒100-150元/瓶。

三类客户标准为：白酒150元以下/瓶，红酒100元以下/瓶。

四类客户标准为：无（工作餐）

（二）外出就餐标准应控制在内部招待标准的2倍以内。

（三）公司组织的大型公关活动、庆典活动、对外联谊活动按活动方案组织招待。

第四条招待审批程序（住宿）

1．招待需要安排住宿的，应安排入住公司内部招待间。由招待部门填写《住宿申请单》列明人数、事由及住宿起止时间，经行政管理中心核准后入住。

2．招待需要安排外部住宿的，预算费用在500元以下，需经分管负责人、分公司总经理（或集团中心总监、集团副总）批准，500元以上的，需经集团总经理批准。外部招待报销时需附发票，并附《外部招待申请单》，详细说明招待时间、招待原因、招待客户名称。

第五条招待审批程序（礼品）

招待需要赠送礼品的，应填写《礼品领用申请单》，费用在1000元以下，需经分管负责人、分公司总经理（或集团中心总监、集团副总）批准；费用在1000元以上的，需经集团总经理批准。

第六条本规定自下发之日起施行。