军工科研项目管理要点及捷为解决方案

军工科研项目管理要点及捷为解决方案

军工科研项目管理是一项复杂而精细化管理的“大工程”。以航空航天为例，航空航天型号的研制属于高新技术知识集成的复杂系统，从总体设计、结构设计到试飞定型，覆盖材料工程、航电控制、机械制造、电子、软件等多个学科，涉及到系统、子系统、组件、零件等多个层级，同时产业链上数以百计的企业以项目为驱动协同推进。这么复杂的项目管理，如何进行强有力的管理？近年来，国产软件捷为科技iMIS-PM集成项目系统在军工科研项目管理实际应用上表现卓越，解决方案如下，期待与志同道合者共同探讨。

军工科研项目管理要点

军工产品研制的产业链涉足领域非常广泛，包括设计、制造、总装集成等各个环节，涉及到材料、零件、核心部件、分系统、系统等众多领域，环环相扣。在军工产品型号研制项目的实际工作中，面临着的一系列项目管理难题，尤其是在进度计划管理方面存在诸多难题，痛点突出，迫切需要系统性地解决，主要表现在：

1、军工产品研制项目高度专业分工，对项目计划的精细度要求较高，但目前计划编制过于粗犷。型号项目的一级计划是与上游单位要求“大墙不倒”的计划安排，需要逐步细化到二、三级各专业子计划，如何轻松高效地做到？

2、上游单位要求的研制周期越来越短，由于对交付时间的预估不合理，项目前期的交付周期压缩得过于厉害，使得计划执行困难，反而从整体上延长了交付周期并造成进度延误，对此如何做出改变？

3、产品技术越来越复杂、不确定因素越来越高，项目计划的风险点设置不到位，遇到问题不能及时发现和解决，难以迅速根据突发情况做出进度调整，为项目的正常交付留下了隐患。型号项目计划需要随着项目的开展而变化，对之如何灵活应对？

4、在科研生产中需要其他单位协作的部分，往往受制于对方的安排，如何加强管控，确保企业内外每一个环节能顺畅衔接？

5、从项目计划任务的下达、接受、启动、执行、反馈、变更到完成、评价，如何实现任务的闭环管理？

6、项目团队庞大，执行跟踪困难。在执行过程中需要保持团队成员间的及时沟通，计划的跟催督办、变更、延期等重大事件发生时能否自动预警提醒到相关人员？手工制作周报月报工作量大且不及时，对此如何改进？

7、能否将项目计划编制标准化，并能在项目中收集数据，不断优化计划编制模板，使计划管理更标准更精确，为后续项目的开展带来便捷？

捷为方案

一、支持多级项目计划，甘特图直观展示

1、iMIS-PM系统可帮助项目经理快速建立WBS任务分解结构，将人力资源和时间计划对应起来，保证每个项目成员都知道自己应该完成什么样的任务，时间颗粒度精细到天。

2、支持多级计划形式：里程碑计划、1/2/3/4级项目计划。项目计划以甘特图形式直观展示，有缩放功能。可显示任务的先后置关系；可选择任务层级代号，批量展开相应层级的所有任务；可选择显示里程碑任务或关键路径。

3、支持对项目计划的在线编辑修改，修改后计划可以同步修改的功能，这无疑将大大有助于项目经理开展计划管理这一核心工作。

二、项目计划执行的闭环管理

1、当每个任务分解到具体的负责人，项目启动后，任务负责人需要按时间计划执行任务，更新和汇报任务进展，专业组长、项目经理和中高层领导能及时了解到最新动态和问题，以及对关键节点任务的完成进行审批，确保项目按计划推进。

2、捷为iMIS-PM系统支持“以任务为基点”，对任务进行PDCA循环管理，从而加强计划的过程跟踪，提高执行力。

3、工作任务分配和启动：工作任务可以由部门领导或项目经理下达任务，也可自行创建；工作任务由系统自动或人工启动。

4、任务状态和进度：可修改任务状态和进度、完成任务。任务状态分为未开始、进行中、已完成等。

5、任务预警和提醒：在任务列表中用不同颜色指示灯显示正常进行、轻度超期和严重超期的任务；任务启动/完成和更新时自动提醒（可设置定时提醒）。

6、任务备注：在任务中添加备注（可即时提醒），加强上任务下达人、负责人和参与人的沟通交流。

7、任务工作记录：在项目任务中均可查看到关联的工作记录，并可直接在任务中填写相关工作记录。

8、任务总结和评分：对已完成的任务可以填写任务总结，并由上级进行评分。

三、规范计划变更管理，保存计划版本

1、在制定项目计划时，不可能考虑得尽善尽美，总会有一些特殊情况发生，因为内部和外部环境都是时刻变化的，因此需要对项目计划进行动态调整。

2、重要里程碑节点的变更项目经理需要提交项目变更申请，相关领导审批通过后才能实施变更计划，iMIS-PM系统支持项目计划的变更申请和审批，并提供计划基线版本保存和比对分析功能。

3、同时，iMIS-PM支持“父任务控制子任务完成时间”，既确保父任务时间节点的刚性要求（“大墙不倒”），又可在子任务计划安排中保持一定的灵活性。

四、项目业务流程的IT固化，规范项目管理体系

1、不同类型的项目（科研，预研，固投等）一般有一套标准的计划分解结构，新建项目时复制这套结构将大大降低项目经理制定项目计划的工作量，而且公司有了统一的标准和规范将便于沟通和管理，即使项目经理变更也能迅速接手工作。

2、iMIS-PM系统支持项目模板功能，可设置项目阶段任务和里程碑，自定义项目任务分解结构（WBS），包括里程碑和前置任务关系等。

3、iMIS-PM系统还支持“子模板”功能，可将不同阶段计划和某种特定工作任务包设置为“子模板”，在项目执行过程中动态插入子计划模板。

4、另外，很多项目经理习惯在微软Project或Excel文件中编制项目计划，但对于复杂度高、涉及面较广、实施周期长的大中型项目，仅仅依靠单机版的Project和简单的Excel 是难以对项目全过程进行跟踪管理的。捷为iMIS-PM系统支持从文件中导入的方式创建项目计划，在系统中进行任务计划的执行和跟踪。

五、智能预警提醒，周报/月报自动生成

1、支持智能预警提醒和手动提醒设置（可定时）。项目/任务启动、项目/任务完成、计划变更、问题提交等时候，系统自动发送消息提醒（短消息、邮件、手机短信、企业微信等形式）给相关项目人员。

2、用不同颜色指示灯显示正常进行、轻度超期和严重超期的项目/任务。

3、可根据需要定义项目周报模块，系统根据项目过程数据自动生成项目周报，系统也提供项目月报功能，供相关领导和项目干系人及时了解项目计划执行中的重要信息。