餐饮进货台账制度

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餐饮台账记录制度

餐饮台账记录制度

餐饮台账记录制度背景餐饮行业是一个固定资产和流动资金比例很高的行业,所以严格控制餐饮成本,控制成本的一个重要手段就是建立餐饮台账记录制度。

台账记录就是记录到餐饮店铺的进货、销售以及各种费用支出等诸多数据,是控制成本的前提和基础。

内容制度要求1.餐饮店铺应对所有进货物品进行记录,例如食材、调料、酒水等;2.记录应当包括进货日期、进货单号、货品名称、数量、单价、总价、供货商等信息;3.应对每次餐饮销售进行记录,记录应包括销售日期、销售单号、销售物品、数量、价格、餐桌号、服务员等信息;4.应对每种类型的费用支出进行记录,包括房租、水电费、员工工资,保洁等等;5.每个餐饮台账记录必须有双重核对,记录员要签字确认匹配无误。

实施方式1.使用纸质记录方式:记录员每天对进货、销售、费用支出等情况逐笔记录到账簿上,并保证其真实性,且记录员、店长、财务都需要签字确认;2.使用数字记录方式:餐厅人员使用电脑建立数据库,将各项数据落实到数据库上,每天审核数据、整理、统计;3.综合方式:在进货等方面使用数字形式进行记录,而在餐饮销售等方面使用纸质形式进行记录。

监控和反馈1.应每周对数据进行检查,确保数据记录的准确性和完整性;2.每个月应对数据进行统计分析,分析餐饮营业额、成本结构、利润收入等;线下纸质记录的优缺点对比优点1.操作简单,易于掌握2.不需要大量的技术3.数据记录存档方便缺点1.记录速度较慢,纸质账簿不能涉及太多的篇幅2.手写数字容易出现错误,出现记录不准确的情况3.记录不够方便,难以实现机电结合借助互联网技术的数字记录方式对于现代的餐饮店铺来说,可以考虑借助互联网初步的数字记录方式,使用数字方式进行记录,这样方便统计分析。

优点1.记录速度快,且准确性高2.数据透明,方便与其他系统联动3.监管方式多元化,能够做到即时监控缺点1.与线下形式不同,有一定的技术要求2.网络系统可能会遭受攻击和黑客盗取的威胁结论综合以上两种记录方式的优缺点,应根据需要以及相关的技术优势等因素来进行选择。

餐饮三书一台账制度

餐饮三书一台账制度

餐饮三书一台账制度一、背景和目的为了规范餐饮行业的经营活动,维护市场秩序,保障消费者的权益,加强市场监管。

本制度旨在规范餐饮企业的管理和经营行为,确保经营活动的公正、透明和合法。

二、适用范围本制度适用于所有涉及餐饮经营活动的企业单位。

三、三书一台账的定义三书一台账是指:食品安全管理制度、经营场所环境卫生管理制度、从业人员健康及职业培训教育证明管理制度和商品与服务销售情况记录台账。

四、食品安全管理制度食品安全管理制度是餐饮企业制定的一套管理规范,以确保从采购、加工、储存、售卖到服务全过程中食品安全的控制。

食品安全管理制度包括了食品从进货到售出全过程的监控、保管、采购、生产、流通、运输、储存等方面,并在规范食品安全运营的同时,确保了食品从进货到售出全过程的安全性。

五、经营场所环境卫生管理制度经营场所环境卫生管理制度是要求餐饮企业从经营场所的物理环境、卫生条件、设施设备、卫生管理、员工进行统一规范管理。

该制度要求餐饮企业从场所保洁、空气质量、垃圾处理、水电设施维护等方面确保卫生条件符合国家规定。

六、从业人员健康及职业培训教育证明管理制度该制度要求餐饮企业从业人员要经过岗前培训和定期复训,持有健康证明并按规定进行职业技能培训。

餐饮企业要及时更新从业人员名单,并保管好每名从业人员的健康证明和职业培训教育证明,定期进行审核,确保从业人员的健康和业务技能。

七、商品与服务销售情况记录台账该制度要求餐饮企业建立完整的商品与服务销售情况记录台账,记录商品进货渠道、数量及时间、出售销售额等信息。

在经营活动中,记录所有的消费者点单信息,并保存一份联单记录,以便对经营状况的监管和审计。

八、总结餐饮三书一台账制度是一套比较完整的管理制度,能够有效维护食品安全、促进餐饮企业的规范化经营。

希望各地市场监管部门加强对餐饮企业的监管力度,确保制度的有效执行,保障消费者的身体健康和权益。

餐饮进货台账记录制度

餐饮进货台账记录制度

餐饮进货台账记录制度背景在餐饮业中,食品进货是一项重要的环节,它关乎到食品的质量和安全。

因此,建立一个完善的餐饮进货台账记录制度就显得十分必要。

通过建立这样的制度,可以有效的保证食品进货的真实可靠性,同时也可以追溯食品来源,以应对潜在的质量问题和相关食品法规的审查。

目的一致性:制定具有一致性的餐饮进货台账记录制度,确保相关信息的准确和完整。

追溯性:能够记录每一次进货的来源和时间。

质量性:可控的进货流程,从而保证食品质量和安全。

合规性:制度符合相关法规法律的要求。

建立记录制度1.制定台账记录流程。

2.为进货过程中涉及的主要部门和人员明确职责和工作流程,确保记录的准确性。

3.对于每次进货,建立台账记录,需要包括时间、来源、品类、数量和价格等关键信息。

4.考虑到未来可能面临的食品追溯,账户记录的格式应该能满足相关的法规要求。

5.在账本结束时,以适当的方式存储台账记录,应该能够便于阅读和操作,以便日后的参考。

维护记录制度1.为确保台账记录系统的可行性,需要建立定期检查机制,并不断完善。

2.了解食品进货法规的更新,确保制度符合最新的要求。

3.对于错误的记录,应及时更正和记录,以免留下潜在问题。

4.需要负责人对进货台账记录制度进行监督,检查台帐记录的准确性,确保其有效性。

5.员工因各种原因离开餐厅时,应交接好记录制度工作,保证台账记录制度可以持续运作并得到维护。

总结建立餐饮进货台账记录制度,是餐饮业为了规范进货流程和保证食品质量而必不可少的一环,制度的实现需要涉及多方面的工作,在实际操作的过程中,还需要不断调整和完善,才能达到最有效的目标。

因此,餐饮企业应该认真制定和执行相关的进货台账记录制度,并对其进行维护和更新。

这样,不仅可以保证食品质量和安全,也可以提高企业的管理效率,为顾客提供更好的产品和服务。

食堂进货台账监管制度范本

食堂进货台账监管制度范本

食堂进货台账监管制度范本一、总则第一条为了加强食堂进货台账的监督管理,确保食堂食品的安全、卫生和质量,根据《中华人民共和国食品安全法》、《餐饮服务食品安全操作规范》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于食堂采购食品、食品添加剂、食品相关产品的行为,以及相关台账的建立、保存和监督管理。

第三条食堂进货台账监管应遵循合法、合规、真实、完整、准确的原则,确保食品供应链的可追溯性。

第四条食堂经营单位应建立健全食堂进货台账管理制度,明确责任分工,加强日常监督管理,确保制度落实到位。

第五条食堂经营单位应配备专职或兼职的食品安全管理人员,负责食堂进货台账的建立、保存和监督管理工作。

第六条食堂经营单位应依法采购食品,严格执行食品安全法律法规,确保食堂食品的安全、卫生和质量。

二、进货台账的建立和保存第七条食堂进货台账应包括以下内容:(一)食品名称、规格、数量、生产批号(生产日期)、保质期、供货商名称及联系方式、进货日期等信息;(二)食品生产许可证、营业执照、卫生许可证等证件信息;(三)食品检验报告等相关证明文件;(四)其他有关食品安全的信息。

第八条食堂进货台账应采用电子或纸质形式建立,台账记录应真实、完整、准确。

第九条食堂经营单位应按照法律法规规定的保存期限,将进货台账和相关证明文件保存不少于两年。

第十条食堂经营单位应定期对进货台账进行审核、整理,确保台账的完整性和可追溯性。

三、进货台账的监督管理第十一条食堂经营单位应建立健全进货台账的监督管理制度,加强对食堂采购活动的日常监管。

第十二条食堂经营单位应定期对供货商进行评估,确保供货商符合食品安全法律法规的要求。

第十三条食堂经营单位应加强对进货台账相关信息的动态管理,发现问题及时处理,确保食品安全。

第十四条食堂经营单位应依法履行食品进货查验义务,确保食品来源合法、安全、卫生。

第十五条食堂经营单位应建立健全食品安全事故应急预案,发生食品安全事故时,应立即启动应急预案,并及时报告相关部门。

餐饮三书一台账制度

餐饮三书一台账制度

餐饮三书一台账制度一、概述餐饮三书一台账制度是指餐饮企业在进行经济活动中,建立并完善三大账本(日清账、月结账、年审账)及一个台账(进货、销售、应收、应付、库存等)来记录企业运营过程中的各种收支情况,从而实现企业财务管理的规范和科学,确保财务数据的真实、准确、完整。

二、三书一台账的具体内容和意义1. 日清账日清账是指餐饮企业每天对收入、支出进行汇总,做到每日结后即清,并由负责人亲自审核,加盖公司印章、负责人签字。

其内容主要包括:•营业额和客人数•进货清单•支出明细•现金日记账日清账的目的是及时掌握企业的经济运营状况,可及时制定后续的经营管理方案,帮助企业快速做出优化经营的策略。

2. 月结账月结账是指对一个月内的交易记录进行核对、计算,得出月度收支平衡情况的账户。

主要包括:•应收账款和应付账款清单•费用明细•固定资产折旧或摊销•税金扣除等。

月结账为企事业单位制定预算、管理资金提供准确数据,为领导层进行管理决策提供依据;同时也可以及时利用数据改善各环节经营水平。

3. 年审账年审账是在每年年底将整年的财务报表进行核查、审计和分析,将年度财务状况比较实地呈现在负责人、同事、管理部门和审计机构面前,由审计机构审核通过,报税机构备案,进而推进企业稳步健康地发展。

主要包括:•资产负债表和利润表•纳税申报表等年审账的作用是帮助企业了解自身的财务状况以及经营成果,有利于企业管理层进行合理的战略决策,及时发现公司存在的问题。

4. 台账台账是指在餐饮企业的日常管理中,对进货、销售、应收、应付、库存等方面的记录和管理。

主要内容包括:•进货单和销售单•库存明细及成本分析•应收账款和应付账款清单台账的作用是方便对企业经营所涉及的方方面面的数据进行统计、分析和整合。

有助于财务、生产、销售等部门更加紧密地联系起来,全面把握企业运营状况,从而指导经营决策。

三、餐饮三书一台账制度的优点1.统一业务操作起点,提高数据质量和真实性2.便于对其进行分析、筛选,做出详实的数据分析报告3.规范企业经营行为,避免被向有关部门进行经济违法行为责任追究4.有利于增强企业内部的顾客信息管理,建立完整健康的资产状况5.有助于提高企业营业收入,营业利润权利和及时发现及解决经验难题四、总结总之,企业餐饮三书一台账制度的推行有助于实现企业财务管理的科学化和规范化,同时也检验了各部门因杂乱不管理而导致的经济损失,对提高企业经营管理水平和绩效考核,全面提升企业形象具有重要意义。

餐饮食品进货台账登记制度

餐饮食品进货台账登记制度

餐饮食品进货台账登记制度背景为加强餐饮企业内部控制,规范进货管理,确保餐品质量安全,制定本进货台账登记制度。

适用范围本制度适用于所有餐饮企业内部进货管理。

管理要求1.进货管理人员应按照进货计划和要求,到正规渠道购买食品原材料、辅料和包装材料,严禁从非法渠道购买食品。

2.进货管理人员应当核实每一批次进货的票据和发票,确认进货的品种、数量和价格,确保进货品种、质量、数量、价格等与票证相符。

3.进货管理人员应按照要求对进货原材料进行验收,检查进货品种、数量、质量等是否符合要求,及时处理不合格品。

4.进货管理人员应建立健全进货台账系统,每次进货应及时登记台账,台账内容应包括进货日期、进货品名、数量、单位、金额、供货商名称等。

5.进货管理人员应对进货的原材料和辅料进行分类存放,同时建立存货台账,对每批次存货实行先进先出管理。

6.进货管理人员应严格控制进货的数量,避免超出餐厅的需求量,减少存货浪费。

7.进货管理人员应注意食品保鲜,建立严格的存货制度,保证食品质量和安全。

台账管理1.进货台账应按照时间顺序记录,每一天的进货情况要分别登记,记录进货品名、数量、单位、金额、供货商名称。

2.进货台账管理人员应每天审阅进货登录情况,及时反馈异常情况,对进货登录情况进行排查。

3.进货台账管理人员应每月对成本核算进行审查,对进货成本支出进行分析,并对成本支出情况进行统计。

4.进货台账管理人员应每季度对进货台账进行调查,对进货品种、质量、价格进行分析并向有关方面汇报。

优点本制度的实施,对于餐饮企业实现规范、有序、安全、卫生的生产经营行为,保证食品安全、提高效益、信誉和文明生产有着十分积极的意义。

结论制定并执行餐饮食品进货台账登记制度,有利于实现企业内部管理的规范性、透明性和有效性,保证食品的安全质量,提高企业的经营效益和信誉度。

餐饮单位管理制度及台账

餐饮单位管理制度及台账

餐饮服务单位相关管理制度(一)食品原料采购索证索票、进货查验记录制度(二)从业人员健康检查培训管理制度(三)食品用设备设施管理制度(四)除四害管理制度(五)餐饮具清洗消毒保洁管理制度(六)食品添加剂使用管理制度(七)刺身间食品安全管理制度(八)凉菜间食品安全管理制度(九)面点制作食品安全管理制度(十)食品库房安全管理制度(十一)加工经营场所管理制度(十二)食品留样管理制度(十三)食品烹调加工安全制度(十四)餐厨废弃物管理制度(十五)食品原料清洗切配管理制度(十六)现榨饮料管理制度食品原料采购索证索票、进货查验记录制度1.建立并落实食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验记录制度,指定专(兼)职人员负责。

采购人员要认真学习有关法律规定,熟悉并掌握制度要求。

2.采购食品(包括食品成品、原料及食品添加剂、食品容器和包装材料、食品工用具和设备)要按照国家有关规定向供货方索取生产经营资质(许可证)和产品的检验合格证明,同时按照相关食品安全标准进行查验。

长期定点采购的,餐饮服务提供者应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。

3. 所索取的检验合格证明由单位食品安全管理人员妥善保存,以备查验,其保存期限不得少于2年。

4.不得采购腐败变质、掺杂掺假、发霉生虫、有害有毒、质量不新鲜的食品及原料;不得采购无产地、厂名、生产日期和保质期或标识不清、超过保质期限的食品。

5.采购使用集中消毒企业供应的餐饮具,应当查经营资质,索取营业执照复印件、消毒合格凭证;清洗消毒餐饮具用的洗涤剂、消毒剂等必须符合国家有关卫生标准和要求。

从业人员健康检查培训管理制度1.凡从事为顾客服务的所有餐饮工作人员必须经健康体检、接受食品安全知识培训后方可上岗工作。

餐饮从业人员每年至少进行一次健康检查,必要时接受应急性检查。

2.凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病,活动性肺结核,化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病的人员,不得从事接触直接入口食品的工作。

餐饮单位管理制度及台账

餐饮单位管理制度及台账

一、目的为保障餐饮单位的食品安全,维护消费者权益,提高餐饮服务质量,特制定本制度及台账。

二、适用范围本制度及台账适用于所有餐饮单位,包括但不限于餐厅、酒店、食堂等。

三、制度内容1. 食品及食品原料采购索证验收制度(1)餐饮服务提供者应当建立食品、食品原料、食品添加剂和食品相关产品的采购查验和索证索票制度,确保所购原料符合食品安全标准,并便于溯源。

(2)采购须到许可证照齐全有效、有相对固定场所的食品生产经营单位,订购学生集体用餐(含学生饮用奶)须到具备相应资质的单位。

2. 食品库房管理制度(1)食品库房应保持清洁、通风、干燥,防止食品受潮、发霉、变质。

(2)食品库房内应分类存放食品,生熟食品分开存放,防止交叉污染。

(3)食品库房内应定期检查食品质量,对过期、变质、损坏的食品及时处理。

3. 从业人员食品安全知识培训制度(1)餐饮单位应定期对从业人员进行食品安全知识培训,提高其食品安全意识。

(2)从业人员应掌握食品安全操作规程,严格执行食品安全制度。

4. 从业人员健康检查制度(1)从业人员应定期进行健康检查,确保身体健康。

(2)患有传染性疾病、皮肤病患者等不得从事直接接触食品的工作。

5. 餐具洗涤、消毒管理制度(1)餐具、饮具使用前必须洗净、消毒,符合卫生标准。

(2)餐具洗涤、消毒过程应遵守操作规程,确保餐具卫生。

6. 食品卫生综合检查制度(1)餐饮单位应定期进行食品卫生检查,发现问题及时整改。

(2)检查内容包括:食品原料、加工过程、设备设施、环境卫生等。

四、台账管理1. 采购台账(1)记录产品名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。

(2)保留载有上述信息的进货清单或票据。

2. 销售台账(1)记录销售日期、产品名称、规格、数量、单价、总价等内容。

(2)保留载有上述信息的销售清单或票据。

3. 食品留样台账(1)记录留样日期、产品名称、规格、数量、留样人等信息。

(2)保留食品留样样本,保存期限不少于48小时。

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餐饮进货台账制度
在餐饮业,每日的进货都是必不可少的环节,合理记录进货情况是保证经营管
理的重要一环,餐饮进货台账制度就是针对这一环节制定的规章制度。

1. 制度目的
餐饮进货台账制度的目的是规范餐饮企业的进货流程,确保采购的商品质量安全、准确性,及时调整进货计划,控制成本和降低风险。

2. 制度适用范围
餐饮进货台账制度适用于所有餐饮企业,包括直营或加盟店。

3. 进货流程
3.1 确定采购计划
餐饮企业应该在制定采购计划时考虑实际情况,根据店铺的客流量、就餐口味
及流行趋势,以及销售人员的意见、反馈和建议等,对进货量和品种进行明确规划。

采购计划应当和当地的重要节日结合,计划中应当包含供应商、产品名称和规格、订购数量、价格、到货日期等信息。

3.2 供应商选择
餐饮企业需要从中选出更加适合自己的供应商,需要根据各自的情况,进行综
合评估。

评估指标包括(但不限于)供应商的资质、经营规模、经验水平、交货稳定性、价格及配送服务等。

3.3 确定试用货品
为了减小未知差异,需要先对供应商的货品进行试用,并根据实际情况进行决策。

尤其是对于新供应商,必须要试用货品,根据试用结果,判断是否进一步合作。

3.4 制定进货订单
完成以上确认后,需要制定一个明确的进货订单。

订单中应包含产品名称和规格、订购数量、单价、总价等详细信息,并要求供应商在指定期限内交付货物。

在制定进货订单时,有必要在订单上加盖公章或者负责人的签名,以确保订单内容与实际采购相符。

3.5 进货验货
验货是重要的控制制度,可以有效避免收到不合格食品,给餐饮企业带来不必
要的损失。

餐饮企业应当根据订单和合同的约定,进行验货,检查货品的质量、数
量、产品计量、生产许可证、执行标准等。

一旦发现问题,商家和供应商都应及时沟通并进行对应处理。

3.6 进货确认
当餐饮企业确认了从供应商那里收到的货物是准确的才进行进货确认,确认涵盖了产品名称和规格、订购数量、价格、供应商以及实际到货日期等详细信息。

同时,在进货台账中要记载的内容包括“进货数”、“单价”、“总价”、“付款数”、“未付款数”等。

4.评估执行
将制定的规则贯穿于整个餐饮企业的进货流程中,并不断的进行评估。

评估标准主要包括供货商的收益、生产计划、投资评估、质量管理等方面,并综合考虑对目标达成的影响进行调整和补救。

本制度应按照实际情况进行调整和合理化,以达到最好的效果。

5. 维护和更新
餐饮企业应该时刻跟进供应商情况,并进行准确的台账记录。

随着时间变化,餐饮企业需要持续地更新、调整和优化整个进货流程和制度。

6. 总结
餐饮企业在实际运营过程中,通常会面临各种各样的挑战和问题,包括如何寻找可靠的供应商、如何对质量进行判断和管理等等。

制定清晰的餐饮进货台账制度并贯彻执行,不仅将有助于企业的管理和发展,也能确保食品安全和餐饮客户的消费体验。

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