项目采购与招投标管理

项目采购与招投标管理
项目采购与招投标管理

项目采购与招投标管理

前言

蓝草咨询的目标:为用户提升工作业绩优异而努力,为用户明天事业腾飞以蓄能!蓝草咨询的老师:都有多年实战经验,拒绝传统的说教,以案例分析,讲故事为核心,化繁为简,互动体验场景,把学员当成真诚的朋友!

蓝草咨询的课程:以满足初级、中级、中高级的学员的个性化培训为出发点,通过学习达成不仅当前岗位知识与技能,同时为晋升岗位所需知识与技能做准备。课程设计不仅注意突出落地性、实战性、技能型,而且特别关注新技术、新渠道、新知识、创新型在实践中运用。 蓝草咨询的愿景:卓越的培训是获得知识的绝佳路径,同时是学员快乐的旅程,为快乐而培训为培训更快乐!目前开班的城市:北京、上海、深圳、苏州、香格里拉、荔波,行万里路,破万卷书!

蓝草咨询的增值服务:可以提供开具培训费的增值税专用发票。让用户合理利用国家鼓励培训各种优惠的政策。报名学习蓝草咨询的培训等学员可以申请免费成为“蓝草club”会员,会员可以免费参加(某些活动只收取成本费用)蓝草club定期不定期举办活动,如联谊会、读书会、品鉴会等。报名学习蓝草咨询培训的学员可以自愿参加蓝草企业“蓝草朋友圈”,分享来自全国各地、多行业多领域的多方面资源,感受朋友们的成功快乐。培训成绩合格的学员获颁培训结业证书,某些课程可以获得国内知名大学颁发的证书和国际培训证书(学员仅仅承担成本费用)。成为“蓝草club”会员的学员,报名参加另外蓝草举办的培训课程的,可以享受该培训课程多种优惠。

课程背景

采购工作分为有形采购与无形采购,有形采购包括货物采购的项目建设工程采购,无形采购指咨询服

务采购。采购方式分为招标采购和非招标采购,招标采购有国际,有限国际性招标,国内招标。非招标采购:国内询价,直接采购,自营工程等。降成本工作永远是公司效益与利润的重要保障。采购成本每年都存在3-20%的潜在降价空间,原材料每变化2%净资产回报率会增加15%以上,单纯谈判价格年度降幅约为3-5%,而招投标运用的好年度可达20%以上收益。无论是施工单位,工矿企业,事业行政机关,招投标工作是项目与公司效益的有效价格控制手段,是项目是否顺利与利润的保障。

你见,或不见,江湖就在那里,不喜不悲,出门即入江湖,既入江湖,就有枪杀。招投标就是采购的倚天剑。每一场招标就是一场华山论剑,运用的好威力无穷,剑有双刃也会自伤,为防止自戗,需要制定完善的招标文件、科学合理的评标规则和有效风险评估体系,利用公开,公正,公平的商业竞争来实现企业成本最大化。从供应商处获得更多资源,并如何合作共赢!如何选择培养管理供应商资源?招投标后双方如何共同携手发展?需要大家共同仗剑纵横,做到嘴上无剑,胸中有剑。

课程目标

本课程重点,如何运用招投标,绩效考核方法为企业创造更大价值。培训采购人员对供应商在选择,发挥专长,评价,日常管理。掌握运用供应商管理技能并建立落地的考核目标。实操给出完整系统的实战技能!具体掌握知识点:

1.项目采购与分类

2.项目采购供应商开发

3.如何分析采购需求确定供应商关系

4.高效采购招标的供应商开发管理体系和风险控制

5.项目采购谈判技巧-学项目管理,做项目经理

6.什么是投投标,招投标前世与今生

7.招投标物料分类与战略战术运用

8.招标资料的准备是成功的关键

9.招投标现场的资料分析与预演

10.招投标现场控制与漏洞预防

11.运用合同控制风险提升招投标成果

12.招投标的绩效评估

课程对象:供应链团队、品质团队、采购从业人员、研发团队

课程模式:知识分析+案例研讨+学习互动+实战演练

课程大纲

第一章项目采购供应商开发

1.项目采购业务工作范畴

2.项目类采购物料ABC分类

3.供应商评估

3.1评估小组成立

3.2预测供应市场趋势供方调查表分析

3.3如何理解市场分析的成本模式

3.4如何用波特“五种力量”来评价供应市场的竞争程度

4.预防掉进招标供应商的评审“黑洞”

4.1如何设定和实施供应商开发和评审计划

4.2如何规避供应商在评审设置中的“陷阱”

4.3如何评估供应商管理能力

4.4如何评审供应商技术能力

4.5如何评审供应商财务能力

4.6供应商社会责任评审

4.7供应商质量保证能力评估

5.采购招标的物料需求条件如何确定

6.采购招标的产品或服务标准如何明确

6.1明确采购招标需求的五大必备条件

6.2价值分析/价值工程在招标中的价值和意义是什么

7.激励与战略共进

课题演练:供应商市场定位模型分析

案例分享:用采购眼光分析三鹿奶粉/长生疫苗事件

课题演练:供应商评审表制作要点与现场评审表格分析

第二章采购招标的前世今生

1.采购招标投标基本概念和成本控制理念

2.【政府采购法】采购领域的发展历程

3.采购招标的“前世后生”发展规律

4.采购招标投标分类与准备

4.1商务标

4.2枝术标

4.3经济标

采购管理制度及流程

采购管理制度与工作流程 部门:采购部

目录 第一章总则 (1) 第二章采购计划管理制度 (4) 第一节采购计划编制制度 (4) 第二节采购预算管理制度 (6) 第三节月度采购计划管理制度 (8) 第三章采购计划管理流程 (10) 一、采购计划工作流程 (10) 二、月度采购计划增补流程 (11) 第四章相关表格 (12) 一、购买申请单 (12) 二、紧急采购申请单 (13) 三、物资采购计划表 (13) 四、年度预算采购表 (14) 五、采购变更审批表 (14) 六、计划外采购申请表 (15) 恩施和诺生物工程有限责任公司 采购管理办法

第一章总则 为了规范物资采购、提高生产效率,堵塞管理漏洞,降低采购成本,特制定本办法。 第一条、采购部隶属生产系统,受生产和财务双重领导。 第二条、本着公平、公正、公开的原则,公司物资采购实行集中统一管理,统一由采购部负责。负责公司(包括肥料厂)全部物资采购(除食堂物资外),包括生产用的原辅材料、低值易耗品;行政办公用品;机器、设备;实验用品、试验材料;基建材料采购。 第三条、根据各部门下达的采购计划,按照规定的时间、物品、数量、规格、质量要求进行采购。 各部门下达采购计划应严格根据申购单下达,应详细列明采购材料名称、时间、数量、规格、质量等内容。 第四条、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求以招标或类似的方式进行,向多家供应商发招标或采购函进行询价和质量比较,在材料质量保证不影响公司产品质量的前提下,按照质优价廉、同质价低的原则采购。 第五条、按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。 第六条、对于进行大宗采购或经常采购的供应商,在采购前应当签订采购合同,货款支付时间上尽量延伸展期和固定周期。

采购管理工作流程

采购管理工作流程 采购管理工作流程如下 采购管理工作流程与;一.采购部日常工作思路大纲:;采购以物 料种别、厂商区别皮料,五金,杂项及零星物;入因素,例如:目前 及日后的发展趋势及订购量与,加;是多家分散采购或一般性订购方式,以使购买政策具有;在评估采购政策时,可使用下列检核项目, 进行参考:;1.是否适合配合市场,厂家?;2.个别常用物料是否集中 采购,参考集中及分散采购;货量对于采购成本会有影响吗?; 一.采购部日常工作思路大纲: 采购以物料种别、厂商区别皮料,五金,杂项及零星物件为基准,进行参考其影响购 是多家分散采购或一般性订购方式,以使购买政策具有高度弹性。 在评估采购政策时,可使用下列检核项目,进行参考: 1.是否适合配合市场,厂家? 2.个别常用物料是否集中采购,参考集中及分散采购等方法的优缺点与成本?改变订 货量对于采购成本会有影响吗? 3.采购是否以降低采购成本,保证质量为基准? 4.是否依我们技术检测结果,还是参照供应商评鉴结果进行订货? 5.是否积极的辅导或培育寻找新供应厂商? 为了圆满执行工作并达到目标,采购部门应有下列四种决策权: 1.供应商之建议选择。 2.交易价格及条件之决定。

3.采购规范之确认。 4.与潜在供应商之接触联系。 采购金额偏高,对程序的设计需要愈为重视与规范,所以将一般采购作业的流程设计应注意 的要点: 验收、付款等权责均予区分。 b.繁简或被重视的程度,应与所处理部门或采购各项的重要性或价值的大小相适应, 即凡涉及数量较大,价值较高,或易发生舞弊之作业,应有较严密之处理监督。反之,则可 略予放宽,以求提高工作效率。 即决定可能的供应商后,进行价格的谈判:订单安排,即价格谈妥后,应办理订购订单, 订单生产进度与品质追踪,不符与退货处理,结款。 二.采购主管工作职责 1.拟订采购部门工作方针与目标 2.采购制度建立与改善 3.撰写 部门月报4.主持采 并做好部门间的协调工作7、根据原材料订单申购制订采购计划,并督导实施8.与 供应厂商谈判价格、付款方式、交货日期等9.签核合约与订购单,控制不合理的物资采 购和成本10.确定交货日期,与采购部所有事务的了解,以便相 关部门工作查询11.监 督和协调原材料供应厂商的质量执行12.供应商考查与月度质量 情况反馈,建立与供货商

(完整版)工程招投标管理流程及办法

《工程招投标流程及管理办法》 2018年8月

工程招投标管理工作流程

工程招投标管理办法 目的: 为进一步规范集团公司的招标活动,加强公司对招标工作的管理,在保证项目质量、工程质量等要求的前提下,合理评估投标公司,选择与工程项目相匹配的承包商,保证开发项目的质量、工期,合理控制工程开发成本,提高投资效益,特制订本管理办法。 (注:成本合约部以下均简称为合约部) 1.适用范围 1.1本办法适用于集团公司开发项目中除当地政府招标办有规定的招标以外的所有工程施工、设计、监理、勘察、项目策划、造价咨询服务以及设备、材料供应的招标。其中金额大于20万元的工程施工、设计、监理、勘察、项目策划、造价咨询必须实行招标选择合作单位,禁止将应统一招标的分部分项工程肢解或化整为零,规避招标。 1.2金额大于20万元但属下述情况时:a、政府垄断工程;b、因技术、市场原因造成实质性垄断,投标单位不足3家,且标的物无替代性的工程。可采用直接委托或议标确定合作单位,当合作单位有不止一家可供选择时,优先采用议标。在采取直接委托或议标前,必须先经过招标决策小组批准。 1.3小于20万元的工程是否招标不作强制要求,可由项目公司采用议标、直接委托的方式确定合作单位。同一项目的零星工程可以集中招标。 1.4议标应按如下要求执行:(1)参与议标的单位不得少于2家,常规工程应选择至少3家参与议标;(2)议标的谈判必须有工程、成本人员同时参与,并按约谈结果填写《工程评标定标审批表》,《工程约谈记录》作为审批表同时报批(详见后附表一、二)。 1.5直接委托时应按如下要求执行:(1)价格可以谈判时,由工程、成本人员共同参与谈判;(2)经办人填写《工程评标定标审批表》,《工程约谈记录》作为审批表附件同时报批。 1.6 异地项目公司参照本办法制定细则并经公司批准后执行。 2.招标原则: 2.1.透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,所有招标决策应在招标决策机构内集体公开决策,杜绝暗箱操作;选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象。 2.2.充分竞争、择优中标原则:每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标,公司应

学校采购招标投标工作管理办法

学校采购及招标投标工作管理办法 第一章总则 第一条为了适应学校改革和发展的需要,进一步规范我校采购及招标投标工作,提高学校资金的使用效益,维护学校利益,促进廉政建设,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》以及其他相关规定,结合我校实际,制定本办法。 第二条本办法所称采购,是指使用学校财政性预算资金或部门自筹资金以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为。 本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。 本办法所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。 本办法所称服务,是指除货物和工程以外的其他采购对象,如保洁、租赁等。 第三条学校的采购及招标投标工作遵循公开、公平、公正和诚信原则,与采购及招标投标工作无直接关系的任何单位和个人均不得以任何理由采取任何方式干扰学校的采购及招标投标工作。 第四条按相关规定应当纳入政府和行业采购范围的采购项目,由学校招投标管理办公室按有关规定组织实施;没有纳入政府和行业采购范围的采购项目,由招投标管理办公室按本办法组织实施。 第五条学校采购分为集中采购和分散采购两种形式。凡达到

集中采购限额的采购项目,由招投标管理办公室组织实施;未达到集中采购限额的采购项目,由项目承办单位参照本办法组织实施。 集中采购和分散采购遵循保证质量,注重效益,满足需要,提高效率的精神组织实施。 本办法所称项目承办单位是指项目隶属管理的职能部门。 第六条学校各部门、各单位的采购项目,必须通过项目承办单位按照专项资金管理规定进行科学论证,并经财务处核实经费来源后方可实施。 第七条学校采购及招标投标工作实行回避制度。在采购及招标投标活动中,参与采购及招标投标工作的人员与供应商有利害关系的,必须回避。供应商认为参与采购及招标投标工作的人员与其他供应商有利害关系的,可以申请其回避。 第八条任何单位和个人不得将本办法中应当实行集中采购的项目化整为零或者以其他方式规避集中采购。 第二章组织机构及职责 第九条学校招投标工作领导小组是学校采购及招标投标工作的领导和决策机构。领导小组成员由校领导和纪检监察室、审计处、财务处、招投标管理办公室及相关职能部门的负责人组成。主要职责如下: (一)领导学校的采购及招标投标工作; (二)审查批准学校采购及招标投标工作的有关规章制度; (三)研究决定采购及招标投标工作中的重大事项;

采购管理制度及流程

采购管理制度及流程 篇一 一、目的: 规范公司采购流程,提高采购工作效率,从而为生产的顺利进行提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。 二、适用范围 适用本公司范围内采购管理 三、内容 (一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 (二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算 (三)采购流程图如下: 四、制度细则 (一)采购需求的提请 1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。 2、采购需求流程如图: 3、请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素: l 请购的部门;

l 请购物品所属项目; l 请购的用途; l 请购的物品名; l 请购的物品数量; l 请购的物品规格; l 请购物品的样品、图纸或技术资料等; l 请购物品的需求时间; l 请购如有特殊需要请备注; l 请购单填写人; l 请购的部门负责人; l 请购单的审核人; l 财务审核人; l 公司总经理。 4、请购单及其提请规定 l 请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门。 l 请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收,请购部门备份。 l 涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交,同时清单的电子文档也需一并提交。 l 遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话、邮件或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。 l 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,申请部门必须作出书面说明。 l 请购单使用公司规定的统一表单,请购部门有更改和补充的,应以书面形式由公司领导签字后报采购部。

采购部工作管理程序实用版

YF-ED-J5028 可按资料类型定义编号 采购部工作管理程序实用 版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

采购部工作管理程序实用版 提示:该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的,相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 1.目的 对采购过程及供方进行控制,确保所采购 的产品符合规定要求。 2.适用范围 适用于华东电气公司经营电器产品的采购 控制,以及华东电气工程公司生产所需的原材 料、元器件采购、外协加工及供方服务的控 制。 3.职责 1)商务部负责编制《采购计划》,及时下 达采购部。

2)工程部负责制定采购产品技术要求,及时下达采购部。 3)采购部对采购过程进行有效控制。 4)仓库负责元器件等直接入库产品数量的验收。 5)质管部负责采购品质量特性检验。负责柜体等直接进入车间的产品数量的核查。 6)总经理批准《合格供方名单》。主管经理负责审批《供方评定记录表》。 4.工作程序 4.1采购产品分类 根据采购产品对随后生产或加工产品质量的影响程度,将采购产品分为二类: 1)A类产品:直接影响最终产品使用或安全性能,如柜体、变频器、电器元件、接线端

招投标管理制度及流程

招投标管理制度及流程 根据《中华人民共和国招标投标法》,在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目,包括项目的勘察、设计、施工、监理,以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标: (1)大型基础设施,公用事业等关系社会公共利益、公共安全的项目; (2)全部或部分使用国有资金投资或者国家融资的项目; (3)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。 任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。 招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 依法必须进行招标的项目,其招标投标活动不受地区或者部门的限制。任何单位和个人不得违法限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标,不得以任何方式非法干涉招标投标活动。 招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。 有关行政监督部门依法对招标投标活动实施监督,依法查处招标投标活动中的违法行为。 传统的建筑、交通行业的招标,分设计阶段招标和施工阶段招标,而信息系统工程的招标通常只进行一次,承建单位中标后,其任务应包括方案设计、网络施工、系统集成及应用软件的开发,有关设备及软件的选购也应包括在招标范围内。 招标 《中华人民共和国招标投标法》规定,招标分为公开招标和邀请招标。公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。国务院发展计划部门确定的国家重点项

目和省、自治区、直辖市人民政府确定的地方重点项目不适宜公开招标的,经国务院发展计划部门或者省、自治区、直辖市人民政府批准,可以进行邀请招标。 招标人具有编制招标文件和组织评标能力的,可以自行办理招标事宜。任何单位和个人不得强制其委托招标代理机构办理招标事宜。依法必须进行招标的项目,招标人自行办理招标事宜的,应当向有关行政监督部门备案。 招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。 招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。招标代理机构应当具备下列条件: (1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金; (2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量; (3)有符合规定条件、可以作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库。 从事工程建设项目招标代理业务的招标代理机构,其资格由国务院或者省、自治区、直辖市人民政府的建设行政主管部门认定。具体办法由国务院建设行政主管部门会同国务院有关部门制定。从事其他招标代理业务的招标代理机构,其资格认定的主管部门由国务院规定。招标代理机构与行政机关和其他国家机关不得存在隶属关系或者其他利益关系。招标代理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜,并遵守本法关于招标人的规定。

采购与招投标管理系统

采购与招投标管理系统 ---供应商 操作手册

目录 第一章系统注册与登录 .......................................................................................... 错误!未定义书签。 一、系统访问地址 .............................................................................................. 错误!未定义书签。 二、供应商注册.................................................................................................. 错误!未定义书签。 三、供应商登录.................................................................................................. 错误!未定义书签。 四、单位注册信息维护 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 五、我的投标保证金 .......................................................................................... 错误!未定义书签。第二章投标报名...................................................................................................... 错误!未定义书签。 一、公告查询...................................................................................................... 错误!未定义书签。 二、投标相应...................................................................................................... 错误!未定义书签。 三、下载招标文件 .............................................................................................. 错误!未定义书签。 三、制作投标文件 .............................................................................................. 错误!未定义书签。 四、上传投标文件 .............................................................................................. 错误!未定义书签。 五、质疑答疑...................................................................................................... 错误!未定义书签。 六、“我的投标”查询 ...................................................................................... 错误!未定义书签。

采购管理制度及流程

采购管理制度及流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

采购管理制度与工作流程 部门:采购部

目录 第一章总则 (1) 第二章采购计划管理制度 (4) 第一节采购计划编制制度 (4) 第二节采购预算管理制度 (6) 第三节月度采购计划管理制度 (8) 第三章采购计划管理流程 (10) 一、采购计划工作流程 (10) 二、月度采购计划增补流程 (11) 第四章相关表格 (12) 一、购买申请单 (12) 二、紧急采购申请单 (13) 三、物资采购计划表 (13) 四、年度预算采购表 (14) 五、采购变更审批表 (14) 六、计划外采购申请表 (15) 恩施和诺生物工程有限责任公司 采购管理办法

第一章总则 为了规范物资采购、提高生产效率,堵塞管理漏洞,降低采购成本,特制定本办法。 第一条、采购部隶属生产系统,受生产和财务双重领导。 第二条、本着公平、公正、公开的原则,公司物资采购实行集中统一管理,统一由采购部负责。负责公司(包括肥料厂)全部物资采购(除食堂物资外),包括生产用的原辅材料、低值易耗品;行政办公用品;机器、设备;实验用品、试验材料;基建材料采购。 第三条、根据各部门下达的采购计划,按照规定的时间、物品、数量、规格、质量要求进行采购。 各部门下达采购计划应严格根据申购单下达,应详细列明采购材料名称、时间、数量、规格、质量等内容。 第四条、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求以招标或类似的方式进行,向多家供应商发招标或采购函进行询价和质量比较,在材料质量保证不影响公司产品质量的前提下,按照质优价廉、同质价低的原则采购。 第五条、按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。 第六条、对于进行大宗采购或经常采购的供应商,在采购前应当签订采购合同,货款支付时间上尽量延伸展期和固定周期。

工程物资采购招投标管理办法

工程物资采购招投标管理办法 1 总则 为了确保工程质量,合理控制工程建造成本,规范工程物资采购程序,加强对大额物资采购的控制和管理,特制订本管理办法。 2 建立合格供方名单 2.1根据工程项目的物资采购需求,按照公司程序文件及物资采购流程控制图的规定和要求,工程公司应建立《合格供方名单》。 2.2 《合格供方名单》、相关采购信息及附件材料应报总师室备案。 3 招投标 3.1对于采购金额在10万元以下的零星材料或小型机具,工程公司可采取市场调查、推荐等形式选择3个以上的合格供方,在进行询价、报价、比较产品质量和单位信誉等程序后,确定供应单位。 3.2对于单项采购金额在10万元以上(含10万元)的物资采购项目,应采取邀请招标或公开招标的形式进行。 3.3对于一些特殊情况,如少数物资国内只有一个生产厂家生产,或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家生产的物资,或物资供应时间特别紧急,经公司领导批准后,可不进行招投标。 3.4根据物资采购的具体情况,工程公司应编制物资采购

招标文件。招标文件应包括对投标单位的投标资格、所采购材料的名称、数量、规格型号、质量标准、答疑时间、封标要求及交标时间做出明确的规定。投标资格的设置应综合考虑资质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素。招标文件的参考文本见附件。 3.5对于采购金额特别巨大的物资采购项目,或涉及专业性较强的物资采购项目,或一些专业机电设备的采购,如多台大型挖掘机的采购、电梯的采购等,可委托专业的招标代理机构进行招标。 3.6招标文件拟定后,应通知合格供方或其他符合投标资格的供应商在规定时间内领取招标文件,并在规定的时间内完成投标。 4 开标 4.1 工程公司负责组织对各投标单位递交的投标文件进行开标,开标时应邀请监察室参加。 4.2开标前,应当场检查投标文件的包装密封及交标时间情况。 4.3开标后,应当场填写投标报价记录表,记录各投标单位的投标报价以及标书对招标文件的响应情况,该记录表应留存一份至监察室。 5 评标 5.1工程公司根据物资采购项目的具体情况成立由相关人员组成的评标委员会,评标委员会的成员人数应考虑为3人以上。对于单项采购金额在50万元以上(含50万元)的

工程建设项目招标采购与合同管理方案

工程建设项目招标采购与合同管理方案 【背景分析】 建筑业作为国民经济的支柱产业之一,为我国的国民经济发展作出了突出的贡献。目前,中国经济高速增长,建设市场日益成熟,建设法规日臻完善。贯彻《建筑法》、《招标投标法》、《合同法》,是推行建设工程招投标机制,促进建设市场完善的必由之路。对于建筑企业来说,法律是其参与市场竞争的必备武器,更是其健康发展的护航使者。作为当代工程建设的施工、管理人员,没有招投标与合同管理方面的知识和技能,就无法面对竞争激烈的建设市场。 【授课对象】 企业内中高层管理者、项目经理、采购与供应管理者、招投标与合同管理人员。【授课课时】 1天,6标准课时 【课程收益】 1.系统学习项目招投标与采购管理 2.掌握合同类型及选择方法 3.掌握如何就项目的目标、要求、计划以及规范达成协议 4.掌握通过谈判获得有利条款的技巧 5.学习如何有效管理项目合同 6.掌握项目招投标过程和技巧、工具 7.通过项目案例分析项目招投标与合同的 8.交流项目招投标及招投标与合同管理经验 【课程提纲】 1. 项目招投标与招投标与合同管理概述 2. 项目采购管理及其作用 3. 项目采购管理模式比较 4. 合同类型与风险分析 5. 招投标与招投标与合同管理与项目采购管理的关系 6. 项目采购经理的职责 7. 项目招投标管理 8. 《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》简介 9. 招标方式 10. 项目招标流程 11. 招标、投标文件的编制 12. 资格预审 13. 投标保函/保证金 14. 标前会议 15. 投标的一般程序 16. 投标可行性分析与风险分析 17. 投标策略与技巧 18. 投标报价 19. 投标文件的编制和提交

甲供材料设备采购及管理工作程序资料

甲供材料设备采购及管理工作程序资料 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

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1.目的: 1.1确保采购材料(设备)100%符合有关国家规范及标准。 1.2确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。1.3严格按采购合同要求支付材料(设备)款,做到付款进度不超前于材料(设备)进场进度。 2.范围:新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料(设备)。 3.职责: 3.1设计部从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清单及验收规范。 3.2工程部负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料(设备)是否按合同要求进场。 3.3预算部负责控制采购材料(设备)的付款方式以及付款进度。 4.程序: 4.1工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料(设备)的采购。 4.2工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。 4.3主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。 4.4施工图纸出齐后7天内,主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制《甲供材料(设备)采购工作计划》,经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。 4.5所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同,在签订合同之前须预留20天合同审批时间,20天招投标时间。 4.6主办工程师会同预算部人员实施招投标。 4.7主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。 5.甲供材料(设备)进场管理工作程序: 5.1在甲供材料(设备)签约之前,主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。 5.2监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料(设备)与“产品封样”是否相符,并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。

物资采购招投标程序

物资采购招投标程序 1设立招标小组 公司设立物资采购招标小组,组成人员:董事会代表、总经理、财务总监、主管副总、总经理助理、造价审核部、预算部、工程部、设计部、物资部、物管技术部等部门的相关人员,组长:董事会代表,副组长:总经理。由物资部负责组织具体的招投标运作,其它相关部门协助其工作。 2招标计划编制 2.1按照公司总体发展计划和工程开发进度计划,由物资部组织编制相应的甲供物资采购招标计划。 2.2审批流程:物资部经办人——物资部经理——财务部经理――主管副总或总经理助理——总经理。 3甲供物资确定 预算部在工程招标时,结合设计文件和图纸,提交工程中所使用的大宗材料清单(包括材料的品种、规格和数量),由招标小组组长组织召开会议讨论确定甲供物资的范围。 4材料及设备品牌的确定: 由工程管理部或设计部提交材料的技术指标、外形规格、色彩等要求,物资部组织选定材料品牌,并提供材料样品,报设计部或工程管理部确定。 5投标资格预审 招标文件的经办人发出投标邀请并组织对投标人进行投标资格审查。 6市场调研、考察 由物资部组织相关部门人员对供应商进行考察,考察完成后由物资部提交书面考察报告,招标小组组长组织会议确定符合条件的供应商,每项材料或设备的投标单位原则上不少于三家。

7招标文件的编制与发放(审批) 7.1物资部按工程管理部或设计部提出的相关要求,组织编制物资采购招标文件,并按确定的入围供应商发放招标文件。 7.2审批流程:物资部经办人——相关主管副总工程师、工程师——物资部经理——造价审核部经理——财务部经理――主管副总(或总经理助理)——总经理 8开标 开标参加人员:物资部、造价审核部相关人员。涉及土建材料开标,工程部须派人参加。水电材料开标,设计部主管副总工程师须参加。景观材料开标,园林工程部须派人参加。物资部负责记录并做好报价比较分析。 9评标与定标: 9.1投标报价超过50万元的评标与定标,采用会议形式进行,即由招标文件经办人通知招标小组全体成员参加评标会议。在评标会上,由开标记录人员对报价进行比较分析,工程管理部或设计部主管副总工程师对产品性能进行比较分析,结合对供应商的考察情况,进行综合评估、讨论,确定意向供应商。造价审核部负责评标记录,形成会议纪要,经招标小组组长、副组长签字生效后,由造价审核部留存。 9.2投标报价低于50万元的评标与定标,采用非会议形式进行,即由招标文件经办人汇总报价比较分析表、产品性能比较分析表,结合对供应商的考察情况,进行综合评估,以书面形式(参加开标人员须会签)向招标小组推荐意向供应商,经招标小组组长、副组长签字生效后,由造价审核部留存。 10合同谈判与合同签订: 经评标确定供应商后,招标文件经办人向供应商发出中标通知,物资部按照招标文件、投标书及有关规定签订物资采购合同。

(完整版)建筑工程项目招标与合同管理作业答案

《建筑工程项目招投标与合同管理》作业1及参考答案说明:本次作业包括第一章绪论,第二章工程招标、投标概述的内容,请于四周之前完成。 一、名词解释(本大题共5小题,每小题2分,共10分) 1.业主____ 既有某项工程建设需求,又具有该项工程建设相应的建设资金和各种准建手续,在建筑市场中发包工程建设的勘察、设计、施工任务,并最终得到建筑产品的政府部门、企事业单位或个人。 2.承包商____ 是指拥有一定数量的建筑装备、流动资金、工程技术经济管理人员及一定数量的工人,取得建设行业相应资质证书和营业执照的,能够按照业主的要求提供不同形态的建筑产品并最终得到相应工程价款的建筑施工企业。 3.建设工程招标____是招标人标明自己的目的,发出招标文件招揽投标人,并从中选择工程项目承包人的一种经济行为。 4.建设工程投标____ 是投标人在响应招标文件的前提下,对项目提出报价,编制投标文件,在规定的期限内报送招标人,参与该项工程竞争的经济行为。 5.建设工程招标代理机构____ 是指受招标人的委托,代为从事招标组织活动的中介组织。它必须是依法成立,从事招标代理业务并提供相应服务,实行独立核算、自负盈亏,具有法人资格的社会中介组织。 二、填空题(本大题共10小题,每小题2分,共20分。请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分) 1. 建筑市场的客体即建筑产品,是建筑市场交易的对象,它既包括_有形建筑__产品也包括无形建筑_产品。 2.建设工程交易中心三项基本功能是:信息服务功能、_场所服务_功能和__集中办公功能。 3.为了保证建设工程交易中心能够有良好的运行秩序,充分发挥市场功能,必须坚持市场运行的一些基本原则,包括:信息公开原则、_依法管理___原则、_公平竞争_原则、属地进入原则、办事公正原则。 4. 建筑市场的资质管理包括两个方面的内容,一是__从业企业_的资质管理,二是对_专业从业人员_的资格管理。 5.建筑业企业申请资质,应当按照_属地管理_原则,向_企业注册_所在地县级以上地方

投标流程及管理办法

投标管理详情 投标流程管理标准

预审资料主要情况登记表 投标流程关键点最终检査确认表投标项目:时间:

开标情况一览表 投标项目:时间:

公司投标管理办法 第一章总则 第二章管理机构和职责第三章信息管理 第四章投标管理

第一章总则 1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各单位参与市场竟争的积极性,,特制定本管理办法。 2、投标工作必须遵守?招投标法?、?合同法?等法律、规章,执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。 3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。 第二章管理机构和职责 1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度, 项目投标由分管领导统一协调。 2、公司成立投标领导小组,负责研究制定重大或重要项目公关方案和投标策略, 由投标法人委托代理人或分片责任人和项目跟踪责任人负责实施。 3、公司市场部负责投标文件的编制工作。 市场部职责

( 1 ) 在总经理和主管领导的领导下, 对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能; (2) 做好市场调査和预测, 编制公司长短期投标签约计划, 召开投标例会及与投标有关的专项会议: (3)负责对信息的收集、整理、评审、中报、建档、跟踪和反馈等工作。负责投标前的信息评审, 并将评审意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序; (4)负责编制资格预审文件、投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司领导决策; 负责办理投标项目在当地的投标注册等手续: (5)参加中标项目的合同谈判,并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存; (6) 根据领导安排, 协助公司领导及项目跟踪责任人做好公关工作; (7)负责中介服务协议书的谈判、签署及管理; (8) 负责与集团公司有关部门的信息沟通, 保持正常的、友好业务关系。 (9) 负责公司所属各单位工程信息申报的审查,提出跟踪意见报主管领导审核。 4、配合单位的职责

招投标政府采购各流程时间规定

招标投标(不含资格预审阶段)中各流程时间期限的规定将《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《招标投标违法行为记录公告暂行办法》中招标投标各流程时间期限的规定进行了总结、归纳,提供给大家,希望为您工作与学习带来方便。 1. 招标文件发售期:不得少于5日。 《实施条例》第十六条招标人应当按照资格预审公告、招标公告或者投标邀请书规定的时间、地点发售资格预审文件或者招标文件。资格预审文件或者招标文件的发售期不得少于5日。 招标人发售资格预审文件、招标文件收取的费用应当限于补偿印刷、邮寄的成本支出,不得以营利为目的。 2. 提交投标文件的期限:自招标文件发出之日起不得少于20日。 《招标投标法》第二十四条招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间;但是,依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日。 3. 澄清或修改招标文件的时间:澄清或修改招标文件影响投标文件编制的,应在投标截止时间15日前作出。 《招标投标法》第二十三条招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。

《实施条例》第二十一条招标人可以对已发出的资格预审文件或者招标文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响资格预审申请文件或者投标文件编制的,招标人应当在提交资格预审申请文件截止时间至少3日前,或者投标截止时间至少15日前,以书面形式通知所有获取资格预审文件或者招标文件的潜在投标人;不足3日或者15日的,招标人应当顺延提交资格预审申请文件或者投标文件的截止时间。 4. 招标文件异议提出时间期限:投标截止时间10日前提出。 5. 招标文件异议答复时间期限:在收到异议之日起3日内答复,作出答复前,暂停招标投标活动。 《实施条例》第二十二条潜在投标人或者其他利害关系人对资格预审文件有异议的,应当在提交资格预审申请文件截止时间2日前提出;对招标文件有异议的,应当在投标截止时间10日前提出(问题4)。招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复;作出答复前,应当暂停招标投标活动(问题5)。 6. 投标截止时间前撤回投标文件时投标保证金返还期限:自收到投标人书面撤回通知之日起5日内。 《实施条例》第三十五条投标人撤回已提交的投标文件,应当在投标截止时间前书面通知招标人。招标人已收取投标保证金的,应当自收到投标人书面撤回通知之日起5日内退还。 投标截止后投标人撤销投标文件的,招标人可以不退还投标保证金。

项目采购管理办法

某某三局项目材料采购管理办法 第一章总则 第一条为了加强全局各单位的采购管理,建立规范的采购运行机制,保护国家利益、企业利益和招投标当事人的合法权益,提高经济效益,保证工程质量,特制定本办法。 第二条工程主要材料的采购均实行招投标制。工程材料的采购活动,均应执行本办法。 第三条全局的采购活动应属于企业管理行为。各工程施工项目经理部只是参与招投标采购的询价等过程,不得私自采购工程项目所需的大宗材料。远离分公司300公里以外的单个工程项目应在分公司(或公司)的授权下方可组织工程材料的采购工作,其采购活动应执行本办法。 第四条局属各单位应成立工程材料采购领导小组,以物质部门为主成立工程材料招投标采购中心,负责工程材料招投标采购全过程的管理。 第五条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,局有权对局属各单位的采购招投标活动进行监督、检查、指导。 第二章招标 第六条局属各单位的物质部门应根据由项目经理部编制工程项 目所需材料的总体计划制定工程材料招标采购计划,报请工程材料采购领导小组审批同意后实施。 第七条招标分为公开招标和邀请招标,根据目前建筑企业的特点和全局的实际情况,为了明确物资的来源、保证物资的质量,要求各单位的物资采购招标采用邀请招标的方式。 第八条确定招标的内容、制作标底:招标人应根据工程的特点和工程对物资的需用情况确定招标物资的名称、规格型号、数量、质量要

求等内容,结合对市场的调查情况和项目的资金情况,制作标底,标底内容应包含物资的质量等级、合适的价格、可能的付款情况等内容。 第九条邀请参与投标的分供方应为招标人的合格分供方名册中 已建立档案的合格分供方,对新近联系的分供方,在经过招标人考察后,认定合格的可邀请参与投标。 第十条从符合条件的分供方中选择4-6家确定为邀请投标的分供方,对其发出“投标邀请书”(附件一) 第十一条在发出投标邀请书的同时发出“招标文件”(附件二)。 第三章投标 第十二条本办法的投标人是招标人邀请参加投标竞争的法人或 其他组织,投标人必须符合本办法第九条规定条件。 第十三条投标人应当按照招投标文件的要求,提交投标文件。未按要求编制的招投标文件无效。 第十四条投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止日期 前将投标文件送达招标地点。招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。 第四章开标、评标和中标 第十五条招标人应组建物资采购招标评审小组并报公司级物质 部门备案。此小组为常设机构,负责对物资采购招标工作进行领导、监督和合同评审。评审小组由单位主要领导或主管领导担任组长,成员有书记、经营、财务、物质和监察等部门的负责人,可邀请物资使用项目的项目经理参加(与分供方有利害关系的人不得参加评标)。物资采购招标工作的具体实施由物质部门负责。 第十六条开标应当在招投标文件确定的提交投标文件截止时间 后进行,由招标评审小组组长主持,内部开标。

采购工作流程及控制

哈印刷厂采购工作流程及控制 (供参考) 1目的:对采购过程进行规范和控制,在确保采购产品质量前提下,降低采购成本。 2 适用范围:适用于原材料、辅助材料和其他生产材料的采购。 3 职责 3.1采购组(或采购员)负责工厂生产所需物资的采购。 3.2采购组(或采购员)负责确保采购物资满足质量要求,符合供货时间要求。 4 物资与合格供方 4.1根据采购物资批量的大小和对产品质量影响的重要程度,分为A、 B、C三类: A类:对产品质量影响程度大、额大、量多的物资。 B类:对产品质量影响程度较小,金额和数量不大的物资。 C类:一般的材料、不能固定供方的次要物资。 4.2合格供方的选择和评定 a.产品质量达到采购要求的质量,有足够的保证质量的生产能力,提 供稳定产品的能力,满足交货期。 b.货比三家择优录用,从质量、价格、交货期的对比中选择优者。由 采购组(或采购员)提供供方名单,生产技术部等相关部门参与评定。 每种产品应选定两个以上的供方,以利竞争和适应市场变化要求。 c.A、B类物资供方经评定后,由厂长批准纳入合格供方名单。C类物 资的供方一般由采购人员根据样品或材料要求直接选定,评审过程不作记录。

d.综合评定:经综合评定合格的供方,由厂长批准列入“合格供方名 录”,作为采购时确定供方的依据。“合格供方名录”应发放至采购、生产、财务、仓库等有关部门。 5 采购流程 5.1采购申请与审批 生产物资的采购由库管员提出申请,主管生产领导审核,报厂长批准,交采购组(或采购员)实施采购。大宗物资的采购应提前通知采购组(或采购员)。 5.2采购实施 采购申请批准后,采购员进行采购。 a 根据申购物品的要求进行市场调查,进行比质、比价。 b 将收集到的产品信息、供应商信息整理齐全,交由主管生产领导审核并提出参考意见 c 将经过审核后的采购清单交由厂长或主管生产领导最终确定。 d根据审核后的采购清单与供货商进行采购谈判; e 审阅采购员拟定的采购合同,报相关负责人审批后签订购货合同。 5.3退、换货 a 库管员须根据仓管验收细则严格验收进仓物料,如发现规格、数量、质量问题,应拒绝收货; b 如需退、换货的,由库管填写“退货申请”经主管生产领导同意后交采购组(或采购员)办理退货手续, c 所有物料验收合格并办妥入库手续后,所发生的质量、数量、规格等问题,由仓管部负责处理; 5.4采购报销

详细招投标流程和具体步骤

一投标的前期工作 1 查询招标公告,获取招标信息 2 到工程交易中心办理交易证 (1)办理交易证的两种形式: 1)准入制 2)会员制 3 成立投标组织 公司进行工程投标工程时,要组织一个强有力的、内行的投标班子,其成员包括经济管理类人才、专业技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才。 4 投标的决策 该投标决策包括两个方面:其一,针对项目招标时投标还是不投标;其二,投标人如何采用策略和技巧。投标决策的正确与否,关系到能否中标和中标后的效益,关系到施工企业发展前景和职工的经济利益。 二.购买资格预审文件,编制资格预审申请 1 决定投标后,投标人购买资格预审文件 2 编制资格预审申请的主要内容 (1)编制资格预审申请函 (2)法定代表人的身份证明 (3)授权委托书 (4)申请人基本情况 (5)近年财务状况 (6)近年完成的类似项目的完成情况 (7)正在施工的和新承接的项目情况表 (8)近年发生的诉讼及仲裁情况 3 资格预审申请文件的装订、签字 申请人按本章的相关要求,编制完整的资格预审申请文件,用不褪色的材料书写或打印,并由申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。资格预审申请文件中的任何改动之处应加盖单位章或由申请人的法定代表人或其委托代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见申请人须知前附表。 资格预审申请文件正本一份,副本份数见申请人须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。当正本和副本不一致时,以正本为准。 资格预审申请文件正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见申请人须知前附表 三报送资格预审申请文件 1 资格预审申请文件的密封和标识 资格预审申请文件的正本与副本应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖申请人单位章。在资格预审申请文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。 2 资格预审申请文件的递交 (1)申请截止时间:见申请人须知前附表。 (2)申请人递交资格预审申请文件的地点:见申请人须知前附表。

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