工作总结的写作方法和技巧(5篇)

工作总结的写作方法和技巧（5篇）工作总结的写作方法和技巧1一、把握特点所谓特色，就是与其他风格相比的差异和不同。

分析和理解摘要文体的特点是写好摘要的关键。

不了解这个特点，就抓不住重点，也很难写出有特色的工作总结。

与其他文体相比，摘要有五个不同的特点。

第一，内容上，不是现在写的，是过去写的。

就是对一个时期所做的工作进行全面系统的回顾、审视、分析、研究、总结、提炼，把大量感性材料集中起来，使之有条理、系统、科学。

第二，就对象而言，不是关于群众，而是关于机关。

就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风、工作方法等方面的经验教训，看看过去服务得怎么样，今后还能继续服务好。

三是在方法上，不是我说你怎么样，而是说我（们）怎样。

就是自我解剖，自我认识，自我肯定，自我表扬自我批评，自我提高。

因此，一般是以第一人称（我或我们）的口气出现，也有用第三人称的。

第四，就目的而言，不是预测形势，估计数字，计算问题，而是肯定成绩，找准问题，认识真理，明确方向。

写昨天，看今天，指导明天。

总结工作不是目的，而是吸取教训，做好当前和今后的工作。

如果只是把总结当成收集材料的容器，写成流水账，是达不到预期效果的。

五是在体裁上，不是记叙文而是议论文。

总结不只是对情况与事实作概略性的综合归纳，而主要是对事物作本质的分析，把感性认识上升到理性认识，从中找出事物发展的基本规律。

揭示规律性的东西很重要，不仅要千方百计找出规律，清楚明白地反映规律，而且要用事实明白无误地说明规律。

六是在作用上，就是向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。

向群众作总结并报告工作，是让群众了解各方面工作的情况，树立信心，明确方向；向上级汇报工作，是让上级机关全面了解下面工作的情况，以便及时获得上级机关的指导；向外单位介绍本单位的工作情况和经验教训，是提供学习借鉴。

二、区分类型总结的文体细分有很多种，但无论是从内容、范围还是时间上划分，无非是两种:一种叫综合性工作总结，一种叫专题性工作总结。

(1)综合工作总结。

它是一个单位、一个部门、一个组织在一个时期、一个阶段的工作实践的全面总结。

凡是在政府机关工作的同志，经常和这种作风打交道，关键是要总结经验教训。

综合来说，一般时间跨度长，范围广，内容多。

在写作过程中，既要体现工作的方方面面，又要突出中心，抓住重点，深入结合。

在我看来，解决这个问题的有效方法是做好三个统一:一是统一总结的中心内容。

是以反映工作情况为主，还是以反映经验体会为主，要有一个明确的思想。

二是统一总结的主题思想。

写全面总结要树立一个主题思想，确定一个主题，围绕主题写就不会走题。

不树立一个主题思想，写出来的总结就很难突破一般化。

三是统一工作形势的估价。

写全面总结之前，要对本单位、部门、组织在该阶段的工作形势有一个明确的评价，搞清楚总的形势如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和经验值得总结推广，哪些单位、部门、组织的.工作最典型（两方面），哪些问题和原因需要总结上报。

在这些方面统一了思想认识，执笔者就有了主攻方向，结构编排就容易，就易产生灵感，下笔也就顺畅。

（二）专题性工作总结。

就是对某项工作进行专题总结，也就是单独对某一项工作、某一个方面的经验教训进行专门总结。

其特点是突出一个“专”字，要求内容专、主题专、事例专、经验专、写作手法也专。

在写专题总结时，必须对有关专题的内．容、原则、要求、方法，全面深刻地认识和理解，知道所要写的总结专在那里，专的是否有理，专的是否有据，专的是否新颖。

如果不掌握这些情况，就很可能把专题总结写成一般性的总结。

在写作过程中，最好按照提出问题，分析问题，解决问题的顺序进行。

三、突出经验写总结的根本目的，不只是为了肯定成绩和找出问题，更重要的是为了吸取以往的经验教训，做好当前和今后的工作。

这种目的，要求我们在写总结中，不能满足于把成绩讲够、把问题找准、把措施定好，应该在总结经验上多动脑筋，多花气力。

多下功夫。

哪怕是一份总结里面只总结出一条有普遍指导意义的经验，也是成功的。

我感到写好经验总结，要把握好以下三点。

（一）要有精巧的构思。

开好头、结好尾、突出中间，这是写好经验总结的基本要求。

古人作乐府诗，讲究“凤头、猪肚、豹尾”，即开头要像凤凰头一样漂亮美丽，中间要像猪肚一样充实饱满，结尾要像豹尾一样威风有力。

我认为，这个原则同样适用于我们写工作总结。

要竭尽全力把情况部分写得很漂亮，把经验部分写得很充实（饱满），把措施部分写得很有力。

(二)广泛占有信息。

写一个单位、部门或组织的经验总结，必须充分占有资料。

至少要掌握四个方面:一是要准确把握这一阶段做了哪些主要工作，各项工作的起止时间和开展过程，哪些工作做得好，哪些工作做得一般，哪些工作做得差。

二是要详细了解这一阶段工作的背景、利弊、遇到的矛盾，采取了哪些方法和措施解决这些矛盾和问题，取得了哪些成效，有哪些经验教训。

第三，要明确能说明工作成效和教训的典型事例、准确数据、人民语言、意见建议、各级评价。

四是了解当前工作中存在哪些问题和原因，哪些是倾向性的，哪些是一般性的，哪些是旧的，哪些是新的。

（三）要搞好“结合”。

能否利用占有的资料说明经验，关键在于“结合”得怎么样。

无论是围绕观点选择事例，还是围绕事例得出观点，都应做到事例和观点的有机结合，从理论和实践的结合上说明经验。

这是写好经验总结的基本功。

因为，半年和年终工作总结，内容全面，材料充分。

在写作过程中，往往这也不想丢，那也不想砍，搞不好，很容易写成观点加事例，形成材料堆砌，“经验写不深，靠事例取胜”的结果，这是我们在写总结中常犯的毛玻凡是质量高的经验总结，都是观点和材料结合得比较好，这是写经验总结的普遍规律。

“结合”的方法各有所好，各有所长，各有高招。

有的喜欢先提出观点，然后用材料说明观点；有的喜欢先讲事例，而后从对事例的分析中引出道理；有的喜欢边叙述材料，边提出观点；有的喜欢在一份总结中，多种“结合”方法交替运用。

不管采用哪一种“结合”方法，都要防止和避免把两结合片面写成了观点加事例。

所谓两结合，不是讲两并列，更不是两相加，而是要求选用的事例和提出的观点，都有着直接的内在联系。

衡量两者是否结合好了，不仅要看是否把观点和材料粘贴到了一起，更要看是否在分析论证的过程中，把两者内在的联系正确地揭示出来，得出了规律性的结论和认识，反映出事物的本质。

四、综合分析占有资料之后，我们不能、也不应该把所了解到的资料全部用到总结里面去，这就需要搞好综合分析。

一是从上面向下面看，看对不对。

二是从外面往里面看，看是不是新的。

三是从全局向局部看，看有没有指导性。

工作总结的写作方法和技巧2一、总结的六个不同特点所谓特点，是指总结这种文体与其他文体相比较而呈现出的不同点和区别。

分析和认识总结文体的特点，是把握好写总结特殊规律的关键所在。

不了解这一特点，就抓不到重点，也就很难写出有特色的总结。

这是我在“走麦城”中体会最深的。

开始学习写总结，没有老师，也没有教材，仅凭模仿别人，照葫芦画瓢，靠“摸着石头过河”去探究，去摸索，去总结。

在实践中不断探索逐步体会到，总结与其他文体相比较有六个不同特点。

(1)在内容上，主要不是讲现在在做什么，而是讲过去做了什么。

就是对已经做的工作进行分析、研究、回顾、总结、归纳。

即全面系统地回顾、考察、分析、研究、总结、提炼一个时期的工作，集中大量感性材料，使之有条理、系统、科学。

（二）在对象上，主要不是写一般的群众，而是写领导机关。

这里所说的总结对象，主要不是写一般的员工群众，而是写单位或者部门领导机关在组织指挥、指导思想、工作作风和工作方法上，有什么新经验，有什么值得吸取的教训，看以前服务得怎样，今后怎样继续搞好服务。

（三）在方法上，主要不是我说你怎样，而是说我（们）怎样。

也就是说在写作方法上，主要不是我说你怎么样，而是自我解剖，自我认识，自我肯定，自我表扬，自我批评，自我提高。

因此，一般是以第一人称（我或我们）的语气出现，当然也有个别采用第三人称的。

（四）在目的上，不是简单地罗列数据、归纳情况、估算数字、盘算问题，而是肯定成绩，找准问题，悟出道理，明确方向。

写昨天，看今天，指导明天。

总结工作不是目的，目的在于摸清情况，总结经验，找准问题，吸取教训，做好当前和今后的工作。

如果只是把总结当成收录材料的容器，写成流水账，就达不到这个目的。

(5)在类别上，不是以记叙文的形式写，而是以议论文的形式写。

概括既是对情况和事实的概括总结，也是对事物的本质分析，把感性认识上升为理性认识，找出事物发展的基本规律。

揭示规律性是非常重要的。

我们不仅要尽力找出规律性并清楚地反映出来，而且要用事实解释清楚。

（六）在作用上，主要不是表扬自己，而是要充分肯定自己。

是通过此种形式向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况以及向外单位介绍情况和经验。

弄清了这些不同特点，写总结就顺手了。

二、总结的两种类型区分总结的文体有十多种。

从内容上分，有政治工作总结、军事工作总结、外交工作总结、经济工作总结、学习工作总结、教育工作总结、学术工作总结、信息工作总结等等。

从范围上分，有政府、地区、单位、部门工作总结和个人工作总结等。

从时间上分，有月工作总结、季度工作总结、半年工作总结、年终工作总结等。

总结文体分类虽然很多，但我认为在实际写作过程中，运用最多的不外乎两种。

一种是全面性工作总结，一种叫专题性工作总结。

写什么内容的总结和写什么类型的总结一定要搞清楚。

这个问题搞不清楚，就容易乱套，那肯定是写不好的。

（一）什么是全面性工作总结所谓全面工作总结，顾名思义，就是对一个单位、一个部门、一个组织在一个时期、一个阶段的工作实践的全面回顾和总结。

一份全面的工作总结，一般比较复杂，也非常重要，时间跨度长，范围广，内容多。

在写作过程中，既要体现工作的方方面面，又要突出中心，抓住重点，写得深入透彻。

尤其是半年的年度工作总结，单位、部门、行业、组织都争先恐后地在上面放数字，希望自己单位总结的经验能被上级转发或发表。

因为这些原因，我总想把自己单位做出的工作成绩全部体现出来。

这样一来，综合工作总结就写的方方面面，失去了特色。

列举了很多事实材料，却被别人(上级或编辑)一笔勾销。

笔者认为，解决这一问题的有效途径是做好三个统一。

一是在总结的中心内容上进行统一。

看是以反映工作情况为主，还是以反映经验体会为主。

从近几年的情况看，采用后一种形式较多，以写经验为主，不搞面面照顾。

二是统一总结的主题选择。

看要不要设置主题，要设置什么样的主题。

没有主题，很难突破书面总结中的概括。

最好确定一个主题，围绕主题写作，以免跑题。

三是统一对工作形势的估计。

看单位、部门、组织在一年、半年或某一阶段的整体情况，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和经验值得推广，哪些工作最典型(两个方面)，有哪些问题和原因需要总结上报。