广东ERP大集中最终用户培训—总账1.pptx
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ERP最终用户培训手册 共63页
图5
步骤3.在“物料清单资料维护”界面上，双击蓝色字
体“子件编码”以选择子件，此时进入“存货基本参 照”界面中，选择“存货分类”中相应的子件，然后 双击该子件 。
选择母件与子件之后，填写版本说明，再单击保存按 钮就OK了（系统会自动审核）。
特别说明：一套产成品的BOM结构建成之后，是一
个有若干层次的树状结构，每个分支的最末级一定是
3.单击图14所示左上角的“过滤”按钮，进 入如下图所示的窗口。
4.单击图15中所示的母件编码后面的省略号， 进入如下图所示的“存货基本参照”窗口。
5.选择所要查询的对象，点击确定。进入如 图17所示的界面。
6.若发现BOM中有需要修改的地方，单击选 中修改对象，再点击“维护”按钮，进入如 图18所示的“物料清单资料维护”界面中。
“质量”页签的维护如图:
(5)”计划”页签的维护
“基本”“成本”“控制”“质量”等页签维护完毕 后，单击图2中的保存按钮，即可完成存货档案的 增加。 注：“控制”页签中的“质量”必须勾选，然后在 “质量”页签中必须选择检验方式。如果选择检验 方式为“抽检”，必须填写抽检率。
4.存货档案的修改和保存
当检验方式设置为"破坏性抽检"、"非破坏性抽 检"时，可设置以下内容：b.抽检方案设置为"按 比例抽检"时，还需要设置抽检率，抽检率%：即 对于报检批量需要抽检的比率，只能输入数字， 2位。在检验时，抽检量=报检量*抽检率%. 抽检方案设置为“按定量抽检”时，需要设置抽 检量，抽检量：即对于报检批量需要抽检的数量， 只能输入数字，12位。当选择抽检方案为定量抽 检时，无论报检批量有多大，都是按当前录入的 抽检量进行抽检.
ERP最终用户培训手册
步骤3.在“物料清单资料维护”界面上，双击蓝色字
体“子件编码”以选择子件，此时进入“存货基本参 照”界面中，选择“存货分类”中相应的子件，然后 双击该子件 。
选择母件与子件之后，填写版本说明，再单击保存按 钮就OK了（系统会自动审核）。
特别说明：一套产成品的BOM结构建成之后，是一
个有若干层次的树状结构，每个分支的最末级一定是
3.单击图14所示左上角的“过滤”按钮，进 入如下图所示的窗口。
4.单击图15中所示的母件编码后面的省略号， 进入如下图所示的“存货基本参照”窗口。
5.选择所要查询的对象，点击确定。进入如 图17所示的界面。
6.若发现BOM中有需要修改的地方，单击选 中修改对象，再点击“维护”按钮，进入如 图18所示的“物料清单资料维护”界面中。
“质量”页签的维护如图:
(5)”计划”页签的维护
“基本”“成本”“控制”“质量”等页签维护完毕 后，单击图2中的保存按钮，即可完成存货档案的 增加。 注：“控制”页签中的“质量”必须勾选，然后在 “质量”页签中必须选择检验方式。如果选择检验 方式为“抽检”，必须填写抽检率。
4.存货档案的修改和保存
当检验方式设置为"破坏性抽检"、"非破坏性抽 检"时，可设置以下内容：b.抽检方案设置为"按 比例抽检"时，还需要设置抽检率，抽检率%：即 对于报检批量需要抽检的比率，只能输入数字， 2位。在检验时，抽检量=报检量*抽检率%. 抽检方案设置为“按定量抽检”时，需要设置抽 检量，抽检量：即对于报检批量需要抽检的数量， 只能输入数字，12位。当选择抽检方案为定量抽 检时，无论报检批量有多大，都是按当前录入的 抽检量进行抽检.
ERP最终用户培训手册
ERP基础培训ppt课件
含税
勾选：表示单身中的单价为含税价。
价格条件、收款条件
CKD/SKD产品
勾选：表示订单将产生配件或底层零件出货。
来自客户主档中的惯用条件，可修改。
是该订单取价、帐款收款的依据。
留置码
设定由于客户信用额度超过时，暂时发货的理
由。
合约订单管理流程-一般订单
送货地址(一)、(二)
来自客户主档中的惯用条件，可修改。
指导生产。
何为工单
工单
生产计划与指令 包括信息：生产什么、生产多少、预计何时
开始、预计何时完成、所用材料、工艺顺 序、生产部门 用来表示物料形态的转换 成本核算的基本单位 工艺排产、发退料、报工、委外、完工入库 的依据
目录
ERP的主要流程
一. 销售系统管理 二. 计划管理系统 三. 采购管理系统 四. 库存管理系统 五. 生产管理系统
重复性 生产管理 MPS管理
库存管理
RMA管理质量控制 项目基础
项目管理
物料需 求计划
设备管理
生产管理
项目需求 项目预算
模具管理
何为ERP
ERP的概论 为了解决“料”的问题 最终为了财务服务 囊括企业的主要及重要流程 数据统计与分析的工具 喜好排序：高层>中层>基层
料件、BOM、工艺
料号
一个物品的编号 重要性：ERP的最核心 原则：一物一号 使用范围：全部模组 目的：代表一个物品，通过料号的区分，能
出货单号\INVOICE
送货地址
系统出货扣帐和维护应收 从订单带入，可修改。
发票后自动回写。
订单单号
包装单审核
勾选：表示该出货单必须先
输入销售订单号，系统自动
ERP实施培训教材(PPT 36张)
企业的领导的认识，认为ERP能对企业有一定的促进作用。 企业的管理人员的认识，认为ERP能对企业有一定的促进作用， 进而向领导提出建议书。 市场的导向。如政府机构的指令、建议等； 同行业的实施应用等；还有媒体的宣传等。 这些因素导致企业对ERP去感兴趣，进而去了解与立项。 企业自身的需求。企业确实因为要解决某些管理问题、要提升 企业的管理及发挥管理效益，经过认证认为ERP可以提供这些 问题的解决方案。
2. 项目实施
ERP经过近十几、二十来年的发展，已 经形成了一套比较成熟的实施方法论，本章主 要介绍面向大中型企业的ERP实施方法。
成立三级项目组织
制订项目实施计划
调研与咨询 安装软件
培训与业务改革开始
准备数据 原型测试 用户化
二次开发 模拟运行 建立工作点 并 行 正式运行
数据准备完成
2. 项目实施
1. 项目实施前期工作
可行性分析与立项
通过对ERP必要知识的理解，筹备小组要根据企业 的现状提出可行性分析报告。经过企业领导决策批 准后，正式对ERP项目进行立项，作出项目各种预 算，并由筹备小组对有关的资源需求计划进行落实， 同时启动各项计划。
1. 项目实施前期工作
需求分析
各个部门需要处理的业务需求。 考虑用计算机处理的业务数据的软件使用权限设置。 业务报表需求。企业的报表形式非常丰富，尤其我国的汉字 报表，更是千奇百怪，因此，对报需求要列出清单，标识 出必要需求、一般需求或最好需求等。 数据接口的开放性。企业有或未来会有各种各样的信息系统， 如CAM、CAI、CAD、PDM、DSS等，因此，要考虑这些数 据的传输问题。
ERP实施
1.项目实施前期工作
ERP总结 PPT课件
的方法
期初建账
• 实验内容
– 设置基础科目
• （存货核算）存货科目 • （应收应付系统）基本科目、结算方式、坏账准
备等
– 期初余额录入
• （采购管理）采购期初录入 • （销售管理）期初发货单录入 • （存货核算）期初余额 • （库存管理）各仓库期初库存 • （应收应付系统、总账系统）期初余额录入
ERP——U8供应链管理
析
日常采购业务
• 采购入库 • 采购结算 • 采购暂估 • 采购退货 • 采购账表
例如：采购业务三
• 业务内容
– 2004/11/15 从建昌公司购入的键盘质量有 问题，退回2个，单价为95元，同时收到票 号为665218的红字专用发票一张，不含税 单价95元。
• 业务分析
– 业务类型：采购退货业务
系统的数据联系 – 掌握采购管理系统的业务处理流程 – 掌握日常采购业务处理方法 – 熟悉采购账表查询
日常采购业务
• 采购入库 • 采购结算 • 采购暂估 • 采购退货 • 采购账表
日常采购业务
• 采购入库 • 采购结算 • 采购暂估 • 采购退货 • 采购账表
请购单
采
购
采购订单
入
库
采购到货单
主要内容： 1. 基础设置 2. 期初建账 3. 采购管理 4. 销售管理
基础设置
• 实验目的
– 掌握系统管理的操作方法 – 熟练管理账套 – 熟练设置企业业务基础档案
基础设置
• 实验内容
– 系统管理操作
• 设置操作员，对操作员进行授权
– 账套管理操作
• 建立账套、输出账套、引入账套 • 启用相关系统
• 业务分析
– 业务类型：一般采购业务
期初建账
• 实验内容
– 设置基础科目
• （存货核算）存货科目 • （应收应付系统）基本科目、结算方式、坏账准
备等
– 期初余额录入
• （采购管理）采购期初录入 • （销售管理）期初发货单录入 • （存货核算）期初余额 • （库存管理）各仓库期初库存 • （应收应付系统、总账系统）期初余额录入
ERP——U8供应链管理
析
日常采购业务
• 采购入库 • 采购结算 • 采购暂估 • 采购退货 • 采购账表
例如：采购业务三
• 业务内容
– 2004/11/15 从建昌公司购入的键盘质量有 问题，退回2个，单价为95元，同时收到票 号为665218的红字专用发票一张，不含税 单价95元。
• 业务分析
– 业务类型：采购退货业务
系统的数据联系 – 掌握采购管理系统的业务处理流程 – 掌握日常采购业务处理方法 – 熟悉采购账表查询
日常采购业务
• 采购入库 • 采购结算 • 采购暂估 • 采购退货 • 采购账表
日常采购业务
• 采购入库 • 采购结算 • 采购暂估 • 采购退货 • 采购账表
请购单
采
购
采购订单
入
库
采购到货单
主要内容： 1. 基础设置 2. 期初建账 3. 采购管理 4. 销售管理
基础设置
• 实验目的
– 掌握系统管理的操作方法 – 熟练管理账套 – 熟练设置企业业务基础档案
基础设置
• 实验内容
– 系统管理操作
• 设置操作员，对操作员进行授权
– 账套管理操作
• 建立账套、输出账套、引入账套 • 启用相关系统
• 业务分析
– 业务类型：一般采购业务
ERP大集中培训-财务组织架构及主要变化
ECC6简介—基金预算管理-预算控制系统
预算结构：采用独立的核算对象与预算对象结构设置，解决实际数 与预算数的分析管控对象不一致的情况。
预算控制对象：预算控制对象可独立于预算对象和过账对象，解决 预算控制细度层次问题。
表），如：利润中心、成本中心、银行账户、现金流向、产品类别、合并业务类型（固定/油气资 产增减变动、投资性房地产增减变动、资产减值增减变动、应付职工薪酬增减变动、应交税费增减 变动）等，可以充分应用扩展字段，提升应用效率。 ➢ 4.6C系统报表为了获取这些辅助核算信息，必须从多个模块中获取数据，再拼接到一起。ECC6.0 新总账提供了更为丰富的字段，可以将上述辅助核算信息有选择的增加到总账总计表中，以加速报 表出具的效率和准确性。
原公司代码3500、3543并入X480，作为新的母公司代码，各地市公司根 据段出具独立的报表； 原公司代码3501、3544并入X48Z，作为所有并表单位新的公司代码，每 个并表单位设置单独的段，根据段出具独立的报表。
段的概述
组织架构－段的概述
1、 段是ECC6新增的功能应用，4.6C没有该组织架构设置。
原编码：8+4位公司代码+ 2位市级编码+ 3位流水码 新编码：8+2位公司简码+1位市级编码+1位县级编码+1位事业
部编码+1位线条码+3位流水码 /智能码
成本中心类别
成本中心主数据新增字段
新旧成本中心附加字段对比
P53成本中心
大集中成本中心
基金中心设置
事务代码：ZTRRXS00030 基金中心主数据查询
快速关账
ECC6简介—新总账功能概述
ECC6新总账中以下新功能点可以被考虑，以满足中国石化核算业务的需要
ERP培训课件
ERP培训课件一、教学内容1. 第一章：ERP系统概述，包括定义、发展历程、核心模块。
2. 第二章：ERP系统选型与实施流程。
3. 第三章：销售与采购管理模块。
4. 第四章：库存管理与库存优化。
5. 第五章：生产管理与排程策略。
二、教学目标1. 理解ERP系统在企业运营中的重要作用，掌握其基本原理和核心模块。
2. 学会ERP系统的选型与实施流程，具备实际操作和问题解决能力。
3. 掌握销售、采购、库存和生产管理等模块的操作技巧，提高企业运营效率。
三、教学难点与重点1. 教学难点：ERP系统的选型与实施流程，以及生产管理与排程策略。
2. 教学重点：ERP系统核心模块的操作技巧，以及在实际工作中的应用。
四、教具与学具准备1. 教具：投影仪、电脑、白板、马克笔。
2. 学具：教材、《企业资源计划原理与实践》案例库、ERP系统操作手册。
五、教学过程1. 导入：通过实际案例，介绍ERP系统在企业运营中的重要性。
2. 理论讲解：a. ERP系统概述。
b. ERP系统选型与实施流程。
c. 销售与采购管理模块。
d. 库存管理与库存优化。
e. 生产管理与排程策略。
3. 实践操作：a. 安排学生分组操作ERP系统，熟悉各模块功能。
b. 选取典型案例，进行模拟操作。
4. 例题讲解与随堂练习：a. 针对每个模块，选取一道典型例题进行讲解。
b. 安排随堂练习，巩固所学知识。
b. 回答学生疑问。
六、板书设计1. ERP系统培训2. 内容：a. ERP系统概述b. ERP系统选型与实施流程c. 销售与采购管理模块d. 库存管理与库存优化e. 生产管理与排程策略七、作业设计1. 作业题目：a. 请简述ERP系统的定义及其在企业运营中的作用。
b. 请列举ERP系统选型的主要考虑因素，并说明原因。
c. 结合实际案例，分析销售、采购、库存和生产管理模块在企业中的应用。
2. 答案：a. ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，是一种集成化管理信息系统。
ERP大集中培训-财务组织架构及主要变化
第 34页
总账模块—辅助核算
ZFIVHQ10110—辅助核算明细分类
第 35页
总账模块—细化费用核算
主要变化－细化费用核算
• 为了更好的进行费用的细化核算，要求对可直接确认受益部门的费用， 必须直接记入受益的成本中心。
• 由地市公司统一支付，加油站承担的费用，如：化(检)验计量费按油 枪个数、通讯费按加油站个数，月末分配到各成本中心。
▪ 协同业务和财务部门间、不同岗位 间的月结操作，提高工作效率
▪ 监控月结状态，提高工作质量
▪ 油田和销售企业内部二级单位出具 平衡资产负债表
CO和FI的实时统驭一致
第 23页
▪ 减少了月结处理环节 ▪ 保障了FI和CO数据的实时一致
ECC6简介—凭证和账簿的可扩展字段
ECC6新总账中的新功能：凭证和账簿的可扩展字段
3
第 3页
公司代码设置
中石化销售企业改制以后，广东石油分公司及子公司的公司 代码发生了变化。ERP系统大集中组织架构，启用新的公司代码 和公司简码，并作为利润中心成本中心等主数据编码的要素。
公司代码 X480 X48Z
公司名称 中国石化销售公司广东石油分公司 中国石化广东石油分公司所有并表单位
简码 GD GH
可扩展性
多维度财务 数据平衡
平行多总账 账套核算体系
快速关账
ECC6简介—新总账功能概述
ECC6新总账中以下新功能点可以被考虑，以满足中国石化核算业务的需要
凭证和账簿的可扩展字段 平行账簿
快速关账驾驶舱 平衡的利润中心资产负债表
▪ 使凭证和账簿核算细度更符合中国 石化报表和分析需求
▪ 在基本不过多增加财务人员工作负 担的前提下，有效支持中国石化在 不同上市地会计信息披露的要求
总账模块—辅助核算
ZFIVHQ10110—辅助核算明细分类
第 35页
总账模块—细化费用核算
主要变化－细化费用核算
• 为了更好的进行费用的细化核算，要求对可直接确认受益部门的费用， 必须直接记入受益的成本中心。
• 由地市公司统一支付，加油站承担的费用，如：化(检)验计量费按油 枪个数、通讯费按加油站个数，月末分配到各成本中心。
▪ 协同业务和财务部门间、不同岗位 间的月结操作，提高工作效率
▪ 监控月结状态，提高工作质量
▪ 油田和销售企业内部二级单位出具 平衡资产负债表
CO和FI的实时统驭一致
第 23页
▪ 减少了月结处理环节 ▪ 保障了FI和CO数据的实时一致
ECC6简介—凭证和账簿的可扩展字段
ECC6新总账中的新功能：凭证和账簿的可扩展字段
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第 3页
公司代码设置
中石化销售企业改制以后，广东石油分公司及子公司的公司 代码发生了变化。ERP系统大集中组织架构，启用新的公司代码 和公司简码，并作为利润中心成本中心等主数据编码的要素。
公司代码 X480 X48Z
公司名称 中国石化销售公司广东石油分公司 中国石化广东石油分公司所有并表单位
简码 GD GH
可扩展性
多维度财务 数据平衡
平行多总账 账套核算体系
快速关账
ECC6简介—新总账功能概述
ECC6新总账中以下新功能点可以被考虑，以满足中国石化核算业务的需要
凭证和账簿的可扩展字段 平行账簿
快速关账驾驶舱 平衡的利润中心资产负债表
▪ 使凭证和账簿核算细度更符合中国 石化报表和分析需求
▪ 在基本不过多增加财务人员工作负 担的前提下，有效支持中国石化在 不同上市地会计信息披露的要求