档案盒内容细条目15
档案盒封面及内目录(2015.6.9)
档案号：监 A1
监理资料科目：公司资质、监理合同及监理人员资格和任职文件
档案号：监A2
监理资料科目：监理规划、细则、方案
档案号：监A3
监理资料科目：监理月报
档案号：监A4
监理资料科目：收发文及来往函件
档案号：监A5
监理资料科目：工程总结、报告
档案号：监B1
监理资料科目：施工合同及施工单位、项目机构审查、开工报审资料
档案号：监B2
监理资料科目：施工人员资格复核资料
档案号：监B3
监理资料科目：施工组织设计、施工方案、施工计划报审资料
档案号：监B4
监理资料科目：工程材料、构配件、设备、测量仪器报验资料
档案号：监B5
监理资料科目：工程报验及质量验收评定记录
档案号：监B6
监理资料科目：监理通知及回复资料工程质量、安全事故资料
监理资料科目：监理日志
监理资料科目：旁站记录
监理资料科目：项目监理部、分公司、公司巡检记录
档案号：监C4
监理资料科目：会议纪要
案号：监D1
监理资料科目：工程报建及其他合同文件
档案号：监D2
监理资料科目：地质勘察、设计文件
档案号：监D3
监理资料科目：工程投资和签证资料。
档案盒标签样板及案卷名称目录
档号16 档号27工程名称XXXX工程工程名称XXXX工程类别监理管理资料类别监理管理资料案卷名称原材料报审（砖块）案卷名称检验批资料共册第册共册第册01 1#楼档号及案卷名称目录：01公司资质及人员资质（项目部成立文件、总监授权书、见证员授权书等）02施工单位资质及人员资质（总、分包单位及相关单位资质及相关人员资质）03施工方案04合同文件05监理规划/细则06会议纪要07监理月报/周报08监理工程师通知单09安全周检/月检10旁站记录11设计变更/联系单12工程款支付台账13施工进度计划14特种人员/机械设备仪器报审15测量放线资料16原材料报审（钢筋）17原材料报审（水泥）18原材料报审（砖块）19原材料报审（砂石及其他材料）20.试块试验报告（标养）21.试块试验报告（同养）22.试块试验报告（拆模）23.试块试验报告（砂浆）24.试块试验报告（抗渗）25钢筋焊接试验报告26见证取样台账27公司下发文件（含群共享上传及文件传阅）28领导带班29施工月报/周报30检验批资料（房建可按楼号或部位分盒，市政可按里程桩号或部位分盒）31外来文件（含业主下发文件）32其他资料（内部会议纪要、质监站、业主及公司检查整改单、每季度资料自查记录、施工单位及监理单位人员考勤表、2份空白的停工令）根据不同的档号和名称在前面的样板中改写即可，注意根据案卷名称改写档号！原材料报审资料归档组成：报验表、进场材料清单、质保单、手抄件（钢筋）、委托单或见证记录单、试验报告。
每季度资料自查记录对照检查打分表执行。
档案盒总目录
高殿创优内页资料总目录一、服务处目录1、业主情况登记表2、租户情况登记表3、服务处员工花名册4、服务合同5、人员配置申请表6、转正申请表7、物业接管验收表8、服务中心工作记录9、服务中心检查记录10、用户投诉意见表11、回访登记表12、服务处会议记录13、发给业主临时性文件14、发文登记15、收文登记16、维修服务单17、整改通知单18、库存物品登记19、突发事件处理登记20、公共设施问题反馈21、空置房登记表22、空置房巡查记录表23、员工培训计划24、员工培训记录25、顾客满意度调查表26、顾客满意率统计表27、顾客满意度调查分析表28、物品申购登记表29、社区文化活动30、服务处消杀记录31、装修申请记录32、装修验收表33、装修押金退还审批表34、服务中心收费统计分析表35、员工考评记录36、领用物品登记表37、服务处签到表38、工作计划二、工程目录1、机电值班记录2、车辆道闸系统月保养记录表3、水泵房日运行巡查记录表4、电梯、电梯机房巡查记录5、设备设施日常检查表6、监控设备保养记录7、设备设施年度保养计划8、日常工作记录9、临时动火作业申请表10、消防设备检查保养记录11、电梯每周例行检查记录12、电梯故障维修登记表13、维修回访单14、紧急事故报告表15、16、设备卡管理17、设备保养记录18、维修工作单19、设备完好率统计表20、月维修回访评估表21、工作联络单三、安防目录8、车辆进出记录表1、来访人员出入登记表2、巡逻情况记录表3、来电来访记录4、物品出入登记表5、物资放行条6、岗位情况检查表7、监控中心值班记录表8、车辆进出记录表9、消防演习记录10、邮件收发登记表11、大厦及小区消火栓检查表12、每周消防巡查记录表13、交接班登记表四、环境工程目录1、清洁工作巡查记录2、洗手间定时清洁记录3、保洁卡4、绿化工作日志5、绿化工作日志6、病虫害防治记录。
关于档案盒标签及目录的规范要求
江安川南医院关于档案盒标签及目录规范要求的通知医院各部门及科室：根据档案管理相关要求及医院等级评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。
一、档案盒要求统一A4型号，B89A（长31.5cm×宽23.5cm×高5.5cm或长31.5cm×宽23.5cm×高3.5cm），颜色统一蓝色，原则上采用5.5cm的档案盒。
各部门统一到库房领取。
二、达标资料档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准）1.规格：长16.5cm×宽4 cm或长16.5cm×宽2.4 cm以配套高5.5cm或高3.5cm的档案盒。
2.内容：第一行在院徽下方为“江安川南医院”名称，仿宋字体小四号加黑；第二行为“二甲评审”，要求为仿宋字体四号加黑；第三行以第×章的大标题中心内容命名，要求为仿宋字体小四号加黑；第四行为该章对应××节的小标题中心内容命名，根据内容用用仿宋字体小四号或五号字体加黑；第五行为条编号如“1.1.1”用仿宋小四号字加黑；第六行为分款数字如“1.1.1.1”用仿宋体小四号字加黑；第七行为分卷号，要求用仿宋体小四号字加黑，各部门根据款的内容确定装档的数量来编号，如准备内容只装一个卷则编号为1，如同一款资料装了3个卷，则第一至六行的内容相同，只是编号分为1.2.3，下一条接着编号为4，但下一节的分卷号又重新从1开始；第八行为“档案编号”，要求用仿宋体小四号字加黑，具体编号不填写，等资料全部归档后根据资料盒及内容由达标办统一编号；第九行为责任人，同样为仿宋体小四号字加黑，根据评审细则任务分解表确定的责任人进行填写。
详见竖签模板。
三、达标资料档案盒正面横签要求（以规定模板为标准）1.规格：长9cm×宽5.5cm。
2.内容：左上角为院徽图案，第一行居中为“江安川南医院”，用仿宋字体二号字加黑，第二行为“二甲评审”，用仿宋字体二号字加黑，第三行为章、节、条、款的编号如1.1.1.1，用仿宋字体三号字加黑，第四行为分卷号，同竖签的编号。
档案盒侧面标签和卷内封面内容
经费预算与使用
自 年 月至 年 月
保管期限 永久
本卷共计 件 页
归档号
单位名称
二、经费投入 （2.3）
教师工资
自 年 月至 年 月
保管期限 永久
本卷共计 件 页
归档号
单位名称
二、经费投入 （2.4）
均衡安排教育经费、“普九”债务化解
自 年 月至 年 月
保管期限 永久
本卷共计 件 页
本卷共计 件 页
归档号
单位名称
五、均等教育 （5.4）
分配生落实情况
自 年 月至 年 月
保管期限 永久
本卷共计 件 页
归档号
单位名称
五、教育质量和学校管理 （6.1）
课程开设、素质教育
自 年 月至件 页
归档号
单位名称
五、教育质量和学校管理 （6.2）
学校安全文件、制度、总结、责任书等
陕县 四校
陕县 四校
学政 生府 一采 补购
陕县 陕县 四校 四校
校岗 安位 工设 程置
陕县 四校
陕县 四校
六
教育
职办医
质量
称
保
与 学校
聘公公
管理
任
积
6.1
室金
23 档 案 盒 侧 标
签填写格式
陕县 及举例二： 教体局
陕县 四校
陕县 四校
陕县 四校
六六
教育 质量
与 学校 管理
教育 质量
与 学校 管理
6.2 6.3
24
25
陕县 教体局
陕县 教体局
六六
教育 质量
与 学校 管理
教育 质量
【归档文件整理规则2015】归档文件整理规则
【归档文件整理规则2015】归档文件整理规则《归档文件整理规则》实施细则2004-4-5 17:42:001 范围本细则规定了归档文件整理的原则和方法。
本细则适用于各级机关、团体和其他社会组织。
2 定义本细则采用下列定义。
2．1 归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2．2 归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
2．3 件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件。
文件正本与定稿为—件，定稿过厚不宜装订的也可单独作为一件；重要文件需保留不同稿本(包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等)的，可将正本与历次稿本各为一件。
正文与附件为一件，如附件数量较多或者太厚不宜装订的也可各为一件。
正文与重要的文件处理单、发文稿头纸、签批条等为一个。
原件与复制件为一件。
转发文与被转发文作为一件。
报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册(本)为一件。
同一问题的来文与复文(包括请示与批复、报告与批示、函与复函等)可为一件。
会议记录应以每次会议为一件。
3 整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4 质量要求4．1 归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。
4．2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5 整理方法5．1 装订归档文件应按件装订：装订时，正本在前，定稿在后：正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
方式与用材的选择：保管期限为永久或长期的归档文件，可根据件内文件的厚薄而定，件内文件较厚的，可用三孔一线的装订方式；件内文件较薄的，可采用缝纫机轧边等方式。
装订时以文件的左侧为装订边。
保管期限为短期的归档文件，不拆钉，保持原貌。
会计档案盒填写范例
会计档案盒填写范例在企业和组织的财务管理中，会计档案的管理是一项至关重要的工作。
会计档案盒作为存放和整理会计档案的重要工具，其填写的规范和准确与否，直接影响到档案的查找、利用和管理效率。
下面，我们将详细介绍会计档案盒的填写范例，帮助您更好地进行会计档案管理工作。
一、档案盒正面的填写1、单位名称在档案盒正面的上方，应清晰地填写单位的全称，例如“＿____有限公司”。
2、会计年度标明档案所属的会计年度，如“2023 年”。
3、凭证起止号填写该档案盒内所存放凭证的起止号码。
例如，“凭证号：0001 0200”。
4、账簿种类注明档案盒内账簿的种类，如“总账”、“明细账”、“现金日记账”、“银行存款日记账”等。
5、保管期限根据相关规定，填写档案的保管期限，通常分为永久、定期30 年、定期 10 年等。
6、档案类别明确档案的类别，如“会计凭证”、“会计账簿”、“财务报告”等。
二、档案盒侧面的填写1、档案名称再次详细填写档案的名称，与正面的档案类别相呼应，如“2023 年现金日记账”。
2、卷号为档案编订卷号，便于查找和管理。
卷号可以按照一定的规则进行编排，如按照年度、月份、类别等顺序进行编号。
3、目录号如果单位的档案管理有目录号的要求，也需要在侧面填写清楚。
三、档案盒脊背的填写1、单位名称与正面相同，填写单位全称。
2、年度再次标明会计年度。
3、档案类别重复档案类别信息，如“会计凭证”。
4、起止卷号填写该档案盒所涵盖的卷号范围，例如“卷 01 卷05”。
四、填写注意事项1、字迹清晰填写时应使用黑色或蓝色的钢笔、签字笔，确保字迹清晰、工整，不得使用铅笔或圆珠笔。
2、信息准确填写的各项信息必须准确无误，不得随意涂改。
如有错误，应使用划线更正法进行更正，并在更正处加盖更正人的印章。
3、格式规范按照规定的格式和位置填写各项内容，保持整齐美观。
4、统一标准整个单位的会计档案盒填写应遵循统一的标准和规范，确保一致性。
五、不同类型会计档案的填写示例1、会计凭证档案盒正面：单位名称：＿____有限公司；会计年度：2023 年；凭证起止号：0001 0500；账簿种类：无；保管期限：30 年；档案类别：会计凭证侧面：档案名称：2023 年会计凭证；卷号：01；目录号：无脊背：单位名称：＿____有限公司；年度：2023 年；档案类别：会计凭证；起止卷号：卷 012、会计账簿档案盒（以总账为例）正面：单位名称：＿____有限公司；会计年度：2023 年；凭证起止号：无；账簿种类：总账；保管期限：30 年；档案类别：会计账簿侧面：档案名称：2023 年总账；卷号：02；目录号：无脊背：单位名称：＿____有限公司；年度：2023 年；档案类别：会计账簿；起止卷号：卷 023、财务报告档案盒正面：单位名称：＿____有限公司；会计年度：2023 年；凭证起止号：无；账簿种类：无；保管期限：永久；档案类别：财务报告侧面：档案名称：2023 年财务报告；卷号：03；目录号：无脊背：单位名称：＿____有限公司；年度：2023 年；档案类别：财务报告；起止卷号：卷 03六、档案盒的整理和存放填写完档案盒后，应按照档案的类别、年度、保管期限等进行分类整理，并放置在专门的档案库房中。
档案盒目录资料
档案盒目录资料档案盒目录资料是指用于记录和管理档案盒内文件的目录资料。
目录资料的编制和使用对于档案管理的规范化和高效性至关重要。
本文将详细介绍档案盒目录资料的标准格式，包括目录表格的内容和结构，并提供一个示例来说明如何编写和使用档案盒目录资料。
一、档案盒目录资料的标准格式档案盒目录资料的标准格式包括目录表格和附加信息。
下面分别介绍这两部分的内容和结构。
1. 目录表格目录表格是档案盒目录资料的核心部分，用于记录档案盒内文件的基本信息。
目录表格通常包括以下列：（1）文件编号：每个文件都应有一个唯一的编号，用于标识和检索。
（2）文件标题：简洁明了地描述文件的主题或内容。
（3）文件日期：记录文件的创建、修改或归档日期，以便于追溯和排序。
（4）文件类型：指明文件的种类或分类，如合同、报告、备忘录等。
（5）文件存放位置：记录文件在档案盒中的具体位置，如第几层、第几格等。
（6）文件备注：可选项，用于记录文件的其他相关信息，如文件的重要性、使用频率等。
2. 附加信息除了目录表格外，档案盒目录资料还可以包含一些附加信息，以提供更多的参考和辅助信息。
这些附加信息可以包括以下内容：（1）文件数量统计：统计档案盒内文件的总数量，以便于核对和管理。
（2）文件归档日期范围：记录档案盒内文件的归档日期的起止范围，方便查找和归档。
（3）文件制作人：记录文件的制作人或责任人，以便于追溯和联系。
（4）文件索引：可选项，用于进一步分类和索引档案盒内的文件，提高检索效率。
二、档案盒目录资料的编写和使用编写和使用档案盒目录资料需要遵循一定的规范和流程。
下面以一个示例来说明具体的步骤和方法。
假设我们有一个档案盒，内含10个文件，主要是公司的财务报表和合同文件。
我们将按照以下步骤来编写和使用档案盒目录资料：1. 准备目录表格首先，我们需要准备一个目录表格，包括文件编号、文件标题、文件日期、文件类型、文件存放位置和文件备注这几列。
可以使用电子表格软件（如Microsoft Excel）或文本编辑软件来创建目录表格。
档案盒目录模板
盒
目
题名
录
份数 备注
文号 一 监理规划
序号
1
监理规划
1
2
土方开挖监理实施细则
1
3
土方回填监理实施细则
1
4
旁站监理方案
1
5
地下室防水监理实施细则
1
6
主体结构监理实施细则
1
7
主体预留预埋监理实施细则
1
二 监理实施细 则
8
电气工程监理实施细则
1
9
给排水工程监理实施细则
1
10
通风空调工程监理实施细则
序号
17
工程暂停令
0
18
工程复工报审表
0
料
0
21
工程延期申请表
0
22
工程延期审批表
0
23
竣工移交证书
0
1
11
地暖工程监理实施细则
1
12
屋面工程监理实施细则
1
13
建筑节能专篇监理实施细则
1
14
安全文明监理实施细则
1
15 三 监理工作总 结
分户验收监理实施细则
1
16
监理工作总结
1
总 1 盒 第 1 盒
盒
目
题名
录
份数 备注
卷号 四 工程暂停令 五 工程复工报 审表 六 工程开工报 审表 七 质量事 故报告及处 理资料 八 工程延期申 请表 九 工程延期审 批表 十 竣工移交证 书
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档案盒内容细条目
项目 条款
1.目录
2.上级下发的相关文件 2.7.1、2.7.2、2.7.3、
2.7.4、6.7.1、6.7.2、
6.7.3、6.7.4
3.文件学习、培训记录
4.科室投诉管理 2.7.1、2.7.2、2.7.3、
2.7.4
5.医德医风考核资料 6.7.1、6.7.2、6.7.3、
6.7.4
6.其他
7.职能部门的监管记录
8.科室的持续改进记录