会计凭证摘要填写原则

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会计记账凭证摘要如何编写(很详细)

会计记账凭证摘要如何编写(很详细)

会计记账凭证摘要如何编写(很详细)记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点,即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。

笔者结合自己多年的高校会计工作经历,就高校实行会计电算化以后,记账凭证摘要的编写作些探讨,以求抛砖引玉。

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。

这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。

所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。

即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。

例如:张平用现金购买办公用笔150元。

摘要为:张平报办公笔。

采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。

充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。

二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明,即简单明了。

太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。

因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。

摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。

三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。

其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。

企业会计准则中关于记账凭证的填制要求

企业会计准则中关于记账凭证的填制要求

企业会计准则中关于记账凭证的填制要求记账凭证是会计工作中非常重要的一环,它是反映企业经济业务活动的基本会计核算工具。

企业会计准则对记账凭证的填制提出了具体的要求,以确保会计信息的准确性和可靠性。

本文将详细介绍企业会计准则中关于记账凭证的填制要求。

一、记账凭证的基本要素根据企业会计准则的规定,记账凭证包括以下基本要素:凭证号、凭证日期、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、制证人、核对人、记账人等。

这些要素的填写要求如下:1. 凭证号:凭证号是凭证的唯一标识,用于区分不同的凭证。

凭证号的填写应按照一定的规则,如按照时间顺序、按照业务类型等进行编号。

2. 凭证日期:凭证日期是指填制凭证的日期,一般应与业务发生的实际日期一致。

凭证日期的填写应准确无误,以确保会计信息的时效性。

3. 摘要:摘要是对经济业务的简要说明,应准确地概括该笔业务的性质、内容和发生原因。

摘要的填写应简明扼要,但又要包含足够的信息,以便他人理解。

4. 会计科目:会计科目是对经济业务进行分类和归集的基本单位。

凭证中应明确填写涉及的会计科目,以确保会计核算的准确性。

5. 借方金额和贷方金额:借方金额和贷方金额是凭证中的核心要素,用于记录该笔经济业务的借贷关系。

借方金额表示该笔业务对应的借方会计科目的金额,贷方金额表示该笔业务对应的贷方会计科目的金额。

6. 制证人、核对人、记账人:这些人员是凭证填制过程中的相关人员,他们的身份和签名记录在凭证上,以便追溯和核对凭证的真实性和合法性。

二、凭证的填制要求除了基本要素的填写要求,企业会计准则还对凭证的填制过程和内容要求提出了以下要求:1. 凭证的填制应按照业务的实际情况,真实、准确地反映经济业务的发生、变动和结果。

凭证填制人员要对填写内容进行审查,确保信息的真实性和准确性。

2. 凭证的填制应按照会计核算的基本规则进行,即借贷平衡、会计等式平衡。

凭证的借贷金额应根据业务的性质和影响进行合理分配,确保借贷金额的平衡。

会计凭证的正确填写和归档

会计凭证的正确填写和归档

会计凭证的正确填写和归档会计凭证的正确填写和归档是会计工作中非常重要的一环。

凭证是会计工作的记录和证明工具,正确填写和归档凭证可以保证账务的准确性和合规性。

下面将详细介绍会计凭证的正确填写和归档的步骤。

一、会计凭证的正确填写1. 凭证字号的填写:凭证字号是按照每一个会计年度单独编排的,一般以“记”字开头表示。

在填写凭证字号时,要注意按照凭证的顺序进行编排,不能出现重复或跳号的情况。

2. 凭证日期的填写:凭证日期是指凭证发生的具体日期,要按照年、月、日的顺序填写,并且要准确无误。

3. 凭证摘要的填写:凭证摘要是对于凭证中的具体交易内容进行简单描述的文字说明,要准确、简明地表达交易的性质和对象。

4. 科目的填写:科目是会计凭证中最为重要的部分,要根据具体的交易情况选择正确的科目进行填写。

在填写科目时,要注意按照科目的借贷规则进行选择,确保科目的借贷平衡。

5. 借贷金额的填写:根据具体交易情况,将借方金额填写在借方栏,将贷方金额填写在贷方栏。

在填写金额时,要注意精确到分,避免出现错误。

6. 附单证情况的填写:如果凭证中存在有关单据的情况,如发票、收据等,应在凭证上注明,并在附单证栏中填写相应的信息,以便于查找和核对。

二、会计凭证的归档步骤1. 编制凭证分类册:根据具体公司的情况和需要,可以按照时间、科目或其他方式对凭证进行分类,然后编制凭证分类册。

分类册要注明凭证的字号、日期、摘要和金额等信息,方便随时查找和核对。

2. 编制凭证目录册:根据凭证分类册中的信息,编制凭证目录册。

凭证目录册要注明凭证的字号、日期、摘要、金额以及所属的凭证分类册等信息,方便整体的管理和查询。

3. 凭证的装订和归档:按照凭证分类册和凭证目录册的信息,将凭证进行装订并归档。

可以选择使用文件夹、文件盒等方式进行归档,要确保凭证的安全和方便查找。

4. 归档备份:为了保证会计记录的安全和可靠,可以对归档的凭证进行备份。

可以将凭证备份存放在其他地点,或者进行电子化备份,以便于防止凭证的丢失和损坏。

会计凭证摘要怎么写才规范?

会计凭证摘要怎么写才规范?

会计凭证摘要怎么写才规范?会计摘要出现在记账凭证和会计账簿中,会计摘要是对经济业务往来主要内容的简要记录。

会计摘要主要要求简明扼要,既要把情况讲明白,但是又不能烦琐。

那么,会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?下面宝安会计培训小编总结了以下几点:会计凭证摘要1、摘要与业务真实一致在实际工作中,有的因笔误所致,有的因对业务不是十分理解,有的因隐瞒业务真相,摘要与凭证的附件不一致。

如附件是餐饮费发票,摘要记录为“报销员工交通费”。

2、格式统一摘要应为完整的主谓宾句式,说清楚部门、经办人、经办事项,如“财务部李四借差旅费”;凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应该努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求做到会计摘要的书写标准化、规范化。

3、简洁明了以发电报式的精炼语言把意思表达完整。

“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在15 个字以内,“明了”则是指不能出现歧义。

譬如,采购部李三借款购买原材料,就不能写为“采购部李三借款”,这会让人误解为“李三个人借款”,正确的写法是“采购部李三借购料款”。

4、一事一记现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底。

5、对于反复发生的经济事项,需要注明时间如“2016年6月房租分摊”“计提2016年5月建行贷款利息”。

这样记录的目的是防止发生漏记、重记,且便于账务查询。

6、对于频繁发生的经济事项,有必要注明数量如“财务部采购联想电脑2台”。

这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。

7、对于更改会计分录的摘要,应说明原错误凭证的凭证号如“更改2016年1月份第35号凭证”。

有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,摘要应写明冲账原因或业务内容,如“更正某号凭证错账:冲减退货进项税额”。

记账凭证摘要的填写,要与单位的业务实际紧密结合,力争做到便于查询、统计、汇总、分析,同时摘要应语义通顺、简明扼要。

会计凭证摘要及要求

会计凭证摘要及要求

会计凭证摘要及要求会计凭证是会计工作中非常重要的一部分,它记录了企业经营活动中的各项交易和业务凭证的准确信息,是会计核算的基础。

会计凭证有以下几个要求:1.准确性:凭证应该准确地记录和反映交易和业务活动的全部信息,包括金额、日期、科目等。

凭证必须真实、完整、准确地反映企业的经济业务,以便于在核算中正确计算和判断。

2.完整性:凭证必须包括企业经济业务的全部要素,完整地反映交易的主体、客体、数量、金额等必要信息。

凭证的完整性要求是为了方便会计人员在后续的工作中进行科目的核算和账务的处理。

3.有据可查:凭证是企业财务情况的证明,因此,凭证上的所有内容都必须有确凿的证据支持。

凭证必须注明相关的票据编号或文件编号,以便于核对和查证。

凭证上的全部内容必须能够找到相应的交易凭据,以便核查核对。

4.规范性:凭证应该按照一定的规范和要求进行填制。

凭证上的各项信息必须清晰、规范地写明,包括单位名称、科目名称、金额数字等,以便于会计人员进行核算和处理。

凭证的摘要也应该简明扼要地描述交易的主要内容和特征。

5.时间性:凭证必须及时填制,以便能够及时进行账务的核算和处理。

任何交易和业务活动都应该尽早记录和填制凭证,以免遗漏和混淆。

凭证摘要是凭证填制中的一个重要内容,它是对交易和业务活动的主要内容和特征进行简明扼要的叙述。

凭证摘要的要求如下:1.简明扼要:凭证摘要应该使用简洁明了的语言,言简意赅地描述交易和业务活动的主要内容和特征。

摘要应该突出交易的要点和重点,而不是冗长和复杂的描述。

2.一致性:同一类别的交易和业务活动,凭证摘要应该保持一致,以便于会计人员进行核算和处理。

凭证摘要的格式和内容应该按照统一的要求进行填写,以免混淆和误解。

3.准确性:凭证摘要应该准确地反映交易和业务活动的内容和特征。

摘要必须真实、完整地描述交易的要素,便于会计人员正确处理和核算。

4.规范性:凭证摘要应该按照一定的规范和要求进行填写。

摘要的主要内容应该包括交易的主体、客体、数量、金额等,以便于会计人员进行核算和处理。

会计凭证摘要规范要求

会计凭证摘要规范要求

会计凭证摘要规范要求1、总体要求:“简明扼要、真实反应、方便查询、规范统一”根据附件,提炼摘要:附件真正反应了业务的发生及完成情况,填写会计摘要时,应根据附件的内容写明业务的性质,概括业务内容,让人一目了然,但是不能照抄。

如有的人员将原始凭证的内容全部写入记账凭证“摘要” 栏,“摘要”文字过于繁琐。

会计账簿的“摘要”栏应有重点地摘录记账凭证的“摘要”内容。

熟悉业务,提高表达概括能力:会计摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准,但会计人员应熟悉业务,便于抓住会计事项的重点,努力提高己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使会计摘要的书写标准化、规范化。

2、常用凭证摘要具体要求及示例(1)费用报销摘要:“付**报销**费用”。

例如:“付**报销差旅费”;如果是二人及以上人员一同出差,可写成“付**等报销差旅费”。

(2)对公付款应简明扼要、抓住重点,将经济内容尽可能全面的表达出来,摘要示例如下:付工程款—“付**公司+**地块+**工程款”,例如:“付上海汉石科技38#地块智能化系统工程进度款”;付办公用品、烟酒等采购款—“付xx公司购货款”;付营销推广类费用—“付xx公司广告费/活动费/服务费……”。

付集团关联公司往来款—“付xx公司往来款”(3)计提及支付借款利息摘要概括完整,应写明融资机构简称、利息所属期间(如同一银行存在多笔借款可加上贷款项目及总额)。

计提利息示例:“计提**银行临泉安华**季度利息(2021.3.21-2021.6.20)”,并编制利息计算表签字审核作为附件支付利息示例:“付**银行临泉安华第三季度利息(2021.3.21-2021.6.20)”。

(4)缴纳预交、应交增值税及计提附加税金当月应计提应交增值税及附加税费、城建税、教育附加、水利基金等附加税费。

摘要为“计提XX月城建税/教育费附加等”,且应编制《税金计算表》签字审核作为附件。

缴纳预交的增值税、土地增值税、城建税、教育附加、水利基金等,摘要为“缴纳**月预交/应交增值税/土地增值税/教育费附加”等,缴纳所得税摘要为“预缴**年**季度企业所得税”、“汇算清缴**年度企业所得税”。

会计凭证摘要及要求

会计凭证摘要及要求

会计凭证摘要及要求文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-记账凭证摘要及附件基本要求一、摘要填写的要求会计信息真实性的一个重要方面包括:记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。

在填写记账凭证的“摘要”时,应以说明问题为主,既要简明扼要,又要全面清楚,这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。

(一)日常业务摘要编写应规范统一各核算人员,在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞,既保证摘要的整体一致性,也便于能充分发挥软件系统的查询功能。

所以,凭证摘要处理应采用“主语+谓语+宾语”的句式,即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

例如:王刚购买办公用品150元。

摘要为:王刚经手购买办公用品。

(若数量多单价低,可以写成购买办公用品一批;若只采购了一种办公用品,则应明示品名及数量;若种类虽多,但其中一种所占金额较大,则可写成购买XX等办公用品)(二)摘要的编写要“简明”记账凭证摘要不光要简单而且要明了。

太过于简单的摘要,不能把经济业务内容表达清楚。

要抓住重点,将经济业务内容尽可能全面地表述出来。

例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款。

摘要为:支付甲单位A项目工程款。

不能简化为“支付甲单位工程款”,甚至“支付工程款”;也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称,应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。

(三)摘要的编写要准确现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

但对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容应准确对应一个摘要,而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。

否则,将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。

例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款并代扣税。

代扣税那笔分录的摘要为:支付甲单位A项目工程款代扣税。

再如:王刚借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支2500元,会务费开支1000元,退回余款500元。

会计凭证摘要及附件要求

会计凭证摘要及附件要求

记账凭证摘要及附件基本要求一、摘要填写的要求会计信息真实性的一个重要方面包括:记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。

在填写记账凭证的“摘要”时,应以说明问题为主,既要简明扼要,又要全面清楚,这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。

(一)日常业务摘要编写应规范统一各核算人员,在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞,既保证摘要的整体一致性,也便于能充分发挥软件系统的查询功能。

所以,凭证摘要处理应采用“主语+谓语+宾语”的句式,即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

例如:王刚购买办公用品150元。

摘要为:王刚经手购买办公用品。

(若数量多单价低,可以写成购买办公用品一批;若只采购了一种办公用品,则应明示品名及数量;若种类虽多,但其中一种所占金额较大,则可写成购买XX等办公用品)(二)摘要的编写要“简明”记账凭证摘要不光要简单而且要明了。

太过于简单的摘要,不能把经济业务内容表达清楚。

要抓住重点,将经济业务内容尽可能全面地表述出来。

例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款。

摘要为:支付甲单位A项目工程款。

不能简化为“支付甲单位工程款”,甚至“支付工程款”;也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称,应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。

(三)摘要的编写要准确现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

但对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容应准确对应一个摘要,而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。

否则,将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。

例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款并代扣税。

代扣税那笔分录的摘要为:支付甲单位A项目工程款代扣税。

再如:王刚借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支2500元,会务费开支1000元,退回余款500元。

其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王刚报销北京开会差旅费、王刚报销北京开会会务费、王刚报销北京开会费用冲借款、王刚退回北京开会借款余款。

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会计凭证摘要填写原则一、日常收支业务摘要的编写要规范统一使用统一格式、统一措辞内容三个最基本的要素,这是会计摘要的重要原则。

一笔经济业务要在财务软件上要从多个渠道、多个角度都可以查询到。

就要求摘要填写要规范统一前后一致。

赵永发借去北京购联想电脑款5000元。

摘要为赵永发借购联想电脑款发键为“赵永发”“北京”“购联想电脑款”“50002-3个条件就可以准确快速查到该笔业务。

二、摘要的编写要“简”而“明”因此要在计算机设定的摘要字数内抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

有些会计人员单纯追求“简单”,但却不明了。

如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”二字。

转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。

其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”:“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。

对于转账业务,应写明转账内容,如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。

三、摘要的编写要准确、用语要严谨规范对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷证摘要提供了条件。

报销人一般要写明实际报销人(也就是真正花钱的是谁,而不是代办报销手续的人-比如领导的秘书代领导履行报销手续时,实际报销人是领导本人),另外,会计凭证中的人名都应当使用全名,而不能用职务代替(比如不能使用“李总”、“王经理”之类的用词)。

以此类推,有往来关系的单位名称要尽量使用全称,不得使用地名代替当地的子公司、代理商、供应商或者客户。

凡是涉及债权债务确认的,都必须使用对方的全称或全名,以免多个类似名称出现时,混淆不清。

正常情况下,是收谁的钱挂谁的账,但也有例外,如委托代收、委托代付的情况,这时就不能收谁的钱挂谁的账。

故,填制凭证时一定要问清楚业务事项。

四、更正错账摘要规范摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。

对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。

如果所修正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记提示表示该凭证已被修改完毕。

比如补提摊销费用,除了要制作能反映整个补提摊销费用来龙去脉的附件以外,在录入凭证摘要时,要说明主要的补提原因、补提的期间等信息。

比如“因房租合同延迟签订,补提2012年1月租金摊销”,“因预估金额低于实际金额,补提2013年6-8月办公室装修费摊销”,“因摊销期限由3年改为2年,补提2013年1-6月份转让费摊销”。

五、摘要中需要反映必要的数字1. 需要注明时间的摘要。

交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等,提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。

在摘要中务必注明经济业务所属的时间。

不仅有效防止发生漏记、重记的可能而且便于单位间的账务查询。

2. 需要注明人数的摘要3. 需要注明数量的摘要。

实例一、现金凭证摘要的填写1、5000;2、北京张三北京差旅费“张三李四报北京张三等三人报北京差旅费举例:“张三差旅费”本摘要过于简单,若仅根据摘要看不出该笔经济业务的实质是借款、报销或是其他内容。

建议将本摘要作如下改进:若张三因出差而预借差旅费,则可写成:“张三借北京差旅费”;若张三因出差归来报销差旅费,则可写成:“张三报北京差旅费”;若张三因故取消出差而退还预借的差旅费,则可写成:“张三退回北京差旅费预借款”3、张三购办公用品一批200摘要可写成“张三购200本笔记本600100100张三购计算器等办公用品”。

因为采购计算器支出的600元占采购总额的比例已经超过70%4、“某某人二、银行凭证摘要的填写1、银行代扣业务月份清楚。

“付8月份移动公司话费”“付8月份电费”“付8月份代扣社会保险费2、位某某产品款20“李四付保定顺利公司钢材款办(李四)(保定顺利公司)(钢材)设备款、加工费格如“高XX付杭州XX公司牛肉款”、“徐XX付富阳XX建公司XX土建工程款”某收某某旅行社门票款”“曹XX收到富阳XX3、1、12345678”。

“应付账款”对应的摘要应写为“某某应付保定希望公司钢板+发票事号”如属临时采购,将合同号加入。

2、的摘要应为“王五购发达公司电焊机2台23、职工薪酬的范围包括职工工资、职工福利费、各项社会保险费、工会经费、职工教育经费以及其他相关支8分配8月份应发工资计提8月份社会保险费”“计提8社会保险费、失业代扣8月份社会保险费”“代扣8月份社会保险费付8月份计提社会保险费”“付8月份代扣社会保险费费用。

会计凭证借贷方科目数量的使用限制在录入会计凭证时,会计人员往往图当时之便,加快会计凭证录入速度,采取一个凭证里面多借多贷的方法做账。

需要注意几点:1.允许一借多贷或者多借一贷的会计分录,不允许多借多贷会计分录。

这里的借贷科目都是指“末级科目”。

一借多贷或者多借一贷,“一”是指在借方或者贷方,只允许出现一个“末级科目”(并不是指只允许出现一行分录);“多”是指在借方或贷方,可以出现多个“末级科目”。

比如下面的会计分录属于“多借一贷”:借:管理费用-市内交通费 100贷:库存现金 100借:销售费用-业务招待费200贷:库存现金 200上面的分录记录了两笔报销业务,可以做在一个会计凭证里面,有两个借方末级科目,一个贷方末级科目。

如果上述业务是同一个人报销,还可以将贷方科目合并处理:借:管理费用-市内交通费 100借:销售费用-业务招待费200贷:库存现金 300一般而言,在处理不同性质的交易事项时,录入凭证分录,一借一贷的金额最好保持一致,即使只有一个借方或者贷方科目,也不用合并;现金和银行凭证的分录也不要合并。

比如下面的银行收款凭证属于“一借多贷”,借方科目最好不要合并,以保持与银行对账单的流水一致:借:银行存款-1088账户 200贷:应收账款-A客户 200借:银行存款-1088账户 500贷:应收账款-B客户 5002.过渡科目,不允许在一个凭证内进行结转:比如下面的分录在同一个凭证是不允许的:借:库存商品 200贷:生产成本 200借:主营业务成本200贷:库存商品 200这个凭证里面,“库存商品”是过渡科目,这个结转过程必须分两个会计凭证处理。

同时,这样的做法也违反了上面第1项关于“多借多贷”的限制,借方和贷方都存在两个末级科目。

另外也要注意,下面这样的凭证同样违反“多借多贷”限制:假设张三借了200元备用金,并在当月偿还,会计人员为图方便在一个凭证里面处理:借:其他应收款-张三 200贷:库存现金 200借:库存现金200贷:其他应收款-张三 200多借多贷凭证,主要是会导致查询明细账的时候,“对方科目”会混乱,不利于正确地使用明细账。

当借方和贷方都存在多个末级科目的时候,现有财务软件系统是无法分辨其中的一一对应关系的,系统默认只识别第一次出现的末级科目为对方科目。

比如上述生产成本转入库存商品,再转入主营业务成本的例子,主营业务成本的对方科目本来应该是库存商品,但是如果处理在一个凭证里面,查询明细账时,其对方科目就变成了生产成本(因为生产成本出现在前);而库存商品的对方科目也是生产成本,这样的统计明细账时,生产成本就被重复计算,导致查账错误。

出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。

先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。

后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。

受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。

今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。

至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。

若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

今当远离,临表涕零,不知所言。

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