人事考勤管理系统

人事考勤管理系统
人事考勤管理系统

人事考勤管理系统

软件需求规格说明书Prepared by

拟制孔仁峰

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2011-11-21

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批准Date 日期

Revision Record 修订记录

Table of Contents 目录

1Introduction 简介7

1.1Purpose 目的

7

1.2Scope 范围

7

1.3Abbreviations and Acronyms 术语和缩略语

7

1.3.1术语:

7

1.3.2缩略语:

7

2General Description 整体说明7

2.1Product Perspective 产品概述

7

2.2Features of Product 产品功能

8

2.3User Characteristics 用户特征

8

人事考勤管理制度

人事考勤管理制度 一、适用范围 本制度适用于xx公司考勤管理实施。 二、工作时间 (一)本公司课室人员实行每周40小时工作制,周一至周五为工作日,周六、周日为双休日。 每天为8小时工作制:上班时间 8:30——17:30 午餐时间(60分钟)中午 11:30——12:30 (二)员工实行早晚班两班,倒休制无固定休息日,早班:8:00——20:00 晚班:20:00——8:00(第二天) 三、考勤内容 (一)本公司设立考勤打卡制,所有员工上下班必须按规定的时间段(上下班前后半个小时内:例:早8:30点到晚17:30点,刷卡时间为上班/8:00到8:30时/;下班/17:30到17: 55时)打卡,并依考勤刷卡要求,正确进行上下班卡的刷取。车间工人及课室人员均由 属地人事部门负责考勤核准,各类考勤报表应于当月26日前汇总上报人事部门。 (二)职工如需请假,必须事先填写相应的请假单据(各类请假:事、病、外联等单据,请前往人事专员处索取),经主管审批后交人事部门备案。病假、工伤、产假,需凭区级以上 医院有效证明为参考依据,并经行政部门核准后方为有效。各类休假(病、事、婚、丧 假、调休、等)均按公司有关规定执行。 1、事假与外联业务的审批权限 *《请假单》未提前一天报由人事备案的,视为无效请假,视为旷工处理。 *凡当日因紧急事情请假的,需告知人事部备案,并于3日内补填《请假单》,凡不告知人事部备案或3日内未补齐请假手续的,视为旷工处理。 2、部级以上主管正常出勤日未打卡,未事先办理请假手续的,视同外联处理。 3、因生产业务需要由公司安排加班的员工,不得擅自缺勤,否则按旷工处理(因故经领导批 准除外)。 4、因生产之需安排加班的部门须报所属单位领导审批,加班考勤由各部门主管确认并由所属 部门考勤担当记录,以备月底汇总核报调休或加班工资。①课室人员节假日加班,按公司《国家法定休假日加班管理制度》办理;②节假日加班,原则以调休为主,无法安排调休的,则

人事工资考勤管理系统

需求规格说明书 项目名称:人事工资考勤管理系统 项目编号: 编写人员:11103070117 潘东11103070105 方佳威 11103070111 李金全11103070121王永华编写日期: 审批人员: 审批日期:

1.前言 (3) 1.1.管理系统目的 (3) 1.2.范围说明 (3) 1.2.1.产品标识 (3) 1.2.2.产品概述 (3) 1.2.3.术语定义 (3) 1.2.4.参考资料 (4) 人事工资考勤管理系统需求分析文档 (4) 2.项目概述 (4) 2.1.产品描述 (4) 2.2.系统功能 (4) 2.3.客户特点 (4) 2.4.假定和约束 (4) 3.业务流程 (4) 4.功能描述: (5) 4.1.人事档案管理 (5) 4.1.1.档案输入(1) (5) 4.1.2.档案更新 (5) 4.1.3.档案查询 (5) 4.1.4.档案导出 (6) 4.2.系统管理 (6) 4.2.1.管理员的添加 (6) 4.2.2.管理员的删除 (6) 4.2.3.管理员信息管理 (7) 4.2.4.系统日志 (7) 4.3.工资管理 (7) 4.3.1.员工工资生成 (7) 4.3.2.员工工资查询 (8) 4.3.3.工资统计 (8) 4.3.4.工资报表 (8) 4.4.考勤管理 (8) 4.4.1.创建考勤 (9) 4.4.2.出勤信息管理 (9) 4.4.3.请假管理 (9) 4.4.4.加班管理 (9) 5.数据描述 (10) 5.1.原始数据描述 (10) 5.2.数据流程图 (10) 6.界面要求 (17) 6.1.报表格式 (17) 6.2.图形要求 (17) 6.3.输入输出要求 (17) 7.接口要求 (17)

(完整版)钉钉版员工考勤管理制度(范文)

员工考勤管理制度 一、总则 第一条为保障公司良好的工作秩序,提高员工的工作效率,树立良好的工作作风,现根据国家相关法律法规,并结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有员工。 二、权限管理 第三条人事部负责钉钉系统维护及权限管理、考勤的日常管理、月度考勤统计工作; 第四条全体员工应严格遵守考勤管理制度,自觉接受人事部考勤监察; 第五条人事部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前将各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人事部核实。 三、考勤时间 (一)办公室内勤工作时间(适用于办公室工作人员) 1、工作日正常考勤时间如下 秋冬季: 8:30—17:30 夏季: 8:00—17:30 2、周末实行双休制度。 3、法定节假日按国家规定执行。 (二)公司可根据实际需要调整作息时间。 四、考勤规定 第六条公司使用钉钉考勤打卡; 办公室人员实行上下班打卡考勤,在工作日依据考勤使用钉钉打卡2次,分别为上午上班1次,打卡时间不晚于上午上班时间;下午下班1次,打卡时间不早于下午下班时间;中午上下班暂定不需要打卡。 第七条所有员工必须严格遵守公司考勤制度,在办公室考勤范围内实施WIFI 考勤打卡,外出、出差等实施外勤打卡,以钉钉考勤为有效考勤。

第八条员工若出现遗忘打卡情况,可在4小时内在钉钉软件中申请补卡,原则上每人每月申请补卡次数不得超过3次,申请补卡3次以上者,乐捐50元/次。如未按时补卡者视为旷工,旷工者乐捐300元/次; 第九条实际迟到未打卡的,一律不得补卡。 第十条上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,乐捐50元/次。 第十一条不服从公司安排、未按时到工作岗位报到者,乐捐50元/次。 第十二条上班时间内,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按严重违反公司规章制度处理,予以开除警告; 五、迟到、早退与旷工 第十三条迟到与早退 凡未经上级批准,超过公司规定最迟上班时间上班即为迟到,在公司规定最早下班时间之前下班即为早退。 1、迟到或早退 30 分钟(含)以内者,乐捐50元/次; 2、迟到或早退30 分钟以上 1 小时以内者,乐捐100元 /次; 3、迟到或早退超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 4、月迟到、早退累计达六次者,计旷工一次。年度内旷工五天及以上者予 以辞退。 第十四条凡属以下情况之一的,视为旷工。 1、未经请假或请假未准强行休假的; 2、工作时间内擅离职守,无故脱岗,对工作造成一定影响的; 3、超过假期又未续假的; 4、迟到60分钟以上或早退60分钟以上的; 5、月迟到、早退累计达五次者; 6、每月累计旷工3天(含)以上或连续旷工3天(含)以上的,视为自动 离职,公司将对该员工予以除名,永不录用。 六、请假 请假、调休应在钉钉上按要求提交申请,由上级领导进行审批,领导审批通过后方可实施(至少在实施前半日之内申请审批通过)。如遇特殊情况,无法提前申请的,需电话告知行政部,同时在实施前半小时内在钉钉系统提交相关

人事考勤请假管理制度

人事考勤请假管理制度 一、目的 为使员工出勤、请假有所遵循且不影响工作进度及规范公司管理,特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司全体员工(除公司股东) 三、管理内容 1、考勤规定 (1)公司一般实行每周 5 天工作制,具体结合工作进展安排为准。法定假日按国家规定安排休息。作息时间夏令时(5月~9月)上午9: 00—12: 00,下午13:30 —18:00 ; 冬令时(10月~次年4月)上午9: 00—12: 00,下午13:00 —17:30。 (2)员工上、下班按规定打指纹考勤,在一个自然月份里,无迟到、无早退给予100 元全勤奖。每月二次迟到 /早退不扣全勤奖,但记录迟到 /早退考核。 1 5分钟以内的迟到/ 早退考核 15 元/次,超出 15 分钟以上的迟到考核 20 元/ 次,迟到时间超出 30 分钟的,考核 40 元/ 次,迟到时间超出 1 小时的,考核 60 元/ 次,迟到时间超过 2 小时的,按旷工半天处理,旷工半天考核 100元/次,迟到时间超过 4小时的,按一天处理,考核 200元/次,月累计旷工 3天以上者,予以解除劳动关系。未到下班时间不得早退,否则按早退时间给与一定考核。员工考勤纳入年终绩效考核评价中。 ( 3)员工因工作外出不能按时打卡,应及时到考勤员处签署原因,并由直接领导签字确认。 2、因自身工作或项目,平时下班后需继续在公司工作的不属于加班范围,上班到晚上九点以后的第二天可 在相应时间来上班(如:上班到晚上九点半,第二天上午可九点半到公司),并可报销打车费用。因工作或项目紧急,需通宵完成的,第二天上班可灵活调整并给予 30元/ 次的夜宵补贴。 3、公司原则上双休日不安排员工上班,如因自身工作或项目周末主动来公司上班者,不属 于加班范围,提前告知上级领导可申请30 元/ 天的餐补。 4、休假及请假规定: (1)公司员工因婚、丧、疾病或其它正当理由请假,假别分为婚假、事假、病假、丧假、工伤病假、产假、公假及年休假等九种,无论何种假期全年累计达15天(不含)以上的,取消年终评优资格。 (2)请假无论何种假别,一天(含)以内需提前一天申请由直接上级批准,一天以上需提前三天申请并由直接上级审批后交分管领导批准,各类假条需及时交给考勤员。 (3)婚假:工资带薪发放。 ①员工婚假为三天,符合晚婚条件者(即男满 25 周岁,女满 23 周岁),增加十二天(限 2 年内申请使用完,过期作废)

人事考勤系统

出勤安排是一个无法与工作场所分离的主题,也一直是人力资源部的痛苦所在。一旦公司达到规模,到月末考勤、旷工、迟到、调休、休假和其他数据处理,往往需要花费大量时间和人力资源。但是,随着软件产业的发展,市场上出现了很多的考勤系统,可以帮助HR解决这个问题。 人事考勤系统具有灵活的出勤规则配置,以满足各行业复杂的出勤规则和机制。其内容包括: 1.提供各种考勤方法: 支持WIFI、GPS、指纹、人脸识别、门禁多种考勤方式,实现分支机构、跨区域、跨店、多工作、多班次人员的统一管理,匹配企业的实际业务情况,满足不同业务场景的业务个性化的出勤需求。 2.自定义出勤规则: 针对不同岗位,职级,部门等设置不同的考勤规则,以满足企业灵活应对不同管理模式的特殊需求,同步多维考勤结果的计算和查询。 3.提供多维考勤报告:

多维数据报告,移动管理数据,保证考勤实时计算的稳定性和准确性,数据报告无缝对接企业调度计划,绩效工资模块,数据集成时间效率大大提高,带动企业高效运营。 人事考勤软件功能: 1.灵活配置人事业务流程: 不得使用转移流程,黑名单管理,合同管理,培训奖惩等数十项人员职能,支持定制功能的灵活配置,以满足企业在开发过程中的个性化管理需求。 2.员工完整生命周期在线管理: 基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色,提供员工就业,成长,交易等流程管理,实现员工生命周期的闭环管理。 3.组织规划和调整既高效又方便: 支持多组织结构共存和调整,明确各部门的准备和管理,实现人员配置规划和调整,支持权限管理的灵活配置和切换,推动内部流程的有效运行。 特色功能有:多种考勤方式、无缝对接调度、多站点管理、考勤规则定制、考勤日、现场管理、加班规则配置、分段时间收集。

行政人事管理 考勤制度

行政人事管理 第一节考勤管理 1. 目的: 加强公司员工考勤管理。 2. 适用范围: 本规范适用于集团公司全体员工,以下员工除外: 2.1 集团执行董事长(含)以上的领导; 2.2 其他经集团董事长批准不参与考勤管理的员工。 3. 职责: 3.1 行政部负责员工出勤、考勤情况的监督与管理。 3.2 各单位负责人对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工,可按考 核管理有关规定,视为行为指标、职业态度待改进,进行考核。 3.3 行政部对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工,可将其视为行 为指标、职业态度待改进,于员工薪酬、职务调整时,作为考核依据之一。 3.4 财务部门负责按本规范所规定的考勤管理,在员工工资中执行。 4. 过程与方法控制 4.1 时间规定: 4.1.1 员工工作时间为:周一至周六上午08:30-11:30,下午13:00-17:30。如因季 节变化需调整工作时间的,需呈报集团总裁办审核,集团董事长审批后执行。 4.1.2 除事先请假并获批准外,员工上午08:30分后打卡为迟到,下午5:30分前打卡 为早退. 4.1.3 旷工: 员工未请假、或请假未获批准,实际未出勤且不能做合理解释的,为旷工。 1个小时以上3.5个小时(含)以内的,计为旷工半日;3.5个小时以上的,计为旷 工1日。员工当日没有考勤记录或只有一次记录的,计为旷工1日。 4.1.4 全勤:当月没有请假(含年休假、福利假期)、迟到、早退、旷工的考勤情况为全 勤。 4.2 打卡管理 4.2.1 集团公司全体员工除集团执行董事长(含)以上的领导及其他经批准的员工外,上、 下班须自打卡。

公司人事考勤制度

公司考勤管理制度 1.目的 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。 2.适用范围 本制度适用于本公司所有员工。 3.管理规定 3.1.工作制度 3.1.1工作时间:周一至周五 上午 8:30---12:00 下午14:00—17:30 B.实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。 3.1.2打卡制度 3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写

《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 3.1.2.5手工考勤制度 3.1.2.6手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。 3.1.2.7参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。 3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。 3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途 出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 3.2加班管理 3.2.1定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排 的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。 本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。 3.2.2加班申报及补偿规定

人事考勤工资管理系统

人事考勤工资管理 系统 1

JIU JIANG UNIVERSITY 毕业论文 题目人事考勤工资管理系统 英文题目Attendance Salary Management System 院系信息科学与技术学院 专业计算机科学与技术 姓名熊超 班级学号 A081142 指导教师李瑾 二O一二年五月 I

II

摘要 随着科学技术的发展, 企业进行信息化管理来代替手工管理是一个必然的趋势, 人事考勤工资管理系统的出现则大大提高了工作的效率和安全性, 信息的处理的速度和准确性, 节省了大量的时间和人力, 使企业人事, 档案, 考勤及工资的管理更加的系统化、科学化、规范化和自动化。 本系统采用ASP语言和Sql 数据库开发而成, 包括五大模块: 人事管理模块能够查看员工的情况; 档案管理模块能够对员工档案进行增、删、改; 考勤管理模块能够对员工的考勤记录进行记录和统计; 工资管理模块能够根据员工的考勤及奖惩情况来计算工资; 系统设置模块能够修改管理员的密码。同时系统设置了对员工合同到期提醒和生日提醒等辅助功能。 关键词: 人事, 档案, 考勤, 工资 I

Abstract With the development of science and technology, enterprise information management to replace the manual management is an inevitable trend, personnel attendance salary management system appear to greatly improve the work efficiency and safety, information processing speed and accuracy, saving a lot of time and manpower, make the enterprise personnel, records, attendance and salary management more systematic, scientific, standardization and automation. The system uses ASP language and Sql database was developed, including five modules: personnel management module can view the situation of staff; file management module can staff records, delete, increase; attendance management module can employee attendance records were recorded and statistically; salary management module based on employee attendance and rewards and punishments to calculate the salary; system settings module can modify the administrator password. At the same time the system sets up the employee contract due to remind and birthday reminders and other auxiliary function. II

考勤管理制度(范例)

内部管理制度系列 考勤管理制度(范例) (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-76236考勤管理制度(范例) Attendance management system example 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 1、主题内容及适用范围 1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司。2、考勤方式及对象 2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。文秘资源网2.3市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。3、工作时间集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间

和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。4、打卡管理4.1代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。4.3不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。4.4员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。 4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。4.6因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。4.7每月25日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤原始报表。4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批

人事考勤管理制度

人事考勤管理制度 1.目的 1.1、为完善公司考勤管理,规范考勤行为,严格考勤制度,确保有序工作,特制定本考勤制度。 2.范围 2.1 本制度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理。 3.职责 3.1、人事部全面负责公司考勤工作的管理、监督、检查和指导,同时收集、汇总考勤数据。 3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。 3.3、汇总、计算、分析公司月度考勤数据,并提交行政人事经理审核。 4.考勤办法 4.1 公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即指纹考勤。 4.2 若遇到特殊情况,公司不能实施指纹考勤,则实行手工签到考勤。 5.考勤要求 5.1 员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是公司支付工资、员工考核的重要依据。 5.2 员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉刷卡,接受监督,服从管理。 5.3 人事专员每月统计员工的出勤情况,并于当月5日前将公司全体员工出勤统计表报公司人事部审批,同时将考勤汇总表及记录进行公布;将批准件送达公司财务部,以此作为支付员工工资的考勤依据。逾期未交的加班记录,公司不予承认。 5.4 各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理工作,人事专员应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。 6.考勤规定 6.1 工作时间 6.1.1 正常工作时间为每周44小时(周一至周五,每天工作8 小时,周六视淡旺季而定)全年工作时间为275天。 作息时间为:上午:9:00-12:30,下午:13:30-18:00,午休:12:30-13:30 如发生变动时,以公司下发的通知为准。 6.1.2 员工每天上班、下班均需刷卡(共计每日2 次)。 6.2考勤内容 6.2. 1全勤奖 6.2.1.1 当月迟到不超过3次,每次不超过10分钟,每月累计不超过30分钟者;当月未打卡次数为0者;当月无事假者;当月病假不超过2天者(需出具区以上医院证明);因工伤休息不超过6个工作日者;丧假、婚嫁期内的均享有全勤奖。 6.2.1.2当月旷工一次即扣除100%全勤奖。 6.2.1.3不服从安排怠工、擅自离岗影响工作正常进行的扣除本月全勤奖。 6.2.1.4全勤奖奖金为50元。 6.2. 2 迟到 6.2. 2. 1 员工未在规定上班时间内刷卡或虽然刷卡但未到工作岗位工作的视为迟到。(如遇特殊天气或特殊事件,人事行政部有权酌情处理) 6.2. 2. 2迟到处罚:迟到10分钟以上,每次扣10元,20分钟以上,每次扣20元,每月累计不得超过5次(不含允许的3次);每月迟到累计5次以上7次以下者,扣发当月1天基本工资,并扣除公司补贴,扣除当月全勤奖;每月迟到累计达到7次以上者,给予通报批评,扣除当月全部3天基本工资,扣除公司补贴,扣除当月全勤奖;每月累计迟到30分钟以上,连同30分钟一齐处罚,每分钟扣1元,(例:当月累计迟到31分钟,罚款31元,迟到29分钟,不扣罚)。 6.2.3 早退

人事考勤管理规定

人事考勤管理规定 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

考勤管理制度 第一章总则 为规范公司全体员工的行为和职业道德,保持良好的工作秩序和工作环境。根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,结合北京北方乾通管理有限公司的实际状况,特制定本规定。 本规定适用于北京北方乾通管理有限公司所有员工。 第二章出勤 1.公司的工作时间:每周六个工作日,上午工作时间为9:00-11:50, 工作时间为13:00-17:00点,中午休息一个小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整,需报总经理批准后由人事行政专员执行。 2.在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到,17:00以前无故离岗的 为早退。迟到或早退在5分钟以内,每次扣款5元;超过5分钟小于15分钟每次扣款10块;超过15分钟小于30分钟每次扣款20块;超过30分钟小于一小时每次扣款30块。 3.员工有以下情况之一为旷工: l未经批准,不上班的; l迟到和早退时间超过1小时以上,未请假的; l不打卡而没有书面说明情况的; l旷工的最小时间单位为半天; 4.元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它 公众假期,公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日。

5.员工请假的最小时间单位为1小时,累计6小时按一个工作日计算, 当月累计不足6小时的,每小时按照日工资的1/6计算考勤。 第三章请假 1.假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。所 有假期均须填写《假期申请表》,完成审批程序后,交人事行政专员备案。 2.请婚假、年假、产假、陪产假,应当提前5个工作日部门经理提出书 面申请;再送总经理审批;最后报人事行政专员备案。 3.请病假、丧假、事假,在紧急情况下不能提前申请的,可以在休假 发生的当天以口头(或电话)形式向直属上级请假,事后一周内补办请假手续,交人事行政专员备案。 4.病假 l病假在三个工作日以内的,无需开病假证明; l三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后; l请长病假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。 5.事假 l1个工作日以内的事假,由人事行政专员审批;1个工作日以上,3个工作日以内的事假,部门经理同意后由人事行政专员审批。3个工作日以上的事假由部门经理、人事行政专员同意后报公司总经理审批。审批后的请假申请交人事行政专员备案。(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批);

人事管理员工考勤管理制度Word文档

撰写人:小熊猫 Word File 人事·【考勤】员工考勤管理制度

第一章总则 为规范公司全体员工的行为和职业道德,保持良好的工作秩序和工作环境。根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,结合xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx的实际状况,特制定本规定。 本规定适用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx部所有员工。 第二章出勤 1.公司的工作时间:每周六个工作日,上班时间为7:50,下班时间 为17:30点,中午休息一个小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整,需报总经理批准后由人事行政专员执行。 2.在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到; 17:30以前无故离 岗的为早退。迟到或早退在5分钟以内,每次扣款5元;超过5分钟小于15分钟每次扣款10块;超过15分钟小于30分钟每次扣款20块;超过30分钟小于一小时每次扣款30块。 3.员工有以下情况之一为旷工: ●未经批准,不上班的; ●迟到和早退时间超过1小时以上,未请假的; ●不打卡而没有书面说明情况的; ●旷工的最小时间单位为半天; 4.元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其 它公众假期,公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日。5.员工请假的最小时间单位为1小时,累计6小时按一个工作日计 算,当月累计不足6小时的,每小时按照日工资的1/6计算考勤。第三章请假 1.假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。 所有假期均须填写《假期申请表》,完成审批程序后,交人事行政专员备案。 2.请婚假、年假、产假、陪产假,应当提前5个工作日部门经理提

出书面申请;再送总经理审批;最后报人事行政专员备案。 3.请病假、丧假、事假,在紧急情况下不能提前申请的,可以在休 假发生的当天以口头(或电话)形式向直属上级请假,事后一周内补办请假手续,交人事行政专员备案。 4.病假 ●病假在三个工作日以内的,无需开病假证明; ●三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院 通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后; ●请长病假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与 其解除劳动关系。 5.事假 ●1个工作日以内的事假,由人事行政专员审批;1个工作日以 上,3个工作日以内的事假,部门经理同意后由人事行政专员 审批。3个工作日以上的事假由部门经理、人事行政专员同意 后报公司总经理审批。审批后的请假申请交人事行政专员备 案。(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批); ●若连续事假超过15个工作日,须报总经理审批同意后方可, 否则公司将根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。 6.婚假 ●婚假一般为3个工作日,在岗二年以上的职工婚假增加到7个 工作日。 ●婚假应当提前5个工作日按请假审批权限,逐级上报,最后报 人事行政专员备案。 ●婚假只能在结婚日后3个月内休完,试用期及到岗一年以内的 员工不享受婚假。 ●公司员工的直系亲属(父母、配偶、子女、养父母、岳父母) 死亡,可获得3个工作日丧假。家住市外或省外适当给予路途 时间。 7.年假 ●员工自与公司签定正式劳动合同之日起,在公司工作满一年 的,每年可享受3个工作日带薪假;满第三年的,每年可以享

员工考勤管理办法(人事管理)

员工考勤管理办法 第一章总则 为规范公司全体员工的行为和职业道德,保持良好的工作秩序和工作环境。根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,结合xxxxxxxxxxxx的实际状况,特制定本规定。 本规定适用于xxxxxx部所有员工。 第二章出勤 公司的工作时间:每周六个工作日,上班时间为7:50,下班时间为17:30点,中午休息一个小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整,需报总经理批准后由人事行政专员执行。 在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到; 17:30以前无故离岗的为早退。迟到或早退在5分钟以内,每次扣款5元;超过5分钟小于15分钟每次扣款10块;超过15分钟小于30分钟每次扣款20块;超过30分钟小于一小时每次扣款30块。 员工有以下情况之一为旷工: 未经批准,不上班的; 迟到和早退时间超过1小时以上,未请假的; 不打卡而没有书面说明情况的; 旷工的最小时间单位为半天; 元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它公众假期,公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日。

员工请假的最小时间单位为1小时,累计6小时按一个工作日计算,当月累计不足6小时的,每小时按照日工资的1/6计算考勤。 请假 假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。所有假期均须填写《假期申请表》,完成审批程序后,交人事行政专员备案。 请婚假、年假、产假、陪产假,应当提前5个工作日部门经理提出书面申请;再送总经理审批;最后报人事行政专员备案。 请病假、丧假、事假,在紧急情况下不能提前申请的,可以在休假发生的当天以口头(或电话)形式向直属上级请假,事后一周内补办请假手续,交人事行政专员备案。 病假 病假在三个工作日以内的,无需开病假证明; 三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后; 请长病假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。 事假 1个工作日以内的事假,由人事行政专员审批;1个工作日以上,3个工作日以内的事假,部门经理同意后由人事行政专员审批。3个工作日以上的事假由部门经理、人事行政专员同意后报公司总经理审批。审批后的请假申请交人事行政专员备案。(此条同样适用于婚假、

人事工资管理系统

1.系统概述 工资管理是每一个单位都必须面临的问题,各个单位的工资处理内容总是有一定的区别,目前还没有一个专用的工资管理系统。也不可能把各个单位的工资内容统一起来。为此各单位都面临一个工资管理系统的开发应用问题。本系统是用J2EE开发的一个具有代表性的管理系统。下面是该系统的软件模型。2.需求分析 2.1功能描述 人事工资管理系统应完成以下功能: 1.员工管理:包括部门设置、员工信息、人员调动和福利信息四部分。 2.考勤管理:包括正常出勤、异常出勤和加班处理三部分。 3.工作评价管理:员工评价信息分为两部分,一部分是主管经理对员工的评价 信息,包括工作分工、完成情况、工作态度等;另一部分是同组员工的评价信息,包括工作态度、合作情况等。 4.工资管理:主要完成员工工资信息的维护,员工工资分为两部分,一部分是 基本工资,根据员工的职称和岗位设置;另一部是动态工资,根据员工的考勤情况和工作评价情况计算,在计算出总工资后,还应扣除一些费用,如税款、公积金、养老金等。 5.系统管理模块:主要是完成用户的添加、密码信息的修改,系统登录,操作 人员的权限分配等功能。

2.2用况图 系统管理模块 图1人事工资管理系统用例图 福利信息管理 图1.1员工管理用例图

删除部门 检查是否存在员工图1.1.1部门信息管理用例图 修改员工 图1.1.2员工信息管理用例图

图1.1.3 人员调动设置用例图 图1.1.4福利信息管理用例图 人员调动 删除员工福利 异常出勤 加班处理 考勤管理员

图1.2考勤管理用例图 图1.2.1加班处理用例图 图1.2.2异常出勤管理 加班费率设置 (from 考勤管理 ) 事假统计 考勤管理员 (from 考勤管理)

XX公司人事考勤管理制度

XX公司人事考勤管理制度 一、人事考勤制度 第一条为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制订本制度; 第二条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意; 第三条周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。公司周末和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周末值班由各部门自行安排,报上级领导批准后执行。因工作需要周末或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排; 第四条严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工上班后,须向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位者按旷工处理; 第五条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工

半天论处; 第六条1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上、5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上、10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资; 第七条旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天及以下者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天及以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上、6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退; 第八条工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天、上网聊天等与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理; 第九条参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,

人事考勤管理制度

考勤管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范公司员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》和公司的有关管理制度,结合公司的现有情况,特制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于集团及下属各公司全体员工工作出勤的日常管理、考核,规范员工出勤、请假、休假、考勤报表、考勤标准、奖励、审批程序和权限以及与此有关的部门、人员行为。 第三条职责 本办法的日常监督管理部门为人力资源部,具体考核实施单位为各部门主管。人力资源部负责本方法的组织实施、工作纪律检查、考核等工作。各部门主管负责部门员工日常出勤考核及监督、考勤报表制作汇总、请假审核或审批等工作。 第二章工时制度与考勤办法 第三条工作时间 公司工作时间根据工作性质分三种(两种),A:实行每周五天制;B:每周实行六天制;C:实行每周5.5天制,(改为:A:实行每周六天制;B:实行每周六天半制)

国家节假日按国家规定并结合各部门工作状况进行休假。 各部门上班时间如下表: 以上工作时间如有调整,由行政部另行通知。 第四条打卡制度 公司实行上、下班指纹考勤机录入打卡制度,按月统计考勤方式,全体员工必须自觉遵守工作时间。 打卡次数:一日四次,即早上上班、上午下班、下午上班、下午下班各打指纹一次。在工作时间如有外出公干或请假,离岗和到岗时也应打卡。 打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 忘记打卡须当天补填未刷打卡申请单,由部门经理审批。

(第四条可删除) 第三章日常考勤管理 第五条迟到和早退 1、超过规定上班时间10分钟以上的为迟到;提前15分钟以上下班的为早退。(可删除) 2、以每月为计算单位。第一次迟到早退扣款10元,第二次迟到早退扣款20元,第三次迟到早退扣款30元,累计增加。(可删除) 3、迟到早退超过2个半小时当旷工一天处理。(可删除) 4、以每月为计算单位,每月迟到3次者,将给予通报批评警告一次,扣除当月绩效工资。(可删除) 5、以一年为计算单位,累计两次警告者,被视为严重违纪行为,我司有权自即日起解除劳动合同关系,不给予任何经济补偿。(可删除) 改为:1、迟到:超过规定上班时间15分钟以上的为迟到。(1)迟到30分钟内,首次迟到批评警告一次,以每月为计算单位,累计批评警告满3次者,按照旷工半天处理;(2)迟到31分钟-120分钟,按照旷工半天处理;(3)迟到2小时-1天,按旷工一天处理。 2、早退:超过规定下班时间30分钟以上下班的为早退。(1)早退30分钟内的首次迟到批评警告一次,以每月为计算单位,累计批评警告满3次者,按照旷工半天处理;(2)早退31分钟-120分钟,按照旷工半天处理;(3)早退2小时-1天,按旷工一天处理。(可提前下班,前提是必须完成当天所负责的工作,并向所属部门主管报告同意才可提前下班。否则,即使已是超时下班都要负责好才可以下班。) 3、以一年为计算单位,累计3次(迟到2小时-1天或者早退2小时-1天),被

员工考勤怎么做

人力资源管理中核心的一点就是考勤。考勤看起来是件日常的工作,很多人也确实觉得没啥技术含量,然后事实并非如此,考勤是大有学问的,他在管理中牵涉到方方面面,和企业效益,员工绩效薪酬计算等等都是挂钩的,真的是牵一发而动全身。一款好的考勤管理系统是没个成熟的企业都应该具备的。下面就为大家介绍如何做员工考勤系统。 一、目的 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合公司实际情况,制定相应的员工考勤方案,从而去选择员工考勤软件。 二、考勤的功能和意义 除了正常的内勤考勤,人事考勤系统在外勤考勤管理上同样可圈可点。考勤系统上的定位软件能让HR随时查看员工具体位置,掌握员工工作情况;员工在APP上点击外勤打卡,系统同样会自动生成具体位置,保证真实性,后期系统还会将内勤和外勤的数据结合起来,省去了人工统计所需要耗费的大把精力。人事考勤系统还能对员工考勤数据进行自动化和灵活的累计管理。同时,在员工的排班信息,请假加班,假期申请等时机情况上收集相应数据并转入各模块进行计算,无需手动处理,通过智能的管理方式,大幅度提高企业运转效率。 做好考勤管理,也就保证企业能够良好运作,人事考勤系统做的事情虽然很日常,但是他可以依据公司情况优化细节,争取为企业发展创造更好的人文环境。

喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前,有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务,主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。

公司人事考勤管理及奖惩管理办法

公司人事考勤管理及奖惩管理办法 第一章入职指引 第一节入职与试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职 第二节考勤管理 一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7.5 小时。其中:周一至周五:上午:8 :30 -12 :00 下午: 13 :30 -17 :30 为工作时间 12 :00 -13 :30 为午餐休息 周六:上午:8 :30 -12 :00 为工作时间 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 二、考勤 1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2、迟到、早退、旷工 (1 )迟到或早退30 分钟以内者,每次扣发薪金10 元。30 分钟以上1 小时以内者,每次扣发薪金20 元。超过1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 (2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 (1 )病假 a 、员工病假须于上班开始的前30 分钟内,即8 :30 -9 :00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差 (1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

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