团队建设经费管理办法

团队建设经费管理办法

第一章目的

为增强员工对企业的认同感与归属感,培养员工的责任感与荣誉感,促进各部门员工间的合作与沟通,在公司内营造一种团结、与谐的工作氛围。

第二章经费标准与使用界定

2.1经费标准按照每人200元/年核定,每季度按照50元/人执行;

2.2若当季未使用或全额未使用该经费的,余留部分可与其她季度经费合并使用,但仅限在

当年使用,余留部分跨年不累计;

2.3各小组涉及餐费的支出不得超过该组团队建设费总额的30%;

2.4如有员工离职,无论离职人员工作时间长短,将在经费总额中减去离职人数相对应的费

用;

2.5如有新员工入职,将在经费总额中增加入职人数相对应的费用。

第三章活动内容

3.1文体活动、劳动竞赛、聚餐、景区参观与学习;

3.2读书会、联谊会、座谈会、沙龙、茶话会;

3.3员工慰问;

3.4其它有利于团队建设的活动。

第四章使用程序

4.1经费的实际花费由团队先行垫付,超过1000元的可申请借款;

4.2每月15-20号由中心或子公司将活动情况汇总后,集中到财务报销,各团队每月限报一

次;

4.3若经费开销大于定额标准的,由团队自行承担。

第五章发票管理

5、1 报销团队建设费需提供正规发票,发票中的计量单位不得出现“批”,如果出现“批”,需付发票清单。

5.1.1餐费支出不得超过该组团队建设费总额的30%;

5.1.2发票内容限于“经费使用范围”内列支的费用明细,如餐费、图书费、培训费、会

议费、交通费、茶饮、棋牌、体育用品或卡拉OK等。

第六章经费领取与报销程序

6.1财务部根据各部门12月、3月、6月、9月期末在册人数核定各团队季度团建活动经费

定额;

6.2各团队负责人填写《团队建设活动申请表》,报分管领导审批;

6.3获得批准后于活动前按程序领取经费;

6.4活动结束后,活动经办人汇总整理票据,在15天内凭获得批准的《团队建设活动申请表》

与发票进行报销,报销用途注明“团队建设费”;

6.5财务部按照程序给予报销处理,并登记《团队建设费使用情况登记表》,注明活动时间、

内容、金额、所属部门、计算出本团队经费余额,并在表单上列支;

6.6虚报、冒领、滥用活动经费的,取消下一季度活动经费的使用,当此费用从团队负责人

当月工资中全额扣除。

第七章经费的督查与监察

7.1每季度月末28日前,财务部将团队建设费使用情况汇总统计后报总经办备案;

7.2各中心领导与公司高管,除不定期参加各团队建设外,还要定期与员工沟通,不断增强

团队的凝聚力。

第八章附件

附件1 《团队建设活动申请表》

附件2 《团队建设费使用情况登记表》

附件1

团队建设活动申请表

活动方案

时间人数

地点预算金额

活动内容

□聚餐□景区参观与学习□文体活动□劳动竞赛

□读书会□联谊会□座谈会□沙龙□茶话会

□员工慰问□其它:

方案

申请人所属部门

批准金额部门负责人审核

批准金额中心(分管)领导审批财务登记实际发生金额

财务审核金额

团队建设经费管理办法

附件2 季度团队建设费使用情况登记表

一级部门二级部门人数本季额度留存额度已用额度序活动项目金额申请人审核人备注

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