组织手册(全套)
组织手册(食品企业三体系组织手册)
组织手册(食品企业三体系组织手册)目录1. 介绍2. 组织结构3. 质量管理体系4. 环境管理体系5. 职业健康安全管理体系6. 政策和目标7. 责任和职权8. 培训和意识9. 文档管理10. 过程控制11. 性能评估12. 持续改进13. 符合性评估14. 紧急情况和事故管理15. 审核16. 管理评审17. 文件修订18. 附加信息19. 术语和定义1. 介绍本手册旨在为食品企业员工提供关于质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系的指导。
2. 组织结构2.1 公司组织结构图2.2 部门职责和权限3. 质量管理体系3.1 质量方针和目标3.2 质量管理程序3.3 控制措施3.4 不合格品管理4. 环境管理体系4.1 环境方针和目标4.2 环境管理程序4.3 环境风险评估和控制措施4.4 废物管理5. 职业健康安全管理体系5.1 健康安全方针和目标5.2 健康安全管理程序5.3 风险评估和控制措施5.4 事故和紧急情况管理6. 政策和目标6.1 质量管理政策和目标6.2 环境管理政策和目标6.3 职业健康安全管理政策和目标7. 责任和职权7.1 高层管理人员的职责和职权7.2 部门经理的职责和职权7.3 员工的责任和职权8. 培训和意识8.1 培训计划8.2 意识提升活动9. 文档管理9.1 文档编制和控制9.2 记录管理10. 过程控制10.1 关键过程描述和控制10.2 设备和设施控制10.3 物料和产品控制11. 性能评估11.1 内部评审11.2 监测和测量11.3 评估供应商11.4 客户满意度调查12. 持续改进12.1 改进机会识别和评估12.2 持续改进计划和实施13. 符合性评估13.1 内部符合性评估13.2 外部审核和认证14. 紧急情况和事故管理14.1 紧急情况响应计划和演练14.2 事故报告和调查15. 审核15.1 内部审核计划15.2 外部审核计划16. 管理评审16.1 管理评审会议安排和记录17. 文件修订17.1 文件修订程序18. 附加信息18.1 相关法规和标准18.2 参考文件19. 术语和定义19.1 术语解释和定义以上为《组织手册(食品企业三体系组织手册)》的内容目录。
工程施工组织管理手册(3篇)
第1篇一、前言为规范工程施工组织与管理，提高施工效率和质量，确保工程顺利进行，特制定本手册。
本手册适用于所有建筑工程施工项目，旨在指导施工单位在施工过程中进行科学、合理的组织与管理。
二、组织架构1. 施工项目部：负责整个工程的施工组织与管理，包括项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人等。
2. 分包单位：按照施工合同约定，承担部分工程任务的施工单位。
3. 施工班组：负责具体施工任务的作业单位。
三、施工准备1. 施工图纸会审：组织召开施工图纸会审会议，明确设计意图、施工要求及注意事项。
2. 施工方案编制：根据施工图纸和现场实际情况，编制详细的施工方案，包括施工工艺、施工方法、施工顺序等。
3. 材料设备准备：根据施工进度计划，提前准备所需材料、设备，确保施工顺利进行。
4. 劳动力组织：根据工程规模和施工要求，合理配置劳动力，确保施工质量。
5. 施工现场布置：按照施工方案和现场实际情况，合理布置施工现场，确保施工安全和文明施工。
四、施工过程管理1. 施工进度控制：严格按照施工进度计划进行施工，确保工程按期完成。
2. 施工质量控制：严格执行国家有关施工质量标准，确保工程质量达到规定要求。
3. 施工安全管理：加强施工现场安全管理，严格执行安全生产规章制度，确保施工安全。
4. 施工成本控制：合理控制施工成本，提高施工效益。
5. 施工资料管理：及时收集、整理、归档施工资料，确保施工资料的完整性和准确性。
五、竣工验收1. 竣工验收准备：组织完成工程竣工资料收集、整理和归档工作。
2. 竣工验收申请：向相关主管部门提交竣工验收申请。
3. 竣工验收组织：组织召开竣工验收会议，邀请相关单位参加。
4. 竣工验收评定：对工程进行全面检查和评定，确保工程质量达到规定要求。
六、后期服务1. 工程保修：按照国家有关工程保修规定，对工程进行保修。
2. 工程回访：定期对工程进行回访，了解工程使用情况，及时解决用户问题。
3. 工程维护：按照工程维护要求，对工程进行定期维护，确保工程长期稳定运行。
施工组织设计手册全套
施工组织设计手册全套第一部分：前言施工组织设计手册是指建筑施工单位依据施工图纸和技术文件，合理安排施工过程中的各项工作措施、技术要求、质量标准及组织管理方式等的详细规范和说明。
它是指导施工单位的施工实践，确保施工过程中安全、质量、进度、文明施工等综合管理的重要依据。
本手册旨在为施工单位制定与实施施工组织设计提供指导与借鉴。
第二部分：施工组织设计手册概述1.施工组织设计手册的意义和作用- 施工组织设计手册是规范施工作业的重要依据，它可以通过细化工程施工过程、合理安排施工流程、明确工作责任等，确保施工的顺利进行，保障施工质量和安全。
- 施工组织设计手册也是施工单位管理和监理单位监督的依据，它可以提供详细的施工方案、施工措施和质量要求，方便监理单位进行监督和检查。
2.施工组织设计手册编制原则- 明确性原则：手册中所包含的内容要清晰具体，不存在歧义。
- 可行性原则：手册中的方案和措施要实际可行，并考虑到实际工作中的情况。
- 惯例性原则：尊重施工单位的工作习惯和作风，不能一成不变地强求施工单位按照手册的规定执行。
第三部分：施工组织设计手册内容1.施工组织设计方案- 施工组织设计的总体方案，要包括关键工序的施工流程、主要设备的布置及施工区划等内容。
- 各分项工程的施工方案，详细描述施工的工艺流程、技术要求和质量控制措施等。
2.施工措施与安全防护- 对施工过程中可能出现的危险因素进行分析和评估，包括高处作业、动火作业、临时用电、施工机械的安全使用等。
- 提出相应的安全措施和应急预案，保障施工现场的安全生产。
3.材料与设备管理- 对所需材料和设备的购置、存放、使用等进行规范，确保施工中材料和设备的供应和使用符合规范。
4.质量管理与验收标准- 规定施工过程中的质量控制措施和方法，明确每个工序的验收标准和合格要求，保证施工质量符合设计要求。
5.施工组织管理- 包括工程组织架构、施工人员管理、施工计划编制与执行、协调与沟通等内容，确保施工过程中各项管理工作有序进行。
施工组织设计手册全套
施工组织设计手册全套《施工组织设计手册》是针对施工过程中组织管理的详细方案和程序的手册。
下面我为您提供一份2000字的关于施工组织设计手册全套的介绍。
施工组织设计手册全套第一部分：前言施工组织设计手册全套是为了规范施工过程中的组织管理，提高施工效率，确保施工质量而编写的。
本手册旨在为施工单位提供规范的流程和程序，为参与施工管理的各方明确责任和权利提供依据。
本手册包括了施工组织设计的基本原则、内容、程序、实施步骤等方面的详细规定，希望能够对相关人员在施工组织设计过程中有所帮助。
第二部分：施工组织设计的基本原则1. 安全第一：施工组织设计必须以保障施工人员安全为首要原则，确保施工过程中不发生安全事故。
2. 合理规划：施工组织设计必须合理规划施工过程中的各个环节，保证施工的顺利进行。
3. 环境保护：施工组织设计必须符合环保要求，保护周围环境，减少对周围环境的影响。
4. 资源节约：施工组织设计必须合理利用资源，避免浪费，提高资源利用效率。
5. 遵循法规：施工组织设计必须符合相关的法律、法规和标准，维护正当的利益。
第三部分：施工组织设计的内容1. 施工单位的概况介绍：包括施工单位的名称、注册资金、注册地址、主要业绩等。
2. 项目概况：包括项目的名称、地点、规模、内容、自然条件等。
3. 组织设计的基本原则：包括施工组织设计的基本原则、施工中的安全防护措施等。
4. 施工方案：包括主要工序、施工方法、设备及施工工艺等。
5. 施工组织架构：包括施工组织的机构设置、人员配备、责任划分等。
6. 施工进度计划：包括施工进度计划、工期安排、关键节点控制等。
7. 施工安全管理：包括施工期间的安全管理组织、安全生产责任制度、应急预案等。
8. 施工质量管理：包括施工质量管理组织、质量控制措施、质量验收标准等。
9. 环境保护措施：包括施工期间的环境保护方案、污染防治措施、废弃物处理方案等。
第四部分：施工组织设计的程序与实施步骤1. 编制施工组织设计方案：主要包括对项目的整体情况进行分析，确定施工组织原则，制定施工组织设计方案。
施工组织设计手册全套
施工组织设计手册全套施工组织设计手册全套是一套详细规范和说明施工项目施工组织设计的文件，它包含了项目施工组织设计所需的各项文件和范本。
在施工组织设计手册全套中，包括了施工组织设计说明、安全施工方案、施工组织设计范本、施工技术交底书、施工组织设计细则等内容。
下面将对施工组织设计手册全套进行详细的介绍。
一、施工组织设计说明施工组织设计说明是施工组织设计的基本文件，它对项目的施工组织设计原则、要求、流程、程序等进行了详细的说明。
在施工组织设计说明中，需要包括项目概况、施工组织设计的编制依据、编制程序、审批程序、修改程序等内容。
还需要对施工组织设计的目的、意义和要求进行阐述，明确施工组织设计的责任和权限，确保施工组织设计按照规范和标准进行。
二、安全施工方案安全施工方案是保障施工过程中安全生产的重要文件，它包括了项目的安全管理组织机构、安全管理措施、风险评估和风险控制措施等内容。
在安全施工方案中，需要考虑到项目的特点和施工环境，详细规划和阐述项目施工中存在的各种安全风险，制定相应的安全管理措施和预防措施，确保施工过程中的安全生产。
三、施工组织设计范本施工组织设计范本包括了项目施工组织设计的各项范本文件，例如施工组织设计图、临时设施布置图、施工方案、施工进度计划、物资组织设计、机械设备组织设计等。
这些范本文件是施工组织设计的具体实施文件，它们对项目的施工组织和实施提供了具体的指导和规范。
四、施工技术交底书施工技术交底书是对施工中的技术要点和施工工艺进行详细的说明和交底的文件，它包括了项目中各个施工工序和工艺的详细说明，要求和注意事项。
在施工技术交底书中，需要对施工中的安全、质量、进度等方面进行全面考虑，确保施工过程中的技术交底得到了充分的保障和执行。
五、施工组织设计细则施工组织设计细则是对施工组织设计的具体要求和规范进行详细的说明和规定的文件，它包括了项目施工组织设计的各项具体要求和规范，对施工组织设计中需要遵循的各项规范和标准进行了具体说明。
施工组织设计手册全套
施工组织设计手册全套施工组织设计手册是指在施工项目中，为了规范施工工序、实施方案、施工方法等方面的安全、顺利进行，而编制的一本手册。
它是施工管理的重要工具，对于保证施工安全、提高施工效率具有重要作用。
下面我将从手册的内容、编制流程以及重要性等方面进行详细介绍。
首先，施工组织设计手册的内容通常可以分为以下几个方面：1.项目概况：包括工程名称、位置、工期、施工单位等基本信息，为后续工作提供基础资料。
2.施工组织架构：明确施工单位的组织结构，包括施工总指挥、专业负责人、技术负责人等职责及分工，保证施工过程的顺利进行。
3.安全管理：详细说明施工过程中的安全注意事项，包括安全生产责任、施工现场安全保障等，确保施工过程的安全有序。
4.施工工序及方法：按照施工顺序和工艺要求，详细介绍各个施工工序的步骤、方法和要求，确保施工过程的质量和效率。
5.施工设备与材料：明确施工过程中所需的各类设备和材料的种类、规格、数量，保证施工过程的设备和材料供应充足。
6.组织协调与配合：明确施工各方之间的协调和配合关系，包括与业主、监理、相关部门等的沟通工作，确保施工过程中的资源与信息的流通。
7.质量控制与验收要求：详细说明施工过程中的质量控制和验收标准，包括施工方案的编制、检查验收流程等，确保施工工作的质量和合规性。
编制施工组织设计手册需要经过以下步骤：1.收集基础资料：包括设计文件、合同文件、技术要求等，为手册的编制提供依据。
2.与相关方面沟通：与业主、监理、施工管理团队等进行交流和沟通，了解他们的要求和意见，做到全面考虑。
3.制定施工方案：根据施工工序和方法，制定详细的施工方案，包括时间安排、责任分工等。
4.编写手册内容：根据以上的内容要点，对每个部分进行详细的说明和规范，确保手册的准确性和完整性。
5.审核与修改：在手册编写完成后，进行内部的审核和修改，以确保手册的质量和可行性。
施工组织设计手册的重要性体现在以下几个方面：1.规范施工工序：手册可以详细规定各个施工工序的步骤和要求，确保施工过程的顺利进行，减少施工风险。
房地产公司组织管理手册(修改稿)
第一部分手册说明一、手册的基本内容本手册是惠州大亚湾中联灿邦房地产开发有限公司组织管理的基本文件，用以说明公司组织结构、部门职责、岗位设置等内容，该手册一共包括五个部分：第一部分手册说明第二部分组织设计基本原则第三部分部门通用职责第四部分组织结构与责权第五部分各岗位职位说明书二、手册的发布本手册经惠州大亚湾中联灿邦房地产开发有限公司总经理批准后发布实施。
三、手册的调整和修订公司行政与人力资源部应根据公司发展战略规划和内外部环境变化的要求，每年组织对本手册的适用性、有效性做出评价，并根据运行评估结论适时提出调整修订方案。
组织结构确定后，在一定阶段内应保持相对稳定。
当公司的管理成熟度、组织结构、部门职责、岗位设置及相关业务流程发生变化时，应及时修订本手册。
四、手册的管理本手册的发布和更新由公司行政与人力资源部牵头负责，解释权归行政与人力资源部。
五、关键词、特定用语本手册中，职能描述使用如下术语，其定义明确为：负责：属于本部门事务，由本部门承担责任，可以请求其他部门支持；组织：需要与其他部门配合完成的工作，由本部门承担协调事务；协助：不承担主要责任，但必须在责任者的领导下参与此项工作并承担相关责任； 参与：配合其他部门的工作，本部门不承担责任。
第二部分组织设计的基本原则本组织设计是结合国内房地产标杆企业做法所提出，遵循了以下四个基本原则，即：战略导向原则，风险制衡原则，管理高效原则，权责匹配原则。
目标是建立稳健和高效的组织结构，以期达成最优组织管理绩效。
战略导向原则组织设计的基本出发点是为了实现企业战略，故应综合考虑政策环境、行业及市场定位、产品定位、核心竞争能力培育等多项因素的影响。
风险制衡原则房地产业不仅是资金密集型、知识密集型行业，也是典型的资源整合型行业。
整个价值链上有大量的环节需采用外包或借助专业公司力量来完成，且具有明显的项目开发特点，即在公司经营运作上，其主要业务是由一个个具体的项目组成，并可能同时运作，牵涉到大量资金和其他资源的管理，具有很高的风险。
施工组织设计手册全套
施工组织设计手册全套一、导言施工组织设计手册是工程建设中必不可少的重要文档，其目的是为了合理安排和管理施工过程，保障工程质量和安全。
本手册旨在为施工团队提供一个全面的指导，以便顺利完成工程项目。
二、施工组织设计手册的基本要素1.项目背景在此部分，需要详细描述工程项目的背景和目标，包括工程所在地、规模等基本情况，同时还需要阐述工程建设的目的和意义。
2.安全管理安全管理是施工组织设计中至关重要的一环。
本部分需要包括施工现场的安全措施、各种安全标志的设置、施工团队的组织和培训等内容。
3.工期安排在这一部分，需要详细规划整个工程项目的时间节点，包括各个阶段的时间安排、施工工序的顺序等。
同时，还需要考虑到可能发生的延误因素，并制定相应的对策。
4.施工组织施工组织是确保施工按计划进行的关键因素之一。
在本部分，需要描述施工队伍的组织架构，明确各个岗位的职责，并详细规划施工过程中的资源配置。
5.质量管理质量管理是保障工程质量的重要环节。
在本部分，需要描述施工中的质量控制措施，包括施工材料的选择与检验、施工过程中的质量检查与验收等内容。
6.技术措施技术措施是保证工程施工过程中顺利进行的基础。
在此部分，需要详细阐述施工中所需采取的技术手段和方法，以及相应的施工要求。
7.环境保护在现代工程建设中，环境保护已成为一个重要的问题。
在本部分，需要具体说明施工过程中需要采取的环境保护措施，以保护周边环境的安全和生态平衡。
8.经济管理经济管理是施工项目中不可忽视的一环。
在此部分，需要详细规划项目的经济预算和成本控制办法，以确保项目在预算范围内完成。
三、施工组织设计手册的编写流程1.调研和分析在编写施工组织设计手册前，需要对工程项目进行全面的调研和分析，明确项目的需求和难点，为编写提供基础数据。
2.制定详细计划在编写过程中，需要制定详细的计划，明确编写完成的时间节点和责任人，以确保工作的顺利进行。
3.撰写手册内容根据前面提到的基本要素，逐个撰写相应的内容，确保内容的准确性和完整性。
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**公司组织手册20**年*月目录第一部分**总部组织结构 (1)一、总部组织设计原理 (1)二、总部组织结构图 (3)三、总部部门职能一览 (4)四、岗位设置一览表 (6)第二部分**总部部门设置 (8)一、董事会办公室 (8)(一) 部门架构 (8)(二) 部门职能 (8)(三) 岗位设置及编制 (10)(四) 岗位说明书 (10)董事会办公室主任岗位说明书 (10)董事会办公室文秘岗位说明书 (14)二、党群工作部 (17)(一) 部门架构 (17)(二) 部门职能 (17)(三) 岗位设置及编制 (22)(四) 岗位说明书 (23)党群工作部经理岗位说明书 (23)党群工作部副经理岗位说明书 (26)党建群工岗位说明书 (28)纪检监察岗位说明书 (33)企业文化岗位说明书 (37)三、人力资源部 (40)(一) 部门架构 (40)(二) 部门职能 (40)(三) 岗位设置及编制 (44)部门名称 (44)(四) 岗位说明书 (45)人力资源部经理岗位说明书 (45)人力资源部副经理岗位说明书 (49)人力资源规划岗位说明书 (52)人才（干部）配置岗位说明书 (55)薪酬绩效岗位说明书 (59)员工关系与培训管理岗位说明书 (63)四、行政事务部 (68)(一) 部门架构 (68)(二) 部门职能 (68)(三) 岗位设置及编制 (72)(四) 岗位说明书 (73)行政事务部经理岗位说明书 (73)行政事务部副经理岗位说明书 (76)行政文秘岗位说明书 (79)行政事务岗位说明书 (82)机要和档案管理岗位说明书 (86)信息管理岗位说明书 (89)驾驶员岗位说明书 (92)五、企业发展部 (94)(一) 部门架构 (94)(二) 部门职能 (94)(三) 岗位设置及编制 (98)(四) 岗位说明书 (100)企业发展部经理岗位说明书 (100)企业发展部副经理岗位说明书 (104)发展规划岗位说明书 (106)股权管理岗位说明书 (110)投资管理岗位说明书 (113)管理事务岗位说明书 (116)六、融资管理部 (119)(一) 部门架构 (119)(二) 部门职能 (119)(三) 岗位设置及编制 (122)(四) 岗位说明书 (124)融资管理部经理岗位说明书 (124)融资管理部副经理岗位说明书 (127)融资管理岗位说明书 (130)融后管理岗位说明书 (133)七、财务管理部 (136)(一) 部门架构 (136)(二) 部门职能 (136)(三) 岗位设置及编制 (143)(四) 岗位说明书 (144)财务管理部经理岗位说明书 (144)财务管理部副经理岗位说明书 (148)出纳岗位说明书 (151)预算管理岗位说明书 (154)会计核算岗位说明书 (158)财务管理岗位说明书 (163)财务信息管理岗位说明书 (169)资金管理岗位说明书 (172)结算中心会计岗位说明书 (175)结算中心出纳岗位说明书 (178)八、审计法务部 (181)(一) 部门架构 (181)(二) 部门职能 (181)(三) 岗位设置及编制 (185)(四) 岗位说明书 (186)审计法务部经理岗位说明书 (186)审计法务部副经理岗位说明书 (189)审计管理岗位说明书 (192)风险内控岗说明书 (195)法务管理岗位说明书 (198)九、铁路事业部 (202)(一) 部门架构 (202)(二) 部门职能 (202)(三) 岗位设置及编制 (204)(四) 岗位说明书 (205)铁路事业部经理岗位说明书 (205)铁路事业部副经理岗位说明书 (208)项目统筹岗位说明书 (210)项目管理岗位说明书 (212)项目事务岗位说明书 (215)第一部分 **公司总部组织结构一、总部组织设计原理总部组织结构是总部战略实施的载体，而总部战略则是集团整体战略落地实施的重要支撑之一。
因此，总部的组织结构要根据集团战略及相应的总部定位来进行调整和匹配。
在**的整体战略中，战略定位是国有资本投资公司，需要立足于立体交通网络的建设和发展，将自身打造为五大平台，即：发展平台、投资平台、资本运作平台、物流平台和管理平台；战略模式是五化发展模式，即：融资体系平台化、交通网络立体化、业务发展产业化、产业发展多元化、合作联盟多极化。
因此，基于上述的战略定位和发展模式，**在总部应打造战略决策中心、资本运营中心、运营监控中心、宏观调控中心和服务支持中心，充分支撑整体战略的落地。
所以，本文对**总部组织结构进行设计，以五大中心为基础，每一个中心都拓展成一个或若干个总部能力，并选择相应的主要承接部门和协助实施部门（如下表所示），承载集团战略落地对总部能力的要求，逐渐构建价值型总部。
23二、总部组织结构图总经理办公会薪酬与考核委员会审计监督委员会预算管理委员会董事会办公室主任（董秘）岗人力资源部行政事务部企业发展部融资管理部财务管理部审计法务部铁路事业部经理岗含副职经理岗含副职经理岗含副职经理岗含副职经理岗含副职经理岗含副职经理岗含副职股权管理岗出纳岗薪酬绩效岗信息化管理岗法律事务岗管理事务岗财务管理岗员工关系和培训管理岗发展规划岗预算管理岗审计管理岗融资管理岗人力规划岗行政文秘岗项目统筹岗投资管理岗会计核算岗人才（干部）配置岗行政事务岗风险内控岗项目管理岗机要与档案管理岗项目事务岗融后管理岗财务信息管理岗结算会计岗资金管理岗结算出纳岗办公室文秘岗近中期党群工作部经理岗含副职党建群工岗纪检监察岗企业文化岗航空事业部经理岗含副职项目统筹岗项目管理岗项目事务岗4三、总部部门职能一览总经理办公会薪酬与考核委员会审计监督委员会预算管理委员会董事会办公室主任（董秘）岗办公室文秘岗近中期党群工作部•党务管理•党建事务•纪检监察•工会事务•共青团事务•企业文化与品牌建设人力资源部规划组织机构与人员（干部）设置绩效管理薪酬福利管理培训管理员工关系管理行政事务部公文管理机要档案管理印章管理会务接待管理办公用品管理行政费用管理固定资产实物管理车辆管理外包管理信息化管理企业发展部研究与制定战略规划实施与分析战略协同管理投资管理股权管理融资管理部规划融资决策与实施融资模式创新融资监管财务管理部预算管理税务管理财务核算资产账务管理资金管理财务风险管理财务分析财务信息管理审计法务部事务对外配合审计事务内控和风控体系建设审计工作管理法务管理铁路事业部规划制定项目管理航空事业部政策研究规划制定项目管理5董事会总经理办公会薪酬与考核委员会审计监督委员会党委会预算管理委员会董事会办公室主任（董秘）岗监事会办公室文秘岗远期党群工作部•党务管理•党建事务•纪检监察•工会事务•共青团事务•企业文化与品牌建设人力资源部规划组织机构与人员（干部）设置绩效管理薪酬福利管理培训管理员工关系管理行政事务部公文管理机要档案管理印章管理会务接待管理办公用品管理行政费用管理固定资产实物管理车辆管理外包管理信息化管理战略规划部研究与制定战略规划实施与分析战略监督与资源协同资产运营部股权运营管理产业培育协同管理企业改制管理产权代表管理投资管理部研究与制定投资管理融资管理部规划融资决策与实施融资模式创新融资监管审计部事务对外配合审计事务内控和风控体系建设审计工作管理法务部及管理纪检监察•纪检监察四、岗位设置一览表第二部分 **总部部门设置一、董事会办公室(一)部门架构董事会办公室主任岗文秘岗(二)部门职能1．会务管理•负责会前各项准备工作，集团公司董事会、股东会和专业委员会会议的相关资料准备，包括征集会议议案、确定会议议程，准备会议文件并根据各议事规则相关规定通知与会人员参会的必要信息；•负责会中管理，组织并实施董事会、股东会和专业委员会会议的召开，规范议事程序并记录形成会议纪要；•负责会后的决议督办落实工作，会议纪要存档、下发工作，督促、检查，积极协调集团公司各职能部门推进会议决议工作，并将落实情况及时向董事会汇报。
2．文秘事务•负责安排董事长工作日程；•起草董事长日常公文、发言稿及报告等相关文书资料；•负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作；•督办董事长部署的各项工作；•向董事长汇报工作进度及工作结果；•负责各所属公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈。
3．本级与跨级治理研究•负责集团公司本部治理结构完善与优化，包括“新老三会”的相互融合渗入；专业委员会的成立于人员配置，议事规则的制定与修编等工作；•负责集团对所属公司治理模式的研究与创新；为指导优化所属公司法人治理结构提出建议与意见，表达集团治理意图；•参与集团公司对所属公司的外派董监高人员的选拔、甄选和外派工作，以及对外派人员的管理提供意见和建议。
4．信息披露•根据相关规定，负责集团公司董事会与上级监管机构之间的交流、请示和汇报工作；•在集团公司上市后，对相关部门和股东披露集团信息，并负责集团公司与证券交易所之间的联络沟通业务。
5．本部门综合管理（1）与集团相关事务•负责参与制定、完善部门职能范畴有关的规章制度建设，并对部门归口管理制度组织实施，监督检查；（2）与部门相关事务•建立健全部门内部的管理制度，优化工作流程，在部门内部实施规范化管理；•制定部门工作计划，并按此跟进、协调和落实；•配合财务管理部进行本部门预算编制工作，获批后推动执行，并就落实问题和完成情况及时反馈；•配合人力资源部进行本部门职能和岗位说明书的编写工作，对部门岗位结构提出优化完善建议；•配合人力资源部进行本部门的绩效管理，更新或完善关键绩效考核指标，并根据绩效考核结果进行本部门人员团队建设；•按照公司《档案管理办法》规定，进行本部门档案管理，定期对文件档案进行更新、记录、归档、保存、清册及销毁；（3）与所属公司相关事务•负责按照部门职能对应管控条线指导所属公司对口职能部门工作；•受理政策咨询，协助内外部协调工作；（4）完成上级交办的其他工作。
(三)岗位设置及编制(四)岗位说明书董事会办公室主任岗位说明书董事会办公室文秘岗位说明书二、党群工作部(一)部门架构(二)部门职能1．党务管理• 负责宣传、贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级党组织及集团公司党委的会议精神、批（指）示、决定；• 负责对党务和党建工作的理论、政策及新形势下有关问题进行调查研究，根据上级有关精神结合集团公司实际情况，拟定有关加强党务管理和党建工作的意见和建议；• 负责政治事件的应对。
与相关部门协调配合，参与处理集团公司的政治类突发事件。
2．党建事务• 负责党员干部政治思想建设。
做好集团公司党委思想政治教育和理论宣传，加强集团公司精神文明建设，积极开展文明创建和集团公司党性文化建设活动；• 负责党组织建设。
做好党员发展、培训、教育和管理工作，做好换届选举、党费收缴、党组织目标管理考核、党员民主党群工作部经理岗纪检监察岗 党建群工岗 工会事务岗 企业文化岗副经理岗评议和“创先争优”等工作；•负责党员干部作风建设。