办公室文件格式范文

办公室文件格式范文
办公室文件格式范文

办公室文件格式范文

致力于发展南工创新创业工作

学生科委文件格式规范

—说明书

(本页来封面标准格式)

学生科学技术委员会 xx年10月19日

关于学生科委文件格式的说明

——请各部门根据模板修改相应格式

学生科学技术委员会的标准字体为黑体、楷体和宋体,如无特殊说明,学生科委所有文件执行以下标准:

一、封皮

凡有封皮的文本,请依据以上模板设置封皮,并在办公室备案。

二、文件标题

各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗,并加“——”;标题和正文之间空一行。

三、正文字体

一级标题为黑体四号字,加粗,编号为一、二、三、二级标题为黑体小四号字,不加粗,编号为1.2.3.

三级标题为楷体_GB2312或宋体小四号字,加粗,1)2)3) 正文为楷体_GB2312或宋体小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。

四、行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。

五、缩进

段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。

六、页面设置

页边距上下均为1.5厘米,左右为2厘米,页眉/页脚距边界为1厘米。

七、页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左“学生科委LOGO”、“学生科学技术委员会”(加粗),靠右“致力于发展南工创新创业工作”(不加粗); 对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“学生科委LOGO”、“学生科学技术委员会”(加粗),靠右上“文件等级”,靠右下“文件编号”或“XXX部XX(根据需要分类,如会议等)文件”,

无论对内对外文件,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗(组织名称除外),带格式线。

所有文件页脚靠左为“南昌工程学院学生科学技术委员会”,中间为学生科委地址,靠右为“第X页,共X页”。

八、图表

图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_GB2312或宋体,五号字体,图表内容中,标题栏需用楷体_GB2312或宋体,小四号字体,加粗,加入标准灰色-10%底纹,其它文字内容用楷体_GB2312或宋体,五号字体,图表的说明注解文字则用楷体_GB2312或宋体,小五号字体。

九、落款

文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗,靠右下角。

十、其它固定格式文件

学生科委其它固定格式文件(公文、信纸、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件)。

附录部门文件编号格式:

1、办公室文件XSKW-BGS-121020

2、人力资源部文件XKSW-RLZYB-121020

3、园区管理办公室(园管办)文件XSKW-YGB-121020

4、外联部文件XSKW-WLB-121020

5、网络部文件XSKW-NET-121020

6、科萃部文

件XSKW-KCB-121020 7、宣传部文件XSKW-XCB-121020 8、竞赛部文

件XSKW-JSB-121020

9、创业俱乐部文件XSKW-CYJLB-121020

编号说明:

1号位:学生科委缩写—XSKW

2号位:部门拼音缩写,如:办公室—BGS(网络部为:NET)

3号位:日期,日期顺序:年/月/日,如:xx年10月20日—121020 文件等级格式说明:

文件等级:“内部机密文件”、“内部公开文件”、“外部公开

文件”三级。“内部机密文件”只限于主席团及各部门副部级以上

干事查阅“内部公开文件”只限学生科委内部干事查阅“外部公开文件”任何人可以公开查阅

学生科学技术委员会 xx年10月19日

标题示例(黑体二号,加粗)

——对内文件格式说明(黑体四号,不加粗)

一、一级标题1(黑体四号,加粗) 1. 二级标题(黑体四号,不加粗)

1)

三级标题1(黑体小四,加粗)(宋体小四,不加粗)正文内容部分

2) 三级标题1(黑体小四,加粗)(宋体小四,不加粗)正文内容部分

2. 二级标题(黑体四号,不加粗)

1) 三级标题1(黑体小四,加粗)(宋体小四,不加粗)正文内容部分

2) 三级标题1(黑体小四,加粗)(宋体小四,不加粗)正文内容部分

二、一级标题2(黑体四号,加粗) 1. 情况说明(黑体四号,不加粗)

(宋体小四,不加粗)正文内容部分

2. 分析信息、提出结论(黑体小四,不加粗)

图1 做图示例

(宋体小四,不加粗)正文内容部分

网络部

xx年9月19日

标题示例(黑体二号,加粗)

——对外文件格式说明(黑体四号,不加粗)

一、一级标题(黑体四号,加粗) 1. 二级标题(黑体四号,不加粗)

1) 三级标题(楷体小四,加粗)正文内容示例(楷体小四,不加粗)

2) 三级标题(楷体小四,加粗)正文内容示例(楷体小四,不加粗)

2. 二级标题(黑体四号,不加粗)

1) 三级标题(楷体小四,加粗)正文内容示例(楷体小四,不加粗)

二、主体部分(黑体四号,加粗) 1. 二级标题(黑体四号,加粗)

正文内容示例(楷体小四,不加粗)

2. 二级标题(楷体四号,加粗)

正文内容示例(楷体小四,不加粗)

表一表格示例(楷体五号,不加粗)

说明:楷体小五号,不加粗,标题栏需用楷体_GB2312或宋体,小四号字体,加粗,加入标准灰色-10%底纹

正文内容示例(楷体小四,不加粗)

网络部

xx年10月19日

文件格式要求

1、页面设置:页边距上空3.5厘米,下空3.5厘米,左空

2.8厘米,右空2.8厘米;版式:页眉不改,页脚设为2.5厘米。

办公室文秘必备公文基本格式

办公室文秘必备公文基本 格式 on 22 November 2020 一、公文文面格式

公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分)的搭配、排列和标识规则,包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。 党政机关通用公文的文面格式由版头(报头)、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度(等级)、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称(附件说明)、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围(附注)、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。1版头 行政机关的发文机关标识主要有3种形式:一种由发文机关全称或规范化简称加“文件"组成,即"文头纸";一种由发文机关名称加"令"组成,如"省政府令";一种由发文机关名称加武文线组成,即“函头纸"。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 2.份号 即份数序号,是同一件公文印制份数的顺序号。用电报传送的秘密公文,不标注份号。绝密、机密、秘密电报均属空码电报,均应按空码电报的管理办法进行严格管理。 3.密级与保密期限 公文中的密级(包括国家秘密)分为绝密、机密、秘密3个等级。商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。密级用3号黑体字标注。党的机关的公文空级标注在份号下方,两字之间空1字;行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。如需同时标注秘密等级与保密期限,党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行,秘密等级中间不空格,并与保密期限之间用"★"隔开。

4.紧急程度(等级) 党的机关的紧急公文,分别标明"特急"、"力口急"用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角,两字之间空1字;行政机关的紧急公文,分别标明"特急"、"急件",用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。如无空级则标注在第1行。电报的紧急程度叫等级,分“特提、特急、加急、平急"4种,用3 号仿宋体字标注,其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。 5.发文字号 发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。发文年度应标全称,不能简写。发文顺序号分年度从1号起,按公文的签发时间的先后依次编号,不能跳号,不留有空号,不随意编号,不编虚位(即"1"不编为"001"), 不加"第"字。 应注意三个问题:一是发文字号一经确定,应长期固定使用。二是联合行文,一般只标注主办机关的发文字号。三是用特定版头印制的公文的发文字号,行政机关的用3号仿宋体字标注于版头(发文机关标识)下空1行红色横隔线之上。下行文、平行文的居中标注;上行文的标注于左侧,与右侧的“签发人"对称,左右两边各空1字排印。 6.签发人

文件格式规范要求

文件格式规范要求(文件题目,即一级标题) 一、文件正文章节序号(二级标题,四号黑体字) (一)二级标题序号(三级标题,小四号黑体字) 一、二、三、四、五、......(正文内容,小四号宋体字) (二)三级标题序号 (一)(二)(三)(四)(五)...... (三)四级标题序号 1、 2、 3、 4、 5、...... (四)五级标题序号 (1)(2)(3)(4)(5)...... (五)六级标题序号 A、 B、 C 、 D 、 E、...... (六)七级标题序号 (a) (b) (c)(d)(e)...... 备注:除文件题目外,双数级标题(即二级标题、四级标题、六级标题等)后需有顿号,单数级标题(即三级标题、五级标题等)需用小括号但不需要加顿号。(备注内容,小四号黑体字) 二、文件的标准格式 (一)页面设置 1、纸张:一律采用计算机打印,并用A4规格复印纸输出。 2、页边距:左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm,方向为纵向。 3、段落:正文部分(即除文件题目和落款、日期)对齐方式为两端对齐,行距为1.5倍。 4、页码:页码一律位于页面底端(页脚),居中标明。 5、间隔:文件题目与文件正文之间(即一级标题与二级标题之间)间隔小四号字体的空行,二级标题之间间隔小四号字体的空行,备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行,落款与文件内容之间间隔适当距离,其他标题之间则不需空行,落款与日期之间不需空行。

(二)字体、字号 1、一级标题(即文件题目)用小二号黑体字,居中标明。 2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。 3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。 7、四级标题及四级标题之后级别的标题(即五级标题、六级标题、七级标题等)全部用小四号宋体字。 5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。 6、备注统一使用小四号黑体字,空二字左排。 7、落款及日期统一使用小四号宋体字,对齐方式为右对齐。 (三)落款及日期 1、落款(无特殊情况)统一为:广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。 2、日期格式为:xxxx年xx月xx日,数字统一使用大写中文。 (四)符号 1、全文使用半角符号。 2、标点使用中文标点。 广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站 二〇一六年十月九日

15种公文格式及范文

决议的格式及范文 决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。 一、标题多采用“会议名称+事由+决议”的形式,也有采用“事由+决议”的形式,但很少有仅以“决议”二字作标题的。 二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议,日期一般放在标题之下,在小括号内注明会议名称及通过时间,有时也可省略会议名称。 三、正文 决议正文的行文方式,往往因决议的类型不同而有所区别。 1.对于事项性决议,其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。(1)决议根据部分,简短概要地写明在何时,经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。 (2)决议事项部分,通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项,以于涉及范围较广的决议,多采用分条例项的方法。 (3)决议结语部分,应根据需要而定,写法上要与内容紧密衔接,一般提出要求或发出号召,切忌不着边际,泛泛而论。 2.对于纪要性决议,其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。 (1)决议缘由部分,往往以精炼简短的文字,概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。 (2)决议内容部分,一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”,紧承上文内容,提出希望或号召。从写作的角度来要求,应当注意:决议阐述的内容,必须是经过有关会议讨论通过的,切不可随意发挥;要以事实为根据,以深刻和充分的分析为前提;同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。

决定的格式及范文 (一)决定的写作格式 决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项, 经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。 决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。 决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。 (1) 标题和日期 决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下,外用括号。重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。 (2) 正文 决定的主体部分也就是正文。 其篇幅长短,由内容多少决定。一个篇幅较长的决定, 其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况,作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项,落实决定的政策、措施和要求等等。 篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。 开头。这一部分一般用一个自然段落,用"特决定如下"或" 特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势,分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。 主体。 表达决定的具体内容。 因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则,所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法,在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系,

wps,正式文档排版格式要求,办公文件资料常用排版格式详细说明书。

wps 正式文档排版格式要求, 办公文件常用排版格式详细说明。 文档排版要求 一、标题:用2号方正小标宋简体加粗(如有副标题,用小2号楷体)。标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。标题行距为固定值34号。 二、正文:用3号仿宋—GB2312字(表格内文字的字号可适当调整)。标题下空一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。正文中如有多级标题,第一级标题用3号黑体字,第二级标题用3号楷体字,第三级标题用3号仿宋—GB2312(加粗)字,第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独立成行,不加标点。页码在下居中,格式为小4号宋

体“1”,“2”,“3”,……。成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。正文行距为单倍行距。 三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。 四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。 五、表格采用Excel电子表格。 要求:字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。

标题与正文之间行距为固定值15 磅 注:1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数: 第一层为“一、” 第二层为“(一)” 第三层为“1.” 第四层为“(1)” 注意:序数不能自动生成文档排版要求 标题 正文 一、小标题 (一) ⒈ (1) 二、小标题 (一) ⒈ (1) …… 落款 插入日期附:《样式》 样式标题 空两行 页边距:上、下、左、右均为2.8厘米 行距:固定值28磅 特殊格式:首行缩进2字符

标准文件正文格式范文文件标准格式

标准文件正文格式范文文件标准格式我们以前做过的一个项目的文档标准,你参考一下吧: 1、标题居中,宋体二号字加粗 2、首页与目录单独成页,页码单独设置为i,ii 3、全文采用A4纸打印; 4、页面设置:上3.5cm,下2.6cm,左2.7cm,右2.7cm,页眉2.4cm,页脚2.0cm; 5、目录采用超链接直接生成(或者选中模板目录内容,点右键选“更新域”),采用四号字,每章题目用黑体,每节题目用宋体,页码号右对齐(此页需重新设置); 6、全文的行间距均为固定值22磅,段前、段后均为0磅;唯独公式、图片需采用单倍行距; 7、正文字体一律采用宋体;章节题目中一级、二级标题(居中)采用小三号字加黑,三级标题(左对齐)采用小四号字加黑;

正文中汉字采用小四号宋体,西文采用小四号“Times New Roman”; 8、每节题目与正文间空一个标准行(小四,行间距为22磅);每章的开始必须另起一页; 9、图标位置居中,采用五号宋体加粗,图标置于图的正下方;(另外图2?1中的2表示章,1表示本章的第1个图,表格和公式与此相同); 10、表头位置居中,采用五号宋体加粗,表头置于表的正上方,例如“表2?1 图像文件格式比较”,表体的上下端线一律使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线(0.5磅),表的左右两段不应封口(即没有左右边线),表内文字一律采用上下居中与对齐,五号宋体; 11、公式均居中,其标号右对齐,以章分组编号,例如 “(3?5)”表示第3章的第5个公式。 标题:黑体或宋体加粗,小二号,居中,行距30—36磅,段后空半行。

正文:宋体,四号,两端对齐,行距22—26磅(根据需要确定),首行缩进2个字符。 纸张:A4 页边距:上、下2.2—2.5厘米,右2—2.3厘米,左2.5—3厘米。 政府公文写作:排版中公文格式的字体要求 一、用纸: 1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型; 2、供张贴公文用纸的幅面尺寸,可根据实际需要确定。 二、字体 1、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

办公室各文件标准格式(1) (1)

各文件标准格式 一、月末总结(附表一) 1、封面 1)页眉:统一用四川建院校徽图片 2)标题:“XXXXXXX”——横向排列宋体1号加粗 “XX部XX月月末总结”——竖向排列宋体初号加粗3)时间:“XX年XX月XX日”——右对齐宋体四号加粗2、正文 1)内容:主要分为四大点——常规工作主要工作值班工作工作中的不足(这四点为基本内容,可酌情添加其他内容) 2)格式:标题——宋体四号加粗 文字内容——宋体四号 3、落款 “院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐 XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐 (注:系上秘书处要在最后盖系章) 二、期末总结(附表二) 1、封面 同月末总结 2、正文 1)格式:标题——宋体四号加粗 文字内容——宋体四号

按照一月、二月、三月…这种分月模式排版 2)内容:分月模式安排内容,主要为:当月主要工作组织的活动不足之处经验总结等,可自由添加内容 3、落款:“院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐 XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐 三、策划书(附表三) 1、封面 1)页眉:统一用XXXXX校徽图片 2)标题:活动名称——宋体一号加粗横向排列 策划书——宋体初号加粗竖向排列 3)简介:主办单位——宋体四号 协办单位——宋体四号 策划时间——宋体四号 2、正文 1)格式:小标题——用宋体四号加粗 文字内容——宋体四号 2)内容 内容主要包括以下几点:①活动背景介绍 ②活动目的及意义 ③活动名称 ④活动面对对象

⑤活动时间及地点 ⑥活动参与人员 ⑦活动流程及安排 ⑧所需物品及经费预算 ⑨活动宣传方式 ⑩活动安全及注意事项以上为基本内容,可自行补充 3、落款 “院学生会XX部”——宋体四号加粗右对齐XX年XX月XX日——宋体四号加粗右对齐 附表一: XXXXXXX

公司文件格式模板(内部使用)

前言 目前,公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》,办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求,规范的格式前面已做了单独培训和了解。 根据公司及各煤矿在实际工作中的应用,所有行文都按照规范的正式格式(即红头文)目前尚没有必要,尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。 随着公司的不断发展,管理要求也不断提高,但是,从目前各矿的行文情况来看,存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象,为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范,在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上,公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板,现统一印发并要求如下(仅限内部使用)。 行政部 2010年10月

会 议 纪 要 ××××××× 时间: 年 月 日 地点: ××××××× 出席人员:×××,××× ,×××,×××。 议题:×××××× 主持人: ××× 记录人: ××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 一、×××××× 1.×××××××××××××××××××××××××× 2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 二、×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送:×××,×××,×××,×××。 新疆××××矿业有限公司行政部印制 2010年9月3日

文件各种书写格式范文

文件各种书写格式范文 单位介绍信是一种正式的介绍文件。介绍派出人员的身份和任务的专用信件。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。下面为大家详细介绍单位介绍信如何写。 一、首先了解单位介绍信的作用: (1)介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 (2)对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。 二、首先第一行在中间写标题"介绍信",字体推荐用宋体二号居中。 三、第二行顶格写收信单位名称或收信人姓名,姓名后面需要加尊称,如先生、女士等。 四、第三行是你所要介绍的正文,要把所要介绍的人的姓名、人数、身份、职称表达清楚;清楚的表达你所要介绍的接洽的事项。

五、最后致敬和祝愿的话,如“此致敬礼”。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。附注注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。 介绍信范文: 公司: 兹有公司法人代表授权委托同志为本公司代表前往贵处,全权办理事宜,请予接洽为盼! 委托单位:公司 法人代表: 日期:年月日 就好比为什么要有交通规则等,论文的格式不仅体现了它的严谨性,更是规范性的体现,高考作文要求按照它的格式写就是为了规范,如果你写出格子外,用铅笔等不符合规矩的笔,最后分数低只能怪自己,所以规则既然制订了,就得遵从,更何况这个规则是有好处的。

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办公室必备文件格式排版技巧[教育]

办公室必备文件格式排版技巧[ 教育] 办公室必备文件格式 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵 选择“文件”一一“页面设臵”选择“页边距”附签?上37厘米下35厘米左28厘米右26厘米。选择“版式”附签?将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”。选择“文档网格”附签?“字体设臵”?“中文字体”设臵为“仿宋”, “字号”设臵成“三号”?单击“确定”按钮?选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设臵成“28”个字符,“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮?这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”?“位臵”设臵为“页面底端, 页脚,”?“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮?“数字格式”设臵为全角的显示格式?单击“确定”按钮?再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码?在页码两边各加上一条全角方式的短线,并将页码字号设臵成“四号”,字体任意,奇数页的页码设臵成右空一个汉字?偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项?鼠标将会变成 “?”?在Word 2000版面上单击鼠标左键?出现一个文本框?二如 Iii9i 在该文本框内输入发文机关标识?输入完成后?选中该文本框?单击鼠标右键——“设臵文本框格式”?在这里来设臵红头的属性。选择“颜色和线条”附

签?“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签?“高度”设臵成 “2cm ,宽度设臵成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签?单击“高级”按钮?水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”?“度量依据”设臵成“页面”, 垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”?“下侧”设臵成“2.5cm” ------- 平行文标准?“8.0cm”上行文标准?注:用户可根据实际 情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签?左、右、上、下都设臵成“0cm?单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成?单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字?将颜色设臵成“红色”?字体设臵成“小标宋简体”?字号根据文本框的大小设臵成相应字号?但要尽量充满该文本框?这样?宽为155mm高为20mm距上25mn t勺红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中?单击“绘图”工具条勺直线工具?鼠标会变成“十”字形?左手按住键盘上勺Shift 键?右手拖动鼠标从左到右划一条水平线?然后选中直线单击鼠标右键?选择“设臵自选图形格式”?红线勺属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签?“颜色”设臵为“红色”, “虚实”设臵为“实线”, “粗线”设臵为“ 2.25 磅”。选择“大小”附签?“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签?单击“高级”按钮?水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”?“度量依据”设臵成“页面”?垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”?“下侧”设臵成“7cm”——平行文标准? “13.5cm”——上行文标准?注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。

公司内部文件格式标准规范推荐范本

公司内部公文格式标准规范(试行) 1.目的 为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 总公司及子公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求: 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体:四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体:四号宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体:小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体:四号宋体、黑色

3.1.1.12印发说明的字体:四号宋体、黑色印章上不压正文,下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题: 各级标题均用阿拉伯数字(1,1.1,1.1.1)区别,大标题为黑体三号加粗,一级标题为宋体四号字加粗,二级标题为宋体小四号字加粗,三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗 3.1.2.2文件正文:宋体小四号字,正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期:宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发:宋体小四号字 3.1.2.5行间距:1.5倍(未定义文档网格) 3.1.2.6页边距:上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7公司简称:在文件正文内可简称“泰谷生物” 3.1.2.8公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.9公司文件机密程度说明(详见附件1) 3.1.3请示文格式 3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中 3.1.3.2正文段落1.5倍行距,字体为四号宋体字 3.1.3.3落款/日期为四号宋体字 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,序号用中括号“[ ]”括入;序号编虚位(即1编为001),不加“第”字,表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明: 部门(各中心)代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,若出现字母重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查: 行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部QH 、人力资源HR、财务部CW、有机物料腐剂营销中心FSJ、生物肥料有限公司SWFL、生物兽药有限公司SWSY、采购部CG、物流部WL、质量部ZL、农用微生物研究院YJY、生产部SC、后勤部

公司文件格式规范(模板)

致力于中国林产工业的技术升级 公司文件格式规范 说明书 永港伟方(北京)科技股份有限公司 二00七年八月八日

关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 第一条封皮 凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号 字体,不加粗;标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字(1.,1.1,1.1.1)区别。一级标题为黑体 四号字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体 _GB2312小四号字,加粗,正文为楷体_GB2312小四号字,不加粗;另 外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与 目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩 进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘 米,页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港(伟方)科技股份有限公司”, 靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页

眉文字为靠左“永港伟方”,靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编 号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX(根据需要分类,如会议等)文 件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需 编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页 脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_GB2312,五号字体,图 表内容中,标题栏需用楷体_GB2312,小四号字体,加粗,加入标准淡 绿色底纹,其它文字内容用楷体_GB2312,五号字体,图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312,小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗。 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附 件格式样本(见附件)。 附录部门文件编号格式: 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、 3、财务管理文件YG—CW—070101、 4、销售管理文件YG—XS—070101、 5、技术研发文件YG—JS—070101、 6、产品市场文件YG—CP—070101、 7、乳液事业部文件YG—RY—070101、 8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101,依此类推。 永港伟方(北京)科技股份有限公司 2007年8月8日

最新红头文件格式标准样板最新

【公文写作】 格式: 眉首:(文头,红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注) 2密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3紧急程度 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 (3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行) 4发文机关标识(小标宋体字,红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文(党、政、军、群) 5发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号 6签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方,主题词上方)

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中) 三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种 要求:切题、简明、醒目、得体 2主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。 3公文正文:首页必须显示正文 4附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。 5成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号) 成文日期确定的原则: (1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准; (2)领导签发的,以签发日期为准; (3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;

办公室文秘必备——公文基本格式

一、公文文面格式 公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分)的搭配、排列和标识规则,包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。 党政机关通用公文的文面格式由版头(报头)、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度(等级)、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称(附件说明)、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围(附注)、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。 1.版头 行政机关的发文机关标识主要有3种形式:一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成,即“文头纸”;一种由发文机关名称加“令”组成,如“省政府令”;一种由发文机关名称加武文线组成,即“函头纸”。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 2.份号 即份数序号,是同一件公文印制份数的顺序号。用电报传送的秘密公文,不标注份号。绝密、机密、秘密电报均属密码电报,均应按密码电报的管理办法进行严格管理。 3.密级与保密期限 公文中的密级(包括国家秘密)分为绝密、机密、秘密3个等级。商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。密级用3号黑体字标注。党的机关的公文密级标注在份号下方,两字之间空1字;行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。如需同时标注秘密等级与保密期限,党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行,秘密等级中间不空格,并与保密期限之间用“★”隔开。 4.紧急程度(等级) 党的机关的紧急公文,分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角,两字之间空1字;行政机关的紧急公文,分别标明“特急”、“急件”,用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。如无密级则标注在第1行。电报的紧急程度叫等级,分“特提、特急、

办公室必备文件格式

办公室必备文件格式 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标

右键——“设臵文本框格式”,在这里来设臵红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设臵成“2cm”;宽度设臵成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”;垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设臵成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设臵成“红色”,字体设臵成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设臵成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift 键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设臵自选图形格式”,红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵为“红色”;“虚实”设臵为“实线”;“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”,垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

最新公司红头文件格式范文6篇

公司红头文件格式范文6篇 “红头文件”是指我国党政机关发布的除法律、法规以外的其他的文件,由于这些文件都是采用红色字体印刷完成,所以被称为“红头文件”。本文是为大家整理的公司红头文件格式范文,仅供参考。 公司红头文件格式范文篇一:关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知 各项目经理部: 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们,望认真贯彻执行。 附:《各级管理人员安全生产责任制》 xx年x月x日 公司红头文件格式范文篇二:(宋体三号字空两行) 大连华翔建设集团有限公司文件 (宋体三号字空两行) 华翔发〔20xx〕1号(居中仿宋三号字) (宋体三号字空两行) 关于×××××× 的通知(宋体2号字) (宋体三号字空一行) 各有关部门:(正文包括附件、日期均为仿宋3号字) ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 (宋体三号字空一行) 附件:1.关于×××××××的通知 2.关于××××××××××××××××××××××××××的通知 3.印章使用规定 xx年x月x日 (宋体三号字空一行) 附注 (主题词黑体三号字) 主题词:××××××通知(宋体3号字) 报送:××,×××,××,×××,××××,××,× ××,×××。(仿宋三号字) 抄送:××,×××,××,×××,××××,×× 公司红头文件格式范文篇三:xxx有限公司 苏华发〔20xx〕023号 关于召开xx区域营销工作交流研讨会议的通知 xx区域各分公司、办事处:

标准办公文件格式

标准办公文件格式 精品文档 精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档 文件编号:DS-MDJ-XZ-110611 致力于中国农业信息化产业建设 —说明书 (本页来封面标准格式) 中国XXX科技有限公司 2011年6月11日 精品文档 精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档 文件编号:DS-MDJ-XZ-110611 关于公司文件格式的说明 请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为黑体、楷体和宋体?如无特殊说明?公司所有文件执行以下标准:

封皮 凡有封皮的文本?请依据以上模板设置封皮?并在行政部备案。 文件标题 各种文件中?文件标题均使用黑体二号字?加粗, 副标题用黑体四号字体?不加粗, 标题和正文之间空一行?并加“——” 正文字体 一级标题为黑体四号字?加粗?编号为一、 二级标题为黑体小四号字?不加粗?编号为 1.2.3. 三级标题为楷体_GB2312或宋体小四号字?加粗?1)2)3) 正文为楷体_GB2312或宋体小四号字?不加粗,另外?正文前如有填写说明和目录的?请依序安排?其中?填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字?不加粗。 四、行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距?段落之间和条款之间空一行?各条款中的小标题无 须空行。 五、缩进 段落设置一般为首行缩进,2 个字符, ?含条款的,如合同, 为悬挂缩进。 六、页面设置 页边距上下均为1.5 厘米?左右为2 厘米?页眉/页脚距边界为1 厘米。 七、页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“公司商标”、“中国XXX科技有限公 司”, 加粗, 靠右“致力于中国农业信息化产业建设” , 不加粗,; 对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“公司商标”、“中国XXX科技有限公司”,加

投标文件格式范本

一、投标文件资格审查资料部分格式 目录 (一) 投标文件资格审查资料封面 (二) 法定代表人资格证明书 (三) 投标文件签署授权委托书 (四) 投标人一般情况表 (五) 企业财务状况表 (六) 项目经理简历表 (七) 技术负责人简历表 (八) 企业类似工程业绩 (九) 有关目前和过去三年参与或涉及诉讼案的资料 (十) 廉政承诺 (十一) 投标保证金、廉政保证金缴费凭证 (十二) 民工工资发放承诺 (十三) 资格审查资料所要求提供或投标人认为需要提供的其他资料 (一)投标文件资格审查资料封面 工程 资格审查资料 投标人:(盖章) 法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)

日期:年月日 (二)法定代表人身份证明书 单位名称: 单位性质: 地址: 成立时间:年月日 经营期限: 姓名:性别:年龄:职务: 系(投标人单位名称)的法定代表人。 特此证明。 附:法定代表人身份证复印件 投标人:(盖章) 日期:年月日 (三)投标文件签署授权委托书 本授权委托书声明:我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司签署(项目名称)的投标文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容。 委托期限: 代理人无转委托权,特此委托。 附:授权委托代理人身份证复印件 代理人:性别:年龄: 身份证号码:职务: 投标人:(盖章)

法定代表人:(签字)授权委托日期:年月日 (四)投标人一般情况表

注:随此表附企业营业执照副本复印件、企业资质证书副本复印件、安全生产许可证复印件、省外建筑业企业入滇备案证等复印件。 投标人:(盖章) 法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章) 日期:年月日 (五)企业财务状况表 1.开户银行情况 2.近三年每年的资产负债情况 注:1、须附近三年(2010年-2012年)经审计的财务报表复印件。 2、如成立不满三年的,提供成立以后应有的财务资料。 投标人:(盖章)

正规文件格式范文

正规文件格式范文 (页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM) XXXXXXXXXXX文件 潍X [200X]XX号(字号) 题目为华文中宋二号字体,间距为38 XXXXXXXXXXXXXXX 各县市区教育局,市属各开发区文教局,各直属单位、学校: 抬头不空格(如上),末尾加冒号(:)。 正文为仿宋_gb2312字体,其中一级标题为黑体三号,二级标题为楷体三号,三级标题为仿宋三号。 段落设置为首行缩进2字符,左右缩进为0字符,段前段后间距各为0,行间距为单倍行距(或固定值28磅)。 附件:空一行,如只有一个附件则紧跟附件标题。(例1)

— 1 — 附件:1.如多附件则加序号和点号,再跟附件标题。 2.有多个附件,按此格式。(例2) XXXXXXX(落款) 二〇〇六年十月八日 落款一般空两行,日期后空四格,落款居日期上中。 (主题词三字和冒号为黑体三号,主题词为华文中宋三号,正式文件中需编写主题词,非正式文件或通知中,不需要以下内容) 主题词(黑体3号):XXXXXX(华文中宋3号) XXXXXXXX办公室 xx年X月XX日印发 校对:XXX

— 2 — 正式文件的格式要求 【1】排版规格: (1)题目要求二号宋体字; (2)正文要求三号仿宋体,文中如有大标题可用3号黑体字,小标题则用3号楷体 (3)一般每页排22行,每行排28个字。(页面设置:上3.3,下3,左右各 2.5,行空距固定值30) 【2】制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 【3】成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。

公文文件格式模板

编号 000001(用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行,可用印号机手工加盖) 秘密★1年(顶格标注在左上角份号下方,两字之间空1字,秘密公文应标明份号,用3号黑体字) 特急(顶格标注在左上角第1行,如有秘级,则在秘级下方,用3号黑体字) 中共×××委 (居右空1字,联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注,用4号仿宋体字) (发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)×××××× ××报…20××?×号签发人:××××××————————————————★———————————————— 中共×××委办公室 关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): ××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。 ××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××……。 ××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× —1—

×××××××××××××××××××××××××××××……。 附件:1、××××××× 2、××××××× (附件在正文下不空行,左空2字标注,用3号仿宋体字,附件序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点称号) (发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字) ××××××××× 二〇××年×月×日 (成文日期用汉字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个 字,且“日”字右空4个字,用3号仿宋体字。凡标明主送机 关的公文需加盖印章) (联系人:×××,联系电话:××××) ××××××办公室20××年×月×日印 (共印××份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,上行文印发日期后面标“印”字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字) —2—

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