防止商业送礼演变为商业贿赂

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防止商业送礼演变为商业贿赂

商业送礼的价值如果超出了国际惯例,通常会被视为商业贿赂。商业贿
赂大则会触犯法律,小则违反规章制度,至少会给受礼人造成心理压力。
不论受礼人是否愿意接受这样的礼物,送礼的本义这时已经尽失,也就
是说再也起不到联络感情的作用。因为受礼人心里明白,你送礼的目的不是
联络感情,而是引诱他为你付出更大的代价。
为了防止商业送礼演变为商业贿赂,国际间很多公司都制订了送礼受礼
的规章制度。
※有些公司规定雇员只能收受小礼物,不能收受大礼物,但是对于大与
小的界定却没有具体的标准。
※有些公司规定了禁收礼物的具体细则,甚至罗列出具体的品名。
※有些公司要求新雇员签订一份严格遵守送礼受礼制度的协议书。
※有些公司不允许雇员接受客商的宴请,包括简单的午、晚饭在内。其
理论依据是, “吃了别人的嘴软”,接受客商宴请的公司业务员,通常会在
交易中给对方提供优惠,损害公司利益。
中国的生意人通常把商业送礼的概念混同于亲戚朋友以及其他社交关系
的送礼,不但要表现出热情大方,还常常追求体面,送价值较高的礼物给生
意伙伴,或慷慨解囊请生意伙伴上高级饭店,以显示自己的财力,令对方对
自己有信心。
诸如此类的商业方式绝对不能用于国际商贸活动,因为你的热情好客很
可能被外商视为商业贿赂。
中国生意人慷慨体面乃至奢侈的交际方式在国内生意场亦可休矣。因为
国家工商局发布了 《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》,这是《反不正当
竞争法》的一部配套规章。
这部规章规定,洽谈生意时给生意伙伴提供好处,将被视 为商业贿赂。
提供好处的方式是多种多样的。例如,经营者为销售或购买商品,采用
付给财物或提供国内外各种名义的旅游、考察等其他手段的,都可构成商业
贿赂。
生意人给生意伙伴送礼,包括宴请和提供娱乐等商业招待,如果超出了
国家规定的财政支出,或超出了公司的预算,便有可能被视为商业贿赂。
你可以采用下列问题来决定是否收礼:
·礼物是否超出价值?
·礼物送达时间是否在非传统或不同于平时的时刻?
·是否违反公司规定?
·它是否会让你觉得有义务去参加宴会?
·最近三个月左右,是否曾带给送礼者生意上的往来及利润?
·是否有未定案的商业交易?
·送礼者是否有“收买”人的名声?
上述问题只有一个答案是 “是”,最好婉谢礼物

。辞谢一个有问题的礼
物总比错收来得好。
如果你打算辞谢别人的礼物,最好在收礼后24 小时内行动。没有实际行
动即会被认为已被接受。退回礼物时须附上亲笔写的短笺,明白表示你无法
接受。不必写出特定原因,在短笺上注明日期并讲清楚你已接到但无法接受。

请简短,但不要责备、侮辱或表达不屑的意思给对方。假使公司程序上规定,
你必须为此行为提出报告,基于保护自己的原则,在报告上附上你谢绝短笺
的复印本。
基于公司政策,必须拒绝礼物的示例
李先生:非常感谢您前日所送的礼物。我非常诚恳地感谢你的情意,但
碍于公司的规定,我今天将用快递将礼物退回给你。
基于个人因素拒绝礼物的示例
李先生:感谢您某日所送的札,我诚挚地感谢你的情意,但实在是这个
礼物并不适合接受,因此今天我会用快递退回这个礼物。
你不必在退回礼物前先电话通知送礼者,或事后旧事重提,假使送礼者
事后又提起这件事,可重复你在拒绝卡片上的说词,或巧妙地转换话题。
假使送礼者向你道歉,接受他的道歉并从此不再提这件事。
接收礼物时,尽早表达感激之意。很多人以为打电话最能表达谢意,可
能是,但绝不是最有礼数。简短、温馨如下所示的手写短笺,最能适时有效
地表达谢意。张明:
非常感谢你细心帮我挑选了这只水晶猫。我所有的收集品都比不上这一
只。每当我看着它时,便会想起你的友善和我们的友谊。
祝福你!
丽倩

短笺须选用合适的纸张或感谢卡,而不是拿商业书信末端空白的部分随
便涂鸦。假使所要感谢的不只一人,则请收文者代为传达。即使你不知道对
方姓名也要提及: “请告诉你的同事,我很感谢他们所送的可爱礼物。”

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