中职应用文写作——通知 ppt课件
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应用文写作——通知ppt
（1）在不改变语意的前提下，为了表达简明，文中必须 极高 和 一定（务必） 删掉两个词语，分别是______ ______ 。（2分） （2）文中使用不得体的两个词语分别是_____ 奉送 和______ 拨要求,拟写一份会议通 知. 以xx总公司名义在2018年5月1日下发所属各 分公司, 会议时间为5月20上午8点，要求5月 15日15点前将名单上报总公司；会议地点为 总公司行政楼1002会议室；参加人员是各分 公司负责人事工作的正、副职领导2名。
（公章） ××××年×月×日
病例评析 结构要明了
为了提高物价员的业务水平，我公司决定于七月九日下午三点 在总公司五楼会议室召开物价学习讨论会，会上将请×老师讲 物价理论课。
16
归纳：通知的写作要求
１.格式要正确。 2.语言要得体。 3.通知事项要交代清楚。如会议通知交代清楚开会 的时间地点参会人员等。 4.条理明晰，让人一目了然。
19
例一
通知
为了加强人事制度改革的力度， 我公司决定于 5月20日上午8点在总公司行政楼1002会议室召开 人事改革工作会议。 各分公司负责人事工作的正、副职领导2名参 加会议，请各分公司于 5月15日15点前将名单上报 总公司。 XX总公司 2018年5月1日
20
例二
XX总公司关于召开人事制度改革会议的通知 各分公司： 为了加强人事制度改革的力度，决定于本月下旬 召开人事改革工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议时间：5月20日。 二、会议地点：总公司行政楼1002会议室。 三、参加人员：负责人事工作的正、副职领导2名。 四、注意事项：5月15日15点前将名单上报总司。 特此通知，请各位代表准时赴会。 XX总公司 2018年5月1日
格式纠错
（公章） ××××年×月×日
病例评析 结构要明了
为了提高物价员的业务水平，我公司决定于七月九日下午三点 在总公司五楼会议室召开物价学习讨论会，会上将请×老师讲 物价理论课。
16
归纳：通知的写作要求
１.格式要正确。 2.语言要得体。 3.通知事项要交代清楚。如会议通知交代清楚开会 的时间地点参会人员等。 4.条理明晰，让人一目了然。
19
例一
通知
为了加强人事制度改革的力度， 我公司决定于 5月20日上午8点在总公司行政楼1002会议室召开 人事改革工作会议。 各分公司负责人事工作的正、副职领导2名参 加会议，请各分公司于 5月15日15点前将名单上报 总公司。 XX总公司 2018年5月1日
20
例二
XX总公司关于召开人事制度改革会议的通知 各分公司： 为了加强人事制度改革的力度，决定于本月下旬 召开人事改革工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议时间：5月20日。 二、会议地点：总公司行政楼1002会议室。 三、参加人员：负责人事工作的正、副职领导2名。 四、注意事项：5月15日15点前将名单上报总司。 特此通知，请各位代表准时赴会。 XX总公司 2018年5月1日
格式纠错
语文课件应用文《通知》
02
03
指示性通知
用于传达上级机关的指示 和要求，具有强制性和指 导性。
事务性通知
用于告知一般事项，如会 议通知、放假通知等。
知照性通知
用于告知特定对象某种信 息或情况，如变更通知、 任免通知等。
02
《通知》的写作技巧
明确写作目的
总结词
清晰传达通知的目标和意图。
详细描述
在撰写通知时，首先应明确通知的目的，确保接收者能够快速理解通知的核心 内容。避免过多的冗余信息，直接切入主题，使通知简洁明了。
语气不当
使用过于强硬或随意 的语气，影响通知的 权威性和接受度。
如何提高《通知》的写作水平？
01
02
03
04
多读多写
通过阅读优秀的通知范文和多 写实践，提高自己的写作水平
。
注意细节
在写作过程中注意语言、结构 和格式等细节问题，力求完美
。
请教他人
请教老师或写作经验丰富的人 ，获取他们的意见和建议。
反馈与修改
休假通知
当员工需要请假或者公司 安排休假时，发布休假通 知以告知员工。
培训通知
当公司组织培训活动时， 发布培训通知以告知员工 参加培训的时间、地点和 内容。
学校中的通知应用
考试通知
学校发布考试通知，告知学生考 试时间、地点、科目等信息。
活动通知
学校发布活动通知，告知学生各类 活动的时间、地点、内容等信息。
详细描述
事务性通知通常用于日常工作的协调和沟通 ，内容较为具体，包括事务的起因、经过、 结果等。这类通知通常不具有强制性，而是 用于信息的传递和共享，以便相关单位或人 员了解情况、协调工作。在写作上，事务性 通知要简明扼要，重点突出，确保信息传递 的准确性和及时性。
应用文通知PPT课件pptx
用等。
04
联系方式和注意事项
提供公司联系方式以及应聘者 需注意的事项，如简历格式要
求、投递方式等。
2024/1/30
16
04
应用文通知在日常生活和 工作中应用
2024/1/30
17
家庭生活中的应用
01
家庭聚会通知
通过应用文通知，可以告知家 庭成员聚会的时间、地点、主
题和需要准备的物品等。
2024/1/30
分类
按照紧急程度可分为紧急通知和 普通通知；按照范围可分为内部 通知和外部通知。
6
格式与规范
正文
包括通知的背景、原因、事项 、要求等，要条理清晰、言简 意赅。
附件
如有必要，可附上相关文件或 资料。
标题
简明扼要地概括通知的主题。
2024/1/30
结尾
注明发文单位、日期，有时还 需加盖公章。
规范
使用正式、客观的语言，避免 口语化表达；注意格式统一、 排版整洁。
2024/1/30
24
06
总结回顾与展望未来发展 趋势
2024/1/30
25
关键知识点总结
2024/1/30
通知的定义、分类及作用
明确了通知作为一种应用文体的基本概念，包括其定义、 主要分类以及在日常生活和工作中的应用场景。
通知的格式和写作规范
详细解析了通知的标准格式，包括标题、主送机关、正文 、落款等部分的写作要点和规范，强调了准确性和规范性 在写作中的重要性。
7
02
撰写应用文通知技巧与要 点
2024/1/30
8
明确目标与受众
明确撰写通知的具体目标，如 告知、提醒、要求等。
02
分析受众特点
04
联系方式和注意事项
提供公司联系方式以及应聘者 需注意的事项，如简历格式要
求、投递方式等。
2024/1/30
16
04
应用文通知在日常生活和 工作中应用
2024/1/30
17
家庭生活中的应用
01
家庭聚会通知
通过应用文通知，可以告知家 庭成员聚会的时间、地点、主
题和需要准备的物品等。
2024/1/30
分类
按照紧急程度可分为紧急通知和 普通通知；按照范围可分为内部 通知和外部通知。
6
格式与规范
正文
包括通知的背景、原因、事项 、要求等，要条理清晰、言简 意赅。
附件
如有必要，可附上相关文件或 资料。
标题
简明扼要地概括通知的主题。
2024/1/30
结尾
注明发文单位、日期，有时还 需加盖公章。
规范
使用正式、客观的语言，避免 口语化表达；注意格式统一、 排版整洁。
2024/1/30
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06
总结回顾与展望未来发展 趋势
2024/1/30
25
关键知识点总结
2024/1/30
通知的定义、分类及作用
明确了通知作为一种应用文体的基本概念，包括其定义、 主要分类以及在日常生活和工作中的应用场景。
通知的格式和写作规范
详细解析了通知的标准格式，包括标题、主送机关、正文 、落款等部分的写作要点和规范，强调了准确性和规范性 在写作中的重要性。
7
02
撰写应用文通知技巧与要 点
2024/1/30
8
明确目标与受众
明确撰写通知的具体目标，如 告知、提醒、要求等。
02
分析受众特点
应用文写作课件-通知..
通
知
一、概念：
通知是一种上级对下级、组织
对所属成员传达信息或布置工 作常用的应用文。
二、通知的作用
通知一般用于批转下级机关的公文，转发上 级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员、发布会议消息等 。
三、通知的特征
1
3
功能的指导性
通知的主要功能在于 指导有关机关单位。
3、正文
正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分 组成。 4、发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机 关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。 5、日期 在发文机关下方，注意书面通知年月日要用中文 数字写。 如：二〇〇九年八月二十二日 不能写成2009年8月22日，这是规定。
较强的时效性
2
应用的广泛性
通知是公文中适用范 围最广、使用频率最高 的文种。大到国家级的 党政机关，小到基层的 企事业单位，都可以发 布通知。
通知是一种制发比较 快捷、运用比较灵活的 公文文种，它所办理的 事项都有比较明确能的多样性
通知的职能最多， 够不上发“决定”、 “命令”等的事项可由 通知承担。
四、通知的分类
会议性通知 颁布性通知 指示性通知 事务性通知
五、通知的格式
标题
发文字号
主送机关（称谓）
正文 发文机关 日期
国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知
国办发明电〔2009〕27号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，为便于各地区、 各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准， 现将2010年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期 的具体安排通知如下。 一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。 二、春节：2月13日至19日放假调休，共7天。2月20日（星期六）、21日（星 期日）上班。 三、清明节：4月3日至5日放假公休，共3天。 四、劳动节：5月1日至3日放假公休，共3天。 五、端午节：6月14日至16日放假调休，共3天。6月12日（星期六）、13日 （星期日）上班。 六、中秋节：9月22日至24日放假调休，共3天。9月19日（星期日）、25日 （星期六）上班。 七、国庆节：10月1日至7日放假调休，共7天。9月26日（星期日）、10月9日 （星期六）上班。 节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重 大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日 假期。 国务院办公厅 二○○九年十二月七日
知
一、概念：
通知是一种上级对下级、组织
对所属成员传达信息或布置工 作常用的应用文。
二、通知的作用
通知一般用于批转下级机关的公文，转发上 级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员、发布会议消息等 。
三、通知的特征
1
3
功能的指导性
通知的主要功能在于 指导有关机关单位。
3、正文
正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分 组成。 4、发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机 关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。 5、日期 在发文机关下方，注意书面通知年月日要用中文 数字写。 如：二〇〇九年八月二十二日 不能写成2009年8月22日，这是规定。
较强的时效性
2
应用的广泛性
通知是公文中适用范 围最广、使用频率最高 的文种。大到国家级的 党政机关，小到基层的 企事业单位，都可以发 布通知。
通知是一种制发比较 快捷、运用比较灵活的 公文文种，它所办理的 事项都有比较明确能的多样性
通知的职能最多， 够不上发“决定”、 “命令”等的事项可由 通知承担。
四、通知的分类
会议性通知 颁布性通知 指示性通知 事务性通知
五、通知的格式
标题
发文字号
主送机关（称谓）
正文 发文机关 日期
国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知
国办发明电〔2009〕27号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，为便于各地区、 各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准， 现将2010年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期 的具体安排通知如下。 一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。 二、春节：2月13日至19日放假调休，共7天。2月20日（星期六）、21日（星 期日）上班。 三、清明节：4月3日至5日放假公休，共3天。 四、劳动节：5月1日至3日放假公休，共3天。 五、端午节：6月14日至16日放假调休，共3天。6月12日（星期六）、13日 （星期日）上班。 六、中秋节：9月22日至24日放假调休，共3天。9月19日（星期日）、25日 （星期六）上班。 七、国庆节：10月1日至7日放假调休，共7天。9月26日（星期日）、10月9日 （星期六）上班。 节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重 大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日 假期。 国务院办公厅 二○○九年十二月七日
应用文写作通知课件ppt
总结词
培训通知是告知员工参加培训课程、培训时间、地点等事项的正式 文书，具有组织培训、提高员工素质的作用。
详细描述
培训通知通常包括标题、主送对象、培训时间、地点等部分。正文 应明确培训目的、内容、时间安排等，语言要简洁明了，表达准确 。
示例
关于参加新员工入职培训的通知
CHAPTER
04
应用文写作常见问题与对策
缺乏针对性问题
总结词
缺乏针对性问题主要表现在文章内容 与读者需求不匹配、缺乏针对性等方 面。
详细描述
在应用文写作中，应该根据读者的需 求和背景，有针对性地编写文章内容 ，以满足读者的需求。同时，要注意 文章的实用性和针对性，使文章更加 符合读者的实际需求。
CHAPTER
05
应用文写作提升建议
加强语言表达能力训练
会议通知
总结词
会议通知是告知与会人员会议时 间、地点、议程等事项的正式文 书，具有组织会议、协调参会人
员的作用。
详细描述
会议通知通常包括标题、主送对 象、会议时间、地点、议程等部 分。正文应明确会议目的、议程 安排、参会人员等，语言要规范
严谨，表达准确。
示例
关于召开年度工作总结会议的通 知
培训通知
主送单位
明确通知的接收对象，如“各 单位”、“各部门”等。
正文
包括通知的事由、目的、要求 或安排等，应简明扼要，条理
清晰。
结尾
可写明发文单位和日期，也可 省略。
通知的语言表达与风格
用词准确
避免使用含糊不清或容 易产生歧义的词语。
语言简练
避免冗长和重复，力求 言简意赅。
语气庄重
使用正式、严肃的语言 ，避免口语化和随意性
培训通知是告知员工参加培训课程、培训时间、地点等事项的正式 文书，具有组织培训、提高员工素质的作用。
详细描述
培训通知通常包括标题、主送对象、培训时间、地点等部分。正文 应明确培训目的、内容、时间安排等，语言要简洁明了，表达准确 。
示例
关于参加新员工入职培训的通知
CHAPTER
04
应用文写作常见问题与对策
缺乏针对性问题
总结词
缺乏针对性问题主要表现在文章内容 与读者需求不匹配、缺乏针对性等方 面。
详细描述
在应用文写作中，应该根据读者的需 求和背景，有针对性地编写文章内容 ，以满足读者的需求。同时，要注意 文章的实用性和针对性，使文章更加 符合读者的实际需求。
CHAPTER
05
应用文写作提升建议
加强语言表达能力训练
会议通知
总结词
会议通知是告知与会人员会议时 间、地点、议程等事项的正式文 书，具有组织会议、协调参会人
员的作用。
详细描述
会议通知通常包括标题、主送对 象、会议时间、地点、议程等部 分。正文应明确会议目的、议程 安排、参会人员等，语言要规范
严谨，表达准确。
示例
关于召开年度工作总结会议的通 知
培训通知
主送单位
明确通知的接收对象，如“各 单位”、“各部门”等。
正文
包括通知的事由、目的、要求 或安排等，应简明扼要，条理
清晰。
结尾
可写明发文单位和日期，也可 省略。
通知的语言表达与风格
用词准确
避免使用含糊不清或容 易产生歧义的词语。
语言简练
避免冗长和重复，力求 言简意赅。
语气庄重
使用正式、严肃的语言 ，避免口语化和随意性
常用公文写作——通知ppt课件
• 2.4.2 通知的分类别写作
2
•主要类别、 正文写法
（1）指示性通知 （2）中转性、发布性通知
2.4.2 通知的分类别写作
（1）指示性通知
开头与正文
•标题：标准式 •主体：总分总
如何衔接？
主体写作注意事项
•落款：标准式
总：独立且简短的开头。
（阐明通知的背景、缘由与目的）
分： 若干并列的内容
（陈述事实，或布置工作、安排活动）
总：总结性的结尾
（总括中心思想，提出执行要求）
惯用衔接语
• “现将有关事项通知如下：” • “现就有关问题通知如下：” • “现通知如下：” • “特作如下通知：”
惯用结尾
• “以上通知，望认真贯彻执行。” • “特此通知。” • 书P144.
周知性和布置性的区别
周知性通知： 简要写明通知的原因，交代清楚通知事
2.1 通知的函义
通知，是公文中使用
频率最高的文种，
属于下行文平行文,
发布有关法规和规章，批 转下级机关公文，转发上级 机关和不相隶属机关的公文。
发文机关不限：
上至国务院，下至乡、 镇人 、民政府和企事业 单位，以及人民团体。
2. 2 通知的特点
按形式分： 联合通知、 紧急通知、 补充通知。
布置、安排工作
批转、转发、发布性通知的区别
• 批转 • 注重“批”，要表明上级“同意”的态度
• 转发 • 注重“转”
• 发布 • 注重“发”
课后作业
• 1.就课堂练习拟一份 转发性通知
•
打印OR手写;A4
• 2. 什么情况下写批转性通知、如 何写？
感谢亲观看此幻灯片，此课件部分内容来源于网络， 如有侵权请及时联系我们删除，谢谢配合！
2
•主要类别、 正文写法
（1）指示性通知 （2）中转性、发布性通知
2.4.2 通知的分类别写作
（1）指示性通知
开头与正文
•标题：标准式 •主体：总分总
如何衔接？
主体写作注意事项
•落款：标准式
总：独立且简短的开头。
（阐明通知的背景、缘由与目的）
分： 若干并列的内容
（陈述事实，或布置工作、安排活动）
总：总结性的结尾
（总括中心思想，提出执行要求）
惯用衔接语
• “现将有关事项通知如下：” • “现就有关问题通知如下：” • “现通知如下：” • “特作如下通知：”
惯用结尾
• “以上通知，望认真贯彻执行。” • “特此通知。” • 书P144.
周知性和布置性的区别
周知性通知： 简要写明通知的原因，交代清楚通知事
2.1 通知的函义
通知，是公文中使用
频率最高的文种，
属于下行文平行文,
发布有关法规和规章，批 转下级机关公文，转发上级 机关和不相隶属机关的公文。
发文机关不限：
上至国务院，下至乡、 镇人 、民政府和企事业 单位，以及人民团体。
2. 2 通知的特点
按形式分： 联合通知、 紧急通知、 补充通知。
布置、安排工作
批转、转发、发布性通知的区别
• 批转 • 注重“批”，要表明上级“同意”的态度
• 转发 • 注重“转”
• 发布 • 注重“发”
课后作业
• 1.就课堂练习拟一份 转发性通知
•
打印OR手写;A4
• 2. 什么情况下写批转性通知、如 何写？
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高中应用文写作指导——通知ppt
国务院批转《中国残疾人事业“十一五” 发展纲要 的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各 直属机构： 国务院同意国务院残疾人工作委员会制定的《中 国残疾人事业“十一五”发展纲要（2006年-2010 年）》，现转发给你们，请认真贯彻执行。 附件：《中国残疾人事业“十一五”发展纲要 （2006年-2010年）》 二○○六年六月四日
通知是一种制发比较 快捷、运用比较灵活的 公文文种，它所办理的 事项都有比较明确的时 间限制，不得拖延。
4
职能的多样性
通知的职能最多， 够不上发“决定”、 “命令”等的事项可由 通知承担。
通知的分类
发布性通知 批转性通知
指示性通知
告知性通知 会议通知
1、颁布性通知
包括发布性、批转、转发通知
源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发 通知例文.doc 思考：为什么要转发他人或印发自己的某个文 件？
求 简洁明了，说理充分；
内容：做什么。要具体明确、条理清楚，充分体现
地方工 指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求：怎么做。要切实可行，便于受文单位操作
（3）会议通知的写法
基本内容：参加人员、时间、地点、要求。 其 它：食宿安排、经费、资料或其它办公设备 交通路线、联系方式 件：回执单等
附
名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要 求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以 及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、传 真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽标 志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。
（四）正文 正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三 部分组成。 （五）发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机 关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。
语文课件应用文《通知》ppt课件
时参加。
教务科 2018年3月27日
ppt课件
20
注意：
1、通知中的称呼有时候可省去， 但要在正文中有所体现。 2、称呼 要和正文中的对象保持一致。
ppt课件
21
错例一：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时:
（一）使用频率高 （二）适用范围广 （三）具有指导性和指示性 （四）较强的时效性
ppt课件
6
三、通知的分类
（一） 指示性通知 （二） 发布性通知 （三）批转、转发性通知 （四） 事务性通知 （五） 会议通知 （六） 任免通知
ppt课件
7
思考：下列通知属于哪一类
1、《xx大学关于召开招生工作会议的通知》 2、《国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产
通知 今天下午，在学校大礼堂召开学生会干部或各班 班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！
学保科 5月14日下午5时
ppt课件
22
五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”
应改为“学生会干部和各班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、 落款处的“下午5时”应该去掉。
17
范例：
以我校教务科的名义，通知全 体任课教师在3月30日下午４点到 会议室参加教学工作会议。
ppt课件
18
格式一
通知 全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教 学工作会议，望准时参加。
教务科 2018年3月27日
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XX学院委员会 2013年7月5日
2、工作通知
▪ a、周知性通知，文件内容、节假日安排 ▪ b、指示性通知，要求下级单位或部门执行
某种精神或完成某项工作，明确性 ▪ c、任免通知，任免时间、单位、原因等。
XX公司关于杨XX等三位职务任免的通知
▪ 经董事会扩大会议决定：
▪
1、任命杨XX同志为公司业务部主任，免去
2、标题写作需注意的几个方面：
1、标题事由应当简明、确切地 概括通知的主要内容。
2、标题位置在红色反线下空2行， 用2号小标宋体字，可分一行或 多行居中排布。回行时，要做到 词意完整，排列对称，间距恰当。
3、公文标题中除法律、法规、规章 名称加书名号外,一般不用标点符号
（二）主送机关的写作
▪ 在标题下空一行处，3号仿宋字，顶格 ▪ 写全称或者规范化简称、统称 ▪ 按性质、级别或惯例依次排列，同类型、
深府〔2003〕130号
深圳市人民政府关于废止《市政府批 转深圳市委组织部、深圳市人事局、 劳动局关于执行十类工资区的实施方 案的通知》等130件规范性文件的通知
思考练习
这个标 题有什 么问题 ？
XXXXXXXXXXXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
存在问题：
深圳市人民政府文件
深府〔2003〕130号
▪ 北京市教委印发《北京市教育委员会空气 重污染应急预案（试行）》的通知
三、通知特点
▪ 1.时效性——大部分内容都是新近的，有 的需要立即办理、执行或知晓的事项。
▪ 2.执行性——一般用通知安排下级的工作、 交代清楚是什么工作、怎样做、完成时间 等。
▪ 3.知照性——用于沟通情况、交流信息， 只要求受文单位了解有这样的情况或事情， 而不需要执行。
▪ 练练笔： ▪ 完成书本P81的第1小题 ▪ 答案：
通知事项
会议通知内容
参会人员 专卖店所有员工
会议时间 下周一（9月26日）上午8点 会议地点 小会议室 会议内容 讨论大家的秋装销售计划 会议要求 员工自备个人计划的打印稿，每人发言5分钟，无故不得迟到、请假
怎么写通知？
▪ 标题
▪ 主送单位
通知 结构
▪ 正文
▪ 落款
（一）标题的写作
▪ 1、标题的写作格式 ▪ （1）发文单位＋事由＋文种 ▪ xx公司关于‘十一’放假的通知 ▪ （2）事由＋文种 ▪ 关于做好预防猪流感工作的紧急通知 ▪ （3）发文单位+文种 ▪ “人力资源部通知” ▪ （4）不作为正式文件处理的简便通知，只
写“通知”二字
深圳市人民政府文件
其推广部副主任的职务。
▪
2、任命沈XX同志为推广部副主任。
3、免去赵XX同志销售科科长的职务。
▪ 特此通知。
▪
XX公司人力资源部
▪
X年X月X日
3、印发及批转类通知
▪ 用于印发本单位，批转下级单位，转发上 级单位、同级单位和不相隶属单位的公文 以及发布某些行政法规等。 Eg：
▪ 中共中央印发《关于认真学习宣传贯彻党 的十八大精神的通知》
（五）落款的写法
▪ 发文单位（印章） ▪ 成文日期要写明年、月、日，用
小写汉字书写，位于正文下方偏 右。
▪ 表达注意： ▪ 1、措辞得当，运用书面语，切忌口语化的
表达；
▪ 2、语言尽量简洁，切忌重复。 ▪ 重要提醒： ▪ 1、通知主题、信息等及时、准确； ▪ 2、条理清晰，分点列出。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
（三）通知正文的写作
1、通知缘由
交代有关背景、根据及目的、意义等。
2、通知事项
是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。
3、事项要求
注：正式公文结尾处要写“特此通知/希周知”
（四）通知结尾的写法
▪ 多用固定的套语作结尾。常用结尾语： — 特此通知 — 希周知 — 请按此执行 — 请贯彻执行
任务四——写通知
本节课的学习内容
▪ 一、通知的定义 ▪ 二、通知的种类 ▪ 三、通知的特点 ▪ 四、通知的写法（结构）
一、什么是通知？
▪ 定义： ▪ 通知是上级机关用来批转下级机关的公文、
转发上级机关和不相隶属机关的公文，发 布规章，向下级机关和有关单位传达需要 周知或者共同执行的事项，或任免和聘用 干部的文种。
1、会议通知
▪ a、小范围、内容单一的会议，只需写清时间、 地点、参会人员、会议内容。
▪ eg：“定于X月X日X分在XX会议室召开XX 会议，请各部门的同志准时出席”
▪ b、内容繁杂、涉及面广、时间较长的会议， 除了上述的要点外，还应写名会议名称、主 办单位、乘车路线、联系人姓名电话等。
重要会议通知 各党总支（直属支部）：
学校决定召开深入开展党的群众路线教育实践活动动员大 会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：2013年7月9日（星期二）上午8:30 二、会议地点：国际会议中心 三、参会人员：机关全体党员干部；本校担任过正职的老 同志；内设机构和下属单位的主要负责人（具体名单附后）。 四、参会要求： （一）请各党总支（直属支部）负责通知本单位相关人员 参加会议； （二）请参加会议人员提前15分钟进入会场； （三）如遇特殊情况需请假者，请于7月8日上午9:00前书 面报组织部（何侨生大楼309室）备案。
相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、 非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒 号 请注意下面公文主送机关的标点使用
人事部文件
人发〔2003〕23号
关于开展国家公务员培训的通知
各省、自治区、直辖市人事(人事 劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语 委(语言文字工作机构)，国务院 各部委、各直属机构人事(干部) 部门：
怎么用通知？
▪ 通知是最常用的一种公文，适用于： ▪ 1、批转下级的公文 ▪ 2、转发上级和不相隶属机关的公文 ▪ 3、传达要求下级机关办理和需要有关单位
周知或者共同执行的事项 ▪ 4、任免人员 ▪ 5、发布性通知
二、通知的种类
▪ 按内容和用途，一般分为： ▪ 1、会议通知 ▪ 2、工作通知 ▪分 规范性文件的通知
XXXXXXXXXXXXX:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
1.事由概括 不够简练
2.回行未做 到词义完整
3.标点符号 使用不规范
2、工作通知
▪ a、周知性通知，文件内容、节假日安排 ▪ b、指示性通知，要求下级单位或部门执行
某种精神或完成某项工作，明确性 ▪ c、任免通知，任免时间、单位、原因等。
XX公司关于杨XX等三位职务任免的通知
▪ 经董事会扩大会议决定：
▪
1、任命杨XX同志为公司业务部主任，免去
2、标题写作需注意的几个方面：
1、标题事由应当简明、确切地 概括通知的主要内容。
2、标题位置在红色反线下空2行， 用2号小标宋体字，可分一行或 多行居中排布。回行时，要做到 词意完整，排列对称，间距恰当。
3、公文标题中除法律、法规、规章 名称加书名号外,一般不用标点符号
（二）主送机关的写作
▪ 在标题下空一行处，3号仿宋字，顶格 ▪ 写全称或者规范化简称、统称 ▪ 按性质、级别或惯例依次排列，同类型、
深府〔2003〕130号
深圳市人民政府关于废止《市政府批 转深圳市委组织部、深圳市人事局、 劳动局关于执行十类工资区的实施方 案的通知》等130件规范性文件的通知
思考练习
这个标 题有什 么问题 ？
XXXXXXXXXXXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
存在问题：
深圳市人民政府文件
深府〔2003〕130号
▪ 北京市教委印发《北京市教育委员会空气 重污染应急预案（试行）》的通知
三、通知特点
▪ 1.时效性——大部分内容都是新近的，有 的需要立即办理、执行或知晓的事项。
▪ 2.执行性——一般用通知安排下级的工作、 交代清楚是什么工作、怎样做、完成时间 等。
▪ 3.知照性——用于沟通情况、交流信息， 只要求受文单位了解有这样的情况或事情， 而不需要执行。
▪ 练练笔： ▪ 完成书本P81的第1小题 ▪ 答案：
通知事项
会议通知内容
参会人员 专卖店所有员工
会议时间 下周一（9月26日）上午8点 会议地点 小会议室 会议内容 讨论大家的秋装销售计划 会议要求 员工自备个人计划的打印稿，每人发言5分钟，无故不得迟到、请假
怎么写通知？
▪ 标题
▪ 主送单位
通知 结构
▪ 正文
▪ 落款
（一）标题的写作
▪ 1、标题的写作格式 ▪ （1）发文单位＋事由＋文种 ▪ xx公司关于‘十一’放假的通知 ▪ （2）事由＋文种 ▪ 关于做好预防猪流感工作的紧急通知 ▪ （3）发文单位+文种 ▪ “人力资源部通知” ▪ （4）不作为正式文件处理的简便通知，只
写“通知”二字
深圳市人民政府文件
其推广部副主任的职务。
▪
2、任命沈XX同志为推广部副主任。
3、免去赵XX同志销售科科长的职务。
▪ 特此通知。
▪
XX公司人力资源部
▪
X年X月X日
3、印发及批转类通知
▪ 用于印发本单位，批转下级单位，转发上 级单位、同级单位和不相隶属单位的公文 以及发布某些行政法规等。 Eg：
▪ 中共中央印发《关于认真学习宣传贯彻党 的十八大精神的通知》
（五）落款的写法
▪ 发文单位（印章） ▪ 成文日期要写明年、月、日，用
小写汉字书写，位于正文下方偏 右。
▪ 表达注意： ▪ 1、措辞得当，运用书面语，切忌口语化的
表达；
▪ 2、语言尽量简洁，切忌重复。 ▪ 重要提醒： ▪ 1、通知主题、信息等及时、准确； ▪ 2、条理清晰，分点列出。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
（三）通知正文的写作
1、通知缘由
交代有关背景、根据及目的、意义等。
2、通知事项
是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。
3、事项要求
注：正式公文结尾处要写“特此通知/希周知”
（四）通知结尾的写法
▪ 多用固定的套语作结尾。常用结尾语： — 特此通知 — 希周知 — 请按此执行 — 请贯彻执行
任务四——写通知
本节课的学习内容
▪ 一、通知的定义 ▪ 二、通知的种类 ▪ 三、通知的特点 ▪ 四、通知的写法（结构）
一、什么是通知？
▪ 定义： ▪ 通知是上级机关用来批转下级机关的公文、
转发上级机关和不相隶属机关的公文，发 布规章，向下级机关和有关单位传达需要 周知或者共同执行的事项，或任免和聘用 干部的文种。
1、会议通知
▪ a、小范围、内容单一的会议，只需写清时间、 地点、参会人员、会议内容。
▪ eg：“定于X月X日X分在XX会议室召开XX 会议，请各部门的同志准时出席”
▪ b、内容繁杂、涉及面广、时间较长的会议， 除了上述的要点外，还应写名会议名称、主 办单位、乘车路线、联系人姓名电话等。
重要会议通知 各党总支（直属支部）：
学校决定召开深入开展党的群众路线教育实践活动动员大 会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：2013年7月9日（星期二）上午8:30 二、会议地点：国际会议中心 三、参会人员：机关全体党员干部；本校担任过正职的老 同志；内设机构和下属单位的主要负责人（具体名单附后）。 四、参会要求： （一）请各党总支（直属支部）负责通知本单位相关人员 参加会议； （二）请参加会议人员提前15分钟进入会场； （三）如遇特殊情况需请假者，请于7月8日上午9:00前书 面报组织部（何侨生大楼309室）备案。
相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、 非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒 号 请注意下面公文主送机关的标点使用
人事部文件
人发〔2003〕23号
关于开展国家公务员培训的通知
各省、自治区、直辖市人事(人事 劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语 委(语言文字工作机构)，国务院 各部委、各直属机构人事(干部) 部门：
怎么用通知？
▪ 通知是最常用的一种公文，适用于： ▪ 1、批转下级的公文 ▪ 2、转发上级和不相隶属机关的公文 ▪ 3、传达要求下级机关办理和需要有关单位
周知或者共同执行的事项 ▪ 4、任免人员 ▪ 5、发布性通知
二、通知的种类
▪ 按内容和用途，一般分为： ▪ 1、会议通知 ▪ 2、工作通知 ▪分 规范性文件的通知
XXXXXXXXXXXXX:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
1.事由概括 不够简练
2.回行未做 到词义完整
3.标点符号 使用不规范