PPT学习讲义(最全)

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PowerPoint课件制作讲义

第一节用PowerPoint制作多媒体课件

本节要点:

Powerpoint简介

Powerpoint的操作与使用

主要内容:

Ⅰ. PowerPoint简介

Ⅱ. 基本操作

Ⅲ. 编排与修改

Ⅳ. 创建交互

Ⅴ. 动画

Ⅵ. 课件页的切换

Ⅶ. 课件的打包与解包

Ⅰ.PowerPoint简介

PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件,由于它和其它Office软件一件,容易使用,界面友好,因此在设计制作多媒体课件中,应用也很广泛。

1. PowerPoint的主要特点

2. 操作界面:

3. 视图

Ⅱ.基本操作

1. 创建课件页

(1)新建文稿

启动PowerPoint,在任务窗格的"新建演示文稿"中选择"空演示文稿"。

(2)选择版式

在选取版式中选择"空白版式"。

(3)输入文本

选择"插入"菜单中"文本框"中"文本框"命令后,在编辑区拖动鼠标,绘出文本框,然后输入相应文字。

(4)格式化文本

与其它字处理软件(如WORD)相似。

(5)调整文本位置

通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框,使其边框上出现8个控制点,然后根据需要拖动控制点,文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

2. 课件页的放映

PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法:

(1)幻灯片放映视图

通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片,则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

(2)"观看放映"命令

选择"幻灯片放映"菜单中的"观看放映"命令,PowerPoint就开始放映该课件页。同样,如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片,则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

3. 课件页的保存和打印

课件页的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。

Ⅲ.编排与修改

1. 插入剪贴画剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画,可以为课件增色不少。

选择"插入"-"图片"-"剪贴画"或单击“插入剪贴画”图标按钮,选取合适的剪贴画,然后单击即可。

插入flash动画:(两种方法)

(1)利用控件

这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去,该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来,设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时,响应Flash的鼠标事件,当鼠标在Flash 窗口外时,响应PowerPoint的鼠标事件,很容易控制。

1. 运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。

2. 单击菜单中的“视图”选项,在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”,再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。

3. 在随后打开的控件选项界面中,选择“Shockwave FlashObject”选项,出现“十”字光标,再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出适合大小的矩形区域,也就是播放动画的区域,就会出现一个方框。

4. 双击这个框,出现VB界面,在属性页中,在“M OVIE ”中输入Flash动画的完整地址、文件名及后缀名,按[回车]即可。

(2)插入对象

采用这种方式,在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口,它可以响应所有的Flash 鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完

了以后要点击[关闭]按钮来关闭窗口。

1. 运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。

2. 在菜单中选择“插入”选项,从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击[浏览],选中需要插入的Flash动画文件,最后单击[确定]返回幻灯片。

3. 这时,在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标,我们可以更改图标的大小或者移动它的位置,然后在这个图标上右击鼠标,选中“动作设置”命令。

4. 在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以,再点击“对象动作”,在下拉菜单中选择“激活内容”,最后单击[确定],完成插入动画的操作。

2. 选取模板

单击"格式"菜单中的"幻灯片设计…"命令,选择合适的模板,也可在幻灯片上单击右键,通过快捷菜单选择"幻灯片设计…"命令。或通过“浏览”应用其它模板。

3. 应用背景

如果不想对课件页添加模板,而只是希望有一个背景颜色,可以近照下述方法进行。

单击"格式"菜单中的"背景"命令,在"背景"对话框中,打开下拉列表框,或单击"其他颜色…"选择合适的颜色,也可以选择"填充效果"。

4. 增删课件页面

(1)添加

将光标停在插入位置前一课件页中,然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令,即可插入一张新的课件页。

(2)删除

选中要删除的课件页,然后按[Del]键。

5. 调整课件页次序

在大纲视图或幻灯片浏览视图中,拖动课件页到目的位置,即可完成课件页顺序的调整。

Ⅳ.创建交互

放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作(超级链接),可以改变课件的线性放映方式,从而提高课件的交互性。

1. 动作按钮链接

PowerPoint包含12个内置的三维按钮,可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。如图

在课件页上制作动作按钮的步骤:

(1)选择动作按钮单击"幻灯片放映"菜单中的"动作按钮"子菜单,选择所需的动作按钮。

(2)制作动作按钮鼠标指针变成十字形后,在课件页上拖动鼠标,即可制作出所需的动作按钮。

(3)定义动作在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

2. 图形对象链接

在要设置动作的图形对象上,单击右键,在快捷菜单上选择"动作设置",在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

3. 热字链接

选中热字文本,单击右键,在快捷菜单上选择"动作设置",其它设置同上。

Ⅴ.动画

1. PowerPoint动画基本特点

2. 动画方案

(1)在幻灯片视图下,单击幻灯片中要设置动画效果的幻灯片。

(2)单击"幻灯片放映"菜单中的"动画方案"命令,然后在动画方案中选择一种动画效果,如图。

(3)如果要修改某个幻灯片的动画效果,只要选中该幻灯片后,重新设置动画效果即可;如果要取消该幻灯片的动画效果,单击"无动画"即可。

3. 自定义动画

(1)在幻灯片视图下,单击幻灯片中要设置动画效果的对象。

(2)单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令,然后在添加效果页面中选中合适的动画效果,如图

(3)可以修改其中参数和重新设置播放顺序,单击"播放"可看到动画效果,单击"幻灯片放映"可看到幻灯片效果。

Ⅵ.课件页的切换

设置课件页的切换效果

(1)选中第一张课件页,单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"命令。在"幻灯片切换"中设置"单击鼠标"时课件页"从中间向左右""慢速"展开或其它切

换效果,可以单击"播放"看到动画效果,单击"幻灯片放映"可看到幻灯片效果。若选中换片方式"单击鼠标时"则在放映时,单击鼠标可连续播放下一张幻灯片,否则只能通过点按设置了动作的对象换页。

(2)同上方法,可以对其他课件页设置切换效果。

Ⅶ.课件的打包与解包

课件制作完成后,往往不是在同一台计算机上放映,如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上,而该机又未安装PowerPoint应用程序,或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在,则无法保证课件的正常播放。因此,一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件,然后在播放课件

的计算机上另行安装。

1. 课件的打包

(1)在PowerPoint中,打开准备打包的课件,然后单击"文件"菜单中的"打包"命令,出现"打包"向导对话框,如图所示。

(2)在"打包"向导对话框中单击"下一步"按钮,选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择:如果只选中"当前演示文稿"复选框,表示将当前打开的课件打包;如果只选中"其他演示文稿"复选框,并选择需要打包的文件,则可将所选择的文件单独打包;如果两个复选框同时选中,表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。

为了确保演示文稿转移到其它计算机后能正常放映,应该在打包选项中选择“包含链接文件”、“嵌入TrueType字体”和“包含播放器”。根据提示,即可完成打包操作。打包完成后,将生成两个文件:Pngsetup.exe和pres0.ppz。

2. 课件的解包

(1)运行打包生成的文件Pngsetup.exe,在"打包"对话框的"目标文件夹"内输入解包后文件的存放目录,然后单击"确定"。

(2)按提示操作即可完成课件的解包。

3. 用播放器放映课件

用PowerPoint制作的课件,除了能在PowerPoint中放映外,还可以通过PowerPoint播放器进行播放,这就为课件的传播带来了方便。

PowerPoint播放器(安装文件,点击下载)的文件名为PPVIEW32.EXE,最。如果课件打包时将播放器一同打包,经解包后在目标目录中即存在PPVIEW32.EXE文件。

(1)运行课件解包目录中的PPVIEW32.EXE文件。

(2)选择所要放的课件,然后单击"Show(显示)"按钮,即开始放。

(3)在课件放映过程中,按Esc键即可终止放映;单击"Exit(退出)"按钮,即可退出PowerPoint播放器。

补充内容:母版、插入艺术字、声音、影片、排练计时、表格、图表、对象

实例:《平行线的性质》课件说明

1.背景图片统一

2.第二张幻灯的自定义动画(进入型-基本型-劈裂)

3.第二张幻灯的数学图形(画直线、弧线、文字,组合)

4.第三张幻灯的平行线(出现型,可以先组合再设置动画);量角器图片(置于底层,设

置出现和自定义动画);标注图(出现型动画)

5.第七张幻灯,更改线条颜色动画

课件制作要求

1.所做课件要有明确的、合理的设计思想;教学目标符合中学生思维水平(可以作非教学型课件);

2.有封面,注明课件名称、制作者姓名、学号、所在系班级、制作时间;

3.课件的教学内容不少于1个课时(20个左右幻灯片),有目录,且可以通过目录选择其中的内容(超级链接),并且能够返回目录;

4.图文并茂,有动画(gif、flash、自定义动画),或声音、或视频等多媒体信息;

5.有作业。

6.课件大小在8M以内。

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