案例分析:内部控制
企业内部控制案例分析报告

企业内部控制案例分析报告一、引言在当今竞争激烈的商业环境中,企业内部控制的有效性对于企业的可持续发展至关重要。
良好的内部控制可以帮助企业防范风险、提高运营效率、保障财务报告的准确性和合规性。
本文将通过对一家具体企业的内部控制案例进行深入分析,揭示其存在的问题,并提出相应的改进建议。
二、企业背景本次案例分析的企业是一家中型制造企业,主要生产电子产品。
该企业在市场上具有一定的知名度,但近年来面临着市场竞争加剧、成本上升等挑战。
三、内部控制现状(一)控制环境1、企业文化企业内部缺乏明确的价值观和企业文化,员工对企业的目标和使命认识不清,导致工作积极性和责任心不足。
2、组织结构组织结构不够合理,部门之间职责划分不清,存在交叉和重叠的现象,导致工作效率低下,信息沟通不畅。
3、人力资源政策人力资源管理不完善,招聘、培训和绩效考核制度不健全,员工素质参差不齐,缺乏专业人才。
(二)风险评估1、市场风险对市场变化的敏感度不够,未能及时调整产品结构和营销策略,导致市场份额逐渐下降。
2、信用风险在客户信用评估方面存在漏洞,部分客户拖欠货款,造成资金回笼困难。
3、生产风险生产计划不合理,原材料库存管理不善,经常出现缺货或积压现象,影响生产进度和成本控制。
(三)控制活动1、授权审批授权审批制度不严格,存在越权审批和审批流程不规范的情况,容易导致决策失误和资源浪费。
2、会计系统会计核算不规范,财务报表编制不准确,无法真实反映企业的财务状况和经营成果。
3、财产保护固定资产管理混乱,资产盘点不及时,存在资产流失的风险。
(四)信息与沟通1、内部信息传递企业内部信息传递渠道不畅,部门之间信息共享困难,导致工作协调难度加大。
2、外部信息收集对外部市场信息、政策法规等关注不够,无法及时掌握行业动态和政策变化,影响企业的战略决策。
(五)监督1、内部审计内部审计机构独立性不足,审计人员专业素质不高,审计范围有限,无法有效发挥监督作用。
2、绩效评估绩效评估体系不完善,缺乏对内部控制执行情况的考核和评价,无法及时发现问题并进行整改。
【精品】内部控制案例分析

【精品】内部控制案例分析内部控制是指一个组织为达到目标,对其财务、操作、信息技术和合规管理进行有计划、有组织和有持续性的评估、监督和改进的一种管理方式。
合理的内部控制有助于保护重要信息资产,提高工作效率和质量,防止及时发现和纠正错误和不当行为,增强组织的治理结构和声誉。
某公司是一家制造企业,其经营范围涉及机械设备、轧钢、物流等多个领域。
该公司管理层高度重视财务风险管理,投入很多资源来实现其内部控制目标。
以下是该公司几个部门内部控制的案例分析。
1. 财务部门:该公司财务部门的内部控制主要体现在资产管理、收入管理和费用管理方面。
该部门通过建立资产管理数据库,对公司资产进行清点、评估和监控,并建立各种验收和出库的程序。
在收入管理方面,该部门通过制定销售合同、开票程序、发货单等一系列的制度和流程来确保销售收入的准确、及时和合规。
在费用管理方面,该部门通过制定各种费用预算、审批和报销程序,确保费用开支的合理性、规范性和有效性。
2. 生产部门:该公司生产部门的内部控制主要体现在工艺管理、成本控制和安全管理方面。
该部门通过建立工艺操作流程和质量检测标准,以确保产品的可靠性和一致性。
在成本控制方面,该部门通过精细化的生产计划和成本核算程序,以确保成本的合理性和可控性。
在安全管理方面,该部门通过建立安全规章制度,对员工进行安全教育和培训,并建立事故处理和应急预案。
3. 人力资源部门:该公司人力资源部门的内部控制主要体现在员工管理、岗位评估和配备管理方面。
该部门通过建立员工档案,对员工进行招聘、培训、考核和薪酬管理,以确保员工的素质和能力达到岗位要求。
在岗位评估方面,该部门通过建立岗位职责和能力要求,对各个岗位进行评估和梳理,以确保岗位的合理性和相容性。
在配备管理方面,该部门通过建立规范的配备程序和流程,对不同职位的配备进行管理和监控,以确保员工配备的合理性和效益。
总之,内部控制是对企业管理方式的一种有益补充,有助于提高企业工作效率和质量,保障企业资产的安全和利润的稳定增长,增强企业的治理结构和声誉。
辉山乳业内部控制案例分析

辉山乳业内部控制案例分析一、案例背景辉山乳业是中国知名的乳制品企业,拥有多年的乳业生产经验和稳定的市场表现。
在其发展过程中,也频繁出现了一些管理失误和内部控制问题。
本文将深入剖析辉山乳业内部控制的案例,探讨其内部控制问题及解决方案。
二、案例分析1. 财务管理问题辉山乳业的财务管理问题主要表现在资金使用失控、财务数据不准确等方面。
过去,该企业在资金使用上存在着较大的浪费和滥用现象,财务数据也常常出现错误或遗漏。
这些问题导致了企业在财务管理方面的不稳定和不透明,造成了企业财务风险的增加。
辉山乳业的生产管理问题主要表现在生产设备维护不及时、生产工艺不规范等方面。
在过去的生产过程中,该企业的生产设备经常出现故障,维护不及时,导致了生产效率的下降和产品质量的不稳定。
企业的生产工艺也存在不规范的情况,导致了产品质量的波动和成本的增加。
辉山乳业的职工管理问题主要表现在工作分工不清、工作积极性不高等方面。
在过去,企业存在着一定程度上的工作分工不清的情况,导致了职工工作任务的重复和错漏。
企业的职工积极性也不高,工作效率较低,影响了企业的整体运营效果。
三、问题分析在辉山乳业的发展过程中,内部控制问题主要表现在财务管理、生产管理和职工管理三个方面。
这些问题的根源主要在于企业内部管理体系的薄弱和管理者对内部控制的重视不足。
这也直接导致了企业面临的财务风险增加、生产效率下降和职工积极性不高等问题。
四、解决方案1. 完善内部管理体系辉山乳业需要从内部管理体系入手,完善企业内部的组织结构和管理制度。
只有建立健全的内部管理体系,才能保证企业的各项工作有序进行,避免管理漏洞和失误。
2. 加强内部控制意识辉山乳业管理者需要意识到内部控制的重要性,将内部控制纳入企业经营管理的各个环节中,确保企业的各项工作能够按规定进行,避免出现失控现象。
3. 强化内部监督和检查企业需要建立健全的内部监督和检查制度,对企业内部的各项工作进行全面监督和检查,及时发现和解决问题,确保企业各项工作正常进行。
《2024年三鹿集团内部控制案例分析》范文

《三鹿集团内部控制案例分析》篇一一、引言内部控制是现代企业经营管理中不可或缺的一环,对于企业的稳健运营、风险防范和持续发展具有至关重要的作用。
然而,近年来不少企业因内部控制失效而陷入困境,其中三鹿集团便是典型的案例之一。
本文将对三鹿集团的内部控制进行案例分析,探讨其存在的问题及原因,并提出相应的改进措施。
二、三鹿集团背景介绍三鹿集团是一家以乳制品为主的综合性企业,曾是中国乳制品行业的领军企业。
然而,由于内部控制失效,三鹿集团在产品质量、财务管理、风险控制等方面出现了严重问题,最终导致企业破产。
三、三鹿集团内部控制问题分析1. 产品质量控制不严三鹿集团在产品质量控制方面存在严重问题,未能建立有效的质量检测机制和责任追究制度。
导致产品中三聚氰胺等有害物质超标,给消费者健康带来严重危害。
2. 财务管理混乱三鹿集团的财务管理存在混乱现象,缺乏有效的内部审计和监督机制。
财务报告失真,资金使用不规范,给企业带来了巨大的财务风险。
3. 风险控制不足三鹿集团在风险控制方面存在严重不足,未能及时识别、评估和应对潜在的风险。
在市场竞争激烈、政策法规变化等环境下,企业缺乏应对措施,导致经营风险加剧。
四、三鹿集团内部控制失效的原因1. 企业文化缺失三鹿集团在企业文化建设方面存在缺陷,缺乏对员工的行为规范和价值观引导。
导致员工缺乏责任感和职业道德,内部控制意识薄弱。
2. 管理制度不健全三鹿集团的管理制度不健全,缺乏有效的内部控制体系和机制。
在组织结构、职责划分、权力制衡等方面存在缺陷,导致内部控制失效。
3. 监管不到位监管部门对三鹿集团的监管不到位,未能及时发现和纠正其内部控制存在的问题。
使得企业得以长期存在严重的经营风险。
五、改进措施与建议1. 加强企业文化建设三鹿集团应加强企业文化建设,培养员工的责任感和职业道德。
通过制定行为规范和价值观引导,提高员工的内部控制意识。
2. 建立健全内部控制体系三鹿集团应建立健全内部控制体系,包括组织结构、职责划分、权力制衡等方面。
内部控制案例分析与启示

内部控制案例分析与启示近年来,随着企业规模的不断扩大和业务范围的增加,内部控制在企业管理中的重要性日益凸显。
良好的内部控制能够保障企业资产的安全、规范财务报告、提高运营效率,对于企业的可持续发展至关重要。
然而,一些企业在内部控制方面存在缺陷,导致了一系列的问题,甚至引发了严重的经济损失。
本文将通过对某些典型内部控制案例的分析,总结出相应的启示,为企业的内部控制工作提供参考。
案例一:财务造假案例某上市公司A因为高企业利润、良好的财务报告而备受市场关注。
然而,后来发现该公司存在财务造假的行为,公司的财务状况实际上严重不符合公开的财务报告。
经调查发现,公司高层人员为了追求自身利益,故意抬高利润、隐瞒亏损,通过虚假报表蒙骗投资者。
这样的行为严重破坏了市场的公信力,也对公司自身的发展带来了严重的影响。
启示一:设立有效的风险管理制度对于防止财务造假,企业需要建立有效的风险管理与内部控制体系,严格按照法律法规和会计准则进行财务报告,确保报表的真实性和准确性。
同时,加强对高层管理人员的监督,建立合理的利益冲突制度,避免个人私利影响了公司的利益。
案例二:资产侵占案例某公司B的财务主管负责管理公司的资金和收支。
经过一段时间的内部调查后,公司发现该财务主管以虚构员工工资的方式非法侵占了公司的资金,数额巨大。
这种资产侵占行为对公司的经济利益造成了严重损失,甚至威胁到了公司的生存发展。
启示二:建立有效的资产保护机制为了避免资产侵占,企业需要建立起有效的资产保护机制。
例如,建立完善的审批制度,确保每一笔资金的使用都经过合规程序和多级审批;建立内部审计制度,定期对公司的资产流向进行审核和检查;建立举报制度,鼓励员工提供公司内部违规行为的线索,以及对违规行为进行严肃处理。
案例三:安全漏洞案例某银行C的存款业务存在严重的安全漏洞。
黑客通过攻击银行的电子系统,非法入侵了客户账户,并将大量资金转移到其他账户。
这给银行的客户信任和资金安全带来了巨大的威胁,也造成了银行的声誉损失。
双汇内控案例分析

双汇内控案例分析目录一、内容描述 (2)1.1 研究背景与意义 (2)1.2 研究方法与数据来源 (3)二、双汇发展概况 (4)2.1 双汇发展简介 (5)2.2 双汇发展经营状况 (6)三、双汇内控现状及问题 (7)3.1 内控体系概述 (9)3.2 存在的问题及风险 (10)四、双汇内控案例分析 (11)4.1 案例一 (12)4.1.1 案例描述 (14)4.1.2 案例分析 (15)4.1.3 改进建议 (16)4.2 案例二 (18)4.2.1 案例描述 (19)4.2.2 案例分析 (20)4.2.3 改进建议 (22)4.3 案例三 (23)4.3.1 案例描述 (25)4.3.2 案例分析 (26)4.3.3 改进建议 (27)五、双汇内控改进措施 (28)5.1 完善内控体系 (30)5.2 加强风险管理 (30)5.3 提高员工内控意识 (31)六、结论与建议 (33)6.1 研究结论 (34)6.2 对双汇内控的建议 (35)一、内容描述本文档旨在分析双汇集团的内部控制案例,以揭示其内部控制体系的优点和不足之处。
通过对双汇集团内部控制案例的深入剖析,我们可以了解到企业在内部控制方面的实践经验和管理策略,从而为企业提供有针对性的改进建议。
本文档首先介绍了双汇集团的基本情况,包括其业务范围、组织结构和股权结构等。
我们详细分析了双汇集团在财务、人力资源、采购、销售等方面的内部控制措施及其实施效果。
在此基础上,我们对双汇集团的内部控制体系进行了全面评估,并提出了一些建设性的意见和建议,以期为其他企业提供借鉴和启示。
我们对双汇集团内部控制案例进行了总结,并对未来企业发展提出了展望。
双汇集团在内部控制方面取得了一定的成绩,但仍存在一些不足之处。
通过加强内部控制体系建设,提高管理水平和风险防范能力,双汇集团有望在未来实现更高质量的发展。
1.1 研究背景与意义随着市场经济的发展和企业竞争的加剧,内部控制已成为企业管理的核心环节。
案例一内部控制制度的分析

案例一内部控制制度的分析内部控制制度是一个组织机构内部为了保障财务报告准确性、效率性以及合规性而建立的一系列政策、流程和程序。
以下是一个内部控制制度的案例分析。
一个公司名叫XYZ的制造业公司,为了提高其内部控制制度的效果,决定对其采购流程进行改进。
目标:确保采购流程的透明性、准确性,并最大限度地减少潜在的风险和腐败行为。
步骤:1.内部控制环境评估:首先,XYZ公司需要评估其内部控制的整体环境。
公司应该明确管理层对内部控制的重视程度,并将其有效传达给所有员工。
这可以通过制定明确的公司政策和规范、定期的培训和交流会议以及建立良好的沟通渠道来实现。
2.风险评估:XYZ公司应该进行一次全面的采购流程风险评估。
这可以确保公司能够识别并评估潜在的风险,以便采取相应的控制措施。
可能的采购风险包括供应商财务可靠性检查不足、供应商关系管理不当、内部工作人员欺诈或滥用职权等。
3.采购规范制定:制定一套明确且具体的采购规范,以确保采购流程的透明和准确性。
规范应包括规定采购流程中的角色和职责、审批流程、供应商审查程序、报价与合同的审查程序等。
所有员工都应接受相关培训,并清楚知道他们在采购流程中的职责。
4.内部控制流程和程序:XYZ公司应该建立一套完整的采购流程和程序。
这包括从确定需求、选择供应商、报价和审批、合同签订,到收货和付款等环节。
每个环节都应该有相应的控制措施,以确保采购流程的准确性和合规性。
例如,公司可以要求对供应商进行背景调查,确保供应商的可靠性;同时,应设立一个审批层级,以确保报价和合同的审批程序遵守公司规定。
5.监控和评估:XYZ公司应建立一套有效的内部监控和评估机制,以确保采购流程的持续有效性。
可以通过内部审核、流程检查、数据分析等方式对采购流程的执行和结果进行监控和评估。
同时,公司还可以建立一个举报机制,以便员工可以匿名向管理层汇报任何违反采购规范的行为。
6.不断改进:XYZ公司应该采取持续改进的措施,不断完善其内部控制制度。
内部控制案例分析论文

内部控制案例分析论文在现代企业管理中,内部控制扮演着至关重要的角色。
它不仅关系到企业资产的安全,还直接影响到企业的运营效率和财务报告的准确性。
本文通过对某企业的内部控制案例进行分析,旨在探讨内部控制的重要性、存在的问题以及可能的改进措施。
案例背景某企业是一家中等规模的制造公司,近年来业务发展迅速,但随着业务的扩张,内部控制问题逐渐显现。
企业管理层意识到,如果不对现有的内部控制体系进行改进,可能会对企业的长期发展造成不利影响。
内部控制现状分析1. 财务报告不准确:由于缺乏有效的内部审计机制,企业的财务报告经常出现错误,导致管理层无法准确掌握企业的财务状况。
2. 资产流失严重:由于缺乏有效的资产监管措施,企业资产流失现象时有发生,给企业带来了不小的经济损失。
3. 内部沟通不畅:部门之间的信息传递不畅,导致决策效率低下,影响了企业的整体运营效率。
存在问题的原因1. 内部控制制度不完善:企业内部控制制度未能覆盖所有关键业务流程,导致控制盲点的出现。
2. 内部审计职能缺失:企业缺乏专业的内部审计团队,无法对内部控制的有效性进行定期评估。
3. 员工培训不足:员工对内部控制的重要性认识不足,缺乏必要的培训和指导。
改进措施1. 完善内部控制制度:对现有的内部控制制度进行全面审查,确保其覆盖所有关键业务流程,并根据企业实际情况进行调整和完善。
2. 建立内部审计机制:成立专业的内部审计团队,定期对内部控制的有效性进行评估,并提出改进建议。
3. 加强员工培训:定期对员工进行内部控制相关的培训,提高员工对内部控制重要性的认识,确保各项控制措施得到有效执行。
结论内部控制是企业管理的重要组成部分,对于保障企业资产安全、提高运营效率具有重要意义。
通过案例分析,我们可以看到,企业在内部控制方面存在的问题需要通过完善制度、建立审计机制和加强培训等措施来解决。
只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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案例分析:内部控制案例分析1:内部控制框架某国有大型集团公司在XXXX年12月26日召开了由集团领导班子成员参加的关于集团内部控制建设和实施的高层会议。
会议中,公司有关高层管理人员的发言要点如下:总经理刘某:(1)加强内部控制建设十分重要,可以杜绝财务欺诈、串通舞弊、违法违纪等现象的发生,这是关系到集团可持续发展的重要举措。
(2)集团公司内部控制建设应当抓住重点,尤其要注重加强对控制环境、风险评估、控制活动等内控要素方面的建设,企业文化方面对内部控制影响较小,可不必投入太多人力、物力。
常务副总经理张某:企业生产经营过程中面临着各种各样的风险,这些风险能否被准确识别并得以有效控制,是衡量内控质量和效果的重要标准。
建议重点关注集团内部各种风险的识别,找出风险控制点,据此设计相应的控制措施,来自集团外部的风险不是内部控制所要解决的问题,可不必过多关注。
在内控建设与实施过程中,对于那些可能给企业带来重大经济损失的风险事项,应采取一切措施予以回避。
协管人事的副总经理周某:集团公司可以从完善人事选聘和培训政策入手,健全内部控制。
(1)建议子公司的总经理和总会计师由集团统一任命,直接对集团公司董事会负责。
(2)注重加强内控知识的教育培训。
中层以上干部每年必须完成一定学时的内控培训任务;其他基层员工仍应以岗位技能培训为主,没有必要专门组织内控培训。
董事长吴某:以上各位的发言我都赞同,最后提三点意见:(1)思想要统一。
对集团公司而言,追求的是利润最大化。
一切制度安排都要将利润最大化作为唯一目标,包括内部控制。
(2)组织要严密。
我建议由总会计师李某全权负责建立健全和有效实施集团内部控制,我和总经理全力支持和配合。
(3)监督要到位。
应当成立履行内部控制监督检查职能的专门机构,直接对集团公司总经理负责,定期或不定期对内部控制执行情况进行检查评价,不断完善集团公司内部控制。
总会计师李某:由于集团公司是基于行政划转的原因而组建的,母、子公司内部连接纽带脆弱,子公司各行其是的现象比较严重。
建议集团公司加强对子公司重大决策权的控制,包括筹资权、对外投资权、对外担保权、重大资本性支出决策权等,对子公司重大决策应当实行集团公司总经理审批制。
请从企业内部控制理论和方法角度,指出该集团公司高层领导在此次会议发言中的观点有何不当之处?并提出改进建议。
总经理刘某:(1)认为内部控制可以杜绝财务欺诈、串通舞弊、违法违规等现象发生的观点不恰当。
内部控制由于其固有的局限性以及出于成本效益的考虑,只能合理保证有关目标的实现,不能完全杜绝上述现象的发生。
(2)企业文化对内部控制影响较小的观点不恰当。
企业文化是内部控制环境的重要组成部分,良好的企业文化可以促进基本控制机制的有效运作。
常务副总经理张某:(1)认为外部风险不是内部控制问题的观点不恰当。
内部控制所称风险识别不仅包括内部风险,还包括外部风险。
(2)对可能给企业带来重要经济损失的风险事项一律予以回避的观点不恰当。
除风险回避外,企业还可以选择风险承担、风险降低和风险分担等风险应对策略。
风险应对策略的选择取决于管理层对待风险的态度、预期的成本效益、期望的风险容限等一系列因素。
总会计师李某:有关子公司重大决策权限的授权批准控制不恰当。
不符合内部会计控制有关规定,重大决策应实行集体决策制度,不应由总经理一人审批。
协管人事的副总经理周某:(1)由集团任命子公司总经理和总会计师直接对集团公司董事会负责的观点不恰当。
子公司总经理和总会计师应由子公司董事会任命并对其负责,接受集团公司董事会的监督。
(2)只对中层以上员工进行内控知识培训的观点不恰当。
内部控制是全员参与的一个管理过程,只有全体员工都掌握了内控的知识和理念,才能真正促进内部控制的有效实施。
董事长吴某:(1)以利润最大化作为内控的唯一目标的观点不恰当。
内部控制的目标不仅包括经营目标,还包括战略目标、报告目标、资产目标和合规目标。
(2)由总会计师全权负责建立健全和有效实施集团内部控制的观点不恰当。
董事长对建立健全和有效执行内部控制负总责。
(3)履行内控监督检查职能的专门机构直接对总经理负责的观点不恰当。
履行内部监督检查职能的专门机构应当对董事会或审计委员会负责。
案例分析2:采购与付款业务循环内部控制B公司主要经营中小型机电类产品的生产和销售,目前主要采用手工会计系统。
通过对B公司内部控制的了解,记录了所了解的和购货与付款循环的内部控制程序,部分内容摘录如下:(1)对需要购买的已经列入材料清单基础上的由仓库负责填写请购单,对未列入存货清单基础上的由相关需求部门填写请购单。
每张请购单须由对该类采购支出预算负责的主管人员签字批准。
(2)采购部收到经批准的请购单后,由其职员E进行询价并确定供应商,再由其职员F负责编制和发出预先连续编号的订购单。
订购单一式四联,经被授权的采购人员签字后,分别送交供应商、负责验收的部门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的应付凭单部门。
(3)采购人员F根据请购单向公司的长期供应商C公司发出订购单,采购人员F长年以来一直负责向C公司采购材料。
(4)根据仓库部门记录,C公司虽然经常出现交货不及时、数量不符等问题,但由于从C公司采购的材料的价格相对较低,因此财务部门指定C公司为B公司材料的主要供应商。
(5)验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收,完成验收后,将原材料交由仓库人员存入库房,并编制预先未连续编号的验收单交仓库人员签字确认。
验收单一式三联,其中两联分送应付凭单部门和仓库,一联留存验收部门。
(6)对于验收部门发现的存在质量问题的材料,B公司要求采购部门与C公司进行谈判并确定适当的折让金额,并授权财务经理审批折让金额,折让金额一经确定,财务部门即应编制贷项凭单,调整应收账款。
(7)应付凭单部门核对供应商发票、验收单和订购单,并编制预先连续编号的付款凭单。
在付款凭单经被授权人员批准后,应付凭单部门将付款凭单连同供应商发票及时送交会计部门,并将未付款凭单副联保存在未付款凭单档案中。
会计部门收到附供应商发票的付款凭单后即应及时编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。
(8)应付凭单部门负责确定尚未付款凭单在到期日付款,并将留存的未付款凭单及其附件根据授权审批权限送交审批人审批。
审批人审批后,将未付款凭单连同附件交复核人复核,然后交财务出纳人员J。
出纳人员J据此办理支付手续,登记现金和银行存款日记账,并在每月末编制银行存款余额调节表,交会计主管审核。
(9)每月月末,财务经理授权负责付款的出纳人员J负责定期核对供应商的订单,针对发现的任何差异,追查本公司的会计记账是否有误,并与供应商及时联系,调整差异。
(1)不存在内控缺陷,因为对于仓库负责对列入清单的货物填写请购单,同时如果没有列入存货清单的话则可以由其他部门根据需要填写。
但是每张请购单要由经过该类支付负预算责任的主管人员签字批准。
(2)存在内部控制缺陷,因为对于询价和确定供应商是属于不相容的两个岗位,而该公司却由一人担任是不正确的。
应当建议其由另外一个职员负责确定供应商。
(3)存在内部控制缺陷,因为企业应根据具体情况对办理采购业务的人员进行定期轮岗,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂,损害企业利益的风险。
(4)存在内部控制缺陷,企业应该建立供应商评价制度,由采购、请购、生产、财务、仓储等部门共同对供应商提供商品的质量、价格、交货及时性、付款条件及供应商的资质等进行评价,并根据评价调整供应商。
(5)存在内部控制缺陷,因为验收单应当预先连续编号。
(6)存在内部控制缺陷,应当由采购部门编制借项凭单,通知财务部门调整应收账款。
(7)不存在内部控制缺陷。
(8)存在内部控制缺陷,出纳人员不能编制银行存款余额调节表,属于不相容的两个职务,是要由不同的人员进行的。
建议由会计编制银行存款余额调节表,由出纳登记现金和银行存款日记账。
(9)存在内部控制缺陷,应付账款的记录必须由独立于请购、采购、验收、付款的资源来进行。
案例分析3:存货与生产业务循环内部控制B公司主要经营中小型机电类产品的生产和销售,目前主要采用手工会计系统。
通过对B公司内部控制的了解,记录了所了解的和存货与生产循环相关的内部控制程序,部分内容摘录如下:(1)董事长负责制定和修订采购政策,审批月度采购和生产计划,总经理负责审批或授权审批存货报废与处置,审批或授权审批接受投资或债务重组方式取得存货。
(2)计划员根据销售计划、库存量控制标准指定月度生产计划,将月度生产计划报生产部门领导批准。
(3)计划员根据批准的月度生产计划向生产部门签发连续编号的生产通知单,生产班组长接到生产通知单后审批领料单,并到仓库领取申请的材料。
(4)仓库保管员审核领料单无误后,将其中一联连同材料交给领料员,其余两联经仓库保管员登记材料明细账后,送会计部门进行材料收发核算和成本核算。
(5)生产部门负责编制和审核预先连续编号的物料和人工耗费单应,生产耗用工时应在分批工时卡或公司报表上予以记录,载明工人编号、操作信息,质量检测可以在不同生产阶段进行,由各生产班组相互进行检验,并出具检验报告。
(6)生产部门未耗用完的辅助材料,由生产部门自行保管,无需通知仓库。
(7)会计部门的成本会计K根据收到的生产通知单、领料单、工时记录和产成品入库单等资料,在月末编制材料费用、人工费用和制造费用分配表,以及完工产品与在产品成本分配表,经本部门的复核人员复核后,据以核算成本和登记相关账簿。
(8)仓库保管人员收到验收部门送交的存货和验收单后,点验和查收入库产品,并根据验收单登记存货台账。
(9)公司每半年对全部存货盘点一次,编制盘点表。
会计部门与仓库在核对结存数量后,向管理层报告差异情况及形成原因,并在经批准后进行相应处理。
(1)存在内部控制缺陷,制定和修订采购政策、审批月度采购和生产计划由总经理负责。
(2)存在内部控制缺陷,生产部门计划员制定的月度生产计划应报总经理批准。
(3)存在内部控制缺陷,存货领用的审批和执行是不相容职务,要相互分离。
(4)存在内部控制缺陷,存货的保管和记账职责未分离将可能导致存货保管人员监守自盗,通过篡改存货明细账掩饰舞弊行为。
(5)存在内部控制,生产产品的质量检查应由独立于生产的人员或专家担任。
(6)存在内部控制缺陷,剩余的辅助材料应该及时运回仓库,或办理“假退库”手续。
(7)不存在内部控制缺陷。
(8)存在内部控制缺陷,保管员应该根据审核后的验收单编制一式三联的入库单,据此登记存货台账。
(9)不存在内部控制缺陷,因为对于经营中小型机电类产品是可以半年或更长的时间内进行盘点一次的。
案例分析4:销售与收款业务循环内部控制B公司主要经营中小型机电类产品的生产和销售,产品销售以B 公司仓库为交货地点,目前主要采用手工会计系统。