迎接和接待标准话术

迎接和接待标准话术
迎接和接待标准话术

Kunming Bao Yuan Auto Sales Service Co., Ltd

CRM Department

迎接和接待的标准话术

客户进入展厅立刻有人招呼并接待,接待标准话术可根据客户需求应变。

例如下:

“您好”或“您好!欢迎光临宝远宝马”针对每一位进店的人,包括集团领导和公司领导。

如果知道是看车客户“您好!欢迎光临宝远宝马,前台接待XXX很高兴为你服务,先生或小姐或几位今天过来看车吗?有没有熟悉的销售顾问”

1、回答没有“今天主要关注那一款车,好的请稍等为你推介一位专业的

销售顾问,让他回答你车辆的相关问题好吗?怎么称呼您呢?”后分

流客户,接待直到销售顾问转接“XXX先生这是我们专业的销售顾

问,有什么问题你问他就行了,您请慢慢看”离开。

2、回答有“我找XXX”“请问您有预约吗?XXX是吧!您稍等我帮您叫

他!”后引导客户就座休息,销售顾问到后告知客户休息方位。进店

后直至前台“您好!欢迎光临宝远宝马,先生或小姐或女士有什么需

要帮助吗?”XXX在吗?“先生或小姐或女士,您请稍等我帮您叫

他”引导客户就座休息稍等“哦、他今天休息,您之前和他联系过

吗?我这边可以帮到您什么吗?”后尽所能帮助客户。

3、回答之前有来过,并且不记得销售顾问,“X先生/女士,您可以把

您的手机号码给我一下吗?我帮你查询一下是哪位销售顾问接待您

的。”客户回答不用那么麻烦了,就你了。“不好意思,因为我是前

台接待,给您的回答不是很确定,而且我们店是一对一的服务,之前

接待过您的销售顾问比较了解您的需求。”当然如果您希望重新介绍

一位的话,我也可以帮您安排!

以下是电话接待标准话术:

1、正常咨询:“您好!欢迎致电中致远宝远宝马,前台接待XXX,很高兴为

您服务!”我想问一下XXX车辆的问题“先生或小姐请稍等,为您转接

一位专业的销售顾问,让他回答您车辆的相关问题好吗?先生或小姐怎

么称呼呢?好的XXX先生或小姐请稍等不要挂断马上为您转接。

2、指定找某人:“您好!欢迎致电中致远宝远宝马,前台接待XXX,很高兴

为您务!”

请问XXX在吗?“请问怎么称呼您呢?XXX先生或小姐您请稍等,为您转

接”“不好意思,他不在座位上,我这边可以帮到您什么吗?或者您打

他手机好吗?需要我为您提供他的号码吗?”感谢您的来电!再见!

3、找售后维修保养:“您好!欢迎致电中致远宝远宝马,前台接待XXX,很

高兴为您服务!”

如咨询到售后保养或维修“先生或小姐怎么称呼您呢?不好意思!因为我们这里是展厅前台,给你的问题回答不确定,你直接拨打售后电话:7382222好吗?如不需要售后号码“方便留下您的电话号码吗?稍后我让服务顾问给您回过来!”感谢您的来电!再见!

4、销售顾问都在忙:“您好!欢迎致电中致远宝远宝马,前台接待XXX,很

高兴为您服务!”

我想问一下XXX车辆的问题“先生或小姐请稍等,为您转接一位专业的销售顾问,让他回答您车辆的相关问题好吗?先生或小姐怎么称呼呢?

好的XXX先生或小姐请稍等不要挂断马上为您转接。如果销售顾问都在接待,没有销售顾问接听电话“先生或小姐不好意思销售顾问都在接待中,您方便留下您的电话号码吗?稍后我让销售顾问给您回电”

感谢您的来电!再见! 5、客户直接咨询问题:“不好意思!我这里是前台接待,给您的车辆相关

问题回答的不是很确定,你稍等我为您转接专业的销售顾问,让他回答您车辆的相关问题好吗?”

6、经销商的接待:“您好!欢迎致电中致远宝远宝马,前台接待XXX,很

高兴为您服务!”

直接坦白是经销商的,“您好,您可以直接拨打我们大客户经理的电

话,他是专门负责您这方面的,电话号码是XXX,姓X!”

没直接说是经销商并且直接转接销售顾问的,“请问怎么称呼您?我帮您转接专业的销售顾问回答您的问题。”姓XXX,“请您稍等,正在帮您转接!”

以上内容经总经理审核通过,望销售部各位领导给予支持为

谢!

前台接待:高润萍

2011年11月9日

汽车4S店(展厅)接待流程执行标准

汽车4S店(展厅)接待流程执行标准 一、电话接待 1、准备工作 a、电话机旁放置来店顾客登记表及电话记录表 b、公司内部电话本 c、有关车型资料、按揭资料、库存信息资料、促销信息资料 d、售后服务有关信息资料 2、电话 e、电话响铃三声内接听 f、自报家门,(例如:您好,东风风行菏泽利通4S店,我是XXX, 有什么可以帮到您) g、主动询问来电原因 a)销售咨询时使用来店顾客登记表 b)交办交待业务事项时使用电话记录表 h、如需转接,20秒内顺利转接电话 i、销售咨询时,主动邀请来店。(欢迎您来店洽谈,欢迎您来店试乘 试驾) j、询问客户联系方式与方法 k、给来店者介绍进一步的联络方式 l、结束时感谢顾客的来电 m、确认顾客是否还有询问。在客户挂线后,方可挂线 n、必要时给客户发短信告知地址、姓名。 二、展厅来店接待 1、接待前准备 ①按员工礼仪形象标准和办公行政规范标准执行 2、销售工具 ①准备充足的名片 ②随身携带笔和文件夹,随时准备记录 文件夹清单:

a、办公用品计算器,咨询笔记本,打火机 b、报价单,精品单,按揭一览表,保险文件 c、竞争对比车型剪辑,产品特性说明 d、订单,合同等 3、顾客进入展厅时 ①第一顺位和第二顺位值班人员在展厅门口值班,观察到达顾 客 ②顾客进店(不限于购车客户,指所有进店客户,售后、销售 及兄弟公司领导)时,主动问好“您好,欢迎光临,”热情 迎接。 ③询问顾客的来访目的 a、售后维修保养或理赔客户,指引、带领到售后前台 b、精品部客户则指引至精品超市 c、办理其他业务如,找指定人员、部门则按客户需求指引,找 公司领导或集团领导,如未预约的则带领客户先到休息区待 侯,电话通知客户所找的领导。已有预约的请按来访要求指 引。 d、看车客户则按执行以下程序 ④及时递上名片,简短自我介绍并请教顾客尊姓。 ⑤与顾客同行人员一一招呼。 ⑥引导带领顾客到需求车型看车。 ⑦第一顺位值班人员离开接待台时,第二顺位值班人员接替第 一顺位值班,同时通知第三顺位派人到接待台。循环执行上 述1-6程序。 三、顾客自行看车 1、按顾客意愿进行,请顾客随意参观 2、明确说明自己的服务意愿和候教的位置,让顾客知道销售人员在旁边随 时恭候。 3、保持一定距离(在视觉和听觉都关注顾客的距离),在顾客目光所及的 范围内关注顾客的动向和兴趣点。

公司前台接待礼仪及话术

前台接待礼仪及话术 一、日常接待工作规范 ①迎接礼仪: 前台人员应时刻注意前台区域过往人员,在有人员来到公司大门前就应放下手里工作立即站立抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? ②来访接待礼仪: 1.门前接待礼仪 如有重要来宾需要前台人员到门前迎接,前台人员应侧身站立在大厅门前。如果不认识来宾,可以从着装等方面注意观察,见到有可能的来人,可以礼貌询问:“请问您是×单位的×先生/女士或×领导吗”,得到确认答复后,可以说“×领导已经在等候您了,请随我来”,同时作出引导手势引领客人前行;如果不是该客人,则应致歉“对不起”,然后继续等待。 2.前台接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着的,遇到有访客来时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位”、“请问您有预约吗”,得到答复后,应尽可能询问一下来宾姓名或单位:“请问您贵姓”、“请问您是哪个单位”,然后请来访者稍等:“请稍等,我马上联系”。 3.引领礼仪 前台人员引领来访者前往领导办公室时,应该使用规范的手势指引,到达领导办公室后,即使是办公室门是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,然后返回岗位。 带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势: (1)走廊 前台人员应走在客人左前方约 2-3步之前,配合步调,与客人保持2-3步的距离,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人。 (2)电梯 引导客人乘坐电梯时,前台人员应先按电梯按钮,待电梯到达门打开后,前台人员先进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们进电梯,等客人进入后关闭电梯门,并按下要去的楼层,在电梯内,应该尽量侧身面对客人;电梯行进过程中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下;到达目的楼层,前台人员可以一手按住开门按钮,另一手做出“请”的动作,同时说“×楼到了,您先请”,请客人先走出电梯,待客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。

口腔牙科前台接诊话术02905

前台工作流程及话术 一、患者>前台接待 患者进入门诊,前台必须起身迎接(前台人员应该时刻注意门口位置,尽量起身为患者开门) 前台:面带微笑,礼貌询问:“您好!请问有什么可以帮您的?” 初诊患者:(洗牙) 客户:“我想问一下洗牙多少钱?” 前台:“请问您是我们的会员吗?我们3星级以上的会员洗牙是 免费的。” 客户:“我以前在这补过牙,不知道是不是你们这的会员,” 前 台:您好,**先生或女士或**阿姨或叔叔,麻烦您在这写一下您 的全名,(拿出便签纸和笔给到客户),我帮您查一下”. 在轻松牙医和前台表格中都没查到 前台:“抱歉**先生或女士或**阿姨或叔叔,由于我们以前的记 录不规范,没有查到您的个人信息,麻烦您重新帮我登记一下可 以吗?谢谢您,并且我们会按照我们的1星级 会员全套洗牙180元来计费。” 客户:“可以”。 指导客户填写完之后前台:“请您在休息区稍等一下,我马上帮 您安排。” 客户就坐,前台通过话筒通知诊室护士接诊。 在轻松牙医和前台表格中都查到

前台:“您好,您在我们这共消费了***元,您现在是我们的星会 员,您这次的洗牙价格是**元,一会洗牙的时候让大夫再次给您检 查一下您之前在这补得牙齿或在这儿镶的牙齿。 客户:“可以”。 前台:“请您在休息区稍等一下,我马上帮您安排”。客户就坐, 前台通过话筒通知诊室护士接诊。 2、客户:“我没在这看过牙,想问一下洗牙多少钱?” 前台:“请问您有家人在这看过牙吗?我可以帮您做一下亲友关系的链接,同样您也可以享受家人的折扣。”(拿出便签纸和笔给到客户写出家人的姓名,) 前台:“麻烦您填一份自己的病例。” 1这样可以让大夫更全面的了解您的个人身体状况; 2.这样我们就可以把您的消费和您家人的累计在一起,这样以来您成为3星会员后洗牙就不用花钱了。” 客户:“可以”。 前台:“请您在休息区稍等一下,我马上帮您安排”。 客户就坐,前台通过话筒通知诊室护士接诊。 3、客户:“我就想问咨询一下洗牙多少钱,我今天不做” 前台:“可以,我帮您介绍一下,我们xx 口腔的特色洗牙,医生根据您自身的牙齿情况和洗牙时间的长短,分普通洗牙,和精品洗牙两种,价格从100元到380元不等,如果您从来没洗过牙齿,您可以体验一下精品洗牙,会让您有不一样的感受,你看我帮您确认一下时间,还

前台接待话术

前台接待话术 看到车辆到店: 出迎 首先引导停车,把车辆停到预约停车位 接待 SA:先生你好(面带微笑),欢迎光临。请问您是保养还是维修上前主动为客户开车门,同时用手遮挡客户下车一侧的车门的顶部,以免客户碰头,并提醒客户带好保修保养手册 KH: 保养,然后帮我检查一下车辆行驶中底盘有点异响 SA:(认真倾听,确认)好的,我帮您记录一下。一个是保养,一个是检查底盘异响,请问还有什么其他问题么?请客户下车,登记里程数,油位,确认仪表无故障码 KH:没有了。 问诊 SA:哦,请问是您开着车的时候还是别人开车车的时候感觉到的响声呢?KH:是我开着车 SA:当时是什么路况?颠簸路还是平路?那个部位?是一直响还是偶尔响(5W2H) KH:…… SA:详细记录客户陈述,好的先生!这些问题我都帮您记录下来了,现在我为您铺上三件套,这是为了防止维修过程中弄脏您的座椅。请您把车上的贵重物品比如手机,现金收一下。麻烦先生我们一起做个预检。(六方位绕车)确定划痕,询问是否维修,询问保险,有保险,走保险,没保险,推保险 引导客户到接待台,拉开座椅请客户坐下

估时估价 确认客户资料(联系方式,地址)查询DMS系统打印估价单 详细解释维修项目(免费的,自费的)解释下所做项目的好处及多长时间或里程多一次,养护产品的推销技巧。最后请客户在估价单及问诊表签字确认给客户一联问诊表及估价单,确认维修时间,请客户到休息区 追加项目及时与客户沟通,收费项目需客户签字确认,追加项目要离店客户打电话通知。未做的追加项目在工单标注,接待员打在结算单上,给客户解释清楚未做的后果 派工 把单据准备好交到车间,检查出维修项目车间需报到前台,征得客户同意后再进行修理,车间维修好车辆后, 车辆应停在竣工区,且车头朝向用户离开方向清洗的车辆要做到玻璃,把手无水渍内饰擦干净,地板吸尘, 结算 车辆保养完打印出结算单请客户结账 详细说明维修项目及费用,追加项目签字确认,询问客户旧件是否带走,回访时间,下次保养里程及保养项目,陪同客户结账。递交名片。 为客户开车门送别客户直到客户拐弯

集团公司客户接待流程及标准手册

集团公司客户接待流程 及标准手册 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

文件编号:HSWIADM2018001 版次:第 2 版密 级: 3 XXX 集团公司 客户接待流程及标准手册 拟制:行政后勤管理中心 审核: 批准: 日期:

一、目的 客户接待工作是公司重要的对外窗口之一。为规范公司客户接待活动,本着“热情礼貌、服务周到、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,参加接待的工作人员要遵照手册的规定行事,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。 二、范围 本手册适用于所有商务接待工作人员和相关部门。 三、接待分类 A 级:贵宾接待(重要客户) 客户属于公司高层,代表客户对公司进行商务考察进行供应商认证或是整体品质交流 B 级:业务接待业 务客户接待 C 级:普通接待 一般来访客户的接待 四、职责分工 1、行政后勤管理中心:为公司商务接待工作的归口管理部门,负责接待工作的车辆调度、食宿安排、会场布置、欢迎标语、座席牌制作、7S 及卫生稽查、礼品采购、费用报销等后勤保障; (1)行政接待工作人员要求着装统一与规范的言行举止、热情周到地做好接待服务; (2)根据来访客户名单与公司落实指定参会名单提前布置会议室摆放,并检查插座、话筒、网络等相关事项;(欢迎标语、座席牌、茶水、水果) (3)根据来访客户标准提前预订客户的食宿与接送车辆安排并且通知指定陪同人员; (4)负责提前检查公共区域卫生管理,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当;

(5)负责订购客户与陪同客户人员的票务安排; 2、销售管理中心:为公司商务接待的唯一信息发布部门,销售管理中心负责人或指定业务员收到市场部、各办事处等客户来访信息后,负责确认客户信息,制订接待日程安排。 (1)负责确认客户来访信息(客户背景、来宾名单及职务、来访具体时间、确切人数、来访目的、日程安排、参观线路及食宿要求等); (2)负责确认到达时间和地点及迎接时的要求; (3)负责确认客户接待规格及级别、公司陪同人员以及相关部门配合方面的要求; (4)负责针对不同性质客户(老客户、新客户、潜在客户、重要客户等)准备相应宣传资料(包括纸质和电子档资料); 5)负责指派业务对口或相关人员同行迎接客户; 3、陪同团队:对应不同客户来访不同的性质,指定各相关部门人员组成不同的陪同 团队。 (1)对口部门人员:负责介绍客户对口业务及相关业务资料的准备,客户端来访人员由公司对接的部门负责接待陪同;(如:客户品质人员由公司品质对接,客户研发人员由公司研发对接,客户采购人员由公司统一商务窗口对接) (2)指定讲解员:负责对企业宣传资料、展示厅产品等现场讲解(要求普通话流利或外语流利,对公司企业文化、产品功能、公司经营状况等熟悉),讲解汇报时着重于公司综合实力、产品发展、企业文化和管理服务机制等方面; (3)研发或工程技术人员:负责对公司产品的性能、生产工艺技术等现场讲解; (4)公司领导:负责引领客户按参观工厂线路参观及介绍公司的发展和愿景。 4、各接待协助部门:负责生产或办公现场 7S、员工工衣工帽穿着、员工工作状态 等。

前台接待流程及话术

创作编号: GB8878185555334563BT9125XW 创作者:凤呜大王* 前台接待流程以及话术 前台的接待,主要分为电话和来访者接待,相关接待流程有以下规范: 一、电话接待 1、接听电话 当我们接听电话的时候应该热情,因为我们代表着公司的形象。 在电话铃响的第二声和第三声的时候接起电话。首先要说“你好,中科金财”,切忌以“喂”开头,要勤说“请问”“请稍等”之类的谦词。如果因故迟接,要向来电者说“对不、起,让您久等了”。 前台接起电话的声音要不紧不慢,并最终保持轻松愉悦的声调,不得在电话中和来电者使用不文明语言。 应调整好的表情,微笑可以通过电话传递,使用礼貌用语如“谢谢您”“请问有什么,可以帮你吗?”“不用谢”等。2、来电转接 转接电话时,要礼貌的说“请稍等”,并马上转接过去。对方

如果要求转接领导,又知道领导的姓名,就要礼貌的询问,对方的姓名,单位。要求前台要有一定的辨别能力,分辨出无关电话和重要电话的区别,对于重要电话进行转接和记录。 如果来电方是作广告、推销、不能说出需转接者姓名的电话或与公司无关的来电就要拒绝。应该用礼貌的借口,比如先让其先发传真,如有需要再联系。 3、做好来电记录 电话机旁要备有来电登记表,如有无法提供明确需转接者信息的来电者,进行来电登记,尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。 4、让客户先收线 再打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“嗒嗒“的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。 二、来访者接待 1、遇到有访客来时,应立即招呼来访客人,面朝向来访者点头,微笑致意:“您好,请问; “您找哪一位?请问贵姓?”是否有预约?然后要求访客填写来访登记表。 知道找谁后,请来访者到洽谈间等待,立即帮其联系,并倒水给客人。 如果等待的时间很长,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,然后再帮忙催一下来访者要找的相关人员。

展厅接待流程

展厅接待规范 目的:通过客户接待标准,让销售顾问更好地完成客户接待工作,提高展厅整体服务标准,为客户提供温馨的服务,提高展厅销量。 意义:1、通过细化各项指标,提高销售顾问接待水平。 2、通过标准化工作,做好真实一刻,建立良好印象。 具体内容: 作为一名合格的销售顾问,不仅要有专业的汽车知识,而且要有敏锐的销售意识、积极的工作态度、健康向上的团队及敬业精神。遵照规范的操作流程,把企业文化产品信息传递到每一位客户心中,体现了一名销售顾问的综合素质以及能力。 一、客户接待准备 1、销售顾问服装整洁,仪表得体,着公司统一制服,配戴工牌,统一左胸。 2、做好售前准备,每个销售顾问人手一个工具夹,接待客户全程携带,工具夹中准备好签字笔、名片、购车合同、计算器、订单、全套车型资料、当前优惠活动资料、精品资料、保险贷款资料、上牌服务各项资料及流程等。 二、客户接待 1、客户进入公司大门,销售顾问立即开门迎出去(1分钟之内),并主动向客户打招呼说“您好欢迎光临东风标致”,面带微笑,点头示意,将客户迎进。“*,,您之前来过吗?或者有预约的销售顾问吗?”这句话必须问,防止出现客户冲突。如果客户之前来过,就说“先生或女士,您稍等,我去给您找某位销售顾问。” 2、当顾客进入展厅后,销售顾问第一时间递上名片,并自我介绍,内容为“您好!我是您的销售顾问,很高兴为您服务,请问您怎么称呼?”。 3、自我介绍之后立刻寒暄。可以通过天气、地理位置、当前活动、客户本身的衣着、配饰进行寒暄。 现在可以用到的一个话术是“某先生或女士,天挺冷或者热,您先到这稍微一坐,我给您倒杯水去”(一定注意要有一杯水服务) 4、需求分析,销售顾问跟客户在洽谈区聊天,多聊聊客户的事,了解客户的购车动机,需求分析是整个销售过程中最关键的一环,运用5W2H提问法,并且贯穿整个销售过程始终,5W2H注: Who----- 买车谁开? Where---主要在哪开?高速还是市区 When----打算什么时候用车,近期用,还是先看看 Why----买车的用途,自己用还是单位用 What----想买辆什么样的车,或者说买车的您关注哪些方面 How much---- 购车预算大概是多少或者想买辆什么价位的车 How to pay----什么方式付款,分期还是全款

前台接待话术

前台接待话术 A:前台B:顾客 新顾客刚进门: A:您好,欢迎光临Jspa!请问有什么可以帮您? B:我想过来了解一下 A:您请这边坐, A:这就是我们特制得花茶,有排毒养颜得作用,请享用,(小心烫) B:好得,谢谢! A:我就是这里得店长(顾问)Vivian,请问怎么称呼您? B:我姓陈 A:陈小姐,请问您就是从哪里了解到我们Jspa得呢? B:我路过瞧到得、 A:请问您就是住在雅居乐得哪个区呢? B:我就住在您们对面,新地。 A:那太好了,您以后来我们这里做护理可方便了,我可以简单得介绍一下我们Jspa不? B:好得、 A:我们Jspa就是一个高端得身心SPA按摩护理与美容SPA按摩护理得会所,为顾客在工作之余提供身心灵休息得地方,我们Jspa所有得产品都就是原装进口得,请问陈小姐您今天主要想了解身体还就是面部呢? B:您们这里做面部就是怎样得?

A:面部我们主要有两大品牌,一个就是瑞士原装进口得高端护肤品牌法尔曼,它就是全球五大奢侈品牌之一,百年只做一件事,就就是抗衰老,像好莱坞明星索菲亚罗兰,还有我们中国得刘德华,黎明,关之琳等都用过法尔曼,都觉得特别好用,像伊能静都在她得《美丽教主之变脸天书》中有写到过法尔曼得明星产品。另一个面部品牌就是法国原装进口得中高端护肤品牌菲迪曼,它就是第一个以海洋疗法为概念得护肤品牌,它所有产品得原材料都就是来自海水,海藻与海岸植物,非常得天然,所以特别安全得,有不同得系列,我们可以根据不同得皮肤需求为顾客提供不同得护理,请问您对我们哪个面部品牌比较感兴趣呢? B:您刚刚说得菲迪曼她就是怎样做得? A:请问您平时在哪里做护理呢?一般做得就是哪方面得护理? B:在自然美,做补水得护理。 A:哦,我方便了解一下您在自然美做一次补水得护理多少钱不? B:做一次大概在400左右吧, A:谢谢!我觉得您得皮肤很白皙,很细腻,请问针对您得皮肤目前您最不满意得就是哪方面呢? B:我主要就是皮肤干,觉得皮肤不滋润,不好上妆。 A:您目前最想解决得就就是皮肤干得问题,就是这样不? B:就是得。 A:针对您皮肤干得问题我想给您介绍我们菲迪曼得海水珍珠滋养护理,它整个护理就是无水操作得,这样会对皮肤清洁更加得到位,护理

集团公司客户接待流程及标准手册

集团公司客户接待流程及 标准手册 Jenny was compiled in January 2021

文件编号:HSWIADM2018001 版次:第 2 版 密级: 3 XXX 集团公司 客户接待流程及标准手册 拟制:行政后勤管理中心 审核: 批准: 日期:

一、目的 客户接待工作是公司重要的对外窗口之一。为规范公司客户接待活动,本着“热情礼貌、服务周到、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,参加接待的工作人员要遵照手册的规定行事,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。 二、范围 本手册适用于所有商务接待工作人员和相关部门。 三、接待分类 A 级:贵宾接待(重要客户) 客户属于公司高层,代表客户对公司进行商务考察进行供应商认证或是整体品质交流 B 级:业务接待 业务客户接待 C 级:普通接待 一般来访客户的接待 四、职责分工 1、行政后勤管理中心:为公司商务接待工作的归口管理部门,负责接待工作的车辆调度、食宿安排、会场布置、欢迎标语、座席牌制作、7S 及卫生稽查、礼品采购、费用报销等后勤保障; (1)行政接待工作人员要求着装统一与规范的言行举止、热情周到地做好接待服务; (2)根据来访客户名单与公司落实指定参会名单提前布置会议室摆放,并检查插座、话筒、网络等相关事项;(欢迎标语、座席牌、茶水、水果)(3)根据来访客户标准提前预订客户的食宿与接送车辆安排并且通知指定陪同人员; (4)负责提前检查公共区域卫生管理,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当;

(5)负责订购客户与陪同客户人员的票务安排; 2、销售管理中心:为公司商务接待的唯一信息发布部门,销售管理中心负责人或指定业务员收到市场部、各办事处等客户来访信息后,负责确认客户信息,制订接待日程安排。 (1)负责确认客户来访信息(客户背景、来宾名单及职务、来访具体时间、 确切人数、来访目的、日程安排、参观线路及食宿要求等); (2)负责确认到达时间和地点及迎接时的要求; (3)负责确认客户接待规格及级别、公司陪同人员以及相关部门配合方面的 要求; (4)负责针对不同性质客户(老客户、新客户、潜在客户、重要客户等)准备相应宣传资料(包括纸质和电子档资料); 5)负责指派业务对口或相关人员同行迎接客户; 3、陪同团队:对应不同客户来访不同的性质,指定各相关部门人员组成不同 的陪同团队。 (1)对口部门人员:负责介绍客户对口业务及相关业务资料的准备,客户端来访人员由公司对接的部门负责接待陪同;(如:客户品质人员由公司品质对接,客户研发人员由公司研发对接,客户采购人员由公司统一商务窗口对接) (2)指定讲解员:负责对企业宣传资料、展示厅产品等现场讲解(要求普通话流利或外语流利,对公司企业文化、产品功能、公司经营状况等熟悉),讲解汇报时着重于公司综合实力、产品发展、企业文化和管理服务机制等方面; (3)研发或工程技术人员:负责对公司产品的性能、生产工艺技术等现场讲解; (4)公司领导:负责引领客户按参观工厂线路参观及介绍公司的发展和愿 景。 4、各接待协助部门:负责生产或办公现场 7S、员工工衣工帽穿着、员工工作 状态等。

保险公司前台接待基本礼仪与话术.doc

前台接待基本礼仪与话术 1、日常接待工作 ①迎接礼仪 1.应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来 说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。 如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点 头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。 2.主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如 果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。 常用见面寒暄用语: 您好,欢迎光临金诚利,请问您需要办理什么业务? 您好,欢迎光临金诚利,请问您是办理业务还是找人啊? 3.陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司 或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? ②接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意: “您好,请问您需要办理什么业务?”、 “您找谁啊?”。 知道找谁,并确认是否预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。 1.如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入

座倒水。 2.如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 3.如果来访者知道找谁,但没有预约,前台接待人员要打电话问问,告诉相关同事或领导书,“×××单位的×××来访,不知道您是不是方便接待。” 技巧:出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。 1.如果来访者要找的人没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。 2.如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。 接待客人要注意以下几点。 (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

展厅接待流程

汽车专营店(展厅)接待流程执行标准 一、电话接待 1、准备工作 a、电话机旁放置来店顾客登记表及电话记录表 b、公司内部电话本 c、有关车型资料、按揭资料、库存信息资料、促销信息资料 d、售后服务有关信息资料 2、准备工作由内勤人员每天上、下午分两个小时检查上述准备工作并及时补及。 3、电话 e、电话响铃三声内接听 f、自报家门,(例如:您好,山东富豪沃尔沃4S中心,我是销售顾问XXX,有 什么可以帮到您) g、主动询问来电原因 a)销售咨询时使用来店顾客登记表 b)交办交待业务事项时使用电话记录表 h、如需转接,20秒内顺利转接电话 i、销售咨询时,主动邀请来店。(欢迎您来店洽谈,欢迎您来店试乘试驾) j、询问客户联系方式与方法 k、给来店者介绍进一步的联络方式 l、结束时感谢顾客的来电 m、确认顾客是否还有询问。在客户挂线后,方可挂线。 二、展厅来店接待 1、接待前准备 ①按员工礼仪形象标准和办公行政规范标准执行 2、销售工具 ①准备充足的名片 ②随身携带笔和文件夹,随时准备记录 文件夹清单:

a、办公用品计算器,咨询笔记本,打火机 b、报价单,精品单,按揭一览表,保险文件 c、竞争对比车型剪辑,产品特性说明 d、订单,上牌委托书,邮递单 3、顾客进入展厅时 ①第一顺位和第二顺位值班人员在展厅门口值班,观察到达顾客 ②顾客进店(不限于购车客户,指所有进店客户,售后、销售及兄弟公 司领导)时,主动问好“您好,欢迎光临,”热情迎接。 ③询问顾客的来访目的 a、售后维修保养或理赔客户,指引、带领到售后前台 b、精品部客户则指引至精品超市 c、办理其他业务如,找指定人员、部门则按客户需求指引,找公司领导 或集团领导,如未预约的则带领客户先到休息区待侯,电话通知客户 所找的领导。已有预约的请按来访要求指引。 d、看车客户则按执行以下程序 ④及时递上名片,简短自我介绍并请教顾客尊姓。 ⑤与顾客同行人员一一招呼。 ⑥引导带领顾客到需求车型看车。 ⑦第一顺位值班人员离开接待台时,第二顺位值班人员接替第一顺位值 班,同时通知第三顺位派人到接待台。循环执行上述1-6程序。 三、顾客自行看车 1、按顾客意愿进行,请顾客随意参观 2、明确说明自己的服务意愿和候教的位置,让顾客知道销售人员在旁边随时恭候。 3、保持一定距离(在视觉和听觉都关注顾客的距离),在顾客目光所及的范围内关 注顾客的动向和兴趣点。 4、顾客表示有疑问时,销售人员主动趋前询问。 5、扩大答疑范围,主动向客户介绍卖点,和特性,旁引竞争车型说明广州本田汽车 的优点。转入商品说明程序。 四、展厅巡视接待

服务前台接待话术

4S店前台服务顾问非常有用的工具 ※抱怨车子耗油高; 应对话术: 1、经济油耗是指在特定的测试条件下(无风、路面平直等),车辆以经济速度匀速行驶一段 路程,计算出的平均油耗。 2、检验油耗真正的标准不能以市内为准,因等待、红绿灯、开空调等等都会影响你的油耗, 3、关于油耗的计算方法:建议将油箱加满油,在路况较好的路段(高速等)行驶一百公里左 右,再将油箱加满(和上次加到同样的位置),用第二次加的油量除以跑的里程,即得出百公里油耗的大致数值; 4、影响油耗的因素有很多;是否在磨合期;车辆路试的车速、路况、风速、载重等;驾驶 习惯,驾龄;使用大功率电器的频率(如空调、音响等);油品(93号无铅汽油) 5、提高车辆燃油经济性的要领:合理控制跟车距离,尽量避免紧急制动;不要对车辆外观 进行任意改装;高速行驶不要采用关闭空调打开窗户的方式;车辆行李箱中尽量不要放置多余的物品;夏季使用空调时,温度设定值不要太低;合理控制跟车距离,尽量避免紧急制动;避免急加速,猛踩油门;定期对车空调散热器,发动机水箱表面进行清洁;定期对轮胎气压进行检查.气压低会增加车辆行驶的阻力; 6、您的爱车仍在磨合期内,车上各部件都需要磨合,油耗相对而言会稍高一些,建议您使 用一段时间后再观察,谢谢!! ※抱怨配件价格过高 您好,我店使用的都是DYK厂家配件,所有配件均通过严格质量检查,可以使整车在运行中保持最佳状态,同时也可以延长车辆寿命,相对副厂件而言,由于受供货渠道、运营成本的影响,4S店的备件价格相对会高一些,但在我店更换的备件均享受一年或二万公里的质量保证,副厂件价格是低,但是现在汽车配件市场鱼龙混杂,假货较多,一般的消费者又缺乏辨别力,因此很容易买到伪劣产品,再者汽车维修是一项技术性很强的服务,如果消费者使用了伪劣配件或维修不当,很容易导致汽车故障。因此建议您还是购买正厂配件。 ※抱怨关于工时费高 你好,我店所有维修项目均按DYK保修标准工时制定,这个工时的制定标准,不只是看维修的实际施工时间,它包括维修施工的技术难度、故障的检查等因素,而且在维修过程中,从小到螺丝、大到车辆的每一个部位操作,均按整车生产厂的标准数据进行操作,可以保证您的车辆保持最佳的使用状态,进而延长车辆的使用寿命,因此还是建议您严格按照厂家要求,定期到4S店或服务店进行维护与保养。 ※抱怨同一问题多次检修,总是修不好 你好,因为有些问题属于间歇性,需要多次试车才能确认故障原因,因此您每次入厂之后,我们都会有专人对您进行回访,就是想追踪一下你的车辆检修之后的结果,如果仍有问题,我店一方面会将你的情况积极向厂家进行反馈,另一方面也会帮你考虑采取其它的检修方法。 如果是因为技术、配件以及诸多其它外界原因造成时间上的延误,致使客人产生抱怨: 先生/小姐,您好!您的心情我非常理解。对于你所遇到的问题我们 感到非常抱歉。请容许我为你解释一下。在你等待的过程中,我们的 维修技工为您的爱车做了全面的检修,但是现在所遇到的问题是(对应解释延误提车的原因),还需要您等待*个小时,→如果您有急事的话我们可以用公车把您送到目的地。→同意→投诉中止 ↓(要求在站点等待的)

汽车4S店接待流程执行标准

汽车4S店接待流程执行标准 一、电话接待 1、准备工作 a、电话机旁放置来店顾客登记表及电话记录表 b、公司内部电话本 c、有关车型资料、按揭资料、库存信息资料、促销信息资料 d、售后服务有关信息资料 2、准备工作由内勤人员每天上、下午分两个小时检查上述准备工作并及时 补及。 3、电话 e、电话响铃三声内接听 f、自报家门,(例如:您好,湖南龙华汽车销售服务有限公司,我是 XXX,有什么可以帮到您) g、主动询问来电原因 a)销售咨询时使用来店顾客登记表 b)交办交待业务事项时使用电话记录表 h、如需转接,20秒内顺利转接电话 i、销售咨询时,主动邀请来店。(欢迎您来店洽谈,欢迎您来店试乘 试驾) j、询问客户联系方式与方法 k、给来店者介绍进一步的联络方式 l、结束时感谢顾客的来电 m、确认顾客是否还有询问。在客户挂线后,方可挂线。 二、展厅来店接待 1、接待前准备 ①按员工礼仪形象标准和办公行政规范标准执行 2、销售工具 ①准备充足的名片 ②随身携带笔和文件夹,随时准备记录

文件夹清单: a、办公用品计算器,咨询笔记本,打火机 b、报价单,精品单,按揭一览表,保险文件 c、竞争对比车型剪辑,产品特性说明 d、订单,上牌委托书,邮递单 3、顾客进入展厅时 ①第一顺位和第二顺位值班人员在展厅门口值班,观察到达顾 客 ②顾客进店(不限于购车客户,指所有进店客户,售后、销售 及兄弟公司领导)时,主动问好“您好,欢迎光临雪铁龙汽 车,”热情迎接。 ③询问顾客的来访目的 a、售后维修保养或理赔客户,指引、带领到售后前台 b、精品部客户则指引至精品超市 c、办理其他业务如,找指定人员、部门则按客户需求指引,找 公司领导或集团领导,如未预约的则带领客户先到休息区待 侯,电话通知客户所找的领导。已有预约的请按来访要求指 引。 d、看车客户则按执行以下程序 ④及时递上名片,简短自我介绍并请教顾客尊姓。 ⑤与顾客同行人员一一招呼。 ⑥引导带领顾客到需求车型看车。 ⑦第一顺位值班人员离开接待台时,第二顺位值班人员接替第 一顺位值班,同时通知第三顺位派人到接待台。循环执行上 述1-6程序。 三、顾客自行看车 1、按顾客意愿进行,请顾客随意参观 2、明确说明自己的服务意愿和候教的位置,让顾客知道销售人员在旁边随 时恭候。

展厅接待话术

? ?销售顾问:您好,欢迎光临, ?先生/小姐,您今天是第一次来我们展厅吗? ?客户:是的、 ?销售顾问:那我们可是太有缘了,您第一次来就遇上了我,能认识您感到很高兴,我叫(递上名片),朋友们都叫我小X,觉得这样亲切,您也可以这么叫我,对了,您该怎么称呼呢?或者赐教一张名片... ?销售顾问:我们这里离市中心不是很近,您是怎么过来的? ?客户:开车。 ?销售顾问:虽然我们离市中心不是很近,但地理位置很好,路也好走,如果您以后到我们这里保养的话,会很方便,王先生,那您今天是开什么车过来的呢?---了解客户目前的使用车型 ?客户:骐达 ?销售顾问:哦,您的骐达是刚上市的时候买的!---探寻客户的用车年限 ?客户:是了, ?销售顾问:当时就没考虑过其他车型吗?像我们的凯越、伊兰特、宝来啊什么的。---从评价中了解购车需求点 ? ?客户:主要当时就是考虑到骐达比较省油,但是安全系数比较差。 现在想看看新君越,也不知道新君越的油耗有多高。 ?销售顾问:噢,原来是这样,看来王先生您还是和之前一样,比

较关心油耗,是这样吗?---确认购车需求点 ?客户:那当然,油价越来越高了。 ?销售顾问:如果现在让您再选择一台车的话,除了动力、外型、油耗,您还会考虑什么方面吗?---了解其他购车需求点 ?客户:最好舒适一点,还要安全。 ?销售顾问:看来王先生您的要求不低啊,而且挺在行的,现在有经验、有实力的客户选车,都看动力、外型、舒适、品牌和安全这5方面,您也一定是自己做老板的吧!----探寻客户的职业背景?客户:老板谈不上,做点小生意而已。 ?销售顾问:那现在一定是做大生意啦,不然怎么会现在考虑换车呢?----探寻客户的购买动机 ?客户:骐达用了这么些年,也该退休了,看到新君越的广告,觉得外型还不错。 ?销售顾问:是啊,很多客户都很喜欢,这车不仅大气豪华,而且具有时尚的内涵,特别是从正面看过去,您看一下,是不是这样? ----产品优势展示,自然过渡到产品介绍 ?(产品介绍之后) ?销售顾问可以邀请客户参加试乘试驾 ?销售顾问:王先生。您好,我们这可以试乘试驾,您可以亲自感受一下我们新君越。 ?客户:好的 ?销售顾问:那麻烦您提供一下您的驾照。我们需要做一下试乘试

宝马接待流程及话术

BMW标准流程及话术,一共8个要点,每个要点都是宝马的标准流程,虽是个例,但对各个品牌的汽车销售甚至很多行业的销售流程都有重要的参考价值。下面将就这8点试着做深入的分析。 第一节电话联系 第二节展厅接待 第三节需求分析 第四节展示车辆 第五节试乘试驾 第六节价格商谈及成交 第七节销售人员表现 第八节后续跟踪 第一节电话联系 1.铃响3声之内接起电话。 2.问候、报经销店店名,报自己姓名,标准话术:您好,欢迎致电天津德宝行,我是销售顾问××,有什么可以帮到您。 (现在很多城市都有数家宝马4S店,这一话术的使用可以强化自己店在客户中的印象)3.电话转接不能多于1次,回答请求时避免转接到其他分机。

(过多的转接给客户的直接印象就是管理混乱) 4.30秒内找到要找的人,绝对不要让顾客等待超过30秒。如果没有办法满足顾客的咨询或要求,询问顾客迟些给他回电话是否可以,并且确保顾客在当天得到回复。 (尽量做到当时满足顾客的咨询或要求,因为一旦客户联系咨询别的经销商那么就意味着客户又多了一份选择,而且过长的等待时间会让客户烦躁,进而公司专业形象会大打折扣) 5.邀请客户来展厅,提醒客户开放时间,尝试通过以下方式与顾客进行预约: a).提供登门拜访的服务,并建议具体的时间和日期,或者 b).邀请顾客到经销店来,并约定具体的时间和日期,又或者 c).在顾客指定的时间段致电顾客进行跟进,又或者; d).通过邮寄的方式提供顾客感兴趣的产品资料。 (个人认为最好的选择是邀请顾客到店里,但需注意的是一定要在约定时间之前4个小时内和客户再次确认,这样做的目的一个是表明销售对这次邀请非常重视,另一方面是如果客户一旦有事且未及时通知不至于影响该销售的其他销售任务) 6.在挂掉电话之前,确保我们已经记录下了顾客的: a).姓名; b).联系电话; c).感兴趣的车型; d).预约情况; e).如果需要邮寄资料的话还需要顾客的邮寄地址. (这些都是最基本的信息,通过这些基本信息有时可以在公开市场上搜集到客户的信息,这样可以提前进行需求分析,达到目标。当然这种方法更适合豪华车或者大客户的销售,因为这部分客户的信息情况更容易搜集。比如手机号,固定电话号,客人姓名,口音,地

前台接听话术

前台接待流程以及话术 前台接待,主要分为电话和来访者接待,相关接待流程有以下规范: 一、电话接待 (一) 电话接听 1、接听电话时,首先要热情、精神饱满,因为前台代表着公司形象。电话铃响第二声到第三声的时候,接起电话。话术:您好,蓝昊电气。?切忌以?喂?开头,要勤说?请问?、?请稍等?之类的谦词。如:请问您找哪位?我们这里是‘上海蓝昊电气有限公司’。? 2、接电话的语气要不紧不慢,并始终保持轻松愉悦的声调,禁止在接听电话时,使用不文明语言,或者不耐烦的语气语调。应调整好表情,微笑是可以通过电话传递的,多使用礼貌用语,如:“谢谢您、?请问还有什么可以帮您的吗??、?不用谢?等等。 (二) 来电转接 1、来电转接时,首先要确认接听人在座位上,并且确认其可以接听电话(是否在接听手机或者与领导汇报工作)。话术:?好的,请您稍等,帮您转接。?(确认可以接听)?不好意思,他现在不在座位上/正在接听电话/目前外出不在公司,不方便转接。是否需要帮您留言,或者您留下您的联系方式,稍后请他回电给您??(不方便接听或不在位子上) 2、尽量不要告知来电者公司人员的电话,尽量采取留下联络方式通知公司同事,回电给对方的形式。 3、对方找的如果是总经理,又知道总经理姓氏,则需要礼貌的问清楚对方的姓名、公司,要有一定的辨别能力,辨别无关电话和重要电话的区别。重要电话来电转接,做好记录,如推销或者做广告等,无法说出需转接者姓名的电话,或者与公司无关的来电,就要以礼貌的借口拒绝。婉拒话术:?先发传真,如果需要再与您联系。?或者?请留下您的联系方式,如果需要我们会与您联系。?等等。 4、传真转接话术:?请问传真给哪位?一共几页,需要单面纸还是需要新纸???好的,请稍等,我转接到传真机。??您好,我现在给您信号。??不好意思,传真机正在使用中,请您十分钟后再打来,可以吗???好的,再见。? (三) 来电记录 1、做好来电记录,主要是需要留言的来电和需要回电的来电记录。填写?电话留言条?(来电者姓名、公司、转达事宜、联系电话、来电时间)放在明显的位置,并且以飞信或者口头形式提醒同事。 2、留言一定要及时转达给有关部门或者相关人员。 (四) 其他注意事项 1、让对方先挂线。在接听电话、打电话给客户或者打电话给上级领导时,应有礼貌的等待对方先收线,这样整个电话才算圆满结束。 2、如果没有在前台,要留心前台电话铃响,要尽快用附近电话接起,并礼貌接听。 3、如果要离开公司,或者暂时不能接听电话,需要提前告知上一级领导或者同事代为留意接听电话。 二、来访者接待 (一)遇到有访客来,应立即起身招呼来访客人。 1、面朝向来访者点头,微笑致意。

前台接待规程及话术

前台接待规程及话术集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

前台接待流程以及话术 前台的接待,主要分为电话和来访者接待,相关接待流程有以下规范: 一、电话接待 1、接听电话 a.当我们接听电话的时候应该热情,因为我们代表着公司的形象。前台接起电话的声音 要不紧不慢,咬字清晰,并最终保持轻松愉悦的声调,不得在电话中和来电者使用不文明语言。 b.在电话铃响的第二声和第三声的时候接起电话。 c.首先要说“您好,优客逸家,请问有什么可以帮您?” d.切忌以“喂”开头,要勤说“请问”“请稍等”之类的谦词。如果因故迟接,要向来 电者说“对不起,让您久等了”。 2、来电转接 a.转接电话时,要礼貌的说“请稍等”,并马上转接过去。 b.对方如果要求转接领导,又知道领导的姓名,就要礼貌的询问对方有什么事情,以分 辨是否需要转接领导或是可转接至其他部门。若有询问领导电话,可将助理电话告知。 c.如果来电方是寻求合作,了解对方信息后转接至相关业务部门。 d.如果来电方是作广告、推销、不能说出需转接者姓名的电话,问清或与公司无关的来 电就要拒绝。 二、来访者接待 1、访客接待 a.遇到有访客来时,应立即招呼来访客人,面向访客微笑致意。 b.“您好,请问您找哪一位?请问贵姓?是否有预约?” c.然后要求访客填写来访登记表。 d.知道找谁后,请来访者到休息区等待,立即帮其联系,并倒水给客人。 e.如果等待的时间很长,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,然后再 帮忙催一下来访者要找的相关人员。

f.接待来访者时候,避免让来访者自己进入办公区域,需被访人员引导来访者进入。联 系需拜访者后,如果来访者要找的人不在,委婉告知客人相关负责人不在,是否愿意等人回来,或者明天再来访。

集团公司客户接待流程及标准手册

文件编号:HSWIADM2018001 版次:第2 版 密级: 3 XXX 集团公司 客户接待流程及标准手册 拟制:行政后勤管理中心 审核: 批准: 日期:

一、目的 客户接待工作是公司重要的对外窗口之一。为规范公司客户接待活动,本着“热情礼貌、服务周到、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,参加接待的工作人员要遵照手册的规定行事,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。 二、范围 本手册适用于所有商务接待工作人员和相关部门。 三、接待分类 A 级:贵宾接待(重要客户) 客户属于公司高层,代表客户对公司进行商务考察进行供应商认证或是整体品质交流 B 级:业务接待 业务客户接待 C 级:普通接待 一般来访客户的接待 四、职责分工 1、行政后勤管理中心:为公司商务接待工作的归口管理部门,负责接待工作的车辆调度、食宿安排、会场布置、欢迎标语、座席牌制作、7S 及卫生稽查、礼品采购、费用报销等后勤保障; (1)行政接待工作人员要求着装统一与规范的言行举止、热情周到地做好接待服务; (2)根据来访客户名单与公司落实指定参会名单提前布置会议室摆放,并检查插座、话筒、网络等相关事项;(欢迎标语、座席牌、茶水、水果)(3)根据来访客户标准提前预订客户的食宿与接送车辆安排并且通知指定陪同人员; (4)负责提前检查公共区域卫生管理,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当;

(5)负责订购客户与陪同客户人员的票务安排; 2、销售管理中心:为公司商务接待的唯一信息发布部门,销售管理中心 负责人或指定业务员收到市场部、各办事处等客户来访信息后,负责确认客户 信息,制订接待日程安排。 (1)负责确认客户来访信息(客户背景、来宾名单及职务、来访具体时间、确切人数、来访目的、日程安排、参观线路及食宿要求等); (2)负责确认到达时间和地点及迎接时的要求; (3)负责确认客户接待规格及级别、公司陪同人员以及相关部门配合方 面的要求; (4)负责针对不同性质客户(老客户、新客户、潜在客户、重要客户等)准备相应宣传资料(包括纸质和电子档资料); 5)负责指派业务对口或相关人员同行迎接客户; 3、陪同团队:对应不同客户来访不同的性质,指定各相关部门人员组成 不同的陪同团队。 (1)对口部门人员:负责介绍客户对口业务及相关业务资料的准备,客户端 来访人员由公司对接的部门负责接待陪同;(如:客户品质人员由公司品质对接,客户研发人员由公司研发对接,客户采购人员由公司统一商务窗口对接)(2)指定讲解员:负责对企业宣传资料、展示厅产品等现场讲解(要求普通话流利或外语流利,对公司企业文化、产品功能、公司经营状况等熟悉),讲解汇报时着重于公司综合实力、产品发展、企业文化和管理服务机制等方面; (3)研发或工程技术人员:负责对公司产品的性能、生产工艺技术等现 场讲解; (4)公司领导:负责引领客户按参观工厂线路参观及介绍公司的发展和 愿景。 4、各接待协助部门:负责生产或办公现场 7S、员工工衣工帽穿着、员 工工作状态等。

相关文档
最新文档