Excel数据管理和分析.
Excel数据管理与图表分析 认识图表
Excel 数据管理与图表分析 认识图表从本质上讲，图表是Excel 根据要求创建的“对象”。
该对象由一个或者多个图形化显示的数据系列组成，其中数据系列的外观由所选图表类型而定。
下面我们就来了解一下图表的作用和组成元素。
1．图表的作用创建图表的目的是为了总结数据的规律或者传输要表达的特定信息。
通常图表标题或者图表内的数据，可以明确表达数据的信息，而图表本身也极为形象化。
选择正确类型的图表，常常是使信息更加引人注目的关键因素。
但是，图表所要根据数据而定，因为图表之间的系列往往是数据进行比较的对象。
其中，常用的比较类型实例主要包括以下几种：●项目之间的比较 例如，利用图表可以比较一家公司每个销售地区的销售额。
●按时间比较数据 例如，使用图表可以显示月销售额并指定按时间变化的趋势。
●作相对比较 例如，普通饼图根据扇区的大小来说明相对值。
● 比较数据关系 所有图表类型中，若用于比较数据之间的关系，XY 散点图是较为理想的。
例如，可以显示销售支出和销售额之间的关系。
●频率比较 例如，普通的直方图可以用于显示某一特殊分数范围的学生人数或者百分比。
● 识别“局外者”或不寻常的情形 如果图表中有过多的数据点，那么创建图表则有助于识别没有代表性的数据。
2．图表的构成将工作表中的数据以图形的形式体现出来，可以使数据更加具有说服力和影响力。
Excel 图表中每个单独的数据点，在工作表中都有与之相对应的单元格数据。
在创建图表之前，首先需要认识图表的结构：图表主要由图表区域以及该区域中的各个图表元素组成，如图4-1所示。
图4-1 图表的组成由上图可以得知组成图表所需要的几个基本元素。
其中，各元素的含义如下所示： ● 图表区域图表区域是指整个图表及其内部的各元素。
● 图表标题图表区域图例绘图区网格线 标题 数据系列 横坐标轴 纵坐标轴为使图表更易于理解，可以为各种类型的图表添加标题，图表标题能够表明该图表统计分析的主题内容。
Excel数据管理与图表分析 编辑及使用方案
Excel 数据管理与图表分析 编辑及使用方案对于一个已有的方案，用户可以对其进行编辑，主要包含添加方案，以及对不需要的方案进行删除。
完成一系列的编辑之后，就可以显示方案，以便计算方案结果。
在【方案管理器】对话框中，用户可以完成方案的编辑及显示操作。
单击【数据工具】组中的【假设分析】下拉按钮，执行【方案管理器】命令，即可打开【方案管理器】对话框，如图11-24所示。
图11-24 【方案管理器】对话框提 示 添加方案的方法在前面小节中已经做过介绍，这里不再具体说明。
1．显示方案如果需要查看某一方案，可在【方案管理器】对话框的【方案】列表中选择该方案，并单击下方的【显示】按钮，即可在工作表中显示出该方案的计算结果。
例如，在【方案管理器】对话框中的【方案】列表中，选择“甲银行”方案，单击【显示】按钮，即可在工作表的B3至B6单元格区域中，显示方案的相关内容，如图11-25所示。
图11-25 显示方案2．删除方案如果需要取消某一方案，可在【方案管理器】对话框的【方案】列表中选择该方案，再单击右侧的【删除】按钮，则该方案即可从方案管理器中消失。
例如，在【方案】列表中，选择需要删除的“乙方案”方案名称，单击【删除】按钮，即可将方案删除，如图11-26所示。
选择显示 方案管理器图11-26 删除方案3．编辑方案如果需要修改某一方案，可在【方案管理器】对话框中的【方案】列表中选择该方案，再单击右侧的【编辑】按钮，打开【编辑方案】对话框，修改方案名，或者改变可变单元格，还可以重新输入方案变量值。
例如，在【方案变量值】对话框中，修改第一个可变单元格的值为250000，如图11-27所示。
图11-27 编辑方案提 示 编辑方案的方法与添加方案的方法非常类似，编辑方案是在【编辑方案】对话框中，更改方案名和可变单元格等。
而添加方案是直接输入这些选项值。
4．合并方案如果其他工作簿中有与某一方案相同的方案，可用表间复制的方法合并到一起。
Excel数据管理与图表分析 函数功能
Excel数据管理与图表分析函数功能函数不仅可以将繁杂的公式进行简化，而且还可以提高编辑任务的速度。
另外，还可以通过设置条件，来判断结果。
本节主要学习函数的4点功能，其具体内容如下。
1．简化公式使用Excel提供的内置函数可以大大简化公式。
例如，假定需要计算10个学生“计算机基础”的平均成绩，用这些学生的成绩分别保存在C3至C12单元格区域内。
若不使用函数，就需要运用以下公式进行计算：=(C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12)/10这样进行计算十分麻烦，如果扩大计算范围，还需要重新编辑这个公式。
下面介绍使用简单的Excel内部工作表函数替换上面的公式。
例如，可以使用Excel的AVERAGE函数，计算平均分，如图2-28所示。
结果图2-28 计算平均分2．实现公式无法实现的计算当使用公式无法满足计算需求时，如需要确定一定数据范围内的最大值。
此时，便可以利用Excel的函数功能来实现。
下面使用Excel中的MAX函数得到范围在C3至E12单元格区域的最大值，效果如图2-29所示。
最大值图2-29 计算最高分3．提高编辑任务的速率使用工作表函数可以减少手工编辑，从而提高编辑效率。
例如，假设一个工作表中包含800个员工的英文名字，分别存放在A3：A803单元格中，所有的名字都使用了大写字母，如图2-30所示。
现在领导通知需要把这些名字合并到一个格式信函中，这就需要将这些名字进行修改。
例如，需要将英文名字CHARLES修改为Charles。
若使用手工修改不仅浪费时间，而且还易出错，为了提高工作效率，可以采用Excel 提供的PROPER 函数进行大小写格式的转换，并运用复制公式功能进行其他员工姓名的大小写转换，效果如图2-31所示。
图2-30 信息表 图2-31 输入并复制公式提 示 选择B 列，右击执行【插入】命令，即可在其前面插入一列。
然后，选择B3至B803单元格区域，按Ctrl+C 组合键。
Excel数据管理与图表分析 柱形图和条形图
Excel数据管理与图表分析柱形图和条形图柱形图与条形图是商业中最为常用的两种图表类型，它们之间的区别在于其伸展方向的不同。
其中，这两种类型的图表又可以分别分为二维、三维、圆柱、圆锥以及棱锥5种不同的子图表类型。
1．柱形图柱形图也可以称作“直方图”，它是Excel默认的图表类型。
通常用来描述不同时期数据的变化情况、不同类别数据之间的差异，或者不同时期、不同类别数据的变化和差异。
例如，不同时期的生产指标、产品的质量分布等等。
一般情况下，柱形图沿水平轴组织分类数据或者时间，而沿垂直轴组织数值的大小。
其中，柱形图又可以分为19种子图表类型，按照各自不同的特点可以将这19种子图表类型分为如下几类：●簇状柱形图簇状柱形图是柱形图的基本类型，它用于比较各个类别的数值。
其中，簇状柱形图可以分为二维和三维两种：簇状柱形图以二维垂直矩形显示数值；三维簇状柱形图仅以三维格式显示垂直矩形，而不以三维格式显示数据，如图4-7和图4-8所示。
图4-7 簇状柱形图图4-8 三维簇状柱形图●堆积柱形图当有多个数据系列，并且希望强调总数值时，可以使用堆积柱形图。
它用于显示单个项目与整体之间的关系，比较各个类别每个数值所占总数值的大小。
同样，堆积柱形图也可以分为二维和三维两种：堆积柱形图以二维垂直堆积矩形显示数值；三维堆积柱形图以三维格式显示垂直堆积矩形，而不以三维格式显示数据。
如图4-9和图4-10所示为两种堆积柱形图。
图4-9 堆积柱形图图4-10 三维堆积柱形图●百分比堆积柱形图当图表中有三个或者更多个数据系列，并且希望强调所占总数值的大小，特别是总数值对每个类别都相同时，可以使用百分比堆积柱形图。
百分比堆积柱形图用于比较各个类别的每个数值所占总数值的百分比大小。
其中，百分比堆积柱形图以二维垂直百分比堆积矩形显示数值；三维百分比堆积柱形图以三维格式显示垂直百分比堆积矩形，但不以三维格式显示数据，如图4-11和图4-12分别为百分比堆积柱形图和三维百分比堆积柱形图。
Excel数据管理与图表分析 创建分类汇总
Excel 数据管理与图表分析 创建分类汇总在进行分类汇总之前应首先对数据进行排序，从而有利于对具有相同属性的字段信息进行归类，最终得到明显的分类汇总结果。
本节主要学习如何进行创建分类汇总及嵌套分类汇总。
1．分类汇总的创建分类汇总的创建过程其实是通过汇总函数，如Sum 、Count 和Average 等，对数据进行合并计算的一种分析计算过程。
下面介绍分类汇总的创建过程。
例如，选择E2至E17单元格区域，并选择【数据】选项卡，单击【排序和筛选】组中的【升序】按钮，如图3-28所示。
然后，在弹出的【排序提醒】对话框中，选择【以当前选定区域排序】单选按钮，即可将E 列数据进行排序，如图3-29所示。
图3-28 单击【升序】按钮 图3-29 选择排序依据提 示在【排序提醒】对话框中，若选择【扩展选定区域】单选按钮，则工作表中的字段名也将参与排序。
完成数据排序之后，接下来对数据进行分类汇总。
例如，选择【数据】选项卡，单击【分级显示】组中的【分类汇总】按钮，如图3-30所示。
图3-30 单击【分类汇总】按钮然后，在弹出的【分类汇总】对话框中，选择【分类字段】下拉列表中的【费用类别】项，并在【汇总方式】下拉列表中选择【平均值】项。
分别启用【人数】和【出额】复选框，如图3-31所示。
单击【确定】按钮，即可得到分类汇总结果，如图3-32所示。
单击选择选择排序单击图3-31 设置分类汇总项 图3-32 分类汇总结果其中，在【分类汇总】对话框中，包含的各选项功能如下：●分类字段 单击【分类字段】下拉按钮，选择所需字段作为分类汇总的依据。
●汇总方式 在【汇总方式】下拉列表中，选择所需的统计函数。
主要包含求和、平均值、最大值、计数等多种函数。
●选定汇总项 在【选定汇总项】栏，选择需要对其汇总计算的字段前面的复选框，即可完成相应的分类汇总。
● 替换当前分类汇总 进行下一次分类汇总时，若启用该复选框，则替换上一次的汇总结果；若禁用该复选框，则保留上一次的汇总结果，并进行此次汇总。
如何使用Excel进行数据表和公式计算的自动分析
如何使用Excel进行数据表和公式计算的自动分析Excel作为一款强大的电子表格软件，广泛应用于日常办公和数据分析中。
它不仅能够帮助我们创建和管理数据表格，还能进行公式计算和数据分析。
本文将介绍如何使用Excel进行数据表和公式计算的自动分析。
一、设置数据表格在进行数据分析之前，首先需要设置合适的数据表格。
以下是一些创建和设置数据表格的步骤：1. 打开Excel软件，并创建一个新的工作簿。
2. 在第一个工作表中，添加必要的表头，用于标识每一列的内容。
确保表头清晰明了，与数据相对应。
3. 在表头下方逐行输入数据。
确保数据的格式一致，并且没有重复或错误的数据。
4. 添加必要的数据验证规则，以确保输入数据的准确性和一致性。
可以使用Excel的数据验证功能或者公式来实现。
二、运用公式计算使用Excel进行数据分析的关键之一就是灵活运用各种公式。
以下是一些常用的公式及其用法：1. SUM函数：用于计算一列或多列数据的和。
例如，可以使用SUM函数计算一列销售额的总和。
2. AVERAGE函数：用于计算一列或多列数据的平均值。
例如，可以使用AVERAGE函数计算一列成绩的平均分。
3. MAX函数和MIN函数：分别用于计算一列或多列数据的最大值和最小值。
例如，可以使用MAX函数和MIN函数找出某个时间段内的最高温度和最低温度。
4. COUNT函数：用于计算一列或多列数据的个数。
例如，可以使用COUNT函数计算某个地区的客户数量。
5. IF函数：用于根据特定条件进行逻辑判断。
例如，可以使用IF 函数判断某个商品是否达到销售目标，并给出相应的反馈。
6. VLOOKUP函数和HLOOKUP函数：分别用于在数据表格中进行纵向查找和横向查找。
例如，可以使用VLOOKUP函数查找某个客户的联系信息。
7. CONCATENATE函数：用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如，可以使用CONCATENATE函数将姓名和地址合并在一起。
Excel数据管理与图表分析 分类汇总和总计
Excel数据管理与图表分析分类汇总和总计
由于数据透视表本身就是分类汇总的另一种表现形式，故在创建数据透视表之后，将自动显示分类汇总结果，而在透视表的结尾将显示总计结果。
1．设置分类汇总
默认情况下，数据透视表的汇总结果显示在该组字段的上方，用户可以将其设置为显示在下方或不显示。
例如，选择数据透视表中的任意一个单元格，并单击【布局】组中的【分类汇总】下拉按钮，执行【在组的底部显示所有分类汇总】命令，即可得到如图14-31所示。
执行
图14-31 分类汇总结果显示位置
其中，在【分类汇总】下拉列表中，共包含3个命令，其功能如下：
●不显示分类汇总执行该命令，则在透视表中将隐藏汇总数据。
●在组的底部显示所有分类汇总执行该命令，则在透视表的底部将显示分类汇总结果。
●在组的顶部显示所有分为汇总执行该命令，则在透视表的顶部将显示分类汇总结果。
2．设置总计
对于数据透视表中的总计结果，可以对其进行显示或隐藏。
用户只需选择【设计】选项卡，单击【布局】组中的【总计】下拉按钮，执行【仅对行启用】命令，如图14-32所示。
隐藏
执行
图14-32 执行【仅对行启用】命令图14-33 隐藏列总计
执行了【仅对行启用】命令，则列上的总计结果将被隐藏，如图14-33所示。
在【总计】下拉列表中，还还包含以下3个命令，其功能如下：
●对行和列禁用执行该命令，行和列上的总计结果都将被隐藏。
●对行和列启用执行该命令，行和列上的总计结果均显示。
●仅对列启用执行该命令，行上的总计结果被隐藏，列上总计结果被显示。
Excel数据管理与图表分析 典型案例-网站流量统计
Excel数据管理与图表分析典型案例－网站流量统计网站流量统计表用来统计浏览网站的人数，并通过网站的流量百分比查看最近浏览网站的人数的增减情况。
本例运用柱形图和散点图显示浏览网站的流量和流量百分比的排列状况，并为流量系列添加百分比误差线来统计浏览网站人数的误差。
1．练习要点●设置单元格格式●表格样式●插入图表●设置误差线2．操作步骤：（1）在A1单元格中，输入“网站流量统计”文字，并设置字体格式。
然后，选择A1至C1单元格区域，单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮，如图7-66所示。
图7-66 设置字体格式提示设置标题的【字体】为“华文新魏”；【字号】为18。
设置单击（2）在A2至C2和A3至B12单元格区域中，输入各字段信息。
然后，在B13单元格中，输入“=SUM(B3:B12)”公式，如图7-67所示。
图7-67 计算总流量（3）在C3单元格中，输入“=B3/$B$13”公式，单击Enter 键，即可计算流量百分比，如图7-68所示。
图7-68 计算流量百分比提 示 向下拖动C3单元格的填充柄至C13单元格，即可计算该列的值。
（4）选择A2至C13单元格区域，单击【字体】组中的【边框】下拉按钮，执行【所有边框】命令。
然后，单击【对齐方式】组中的【居中】按钮，如图7-69所示。
结果输入结果输入图7-69 绘制边框（5）单击【样式】组中的【套用表格样式】下拉按钮，选择“表样式浅色13”选项，并设置字体格式，如图7-70所示。
图7-70 表格样式提 示设置A2至C13单元格区域的【字体】为“华文仿宋”；【字号】为12。
（6）选择A2至C12单元格区域，单击【图表】组中的【柱形图】下拉按钮，选择“堆积柱形图”选项，如图7-71所示。
图7-71 插入图表结果选择结果（7）选择“流量百分比”系列，单击【图表】组中的【散点图】下拉按钮，选择“带平滑线和数据标记的散点图”选项，如图7-72所示。
结果图7-72 插入散点图（8）单击【坐标轴】组中的【坐标轴】下拉按钮，选择【次要坐标轴】级联菜单中的【无】选项，如图7-73所示。
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（2）在上表中一般选择“请指定待分 析数据的数据源类型”中选中 “Microsoft Excel数据清单或数据库” 单按钮。然后在“所需创建的报表类型” 中选中“数据透视表”单按钮。选完后， 单击“下一步”按钮，出现如图对话框。
（3）
（4）单击页字段区中的下拉按钮，可以选择 要查看或隐藏的项目。
页字段区下拉按钮
“数据透视 表工具栏”
2、更新数据透视表中的数据
为了更新数据透视表中的数据，可以先 选定数据透视表中的任何一个单元格，然后 单击“数据透视表”工具档中的“更新数据” 按钮，或者选择“数据”菜单中的“更新数 据”。
赣榆县宋庄中学
Excel数据管理和分析
赣榆县宋庄中学 李桂芳
Excel数据管理和分析
❖ 数据列表 ❖ 数据排序 ❖ 筛选数据 ❖ 数据透视表
一、数据列表
数据列表是将工作表某一区域中的 数据作为数据库处理，列表中的行相当 于数据库中的记录，列表中的最上面一 行各单元格数据相当于数据库的各 个字段名。
二、数据排序
例如：显示数学成绩在80分~90 分的学生。
操作：单击“数学”筛选箭头， 在下拉菜单中选择“自定义”， 此时弹出“自定义自动筛选方式” 对话框，输入筛选条件，最后单 击“确定”按钮即可。
四、数据透视表
1、创建数据透视表 2、更新数据透视表中的数据
1、创建数据透视表
（1）单击要创建数据透视表的数据列表 中任一单无格，选择“数据” →“数据透 视表和图表报告”命令，出现下图所示的 对话框。
要求按性别、平均分、英语3列进 行排序。排序结果如图：
三、筛选数据
如果想从工作表中选择满足要求的数 据，可用筛选数据功能将不用的数据记录暂 时隐藏起来，只显示满足要求的数据记录。
操作方法：
选择“数据” →“筛选” →“自动 筛选”。
例如：单击学生成绩表中“性别”筛选
箭头，在下拉菜单中选择“女”，刚表中的 所有男生记录暂时隐藏起来，只显过出“女 生”记录。另外，在筛选箭头下拉菜单有一 项序 2、复杂数据排序
1、单列数据排序
要对基一单列进行排序，应先选择要排序的 列，然后单击工具档上的“排序”按钮即可完成。
“按升序”按钮完成从小到大排序。 “按降序”按钮完成从大到小排序。 （注：此方法一般不用，因为该方法会使整个 表格中的数据错位。）
2、复杂数据排序
排序时最多可用三个关键字进行。 例如：将学生成绩表中的成绩按男女分 开，并按从大到小排序，如果平均分相同， 再按英语成绩从大到小排序。