后勤管理系统

后勤管理系统

后勤管理系统包括出库管理、入库管理、库存管理、统计查询、字典管理、系

统维护，每个模块下又包涵各自的子菜单。

入库管理：可分为新增入库单，修改入库单，不动产注册，新增退库单，修改

退库单，审核入库单，审核退库单，其它方式入库，打印入库单，打印退库

单，凭单入库。

操作说明

首先把字典管理全部输入齐全，供货单位字典，施工单位字典，物资字典管

理，物资类别管理，经办人字典。

1、供货单位字典：选择厂家，商家，排序方式，按ALT+A追加，输入单位名称，

开户银行，帐号等信息。若输入错误，双击某个单位名称可进行修改，也可以按

ALT+D键注销，点击ALT＋P键进行打印。

2、施工单位字典管理：按ALT+A键追加，输入单位名称，联系人等信息，若发现

输入错误按ALT+D键注销。

3、物资字典管理：双击全部物资，单击物资小类别名称，按ALT+A键追加输入物

资代码（代码不能重复）物资名称，规格，单位等信息，单个物资字典录入完毕。按

ALT+D键注销。

4、物资类别管理：右键单击物资大类别名称，可进行物资类别的追加，修改，注

销。点击追加，输入类别代码。类别名称。5、经办人字典：双击左栏全部科室，所有的科室全部显示出来，用上下键可选择，

只要点击某个科室，点击ALT＋A键追加，输入人员代码及姓名即可，如果输入错误

可点击ALT＋D键注销，点击ALT＋P键打印。

新

一、增入库单

1、功能描述

购进一批新物资，进行入库操作。系统会自动产生一个入库单号，

我们根据这个单号实现以后的操作，例：修改、审核入库单必须依

照此单号来进行操作。

2、具体操作

选中所在的仓库，入库的日期，供货的单位（可用上下键“↑↓”选

择），在经办人一栏填写姓名，回车，光标定位在物资名称一栏，写

上要进行入库的名称代码，所属厂家，数量和价格如实填上，回车或

者按ALT＋Y键，出现一信息框，“填写入库单结束，入库单号为

多少”。点击ALT＋C键继续，可进行下一个要入库的操作，点击

ALT＋N键可取消刚才的操作。

二、修改入库单

1、功能描述

可实现对新增入库单因某种原因失误进行修改的功能。（审核入库的

入库单不能进行修改）。

2、具体操作

选中所在的仓库，入库的单号，回车系统把要修改的

数据显示出来，

修改某个名称，双击这个名称，光标会定位在某个名称上面，进行修

改即可，数量和价格，厂家可以修改，回车结束。发现这张单子不

要，点击ALT＋R键全废，发现某一项错误，点击ALT＋D键项废

即可，点击ALT＋C键继续可进行下一个单子。

三、审核入库单

1、功能描述

可实现对新增入库的物资名称进行审核认。

2、具体操作

选中所在的仓库，入库的日期，供货单位，入库单号，回车，屏幕显

示出所有的入库名称，如果全部审核，点击ALT＋Y 键确认即可，

对某一个物资进行审核，点击某个，双击或者回车，并在选择栏内打

上“√”标志，点击ALT＋Y键确认，出现一信息框，“确认审核

键

入库吗”，点击确定，审核结束，点击ALT＋C继续

可进行下一个

物资审核，按ALT＋N键可取消刚才的操作。

打印入库单

在入库单填完经审核无误后，调出入库时间，供货单位，入库单号，按（ALT+P）

键进行打印。

四、新增领物单

1、功能描述

实现某个科室向仓库领物，进行库存减少的功能。系统会自动产生

一个出库单号，我们根据这个单号实现以后的操作，例：修改、审

核领物单必须依照此单号来实行操作。

2、具体操作

选择所在的仓库，日期，所领用的科室，经办人的姓名，回车，光标

定位在物资名称一栏，在此处填写所需要的物资名称，数量，价格，

直接敲回车或者按ALT＋Y键确认，出现一信息框，“填写出库单

结束，出库单号为多少”，点击ALT＋C键继续，可进行下一个科室

领物单，按ALT＋N键可取消刚才的操作。

五、修改领物单

1、功能描述

可实现对新增领物单因某种原因失误进行修改的功能。（领物单已审

核的不能进行修改）。

2、具体操作

选中所在的仓库，出库的单号，回车，系统把修改的数据显示出来，

如果修改某个名称，双击这个名称，光标定位在这个名称上面，进行

修改，数量和价格，回车结束。发现这张单子不要，点击ALT＋R键

全废，发现某一项错误，选中该项点击ALT＋D键项废，点击

ALT+C键可继续修改。

六、审核领物单

1、功能描述

可实现对新增领物单的物资名称进行审核确认。

2、具体操作

选中所在的仓库，日期，领用科室，出库单号，回车，屏幕显示出所

有的领物名称，如果全部审核，点击ALT＋Y键确认，如果对某一

个物资进行审核，点击某个，双击或者回车，并在选择栏内打上

“√”标志，点击ALT＋Y键确认，出现一信息框，“确认审核出

库吗”，点击确定，审核结束，点击ALT＋C健可继续下一个物资审

核，按ALT＋N键可取消刚才的操作。

打印领物单

在领物单填完经审核无误后，调出领用日期，领用科室，出库单号，按（ALT+P）

键进行打印。

不动产注册

七、新增退库单

1、功能描述

如果某个科室领用多了，或者是因为过期还是其它的原因，需要退

还，在此进行操作。系统会自动产生一个退库单号，根据这个

单号实现以后的操作，例：修改、审核退库单必须依照此单号来实

行操作。

2、具体操作