民营企业档案管理(1)
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民营企业档案管理创新意识初探
一
不熟的问题 。
提供什么，做到收集 、管理、利用三
、
增强法制意识，促使民营企
增强服务意识，首先，档案部 门 者有机结合 。二要实现档案管理现代
业在市场竞争中充分认识档案工作的 要站在民营企业的角度 ，建档和发展 化。２ 世纪是电子信息时代 ，是经济 ｌ
重要性
档案工作，并使档案标准、规范，为 高速发展的时代，民营企业如果仍沿
、
民营企业发展的需要 。因此，培训高 素质档案工作人员， 是搞好档案收集、 整理、开发、利用的关键，也是民营 企业开展好档案工作的关键 。四要加 大对民营企业档案工作业务指导的力
二、增强服务意识，引导民营企 业在市场竞争中不断加强档案工作 实践证明，民营企业档案只有科
学规范管理，才能为企业各项工作提 供及时有效的服务。档案部 门提供有
也是各级档案行政管理部门亟待研究 等。同时，还要组织专业人员为民营 业的发展服 务，一要把档案工作 中心
和解决的重要 问题 ，同时，也是 《 档 企业提供建档和整理档案服务，以解 转移到企业需要上来 ， 面向经营决策， 案法》赋予我们档案工作者义不容辞 决多数 民营企业档案人才缺乏或业务 面向生产一线，做到企业需要什么就 的责任。
兰 台 纵横 ２ ３
民营企业档案管理创新意识韧探
高 东 辉 张 云 海
随着我国市场经济体制的逐步完 工作的特点，编写业务指导材料，广 得到了快速发展。民营企业在 生产、 新闻单位联手 ，运用现代的传播手段
三、坚持实用原则，促使档案信
企业的发展和振兴，不但要有雄
善，以民营企业为主的非公有制经济 为传播，指导档案工作 ； 二是与有关 息资源为企业发展服务
民营企业档案是民营企业的无形 民营企业更容易接受。民企建档不是 用过去的档案管理手段，就跟不上社 资产，是企业在生产、经营过程中形 为了应付检查， 更不是为了升级达标， 会发展的步伐。 谁获得信息的速度快、 成的无价财富。它包含企业 的发展历 而是为 自身发展所需要，所以务必注 范围广，谁就有生存和发展 的机会， 史、科技成果、专利资质、业绩、荣 重实效 。其次，要帮助民营企业牢固 谁就会在激烈的市场竞争中站住脚 。 誉及设备管理、经营管理、财务管理 树立建档为企业服务的宗旨。通过建 所以，现代 民营企业的发展必须在信
不熟的问题 。
提供什么，做到收集 、管理、利用三
、
增强法制意识，促使民营企
增强服务意识，首先，档案部 门 者有机结合 。二要实现档案管理现代
业在市场竞争中充分认识档案工作的 要站在民营企业的角度 ，建档和发展 化。２ 世纪是电子信息时代 ，是经济 ｌ
重要性
档案工作，并使档案标准、规范，为 高速发展的时代，民营企业如果仍沿
、
民营企业发展的需要 。因此，培训高 素质档案工作人员， 是搞好档案收集、 整理、开发、利用的关键，也是民营 企业开展好档案工作的关键 。四要加 大对民营企业档案工作业务指导的力
二、增强服务意识，引导民营企 业在市场竞争中不断加强档案工作 实践证明，民营企业档案只有科
学规范管理，才能为企业各项工作提 供及时有效的服务。档案部 门提供有
也是各级档案行政管理部门亟待研究 等。同时，还要组织专业人员为民营 业的发展服 务，一要把档案工作 中心
和解决的重要 问题 ，同时，也是 《 档 企业提供建档和整理档案服务，以解 转移到企业需要上来 ， 面向经营决策， 案法》赋予我们档案工作者义不容辞 决多数 民营企业档案人才缺乏或业务 面向生产一线，做到企业需要什么就 的责任。
兰 台 纵横 ２ ３
民营企业档案管理创新意识韧探
高 东 辉 张 云 海
随着我国市场经济体制的逐步完 工作的特点，编写业务指导材料，广 得到了快速发展。民营企业在 生产、 新闻单位联手 ，运用现代的传播手段
三、坚持实用原则，促使档案信
企业的发展和振兴，不但要有雄
善，以民营企业为主的非公有制经济 为传播，指导档案工作 ； 二是与有关 息资源为企业发展服务
民营企业档案是民营企业的无形 民营企业更容易接受。民企建档不是 用过去的档案管理手段，就跟不上社 资产，是企业在生产、经营过程中形 为了应付检查， 更不是为了升级达标， 会发展的步伐。 谁获得信息的速度快、 成的无价财富。它包含企业 的发展历 而是为 自身发展所需要，所以务必注 范围广，谁就有生存和发展 的机会， 史、科技成果、专利资质、业绩、荣 重实效 。其次，要帮助民营企业牢固 谁就会在激烈的市场竞争中站住脚 。 誉及设备管理、经营管理、财务管理 树立建档为企业服务的宗旨。通过建 所以，现代 民营企业的发展必须在信
民营企业档案管理的现状与发展对策
对执法 的认 识。要大 力宣 传 《 档案 法》等国家法律法规，做
到知法 、懂法 ，明确执法 的严 肃性，提 高工作的 自觉性，从 而解决和杜绝档 案工作可有可无等错误思想 。其次，要提 高
２ ＂ ０ １ ４１ 兰 台 内 外
（ 作者单位 ： 吉林省兴达工程建设监理有限公 司 ）
６ ７
加强 民营企业 的档案管理工作，应 当引起我们的高度重视。
一
个不可 缺少 的方面，是一项崇 高的事业 。民营企业 的领导
和档 案工作人员对档案工作重要性的正确 认识，足推进和搞 好档 案工作的重要基础。第 三，要加 强档案工作 的制度 建设
和管理网络建设，把档案工作 列入企业发展规划和年度计划，
机关及有 关部门 ， 应 从战略的高度、长远的 目光 ，重视、关 心和研 究加 强民营企业 的档案和档 案工作 ，为企业的生存 与
发展 ， 解 除后顾之忧。
二 、应采取的对策
１ ．强化法制 意识 。树 立法制意 识，是做好 民营 企业 档
案工作的基础 。搞好民营企业档案工作， 要着重在“ 提高认识、 强化制度 ”上下功夫，使 依法治档深入人心 。首先，是提高
综上所述 ，加强民营企业档案工作 ，既是企业发展的 内 在需要 ， 也是档案部 门面 临的新课题 。企业法 人、档案管 理
前的一项艰巨任务。为此，民营企业档案管理人 员要 围绕企 业 的发展 ，编 写多种检索工具，掌握市场信 息，开发新产品、 新技术 ，变被动服务为主动服务 。 ５ ．建立高效 的网上档案管理系 统。网络 技术与档案管 理的结合，是时代 发展的必然选 择。以数 字化 、网络化为主 旋律的档案信息化战略， 已在全世界范围 内推展 ； 加强民营 企业 的信 Ｉ ， ｌ ｌ 务工作 ， 亦是企业 国际化战略的重要组成部分。 在企业发展过程中， 以企业的档案工作为依托，成立市场 信 息服务中心，建立网上档案管理系统，不仅 能够 为企业提供 咨询 服务，克服 企业管理的盲 目性，而且 能够 为企业 的发展 起到不可忽略的作用 。
到知法 、懂法 ，明确执法 的严 肃性，提 高工作的 自觉性，从 而解决和杜绝档 案工作可有可无等错误思想 。其次，要提 高
２ ＂ ０ １ ４１ 兰 台 内 外
（ 作者单位 ： 吉林省兴达工程建设监理有限公 司 ）
６ ７
加强 民营企业 的档案管理工作，应 当引起我们的高度重视。
一
个不可 缺少 的方面，是一项崇 高的事业 。民营企业 的领导
和档 案工作人员对档案工作重要性的正确 认识，足推进和搞 好档 案工作的重要基础。第 三，要加 强档案工作 的制度 建设
和管理网络建设，把档案工作 列入企业发展规划和年度计划，
机关及有 关部门 ， 应 从战略的高度、长远的 目光 ，重视、关 心和研 究加 强民营企业 的档案和档 案工作 ，为企业的生存 与
发展 ， 解 除后顾之忧。
二 、应采取的对策
１ ．强化法制 意识 。树 立法制意 识，是做好 民营 企业 档
案工作的基础 。搞好民营企业档案工作， 要着重在“ 提高认识、 强化制度 ”上下功夫，使 依法治档深入人心 。首先，是提高
综上所述 ，加强民营企业档案工作 ，既是企业发展的 内 在需要 ， 也是档案部 门面 临的新课题 。企业法 人、档案管 理
前的一项艰巨任务。为此，民营企业档案管理人 员要 围绕企 业 的发展 ，编 写多种检索工具，掌握市场信 息，开发新产品、 新技术 ，变被动服务为主动服务 。 ５ ．建立高效 的网上档案管理系 统。网络 技术与档案管 理的结合，是时代 发展的必然选 择。以数 字化 、网络化为主 旋律的档案信息化战略， 已在全世界范围 内推展 ； 加强民营 企业 的信 Ｉ ， ｌ ｌ 务工作 ， 亦是企业 国际化战略的重要组成部分。 在企业发展过程中， 以企业的档案工作为依托，成立市场 信 息服务中心，建立网上档案管理系统，不仅 能够 为企业提供 咨询 服务，克服 企业管理的盲 目性，而且 能够 为企业 的发展 起到不可忽略的作用 。
私营企业档案管理初探
管理 。
参考文献 ：
【】 １ 李爱萍 ． 试论 企业档案 管理工作 存在的问题 及对策【】科技信 Ｊ． 四 ，树立信息服务理念 ２ １年第 ｌ 随着社会信息产业 的发展 ，信息用户对信 息服务也 息 ，００ １期 ．
【】 ． 析档案管理 在民营企业 中的必要性 和模式… ． ２汪萍 试 商业文
业 全 面 发 展 有 着 不 容 忽 视 的 作 用 。 因此 ， 企 业 全 方 单 ，便捷 ；二是要对 收集的档案信 息进行 归纳整理 ， 进行 深加工 ，制作成 简单易查 的信 息库 ，使领导 和业 位、多角度人手 ，强化档 案管理 。
一
、
强化管理意识
务部门可以快速 、准确的查找相 关信息 ；三是要加 快
三 、更新 管理手段
随着现代科学技术 的发展 ，档案管理 的手段也是 日 供信息支持 。 新 月异 ，同时 ，市场竞 争愈渐激烈 ，也使企 业对档案 作者单位 ：四川省华芝房地 产开发有限］ 任公 司 Ｉ － 信息 的需 求不断增加 。在信 息时代 ，为 了给企 业发展 作者 简介 ：胡世 明 （９ １ｏ 一 ），男，四川省擎 １ ７ ．９ 提供更新 、更全 、更准 的档 案信息 ，档案管理 部门必 枝花市 。职称 ：馆 员，学历 ：大专 ，研 究方向 ：档案 须加快 档案管理的信息 化进程 ，大胆采 用各 种先进的 档案管理技术手段 ，做好企业发展的 “ 信息参谋”。
科技 发展 带动行业革命 ，随 着企业档案管理手段的 远程 信息系统的建 设 ，为有需求 的用户提供远程 信息
革新 ，为 了适应 全新的管理模式 ，企业档案管理部 门 服务 。 必须解放思想 ，采取积极有效 的措施 ，提升全体 员工 五 、加强人员培训 的档案意识 ：首先通过大 力对档 案管理正面和 负面案 无论什 么工作 ，它 的操作者 都是 人 ，就 企业档 案 例的对 比宣传 ，强化领导的档案 意识 ，增强领导对档 管理 而言 ，企业档案 管理人 员的工作能力和综合素 质
参考文献 ：
【】 １ 李爱萍 ． 试论 企业档案 管理工作 存在的问题 及对策【】科技信 Ｊ． 四 ，树立信息服务理念 ２ １年第 ｌ 随着社会信息产业 的发展 ，信息用户对信 息服务也 息 ，００ １期 ．
【】 ． 析档案管理 在民营企业 中的必要性 和模式… ． ２汪萍 试 商业文
业 全 面 发 展 有 着 不 容 忽 视 的 作 用 。 因此 ， 企 业 全 方 单 ，便捷 ；二是要对 收集的档案信 息进行 归纳整理 ， 进行 深加工 ，制作成 简单易查 的信 息库 ，使领导 和业 位、多角度人手 ，强化档 案管理 。
一
、
强化管理意识
务部门可以快速 、准确的查找相 关信息 ；三是要加 快
三 、更新 管理手段
随着现代科学技术 的发展 ，档案管理 的手段也是 日 供信息支持 。 新 月异 ，同时 ，市场竞 争愈渐激烈 ，也使企 业对档案 作者单位 ：四川省华芝房地 产开发有限］ 任公 司 Ｉ － 信息 的需 求不断增加 。在信 息时代 ，为 了给企 业发展 作者 简介 ：胡世 明 （９ １ｏ 一 ），男，四川省擎 １ ７ ．９ 提供更新 、更全 、更准 的档 案信息 ，档案管理 部门必 枝花市 。职称 ：馆 员，学历 ：大专 ，研 究方向 ：档案 须加快 档案管理的信息 化进程 ，大胆采 用各 种先进的 档案管理技术手段 ，做好企业发展的 “ 信息参谋”。
科技 发展 带动行业革命 ，随 着企业档案管理手段的 远程 信息系统的建 设 ，为有需求 的用户提供远程 信息
革新 ，为 了适应 全新的管理模式 ，企业档案管理部 门 服务 。 必须解放思想 ，采取积极有效 的措施 ，提升全体 员工 五 、加强人员培训 的档案意识 ：首先通过大 力对档 案管理正面和 负面案 无论什 么工作 ，它 的操作者 都是 人 ，就 企业档 案 例的对 比宣传 ，强化领导的档案 意识 ，增强领导对档 管理 而言 ，企业档案 管理人 员的工作能力和综合素 质
浅谈民营企业档案工作
理 机 制 致 使 民 营企 业 的档 案 管理 １ 二 作 整 体处 于滞 后 状 态 ， 民 营
以 此来 提 高全 社 会 的档 案 意 识 和 档 案 法 律 意 识 ． 并促进学术界 、 加 强 食 业 主 的档 案 意 识 ．让 民营 个 、 【 充 分 认 识 到档 案 工 作 的 业 的档 案 观 ： 派 业 务 精 通 的档 案 人 员到 民 营 业 内部 指 导 ＿ ｌ 厂 作． 也可 根 据 民 营 业 的 意愿 ． 为 介 业挑 选 和培 圳 其次 ． 梢案部门应该意识到民营介、 Ｉ 的 档 案 管 的 ｎ ． 必 须 是 法 律 框 架 下 的 自主 ， 、前 同 家 档 案 局 局 长 毛褊 民 就 提 过 ：
企 业 Байду номын сангаас 理 中 仍存 在这 一 系 列 的 问题 ， 以 下 笔 者将 对 民 营 企 业
案 的 管 理存 在 问 题 及解 决 措 施 进行 分 析
一
“ 要 针 对 民 营 企 业 档 案 管 理 中 存 存 的 问 题 和 违 法 行 为 加 火 执 法
十 ＝ ＝ ｌ 查 和查 处 力度 ． 突 在 监督 最 点 ， 确 保 档 案 安 令 ＿＇ ’ 第一 ． 各 级 档 案行 政部 门要 依 据 档 案 法 等 法 律 法规 ．尽 快 建 立健 伞 适 合 民
磐 謦
≯ Ｉ 誊 ≯ ｜ ｊ ｔ ｊ
浅 谈 民 营 企 业 档 案 工 １ ＂ Ｆ
刘 威 威
Ｖ Ｏ Ｉ ６ ２ １ Ｎ ０ ． ９
（ 四川 大 学公 共 管理 学院 四川 成都 中 图分 类号 ： Ｃ９ ３
６ １ ０ ０ ６ ４）
文献 标识 码 ： Ａ
的介入必须 做到 “ 适度” 原则 ． 绝 对 不 可 影 响 民营 仑 、 Ｉ 的ｊ Ｆ 常 经 营 活 动 档 案 部 门可 以通 过 以 Ｆ方 式 对 民营 个 的 档 案 Ｔ 作 进 行管理 ： 首先 ． 相 关 部 门应 该 为 民 营企 业 更 多 的 提供 宏 观 ｆ 的 策 略 和 技 术 指 导 、例 如 ： 档 案 部 门可 以编 写 一 些 民 营 个 、 档 案 管理 方 的指南 ． 来 指 导 民营 业 的建 档 ｒ 作： 通 过 档 案 网站 等 宣 传 手段 重要 性 ． 树
以 此来 提 高全 社 会 的档 案 意 识 和 档 案 法 律 意 识 ． 并促进学术界 、 加 强 食 业 主 的档 案 意 识 ．让 民营 个 、 【 充 分 认 识 到档 案 工 作 的 业 的档 案 观 ： 派 业 务 精 通 的档 案 人 员到 民 营 业 内部 指 导 ＿ ｌ 厂 作． 也可 根 据 民 营 业 的 意愿 ． 为 介 业挑 选 和培 圳 其次 ． 梢案部门应该意识到民营介、 Ｉ 的 档 案 管 的 ｎ ． 必 须 是 法 律 框 架 下 的 自主 ， 、前 同 家 档 案 局 局 长 毛褊 民 就 提 过 ：
企 业 Байду номын сангаас 理 中 仍存 在这 一 系 列 的 问题 ， 以 下 笔 者将 对 民 营 企 业
案 的 管 理存 在 问 题 及解 决 措 施 进行 分 析
一
“ 要 针 对 民 营 企 业 档 案 管 理 中 存 存 的 问 题 和 违 法 行 为 加 火 执 法
十 ＝ ＝ ｌ 查 和查 处 力度 ． 突 在 监督 最 点 ， 确 保 档 案 安 令 ＿＇ ’ 第一 ． 各 级 档 案行 政部 门要 依 据 档 案 法 等 法 律 法规 ．尽 快 建 立健 伞 适 合 民
磐 謦
≯ Ｉ 誊 ≯ ｜ ｊ ｔ ｊ
浅 谈 民 营 企 业 档 案 工 １ ＂ Ｆ
刘 威 威
Ｖ Ｏ Ｉ ６ ２ １ Ｎ ０ ． ９
（ 四川 大 学公 共 管理 学院 四川 成都 中 图分 类号 ： Ｃ９ ３
６ １ ０ ０ ６ ４）
文献 标识 码 ： Ａ
的介入必须 做到 “ 适度” 原则 ． 绝 对 不 可 影 响 民营 仑 、 Ｉ 的ｊ Ｆ 常 经 营 活 动 档 案 部 门可 以通 过 以 Ｆ方 式 对 民营 个 的 档 案 Ｔ 作 进 行管理 ： 首先 ． 相 关 部 门应 该 为 民 营企 业 更 多 的 提供 宏 观 ｆ 的 策 略 和 技 术 指 导 、例 如 ： 档 案 部 门可 以编 写 一 些 民 营 个 、 档 案 管理 方 的指南 ． 来 指 导 民营 业 的建 档 ｒ 作： 通 过 档 案 网站 等 宣 传 手段 重要 性 ． 树
谈谈新时期民营企业档案的科学管理
维普资讯
专 版 Ｉ
谈谈新 时期 民营企 业档 案 的科 学管理
口刘 钦
档 案 真 实地 记 录 和 反 映 着 一 个 国 家 、 资料的搜集、 整理、 存和 查阅 ， 保 是一项简 管理 的科 学 规 范 和 开 发 利 用 。 不 少 民 营 有 民族 的兴 衰 变 迁 的发 展 史 。 着 经 济 结 构 单 的管理业务辅助性工作 ， 随 并认为不创造 企 业 由于 对 档 案 管理 意 识 不 强 ， 不 得 在 舍
而 且 随着 企 业 规 模 的扩 展 和 产 业 的提 升 ，
民营企业档案工作事不宣迟。 实际上大 化程度和专业知识跟不上 ， 但 有的未经 专业
部 分 民 营企 业 领 导 的档 案 意识 比较 薄 弱 ， 培 训 ， 的只 接 受过 传 统 的 “ 门课 ” 有 五 岗位
尤其是处于创业 起步 阶段 的中小企 业 ， 往 培 训 ， 乏 档 案 管 理 专 业 知 识 ， 缺 乏 对 缺 更
对 机 遇和 挑 战 。 如何 有效 防范 经 营风 险是 每 个 企 业 经 常碰 到 的 问题 。 善 的企 业 档 完
生产经 营中的凭证和信息作用 ， 缺乏建档 不热忱于本职 工作 。 意识和 法规 意识 ， 导致档案 资料散 乱或流
认 真 管理 必 不 可 少 。
（ ） 三 管理模式滞后 ， 管理制度不够健 上企业发展的需要 ， 没有 随着企业规模 的
扩 张 、 营 层 面 的增 加 而 相 应 建 立档 案 管 经
社会主义市场经济的重要组成 部分。 民营 现 代 企 业 科 学 管 理 和 信 息 化 管 理 的 要 求 息 化 设 施 ，很 难推 进 档 案 管 理 规 范 化 、 科
专 版 Ｉ
谈谈新 时期 民营企 业档 案 的科 学管理
口刘 钦
档 案 真 实地 记 录 和 反 映 着 一 个 国 家 、 资料的搜集、 整理、 存和 查阅 ， 保 是一项简 管理 的科 学 规 范 和 开 发 利 用 。 不 少 民 营 有 民族 的兴 衰 变 迁 的发 展 史 。 着 经 济 结 构 单 的管理业务辅助性工作 ， 随 并认为不创造 企 业 由于 对 档 案 管理 意 识 不 强 ， 不 得 在 舍
而 且 随着 企 业 规 模 的扩 展 和 产 业 的提 升 ，
民营企业档案工作事不宣迟。 实际上大 化程度和专业知识跟不上 ， 但 有的未经 专业
部 分 民 营企 业 领 导 的档 案 意识 比较 薄 弱 ， 培 训 ， 的只 接 受过 传 统 的 “ 门课 ” 有 五 岗位
尤其是处于创业 起步 阶段 的中小企 业 ， 往 培 训 ， 乏 档 案 管 理 专 业 知 识 ， 缺 乏 对 缺 更
对 机 遇和 挑 战 。 如何 有效 防范 经 营风 险是 每 个 企 业 经 常碰 到 的 问题 。 善 的企 业 档 完
生产经 营中的凭证和信息作用 ， 缺乏建档 不热忱于本职 工作 。 意识和 法规 意识 ， 导致档案 资料散 乱或流
认 真 管理 必 不 可 少 。
（ ） 三 管理模式滞后 ， 管理制度不够健 上企业发展的需要 ， 没有 随着企业规模 的
扩 张 、 营 层 面 的增 加 而 相 应 建 立档 案 管 经
社会主义市场经济的重要组成 部分。 民营 现 代 企 业 科 学 管 理 和 信 息 化 管 理 的 要 求 息 化 设 施 ，很 难推 进 档 案 管 理 规 范 化 、 科
民营企业档案工作现状及其对策
民营企业档案工作现状及其对策
徐丽莉 核 工业金华建设 工程公司
【 擒要 ｌ在 民营企业迅 速 发展的今 天， 其档案管理 对经 济发展 的促
进作用日 益显现 。 本文以金 华本地 民营企业为例 ， 从管理观 念、 管理 水平、 管理制度 和管理 法制等几个方 面阐述 民营企业档案工作 的现 状，分析 民营 企业档案管 理 工作的意义， 探索民营企业档案管理的对 策。
公司根本就 无人管理档案 。 这些 民营 企业 主看 不到档案 在生 产、 经营 中 量， 积极 发展非 公有制 经济 ， 对 于全面建 设小康社 会和加快 社会主义现 的重要作 用， 没有把 企业 档案 当作企业 的无 形资产 的观念 。 因此 ， 即使 代 化进 程具 有重大 的战 略意义 。 民营企 业是 非公有制经济 重要组 成部 企 业 产值增加 和规 模扩 大了， 档案 材料 增多了， 但档案 管理 工作却 未能 分 ， 做 好 民营企 业档案 工作将 对 民营企业 健康 持续 发展产 生积极 的影
Ｉ 关键 词】民营企业 ； 档案管理 ； 现状 ； 对策
仅是人事档案 ， 还包括企业在经营 管理和生 产技 术活动 中形成 的历史记 改革 开放 ２ ０ 多年来 ， 民营企 业 从 无到有 、 从 弱 到强逐 渐发 展成 为 录 ， 民营企 业要想掌 握内外部 经济技 术信 息资 料， 保证企业 经营决策科 国民经济 的重要组 成部 分， 作为一种不 可取代 的经济体 ， 它已成为 我 国 学 性以及提 高企业 效益 ， 必须高度认识 这种历史记 录的 重要性 。 由于认 经济增长 的主要来源 ， 共 同富 裕的重要力量和 社会稳 定的基 本因素。 然 识 的局 限性， 因此 民营企业 的决策者没有把档案 工作摆到应有 的位置， 而， 大多数 中小 型民营企业 档案 管理工作 却处于初 始阶段 ， 基本上处 于 更不舍 得投入人力、 物力来管 理档案 。 无人 员、 无设施 、 无制度 、 无库房 的 “ 四无 状态， 这与民营企 业的迅 猛 ２ ． 民营企业 管理者档 案法制观念 淡薄 导致其 档案管理 成为法制盲 发展极 不相衬 。 如 何在 民营企 业 的发展 过程 中加 大 民营企 业 的档案 管 区。 １ ９ ８ ８ 年１ 月１ 日， 我 国正 式 颁布实施 《 档案法》， ２ ０ 多年过 去了，《 档案 理， 发 挥其 档案 的作用 ， 为民营企 业 的发 展服 务， 已成 为民营企 业档 案 法 》 已深 入国家行政事业单位 中， 但 却一直没有在 民营企 业主 中产生较 管 理工作中亟待解决 的一个新 课题 。 大 的影 响， 不少 民营企业管理者不但 自己不学 习 《 档 案法》 ， 而且也不组
徐丽莉 核 工业金华建设 工程公司
【 擒要 ｌ在 民营企业迅 速 发展的今 天， 其档案管理 对经 济发展 的促
进作用日 益显现 。 本文以金 华本地 民营企业为例 ， 从管理观 念、 管理 水平、 管理制度 和管理 法制等几个方 面阐述 民营企业档案工作 的现 状，分析 民营 企业档案管 理 工作的意义， 探索民营企业档案管理的对 策。
公司根本就 无人管理档案 。 这些 民营 企业 主看 不到档案 在生 产、 经营 中 量， 积极 发展非 公有制 经济 ， 对 于全面建 设小康社 会和加快 社会主义现 的重要作 用， 没有把 企业 档案 当作企业 的无 形资产 的观念 。 因此 ， 即使 代 化进 程具 有重大 的战 略意义 。 民营企 业是 非公有制经济 重要组 成部 企 业 产值增加 和规 模扩 大了， 档案 材料 增多了， 但档案 管理 工作却 未能 分 ， 做 好 民营企 业档案 工作将 对 民营企业 健康 持续 发展产 生积极 的影
Ｉ 关键 词】民营企业 ； 档案管理 ； 现状 ； 对策
仅是人事档案 ， 还包括企业在经营 管理和生 产技 术活动 中形成 的历史记 改革 开放 ２ ０ 多年来 ， 民营企 业 从 无到有 、 从 弱 到强逐 渐发 展成 为 录 ， 民营企 业要想掌 握内外部 经济技 术信 息资 料， 保证企业 经营决策科 国民经济 的重要组 成部 分， 作为一种不 可取代 的经济体 ， 它已成为 我 国 学 性以及提 高企业 效益 ， 必须高度认识 这种历史记 录的 重要性 。 由于认 经济增长 的主要来源 ， 共 同富 裕的重要力量和 社会稳 定的基 本因素。 然 识 的局 限性， 因此 民营企业 的决策者没有把档案 工作摆到应有 的位置， 而， 大多数 中小 型民营企业 档案 管理工作 却处于初 始阶段 ， 基本上处 于 更不舍 得投入人力、 物力来管 理档案 。 无人 员、 无设施 、 无制度 、 无库房 的 “ 四无 状态， 这与民营企 业的迅 猛 ２ ． 民营企业 管理者档 案法制观念 淡薄 导致其 档案管理 成为法制盲 发展极 不相衬 。 如 何在 民营企 业 的发展 过程 中加 大 民营企 业 的档案 管 区。 １ ９ ８ ８ 年１ 月１ 日， 我 国正 式 颁布实施 《 档案法》， ２ ０ 多年过 去了，《 档案 理， 发 挥其 档案 的作用 ， 为民营企 业 的发 展服 务， 已成 为民营企 业档 案 法 》 已深 入国家行政事业单位 中， 但 却一直没有在 民营企 业主 中产生较 管 理工作中亟待解决 的一个新 课题 。 大 的影 响， 不少 民营企业管理者不但 自己不学 习 《 档 案法》 ， 而且也不组
关于民营企业档案管理模式的研究
推动档案工作与 民营企业 同步发展 ， 不仅是 档案工作服务 于企业的需要 ， 也是企业 自身 保持稳定、持久发展 的需要 。所以民营企业 选择 的档案管理模式和基本形态极其重要 。 企业 档案管 理模式 是指为 达到完 整保 存、 科学管理和有效利用档案的 目 标所采用
的基本思想与方式 ，它具有综合性 、动态性
一
二 、按 管理对 象划分
１ ． 档案综合管理 。指按集中统一管理的
原则 。 由综合档案机构对企业档案实行统一
实践和准则里 。 ”我们 之所以把 知识管理作
为企业 档案工作发展的一个 阶段 ， 是因为企 业档案 工作 可以成 为企 业知识 管理的一部
整理和开发利用 。 对企业档案实行综合管理 是 当前 国有企 业转制 而成 民营企 业 的档 案 管理模式的主流 。 但在具体实施 中往往有差 异 。可以实行集 中统一式的综合管理 ， 也可 以实行统一领导、分级管理式的综合管理。 该 管理模式 有利 于企业档 案工作 的全 面建
个企业可 以采用手工管理方式 ， 也可以采
征， 要完整罗列企业档案管理模式是不可能
档案信 息资源 的意识较弱。
２ ． 档案信息管理。档案信息管理是在档 案实体管理的基础上 ， 重在对档案信息的开
发与利用 ，强调计算机技术 、光盘技术 、网
络技术在档案信 息管理 中的应用 。 其实质是 利用技术手段对信息 的管理。 ３ ． 档案信息资源 （ 知识 ） 管理 。这里所 讲 的知识是个广义概念 。 按詹姆斯・科塔达 等著 的 《 网络时代的管理 》一书的解释是 ： “ 某一框架 内经验、价值观、背景信 息和 内 行观点 和流动组合 ，它源于认知者的头脑 ， 并在其 中得到运用 ， 它不仅存在于机构的文 件和档 案室 ，也存在于机构 的惯例、流程 、
的基本思想与方式 ，它具有综合性 、动态性
一
二 、按 管理对 象划分
１ ． 档案综合管理 。指按集中统一管理的
原则 。 由综合档案机构对企业档案实行统一
实践和准则里 。 ”我们 之所以把 知识管理作
为企业 档案工作发展的一个 阶段 ， 是因为企 业档案 工作 可以成 为企 业知识 管理的一部
整理和开发利用 。 对企业档案实行综合管理 是 当前 国有企 业转制 而成 民营企 业 的档 案 管理模式的主流 。 但在具体实施 中往往有差 异 。可以实行集 中统一式的综合管理 ， 也可 以实行统一领导、分级管理式的综合管理。 该 管理模式 有利 于企业档 案工作 的全 面建
个企业可 以采用手工管理方式 ， 也可以采
征， 要完整罗列企业档案管理模式是不可能
档案信 息资源 的意识较弱。
２ ． 档案信息管理。档案信息管理是在档 案实体管理的基础上 ， 重在对档案信息的开
发与利用 ，强调计算机技术 、光盘技术 、网
络技术在档案信 息管理 中的应用 。 其实质是 利用技术手段对信息 的管理。 ３ ． 档案信息资源 （ 知识 ） 管理 。这里所 讲 的知识是个广义概念 。 按詹姆斯・科塔达 等著 的 《 网络时代的管理 》一书的解释是 ： “ 某一框架 内经验、价值观、背景信 息和 内 行观点 和流动组合 ，它源于认知者的头脑 ， 并在其 中得到运用 ， 它不仅存在于机构的文 件和档 案室 ，也存在于机构 的惯例、流程 、
关于民营企业档案管理体制创新的思考
一
２ ． 社会管理型。一是建立文件保管中心
提出几点看法 ，求教 处（ ）馆（ ）履行企业档案Ｔ作检 查 、 科 、 室 ， 监 或民营企业 案馆。为一些民营企业 代存档 督、 指导以及各类档案集 中统一管理的职能 ； 案，尤其是 一 些规模较小或不具备档案保管 国企档案管理 小型企业可以不设专门档案机构 ，而是 由经 条件 的民营企业 ， 其档案 巾文件保管中心 （ 或
档案行政管理部门与企业主管部门相配合 的 和保管 ， 为企业的各项活动提供服务， 获取相 案的安全和保密 ， 不经所有者许可 ， 不得擅 自
传统国有企业档案管Ｎ＇ ｔ已缺失 ＿主管部 应效益 ， ｆｉ ＊ｉ ０ 『 使投入的人力 、 物力 “ 物有所值” 。
提供 他 人利 用 。 是建 立 民 营企业 档 案 协会 。 二
济主体 。民营企业 档 配备人员就少配备人员 ，能设兼职 岗位绝不 业务指导 ， 点保管本企业的行政管理 ， 生产 案Ｔ作越 来越受 到档 会设专职岗位 ， 体现着精简和效能的原则。 这 Ｔ艺 、 科研项 目、 基本建设 、 产品营销等档案。 案界 关注 与重 视 ， 种状况下按照传统的档案管理体制按部就班 其他档案 ， 成 如会计档案 、 审计档案 、 设备档案 、 档案 、专业技术职称档案等可以根据保 为 学 术 界 探 讨 的 热 地进行档案管理 已不可能 ，一个部¨管理以 员 １ 点。围绕 民营企业 档 往多个部 门的工作 ，一名Ｔ作人员身兼数职 管条件实行分室管理 。 驻地分责 ， 指定专 、 兼职档案人员从事企 档案馆 ） 代为保管 文件保管中心（ 或档案馆 ） 随着 我 同经济体 业 的档案管理业务。民营企业档案机构 的设 由档案 号业人员组成 ， 为民营企业有偿服务 ， 制与政 治体制改革 以 置要精干 、 ， 高效 体现市场经济低投 入 、 高产 按 照档案 的数量和 内容重要程度进行收费。 及 民营企业 的迅猛发 出的效益观念。 文件保管中心（ 或档案馆 ） 和民营企业双方签
２ ． 社会管理型。一是建立文件保管中心
提出几点看法 ，求教 处（ ）馆（ ）履行企业档案Ｔ作检 查 、 科 、 室 ， 监 或民营企业 案馆。为一些民营企业 代存档 督、 指导以及各类档案集 中统一管理的职能 ； 案，尤其是 一 些规模较小或不具备档案保管 国企档案管理 小型企业可以不设专门档案机构 ，而是 由经 条件 的民营企业 ， 其档案 巾文件保管中心 （ 或
档案行政管理部门与企业主管部门相配合 的 和保管 ， 为企业的各项活动提供服务， 获取相 案的安全和保密 ， 不经所有者许可 ， 不得擅 自
传统国有企业档案管Ｎ＇ ｔ已缺失 ＿主管部 应效益 ， ｆｉ ＊ｉ ０ 『 使投入的人力 、 物力 “ 物有所值” 。
提供 他 人利 用 。 是建 立 民 营企业 档 案 协会 。 二
济主体 。民营企业 档 配备人员就少配备人员 ，能设兼职 岗位绝不 业务指导 ， 点保管本企业的行政管理 ， 生产 案Ｔ作越 来越受 到档 会设专职岗位 ， 体现着精简和效能的原则。 这 Ｔ艺 、 科研项 目、 基本建设 、 产品营销等档案。 案界 关注 与重 视 ， 种状况下按照传统的档案管理体制按部就班 其他档案 ， 成 如会计档案 、 审计档案 、 设备档案 、 档案 、专业技术职称档案等可以根据保 为 学 术 界 探 讨 的 热 地进行档案管理 已不可能 ，一个部¨管理以 员 １ 点。围绕 民营企业 档 往多个部 门的工作 ，一名Ｔ作人员身兼数职 管条件实行分室管理 。 驻地分责 ， 指定专 、 兼职档案人员从事企 档案馆 ） 代为保管 文件保管中心（ 或档案馆 ） 随着 我 同经济体 业 的档案管理业务。民营企业档案机构 的设 由档案 号业人员组成 ， 为民营企业有偿服务 ， 制与政 治体制改革 以 置要精干 、 ， 高效 体现市场经济低投 入 、 高产 按 照档案 的数量和 内容重要程度进行收费。 及 民营企业 的迅猛发 出的效益观念。 文件保管中心（ 或档案馆 ） 和民营企业双方签
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4
民营企业档案的分类
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5
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6
企业档案分类原则： 以全部档案为对象 依据企业管理职能 结合档案内容和形成特点
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7
保持档案材料的内部有机联 系 方便管理与利用 协调统一、不随便改动
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8
A 企业管理性档案
一、档案与文件的区别
▪ 尚未办理完毕的文件不是档案， 凡处在文书处理过程中的文件， 都不能归档。
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26
三
××× ××× ××× ×××
点
××× ××× ×××
一
××× ××× ××× ××× ××× ×××
线
××× ××× ××× ××× ××× ×××
装
××× ××× ×××
订
××× ××× ××× ××× ××× ×××
××× ××× ×××
精选课件
27
5、文件排列
▪ 由单位档案室集中归档的单位: 先将归档的文件材料按三个保 管期限分开，同一保管期限的 文件材料按照“机构－时间” 或时间先后排列。
民营企业档案管理
***档案局 2010.6.10
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1
主讲内容
▪企业管理档案 ▪经济合同管理档案
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2
企业管理档案
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3
企业档案的含义
▪ 企业档案是指企业在日常工作中 从事企业管理、生产、经营、销 售、经济核算及科学研究等活动 中直接形成有保存价值的真实记 录。主要包括文字、图表、音像 等。
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17
▪ 长远规划，放在文件内容针对 的头一年。
▪ 多年的总结、报告，放在文件 针对的最后一年。
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18
▪ 跨年度的案件，放在结案的一 年。
▪ 跨年度的会议，放在闭幕年。
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19
3、划分期限
▪ 准确地判定每一份文件和每一 组文件的价值，保管期限分别 定为永久（无限期）、长期 （16－50年）、短期（15年 以下）。（保管期限表见书 P25）
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22
▪ 去除会生锈的金属物（订书钉、 曲别针、大头针等装订用品）。
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23
▪ 如果是组合件，按以下顺序进行 组合件内的文件排列：
正本在前，定稿在后；正本在 前，附件在后；原件在前，复制 件在后；译文在前，原文在后， 转发文在前，被转发文在后；复 文在前，来文在后。
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24
▪ 装订
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28
▪ 由各部门分别整理归档的单位， 先将归档文件按机构分开，在将 同一机构的文件按三个保管期限 分开，同一保管期限内按时间先 后排列。
尽可能将关系密切的同一活 动、工作、会议形成的文件材料 排列在一起。
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29பைடு நூலகம்
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列，该套文件内部按文件 形成的时间先后排列。
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42
▪ 必须著录的项目有：文件题名、 责任者、文号、成文日期、全 宗号（没有全宗号可留空）、 页数、件号、归档年度、保管 期限等。（见图样）
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43
归档文件目录
件号：以年度为界限，一个保管期限 编一个大流水号。
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34
期限：档案的保管期限，分为： 永久、长期、短期
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35
年度：以四位阿拉伯数字标注 文件形成年度的公元纪年。
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36
机构：填写文件形成或承办部 门的简称或代号（不分机构编 档号的单位此栏可空）。
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37
件号：以年度为界限，由档案室集中 整理归档的，一个保管期限编一个大 流水号，由各部门分别整理归档的， 每个部门内按保管期限分别编三个流 水号。件号应做到不重号，不空号。
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20
4、文件装订
▪ 修裱破损或页幅过小的文件
▪ 复制字纸模糊或易褪变的文件， 对以纯蓝墨水、红墨水、复写 纸、圆珠笔、印台油、铅笔等 字迹材料制成的文件材料及传 真件等进行复制。
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21
▪ 超大纸张折叠
对报表、图样等纸张幅面大 于A4规格的文件，需要加以 折叠。操作是要尽量减少折叠 次数，文件页数较多时，宜整 份折叠
▪ 要注意“帐外”文件的收集，特 别是各种上报图表、花名册、本 单位出版的书刊和外出开会带回 的会议文件等。
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15
2、区分年度
根据形成和处理文件的年度 对归档文件进行区分，即不同 年度形成的文件材料要按年度 具体分开。
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16
▪ 一般的文件材料，放在其形成 的年度归档。
▪ 计划、预决算、总结、报告、 统计报表等，放在文件内容针 对的年度。
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38
不分机构编件号
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39
分机构编件号
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40
▪ 在每年归档工作结束后，如发 现有其他应归档文件材料未归 档，可将该文件排在相应年度 已归档文件之后编目归档。
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41
7、文件著录
把归档文件的有关项目 录入档案管理系统。 ▪ 著录项目必须准确、详细，以 提高利用文件的查准率、查全 率。
采用左侧、下侧对齐方式 对，用不锈钢钉装订或线装订。
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25
×××
××× ××× ×××
不
××× ××× ××× ××× ××× ×××
锈
××× ××× ×××
钢
××× ××× ××× ××× ××× ×××
钉
××× ××× ××× ××× ××× ×××
××× ××× ×××
××× ××× ×××
▪ 对日后没有查考价值的文件不是
档案 。
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9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
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10
▪ 正本与定稿为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件； ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
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11
▪ 来文与复文、去文与复文（具体 包括请示与批等）可作为组合件， 或各为一件。
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12
三、归档的主要步骤和要求
文件材料归档可分为11个步骤：
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13
1、收集文件
▪ 把反映本单位主要活动的，应该 归档的文件材料收集齐全、完整。 （归档范围见书P17-18）
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14
▪ 对不需归档的文件要进行剔除。
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30
▪ 同一保管期限文件的排列顺序应 保持相对稳定。
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31
6、文件编号
▪ 归档文件应逐件在首页上方空 白处用红色印泥或黑色墨水端 正、清晰地盖上档号章，并填 写有关栏目的内容。
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32
全宗号：通常指国家综合档案 馆给立档单位的代号（企业没 有全宗号的，可不填写）
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类别号：不同门类档案的代号， 如管理性档案为A