社团联合会改革方案

社团改革方案

在这段时间的工作中，我主动与各协会交流、积极沟通，通过各社团的主要负责人协作和自己的努力，成功地组织了社团文化艺术节闭目试的活动，但在活动的组织和参与过程，也暴露出了不少问题。同时，在工作之中、活动之余，我同社团主要负责人的沟通与交流中，比较全面深刻地了解和认识了学生社团的管理体制和学生社团的组织建设，明白这两者是相辅相承的。下面是我认为社团联合会及学生社团存在的几个问题：

一、社团工作指导委员会秘书处内部管理体制不建全，对社团的管理不

到位、不规范，不能有效的深入地组织管理工作。如果把所有学生社团

比作一支风筝，那么社团工作指导委员会就是那个“放风筝的人”，“对

社团的有效管理”只是那根细而又长、任风中摇摆的线。社团只要注册

了，上天了，至于能飞多高，会不会掉下来，往哪边飞，社团工作指导

委员会基本上有心无力了，管不了也管不住了，那只是风的事情。所谓

的“社指委”也有些名不副实。社团工作指导委员会虽然宏观统筹工作，但实际上只是一个空壳。

二、社团工作指导委员会与社团之间的交流沟通少，社团与社团之间的

经验交流合作沟通更是少之又少。我们这么一个社团大家庭，各社团办

社宗旨不同，本质工作也不同，所开展的活动特色各异，但都是为了丰

富我们的学习生活、改善校园文化，所以有其共同的目的，何不妨联手、相互协作、交流经验，以己优势，补彼之短，各种特色融为一体，校园

岂不大放异彩！如果把一些好的策划和方案有效地整合资源，社团干部

们也不会冥思苦想、勉强运作，更不会因人力资源短缺或方案策划不详

细不周密而被扼杀在摇篮里。各协会之间明确一目标，团结起来，达到

牵一发而动全身的效果不是更好。

三、社团工作指导委员会秘书处、社团部都是起一个上传下达的、协调

社团工作的作用没有实质意义。

四、在开展活动时很局限，并没有向全校开展，一些比较大的协会（读

书协会、英语协会等）可以独立承办一场晚会等大行活动！而一些小的

协会（腾飞电子等）对于一些小型活动都成问题！

五、学生社团会员没有应该有的权力和义务。会员对此也已见怪不怪。

收取会费后对会员置若罔闻，或不想或不能让会员真正地参与到社团活

动中来。我们可以试想一下，没有会员，也就没有了激情、没有了血液，

什么样子算是社团？社团又如何发展？对于协会会员，大部分都还不

知道加入的协会是属于哪个学院，有甚者还不知道协会的训练地在哪

里。

六、由于协会的局限性，所以协会的活动不是很丰富，会员学到的东西

不多，从而导致流失量的增加。

七、社团经费除个别协会以外，都不是很多。由所在学院统一管理，社

团部记录，再由秘书处审查。这样就多去了很多不必要的工作，也很麻

烦。

八、协会已经是一个独立的团体，而秘书处虽然协调各协会的关系，但

是已经不能完全介入其中。

九、协会对各种规章制度完全不了解。

十、宣传力度不够，全校知道社团这个组织的人很少，没有达到广泛化。

社团有所发展，必先从管理体制改革入手，深化改革。先必须建立一个健全的组织机构，一个团结的、相互协作的真正的团队。在这个改革阶段，这个领导班子必须态度坚决，以正式权力（即社团负责人的职务和职位所决定）为主导，个人魅力（由领导干部个人的智慧、经验、能力等个人品质、素质和威望所决定）为重要补充，从上而下贯彻实施。为了有效贯彻改革的执行力度还必须建立有效的奖惩激励制度（激励奖惩体制的建立以下有述），以实现权力与责任相符合的原则，避免形式化。针对前面所述的社团工作指导委员会与社团管理脱节，社团干部不能有效地组织开展正常活动等，社团工作指导委员会应坚决执行对社团干部的表决作免，以激励社团工作人员能积极主动地投入工作，满怀热情开展活动，同时社团工作人员应明确自己的责任和分工，各层次多条线密切联系社团建设发展动态，以给予他们更多的引导帮助和支持，使社团工作步入良性发展的轨道上来。

根据社团工作指导委员会特有的性质和特色以及目前发展状况做出如下改革方案；

一、改革的方案

为了使社团得到更好的发展，使各社团能够亲如一家人，活动中不分彼此，最终把社团推向全校以及校外。

（一）撤销社团工作指导委员会秘书处及社团部并成立社团联合会

1.社团联合会主席团设主席一名、副主席三名、主席助理两名；主席统领

社团联合会全部工作，主席助理协助主席管理社团联合会一切事物；副

主席直接管辖联合会各部门部长及各协会会长协助主席有效管理和解

决组织出现的一切问题

2.主席团下属设立组织策划部、外联部、资料部、宣传部、文艺部五个部

门进行统一管理和监督；各部门直接管辖各个协会与之相关的部门；分

开管理、各司其职以达到直接指导和监督以及全方位掌握各协会及时有

效的资料、信息并上报主席团进行统一协调和处理

1)组织策划部：负责策划和组织由社团联合会举办的活动；指导、监督和

敦促各个协会组织策划部的日常相关工作

A、协会将活动策划书于活动开展前两个星期交于社联组织策划部

B、指导各协会活动的全程策划与组织（创新性、特色性、周密性、可实施性等）；并进行监督与敦促

C、对各协会活动的内容（如：时间、地点、所需物资、经费等）进行统一的调配与协调

2)外联部：社团举行活动时负责拉赞助，对社团联合会各种物资、经费的

统一分配与管理；负责对各个协会的财务工作的指导以及对各协会物资、经费的监督

A、对社团资金、物品进行申请与管理；对各协会的会费及其他合法收入统

一、合理的管理

B、收集和统计各协会用于日常运行及大型活动的资金收支情况；并加以分析、核算以对资金的合理分配避免资金的浪费与流失

C、将社团联合会及各协会的财务情况分月以“财务报表”的形式交至主席团

3)资料部：负责各类社团的档案管理、活动资料的收集与反馈、社团文件

草案拟订等相关工作；以及对各个协会资料部日常工作的综合指导与管理；

A、对团委、社联主席团的重要指示与文件及时对各协会进行各种形式的传达；

B、及时收集各协会资料部应提供的日常相关资料（年度计划、策划书、活动总结等）并进行反馈与存档；

4)宣传部：负责社团联合会各种活动的硬件宣传（如：海报横幅的设计制

作等）；以及各个社团海报、横幅及其他宣传工作的综合指导与管理；

A、对各协会的活动进行指导与管理；

B、对海报等宣传资料的制作进行指导（如：内容的合理性、版面的美观

性、特色性等）；以及宣传工具的调配及宣传栏的监督。

C、对本部门的制作工具、材料合理使用、保管；

5)文艺部：组织各种文艺活动，各对大行活动的设计。

A.计划、组织、协调全校社团的文艺和文化娱乐活动。

B.发掘和锻炼在文艺方面有突出表现的同学，培养文艺骨干。

C.筹办社团的各种文艺活动。

6)主席团：认真执行和贯彻团委下达、指示的精神和文件；对任内的工作

进行详细的规划，以及离职前做好下届主席团的组建工作；

A、认真、谨慎处理社团联合会的日常工作，掌控好社团联合会的发展方向；

B、对下属各部长及会长进行时常性的工作指导（如、计划的合理制定与实施、人员的合理调配、品牌活动的打造等）

C、加强内部组织及与协会与部门之间的沟通；对社团联合会的一切事物进行统一、合理、及时的处理与协调；以保证组织稳步的发展与壮大！

（二）重新制定各机构的管理办法及权责分工

机构图：

活动申请流程：

（三）修订部分社团工作指导委员会现有的规章制度

备注：社团联合会的成立不影响三大三级学院保留社团的注册籍，学院仍可以用

社团的节目以学院的名义参加学校的大型活动（迎新晚会、元旦晚会等）