办公软件高级应用word高级应用_图文
办公软件高级应用 第二章
脚注、尾注的交叉引用同理。
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注释练习
为毕业论文的图、表创建题注和交叉引用。
为毕业论文的参考文献创建尾注。
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二、样式设置—目录
论文撰写的最后需要生成目录。 目录定位了文档中标题、关键词所在的页码，便于阅 读和查找。 目录由正文中的标题自动生成。
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二、样式设置—目录
创建目录： Word2003: 插入->引用->目录和索引 修改目录：
word2003:工具->修订，文档进行修订状态。
接受修订
拒绝接受修订 word2003:审阅->
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三、文档修订—修订
word2007:审阅->单击修订按钮，文档进行修订状
态。
接受修订
拒绝接受修订
word2007:审阅->
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案例二 电子海报赏析
电子海报制作
主题 目标观众群 风格 设计 具体制作
1）一级标题字体不大于三号，黑体加粗；
2）二级标题比一级标题小半号，黑体加粗；
3）三级标题比上一级标题小半号，黑体加粗；
4）正文内容五号宋体。
以上内容一律单倍行距、段前段后0.5行、两端对 齐排版。
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二、样式设置—文档注释
脚注：每页底部，对文档某些专有名词或术语的注释 尾注：位于文档结尾，用于列出参考文献 Word2003: 插入->引用->脚注 Word2007: 引用->脚注
一、版面设计
毕业论文的版面设计包括： 页面设置 撰写论文的视图设置 分割符设置 页眉页脚设置
一、版面设计—页面设置
Word2003:文件 ->页面设置 Word2007:页面布局 ->页面设置
办公软件Word高级功能指南
办公软件Word高级功能指南Chapter 1：Word文档的格式设置Word作为一款功能强大的办公软件，拥有丰富的格式设置选项，可以帮助用户创建具有专业外观的文档。
1.1 页边距设置在开始撰写文档之前，首先要设置页边距。
Word提供了默认的页边距设置，但用户可以根据需要自定义页边距。
通过点击页面布局选项卡上的页边距按钮，用户可以选择标准的页边距设置，也可以选择自定义设置页边距。
1.2 段落格式化段落格式化对于文档的排版起着至关重要的作用。
Word提供了广泛的段落格式化选项，包括缩进、对齐方式、行距和间距等。
通过使用这些选项，用户可以根据需要改变段落的外观。
1.3 标题样式和目录为了更好地组织文档内容，用户可以使用Word中的标题样式功能。
标题样式可以创建不同级别的标题，并为每个标题级别设置不同的格式。
此外，Word还提供了目录生成功能，可以根据设定的标题样式自动生成目录。
Chapter 2：高级文档编辑技巧Word提供了众多高级文档编辑技巧，可以提高用户的工作效率和文档质量。
2.1 搜索和替换在大型文档中找到特定的文字可能很困难，Word的搜索和替换功能可以帮助用户快速定位和替换文档中的文字。
用户可以使用Ctrl + F快捷键打开搜索对话框，然后输入关键词进行搜索。
2.2 剪贴板功能Word的剪贴板功能可以让用户方便地复制和粘贴多个内容片段。
用户可以通过点击“剪贴板”选项卡，将需要复制的内容添加到剪贴板，并在需要粘贴时选择相应的片段。
2.3 插入和使用公式在需要插入数学公式或科学符号的文档中，Word的公式编辑功能可以派上用场。
通过点击“插入”选项卡上的公式按钮，用户可以使用公式编辑器插入和编辑各种数学公式。
Chapter 3：图表和图形处理图表和图形是展示数据和信息的重要工具，在Word中也可以通过一些高级功能更好地创建和处理图表和图形。
3.1 创建和编辑图表Word提供了多种图表类型供用户选择，包括柱形图、折线图、饼图等。
办公软件高级应用任务驱动教程(Windows 10+Office 2016)单元4 Word中制作批量文档
【任务4-2】利用邮件合并功能制作毕业证书
11．编辑收件人列表 12．插入文字合并域 13．插入照片嵌套域 14．合并记录到新文档 15．预览毕业证书的外观效果
图4-2 插入2个域的主文档外观
【任务4-1】利用邮件合并功能制作并打印研讨会请柬
【任务实现】
1．创建主文档
创建并保存“请柬.docx”作为邮件合并的主文档。
2．建立数据源
在Excel中建立作为数据源的Excel文档“邀请单位名 单.xlsx”，输入序号、单位名称、联系人姓名、称呼等数 据，保存备用。
（6）将光标插入点定位到主文档中插入域的位置，在“撰写信函”区域单 击“其他项目”超链接，弹出【插入合并域】对话框。在“域”列表框中选择1 个域“联系人姓名”，如图4-12所示，然后单击【插入】按钮，在主控文档光 标位置插入域“«联系人姓名»”。接着关闭【插入合并域】对话框。
将光标插入点定位到主文档中插入域“«联系人姓名»”之后，在【邮件】 选项卡【编写与插入域】组中单击【插入合并域】按钮，在弹出的下拉菜单中 选择“称呼”选项，如图4-13所示，在主控文档光标位置插入域“«称呼»”。
【任务4-1】利用邮件合并功能制作并打印研讨会请柬
4．预览文档
邮件合并操作完成后，在【邮件】选项卡【预览结果】组单击 【预览结果】按钮进入预览状态，如图4-16所示。
然后单击【下一记录】，预览第2条记录的联系人姓名和称呼，如 图4-17所示。
【任务4-1】利用邮件合并功能制作并打印研讨会请柬
5．合并到新文档
单击【确定】按钮返回【邮件合并】窗格，在该窗格“使用现有列表”区域 显示“当前的收件人选自：“邀请单位名单.xlsx中的[Sheet1$]”，如图4-10所示。
办公软件高级应用任务驱动教程
第二章：Excel高级应用
2.1 数据处理与分析
教程大纲
数据导入与清洗
数据筛选、排序 和汇总
数据透视表的使 用与创建
教程大纲
2.2 公式与函数的高级应用 常用函数(：如SUM、AVERAGE 、IF等)的进阶使用方法
数组公式的应用技巧 自定义公式的开发与维护
教程大纲
2.3 数据可视化与 图表制作
希望您能将这些知识运用 到日常工作中，不断追求
卓越
如有任何疑问或需要进一 步的指导，请随时联系我
们
祝您在办公软件的学习与 应用中取得更多的收获与
成长
-
THANKS
感谢观看
XXX
处理段落格式的重复设置问题：在设置段落格式前，先选择所有文本或选定要设置格 式的文本。设置好所需格式后，再按Ctrl+Q应用快速样式。如需更改已设置格式的段 落，只需重新选择相应格式即可
教程附录
设置单元格的输入和输出限制：在"数据"选项卡中选择"数据验证"，在弹 出的对话框中设置允许输入的数据类型、长度、范围等条件。如需加密整 个工作簿，可选择"文件"菜单中的"另存为"选项，在弹出的对话框中选择 "工具">"常规选项"，输入密码即可 处理不同版本间的兼容性问题：在保存文档时，选择与目标版本相匹配的 格式进行保存。例如，如需将文档保存为旧版Word可编辑的格式，可选择 ".doc"格式进行保存。如需在PowerPoint演示文稿中展示画笔、激光笔 和幻灯片备注等实用技巧，只需在演示过程中依次点击相应工具即可
自定义快捷键：通过"选项"菜单中的"自定义功能 区"选项卡，可以为常用操作设置自定义快捷键
办公软件应用技能课件-(word-excel-ppt)
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图形和公式 5. 公式 Word 提供了专门公式编排的应用程序 Microsoft 公式编辑器 3.0，通过对象嵌入法利用公式编辑器可以非常方便地编排包含各种符号的复杂公式 插入方法：“插入/对象” 双击则编辑
图形和公式 文本框竖排 文本框中文字的排列有横排和竖排两种格式。
图形和公式
一、Office软件概述
1. Office功能列表 Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access
应用程序
支持的文件类型
编辑的文档类型
Word
公函、学术论文、简历、新闻简报、报告、表格
Excel
数据表格（账单、收据、地址簿、人事通讯录等）、图表、简单数据库
(1) 显示“文档结构图”
改变文档的显示比例，就是对显示区进行放大或缩小
(2) 改变文档显示比例
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长文档的编辑
拆分文档窗口 Word 提供拆分文档窗口的功能，可以把文档分到两个窗口中编辑，第一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分 “窗口/拆分”、“窗口/取消拆分”
长文档的编辑
5. 分页和分节 分页和分节是编辑、排版时经常用到的操作，操作时插入的分页符和分节符的含义各不相同。分页符是上一页结束和下一页开始的位置标记，分节符是节的结尾标记
基本文字编辑操作
3. 输入文本
Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法，按组合键 Ctrl+Shift 进行切换
汉字输入 中英文切换：Ctrl+Space 中英文标点符号切换 其他字符: 软键盘 符号: “插入/符号” 特殊字符: “插入/特殊符号”
办公软件高级应用驱动教程WindowsOffice之设计与制作景点赏析介绍课件
06
美观设计：注重课件的版式、 配色和字体设计，提高课件 的视觉效果
案例展示与制作方法
案例选择：选择 具有代表性的景 点进行展示
素材收集：收集 景点的图片、视 频、文字等素材
制作方法：使用 办公软件进行排 版、设计、制作
互动环节：设置 问答、投票等互 动环节，提高观 众参与度
演示技巧：运用 动画、过渡效果 等演示技巧，提 高展示效果
兼容Microsoft Office格式
Apple iWork：苹果公司开发
04
的办公软件，包括Pages、
Numbers、Keynote等
高级应用功能
01
宏：自动化任务，提高 工作效率
02
数据分析：处理大量数 据，生成图表和报告
03
邮件合并：批量生成个 性化文档
04
协同工作：多人在线协 作，共享文档和任务
和注意事项
课件制作要点
01
主题明确：确定课件的主题 和目的，确保内容有针对性
03
素材选择：选择与主题相关 的图片、视频、音频等素材， 提高课件的吸引力
05
语言简洁：使用简洁明了的 语言表达，避免使用过于复 杂的专业术语
02
结构清晰：合理规划课件的 结构，使内容层次分明，易 于理解
04
互动设计：设计适当的互动 环节，提高学员的参与度和 学习效果
制作技巧：运用各 种制作技巧，如使 用模板、自定义样 式、使用快捷键等
实践操作：通过实 际操作，掌握各种 设计工具的使用方
法和技巧
景点赏析介绍
1
景点介绍：介绍 景点的历史、文 化、地理等信息
2
景点特色：介绍 景点的特色、亮
点和独特之处
微软办公软件Office高级应用教程
微软办公软件Office高级应用教程在如今信息化的社会环境下，传统的办公方式已经无法满足现代企业的需求。
作为全球最大的软件公司之一，微软开发了一款功能强大的办公软件——Office。
Office套装中包含了Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序，覆盖了企业日常办公中的各个方面。
虽然许多人已经熟练掌握Office基础操作，但要真正善用Office来完成各种复杂而精细的任务，还需要掌握Office的高级应用技巧。
本文将为大家介绍Office高级应用教程，包括Word中的自动化、Excel中的函数和图表、PowerPoint中的动画和媒体等。
一、Word自动化Word是我们最常用的文字处理软件，而且也是Microsoft Office套装中最强大的应用程序之一。
在平时的文档处理过程中，我们经常需要插入页眉、页脚、目录、文献引用等。
如果手动完成这些操作，不仅费时费力，而且容易出错。
这时候自动化功能就可以派上用场了。
以插入目录为例，我们只需要设置好标题样式，然后点击插入目录，就可以自动生成目录。
如果后续有新的标题需添加，只要按照之前设置的样式添加即可，目录也会随之更新。
二、Excel函数和图表Excel是一款广泛用于数据处理和分析的电子表格软件，而函数和图表则是Excel的最大特色之一。
如果只是用Excel来记录数据，那还不如用笔记本。
正是Excel强大的函数和图表功能，才让它成为企业数据分析的必备工具。
函数是Excel中最为基础和重要的组成部分，常用的函数包括SUM（求和）、AVERAGE（求平均数）、COUNT（计数）、IF（条件判断）等。
简单的函数可以方便地完成日常计算，而复杂的函数可以实现更高级的数据分析。
图表则是Excel中展示数据的最好方式。
支持条形图、折线图、饼图、散点图等多种图表类型，可以通过简单的选择和拖拽来绘制。
需要注意的是，作为数据分析工具，图表的有效性和正确性对结果影响很大，因此制作图表时需要格外慎重。
Office2016高级应用实例教程课件实例2图书订购单制作
2.制作商品订购单-实例实现
4、设置表格的边框和底纹
设置表格的边框和底纹方法如下：
1）选中整个表格。切换到“表格工具”→“设计”选项卡，单击“边框”功能组中的“边框”按 钮，在下拉列表中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡的 “设置”栏中选择“虚框”选项，在“样式”的列表框中选择“双线”选项。单击“确定”按钮， 完成整个表格的外侧边框线设置完成。
3）删除“公式”中的“SUM（LEFT）”，单击“粘贴函数”下方的下拉按 钮，从下拉列表中选择“PRODUCT”选项，此函数的功能是将左边的数据 进行乘积操作。设置PRODUCT函数的参数为“LEFT”，之后在“编号格式” 下拉列表中，选择 “¥#,##0.00;(¥#,##0.00)”选项。
4）用同样的方法，为其他订购图书计算订购金额。
操作 演示
2.制作商品订购单-实例实现
2、合并和拆分单元格
合并和拆分单元格方法如下：
1）将鼠标移至第一列右侧边框线上，按住左键往左拖动，减小此列的宽度。 2）选中第2、3、4列，切换到“表格工具”→“布局”选项卡，单击“单元格大小”功能组中 的“分布列”按钮，平均分布选中各列。 3）选择表格第1行，切换到“表格工具”→“布局”选项卡，在“合并”功能组中，单击“合 并单元格”按钮，如图所示，实现第一行单元格的合并操作。 4）用同样的方法合并其他单元格区域。
操作 演示
2.制作商品订购单-实例实现
3、输入与编辑表格内容
输入与编辑表格内容方法如下：
1）选中整个表格，切换到“开始”选项卡，在“字体”功能组中设置表格字体为“宋体”、字号 为“五号”。 2）在表格中绘制了斜线表头单元格右上角双击鼠标，当出现光标闪动后输入文字“会员订 购”，在该单元格的左下角双击鼠标，在光标闪烁处输入文字“首次订购”。 3）在其他单元格输入文本内容，对于重点内容或者特别注意的内容，为其添加粗体字形。