公文管理制度精选
机关公文管理制度范文(三篇)
机关公文管理制度范文第一章总则第一条为规范机关公文的起草、审批、印发和管理，提高机关公文的质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关所属单位的公文管理工作。
第三条机关公文应符合法律法规和相关政策规定，以明确、准确、简明、规范的文字表达，确保内容真实、信息全面、意思明确。
第四条机关公文应当严格遵循政策、法律、机关规章和制度，并保持机关公文的连贯性和一致性。
第五条机关公文的起草、审批、印发和管理应当遵循科学、规范、便民、高效的原则。
第六条机关公文的草拟人员应具有较高的政策理论水平和表达能力，确保公文的准确完整。
第七条机关公文的审批人员应拥有相应的审批权限，确保对公文及时审批。
同时，应加强对公文审批过程的监督和管理。
第八条机关公文应及时印发，并加强对印发过程的管理和监督，确保印发的公文信息真实、准确。
第九条机关公文应按照规定的程序进行归档和保存，并建立机关公文档案管理制度。
第十条机关公文应定期进行审查和修订，及时更新公文。
第二章起草、审批和印发第十一条机关公文的起草人员应根据下列要求进行起草：（一）明确公文的目的和要求，准确把握公文内容；（二）理清公文的思路和逻辑，确保表达清晰；（三）核实公文的依据和数据，确保准确性；（四）使用规范的文字和词语，确保易于理解；（五）摒弃冗长繁琐的词句，确保简洁明了；（六）遵循公文的格式和结构，确保规范性；（七）确保公文的独立性和客观性，杜绝个人主观色彩。
第十二条机关公文的审批应根据下列要求进行审批：（一）审批人员应对公文内容进行认真审查，确保信息准确；（二）审批人员应对公文的合法性进行审核，确保合规性；（三）对于重要的公文，应征求相关部门的意见或经过集体讨论；（四）审批人员应及时进行审批，并做出明确的答复。
第十三条机关公文的印发应根据下列要求进行印发：（一）印发人员应对公文的内容和格式进行审查，确保印发的准确性和规范性；（二）印发人员应及时进行印发，并做好印发记录；（三）印发的公文应当标注印发日期和印发单位，并加盖公章。
行政办公管理制度公文管理范文（三篇）
行政办公管理制度公文管理范文行政办公管理制度中的公文管理，是指对于行政单位内部的公文流转和管理工作的规范和监督。
公文是行政单位之间沟通、协调、指示和决策的重要工具，因此需要建立一套科学有效的公文管理制度。
以下是公文管理的基本原则和要求：1. 统一管理：由专门的公文管理部门或责任人负责统一管理公文流转。
2. 规范格式：确定公文的格式，并要求所有公文按照统一的格式填写和保存。
公文的格式要求明确，包括标题、时间、发文机关、正文、附件等内容，以便于阅读和归档。
3. 确定公文种类：明确各类公文的名称和用途，例如通知、批示、函、报告等，便于归类和管理。
4. 全程登记：对每一份公文进行全程登记，包括收文、发文、传阅、签收等环节，确保公文的流转过程可追溯和监督。
5. 严格审批：公文的发文需要经过严格的审批程序，确保公文的内容准确、合规，并由上级主管部门审阅并签署。
6. 控制份数：控制公文的印发份数，避免过多的印发造成浪费和混乱。
未来，可以考虑采用电子文件的方式传递公文。
7. 严格保密：对于涉及国家秘密和个人隐私的公文，要严格控制和保密，确保信息的安全性。
8. 归档保存：公文的归档要按照一定的规定和时间节点进行，保证公文的长期保存和便于查阅。
以上是公文管理的基本原则和要求，通过建立健全的公文管理制度，可以提高公文管理的效率和规范性，保证公文的传递和使用的准确性和及时性，提升行政单位的工作效率和公信力。
行政办公管理制度公文管理范文（二）尊敬的领导：根据行政办公管理制度的要求和规定，为了确保公文的高效管理和流转，提高行政办公的效率和质量，特制定本公文管理制度，并制定以下范本以供参考和使用。
一、公文的起草1. 公文的题目应简明扼要，准确概括文件内容，避免使用太过笼统的词语。
2. 正文内容应简洁明了，语言简练。
避免使用长句和复杂的修辞。
3. 正文要求层次分明，逻辑清晰。
各段之间要有明确的过渡，确保阅读顺畅。
4. 避免使用过多的修辞手法，尽量使用朴实、直接、具体的表达方式。
办公室公文管理规章制度
办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。
第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。
第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。
第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。
第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。
第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。
第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。
第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。
第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。
第十三条普通公文是指一般情况下的公文。
第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。
第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。
第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。
第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。
第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。
第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。
第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。
第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。
第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。
第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。
第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。
第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。
第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。
公文收发管理制度例文（五篇）
公文收发管理制度例文公文处理与管理制度第一部分总则第一条为确保公文收发管理的规范化，提升办公效率与工作质量，依据公司实际情况与需求，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文的接收、发送、审核、传阅及归档等操作。
第三条公文处理遵循公开透明、公平公正的基本原则。
第四条公文收发管理应严格遵循既定流程，禁止擅自改动或违反规定。
第五条公司行政管理部门拥有本制度的最终解释权。
第二部分收文管理第六条所有收到的文件、通知等公文，均需进行详细登记。
第七条收文登记应包含以下信息：a) 公文编号b) 公文标题c) 收文日期d) 发文单位及个人e) 公文内容摘要f) 处理部门及责任人g) 公文处理状态第八条收文登记工作由公司行政管理部门负责执行。
第九条收到的公文需在24小时内完成登记并进行初步审核。
第十条登记完成后，公文应转交相应处理部门和责任人处理。
第十一条处理部门和责任人应尽快处理公文，并视需要及时转交或抄送相关部门。
第十二条处理后，公文应按要求归档，并填写处理意见。
第十三条定期对公文处理状态进行检查和审核，保证处理的及时性和准确性。
第三部分发文管理第十四条公司发文需遵循既定流程，并抄送相关部门。
第十五条发文需经部门负责人审批，并附行政管理部门的审核意见。
第十六条发文应注明发出单位、个人及联系方式。
第十七条发文应注明日期和编号，并附相关附件。
第十八条发文前需与接收单位确认，确保其愿意接收并处理公文。
第十九条发文后，需进行跟踪管理，确保公文得到及时处理。
第四部分公文审核与传阅第二十条公文的审核与传阅由相关部门负责人负责。
第二十一条公文审核包括合法性、合规性及内容的审查。
第二十二条审核通过后，按照规定流程进行公文传阅，并及时传递给相关部门。
第二十三条传阅范围和期限应明确，不得超出规定范围和期限。
第二十四条传阅记录应包括传阅人员的姓名、单位及传阅时间。
第五部分公文归档管理第二十五条公文归档需按照公司规定进行，并由专人监督。
免费下载公文管理制度
免费下载公文管理制度第一章总则第一条为了规范和规范本单位的公文工作，提高公文工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公文管理工作，包括公文培训、公文流转、公文归档等。
第三条公文管理工作必须遵循规范、高效、便捷的原则，确保公文的收发、传递、保存等环节都符合法律法规和本单位的规定。
第四条本单位的公文管理工作由公文管理办公室全面负责，具体负责人为办公室主任。
第五条所有和公文有关的职工必须严格遵守本制度的规定，不得私自篡改、外泄、迟延公文的流转。
第二章公文的分类第六条本单位的公文按照内容和用途的不同分为内部公文和外部公文。
内部公文包括会议纪要、通知、请示报告等，外部公文包括来文、发文、电报等。
第七条内部公文应在本单位内部流转，不得外传；外部公文应根据不同情况及时处理并予以回复。
第八条公文的紧急程度分为特急、急件和普件，根据具体情况确定。
第三章公文的起草与报批第九条公文的起草应清晰准确、简练明了，语言通顺，格式规范，避免重复、错误等情况。
第十条公文起草人应根据不同职务和情况确定相应的公文起草流程，随时修改、完善公文内容。
第十一条公文报批应按照规定程序进行，由发文单位的领导审批签字，确保公文的合法性和有效性。
第四章公文的传递与回复第十二条公文的传递应采用正式渠道，传达必要信息，并及时回复。
第十三条公文回复应在规定时间内完成，回复内容应明确、简洁，不得含糊其词。
第十四条公文的传递和回复工作由公文管理办公室负责，及时跟踪和督促。
第五章公文的归档与保存第十五条公文的归档应按照规定程序进行，将重要的公文保存在电子档案和纸质档案中。
第十六条公文保存时间根据不同情况和要求确定，必须保存至规定时间并进行合理处理。
第十七条公文档案由专人管理，确保档案的完整性和保密性，不得私自处理或泄露。
第六章公文管理的监督与评估第十八条公文管理工作应定期进行内部审核和外部评估，发现问题及时整改。
第十九条公文管理工作的成果应向领导和相关部门进行汇报，及时沟通和交流。
公文收发管理制度范文（四篇）
公文收发管理制度范文为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
（一）公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、拟办。
办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。
4、批办。
公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
（二）公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
（三）公文的借阅承办。
各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。
单位公文管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的公文管理，规范公文处理程序，提高公文处理效率，确保公文质量和信息安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位的公文处理工作。
第三条公文处理工作应当遵循以下原则：（一）依法依规：公文处理必须严格遵守国家法律法规和单位规章制度。
（二）准确及时：公文内容要准确，传递要及时，确保公文处理工作的高效。
（三）保密安全：严格保密制度，确保公文内容的安全。
（四）责任明确：明确公文处理责任，确保公文处理的规范化、制度化。
第二章公文种类及格式第四条公文种类分为：（一）命令（令）、决定、决议、公告、通告、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
（二）内部文件、通知、意见、会议纪要、工作总结、工作计划等。
第五条公文格式应符合国家公文格式标准，主要包括：（一）发文单位标识：包括单位名称、标识图案等。
（二）发文字号：包括发文单位代字、年份、序号。
（三）标题：包括发文单位、事由和文种。
（四）正文：包括发文依据、主要内容、执行要求等。
（五）发文单位署名：包括单位名称和发文日期。
（六）印章：发文单位公章或单位负责人签名。
第三章公文处理程序第六条公文处理程序分为收文和发文两个环节。
第七条收文程序：（一）签收：收文人员对收到的公文进行签收，登记收文登记簿。
（二）登记：对收到的公文进行分类登记，包括公文种类、标题、发文单位、收文日期等。
（三）分发：根据公文内容，将公文分发给相关部门或负责人。
（四）拟办：相关部门或负责人对公文进行初步审核，提出拟办意见。
（五）批办：单位负责人对拟办意见进行审批，确定公文处理方式。
（六）承办：相关部门或负责人按照批办意见办理公文。
（七）归档：将办理完毕的公文归档保存。
第八条发文程序：（一）拟稿：根据工作需要，由相关部门或负责人起草公文。
（二）审核：相关部门或负责人对公文进行审核，确保公文内容准确、格式规范。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
公文收发管理制度范本(三篇)
公文收发管理制度范本一、目的与依据本制度旨在规范公文的收发管理，提高公文办理效率和文件保管质量，确保公文的及时传阅和合理保存。
本制度的依据是《中华人民共和国政府法》，《中华人民共和国公文处理条例》等有关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本单位的公文收发管理工作。
三、职责分工1. 公文起草人：负责编写、修改公文，并按要求将公文送达公文管理岗。
2. 公文管理岗：负责对公文进行整理、编号、注册、分发、归档等工作。
3. 公文传达人：负责将公文发送给相关人员，并妥善保管公文传达记录。
4.公文处理人：负责根据公文的要求进行相关处理和落实，并及时将处理意见反馈给发文单位。
四、公文的起草与审批1. 公文起草人应根据公文的性质、内容和形式，正确使用公文格式，编写公文正文。
2. 公文起草人应详细填写公文的标题、正文内容、署名和日期等要素。
3. 公文起草人应将起草的公文送达公文管理岗进行编号和注册。
4. 公文管理岗应对收到的公文进行审核、整理和分发，并将公文交给公文传达人发送。
5. 公文管理岗应将已审定的公文进行归档，做好公文的保存和备份。
五、公文的传达与处理1. 公文传达人应按照公文管理岗的要求，将公文按时、按序发送给相关人员，并妥善保管公文传达记录。
2. 公文传达人应将公文交给公文处理人进行处理，并及时将处理意见反馈给发文单位。
3. 公文处理人应根据公文的要求进行相关处理和落实，并及时将处理意见反馈给发文单位。
六、公文的保存与归档1. 公文管理岗应将已审定的公文进行归档，按照文件分类和编号进行整理和归档。
2. 公文管理岗应将归档的公文进行标注，并做好公文的保存和备份工作。
3. 公文管理岗应将重要公文进行密级标识，并采取相应的保密措施。
七、公文的注销与销毁1. 公文管理岗应及时对不再有效的公文进行注销，并进行相应的销毁工作。
2. 公文管理岗应依据文件保存期限，按照规定的程序对公文进行销毁。
以上为本单位的公文收发管理制度范例，具体执行还需根据实际情况进行调整和完善。
公文管理制度范本（6篇）
公文管理制度范本一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
部门负责人对公文初稿进行审核。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。
3.本制度从____年____月____日起生效。
公文管理制度范本（2）[单位名称]公文管理制度范本（3）第一条总则为规范和统一本单位的公文管理工作，提高办公效率和工作质量，制定本公文管理制度。
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安徽 moumou 有限公司
公
文
管
理
制
度
目录
一、总则 (1)
二、公文处理 (1)
三、公文拟定原则 (3)
四、公文的收发 (3)
五、公文的整理、保存与销毁 (3)
六、流程图 (4)
一、总则
为确保本公司公文处理工作的规范化，制度化，保证公文办理的正常顺利地进行，提高公司管理效率，特制定本制度。
本制度中的公文指安徽moumou有限公司（简称公司）下发的公文，所属各部门上报或者下发的公文及公司对外（包括政府机关、其他企事业单位）往来公文等。
公文种类包括：决定、决议、规定、通告、通报、请示、报告、批示、备忘、纪要等。
公文一般有标题、正文、发文单位、发文时间、收发单位、抄报（送）单位、印章、附件等部分组成，如需要可标注密级、紧急程度等内容。
二、公文处理
公文处理一般包括拟稿、审核、签发、用印、承办、催办、登记、分发、传递、归档、销毁等程序。
公司各部门要指定专人承担公文处理工作。
公文的处理原则
2.3.1 公文由行政职务为公司部门经理以上人员负责审阅、回答、批示、签发以及其他必要的处理，或由其指定下属对公文进行具体处理。
2.3.2 如遇重要或异常事项，必须及时请示上一级主管领导，按上级领导指示办理。
2.3.3 各种有关联的事项，必须与相关部门沟通、会签、确认后方能予以办理。
2.3.4 公文处理必须限时办理，在规定时间内予以回答、批复或反馈。
2.3.5 红头文件存档范围包括底稿和文件正文。
2.3.6 公司要求各类公文正文字体均为宋体，红头文件正文字号为四号、标题字号为二号或三号并加黑。
其他公文字号根据需要可作调整。
公文审批
2.4.1 根据公司经营管理需要，凡规定需要审批后方能办理的事项，必须按审批权限履行审批程序。
需要公司审批的重要事项包括但不限于：
（1）重要人事安排及分支机构的增减；
（2）各种制度性规定及变更；
（3）重要契约的缔结、解除与变更；
（4）诉讼行为；
（5）与政府机构有关的各种重要的请求、回执、申请等；
（6）土地的购买与转让；
（7）有关公司经营的计划、经营责任书、经营结算等；
（8）与金融机构签订的任何协议或协议变更；
（9）其他上述未涉及的重要事项。
2.4.2 公司公文审批权限
公文可分为公司（含所属公司）内部一般性公文、重要公文、对外公文、电子公文。
2.4.3以公司名义发出的红头文件为重要公文，重要公文签发必须按规定以《发文稿纸》形式履行相关手续，经公司行政中心审核后，行政中心签发；
2.4.4以公司（含所属部门）名义对外的公文（包括电子公文），如有关重要合同书、责任状、对政府的请求、报告、公告等公文一律经公司行政中心审核后，总经理签发；
2.4.5业务性公文，根据要求由公司行政中心签发；
三、公文拟定原则
一事一议，简明扼要；
标题清楚、观点明确、条理清晰、层次分明、语言措辞准确规范；
发文时间、发文单位、抄报（送）单位、收文单位（人）、附件、紧急程度、密级等部分标署明确。
四、公文的收发
公司文件最后由行政部，行政专员负责公文的统一收发工作。
以公司名义的红头文件及其他通用性公告、通知等公文，档案管理员要备案。
公司红头文件发文工作由行政部执行。
收文人员收文后按处理权限、期限及时予以转发。
对于需要回复的公文，收发专人应根据要求及时跟踪、催办、整理和反馈。
传递秘密公文时必须采取相应的保密措施，确保文件的安全。
五、公文的整理、保存与销毁
处理完毕的纸质公文，分别按公文种类、业务性质、机密程度、保存年限等进行处理、编辑，由行政部定期统一进行保存归档。
以公司名义发出的红头文件（纸质），由行政部归档保存；
重要的机密公文，一律存放在保险柜或上锁的铁皮文件柜中，专人保管；
公司各部室保存的纸质公文，必须按照公司《档案管理规定》要求接受公司档案室指导、检查、定期移交，及时归档。
公文查阅，必须经部门经理同意方可查阅。
涉密公文查阅，须经行政中心批准。
公文办理完毕，由行政部及时收集公文的定稿及重要修改稿等稿件，保证资料的完整，个人不得保存应存档的公文。
不具备存档价值的公文，经过行政中心的批准，可定期销毁。
六、文件签批流程图：。