合同管理工作指引
合同管理指引
合同管理指引1. 目的1.1 为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的规范化、制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司及各方合法权益，根据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》和其他有关法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。
2. 定义2.1 本办法所称合同，是指公司在生产经营管理活动中，与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法适用于公司签订和履行的所有建设工程类合同（包括但不限于建设工程总承包合同、经济责任内部考核协议、劳务分包合同、专项分包合同、材料设备采购与租赁合同、工程类咨询或其他服务合同等）、财务类合同（包括但不限于融资合同、借款合同等）、行政类合同（包括但不限于人员招聘、办公物资物料采购、房屋/车辆租赁、顾问协议等）以及所有其他载有双方或多方权利义务内容的文件。
2.2 本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的谈判、拟定、评审、用印、归档、履行、变更与解除、纠纷处理、信息管理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。
3. 合同管理相关部门岗位职责3.1 公司综合管理部作为合同归口部门，负责合同档案管理，其主要职责：3.1.1 负责公司行政公章、法人章、合同专用章、各分子公司以及各项目部印章的管理；3.1.2 负责与公司各部门、各分子公司及项目部对接工作，帮助指导各分子公司做好日常合同管理工作；3.1.3 负责合同文本档案收集、整理、保管及电子档案的建立;3.1.4 负责日常行政事务合同的实施管理；3.1.5 其他与合同管理有关的工作。
3.2 公司财务管理部作为监督部门，主要职责：3.1.1 负责按合同约定审核并办理收付款、督促合同约定的收、付、奖、罚等如约履行；3.1.2 参与所有合同签订前的评审；3.1.3 参与公司重大工程、物资采购及融资等合同/协议的谈判，从财务角度对合同审核把关；3.1.4 负责借款、财产担保、债权转让、债务转移等合同的具体实施管理；3.1.5 其他与合同管理有关的工作。
合同管理作业指引
1.使用说明1.1.目的及适用范围目的：实现公司合同的规范化管理，避免法律风险。
范围：公司各类合同的签订、审核、审批、执行、归档、反馈；1.2.文件类型□一级流程□二级流程■作业指引1.3.术语和定义1.3.1.合同：是指公司与公司外部其它自然人、法人、其它组织所发生经济业务而签订的各种合同（人事劳动合同除外）。
公司与公司外部其它自然人、法人、其它组织所发生各自经济业务，除即时结清的外，原则上标的在5000元（含）以上的应签订书面合同，标的在5000元以下的可根据实际情况灵活处理。
（此处仅为建议）1.3.2.合同分类。
合同按照经营管理对象，可分为八大类：a)投资类合同：包括战略投资合同、股权合作合同、土地购买合同、项目收购合同、土地转让合同等；b)前期类合同：包括工程勘察委托合同、设计委托合同；前期土地整理合同、拆迁委托、评估、补偿合同；工程造价咨询服务合同、工程监理合同等；c)建安工程类合同：①工程类合同：工程总包合同、工程专项（安装、装饰、市政、园林环境等）分包合同、工程保险合同、工程担保合同等；②材料设备类合同：材料采购合同、设备采购及安装合同、招标委托合同等；d)营销类合同：包括市场调研委托合同、产品策划委托合同、营销策划委托合同、广告代理合同、宣传资料和销售道具制作合同、销售代理合同、房屋销售合同、按揭合同等；e)人事行政类合同：包括人事外包合同、管理外包合同、管理咨询合同、一般物资行政类采购合同、法律事务外包合同、信息化系统外包合同、行政事务合同等；f)财务类合同：包括各种借（贷）款合同、抵押合同、质押合同、担保合同、典当合同、信托合同、审计委托合同等；1.3.3.散单：各类付款必须在集中付款日进行支付，其余在非集中付款日支付的款项为散单。
地价款、政府税费除外。
2.工作程序2.1.合同办理的原则2.1.1.合法性原则：合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。
工程施工合同管理工作指引
工程施工合同管理工作指引一、背景和目的工程施工合同是工程建设中的重要法律文件，对于规范工程建设的行为、明确各方权益和义务、确保工程质量和进度具有重要作用。
为了加强工程施工合同的管理工作，提高合同履行效率和风险防控能力，制定本工作指引。
二、合同管理的任务和原则1. 合同管理的任务：（1）合同的起草和审查：确保合同内容合法、合规、合理，明确合同双方的权益和义务。
（2）合同的谈判和签订：协调双方利益，达成一致意见，签订正式合同。
（3）合同的履行监督：跟踪合同履行情况，确保工程质量和进度。
（4）合同的变更和解除：根据工程实际情况，及时办理合同变更和解除手续。
（5）合同纠纷的处理：采取有效措施，化解合同纠纷，维护企业合法权益。
2. 合同管理的原则：（1）合法性原则：合同内容应符合国家法律法规、政策规定。
（2）公平性原则：合同双方应公平对待，确保各方权益平衡。
（3）诚实信用原则：合同双方应遵循诚实信用原则，履行合同义务。
（4）风险可控原则：加强合同风险预测和防控，确保工程顺利进行。
三、合同管理的程序和流程1. 合同起草：根据工程项目的特点和需求，编制合同草案，明确合同双方的权益和义务。
2. 合同审查：对合同草案进行法律审查、技术审查和财务审查，确保合同内容合法、合规、合理。
3. 合同谈判：与对方进行合同谈判，协调双方利益，达成一致意见。
4. 合同签订：双方签署正式合同，明确合同内容和履行期限。
5. 合同履行监督：跟踪合同履行情况，及时发现和解决问题。
6. 合同变更和解除：根据工程实际情况，办理合同变更和解除手续。
7. 合同纠纷处理：采取有效措施，化解合同纠纷，维护企业合法权益。
四、合同管理的要求和措施1. 提高合同管理人员素质：加强合同管理人员的培训，提高合同管理的专业水平和综合素质。
2. 建立健全合同管理制度：制定完善的合同管理制度，确保合同管理工作有序进行。
3. 加强合同履行监督：通过现场巡查、进度报告等方式，确保合同履行情况良好。
合同管理指引
合同管理指引1. 概述合同管理是指对组织内部合同活动进行有效管理和监督的过程。
本指引旨在为组织的合同管理提供指导，以确保合同在合规和风险控制方面得到有效管理。
2. 责任及权限合同管理应由指定的合同管理团队负责，他们应具备合同管理方面的专业知识和经验，并且负责合同的确立、审查和存档。
合同管理团队应与相关部门紧密合作，确保合同符合组织的需求和法律要求。
3. 合同管理流程以下是一个典型的合同管理流程，可以根据组织的具体情况进行调整：3.1 合同建立- 确定合同需求和范围，并制定合同模板。
- 与供应商或合作方进行谈判，达成共识。
- 赋予合同管理团队审批合同的权限。
- 确认合同相关的法律法规和风险。
3.2 合同审查- 合同管理团队负责审查合同的合规性和完整性。
- 核实合同条款是否符合组织政策和法律法规。
- 确保合同中的相关约定明确且不含歧义。
3.3 合同授权- 合同管理团队根据合同规定的权限审批合同。
- 确保合同的授权过程透明，并记录所有授权事项。
3.4 合同执行- 监督合同履行情况，并确保供应商或合作方按照合同要求执行。
- 处理合同履行中的问题和纠纷，确保合同权益得到保护。
- 定期评估合同执行情况，并采取必要措施进行改进。
3.5 合同存档- 合同管理团队负责将已执行的合同进行存档和归档。
- 存档要求合同易于检索和保管安全。
- 根据法律要求，对合同存档进行合理的保留期限。
4. 监督与评估合同管理团队应定期监督合同管理流程的执行情况，并进行评估和改进。
监督和评估的重点包括合同合规性、合同履行情况和合同管理流程的效率。
5. 风险管理合同管理团队应与风险管理部门紧密合作，识别和评估合同管理过程中的风险，并采取相应的措施进行风险控制。
风险管理措施可以包括合同风险审查和保险购买。
6. 培训和宣传组织应提供相关培训，确保员工了解合同管理的要求和流程，并且知晓合同管理团队的职责和权限。
此外，可以通过内部宣传和沟通渠道，提高员工对合同管理的意识和重视度。
企业合同管理制度及操作指引(版)
企业合同管理制度及操作指引一、总则1.1为加强企业合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为，防范合同风险，保障企业合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，制定本制度。
1.2本制度适用于企业与自然人、法人及其他组织之间订立的各类合同。
1.3本制度所称合同，是指设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
（1）合法性原则：合同内容、形式及签订、履行过程应符合国家法律法规的规定；（2）平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，遵循公平、诚信原则；（3）权益保障原则：合同应明确双方权利义务，保障企业合法权益；（4）风险防范原则：合同管理过程中应充分识别、评估风险，采取有效措施防范风险；（5）全程管理原则：合同管理涵盖合同签订、履行、变更、解除和终止的全过程。
二、合同管理机构及职责2.1企业设立合同管理机构，负责企业合同管理工作。
合同管理机构成员由企业法定代表人、相关部门负责人及具备合同管理能力的人员组成。
2.2合同管理机构职责：（1）制定、修订企业合同管理制度；（2）组织合同签订、履行、变更、解除和终止等工作；（3）审查合同合法性、合规性、完整性及风险；（4）监督合同履行情况，协调解决合同争议；（5）组织合同培训、宣传及考核；（6）其他合同管理相关工作。
三、合同签订管理（1）了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等信息；（2）明确合同目的、内容、价款、履行期限、履行地点等要素；（3）评估合同风险，制定风险防范措施；（4）涉及重大利益的合同，应进行法律、财务等方面的专业咨询。
3.2合同签订程序：（1）合同起草：合同起草人应按照企业合同范本或相关法律法规要求，编写合同条款；（2）合同审核：合同管理机构对合同条款进行审核，确保合同合法、合规、完整；（3）合同审批：企业法定代表人或授权代表对合同进行审批；（4）合同签订：双方签字、盖章，合同成立。
3.3合同签订要求：（1）合同签订双方应具备完全民事行为能力；（2）合同内容应明确、具体，避免歧义；（3）合同签订应采用书面形式，字迹清晰、内容完整；（4）合同签订后，应及时办理合同备案手续。
公司合同管理合规操作指引
公司合同管理合规操作指引合同管理是企业运营管理中非常重要的组成部分，特别是在当今法规日益严格，合同风险不断增加的环境下，合同管理的合规性更是需要重视。
为了确保企业合同管理工作的合规性和有效性，公司需建立合同管理合规操作指引，明确合同管理的具体操作流程和规范，保障合同管理工作的顺利进行。
一、合同管理合规操作指引的制定背景合同管理合规操作指引的制定主要是针对当前合同管理中存在的风险和不规范现象，以及法规变化和企业需求的变化，制定出一套符合公司实际情况的合同管理操作规范，从而提升公司合同管理的合规性和有效性。
二、合同管理合规操作指引的内容1. 合同管理的基本原则明确合同管理的基本原则，包括合同一致原则、公平原则、信赖原则等，确保合同的签署、履行和管理符合法律法规，保障双方合法权益。
2. 合同管理的流程规范规范合同管理的流程，包括合同起草、审核、签署、执行、变更、终止等环节，确保各项合同管理活动按照规定的程序和要求进行，避免风险发生。
3. 合同管理的责任分工明确各级部门在合同管理中的责任和义务分工，包括合同起草人、审核人、签署人、执行人等，确保各项工作有专人负责，提升效率和责任清晰。
4. 合同管理的风险防范针对合同管理中可能存在的风险，例如合同条款不清晰、变更频繁、履行不力等问题，制定相应的风险预警机制和应对措施，及时化解风险，保障公司利益。
5. 合同管理的档案管理规范合同档案管理，包括合同的存档、归档、备份等环节，确保合同档案的完整性和安全性，便于随时查阅和管理。
6. 合同管理的监督检查建立合同管理的监督检查机制，定期对合同管理工作进行检查和评估，及时发现问题并加以解决，确保合同管理的正常运转和合规性。
7. 合同管理的培训教育对公司员工进行合同管理相关的培训和教育，提高员工的合同管理意识和水平，确保公司合同管理工作的质量和效率。
三、合同管理合规操作指引的实施合同管理合规操作指引的实施需要全员参与和配合，各级部门要根据指引要求，认真执行合同管理的各项制度和规定，不得擅自变更或违反合同管理规定，确保合同管理工作的合规性和高效性。
某公司合同管理合规操作指引(2024示范模板)
某公司合同管理合规操作指引（2024示范模板）第一章总则第一条为规范XXX公司（以下简称“公司”）合同管理工作，实现公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规及《XXX公司章程》等规定，结合公司实际情况，制定本指引。
第二条公司适用本指引。
公司所出资企业、实际控制企业参照执行本办法。
公司所出资企业是指公司全资子公司和控股公司。
公司实际控制企业是指公司不直接持有股权，但通过投资关系、协议或者其他安排，能够实际支配其行为的公司。
第三条本指引所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其他平等主体（自然人、法人、非法人组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，以及具有法律约束力的备忘录或其他具有合同效力的文件等。
订单是采购方向供货方发出的定货凭据。
订单上约定了标的物品种、价格、质量、数量、履行方式、履行时间等内容，经双方达成合意后与合同具有同等法律效力。
第四条本指引所称合同不包括劳动合同和劳务派遣合同。
第五条本指引所称合同管理，是指公司对合同的起草、评审、签订、履行、变更、转让、解除、终止、归档以及监督检查等实施的一系列行为。
合同管理工作的基本要求是：（一）规范合同文本，依法确定双方当事人的权利义务,并最大限度维护公司利益；（二）严格审批程序，按照制度规定履行程序，全面评估风险并将风险控制在可接受的范围内；（三）有效监控过程，加强对合同履行的监督检查，保证合同履行全过程处于可控状态；（四）及时处理纠纷，依法最大限度地采取有效措施避免和挽回损失。
第六条公司应当按照合同管理的规定，严格把控合同审批、订立、履行、变更、解除等环节，实现合同全流程管理,强化合同履行控制，提高合同管理效率。
第二章管理机构及职责第七条公司实行统一授权、分级管理、分工负责的合同管理体制。
公司总经理组织领导公司合同管理工作，其他高级管理人员对分管工作范围内的合同管理工作负领导责任。
合同管理操作全指南
合同管理操作全指南概述本指南旨在为合同管理人员提供一份全面的操作指南，以帮助他们有效地管理合同并避免法律纠纷。
在执行合同管理任务时，请遵循本指南的简单策略，避免法律复杂性，并始终独立做出决策。
合同管理流程合同管理涉及多个阶段和任务。
以下是合同管理的基本流程，以确保合同的有效管理和执行。
1. 合同准备阶段- 确定合同的目的和范围。
- 进行必要的尽职调查，以确保合同各方的资质和信誉。
- 确定合同条款和条件，确保其具有合法性和可执行性。
- 编写合同草案，并将其发送给相关各方进行审查。
2. 合同签署阶段- 安排合同签署会议，确保所有合同各方都能参加。
- 确保签署的合同副本被正确归档，并保存为电子文档和纸质文档。
3. 合同执行阶段- 定期审查合同条款和条件，以确保各方履行合同义务。
- 监控合同履行进度，确保各方按时交付合同中规定的产品或服务。
- 处理合同变更请求，并确保所有变更得到适当的批准和记录。
- 解决合同履行过程中的任何纠纷或问题，并记录相关沟通和解决方案。
4. 合同结束阶段- 在合同履行完毕后，进行合同结算和评估。
- 确保所有相关费用和款项已经支付或收到，并妥善记录。
- 归档合同和相关文件，并根据内部规定保留适当的时间。
重要注意事项在合同管理过程中，务必注意以下事项，以避免法律纠纷和合同执行问题：1. 合同审查：在签署合同之前，仔细审查合同条款和条件，确保其合法、合规并符合组织的利益。
2. 写作风格：在起草合同时，使用简明扼要的语言，并避免使用不确定或模糊的词汇。
3. 文件记录：确保对所有合同相关文件和沟通进行准确记录，并妥善保存。
4. 变更管理：对于任何合同变更请求，确保按照规定的程序进行处理，获得适当的批准和记录。
5. 纠纷解决：对于合同履行过程中出现的任何争议或问题，及时采取适当的解决措施，并妥善记录相关的沟通和解决方案。
总结合同管理是一个复杂而重要的任务，需要合同管理人员具备独立决策的能力和合同法律知识。
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合同管理工作指引编制日期审核日期批准日期修订记录健全公司工程合同管理规范，规范公司工程合同管理程序，控制公司经营风险，提高工程合同审批效率。
2.适用范围适用于项目所有对外签订的工程合同。
3.定义工程合同：指本公司在公司所属经营范围内，由公司法人或其授权代表人在授权范围内代表公司与公司外部的法人、自然人以及具有法人地位的社会团体和组织之间所订立的工程承包及供应合同。
4.工作程序4.1.工程合同分类4.1.1.按照合同内容划分：a)合同分类标准，详见《合约框架》。
b)部分四级分类可能不形成合同，以强制规定或协商方式形成双方之要约，此类情况亦参照合同管理程序进行相关的确认和付款申请审批，以下不再特别说明。
c)单个合同的分类确认，由成本部门提出意见，财务部门复核。
4.1.2.合同编号管理：参见《合同编号方法》。
4.2.工程合同拟定及审批4.2.1.电子合同拟定及网上审批程序：a)合同经办部门拟定合同文本电子版，注明是否为公司标准合同，同时填写合同基本资料（应包括乙方单位名称、合同名称、标的、数量和质量、价款和付款、履行期限/地点/方式、违约责任等），选择合同的成本科目发起合同审批流程（至少在上会前6个工作日），经办部门分管领导为合同管理第一责任人。
拟定合同应尽量标准化，格式参见：①国家和地方政府规定采用的标准合同文本；②公司已经评定的标准化文本；③需政府有关部门审批、备案的格式合同。
b)由总部签订的合同，由成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》；由项目公司签订的合同，由成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》，按照《权责手册》中合同审批流程提交审批，审批后抄送相关部门。
c)在合同会签审核过程中，经办部门通过邮件发送合同文本给相关部门，相关部门通过邮件回复合同审核意见，对审核人提出的意见，合同经办部门须予以修订或解释说明，并由审核意见提出人确认，经办部门将通过评审的合同按《权责手册》审批。
d)各层级领导按权限审批，由合同经办部门和成本采购部完成权限内的电子合同归档工作。
e)合同经办部门在合同审批完成后，打印并复核纸版合同，组织完成合同签字盖章工作。
f)综合管理部须核对授权后方可盖章，所有合同资料均要加盖骑缝章。
到政府主管部门备案的合同授权委托事宜由综合管理部专门管理。
需授权人员办理审批手续，领取、填写授权委托书，经加盖公司公章和法人章后授权生效。
g)所有合同需总经理或授权代表人进行签署，若对方为非法定代表人签字的合同应要求其提供授权委托书。
4.2.2.纸版合同拟定及审批程序：a)合同经办部门拟定合同文本（包括电子版），注明是否为公司标准合同，同时编写合同摘要（应包括标的、数量和质量、价款和付款、履行期限/地点/方式、违约责任等），按《合同签订管理一览表》规定发起合同会签、审批程序（至少在上会前6个工作日），经办部门分管领导为合同管理第一责任人。
拟定合同应尽量标准化，格式参见：①国家和地方政府规定采用的标准合同文本；②公司已经评定的标准化文本；③需政府有关部门审批、备案的格式合同除外。
b)在合同会签审核、审批过程中，对审核/审批人提出的意见，合同经办部门须予以修订或解释说明，并由修订意见提出人确认。
c)各级领导按权限审批。
d)综合管理部须核对授权后方可盖章，所有合同资料均要加盖骑缝章。
到政府主管部门备案的合同授权委托事宜由综合管理部专门管理。
需授权人员办理审批手续，领取、填写授权委托书，经加盖公司公章和法人章后授权生效。
e)所有合同由总经理或授权代表人进行签署，若对方为非法定代表人签署的合同应要求其提供授权委托书。
4.2.3.其他要点：a)合同的法律审核进行两次，包括合同初次传签时的法律审核及相关意见和合同修订后再次传签确认的法律审核及法律风险提示，法律审核每次应在1个工作日完成。
b)合同签署后，参与会签部门应保留复印件一份。
c)合同所有条款都必须具体、明确、完整，用词准确，责任清晰，不能含糊不清、模棱两可。
手写部分字体要工整、认真，不得随意涂改。
d)合同须尽量实现缔约对方先行签字盖章，保证公司缔约的主动性。
e)合同作为公司对外活动的重要的法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
f)合同主办部门应注意收集保存合同履行过程中相关记录、数据、证明材料等，进行对方履约情况评价，为建立公司合格供方提供依据。
g)工程合同要求：①在合同签署时，工程合同应尽量应用合同标准文本。
成本管理部负责逐步建立统一的合同标准文本，各部门及项目公司应予采用。
如当地政府部门有强制性规定，可按当地政府部门标准合同执行，但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。
如公司尚未制定合同标准文本，可以延用以往的合同，但经办部门应联系成本采购部、工程管理部、财务管理部、法务审计监察部尽快制定相应的标准合同。
当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时，业务部门应及时提出与相关部门共同修改。
②合同条款必须包含：工期、保修条款、施工范围、违约责任、合同价款及支付方式等。
③审批后的合同电子版返回成本采购部，成本管理部将合同电子版设置为只读版本，发给项目公司成本采购部，由项目公司成本采购部负责打印出合同纸质版，交施工单位盖章，盖章后的合同返回项目公司成本采购部，成本采购部负责核对合同所有内容，核对无误后盖章并存档。
h)交底内容④对内交底承包范围工程预付款比例支付及抵扣时间、方式工程款支付时间及方式质量奖罚及支付方式工期奖罚及支付方式措施费及支付方式保修金及保修期限甲供材料业主指定分包及管理费履约保函金额及提供日期保险种类及办理方式争议解决方式我方承诺主要内容合同其他主要条款履约中应该注意的问题⑤对外交底合同各方及关联方职责；技术要点；组织要点；经济要点；合同双方违约责任；⑥合同双方约定的其它事项。
4.3.工程合同履行4.3.1.合同订立后，各部门（包括经办人、部门经理）是合同履行的过程控制部门，有义务及时处理合同履行过程中发生的问题，并向分管领导汇报。
4.3.2.经办人员应及时整理、妥善保管与合同履行有关的书面签证、来往信函、文书、电报等。
向对方当事人交付重要资料时应由对方当事人出具收条，履行合同付款时应由对方当事人出具正式发票，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。
4.3.3.履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，经办人应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解，并收集好相关证据。
4.3.4.对合同履行过程中出现违约情况，各经办部门应及时查明原因并向部门分管领导报告，并按照合同约定及时、准确、合理地提出处理违约责任的方案，由部门分管领导决策，必要时提交公司法律事务机构采取诉讼方式解决。
4.3.5.工程合同在办理最终结算时，应当由原经办部门、工程管理部、成本采购部、财务管理部共同签署意见。
对于已经竣工小区（项目）办已撤销的情况下有关遗留工程尾款结算事宜，由工程管理部牵头会同相关部门办理。
凡未经签署意见或签署意见不全的合同，财务部门不得办理最终结算付款业务。
4.3.6.合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定，一般应以标的物交付完毕、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
4.3.7.为方便合同管理，公司各部门应指定一名合同法律事务管理员负责合同的相关管理工作，合同管理人员的主要工作如下：a)建立本部门合同实施的保证体系，以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行，使工程项目的全部合同事件处于控制中，保证合同目标的实现。
b)监督承包商和分包商按合同施工（履行），并做好各分合同的协调和管理工作。
c)对合同实施情况进行跟踪；收集合同实施的信息，收集各种工程资料，并做出相应的信息处理；将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析，找出其中的偏离，对合同履行情况做出诊断；向部门经理及时通报合同实施情况及问题，提出合同实施方面的意见、建议、甚至警告。
d)进行合同变更管理。
这里主要包括参与变更谈判，对合同变更进行事务性处理；落实变更措施，修改变更相关的资料，检查变更措施落实情况。
e)参加公司合同法律等专业知识培训，协助公司相关部门进行日常的索赔和反索赔：①对收到的对方的索赔报告进行审查分析，收集反驳理由和证据，复核索赔值，配合公司法务人员起草并提出反索赔报告。
②参加索赔谈判，对索赔(反索赔)中所涉及到的问题进行处理。
4.3.8.合同签订后，应负责向公司各相关部门作好“合同交底”工作，以便公司各相关部门能够对合同实施过程进行经常性的检查、监督。
4.4.交底方式合同交底可以采用书面交底及现场交底说明会两种方式进行。
4.4.1.书面交底①适用范围：单笔金额大于30万元的工程合同。
单笔金额小于30万元的工程合同根据需要决定是否进行合同交底。
②交底程序a)成本采购部在向工程管理部发放合同时，同时发放《工程合同交底书》；b)工程管理部3日内组织合同交底，并完成《工程合同交底书》签字确认后将交底记录反馈至成本采购部。
③如交底接受人对交底内容有重大疑问，必须填报“工程合同交底答疑纪要”的提问部分，并将该文件提交成本部门，成本部门组织相关技术部门就纪要问题进行书面答复后组织二次交底。
4.4.2.现场交底说明会①适用范围：单笔金额大于30万元的较重要的合同组织现场交底说明会②交底程序a)对内交底时，成本采购部在合同下发时召集合同相关部门，召开现场交底说明会；b)对外交底时，成本采购部在合同下发时召集合同甲乙双方代表，项目部召集合同其他重要关联方（如监理公司、总承包商等）代表，由成本采购部和工程管理部联合召开现场交底说明会；c)成本采购部向参会人员宣读“工程合同交底书”的有关内容，并就接受交底人员提出疑问进行解答（相关技术部门参加），对重大歧义事项及无法当场取得一致意见的事项，必须填报“工程合同交底答疑纪要”，并由成本采购部组织二次交底；d)接受交底各方对合同执行要求明确无误后，交底人和被交底人在《工程合同交底书》上签字确认，成本采购部向合同甲乙双方发放合同、《工程合同交底书》及“工程合同交底答疑纪要”。
4.5.月度资金计划管理4.5.1.工程管理人员（或合同主办人）负责合同款支付的经办，填写付款申请单、付款审批表（附件）等，经相关职能部门审核、公司领导审批后支付；合同款支付审批按其支付金额规模确定审批流程4.6.工程合同变更或解除4.6.1.根据合同履行的实际情况，如公司认为确需变更合同内容或解除合同的，经合同各方协商一致，可进行合同变更或解除，合同变更或解除的通知或协商意见应采用书面形式。
一般合同变更由分管领导审批，对合同的重大变更（超原合同额的20%），应由主办部门说明更改原因，并与新订合同一并依照合同的签订流程进行审批，以保证公司利益不受损失。