员工绩效考核结果申诉流程

员工绩效考核结果申诉流程
员工绩效考核结果申诉流程

员工绩效考核结果申诉流程标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

员工绩效考核结果申诉

1范围

在被考核者对绩效考核结果有异议的情况下,员工进行申诉,由人力资源部协调处理员工的申诉,并给予员工解决的方案

2控制目标

2.1确保公司人力资源考核的公平、公正和客观,保障员工的合法权益,培养

积极向上的公司氛围

2.2确保考核质量,对有偏差的员工绩效考核及时纠正并追究相关人员责任3主要控制点

3.1员工直接上级、员工以及员工直接上级的上级领导签字确认员工申诉调查

结果

3.2人力资源部作为第三方出具处理意见

3.3人力资源部人事信息档案管理员根据人力资源部作出的最终处理结果更新

该员工的个人绩效考评结果

4特定政策

4.1员工对绩效考核的结果有异议时,可以提出申诉,人力资源部受理申诉

后,必须分不同场合向被考核人、考核人和考核人上级领导了解情况,以确保所了解的信息真实客观

4.2人力资源部应作为独立的第三方分别与考核人和被考核人面谈,协商并寻

求解决纠纷的办法

4.3对于提出过申诉的员工,其档案信息中应包含申诉信息备查

4.4人力资源部应于员工的下一个员工绩效考评周期结束前解决员工的绩效考

核申诉处理

5员工绩效考核结果申诉流程说明C-11-06-004

员工绩效考核指导意见

中国水利水电第三工程局有限公司 员工绩效考核指导意见 第一章总则 第一条为确保公司发展战略和经营目标的实现,进一步落实全员经营责任,使激励及约束机制覆盖到全体员工,结合公司实际,制定本指导意见。 第二条员工绩效考核原则 1、公开、公平、公正原则 以充分调动员工的积极性为目的,做到考核办法公开、过程公开,确保考核结果公平、公正。 2、岗位履职考核原则 围绕目标管理,针对员工岗位职责,采用定量考核和定性评价相结合办法,确保短期目标和长期目标、个人绩效和组织绩效协同。 3、绩效考核结果应用原则 绩效考核结果与员工薪酬分配、晋升挂钩。 第三条适用范围 本办法适用于公司执行岗位绩效工资制在岗员工。执行绩效年薪的分局班子、项目班子人员执行或参照执行《中国水电三局有限公司二级单位领导人员年度综合考核评价管理办法》。 第二章绩效考核组织与职责 第四条公司所属各单位、各项目应成立绩效考核委员会(员工人数少、工期短的项目可设绩效考核小组),为本单位绩效考核的决策机构。绩效考核委员会(小组)由各单位、项目主要领导及相关部门的负责人组成,负责审议考核办法,确定本单位(项目)关键业绩指标,审核考核结果。 第五条绩效考核委员会(小组)办公室设在人力资源部门,在委员会(小组)领导下开展工作,具体实施考核工作,包括制定实施方案、组织实施考核、汇总分析绩效考核情况、指导绩效反馈面谈等。 第三章绩效考核周期及考核内容 第六条考核周期 绩效考核分半年考核和年度考核。 1、半年考核:每年7月,各单位副主任级以下在岗员工参加半年度考核,于每年7月底之前完成。 2、年度考核:各单位须于工作会后一个月内完成在岗员工年度考核。 第七条考核内容 员工绩效考核内容包括:工作业绩(工作任务完成情况、关键业绩指标)、能力素质、民主测评。各单位根据实际情况参照下表制定本单位员工绩效考核实施细则。 总部员工绩效考核内容及评分权重参照表 被考核人 考评内容、考核人及评分权重半年考核年度考核

员工投诉处理流程

员工投诉程序 第一章总则 第一条为保证公司员工投诉渠道通畅,引导内部员工合理、有效的利用内部投诉的工具,规范内部员工投诉及办理,特制定此程序。 第二条该制度适用于公司各职能部门有关员工投诉工作。 第二章投诉的范围、原则及方式 第三条投诉分类(范围):(以下分类相互重复,按范围重新整理) (一)第一类:对他人违反公司现行管理制度的投诉 1、违反国家法律法规的; 2、违反公司规章制度的。 (二)第二类:对他人损坏公司利益行为的投诉 1 ?故意涂改公司文件或损毁公司设备物资的; 2 ?在工作中存在滥用职权、处事不公、以职谋私、弄虚作假等行为; 3?其他损坏公司利益的行为。 (三)第三类:对员工自身权益造成影响的投诉 1 ?在工作过程中受到强制劳动; 2. 在工作过程中受到歧视; 3. 在工作过程中爱到骚扰、虐待或体罚; 4. 自由结社和集体谈判权利受到妨碍; 5. 工作时间超过法律规定时间; 6. 工资和福利与公司规定不符; 7?对于工作职责范围内相关事务咨询不予以积极答复(公司保密信息除外)。 (四)第四类:员工关系类投诉 1 ?故意挑拨员工之间关系;

2. 对同事恶意谩骂、陷害,制造事端; 3?利用职权任人唯亲、拉帮结伙,或对同事正当行使民主权利进行打击报复。 (五)第五类:对上级工作决策类投诉 1. 上级有贪污、受贿、盗窃、以权谋私等违法乱纪行为; 2. 上级有出卖、泄密等危害企业行为; 3. 上级滥用职权,对投诉者有重大不公正行为; 4. 上级违章指挥会造成严重事故隐患; 5. 上级对其行政处分侵犯职工合法权益; 6. 其他严重不合理行为。 (六)第六类:对公司造成严重影响、危害的行为类投诉; (七)第七类:其他类型投诉。 第四条投诉原则:投诉人必须对投诉内容的真实性负责,严禁捏造或恶意夸大事实。如经查实与事实不符,公司对投诉人予以处罚。 第五条投诉方式:投诉人应采取实名方式进行投诉。可采用电话、信函、面谈、传真、电子邮件等方式进行投诉,匿名投诉原则上不予接受。 第三章员工投诉受理 第六条公司及及人事行政部为投诉通道管理部门,负责各种投诉的受理及结果反馈。 第七条涉及经济问题的投诉,公司及人事行政部转公司财务监察审计部受理。非经济问题的投诉由公司及产业人力行政中心资源部受理。 第三章员工投诉处理程序 第八条投诉处理: 1. 投诉受理人在调查取证过程中要本着迅捷、保密、客观的原则进行,相关部门必须积极配合。凡被调查的人员必须据实出证,并对调查事项保密。 2. 隔级上级及有关部门负责人受理投诉应当在十五日之内做出裁决,投诉人如服从处理则必须履行。 3. 公司及人事行政部受理投诉,有权为员工辩护,有权代表员工向其直属领导或有关所属部门了解有关细节,应当在十五日内做出调解,投诉人服从调解则必须履行。

员工申诉处理程序

员工申诉处理程序 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

员工申诉处理程序 1目的: 为了使公司基层员工更好地与公司管理层进行沟通,使公司管理层能更好地倾听基层员工的心声,了解并解决他们的各项需求。 2范围: 适用于公司内部全体员工向公司管理层进行的各项沟通及申诉。 3职责: 员工代表: 由全体员工通过一人一票选举产生,是全体员工利益的代表,负责代表员工向公司高层协商解决员工的申诉问题。 工会代表: 与员工代表共同沟通,达成一致意见,与公司高层协商解决员工的福利、待遇等问题。 管理者代表及公司相关职能部门(主要是行政人事部及总经理办公室):根据各自在公司组织架构中的位置,不同程度地对员工各类申诉进行处理。 总经理: 对员工的各类申诉中最重大事项进行最终的裁决。 4 内容: 员工申诉要求: 4.1.1 保证员工代表在任何环境中都能够接触到基层员工,了解他们的需求和在工作中的意见和建议,以及相互沟通。 4.1.2 公司为组织工会会议的员工代表及员工提供场地和时间上的便利。

4.1.3 尊重员工代表和提出报告、投诉、建议及意见书的员工,绝对不对上述人员实施打击报复及采取歧视政策。 投诉渠道: 4.2.1 员工对班组长工作的安排不满或粗鲁的行为等可直接向员工代表、工会代表或部门主管申诉。 4.2.2 员工对主管有意见可直接向管理者代表或行政人事部提出申诉。 4.2.3 各类申诉、建议必须先以书面形式向本部门直接领导反映,如申诉内容涉及直接领导的,可以越级申诉;部门内部日常工作事务纠纷由部门负责解决,较重要问题由管理者代表负责解决;在三个工作日内得不到明确答复或答复处理依据与事实出入较大而又无法进一步进行良好沟通的,申诉方可直接向更高级领导提出申诉。 4.2.4 对于跨部门纠纷,一般问题由管理者代表和行政人事部进行协调;管理者代表和行政人事部无法协调的重大问题,上报总经理办公室进行协调;如协调依然未果,最终由总经理进行裁决。对管理者代表和行政人事部的申诉处理结果不认同的,可直接向总经理办公室提出申诉。 4.2.5 员工对公司各项政策,如员工福利、晋升机会、工作、生活环境及工资工时等问题不满的,可先向员工代表反映,由员工代表与工会代表、管理者代表及总经理进行协商,如达不成协议,可直接向劳动争议仲裁委员会提出申诉。 申诉方法: 4.3.1各类申诉,应将涉及人物、时间、地点、情节写明,需要时申诉人有义务进行配合,协助调查;所有的申诉都要求举报人签署真名,一般情况下,公司对匿名举报信件不予处理。

员工申诉管理制度.doc

本次制(修)日期2013/01/01 實施日期2013/01/01 頁次第1 頁/ 共4 頁 第一條目的:為了維護公司與員工的合法權益,及時發現和處理隱患問題,保障員工與公司管理層的溝通,提高員工工作的積極性,從而建立和諧的 勞動關係,增強企業凝聚力,提高員工滿意度,特製定本制度。 第二條試用範圍:本制度適用於公司所有在職員工。 第三條原則:申訴人應根據事實,按照本制度的規定進行申訴,如經查證表明申訴人有欺騙行為的,公司將依據相關規定進行處罰,申訴受理人應在 保密的原則下,對申訴事件給予嚴肅認真對待,保證員工的正當利益不 受侵害。 第四條申訴範圍應在管理部的職能範圍內,包括但不僅限於以下情形: 1、對績效考核及獎懲有異議的; 2、對崗位、職等職級的調整有異議的; 3、對招聘、培訓方面有異議的; 4、對薪酬、福利、考勤方面有異議的; 5、對勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、終止等方面有異議的; 6、對用餐、用車等行政後勤方面有異議的 7、認為受到上級或同事不公平對待的; 8、申訴人有證據證明自己權益受到侵犯的其他事項。 第五條申訴管道及方式: 1、公司成立申訴處理委員會,由申訴人所在的部門經理、管理部相關成員 (包括人事專員、廠長等)和總經理組成。 以上申訴受理人均可在許可權範圍內對申訴事項進行解答,如果申訴人接受該答復即可終結申訴。如果申訴受理人無法對申訴作出解答,可按 照本制度第六條的申訴處理程式進行處理。如果申訴提交到了管理部,管 理部人事專員將負責調查、取證、提出初步處理意見、參與研究、回饋答 復意見等工作。 2、申訴時效為10日(法定節假日順延).即申訴人應在申訴事件發生10日起 內申訴,因不可抗力而致逾期者,應向申訴處理委員會申明理由,申請延長 申訴期限,但延長期限不得超過10日. 3、申訴人申訴時需填寫管理部提供的《員工申訴書》(附件一),描述相關事項. 4、申訴受理人應記錄好《員工申訴書》記錄完成後應要求申訴人簽字確認: 5、申訴人在等待申訴事件處理期間應嚴格遵守公司相關規章制度,保證正常上班。 第六條申訴處理的程式: 1、申訴人應在申訴事項發生之日起10日內到管理部領取《員工申訴書》並

员工申诉管理制度

员工申诉管理制度 第一条目的:为了维护公司与员工的合法权益,及时发现和处理隐患问题,保障员工与公司管理层的沟通,提高员工工作的积极性,从而建立和谐的劳动关系,增 强企业凝聚力,提高员工满意度,特制定本制度。 第二条试用范围:本制度适用于公司所有在职员工。 第三条原则:申诉人应根据事实,按照本制度的规定进行申诉,如经查证表明申诉人有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚,申诉受理人应在保密的原则下, 对申诉事件给予严肃认真对待,保证员工的正当利益不受侵害。 第四条申诉范围应在管理部的职能范围内,包括但不仅限于以下情形: 1、对绩效考核及奖惩有异议的,依据《绩效管理制度》; 2、对岗位、职等职级的调整有异议的; 3、对招聘、培训方面有异议的; 4、对薪酬、福利、考勤方面有异议的; 5、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的; 6、对用餐、用车等行政后勤方面有异议的 7、认为受到上级或同事不公平对待的; 8、申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。 第五条申诉渠道及方式: 1、公司成立申诉处理委员会,由申诉人所在的部门经理、管理部相关成员(包括 人事专员、管理部经理等)和总经理组成。 以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答,如果申诉人接受该答复即可终结申诉。如果申诉受理人无法对申诉作出解答,可按照本制度第六条的申诉处理程序进行处理。如果申诉提交到了管理部,管理部人事专员将负责调查、取证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意见等工作。 2、申诉时效为10日(法定节假日顺延).即申诉人应在申诉事件发生10日起内申 诉,因不可抗力而致逾期者,应向申诉处理委员会申明理由,申请延长申诉期限,但延长期限不得超过10日. 3、申诉人申诉时需填写管理部提供的《员工申诉书》(附件一),描述相关事项.

投诉处理流程图

1、投诉处理流程图 2.程序 2.1投诉反对认证决定 2.1.1认证机构有确保所有的投诉都能以建设性、公正、及时方式处理的政策和程序2.1.2投诉处理过程的说明在学会网站https://www.360docs.net/doc/af2712441.html,.以公共文件(见附录A)描 述。 2.1.3认证机构保留各级申诉处理过程中的所作决定的权利,并确保涉及投诉的人和 处理申诉处理过程的人员不是相同的人。 2.1.4申诉的提交、调查和决定应不会导致任何对申诉人员的歧视行为。 2.1.5认证机构有对投诉接收、评价和作决定的书面文件。投诉处理过程包括: 2.1.5.1投诉调查、接收、验证的过程,以及采取什么样的措施去应对投诉,考虑以前 类似的投诉处理结果。 2.1.5.2追踪和记录投诉包括采取行动去解决这些投诉。 2.1.5.3确保采取适当的整改措施。 2.1.6认证机构将承认接收投诉,同时必须提供投诉进展情况的报告和结果,包括将 投诉处理过程的最终处理结果正式通知最终投诉人。对认证决定的申诉结果,学会应主动公布有关申诉处理过程的说明。 2.2抱怨 2.2.1人员认证机构有接收、评价和对抱怨作处理决定的书面过程。 2.2.2抱怨处理过程的说明在学会网站https://www.360docs.net/doc/af2712441.html,.以公共文件(见附录A)描 述。 2.2.3认证机构有确保所有的抱怨都能以建设性的、公正的、及时的方式处理的政策 和程序。投诉处理的过程包括: 2.2. 3.1接收、验证和调查抱怨的过程概述以及: 2.2. 3.2追踪和记录抱怨包括采取行动去解决这些投诉。 2.2. 3.3确保采取适当的整改措施。 2.2. 3.4在接收到一个抱怨,人员认证机构应该确认抱怨是否与认证活动的责任心有 关,如果是必须处理。 2.2.4如果可能,人员认证机构确认收到了投诉,并且给投诉人提供抱怨处理的进度 报告和结果。

员工申诉制度及流程

第一条、目的:为了维护公司与员工的合法权益,及时发现和处理隐患问题,保障员工与公司管理层的沟通,提高员工工作的积极性,从而建立和谐的劳动关系,增强企业凝聚力,提高员工满意度,特制定本制度。 第二条、试用范围:本制度适用于公司所有在职员工。 第三条、原则:申诉人应根据事实,按照本制度的规定进行申诉,女0经查证表明申诉人有 欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚,申诉受理人应在保密的原则下,对申诉事件给予严肃认真对待,保证员工的正当利益不受侵害。 第四条、申诉范围应在人事行政部的职能范围内,包括但不仅限于以下情形: 1、对绩效考核及奖惩有异议的,依据《员工绩效评估反馈及奖惩申诉管理办法》; 2、对岗位、职等职级的调整有异议的; 3、对招聘、培训方面有异议的; 4、对薪酬、福利、考勤方面有异议的; 5、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的; 6对用餐、用车等行政后勤方面有异议的 7、认为受到上级或同事不公平对待的; 8、申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。第五条申诉渠道及方式: 1、公司成立申诉处理委员会,由申诉人直属主管、所在的部门经理及人事行政部相关成员(包括S工关系助理、员工关系及薪酬福利专员、招聘培训专员、绩效专员及人事行政部经理及分管副总)组成。

以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答,如果申诉人接受该答复即可终结申诉。如果申诉受理人无法对申诉作出解答,可按照本制度第六条的申诉处理程序进行处理。如果申诉提交到了人事行政部,人事行政部各模块专员将负责调查、取证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意见等工作。 2、申诉时效为10日(法定节假日顺延).即申诉人应在申诉事件发生10日起内申诉,因不可抗力而致逾期者,应向申诉处理委员会申明理由,申请延长申诉期限,但延长期限不得超过10日. 3、申诉人申诉时需填写人事行政部提供的《员工申诉书》(附件一),描述相关事项. 4、申诉受理人应记录好《员工申诉书》记录完成后应要求申诉人签字确认: 5、申诉人在等待申诉事件处理期间应严格遵守公司相关规章制度,保证正常上班。 第十条制度实施 1、本制度自年月日实施; 2、本制度最终解释权及修改权归崇正电子人事行政部。 附件一:员工申诉书

企业客户投诉管理制度

企业客户投诉管理 制度 1

二十九、客户投诉管理制度 第一条目的 为迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,促进质量改进与售后服务,特制定本制度。 第二条范围 包括客户投诉表单编号、客户投诉的调查处理、追踪改进、成品退货、处理期限、核决权限及处理逾期反应等项目。 第三条适用 凡本公司产品遇客户因质量异常而申诉时,依本制度的规定办理。如未造成损失,业务部或有关部门前往处理时,应填报”异常处理单”并督促有关部门予以改进。 第四条处理程序 客户投诉处理流程应列图示执行。 第五条客户投诉分类 客户投诉处理作业依客户投诉异常原因的不同区分为: 1.非质量异常客户投诉发生原因(指人为因素造成)。 2.质量异常客户投诉发生原因。 第六条处理部门 客户投诉的处理部门列表表示。 第七条处理职责 各部门客户投诉案件时处理职责为: 1.业务部

(1)详查客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期; (2)客户投诉要求及客户投诉理由的确认。 (3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。 (4)迅速传达处理结果。 2.质量管理部 (1)处理客户投诉案件的调查、报批与责任人员的确定。 (2)发生原因及处理、改进对策的检查执行、督促,并提出上报。 (3)客户投诉质量的检验确认。 3.总经理室生产管理室 (1)客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反应。 (2)客户投诉内容的审核调查上报。 (3)客户投诉立案的联系。 (4)处理方式的拟定及责任归属的判定。 (5)客户投诉改进方案的提出执行的督促及效果确认。 (6)协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查。 (7)将客户投诉处理中客户所反应的意见提交有关部门追踪改进。 4.制造部 (1)针对客户投诉内容详细调查,并拟定处理对策及执行检查。 (2上报责任部门、责任人员、受诉产品信息。 3

员工投诉管理流程说明书

1、流程说明 通过本流程详细描述从员工开始投诉到相关部门受理并处理投诉的一系列过程,明确了这一过程中直线经理、各级人力资源部门,以及集团督委会之间的职责分工。 2、流程适用范围 集团总部、产业集团、成员企业 3、流程范围 [1]起点:员工不满或认为受到不公平待遇 [2]终点:人力资源部门善后及总结工作 4、接口关系 [1]上游流程:绩效沟通 [2]下游流程:员工满意度调查 [3]其它接口:无 5、关键KPI [1]人力资源部门受理和调查投诉的效率及质量 [2]直线经理收到《催办通知单》之后妥善处理及反馈的时间 6、流程图 HR-09.03.01 员工不满或认为受到不公平待遇 -员工认为受到不公平待遇或个人利益受到侵害 HR-09.03.02 员工与直线经理沟通 -员工与直线经理就自己不满的问题进行沟通 HR-09.03.03 妥善解决或给予员工合理的解释 -直线经理根据员工反映的情况进行判定:问题确实存在的,直线经理给与员工妥善解决;如果员工有所误解,直线经理将相关的制度及政策解释给员工,以消除误解 -员工对直线经理的处理或解释满意,不再进行投诉 -员工对直线经理的处理或解释不满意,正式进入投诉程序 HR-09.03.04 员工进行投诉

-员工向本级人力资源部门提出投诉 -员工也可直接向上一级人力资源部门投诉 HR-09.03.05 成员企业及产业集团人力资源部受理投诉 -本级人力资源部门受理投诉,并根据投诉的内容做好记录,填写《员工投诉受理记录单》 HR-09.03.06 调查 -接到投诉的人力资源部门就投诉人投诉的问题,由专人负责展开调查,根据调查结果形成《调查结果确认单》 HR-09.03.07 向员工说明属于无效投诉的理由 —经人力资源部门判定为无效投诉的,直接给与投诉人反馈,并向其说明属于无效投诉的理由,做好解释工作 HR-09.03.08 妥善解决或给与员工合理解释 —经人力资源部门判定为有效投诉的,由人力资源部门将该投诉的内容及建议处理意见以《催办通知单》的形式下发给该员工的直线经理 -直线经理在收到《催办通知单》后,限期内妥善处理该问题并将处理结果反馈给投诉人;确实存在困难不能解决的,直线经理要在期限内给予投诉人合理的解释。 HR-09.03.09 报人本中心备案 -投诉人对本级人力资源部门的处理结果满意,投诉过程结束。 -各级人力资源部门须在每月月末统计当月受理及处理的投诉,填制《投诉管理统计表》上报上一级人力资源部门。 HR-09.03.10 员工投诉 -投诉人对本级人力资源部门的处理结果不满意仍有投诉意愿的,可向上集团人本中心投诉。 HR-09.03.11 人本中心受理投诉 -人本中心受理投诉,并根据员工投诉的内容做好记录填写《员工投诉受理记录单》 -员工也可选择直接向集团人本中心投诉

员工申诉处理程序

员工申诉处理程序 1目的: 为了使公司基层员工更好地与公司管理层进行沟通,使公司管理层能更好地倾听基层员工的心声,了解并解决他们的各项需求。 2范围: 适用于公司内部全体员工向公司管理层进行的各项沟通及申诉。 3职责: 3.1员工代表: 由全体员工通过一人一票选举产生,是全体员工利益的代表,负责代表员工向公司高层协商解决员工的申诉问题。 3.2工会代表: 与员工代表共同沟通,达成一致意见,与公司高层协商解决员工的福利、待遇等问题。 3.3管理者代表及公司相关职能部门(主要是行政人事部及总经理办公室): 根据各自在公司组织架构中的位置,不同程度地对员工各类申诉进行处理。 3.4总经理: 对员工的各类申诉中最重大事项进行最终的裁决。 4 内容: 4.1 员工申诉要求: 4.1.1 保证员工代表在任何环境中都能够接触到基层员工,了解他们的需求和在工作中的意见和建议,以及相互沟通。 4.1.2 公司为组织工会会议的员工代表及员工提供场地和时间上的便利。

4.1.3 尊重员工代表和提出报告、投诉、建议及意见书的员工,绝对不对上述人员实施打击报复及采取歧视政策。 4.2 投诉渠道: 4.2.1 员工对班组长工作的安排不满或粗鲁的行为等可直接向员工代表、工会代表或部门主管申诉。 4.2.2 员工对主管有意见可直接向管理者代表或行政人事部提出申诉。 4.2.3 各类申诉、建议必须先以书面形式向本部门直接领导反映,如申诉内容涉及直接领导的,可以越级申诉;部门内部日常工作事务纠纷由部门负责解决,较重要问题由管理者代表负责解决;在三个工作日内得不到明确答复或答复处理依据与事实出入较大而又无法进一步进行良好沟通的,申诉方可直接向更高级领导提出申诉。 4.2.4 对于跨部门纠纷,一般问题由管理者代表和行政人事部进行协调;管理者代表和行政人事部无法协调的重大问题,上报总经理办公室进行协调;如协调依然未果,最终由总经理进行裁决。对管理者代表和行政人事部的申诉处理结果不认同的,可直接向总经理办公室提出申诉。 4.2.5 员工对公司各项政策,如员工福利、晋升机会、工作、生活环境及工资工时等问题不满的,可先向员工代表反映,由员工代表与工会代表、管理者代表及总经理进行协商,如达不成协议,可直接向劳动争议仲裁委员会提出申诉。 4.3 申诉方法: 4.3.1各类申诉,应将涉及人物、时间、地点、情节写明,需要时申诉人有义务进行配合,协助调查;所有的申诉都要求举报人签署真名,一般情况下,公司对匿名举报信件不予处理。

员工申诉管理制度1.doc

员工申诉管理制度1 员工申诉管理制度 第一条目的:为了维护公司与员工的合法权益,及时发现和处理隐患问题,保障员工与公司管理层的沟通,提高员工工作的积极性,从而建立和谐的劳动关系,增 强企业凝聚力,提高员工满意度,特制定本制度。 第二条试用范围:本制度适用于公司所有在职员工。 第三条原则:申诉人应根据事实,按照本制度的规定进行申诉,如经查证表明申诉人有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚,申诉受理人应在保密的原则下, 对申诉事件给予严肃认真对待,保证员工的正当利益不受侵害。 第四条申诉范围应在管理部的职能范围内,包括但不仅限于以下情形: 1、对绩效考核及奖惩有异议的,依据《绩效管理制度》; 2、对岗位、职等职级的调整有异议的; 3、对招聘、培训方面有异议的; 4、对薪酬、福利、考勤方面有异议的; 5、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有

异议的; 6、对用餐、用车等行政后勤方面有异议的 7、认为受到上级或同事不公平对待的; 8、申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。 第五条申诉渠道及方式: 1、公司成立申诉处理委员会,由申诉人所在的部门经理、管理部相关成员(包括 人事专员、管理部经理等)和总经理组成。 以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答,如果申诉人接受该答复即可终结申诉。如果申诉受理人无法对申诉作出解答,可按照本制度第六条的申诉处理程序进行处理。如果申诉提交到了管理部,管理部人事专员将负责调查、取证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意见等工作。 2、申诉时效为10日(法定节假日顺延).即申诉人应在申诉事件发生10日起内申 诉,因不可抗力而致逾期者,应向申诉处理委员会申明理由,申请延长申诉期限,但延长期限不得超过10日. 3、申诉人申诉时需填写管理部提供的《员工申诉书》(附件一),描述相关事项. 4、申诉受理人应记录好《员工申诉书》记录完成后应要求

员工申诉与投诉管理程序

员工申诉与投诉管理程 序 TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】

标题员工申诉与投诉管理程序文件编号FCI-HRD- 版本 B 管理归口人才发展部修订日期2010年4月29日页次1/1 1. 目的 为了使员工能够以合理途径表达情绪,反映问题,以及共同监督EHS委员会与公 司日常管理工作,解决员工在工作及生活中存在的困难,营造良好的工作氛围,维护 员工的合法权益。 2. 范围 适用于韶关科艺创意工业有限公司全体员工。 3. 投诉渠道 员工可向各部门管理人员反映问题,也可以向各部门EHS委员或员工代表亲自申诉; 员工可以写好书面的申诉/投诉问题,直接投放于食堂一楼意见箱; 员工也可通过投诉热线电话305或128(内线)或EHS邮箱:投诉。 4. 投诉处理程序 员工如向各部门员工代表申诉,各部门员工代表应当尽力解答投诉问题;如员工代表不能确定答复,应在24小时内将问题转交人才发展部主管或相关部门主管,相关 人员将在5个工作日内答复; 如员工通过意见箱、电话、电子邮件等形式投诉,人才发展部须建立档案。

员工如对答复的处理结果不满意,申诉处理部门须于7个工作日内予以处理并以书面形式答复申诉人。 员工如果对处理结果仍不满意,可于10天内上诉总经理,由总经理亲自答复,或由总经理指定人员于15个工作日内予以处理,并以书面形式答复投诉人员。 公司意见收集箱、总经理信箱、由总经理或人才发展部定期处理,如有投诉或建议,相关人员需按员工投诉程序予以处理。 员工在未经公司申诉程序与政府劳动部门许可的情况下,不得以任何名义进行怠工、罢工或其他方式妨碍生产管理秩序,否则,将视情节的危害程度交由司法机关处理; 公司管理人员不得因员工的申诉和投诉而怀恨报复或解雇员工,违者将从重处罚;同时,公司管理人员应按规定及时处理员工的投诉或建议。

投诉处理流程

投诉处理规程 一、目的 为了规范物业客服部对业户投诉处理的工作流程、标准与要求,提高物业客服部业户服务水平,特制定本规程。 二、适用范围 适用于物业客服部对业户投诉的受理、跟进、处理工作。 三、职责 1.业户在任何时侯、场合提出投诉,物业服务中心每一位员工都必须热情、 耐心受理。 2.客服部负责业户投诉的受理、出单、跟进、回访。 四、定义与分类 1.业户投诉的定义 本规程中投诉是指业户对物业服务中心各项管理服务工作的任何抱怨与 不满,其中包括有效投诉与无效投诉。 2.无效投诉:经调查核实物业中心依法合规操作,礼貌待客,无明显过错 和责任,引发投诉是出于业户误解或问题的发生确属业户过错和责任, 认定为无效投诉。 3.有效投诉:反之则为有效投诉。 4.业户有效投诉的分类 业户投诉分为三类:“一类投诉”、“二类投诉”和“三类投诉”。 1)“一类投诉”包括: A.群体性投诉,指五人或以上业户针对同一事项联合提出的口头或书 面投诉; B.被媒体或当时未被曝光但可能被曝光的投诉; C.影响恶劣,已经或可能影响公司或物业服务中心声誉、形象的投诉; D.造成了投诉人人身伤害或较大经济损失的投诉; E.以律师函或附带明确索偿要求的投诉函件。 2)“二类投诉”包括: A.对物业服务中心或某个部门整体服务水平的投诉;

B.对服务人员(含外包单位)服务态度、职业道德、廉洁纪律的投诉; C.二次投诉,指投诉人对物业服务中心工作人员在处理其提出的投诉 时的采用的工作方式或处理结果不满而再次提出的投诉; D.书面投诉; E.政府管理部门转来的业户投诉。 3)“三类投诉”是指物业服务中心受理的除一类和二类之外的其它投 诉。 五、工作要求 1.总体要求 1)业户以任何方式提出的任何内容的投诉,客服部都必须记录,并出 单。 2)物业服务中心工作人员必须充分尊重业户提出投诉的权利,态度要 诚恳,要理解业户心情,认真聆听业户投诉,耐心解释,认真记录, 负责到底,做到业户满意为止。 3)处理业户提出的经济赔偿和法律责任等实质性诉求时,工作人员必 须慎言,未经物业事业部部长授权不得作出任何实质性承诺,不能 留下任何对公司不利的证据。 4)出现群体性投诉,或在公共场合出现业户强烈投诉,造成局面混乱, 影响正常办公或引起旁人围观等现象时,现场工作人员应立即通知 物业事业部副部长,物业事业部副部长应立即向物业事业部部长报 告。 2.受理工作要求 1)来访业户亲自投诉 A.业户亲自到物业服务中心做出投诉,接待人员应以亲切态度招待业 户,使业户的怨气平息。(可奉上茶水) B.用真诚友好谦和的态度耐心的听取业户问题,绝不允许表现出不耐 烦的态度,更不要打断业户的陈述,尽可能不使用“不、不懂、不 行、不对、不会、不知道、不是我管的、不过、不可能、真的吗?、 可是、但是等词汇”与业户交谈。 C.准备好纸、笔,将业户投诉内容详细记录下来。 D.如可立即解决,应马上派人处理,并记录有关内容。

员工申诉制度及流程

批准复核初核拟稿标准名称员工申诉制度及流程 标准编号 版本号发行日期 第一条、目的:为了维护公司与员工的合法权益,及时发现和处理隐患问题,保障员工与公司管理层的沟通,提高员工工作的积极性,从而建立和谐的劳动关系,增强企业凝聚力,提高员工满意度,特制定本制度。 第二条、试用范围:本制度适用于公司所有在职员工。 第三条、原则:申诉人应根据事实,按照本制度的规定进行申诉,如经查证表明申诉人有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚,申诉受理人应在保密的原则下,对申诉事件给予严肃认真对待,保证员工的正当利益不受侵害。 第四条、申诉范围应在人事行政部的职能范围内,包括但不仅限于以下情形: 1、对绩效考核及奖惩有异议的,依据《员工绩效评估反馈及奖惩申诉管理办法》; 2、对岗位、职等职级的调整有异议的; 3、对招聘、培训方面有异议的; 4、对薪酬、福利、考勤方面有异议的; 5、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的; 6、对用餐、用车等行政后勤方面有异议的 7、认为受到上级或同事不公平对待的; 8、申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。 第五条申诉渠道及方式: 1、公司成立申诉处理委员会,由申诉人直属主管、所在的部门经理及人事行政部相关成员(包括员工关系助理、员工关系及薪酬福利专员、招聘培训专员、绩效专员及人事行政部经理及分管副总)组成。

以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答,如果申诉人接受该答复即可终结申诉。如果申诉受理人无法对申诉作出解答,可按照本制度第六条的申诉处理程序进行处理。如果申诉提交到了人事行政部,人事行政部各模块专员将负责调查、取证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意见等工作。 2、申诉时效为10日(法定节假日顺延).即申诉人应在申诉事件发生10日起内申诉,因不可抗力而致逾期者,应向申诉处理委员会申明理由,申请延长申诉期限,但延长期限不得超过10日. 3、申诉人申诉时需填写人事行政部提供的《员工申诉书》(附件一),描述相关事项. 4、申诉受理人应记录好《员工申诉书》记录完成后应要求申诉人签字确认: 5、申诉人在等待申诉事件处理期间应严格遵守公司相关规章制度,保证正常上班。 第六条申诉处理的程序: 1、申诉人应在申诉事项发生之日起10日内到人事行政部领取《员工申诉书》并尽快填写完毕交给申诉受理人,即自己的直属主管,申诉人不可代理申诉,且不得越流程作业; 2、申诉受理人应在接收《员工申诉书》后详细分析申诉事项是否符合本制度申诉范围的要求,如不符合要求,应当场告知申诉人终止申诉并在《员工申诉书》上注明。如果申诉事项符合要求,申诉受理人应立即告知申诉人自己能否对申诉事项作出解答,如果不能作出解答则应明确告知申诉人,并在《员工申诉书》上写明由申诉处理程序的后一级进行解答。 3、在申诉人的直线经理和部门经理两个层面上,二者均可直接对申诉事项进行调查、处理,申诉人对处理结果满意的即可终结申诉;如果申诉人对二者的处理结果均不满意可继续向人事行政部提出申诉,人事行政部各模块专员负责对申诉事项的调查、取

员工申诉处理流程

员工申诉处理流程 一、目的 为了使公司管理层能更好地倾听基层员工的心声,确保公司员工有效合理的申诉途径和最终公平、公正的受理结果,最终解决他们的各项需求,特制定本处理程序。 二、申诉条件 1、公司内部员工合理权益受到不合理侵害; 2、发现有贪污、盗窃、受贿等违法乱纪行为; 3、上级有重大出卖、泄密和危害企业的行为; 4、发布谣言,在公司内造成恶劣影响的; 上述行为直接部门领导不做为或不受理,员工可向公司办公室申请处理。 三、申诉方式 1、口头申诉:以口头方式陈述事项、原因、时间、地点、人物等的申诉(办公室代笔); 2、书面申诉:以书面形式写明申诉事项、原因、时间、地点、人物等并签名确认的申诉; 3、匿名申诉:以书面形式写明申诉事项、原因、时间、地点、人物等不具名的申诉; 四、申诉类别 1、部门日常事务申诉:部门内部日常工作事务纠纷由部门负责解决;

2、其他重大申诉或跨部门纠纷申诉:以书面形式向管理部反映,如申诉内容涉及办公室的,可向副总经理级以上直接申诉; 3、员工对公司各项政策,如员工福利、晋升机会、工作、生活环境及工资工时等问题不满的,由办公室负责解答; 五、申诉解决时间及途径 1、办公室在接到申诉报告需在三个工作日内答复或解决。(重大申诉不在此时间范围内,便于调查取证)。 2、在三个工作日内得不到明确答复或答复处理依据与事实出入较大而又无法进一步进行良好沟通的,申诉方可直接向副总经理级以上提出申诉。 3、对于一般问题由办公室进行协调;办公室无法协调的重大问题,上报副总经理或总经理进行协调。 4、对于提出报告、投诉、建议及意见书的员工,绝对不实施打击报复及采取歧视政策。 5、各类申诉,应将涉及人物、时间、地点、情节写明,需要时申诉人有义务进行配合,协助调查。 六、制定此流程的意义 1、保证管理部在任何环境、任何时段都能够第一时间了解基层员工的需求和在工作中的意见和建议。 2、通过此申诉流程,便于高层领导能够洞悉公司各部门工作状态和工作环节衔接,便于及时调整公司架构和管理

员工申诉管理制度及流程

员工申诉与处理流程 文件编号:JP_SPK-132012-07-04 一、目的:为了维护公司与员工的合法权益,及时发现和处理隐患问题,保障员工与公司管理层的沟通,提高员工工作的积极性,从而建立和谐的劳动关系,增强企业凝聚力,提高员工满意度,特制定本制度。 二、试用范围:本制度适用于公司所有在职员工。 三、原则:申诉人应根据事实,按照本制度的规定进行申诉,如经查证表明申诉人有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚,申诉受理人应在保密的原则下,对申诉事件给予严肃认真对待,保证员工的正当利益不受侵害。 四、申诉范围应在综合管理的职能范围内,包括但不仅限于以下情形: (一)、对绩效考核及奖惩有异议的; (二)、对岗位、职等职级的调整有异议的; (三)、对招聘、培训方面有异议的; (四)、对薪酬、福利、考勤方面有异议的; (五)、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的; (六)、对用餐、用车等行政后勤方面有异议的 (七)、认为受到上级或同事不公平对待的; (八)、申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。 五申诉渠道及方式: (一)、公司成立申诉处理委员会,由申诉人直属主管、所在的部门经理及综合管理部相关成员(包括行政专员、企管专员、管理部经理及分管副总)组成。 以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答,如果申诉人接受

员工申诉与处理流程 文件编号:JP_SPK-132012-07-04 该答复即可终结申诉。如果申诉受理人无法对申诉作出解答,可按照本制度第六条的申诉处理程序进行处理。如果申诉提交到了综合管理部,综合管理部各模块专员将负责调查、取证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意见等工作。 (二)、申诉时效为10日(法定节假日顺延).即申诉人应在申诉事件发生10日起内申诉,因不可抗力而致逾期者,应向申诉处理委员会申明理由,申请延长申诉期限,但延长期限不得超过10日. (三)、申诉人申诉时需填写综合管理部提供的《员工申诉书》(附件一),描述相关事项. (四)、申诉受理人应记录好《员工申诉书》记录完成后应要求申诉人签字确认: (五)、申诉人在等待申诉事件处理期间应严格遵守公司相关规章制度,保证正常上班。 六申诉处理的程序: (一)、申诉人应在申诉事项发生之日起10日内到综合管理部领取《员工申诉书》并尽快填写完毕交给申诉受理人,即自己的直属主管,申诉人不可代理申诉,且不得越流程作业; (二)、申诉受理人应在接收《员工申诉书》后详细分析申诉事项是否符合本制度申诉范围的要求,如不符合要求,应当场告知申诉人终止申诉并在《员工申诉书》上注明。如果申诉事项符合要求,申诉受理人应立即告知申诉人自己能否对申诉事项作出解答,如果不能作出解答则应明确告知申诉人,并在《员

员工申诉处理程序知识分享

员工申诉处理程序

员工申诉处理程序 1目的: 为了使公司基层员工更好地与公司管理层进行沟通,使公司管理层能更好地倾听基层员工的心声,了解并解决他们的各项需求。 2范围: 适用于公司内部全体员工向公司管理层进行的各项沟通及申诉。 3职责: 3.1员工代表: 由全体员工通过一人一票选举产生,是全体员工利益的代表,负责代表员工向公司高层协商解决员工的申诉问题。 3.2工会代表: 与员工代表共同沟通,达成一致意见,与公司高层协商解决员工的福利、待遇等问题。 3.3管理者代表及公司相关职能部门(主要是行政人事部及总经理办公室): 根据各自在公司组织架构中的位置,不同程度地对员工各类申诉进行处理。 3.4总经理: 对员工的各类申诉中最重大事项进行最终的裁决。 4 内容: 4.1 员工申诉要求: 4.1.1 保证员工代表在任何环境中都能够接触到基层员工,了解他们的需求和在工作中的意见和建议,以及相互沟通。

4.1.2 公司为组织工会会议的员工代表及员工提供场地和时间上的便利。 4.1.3 尊重员工代表和提出报告、投诉、建议及意见书的员工,绝对不对上述人员实施打击报复及采取歧视政策。 4.2 投诉渠道: 4.2.1 员工对班组长工作的安排不满或粗鲁的行为等可直接向员工代表、工会代表或部门主管申诉。 4.2.2 员工对主管有意见可直接向管理者代表或行政人事部提出申诉。 4.2.3 各类申诉、建议必须先以书面形式向本部门直接领导反映,如申诉内容涉及直接领导的,可以越级申诉;部门内部日常工作事务纠纷由部门负责解决,较重要问题由管理者代表负责解决;在三个工作日内得不到明确答复或答复处理依据与事实出入较大而又无法进一步进行良好沟通的,申诉方可直接向更高级领导提出申诉。 4.2.4 对于跨部门纠纷,一般问题由管理者代表和行政人事部进行协调;管理者代表和行政人事部无法协调的重大问题,上报总经理办公室进行协调;如协调依然未果,最终由总经理进行裁决。对管理者代表和行政人事部的申诉处理结果不认同的,可直接向总经理办公室提出申诉。 4.2.5 员工对公司各项政策,如员工福利、晋升机会、工作、生活环境及工资工时等问题不满的,可先向员工代表反映,由员工代表与工会代表、管理者代表及总经理进行协商,如达不成协议,可直接向劳动争议仲裁委员会提出申诉。 4.3 申诉方法:

员工意见、申诉处理及反馈管理

员工意见、建议、申诉处理及反馈管理程序 1.目的 规范公司各方面的运作,及时反映员工思想动态,快速有效地处理员工的意见和建议。 2.范围 2.1对公司各项规章制度有异议或有不明之处; 2.2对公司各项管理及管理人员不满(工作失职、以权谋私、以势欺人)之处; 2.3对公司经营管理策略或方案提出建议性意见或建议、献计献策; 3.程序 3.1申诉渠道及处理时限 3.1.1采用书信形式投递到公司设置之意见箱中,自开箱之日起,七日内答复; 3.1.2直接向本部门管理人员投诉,自投诉之日起,七日内答复或即时答复. 3.1.3向员工代表反映意见或建议,以员工代表向行政部反映之日起,七日内答复. 3.1.4通过每月一次定期举办的访谈日,直接向管理层申诉,即时答复或自访谈日起 七日内答复. 3.2处理程序 3.2.1意见箱由行政部负责每两周定期开启一次,收集汇总相关意见,在当天转交有关 部门.有关部门调查处理后,于5日内以《意见箱开启记录》书面形式进行回复. 3.2.2若直接向本部门管理人员提出意见或建议,由管理人员当面答复;不能答复的, 由部门调查了解情况,作出处理,于5日内书面答复. 3.2.3向员工代表投诉的意见或建议,员工代表力所能及之问题,可采取当面答复;或 者通过员工总代表向行政部反映所获取之意见或建议,由行政部安排有关部门调 查处理,有关部门在5日内将回复结果以《意见箱开启记录》形式进行反馈. 3.2.4每月一次员工访谈日上,管理层接获之意见或建议,视其情况给予当场答复(事 后补做记录)或填写《意见箱开启记录》,责令相关部门答复。 3.3审批与公布 3.3.1拟定之《意见箱开启记录》经部门经理审核交行政部查核回复内容是否符合有 关规定、条例后,交总经理签署.视其情况,决定《意见箱开启记录》张榜公布或

员工投诉处理程序

1.0 目的 当员工对惩罚或其它事项不满时,所提出的有关投诉方法及程序。 2.0 适用范围 本程序适用于本公司所有不满惩罚或者其它事项的员工 3.0职责 3.1 公司社会责任管理代表、总经理或者人事部 -- 负责接收有关投诉内容 -- 负责与员工代表沟通 3.2 员工代表 -- 了解投诉内容 -- 负责与本公司管理层沟通 4.0 定义:无 5.0参考文件 5.1 《劳动法》 5.2 《劳动权益保障规定》 6.0 程序 6.1申诉内容包括:A、任何危害员工健康与安全问题或行为: B、任何违反法律法规关于强迫劳动的行为 C、任何歧视、虐待、骚扰员工的行为; D、任何关于违反法律法规关于惩戒性的行为 E、任何违反法律法规关于薪资支付的行为 F、任何违反关于惩戒性措施的行为G、任何严重不公平行为H、其它任何方面的建议或者意见。 6.2申诉方时途径:申诉可采用口头形式、书面形式或匿名形式等等,但鼓励实名申诉,以便更快、更公正地调查和处理,公司设置意见箱,确保申诉人的行为的到保密。还可以通过员工代表向总经理或人事部提出投诉;意见箱由公司管理者代表、厂长和员工代表共同开启,每周一次。 6.3申诉受理程序:申诉程序:车间班长---车间主任、部门主管---人事部---厂长、总经理。如申诉人同时向人事部和所属部门两个部门申诉,则由人事部受理。人事部在受理过程中如无法解决的问题,可向公司总经理申诉,直到解决该问题为止。总经理或人事部应协助投诉的员工进行沟通,了解投诉的内容细节,如需要,收集有关证据作出分析。人事部应当向工会或者员工代表适时公布申诉受理情况。 6.4申诉处理:A、员工申诉或者匿名申诉必须尊重事实。各受理部门自接到申诉后在一个星期内,应根据法律法规及公司相关规章制度对员工申诉的意见给予答复,并将此答复转告相关部门负责人;B公司同样会解决匿名投诉的的问题,同时公司绝不 容许对反映意见的员工有报复行为;类似情况一经发现,有关人员将受到严肃处置:C、

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