公文档案管理目录格式和编号原则

附件5

公文档案卷内文件目录

部 门档案编号档案管理员保管期限起始日期

案卷标题卷内张数

档案编号原则：

1、西分缩写字母+部门缩写字母+发文单位类型+档案类型编号+存档年度+存档顺序编号

2、西分缩写字母XA

3、部门缩写字母：人事行政部HR；运营管理部OP；财务部FN；营销部MK；贸易渠道TR。

4、发文单位类型：单元01；分公司02；部门03。

5、档案类型编号：制度01；员工档案/客户档案02；合同协议03；财务资料04；会议资料05；请示批复06；绩效资料07；电子资料08；其他09。

6、存档年度：2012

7、存档顺序编号从001开始

8、示例： XAOP010********(西分运营管理部存单元下发制度2012年第001号)

XAHR020********(西分人事行政部存分公司员工档案2012年第002号)